dewan perwakilan mahasiswa fakultas hukum … file1 lampiran – lampiran a. sekretaris jenderal...
TRANSCRIPT
1
LAMPIRAN – LAMPIRAN
A. SEKRETARIS JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
LAPORAN KEGIATAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
untuk bulan 1 hingga bulan 4 tahun 2018
SURAT MASUK
Undangan Kegiatan 21
Permohonan Sambutan 10
Permohonan Pelantikan 0
Permohonan Pemateri 1
Peminjaman Ruangan 0
Peminjaman Fasilitas 13
Surat Ketetapan 0
Surat Mandat 0
Surat Keputusan 0
Surat Edaran 0
Pengajuan Dana 4
Pengajuan Sponsorship 0
Permohonan Verifikasi 8
Proposal Kegiatan 0
Laporan Kegiatan 12
Tidak Sah 0
Lain-lain 3
TOTAL 72
Catatan: Surat masuk tidak terarsip dengan baik
2
SURAT KELUAR
Undangan Kegiatan 23
Permohonan Sambutan 1
Permohonan Pelantikan 0
Permohonan Pemateri 0
Peminjaman Ruangan 12
Peminjaman Fasilitas 0
Surat Ketetapan 0
Surat Mandat 0
Surat Keputusan 5
Surat Disposisi Peminjaman Barang 13
Surat Edaran 0
Pengajuan Dana 1
Pengajuan Sponsorship 0
Permohonan Audiensi 1
Proposal Kegiatan 0
Laporan Kegiatan 0
Tidak Sah 0
Lain-lain 39
TOTAL 95
3
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS ISLAM
INDONESIA
LAPORAN KEGIATAN PENDATAAN INVENTARIS
untuk bulan 3 hingga bulan 4 tahun 2018
Baru dapat digunakan Qty Nilai Aset
Furniture 2 Item 2.450.000
Barang Elektronik 12 Item 8.495.000
Perlengkapan Kantor 4 Item 200.000
Lain-lain 10 Item 433.000
TOTAL 28 11.576.000
Bekas dapat digunakan Qty Nilai Aset
Furniture 9 Item 6.688.000
Barang Elektronik 6 Item 5.174.000
Perlengkapan Kantor 2 Item 570.000
Lain-lain 6 Item 415.000
TOTAL 23 12.847.000
Tidak dapat digunakan Qty Nilai Aset
Furniture 0 Item -
Barang Elektronik 2 Item 3.369.000
Perlengkapan Kantor 0 Item -
Lain-lain 0 Item -
TOTAL 2 3.369.000
4
LAMPIRAN PENDATAAN INVENTARIS DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM
UNIVERISTAS ISLAM INDONESIA
TANGGAL JENIS BARANG NAMA BARANG KUANTITAS NILAI BARANG KONDISI LOKASI SIMPAN
25 Mar 18 Furniture Cermin 1 80.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Furniture Kursi 1 350.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Furniture meja komputer 1 350.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Furniture Meja tamu 1 408.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Furniture Sofa 3 3.000.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Furniture Lemari buku 1 800.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Furniture Filing cabinet arsip 1 1.700.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik Stand Speaker besar 3 540.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik Seperangkat Microphone 1 1.000.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik Kipas 1 564.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik Projector 1 2.500.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Perlengkapan Kantor White Board 1 120.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Viewer (Layar Projector) 1 450.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain Plakat 4 300.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain Lukisan 1 95.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain Galon 1 20.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII
5
TANGGAL JENIS BARANG NAMA BARANG KUANTITAS NILAI BARANG KONDISI LOKASI SIMPAN
25 Mar 18 Furniture rak sepatu 1 1.550.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Furniture meja kerja 1 . 900.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik 1 set komputer 8 5.965.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik Printer 1 2.050.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik terminal listrik 2 30.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik TOA 1 450.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Perlengkapan Kantor HVS 1 rim 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Daftar Tamu DPM 1 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Daftar Hadir Kegiatan DPM 1 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Papan Mading 1 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain taplak meja 1 5000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain Piring plastik 5 25.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain Karpet 1 200.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain Foto dinding 2 180.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Lain-lain Keset kaki 1 23.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik Printer 1 1.369.000 Tidak dapat digunakan Kantor DPM FH UII
25 Mar 18 Barang Elektronik CPU 1 2.000.000 Tidak dapat digunakan Kantor DPM FH UII
6
KEGIATAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2017-2018
AGENDA MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
mei 18
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12 HUT LPM KEADILAN FH UII
13 14 15 Rapat Pleno IV
16 Audiensi kurikulum 2017 & kartu ujian
17 18 Pemilihan Dekan FH UII
19
20 21 Rapat Koordinasi ke 3 LEM FH UII
22 Rapat Pleno V 23 24 25 26
27 28 29 30 31 - Rapat Senat
FH UII menentukan Dekan 2019-2022
- NGURMA (Buka bersama akbar)
jun 18
1 Pelantikan Rektor dan Wakil Rektor
2
3 4 5 6 7 8 9
7
AGENDA MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 LPJ TW 2 LEM FH UII
26
27 Koordinasi dan LPJ TW 2 LPM Keadilan
28 29 30
jul 18
1 2 Pelantikan Dekan dan Wakil Dekan
3 4 Pembagian jas
almamater
5 Pembagian jas almamater
6 Pembagian jas almamater
7
8 9 Rapat Pleno VI 10 kunjungan dari DPM FTSP UII
11
12 13 14 Presentasi R-DPM
15 17 18 19 20 21 22
21
22
23
24 25
26 Rapat Pleno VII dan Sidang Istimewa
27 - Kunjungan ke
BAWASLU DIY - Rapat Pleno
VII
29 30 31
Agst 18
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 Rapat Pleno VIII
26 27 28 29 30 31
Sept 18
1
2 3 4 5 6 7 8
8
AGENDA MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
9 10 Rapat koordinasi LPM ke 4
11 Rapat Koordinasi ke 4 LEM FH UII
12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
okt 18
1 2 3 Pengajian
Akbar LEM FH UII 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 Rapat Koordinasi V LPM FH UII
26 Workshop kelembagaan
27
28 29 30 31
nov 18
1 2 3
4 5 6 7 8 9 LPJ LEM FH UII 10 LPJ LEM FH UII
11 LPJ LEM FH UII
12 LPJ LEM FH UII
13 LPJ LEM FH UII
14 Pertemuan Perdana Tim BP SU FH
15 Rapat Pleno Terakhir
16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
CATATN : MAAF APABILA ADA AGENDA YANG BELUM DICANTUMKAN
9
B. Komisi 2
Hasil Observasi Tim Pengawasan Pembangunan Gedung Fakultas Hukum UII
Daftar isi :
1. Pengatar TGPPFH
2. Data Tim PPGFH
3. Tugas dan wewenang TGPPH
4. Tujuan obervasi dan pengawasan pembangunan gedung fakultas hukum
5. Hasil obervasi
5.1 FH
5.2 FPSB DAN FK
5.3 FTSP
5.4 FIAI
5.5 FE
5.6 Perpustakaan pusat
6. Lampiran- lampiran
6.1 Bukti Surat Keputusan DPM FH UII
1. Tim Pengawas Pembangunan Gedung Fakultas Hukum
Seperti yang diketahui bersama Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia yang
bertempat di Jalan Taman Siswa No. 188, Yogyakarta ini terpisah dari kampus induk yang
berada di Jalan Kaliurang Km 14,5. Oleh karena itu saat ini Badan Wakaf Univeristas Islam
Indonesia sedang melakukan pembangunan gedung FH UII yang baru bertempat di kampus
pusat UII. Dalam pembangunan tersebut tentunya mahasiswa harus turut berkontribusi.
Mahasiswa diwakili oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) FH UII melakukan
pengawalan dan pengawasan terhadap jalannya pembangunan gedung FH yang baru.
Pengawasan tersebut di dasari atas adanya rasa keperdulian DPM FH terhadap kepentingan
mahasiswa untuk mendapatkan gedung yang nyaman, layak dana man sesuai harapan para
mahasiswa.
Maka dari itu DPM melalui komisi II membentuk sebuah tim yang terdiri dari berbagai
elemen mahasiswa FH UII untuk ikut mengawal dan mengawasi pembangunan gedung yang
baru. Tim yang terbentu ini dikenal dengan TPPGFH atau Tim Pengawasan Pembangunan
Gedung Fakultas Hukum. Tim yang dibentuk oleh Komisi II DPM ini memiliki masa bakti
kerja selama 1 priode atau setahun sesuai dengan lama masa jabatan DPM. Objek dari TGPPFH
ini tidak hanya pembangunan gedung, namun juga melakukan observasi ke beberapa fakultas
di lingkungan UII.
10
Selain menjalankan fungsi pengawasan tim ini juga akan membuat laporan hasil
pengawasan selama 1 priode yang kemudian diberikan kepada Dekan FH sebagai bentuk hasil
pertanggungjawaban kerja tim selama melakukan pengawasan, laporan tersebut juga dapat
menjadi bahan rekomendasi kepada Dekan untuk memberikan saran kepada Badan Wakaf agar
kekurangan – kekurangan yang ditemukan dapat diperbaiki.
2. Data Tim PPGFH
Nama NIM Jabatan Keterangan
Muhammad Soleh 15410144 Penanggung
jawab
Komisi II DPM
Muhammad Nuzulludin
Farna
15410154 Ketua Tim Advokasi LEM
Muhammad Fakhrurozi 15410164 Anggota Mahasiswa
Muhammad Khaerul Luthfi 15410164 Anggota Mahasiswa
Theddy Hendrawan Nst 16410520 Anggota Mahasiswa
Umar Akbar Ramadani 16410550 Anggota Mahasiswa
3. Tugas dan wewenang TPPGFH
Tugas :
- Melakukan pengawalan dan pembangunan gedung Fakulas Hukum
Universitas Islam Indonesia
- Mencari data yang berhubungan dengan pembangunan gedung Fakulas
Hukum Universitas Islam Indonesia
- Melakukan obervasi gedung di beberapa fakultas di lingkungan
Universitas Islam Indonesia
- Memberikan laporan hasil pengawasan sebagai bentuk
pertanggungjawabn kerja
Wewenang :
- Meminta data pembangunan diseluruh lingkungan Universitas Islam
Indonesia
4. Tujuan
Tujuan dari dibentunya TPPGFH ini adalah sebagai wujud dari keperdulian
mahasiswa fakultas hukum terhadap pembangunan gedung Fakultas Hukum
11
yang baru, juga sebagai pengawalan dan pengawasan agar masalah –
masalah yang sering timbul di gedung yang lama tidak timbul di gedung
yang baru nantinya.
5. Hasil Observasi
5.1 Fakultas Hukum
Tanggal : 4 juni 2018
Lokasi : Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia
Hasil Observasi :
Gambar 1. Terjadi kebocoran yang cukup parah di lt2 didepan TS2/5.
Gambar 2. Kebocoran cukup parah di lt 2 didekat tangga menuju masjid.
12
Gambar 3. Terlihat keretakan ditembok bagian atas di lt3 depan ruang siding
Gambar 4. Terlihat kebocoran pada lorong bawah menuju parkiran mobil
belakang dan kantin.
13
Gambar 5. Terlihat asbes yang jebol dan bolong di parkiran motor belakang.
Gambar 6. Terlihat tembok pembatas yang sudah retak didekat turunan
menuju apangan basket.
Gambar 7. Terlihat asbes yang sudah rapuh dan hamper jatuh dipojok utara
lapangan basket.
14
Gambar 8. Terlihst bolong dan retaknya asbes di lt 3 dekat TS3/4.
Gambar 9. Terlihat tembok tiang yang retak di lt 2 depan TS2/12
Terdapat 9 gambar yang menurut TPPGFH cukup parah, keadaan seperti
gambar diatas kami harap tidak lagi terjadi pada gedung FH yang sedang
dibangun.
15
5.2 Fakultas Pisikologi dan Budaya dan Fakultas Kedokteran
Tanggal : 7 Juni 2018
Lokasi : FPSB dan FK
Hasil Observasi :
Gambar 1. Terlihat retakan pada tiang penyangga di lt3 FPSB prodi Ilmu
komunikasi
Gambar 2. Terlihat kebocoran yang di lt 3 FK sayap timur.
16
Gambar 3. Terlihat kebocoran di pojok selatan gedung FPSB lt 3
Gambar 4. Pecahnya asbes di lt4. FPSB
17
Gambar 5. Keretakan tembok luar gedung FPSB Prodi Ilmu konumikasi.
Gambar 6. Terlihat kebocoran di lt4 gedung FPSB.
Gedung FPSB dan FK menyatu, gedung ini cenderung dapat dikatan baru
saja dilakukan renovasi sehingga sudah banyak bagian – bagian gedung
yang rusak karena waktu diperbaiki. Dari kedua fakultas yang berada di satu
gedung yang sama kami tidak menemukan kerusakan yang cukup serius dan
banyak.
18
5.3 Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan
Tanggal : 10 Juni 2018
Lokasi : FTSP
Hasil Observasi :
Gambar 1. Terlihat kantin bawah FTSP mengalami kebocoran yang cukup
parah
Gambar 2. Bekas bongkaran pipa tidak lagi ditutup
19
Gambar3. Pintu Lift yang rusak
Dari gedung FTSP kami juga tidak menemukan banyak kerusakan yang
berarti
5.4 Fakultas Ilmu Agama Islam
Tanggal : 10 Juni 2018
Lokasi : FIAI
Hasil Observasi :
Gambar 1. Menunjukkan kebocoran disisi luar atap Fakultas
20
Gambar 2. Terdapat lubang besar di asbes sayap terluar Fakultas
Gambar 3. Terlihat banyak kabel yang tidak tersusun rapi yang ditakutkan
mengakibatkan korslet.
5.5 Fakultas Ekonomi Tanggal : 11 Juni 2018
Lokasi : FE
Hasil Observasi :
21
Gambar 1. Terlihat Kebocoran pada tembok di dekat mesjid FE.
Gambar 2. Penyususnan kabel tidak rapih, dibagian luar tembok kelas.
Dari beberapa Fakultas yang telah kami kunjungi untuk dilakukan
observasi, FH masih menempati urutan pertama gedung dengan kerusakan
gedung dan kebocoran terbanyak disbanding gedung-gedung dari Fakultas
lain yang menjadi objek obervasi kami. Dengan begitu kami berharap
adanya pembangunan yang lebih baik di gedung baru nantinya.