Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung

Die Kanzlerin

Herzlich Willkommen zum Infotag an der FernUniversität in

Hagen

Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung

Die Kanzlerin

Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum

Kaufmann für Bürokommunikation

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 3 11.04.23Folie 3

Allgemeine Infos zur Ausbildung

Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der Fakultäten

Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate Die zuständige Berufsschule ist die Kaufmannsschule II in

Hagen-Hohenlimburg

Wichtige Pflichten: Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten Wöchentliche Ausbildungsnachweise Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung Beurteilung an die Abteilung

Die Kanzlerin

BerufsschuleKaufmannsschule II in Hagen-

HohenlimburgFächer: Rechnungswesen (Rewe) Betriebswirtschaftslehre

(Bwl) Bürowirtschaft (Büwi) Organisationslehre (OL) Textverarbeitung (Tv)

Sonstige:Religion, Deutsch, Sport, Politik, Englisch

Folie 4 11.04.23

Die Kanzlerin

Eure Ausbilderin

Betreuung der Auszubildenden

Zuständig für den Ausbildungsrahmenplan und die Versetzungspläne

Planung und Organisation des Ausbildungsverlaufs

Gestaltung des Werkunterrichts

Karin Moldenhauer

Folie 5 11.04.23

Die Kanzlerin

Werkunterricht Informationsaustausch mit der Ausbilderin

Vorbereitung auf Klassenarbeiten und Prüfungen

Bearbeitung der Hausaufgaben

Übungen zu den Schulfächern

Folie 6 11.04.23

Die Kanzlerin

Werkunterricht

Gestaltung des Werkunterrichts (ab dem 2. Ausbildungsjahr im Fach BWL)

Vorbereitung auf die Abschlussprüfung im Fach BWL

Melanie Schiffer

Folie 7 11.04.23

Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung

Die Kanzlerin

Ausbildungsbereiche

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 9

VerwaltungDezernat Abteilung

Dezernat 2.1 Studierendensekretariat und Recht

Dezernat 2.3 Servicecenter

Dezernat 2.7 Postein- und Postausgang

Dezernat 3.1 Tarifpersonal und nebenberuflich Beschäftigte

Dezernat 3.2 Reisekosten

Dezernat 3.3 Organisations- und Personalentwicklung

Dezernat 4.1 Haushalt und Berichtswesen

Dezernat 4.3 Zentrale Beschaffung

Dezernat 5.2 Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

Die Kanzlerin

Studierendensekretariat und Recht

Dezernat 2.1 Durchführung der Einschreibe- und Rückmeldeverfahren im Bachelor- und Masterbereich

Gebührenverwaltung

Datenarchivierung

Folie 10 11.04.23

Michelle Kochbeck

Alwin MücherNina Zambanini

Peter Schmidt

Die Kanzlerin

Tarifpersonal und nebenberuflich BeschäftigteDezernat 3.1

Stellenausschreibungen bearbeiten und veröffentlichen

Neueinstellungen, Wiedereintritte, Weiterbeschäftigungen durchführen

Krankmeldungen erfassenKarin Fröhlich

Folie 11 11.04.23

Katharina Freise

Die Kanzlerin

ReisekostenDezernat 3.2

Kennenlernen rechtlicher Grundlagen

Erfassung und Genehmigung von Reisekostenanträgen für Dienstreisen

Reisekostenabrechnungen erstellen

Gabriele Maßenberg

Folie 12 11.04.23

Die Kanzlerin

OrganisationsentwicklungDezernat 3.3.1

Formulargestaltung nach DIN und Corporate Design der FeU, Dokumentenvorlagen

Web-Redaktion für Organisationsentwicklung

Dokumentation und Veröffentlichung GVP / Organigramm

Patricia Dill

Folie 13 11.04.23

Die Kanzlerin

PersonalentwicklungDezernat 3.3.2

Abwicklung des Bewerbungsverfahrens

Fortbildung (intern/extern) der Beschäftigten

Erstellung von Teilnahmebescheinigungen von Seminaren

Jasmin Kops

Folie 14 11.04.23

Die Kanzlerin

Haushalt und BerichtswesenDezernat 4.1

Grundlagen des Haushaltsrechts

Bearbeitung von Geldeingängen

Erstellung kleiner Finanzübersichten

Folie 15 11.04.23

Ruth Strassburger

Kathrin Schmanau

Die Kanzlerin

Zentrale BeschaffungDezernat 4.3

Exemplarische Anfragen erstellen

Angebote auswerten und die Auftragsvergabe vorbereiten

Lieferantenrechnungen bearbeiten

Renate Vornweg

Folie 16 11.04.23

Die Kanzlerin

Kaufmännisches und infrastrukturelles

GebäudemanagementDezernat 5.2 Liegenschaftsverwaltung

(Beschilderung, Reinigung, Schlüsselverwaltung)

Raumreservierung (extern/intern)

Saskia Rabe

Folie 17 11.04.23

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 18

Fakultäten

Fakultät für Wirtschaftswissenschaft

Fakultät für Mathematik und Informatik

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 19

Sekretariatsaufgaben in den Lehrgebieten

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung Ausfüllen von Anträgen

z. B. Fortbildungsanträge Organisation von Dienstreisen Terminplanung

Lehrgebietsspezifische Aufgaben Seminarvorbereitung Formatierung von Klausuren Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten

Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung

Die Kanzlerin

Die Auszubildenden

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 21

3. Ausbildungsjahr

Farina Petrick

Lisa Hannig Stephanie Hülsenbeck

Nicole Wrobel

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 22

2. Ausbildungsjahr

Nicole Schurek

Svenja Chrubczynski

Vanessa Barone

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 23

1. Ausbildungsjahr

Denise Korte

Franziska Köhler

Jessica Gackowska

Kira Bottek

Sabrina Miczka

Die Kanzlerin

11.04.23Folie 24

Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit!

Viel Spaß während eurer Ausbildung an der

FernUniversität