dhbw karlsruhe: startseite - handbuch bigbluebutton · 2020. 7. 6. · als pdf oder im...
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1 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Handbuch BigBlueButton
Inhalt
Einrichtung und Zugang .................................................................................................. 2
Buttons unter dem Präsentationsfeld ............................................................................ 5
Optionen= Einstelllungen................................................................................................ 6
Plus- Symbol .................................................................................................................... 7
Präsentationsfläche ........................................................................................................ 8
Öffentlicher Chat ............................................................................................................. 9
Geteilte Notizen .............................................................................................................. 9
Wortmeldung ankündigen/Gefühle ausdrücken ............................................................ 9
Teilnehmer- Einstellungen ............................................................................................ 10
Männchen- Symbol (rechts neben dem öffentlichen Chat) ......................................... 10
Zahnradeinstellungen in der Teilnehmerleiste ............................................................. 11
Breakout- Räume erstellen ........................................................................................... 12
Whiteboard ................................................................................................................... 13
Aufzeichnungen ............................................................................................................ 14
Version 1 vom 20.05.2020
2 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Einrichtung und Zugang
Folgende Browser werden unterstützt:
- Google Chrome (empfohlen)
- Firefox
- Safari
Andere Browser können funktionieren, es wird hier aber keine Garantie gegeben.
Wichtig: Auf Mac Geräten wir die Screensharing Funktion der Konferenz nur in einem Google
Chrome funktionieren.
Auf folgender URL mit ihrem Lehre-Account Namen (z.B. nachname.vorname ohne @dh-
karlsruhe.de) unter https://bbb.dhbw-karlsruhe.de/b/ldap_signin können Sie sich einen
Account erstellen.
Der Account muss derzeit technisch bedingt noch manuell freigeschaltet werden. Dies erfolgt
aber durch mehrere Personen in den IT-Abteilungen.
Nachdem Einloggen landen Sie auf dieser Seite, über das Feld “Raum Erstellen” können Sie
sich nun einen Raum erstellen.
3 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
In einem neuen Fenster können Sie dem Raum einen Namen geben und etwaige Einstellung
vornehmen, sobald Sie fertig sind können Sie auf “Raum erstellen” drücken. Hier nach steht
Ihnen der Raum nun zur Verfügung. Oben links haben Sie nun die Möglichkeit, den Link zu
kopieren, um ihn mit Ihren Teilnehmer*innen zu teilen. Um die Konferenz zu starten können
Sie oben rechts auf den “Starten” Knopf drücken.
Nach erfolgreichem Starten landen Sie auf dieser Seite. Dort können Sie entscheiden, ob sie
mit Ihrem Mikrofon teilnehmen, oder ob Sie nur zuhören möchten. Sollten Sie ihr Mikrofon
verwenden, öffnet sich dieses Fenster und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Mikrofon zu testen.
4 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Wenn Sie sich hier selbst hören können, klicken Sie auf den grünen Button. Wenn nichts zu
hören ist, auf NEIN klicken, im folgenden Fenster ein anderes Mikrofon und/oder Lautsprecher
(anwählen) und [erneut versuchen] drücken.
• Mikrofon und Lautsprecher mit „Realtek“ bezeichnen interne Geräte
• Mikrofon mit USB kann Headset, Freisprecheinrichtung oder Webcam sein
• Lautsprecher mit USB kann Headset oder externes Freisprechgerät sein
Wichtig: Ihr Browser wird Sie fragen, ob er Ihr Mikrofon und Ihre Kamera verwenden darf.
Bestätigen Sie dies, andernfalls können Sie die Konferenz nicht ordnungsgemäß
verwenden.
Grundsätzlich ist Folgendes zu empfehlen:
- Teilnehmer*innen (außer Presenter / Moderator*in) sollten ihr Mikro stummschalten
- Teilnehmer*innen (außer Presenter / Moderator*in) sollten Kamera anschalten, um
Aufmerksamkeit zu erhöhen. (Bei größeren Gruppen kann man davon absehen, um Stabilität
zu gewährleisten.
5 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Buttons unter dem Präsentationsfeld
Mikrofon
Mikro an = blau, Mikro aus = grau durchgestrichen
Hörer = Audiokonferenz
Audiokonferenz an = blau, Audiokonferenz aus = grau
durchgestrichen
Audiokonferenz beitreten- Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten
• Mit Mikrofon
• Nur Zuhören
Videokamera= Webcam Freigabe
Videokonferenz an = blau, Videokonferenz aus = grau
durchgestrichen
Eigene Kamera wird automatisch ausgeschaltet. Präsentationen
und andere Teilnehmer*innen sind aber weiterhin sichtbar.
Bildschirm teilen
Bildschirm teilen an = blau, Bildschirm teilen aus = grau
durchgestrichen
Inhalte beim Teilen des Bildschirms
Wenn Sie den Bildschirm teilen können Sie wählen zwischen
• Gesamten Bildschirm
• Anwendungsfenster
• Browser- Tab
Wenn ein*e andere*r Teilnehmer*in ihren/seinen Bildschirm
teilen soll, muss diese*r vorab vom Moderator zum Präsentator
ernannt werden.
Für Mac- Benutzer sollten folgende
Einstellungen gesetzt werden:
Apfel suchen→ MacOS
Systemeinstellungen →
Sicherheit→ Datenschutz→
Bildschirmaufnahmen→ auf das
Schloss links unten klicken→
MacOS Passwort eingeben→
Haken vor den Browser von BBB
setzen
→ Danach muss der Browser neu
gestartet werden, daher sollte man
das bereits vorher erledigt haben.
6 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Optionen= Einstelllungen
Als Vollbild darstellen
Das Fenster von BBB erscheint auf dem ganzen Bildschirm. Über diese
Taste kann der Vollbild-Modus wieder beendet werden.
Einstellungen öffnen
Anwendungen werden dargestellt:
• Animationen
• Audiowarnungen für Chat
• Popupwarnung für Chat
• Audiowarnton, wenn neue Teilnehmer*innen den Raum
betreten
• Popupnachricht, wenn neue Teilnehmer*innen den Raum
betreten
• Sprache
• Schriftgröße
→Über Speichern die Anwendungen festlegen
Datenvolumeneinsparung
• Webcams können aktiviert/deaktiviert werden
• Bildschirmfreigabe kann aktiviert/deaktiviert werden
→Über Speichern die Anwendungen festlegen
Versionsinfo
Info zu der verwendeten Version wird angezeigt
Hilfe
Ein neues Fenster mit verschiedenen Tutorial Videos öffnet sich.
Konferenz beenden
Es wird für jeden Teilnehmenden die Konferenz beendet.
Konferenz verlassen
Sie verlassen die laufende Konferenz.
7 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Plus- Symbol
Umfrage starten
Verbal die Frage formulieren bzw. diese im Whiteboard
oder auf einer vorher hochgeladenen Präsentation
anzeigen.
Es gibt verschiedene Antwortmöglichkeiten der Umfrage:
• Ja/Nein
• Richtig/ Falsch
• A/B
• A/B/C
• A/B/C/D
• A/B/C/D/E
• Benutzerdefinierte Umfrage (selbst- erstellte
Umfragen- bis zu 5 Antwortalternativen)
→Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt.
Präsentation hochladen
als PDF oder im PowerPoint-Format pptx möglich;
unterstützt wird auch das Format .txt
Empfohlen wird das Format PDF zu wählen.
→Materialaustausch möglich
Moderator kann unten rechts mit dem Plus-Symbol PPT
(auch andere Dokumente) hochladen und zudem
erlauben, ob die PPT (andere Dokumente) runtergeladen
werden kann. Unten links mit dem Pfeil-Symbol kann das
Dokument heruntergeladen werden.
Externes Video teilen
Ein Externes Video kann lediglich über die Eingabe des
Links gezeigt und eingebunden werden. Video-Dateien
können nicht eingebunden werden.
Das Video wird beendet, wenn man das Plus- Symbol
erneut anklickt.
8 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Präsentationsfläche
Präsentation zum Vollbild machen
Die Präsentationsfläche wird als Vollbild
dargestellt.
An Breite anpassen
Die Präsentationsfläche vergrößert sich zum
rechten Rand hin, sowie zum linken Rand hin
(bis zur Leiste der Teilnehmerliste)
Reinzoomen
Es kann in die Präsentationsfläche hinein
gezoomt werden.
Rauszoomen
Es kann von der Präsentationsfläche heraus
gezoomt werden.
v
9 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Öffentlicher Chat
Es öffnet sich ein Chat- Fenster. Hier können
Nachrichten an alle Teilnehmenden
verschickt werden. Jede*r Teilnehmer*in
kann hier etwas posten.
Sind neue Nachrichten vorhanden erscheint
eine rote Zahl (Anzahl der Nachrichten) an
den Sprechblasen.
Die Chat Nachrichten werden nach Verlassen
des Raumes gelöscht.
Geteilte Notizen
Es öffnet sich ein Fenster für geteilte Notizen.
Der Moderator wie auch die Teilnehmenden
können hier Notizen verfassen und teilen. Die
Notizen können Fett, kursiv, unterstrichen,
durchgestrichen, nummeriert bzw. aufgelistet
werden.
Notizen werden nach Verlassen des Raumes
gelöscht.
Wortmeldung ankündigen/Gefühle ausdrücken Teilnehmende können nonverbal anmelden, dass sie sich zu Wort
melden möchten oder signalisieren, wie es ihnen gerade geht. Dazu
können sie einen Status setzen, indem sie auf ihren Namen klicken
und aus einer Reihe Emoticons auswählen.
10 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Teilnehmer- Einstellungen
Privaten Chat starten
Man kann unter dieser Funktion einen privaten Chat mit
einem Teilnehmer/in beginnen.
Zur/zum Präsentator*in machen
Sollen Studierende z.B. Referate halten, können Sie sie
zur/zum Präsentator*in machen. Diese können dann selbst
Dateien hochladen und ihren Bildschirm für alle freigeben.
Klicken Sie auf eine Person in der Teilnehmendenliste und
wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
Zur/zum Moderator*in befördern
Eine ausgewählte Person kann diese Rolle einnehmen. Die
Person mit dem Status Moderator kann zusätzliche Funktionen
übernehmen, wie andere Teilnehmende stummschalten, andere
Teilnehmende zum Zuschauer zurückstufen, Teilnehmende
entfernen sowie sich selbst zum Präsentator ernennen und
Präsentationen hochladen.
Teilnehmende entfernen
Der Teilnehmende wird aus der laufenden Videokonferenz
entfernt.
Männchen- Symbol (rechts neben dem öffentlichen Chat)
Wird das Männchen angeklickt schließt oder
öffnet sich die linke Liste mit Chat Notizen und
Teilnehmern/innen.
11 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Zahnradeinstellungen in der Teilnehmerleiste
Die/Der Moderator*in kann diese Einstellungen für die
Teilnehmenden vornehmen.
Löschen alles Statusicons
Der Status aller Teilnehmenden wird zurückgesetzt
Alle Teilnehmenden stummschalten
Das Mikrofon aller Teilnehmer*innen wird ausgeschalten
Schalte alle Teilnehmenden außer dem Präsentator stumm
Das Mikrofon aller Teilnehmenden außer der/dem
Präsentator*in wird ausgeschalten
Teilnehmernamen speichern
Eine txt- Datei wird heruntergeladen
Zuschauerrechte einstellen (bestimmte Funktionen können für
die Zuschauenden eingeschränkt werden)
Es kann der Status Freigeben oder Gesperrt gesetzt werden
• Webcam freigeben
• Nur Moderator*innen sehen Webcams
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Andere Teilnehmenden in der Liste sehen
→Unter Anwenden Funktionen speichern
Untertitel schreiben
Wenn Sie diese Funktion nutzen, kann eine weitere Person
simultan zu einem Vortrag Untertitel eingeben, die die
Teilnehmenden dann sehen können.
Die nachträgliche Erfassung von Untertiteln ist nicht möglich. Die
entsprechende Sprache kann ausgewählt werden.
12 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Breakout- Räume erstellen
Um sog. Breakout-Räume innerhalb der Konferenz zu erstellen, z.B. um Gruppenarbeit in
Referatsgruppen o.ä. zu ermöglichen, wählen Sie dies in der Teilnehmerverwaltung über das
Zahnrad links aus.
Es öffnet sich nach dem Klicken ein neues Fenster, in dem Sie die Räume verwalten können.
Es können hier bis zu 8 Räume
erstellt werden. Darüber hinaus
haben gibt es die Möglichkeit,
die
• Raumanzahl zu setzen
• Zeitangabe zu setzen
• Räume zufällig
zuzuteilen/Personen
zuzuteilen/Personen wählen
selbst Die Teilnehmenden werden nach der Zuweisung in einem neuen
Browser Tab dazu aufgefordert, dem Breakout-Raum mit oder ohne
Mikrofon beizutreten.
Es können alle Räume vom Moderator gleichzeitig beendet werden,
einzelne Räume betreten und mit Mikrofon teilgenommen oder nur
zugehört werden. Nach Beendigung der Breakout-Räume kehren die
Teilnehmenden zum ursprünglichen Browser Tab zurück und müssen
erneut ihren Audio-Zugriff starten, wenn sie mit Mikrofon
teilnehmen möchten.
13 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Whiteboard
Um gemeinsam ein Whiteboard (eine Tafel) nutzen zu können, klicken Sie im Startbildschirm
von BigBlueButton auf den Pfeil „>“ „Nächste Folie“ um einen weißen Hintergrund aufzurufen.
Sie können natürlich auch auf anderen Hintergründen und in Ihren eigenen Präsentationen
die Whiteboard-Funktionen nutzen.
Mehrbenutzermodus starten
Bevor die anderen Teilnehmenden das Whiteboard nutzen können, muss die/der
Moderator*in den Mehrbenutzermodus aktivieren. Jede Person hat eine eigene Zeichenfarbe.
Wenn mehrere Teilnehmende gemeinsam am Whiteboard arbeiten, behält der Lehrende
dennoch die Kontrolle, da einzelne Teilnehmende zur Bearbeitung gesperrt werden können.
• Durch Klick auf das Hand-icon rechts im Bild öffnen sich die verfügbaren Werkzeuge,
wie Text, Linien, geometrische Formen und Stift. Um Text im Whiteboard-modus
eingeben zu können; müssen Sie zunächst auf das „T“ klicken und dann mit gehaltener
linker Maustaste ein Textfeld ziehen, daraufhin kann Text direkt eingegeben werden.
• Bei dem Pfeil-Symbol wird die Anmerkung zurückgenommen.
• Beim Klicken des Mülleimer Symbols werden alle Anmerkungen gelöscht.
Mehrbenutzermodus
14 Education Support Center (ESC)
DHBW Karlsruhe
Aufzeichnungen
Eine Aufzeichnung Ihrer Vorlesung können Sie aktivieren, indem Sie auf den Aufnahmebutton
oben rechts klicken. Studierenden steht diese Möglichkeit nicht zu Verfügung, sie sehen aber,
dass aufgezeichnet wird.
Wenn eine Aufzeichnung angefertigt wurde, sieht man die Präsentation inklusive aller
Bearbeitungen auf dem Whiteboard auch innerhalb der Aufzeichnung.
Erneutes Klicken führt zum Pausieren der Aufnahme. Bei Beenden der Konferenz wird die
Aufzeichnung in der Regel bis zum nächsten Tag erzeugt.
Hinweis: Aufzeichnungen sind eine hervorragende Möglichkeit für zeit- und ortsunabhängiges
Lernen. Das ist nicht nur zeitgemäß, es entlastet auch den Videoserver von Livesituationen.
Aufzeichnungen können Lehrende auch allein vor Ihrem Computer erstellen. Aufzeichnungen
können allerdings weder bearbeitet noch einzeln gelöscht werden. Wenn Sie Aufzeichnungen
verbergen möchten, können Sie die Freigabe deaktivieren.
ACHTUNG: Aus Datenschutzgründen empfiehlt es sich, Veranstaltungen nicht aufzuzeichnen
(einheitliche Lösung)