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LE GUIDE DE LA CONCILIATION
DEVANT LE TRIBUNAL DINSTANCE
Guide agrave lrsquousage des conciliateurs
Catherine BUCHSER-MARTIN et Beacuteneacutedicte MANTEAUX
Magistrats
3e eacutedition- mars 2017
2
3
Ce guide destineacute aux conciliateurs de justice a pour objet de leur apporter tous les outils
neacutecessaires pour remplir leur mission tant en matiegravere de conciliation extrajudiciaire qursquoen
matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee par les tribunaux drsquoinstance
Il a une vocation pratique et propose des scheacutemas de proceacutedure mais aussi de nombreux
formulaires qui balayent toutes les eacutetapes de la conciliation qursquoelle soit judiciaire ou
extrajudiciaire Il tente de mettre en lumiegravere les diffeacuterences existant entre les processus de
conciliation extrajudiciaire et judiciaire
Ce guide tente de deacutemontrer la place particuliegravere de la conciliation au sein du tribunal
drsquoinstance - et de la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 1er juillet 2017 - ses deacuteveloppements
possibles mais eacutegalement le deacutefaut drsquoharmonisation des regravegles applicables aux diffeacuterentes
hypothegraveses de conciliation et les incertitudes juridiques qui subsistent
Il est agrave jour au 1er mars 2017 et integravegre notamment les dispositions deacutecret ndeg 2010-1165 du
1er octobre 2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile
commerciale et sociale les dispositions du deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la
reacutesolution amiable des diffeacuterends lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012
portant diverses dispositions relatives agrave la proceacutedure civile et agrave lorganisation judiciaire qui
supprime la compeacutetence systeacutematique du tribunal drsquoinstance en matiegravere drsquohomologation
drsquoaccords de conciliation extrajudiciaire les dispositions du deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars
2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la communication eacutelectronique et
agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends les articles 18 agrave 20 du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril
2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la
deacuteontologie des juges consulaires et lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle Il tient eacutegalement compte de la circulaire
CIV1510 du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 (NOR JUSC1033666C)
Il offre des liens hypertextes vers tous les textes de loi et documents citeacutes (certains de ces
liens nrsquoeacutetant disponibles que sur lrsquointranet justice) ainsi que des liens hypertextes internes
y compris dans la table des matiegraveres
Ce guide a eacuteteacute reacutedigeacute pour le tribunal drsquoinstance de Nancy par Catherine Buchser-Martin vice-
preacutesident au tribunal dinstance de Bar-le-Duc et Beacuteneacutedicte Manteaux vice-preacutesident au tribunal
dinstance de Nancy magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance de Nancy et Luneacuteville agrave
qui vous pouvez adresser vos commentaires et suggestions
catherinebuchser-martinjusticefr benedictemanteauxjusticefr
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SOMMAIRE
Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes
PRELIMINAIRES
Qursquoest-ce que la conciliation 6
Les diffeacuterents types de conciliation7
Les textes applicables8
Lrsquoeacutevolution de la conciliation9
Les chiffres de la conciliation10
TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14
V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22
TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
B Lrsquohomologation27
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27
b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30
TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
B les conditions de la deacutesignation32
C Le processus de deacutesignation32
D Le renouvellement34
E le terme des fonctions35
F Lrsquohonorariat35
II La formation des conciliateurs de justice35
III Le statut des conciliateurs de justice36
A le statut juridique36
B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36
C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37
D La responsabiliteacute disciplinaire37
E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37
F La protection sociale38
IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38
A le beacuteneacutevolat38
B La confidentialiteacute38
C La probiteacute39
5
D Lrsquoindeacutependance40
E Lrsquoimpartialiteacute40
F La reacuteserve40
G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40
V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40
A La carte de fonctions40
B Les lieux drsquoexercice41
C Le remboursement des frais41
a les menues deacutepenses41
b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41
VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43
b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43
TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45
III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46
IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48
TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55
- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56
- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66
- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68
- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
II en matiegravere de conciliation judiciaire
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83
III Le statut des conciliateurs
Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84
Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85
Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86
TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de
conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88
III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89
IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90
V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92
6
Preacuteliminaires
Qursquoest-ce que la conciliation
La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de
regraveglement drsquoun litige
Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode
alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)
Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de
parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui
accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence
Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation
conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre
sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de
tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en
dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec
laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et
diligence raquo
Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de
statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de
meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend
gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus
de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux
parties
La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de
regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord
de conciliation sera issu de la volonteacute des parties
Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques
alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits
Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce
que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute
de la chose jugeacutee
A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en
matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans
la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM
7
Les diffeacuterents types de conciliation
Il existe diffeacuterents types de conciliation
- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire
- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur
Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont
propres
La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine
tout juge peut tenter de concilier les parties
Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier
les parties raquo
Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-
mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo
Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions
Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent
devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale
sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des
dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo
Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance
que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)
Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande
en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee
- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave
toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)
- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)
Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de
conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant
applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux
termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice
du XXIe siegravecle)
8
Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
19
Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
20
TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
21
La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
22
o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
23
Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
24
TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
25
Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
26
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
27
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
28
la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
30
la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
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Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
37
parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
38
F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
39
Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
40
D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
41
B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
42
police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
43
La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
44
TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
45
peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
48
NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
2
3
Ce guide destineacute aux conciliateurs de justice a pour objet de leur apporter tous les outils
neacutecessaires pour remplir leur mission tant en matiegravere de conciliation extrajudiciaire qursquoen
matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee par les tribunaux drsquoinstance
Il a une vocation pratique et propose des scheacutemas de proceacutedure mais aussi de nombreux
formulaires qui balayent toutes les eacutetapes de la conciliation qursquoelle soit judiciaire ou
extrajudiciaire Il tente de mettre en lumiegravere les diffeacuterences existant entre les processus de
conciliation extrajudiciaire et judiciaire
Ce guide tente de deacutemontrer la place particuliegravere de la conciliation au sein du tribunal
drsquoinstance - et de la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 1er juillet 2017 - ses deacuteveloppements
possibles mais eacutegalement le deacutefaut drsquoharmonisation des regravegles applicables aux diffeacuterentes
hypothegraveses de conciliation et les incertitudes juridiques qui subsistent
Il est agrave jour au 1er mars 2017 et integravegre notamment les dispositions deacutecret ndeg 2010-1165 du
1er octobre 2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile
commerciale et sociale les dispositions du deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la
reacutesolution amiable des diffeacuterends lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012
portant diverses dispositions relatives agrave la proceacutedure civile et agrave lorganisation judiciaire qui
supprime la compeacutetence systeacutematique du tribunal drsquoinstance en matiegravere drsquohomologation
drsquoaccords de conciliation extrajudiciaire les dispositions du deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars
2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la communication eacutelectronique et
agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends les articles 18 agrave 20 du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril
2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la
deacuteontologie des juges consulaires et lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle Il tient eacutegalement compte de la circulaire
CIV1510 du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 (NOR JUSC1033666C)
Il offre des liens hypertextes vers tous les textes de loi et documents citeacutes (certains de ces
liens nrsquoeacutetant disponibles que sur lrsquointranet justice) ainsi que des liens hypertextes internes
y compris dans la table des matiegraveres
Ce guide a eacuteteacute reacutedigeacute pour le tribunal drsquoinstance de Nancy par Catherine Buchser-Martin vice-
preacutesident au tribunal dinstance de Bar-le-Duc et Beacuteneacutedicte Manteaux vice-preacutesident au tribunal
dinstance de Nancy magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance de Nancy et Luneacuteville agrave
qui vous pouvez adresser vos commentaires et suggestions
catherinebuchser-martinjusticefr benedictemanteauxjusticefr
4
SOMMAIRE
Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes
PRELIMINAIRES
Qursquoest-ce que la conciliation 6
Les diffeacuterents types de conciliation7
Les textes applicables8
Lrsquoeacutevolution de la conciliation9
Les chiffres de la conciliation10
TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14
V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22
TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
B Lrsquohomologation27
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27
b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30
TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
B les conditions de la deacutesignation32
C Le processus de deacutesignation32
D Le renouvellement34
E le terme des fonctions35
F Lrsquohonorariat35
II La formation des conciliateurs de justice35
III Le statut des conciliateurs de justice36
A le statut juridique36
B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36
C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37
D La responsabiliteacute disciplinaire37
E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37
F La protection sociale38
IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38
A le beacuteneacutevolat38
B La confidentialiteacute38
C La probiteacute39
5
D Lrsquoindeacutependance40
E Lrsquoimpartialiteacute40
F La reacuteserve40
G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40
V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40
A La carte de fonctions40
B Les lieux drsquoexercice41
C Le remboursement des frais41
a les menues deacutepenses41
b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41
VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43
b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43
TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45
III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46
IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48
TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55
- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56
- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66
- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68
- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
II en matiegravere de conciliation judiciaire
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83
III Le statut des conciliateurs
Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84
Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85
Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86
TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de
conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88
III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89
IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90
V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92
6
Preacuteliminaires
Qursquoest-ce que la conciliation
La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de
regraveglement drsquoun litige
Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode
alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)
Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de
parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui
accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence
Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation
conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre
sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de
tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en
dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec
laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et
diligence raquo
Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de
statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de
meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend
gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus
de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux
parties
La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de
regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord
de conciliation sera issu de la volonteacute des parties
Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques
alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits
Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce
que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute
de la chose jugeacutee
A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en
matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans
la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM
7
Les diffeacuterents types de conciliation
Il existe diffeacuterents types de conciliation
- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire
- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur
Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont
propres
La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine
tout juge peut tenter de concilier les parties
Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier
les parties raquo
Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-
mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo
Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions
Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent
devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale
sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des
dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo
Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance
que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)
Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande
en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee
- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave
toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)
- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)
Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de
conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant
applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux
termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice
du XXIe siegravecle)
8
Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
19
Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
20
TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
21
La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
22
o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
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Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
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TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
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Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
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II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
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Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
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la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
30
la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
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Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
37
parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
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F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
39
Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
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D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
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B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
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police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
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La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
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TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
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peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
48
NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
3
Ce guide destineacute aux conciliateurs de justice a pour objet de leur apporter tous les outils
neacutecessaires pour remplir leur mission tant en matiegravere de conciliation extrajudiciaire qursquoen
matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee par les tribunaux drsquoinstance
Il a une vocation pratique et propose des scheacutemas de proceacutedure mais aussi de nombreux
formulaires qui balayent toutes les eacutetapes de la conciliation qursquoelle soit judiciaire ou
extrajudiciaire Il tente de mettre en lumiegravere les diffeacuterences existant entre les processus de
conciliation extrajudiciaire et judiciaire
Ce guide tente de deacutemontrer la place particuliegravere de la conciliation au sein du tribunal
drsquoinstance - et de la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 1er juillet 2017 - ses deacuteveloppements
possibles mais eacutegalement le deacutefaut drsquoharmonisation des regravegles applicables aux diffeacuterentes
hypothegraveses de conciliation et les incertitudes juridiques qui subsistent
Il est agrave jour au 1er mars 2017 et integravegre notamment les dispositions deacutecret ndeg 2010-1165 du
1er octobre 2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile
commerciale et sociale les dispositions du deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la
reacutesolution amiable des diffeacuterends lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012
portant diverses dispositions relatives agrave la proceacutedure civile et agrave lorganisation judiciaire qui
supprime la compeacutetence systeacutematique du tribunal drsquoinstance en matiegravere drsquohomologation
drsquoaccords de conciliation extrajudiciaire les dispositions du deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars
2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la communication eacutelectronique et
agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends les articles 18 agrave 20 du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril
2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la
deacuteontologie des juges consulaires et lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle Il tient eacutegalement compte de la circulaire
CIV1510 du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 (NOR JUSC1033666C)
Il offre des liens hypertextes vers tous les textes de loi et documents citeacutes (certains de ces
liens nrsquoeacutetant disponibles que sur lrsquointranet justice) ainsi que des liens hypertextes internes
y compris dans la table des matiegraveres
Ce guide a eacuteteacute reacutedigeacute pour le tribunal drsquoinstance de Nancy par Catherine Buchser-Martin vice-
preacutesident au tribunal dinstance de Bar-le-Duc et Beacuteneacutedicte Manteaux vice-preacutesident au tribunal
dinstance de Nancy magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance de Nancy et Luneacuteville agrave
qui vous pouvez adresser vos commentaires et suggestions
catherinebuchser-martinjusticefr benedictemanteauxjusticefr
4
SOMMAIRE
Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes
PRELIMINAIRES
Qursquoest-ce que la conciliation 6
Les diffeacuterents types de conciliation7
Les textes applicables8
Lrsquoeacutevolution de la conciliation9
Les chiffres de la conciliation10
TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14
V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22
TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
B Lrsquohomologation27
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27
b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30
TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
B les conditions de la deacutesignation32
C Le processus de deacutesignation32
D Le renouvellement34
E le terme des fonctions35
F Lrsquohonorariat35
II La formation des conciliateurs de justice35
III Le statut des conciliateurs de justice36
A le statut juridique36
B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36
C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37
D La responsabiliteacute disciplinaire37
E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37
F La protection sociale38
IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38
A le beacuteneacutevolat38
B La confidentialiteacute38
C La probiteacute39
5
D Lrsquoindeacutependance40
E Lrsquoimpartialiteacute40
F La reacuteserve40
G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40
V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40
A La carte de fonctions40
B Les lieux drsquoexercice41
C Le remboursement des frais41
a les menues deacutepenses41
b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41
VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43
b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43
TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45
III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46
IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48
TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55
- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56
- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66
- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68
- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
II en matiegravere de conciliation judiciaire
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83
III Le statut des conciliateurs
Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84
Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85
Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86
TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de
conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88
III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89
IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90
V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92
6
Preacuteliminaires
Qursquoest-ce que la conciliation
La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de
regraveglement drsquoun litige
Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode
alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)
Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de
parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui
accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence
Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation
conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre
sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de
tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en
dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec
laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et
diligence raquo
Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de
statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de
meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend
gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus
de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux
parties
La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de
regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord
de conciliation sera issu de la volonteacute des parties
Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques
alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits
Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce
que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute
de la chose jugeacutee
A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en
matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans
la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM
7
Les diffeacuterents types de conciliation
Il existe diffeacuterents types de conciliation
- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire
- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur
Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont
propres
La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine
tout juge peut tenter de concilier les parties
Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier
les parties raquo
Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-
mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo
Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions
Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent
devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale
sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des
dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo
Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance
que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)
Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande
en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee
- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave
toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)
- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)
Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de
conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant
applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux
termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice
du XXIe siegravecle)
8
Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
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Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
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TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
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La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
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o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
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Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
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TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
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Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
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II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
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Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
28
la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
30
la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
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Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
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parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
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F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
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Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
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D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
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B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
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police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
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La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
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TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
45
peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
48
NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
4
SOMMAIRE
Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes
PRELIMINAIRES
Qursquoest-ce que la conciliation 6
Les diffeacuterents types de conciliation7
Les textes applicables8
Lrsquoeacutevolution de la conciliation9
Les chiffres de la conciliation10
TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13
IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14
V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15
TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17
III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18
TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20
II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22
TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26
B Lrsquohomologation27
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27
b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30
TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31
B les conditions de la deacutesignation32
C Le processus de deacutesignation32
D Le renouvellement34
E le terme des fonctions35
F Lrsquohonorariat35
II La formation des conciliateurs de justice35
III Le statut des conciliateurs de justice36
A le statut juridique36
B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36
C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37
D La responsabiliteacute disciplinaire37
E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37
F La protection sociale38
IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38
A le beacuteneacutevolat38
B La confidentialiteacute38
C La probiteacute39
5
D Lrsquoindeacutependance40
E Lrsquoimpartialiteacute40
F La reacuteserve40
G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40
V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40
A La carte de fonctions40
B Les lieux drsquoexercice41
C Le remboursement des frais41
a les menues deacutepenses41
b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41
VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43
b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43
TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45
III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46
IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48
TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55
- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56
- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66
- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68
- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
II en matiegravere de conciliation judiciaire
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83
III Le statut des conciliateurs
Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84
Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85
Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86
TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de
conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88
III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89
IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90
V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92
6
Preacuteliminaires
Qursquoest-ce que la conciliation
La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de
regraveglement drsquoun litige
Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode
alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)
Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de
parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui
accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence
Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation
conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre
sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de
tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en
dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec
laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et
diligence raquo
Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de
statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de
meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend
gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus
de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux
parties
La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de
regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord
de conciliation sera issu de la volonteacute des parties
Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques
alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits
Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce
que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute
de la chose jugeacutee
A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en
matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans
la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM
7
Les diffeacuterents types de conciliation
Il existe diffeacuterents types de conciliation
- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire
- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur
Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont
propres
La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine
tout juge peut tenter de concilier les parties
Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier
les parties raquo
Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-
mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo
Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions
Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent
devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale
sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des
dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo
Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance
que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)
Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande
en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee
- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave
toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)
- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)
Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de
conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant
applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux
termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice
du XXIe siegravecle)
8
Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
19
Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
20
TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
21
La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
22
o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
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Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
24
TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
25
Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
26
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
27
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
28
la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
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la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
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Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
37
parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
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F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
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Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
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D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
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B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
42
police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
43
La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
44
TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
45
peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
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Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
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NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
5
D Lrsquoindeacutependance40
E Lrsquoimpartialiteacute40
F La reacuteserve40
G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40
V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40
A La carte de fonctions40
B Les lieux drsquoexercice41
C Le remboursement des frais41
a les menues deacutepenses41
b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41
VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43
b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43
TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44
II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45
III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46
IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48
TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51
I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54
- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55
- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56
- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60
- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64
- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66
- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68
- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
II en matiegravere de conciliation judiciaire
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72
- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74
- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78
- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82
- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83
III Le statut des conciliateurs
Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84
Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85
Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86
TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87
II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de
conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88
III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89
IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90
V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92
6
Preacuteliminaires
Qursquoest-ce que la conciliation
La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de
regraveglement drsquoun litige
Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode
alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)
Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de
parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui
accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence
Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation
conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre
sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de
tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en
dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec
laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et
diligence raquo
Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de
statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de
meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend
gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus
de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux
parties
La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de
regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord
de conciliation sera issu de la volonteacute des parties
Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques
alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits
Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce
que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute
de la chose jugeacutee
A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en
matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans
la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM
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Les diffeacuterents types de conciliation
Il existe diffeacuterents types de conciliation
- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire
- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur
Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont
propres
La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine
tout juge peut tenter de concilier les parties
Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier
les parties raquo
Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-
mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo
Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions
Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent
devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale
sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des
dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo
Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance
que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)
Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande
en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee
- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave
toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)
- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)
Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de
conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant
applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux
termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice
du XXIe siegravecle)
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Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
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Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
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Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
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TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
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- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
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Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
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V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
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Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
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Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
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TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
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La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
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o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
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Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
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TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
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Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
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II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
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Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
28
la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
30
la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
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Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
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parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
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F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
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Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
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D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
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B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
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police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
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La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
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TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
45
peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
48
NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
6
Preacuteliminaires
Qursquoest-ce que la conciliation
La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de
regraveglement drsquoun litige
Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode
alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)
Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de
parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui
accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence
Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation
conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre
sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de
tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en
dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec
laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et
diligence raquo
Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de
statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de
meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend
gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus
de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux
parties
La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de
regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord
de conciliation sera issu de la volonteacute des parties
Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques
alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits
Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce
que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute
de la chose jugeacutee
A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en
matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans
la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM
7
Les diffeacuterents types de conciliation
Il existe diffeacuterents types de conciliation
- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire
- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur
Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont
propres
La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine
tout juge peut tenter de concilier les parties
Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier
les parties raquo
Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-
mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo
Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions
Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent
devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale
sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des
dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo
Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance
que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)
Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande
en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee
- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave
toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)
- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)
Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de
conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant
applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux
termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice
du XXIe siegravecle)
8
Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
19
Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
20
TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
21
La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
22
o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
23
Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
24
TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
25
Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
26
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
27
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
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la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
30
la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
32
Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
37
parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
38
F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
39
Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
40
D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
41
B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
42
police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
43
La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
44
TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
45
peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
48
NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
7
Les diffeacuterents types de conciliation
Il existe diffeacuterents types de conciliation
- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire
- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur
Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont
propres
La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine
tout juge peut tenter de concilier les parties
Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier
les parties raquo
Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-
mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo
Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions
Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent
devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale
sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des
dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo
Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance
que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)
Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande
en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee
- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave
toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)
- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)
Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de
conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant
applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux
termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice
du XXIe siegravecle)
8
Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
19
Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
20
TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
21
La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
22
o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
23
Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
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TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
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Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
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II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
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Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
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la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
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Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
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la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
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TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
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Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
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Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
37
parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
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F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
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Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
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D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
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B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
42
police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
43
La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
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TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
45
peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
48
NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
8
Les textes applicables
Les textes applicables sont les suivants
en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et
1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125
du 8 feacutevrier 1995
en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du
code de proceacutedure civile
En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au
tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne
preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun
accord ait eacuteteacute trouveacute ou non
Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif
agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation
meneacutee par le juge
Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font
expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les
articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font
aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire
qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait
reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes
les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires
Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par
un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation
Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile
sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui
renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile
Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la
modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce
deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-
1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les
articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-
2 agrave 129-4
Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine
aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu
probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu
lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil
rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et
preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation
Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles
129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4
en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave
129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
19
Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
20
TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
21
La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
22
o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
23
Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
24
TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
25
Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
26
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
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Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
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la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
30
la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
32
Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
36
III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
37
parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
38
F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
39
Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
40
D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
41
B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
42
police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
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La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
44
TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
45
peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
48
NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
49
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
9
Lrsquoeacutevolution de la conciliation
Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest
consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le
Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement
drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo
Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation
judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des
diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute
les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire
Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une
tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de
justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues
par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les
juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de
deacuteleacuteguer une conciliation
Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la
communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux
modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout
acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees
(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une
mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)
En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande
instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure
participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure
conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)
Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent
plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du
conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut
ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du
conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure
civile)
Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et
non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime
neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)
Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal
dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee
par un conciliateur de justice sauf
1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord
2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable
de leur litige
3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime
10
Les chiffres de la conciliation
En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles
dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge
drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)
Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les
conciliations deacuteleacutegueacutees
2001 2015 Evolution en
Nombre de
conciliateurs
1815 1920 +6
Visites reccedilues 164 000 230 000 +40
Ensemble des
saisines
106 300 142 100 +34
Ensemble des
affaires concilieacutees
60 200 80 200 +33
Taux de reacuteussite 57 56
Saisines par les
particuliers
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
96 700
125 800 +30
54 400 72 200 +33
56 57
Saisines par le juge
Affaires concilieacutees
Taux de reacuteussite
9 600 16 300 +69
5 800 8 000 +39
60 49
SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
agrave lire
Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)
Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE
Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne
fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut
- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le
tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5
de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus
- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour
recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard
du public
- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction
speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes
alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du
juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD
En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un
transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la
gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le
greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches
11
TITRE I
La saisine du conciliateur
I Les domaines de la conciliation
Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre
judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles
speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en
matiegravere prudhomale
La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits
en cause
Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle
Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont
elles ont la libre disposition raquo
Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI
intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III
Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de
capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur
les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus
geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo
La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle
2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir
- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe
nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)
- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)
- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)
- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les
baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)
Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui
preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre
public et les bonnes mœurs raquo
Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave
tempeacuterer
- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences
peacutecuniaires de la filiation est disponible
- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger
sur les causes et conseacutequences du divorce
- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public
de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au
moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle
est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles
12
- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est
nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave
lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible
A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation
Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves
lors agrave elles avant toute saisine de juridiction
Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici
(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se
concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal
nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes
La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer
par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation
contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le
Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et
proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de
lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux
deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les
proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre
lrsquoengorgement des tribunaux raquo
Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin
de non-recevoir
Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la
clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la
saisine du juge constituait une fin de non-recevoir
Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise
Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014
Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10
novembre 2016
Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune
disposition propre lrsquoy autorise
La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour
- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de
proceacutedure civile)
- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)
- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)
Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide
13
II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur
Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee
dans leur ordonnance de nomination
Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur
de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le
tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats
drsquoaccord raquo
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent
- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur
- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription
Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue
En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats
drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de
controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour
enregistrement
Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de
telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent
Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave
un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs
sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)
Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa
circonscription
III Lrsquoauteur de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne
morale
Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui
Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord
puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un
compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat
drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee
Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre
repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal
14
Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra
justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les
statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute
disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833
du code de proceacutedure civile)
Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la
deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la
deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait
srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)
- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur
Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128
du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement
avant dire droit
IV Les formes de la saisine
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par
la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences
et en tout lieu
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance
En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens
et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors
le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc
En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision
Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle
le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui
est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis
par tous moyens
15
V Lrsquoassistance des parties
Conciliation extrajudiciaire
Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute
y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute
pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure
civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )
Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal
drsquoInstance
Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de
conciliation extrajudiciaire
Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter
en personne
En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de
conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins
VI La dureacutee de la mission
Conciliation extrajudiciaire
Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un
terme agrave la tentative de conciliation
Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour
ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de
deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre
un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure
civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee
de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois
Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut
ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans
lrsquoacte de saisine du conciliateur
Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il
est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties
qursquoelle est au besoin renouvelable
Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du
conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee
agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du
deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la
mission du conciliateur
16
Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation
Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans
laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)
17
TITRE II
Les moyens drsquoaction du conciliateur
I La coconciliation
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article
1539 du code de proceacutedure civile)
Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas
neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)
Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat
drsquoeacutechec
Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes
Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur
Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant
solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des
compeacutetences techniques distinctes
Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence
geacuteographique
II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance
Conciliation extrajudiciaire
Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure
civile)
Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la
possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)
Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de
courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec
opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)
Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne
pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540
du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des
parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document
Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des
parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il
convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme
La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)
18
Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date
et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la
conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)
Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur
la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de
confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)
Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure
et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent
penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut
eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur
de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas
dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte
geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les
parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque
en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)
Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation
des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de
conciliation
Certains auteurs ont une position diffeacuterente
Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere
neacutecessaire
Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si
lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice
convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest
pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat
drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne
preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit
cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus
III les transports sur les lieux
Le conciliateur peut se transporter sur les lieux
Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)
IV lrsquoaudition de tiers
Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere
de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation
deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable
V la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
19
Conciliation extrajudiciaire
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne
peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance
judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs
lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de
la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article
21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure
civile)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans
une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)
Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que
pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation
judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation
la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la
conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que
dans le strict cadre de la conciliation
20
TITRE III
Lrsquoeacutechec de la conciliation
I Le constat drsquoeacutechec
Conciliation extrajudiciaire
La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de
forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de
lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime
geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)
Le point de deacutepart de la suspension est
o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir
agrave la conciliation
o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation
La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les
deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute
Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur
doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec
attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere
et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)
Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la
date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)
Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C
(p55)
Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative
agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond
Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile
preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere
consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la
deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une
reacutesolution amiable du litige
Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe
siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune
tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au
moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences
entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de
recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation
est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice
Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue
de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre
systeacutematique et immeacutediate
21
La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie
il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice
Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour
enregistrement
Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees
des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a
eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy
mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation
du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)
Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait
de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et
la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58
du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016
de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document
attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee
impossible agrave mettre en œuvre
Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge
- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code
de proceacutedure civile)
- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui
lrsquoa deacuteleacutegueacute
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des
parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave
chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les
exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)
A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation
- agrave la demande dune partie
- agrave la demande du conciliateur
- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis
Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure
civile)
Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou
consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute
Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le
conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur
preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son
cours)
o la date drsquoenregistrement de la demande
22
o la date de fin de processus de conciliation
o le numeacutero RG de la proceacutedure
o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du
code de proceacutedure civile
Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur
nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier
conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832
du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation
selon les formes habituelles
Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les
parties
Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont
des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours
Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance
constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties
En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui
transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)
cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)
Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure
habituelle
Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler
une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de
proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation
nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute
II La proceacutedure subseacutequente
Conciliation extrajudiciaire
Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles
peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance
ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces
juridictions
Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte
conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation
extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un
conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement
ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo
La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces
juridictions
23
Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-
mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa
responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la
requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter
les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation
En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles
saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent
le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise
par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend
alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une
autre date apregraves avis des parties
24
TITRE IV
Lrsquoaccord de conciliation
I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire
que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de
proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc
Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute
Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du
ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des
saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une
conciliation sans accord eacutecrit
Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une
partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur
le mecircme objet
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la
teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le
conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
A le contenu
Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de
naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant
leacutegal)
Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge
Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des
parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le
conciliateur
Lrsquoaccord peut ecirctre partiel
Il doit ecirctre dateacute
Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement
respecter les dispositions drsquoordre public
Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses
dispositions drsquoordre public
Conciliation extrajudiciaire
Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee
dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit
homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention
permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de
proceacutedure civile)
25
Conciliation deacuteleacutegueacutee
En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord
mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire
B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord
Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses
obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute
volontairement
Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont
preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants
et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans
un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera
immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure
C la signature de lrsquoaccord
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur
Conciliation extrajudiciaire
Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce
cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence
agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par
toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible
D le nombre drsquoexemplaires
Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux
(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour
homologation)
Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)
Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)
Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)
Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)
Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C
(p80)
26
II Lrsquohomologation de lrsquoaccord
Lrsquohomologation est facultative
Elle nrsquoest jamais obligatoire
Elle est parfois impossible
Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement
Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu
devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie
forceacutee
A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants
mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par
voie forceacutee
A Lrsquoabsence drsquohomologation
Conciliation extrajudiciaire
Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le
constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement
La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle
que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du
tribunal drsquoinstance
Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot
relegraveve le conciliateur (cf infra)
Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du
constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la
deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire
puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)
Dans certains cas lrsquohomologation est impossible
- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord
(article 1541 du code de proceacutedure civile)
- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas
expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)
Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par
le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les
parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat
drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation
Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande
Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur
remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui
classera le dossier
Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent
et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte
27
Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins
Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles
devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal
Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation
et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire
A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de
proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)
B Lrsquohomologation
Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord
Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure
civile)
Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur
accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes
Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil
soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune
instance en annulation du constat)
Le juge peut refuser lrsquohomologation
- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs
- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne
morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier
drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de
signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)
- srsquoil porte sur des droits non disponibles
Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause
difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)
a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte
Conciliation extrajudiciaire
La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de
proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du
constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces
pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)
cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)
La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double
exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee
drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord
Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le
constat drsquoaccord
La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais
La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est
signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties
28
la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties
sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en
homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord
La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article
1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance
Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de
prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle
drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors
- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser
lrsquohomologation pour incompeacutetence
- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord
mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence
Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever
drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere
contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi
attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct
pas)
Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de
conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient
pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient
cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui
laisse entrevoir la matiegravere gracieuse
Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son
incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le
conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence
territoriale
En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par
lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres
parties
Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord
article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel
agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a
sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France
et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du
code de proceacutedure civile )
En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation
qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure
civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les
ordonnances sur requecircte)
La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour
drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat
Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui
implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de
transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la
proceacutedure gracieuse)
29
Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter
son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute
homologueacute
Conciliation deacuteleacutegueacutee
La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui
a deacuteleacutegueacute la conciliation
Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur
Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du
constat drsquoaccord
Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des
parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre
signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties
Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation
judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires
qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit
deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins
drsquohomologation de lrsquoaccord
contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243
lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant
eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute
Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord
trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de
conciliation FORMREQ2 (p82)
- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute
trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les
parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait
radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans
la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin
que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante
Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de
conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)
Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de
proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)
Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience
En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article
496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son
ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de
la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)
En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de
30
la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute
selon la proceacutedure gracieuse
La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge
b Lrsquohomologation par jugement
Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave
une demande agrave toutes fins
Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi
du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant
son homologation
Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees
de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile
Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et
solliciter du juge son homologation
Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas
de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par
avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la
cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel
Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les
points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la
preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre
trancheacutee
Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles
31
TITRE V
Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation
Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les
conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans
les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant
exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret
ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de
rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice
Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont
- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006
I Le recrutement des conciliateurs de justice
Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015
1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs
pour 100 000 habitants
81 des conciliateurs sont des hommes
Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et
94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions
drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou
agriculteurs
En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au
moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans
La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le
citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des
diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal
drsquoinstance par deacuteclaration au greffe
Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux
conciliateurs
A les moyens du recrutement
La communication
Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le
rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale
Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter
les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des
conciliateurs
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Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des
vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit
La simplification
Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours
drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute
Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs
de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le
deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement
B les conditions de la deacutesignation
Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les
conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice
Le conciliateur doit
- ecirctre majeur
- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise
Il doit justifier cumulativement
- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans
- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des
fonctions
Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis
La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes
- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions
- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat
et agrave la Cour de cassation)
- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou
occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service
public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal
juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection
des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur
Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein
drsquoassociations
C le processus de deacutesignation
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version
issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs
de justice
La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai
drsquoinstruction du dossier de trois mois
Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser
- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee
- un curriculum vitae
- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique
- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions
33
Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)
Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)
Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil
lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de
ses droits civils et politiques
Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut
ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute
un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des
conciliateurs
Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
- reccediloit le candidat
- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute
- eacutemet un avis sur sa candidature
- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est
ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale
Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les
qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir
- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)
- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)
- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)
outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute
Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite
- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident
- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs
lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions
Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral
Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du
Procureur Geacuteneacuteral
Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de
la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an
Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
- le ressort dans lequel il exercera sa mission
- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins
drsquoenregistrement
Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par
cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi
du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision
geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort
territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et
eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non
par cantons
Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur
34
Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-
38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)
Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice
doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur
de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au
preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc
Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs
sites internet)
Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)
Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes
ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou
pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance
aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne
pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel
D le renouvellement
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le
conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode
renouvelable de deux ans
Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de
renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance
suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions
Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
FORMSTAT4 (p85)
Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son
expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de
- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du
conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes
- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes
et agrave son casier judiciaire
Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il
transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident
Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet
avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee
dans la cour drsquoappel)
Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non
renouvellement
35
E le terme des fonctions
Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou
de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement
Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles
peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de
renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral
et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement
entendu
Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur
ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier
Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat
F lrsquohonorariat
Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur
proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice
honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au
conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition
Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute
La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel
apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute
ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo
II La formation
Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation
Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire
voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette
institution
Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs
Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont
aujourdrsquohui assureacutees par
- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs
- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance
- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004
modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes
nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de
laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des
formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans
lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de
communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere
de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest
cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des
magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs
La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire
drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs
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III LE STATUT
Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux
conciliateurs de justice
Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui
non reacuteglementeacutee
A le statut juridique
Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice
Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux
professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice
Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de
proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige
qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses
fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur
ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie
dans les mecircmes conditions
B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice
La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout
collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause
Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto
seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes
suivants
M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et
des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus
simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-
vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment
En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars
1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute
qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris
maintenant devant les tribunaux de commerce
Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour
dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute
assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet
effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo
professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant
tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge
Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en
cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du
statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la
magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres
eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave
lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont
les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission
ou cessation dactiviteacute
La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le
remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice
La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du
05012012 - page 33)
Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont
extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les
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parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent
pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre
engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait
quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La
responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait
une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait
soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie
dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires
contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire
le dossier de cette mise en cause
La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le
1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012
Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est
susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation
(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par
exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production
en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence
Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de
la responsabiliteacute des conciliateurs
Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des
services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-
sdojijusticegouvfr)
C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur
Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs
Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs
de justice
D La responsabiliteacute disciplinaire
Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour
mission de geacuterer leur discipline
Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles
deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son
impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire
Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)
E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs
La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du
service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor
PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur
occasionnel de la justice
Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute
de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en
demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune
certaine graviteacute
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F La protection sociale
Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute
sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux
accidents du travail et maladies professionnelles
Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande
instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652
Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation
Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au
titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave
lrsquoURSSAF locale
En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat
geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir
IV La deacuteontologie
Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars
1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants
laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en
tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo
A le beacuteneacutevolat
Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs
de justice)
Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit
Il ne peut pas plus accepter de cadeaux
B la confidentialiteacute
La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa
disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir
srsquoexprimer librement
En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute
par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence
lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)
preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la
conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune
instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public
ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le
deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure
sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de
justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil
recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo
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Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le
conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les
articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal
cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime
dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont
susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas
en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans
demprisonnement et de 45 000 euros damende
Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis
sur les mineurs
1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs
conjoints de lauteur ou du complice du crime
2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en
situation maritale avec lui
Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au
secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo
cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne
qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune
mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo
Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a
recueillies que
- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord
- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les
auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes
- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire
srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee
La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou
deacuteleacutegueacutee peut interroger
Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire
que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la
conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas
drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute
divulgueacutees dans le cadre de la conciliation
C la probiteacute
La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale
dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale
drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire
usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs
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D Lrsquoindeacutependance
Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire
notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux
E lrsquoimpartialiteacute
Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave
la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation
Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec
la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous
Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct
personnel dans le diffeacuterend
Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique
Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout
mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes
drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour
de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle
F La reacuteserve
Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et
au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire
G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence
Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du
code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur
accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence
Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur
Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de
compeacutetence deacuteleacutegueacutee
Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en
matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription
V LES MOYENS DrsquoEXERCICE
A la carte de fonctions
Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere
preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions
Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur
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B les lieux drsquoexercice
Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de
diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves
au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel
Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur
ordonnance de nomination ou de renouvellement
Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit
Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante
(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec
Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige
C le remboursement des frais
a Les menues deacutepenses
Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice
beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de
teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions
Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde
des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget
Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser
sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues
deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro
avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du
conciliateur
Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le
conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees
Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre
joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre
accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro
Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la
transmettra au SAR aux fins de regraveglement
b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement
Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins
de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont
- soit des frais de transport en commun
- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de
peacuteage et de stationnement
Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement
des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues
pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions
et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des
personnels civils de lEtat
Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur
chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une
42
police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les
dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles
Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa
reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures
pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures
pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de
repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement
de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et
05h00)
Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant
administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros
Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil
se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de
serment audience solennelle formation)
Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour
drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute
comme eacutetant le plus approprieacute
Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le
service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun
releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule
personnel
VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats
A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance
Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de
reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-
41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur
des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal
dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise
apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance
Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des
conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les
juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord
B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel
Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er
octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute
des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la
cour dappel
Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs
du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents
des tribunaux de grande instance
Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre
de la justice raquo
43
La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions
a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident
Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident
La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats
du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)
La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat
coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de
qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute
drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits
b Le rocircle du magistrat coordonnateur
Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels
de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de
coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de
propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les
eacutevolutions des pratiques
Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques
regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs
du ressort et la formation des conciliateurs de justice
c Le rapport annuel drsquoactiviteacute
Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire
Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse
nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)
La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation
avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les
conciliateurs de justice
Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la
direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du
ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui
pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort
C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur
Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a
lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute
Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite
cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves
duquel il deacutepose les constats drsquoaccord
Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour
Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes
judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait
souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur
leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de
la conciliation deacuteleacutegueacutee etc
44
TITRE VI
Les textes applicables
Les textes applicables
- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus
que le statut du conciliateur
- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement
au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C
- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre
2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale
NOR JUSC1033666C
- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile
et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire
- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de
proceacutedure civile
- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation
- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du
tribunal drsquoinstance agrave toutes fins
- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours
drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation
deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation
I Le statut des conciliateurs
Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Article 1
Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend
dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile
Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole
Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de
secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs
fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la
justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le
procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans
la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute
Article 2
Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans
le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions
Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique
dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces
fonctions
Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les
personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au
fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas
incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance
Article 3
Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier
preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de
celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une
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peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces
nominations
Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier
preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au
moins cinq ans
Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut
leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est
prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et
du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu
Article 4
Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses
fonctions
Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord
Article 8
Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel
le serment suivant
Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs
quelles mimposent
Article 9 bis
Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur
geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public
II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541
et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)
Article 1528
Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter
de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le
cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats
Article 1529
Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire
statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque
matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction
Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code
civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale
et administrative
Article 1530
La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des
articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou
plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la
reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec
impartialiteacute compeacutetence et diligence
Article 1531
La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les
conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee
(hellip)
Article 1536
Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre
saisi sans forme par toute personne physique ou morale
46
Article 1537
Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui
Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute
Article 1538
Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes
personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci
Article 1539
Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de
justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent
eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est
signeacute par les deux conciliateurs de justice
Article 1540
En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le
conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le
conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de
laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de
justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci
La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit
Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans
deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance
Article 1541
La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des
parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord
Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble
des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement
peut ecirctre contenu dans le constat daccord
Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au
moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la
France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France
(hellip)
Article 1565
Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure
participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour
connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee
Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes
Article 1566
Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre
les parties
Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision
La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par
deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse
Article 1567
Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru
agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus
diligente ou lensemble des parties agrave la transaction
III La demande aux seules fins de conciliation
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
47
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 834
Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par
tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera
Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et
adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande
Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees
agrave larticle 828
Article 835
A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il
est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire
Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de
jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131
du code de proceacutedure civile)
Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)
La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou
adresseacutee au greffe
Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention
La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande
Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)
Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation
Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms
profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande
Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)
Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de
la demande est adresseacutee au conciliateur
Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4
130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord
des parties
En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la
date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec
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NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux
articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)
Article 832-1
Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le
conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge
Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont
reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en
cas deacutechec de la conciliation
Article 833
La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le
conciliateur Une copie du constat y est jointe
Article 836
En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la
juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales
La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829
La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par
deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle
a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le
demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir
autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est
une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
IV La conciliation sur demande agrave toutes fins
A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure
civile)
Article 21
Il entre dans la mission du juge de concilier les parties
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Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)
Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)
Le juge sefforce de concilier les parties
Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de
justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de
convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera
examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite
par le juge agrave laudience
Article 127
Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance
Article 128
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables
et selon les modaliteacutes quil fixe
Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer
un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions
preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation
Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
50
Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un
conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera
rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee
Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les
parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine
Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le
faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne
dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci
Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees
dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance
Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa
mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation
Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du
conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct
compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties
Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)
Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures
dadministration judiciaire
Article 130
La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties
et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice
Article 131
Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire
Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de
justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse
51
TITRE VII
Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52
FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53
FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54
FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55
FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56
FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58
FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64
FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66
FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72
FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73
FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74
FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76
FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60
FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62
FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68
FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78
FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80
FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70
FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71
FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins
de conciliation P82
FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83
FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84
FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice
P85
FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86
52
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
53
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS1C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Deacutecrire succinctement lrsquoobjet
du litige
Il faut bien indiquer la date de la
1egravere reacuteunion et non la date de la
saisine du conciliateur
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute
profession domicile
Au
choix
54
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2
CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE
CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
Et
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
55
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS2C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M
Et
M
lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant
Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le
Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du
Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave
Fait agrave
Le
En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties
Le conciliateur de justice
Partie
preacutesente
Partie
absente
Indiquer la date du
courrier mail etc
mettant fin agrave la
tentative de
conciliation
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Nom preacutenom date et lieu de
naissance nationaliteacute profession
domicile
Deacutecrire
succinctement
lrsquoobjet du litige
56
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
57
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
58
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS3C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
59
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date
indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en
demeure preacutealable
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
60
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
61
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la
somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
62
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS7C
CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
63
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde
deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts
au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles
renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
64
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
65
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
66
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD
(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
Demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Deacutecrire succinctement les
demandes initiales et
positions des parties
67
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur
M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M (partie preacutesente) Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et
montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais
etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie
absente
Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil
puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution
forceacutee
Joindre le courrier de
lrsquoabsent dans lequel il a
donneacute son accord au
constat et agrave son
homologation
Joindre la requecircte
en homologation
en 2 exemplaires
Rayer cette clause si lrsquoune
des parties nrsquoaccepte pas
lrsquohomologation
68
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS8
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation extrajudiciaire agrave distance)
ENTRE
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
ET
M
NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)
Preacutenom
Date et lieu de naissance
Profession
Nationaliteacute
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice agrave
Apregraves avoir exposeacute que
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
69
M reconnait devoir agrave M pour
solde de tout compte la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros
chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement
mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible
sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date
drsquoexigibiliteacute du solde
Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins
drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties
Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le
conciliateur
M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du
qui est joint au preacutesent constat
Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur
au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M Lu et approuveacute
70
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS10
ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE
DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE
Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave
M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)
et concernant (nature du litige)
Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse
Le conciliateur de justice
71
FORMREQ1
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-
Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte
Fait
agrave_____________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
72
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle
avait eacuteteacute convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
73
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS5C
CONSTAT DrsquoECHEC DE
TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE
Je soussigneacute conciliateur de justice
saisi le
par
dans lrsquoaffaire RG opposant
M
Et
M
atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute
lors de la reacuteunion du
le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne
souhaitait pas concilier
le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute
convoqueacutee
Fait agrave
Le
En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation
Le conciliateur de justice
Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier
Le juge ou le tribunal
ayant deacuteleacutegueacute la
conciliation
Au
choix
Les noms preacutenoms et domicile
des parties suffisent
Cet article est agrave supprimer si la
conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le
cadre drsquoune demande agrave toutes fins
74
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
75
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
76
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS6C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
77
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates
et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et
deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave
ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune
exeacutecution forceacutee
78
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
79
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M la somme de
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel
drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure
preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M Lu et approuveacute
80
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMCONS9C
CONSTAT DrsquoACCORD
(conciliation deacuteleacutegueacutee)
ENTRE
M
demeurant
ET
M
demeurant
EN PRESENCE DE
M Conciliateur de justice
Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG
les parties exposent ce qui suit
Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit
M reconnait devoir agrave M pour solde de
tout compte la somme de
Rappeler le ndeg RG de la
proceacutedure
Nom preacutenom et
domicile
Nom preacutenom
et domicile
Indiquer succinctement
lrsquoobjet du litige
81
Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun
outre un dernier versement de euros agrave titre de solde
Le premier versement interviendra le
Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois
Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute
En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra
immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave
compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde
Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de
ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige
Fait agrave
le
en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe
de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par
le conciliateur
Le Conciliateur de Justice
M
Lu et approuveacute M
Lu et approuveacute
Clause indispensable en cas
drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent
neacuteanmoins ecirctre preacutevus
82
FORMREQ2
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash
Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________
par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins
de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________
Fait agrave_________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
83
FORMREQ3
Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-
Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)
preacutesenteacutee au
TRIBUNAL DrsquoINSTANCE
adresse
par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Et par
Votre identiteacute
o Madame o Monsieur
Votre nom (de famille) __________________________________________________________________
Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________
Vos preacutenoms _________________________________________________________________________
Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________
Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________
Votre profession ______________________________________________________________________
Votre adresse ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice
joint agrave la preacutesente requecircte
Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la
juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion
de ladite proceacutedure
Fait agrave________________________________________________________________________
Le___________________________________________________________________________
(nom et signature) (nom et signature)
84
FORMSTAT1
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des
tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION
EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma
deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les
cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)
Vous trouverez en piegravece jointe
- ma lettre de motivation manuscrite
- mon curriculum vitae
- la copie de mes diplocircmes
- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute
- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce
aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que
je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
85
COUR DrsquoAPPEL DE
Tribunal drsquoinstance de
FORMSTAT4
A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur
des tribunaux drsquoinstance de
DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE
DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION
Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de
ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM conciliateur de justice
PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave
quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au
fonctionnement du service public de la justice
86
FORMSTAT7
ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR
Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de
conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que
- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de
- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires
avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)
- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon
habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice
- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment
en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des
juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs
assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident
ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur
Fait agrave
Le
Preacutenom NOM
87
TITRE VIII
Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs
Le processus de conciliation extra judiciaire
saisine du conciliateur
constat daccord
FORMCONS3
FORMCONS4
FORMCONS7
FORMCONS8
deacutepocirct du constat
daccord au greffe du tribunal
dinstance pour simple
enregistrement
requecircte aux fins dhomologation
par le juge naturel du litige (sauf opposition
dune des parties dans le
constat)
FORMREQ1
homologation
FORMDEC1
tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
refus dhomologation
appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la
proceacutedure gracieuse
eacutechec de la conciliation
FORMCONS1
FORMCONS2
saisine de la juridiction
compeacutetente selon les formes
habituelles
saisine du tribunal
dinstance par requecircte
conjointe deacuteposeacutee par le
conciliateur
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
88
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux seules fins de conciliation
Saisine du tribunal aux seules fins de
conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe
Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et
adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+
FORMAV6
Constat daccord transmis par le conciliateur au
tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation
FRRMCONS6 ou FORMCONS9
+FORMREQ2
Homologation
FORMDEC3
Tout inteacuteresseacute peut en
reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute
Refus dhomologation
Appel des parties au greffe
du tribunal selon la
proceacutedure gracieuse
Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe
aux parties FORMCONS5
Saisine du tribunal selon
les formes habituelles
Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation
devant le juge FORMAV1+ FORMAV2
PV daccord signeacute par le juge et les
parties ayant force
exeacutecutoire
FORMPV1
FORMPV2
FORMPV3
FORMPV4
Eacutechec de la conciliation
FORMPV5
FORMPV6
Lrsquoaffaire est immeacutediatement
jugeacutee si les parties y
consentent (dans les formes de la
preacutesentation volontaire)
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration
au greffe
Deacutelivrance par le greffe
dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du
tribunal selon les formes habituelles
89
Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune
demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement
saisine du tribunal aux fins
de jugement
par deacuteclaration au greffe ou
requecircte conjointe
le greffe convoque
doublement devant un
conciliateur puis devant le
tribunal agrave une audience de
jugement
FORMAV12
FORMAV13
FORMAV14
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMREQ3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
le greffe convoque agrave une
audience de jugement
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur
FORMAV12
le juge soulegraveve doffice
lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de
tentative de conciliation preacutealable
(uniquement pour les
deacuteclarations au greffe)
par assignation
le greffe convoque les
parties devant le conciliateur
FORMAV9
FORMAV10
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
homologation de laccord sur
requecircte ou par jugement lors de
laudience
FORMRES3
FORMDEC4
FORMDEC5
eacutechec de la conciliation
FORMCONS5
le tribunal tranchera le litige agrave
laudience fixeacutee
par preacutesentation
volontaire
agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un
conciliateur
90
TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES
ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES
Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation
Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins
Conciliation deacuteleacutegueacutee
Textes
applicables
Art 1528 agrave 1567 CPC
Art 2238 CCiv
art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier
1995
Art 831 agrave 833 et 836 CPC
Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et
131 CPC
Art 845 CPC
Art 127 agrave 131 CPC
Accord des
parties
Pas de conciliation si pas
drsquoaccord des parties pour y
recourir
Pas neacutecessaire pour mettre en
œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre
en œuvre la conciliation
(mais souhaitable)
Assistance
et
repreacutesentati
on des
parties
Assistance par toute personne
majeure
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Assistance par une personne
deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC
Pas de repreacutesentation
Deacutesignation
du
conciliateur
par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun
conciliateur preacutecis ou drsquoun
conciliateur de permanence)
Par le juge (un conciliateur
preacutecis ou un conciliateur de
permanence)
Deacutelai pour
deacutesigner ou
se saisir
Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience
(sur double convocation ou
sur convocation speacutecifique)
ou agrave tout moment de
lrsquoinstance
Dureacutee de la
mission
Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par
le juge
Le juge peut mettre fin agrave tout
moment agrave la conciliation
Jusqursquoagrave la prochaine
audience fixeacutee etou 3 mois
maximum renouvelable une
fois agrave la demande du
conciliateur Le juge peut
mettre fin agrave tout moment agrave la
conciliation
Convocatio
ns aux
reacuteunions
Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur
pour les eacuteventuelles reacuteunions
ulteacuterieures) ou tenue
immeacutediate de la conciliation
si un conciliateur est preacutesent
agrave lrsquoaudience
Moyens
drsquoaction
Reacuteunions Transport sur les lieux et
audition de toute personne qui y
consent avec accord des
parties
Possibiliteacute de srsquoadjoindre un
coconciliateur
Reacuteunions
Transport sur les lieux et audition
de toute personne qui y consent
avec accord des parties Pas de
conciliation exclusivement agrave
distance
Reacuteunions Transport sur les
lieux et audition de toute
personne qui y consent avec
accord des parties
Conciliation exclusivement agrave
distance impossible
Publiciteacute Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Deacuteclarations et constatations
hors preacutesence de tiers (cf
confidentialiteacute)
Comparutio
n des
parties
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la tentative
de conciliation ou reconvoquer
ou recontacter par tous moyens
la partie eacuteloigneacutee
Conciliation agrave distance possible
En cas drsquoabsence de lrsquoune ou
lrsquoautre des parties le conciliateur
peut constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
convoquer agrave une nouvelle
reacuteunion
En cas drsquoabsence drsquoune des
parties le conciliateur peut
constater lrsquoeacutechec de la
tentative de conciliation ou
reconvoquer
Prescription Suspension agrave compter de la
date de lrsquoaccord eacutecrit des
parties de recourir agrave une
conciliation ou agrave la date de la
Suspension agrave compter de la date
de la 1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Interrompue agrave la date
drsquoenregistrement de la
demande par le greffe et
91
1egravere reacuteunion de conciliation
effective (ou de la 1egravere reacuteponse
au fond du deacutefendeur)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
Suspension jusqursquoagrave la date de la
reacuteunion ou de lrsquoincident ayant
permis au conciliateur de
constater lrsquoeacutechec
La prescription recommence agrave
courir pour au moins six mois (art
2238 CCiv)
jusqursquoagrave lrsquoextinction de
lrsquoinstance (art 2241 et suivants
CCiv)
Echec de la
conciliation
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de
suspension du deacutelai de
prescription qursquoil remet aux
parties
Le conciliateur peut transmettre
au tribunal compeacutetent une
requecircte conjointe signeacutee par les
parties pour qursquoil tranche le
litige
Le conciliateur eacutetablit un constat
dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties
et transmet au juge avec le
dossier
Les parties peuvent saisir le
tribunal par deacuteclaration au greffe
dans le mois qui suit la
constatation de lrsquoeacutechec de la
conciliation
Les parties peuvent saisir le
tribunal selon les modaliteacutes
habituelles
Le conciliateur eacutetablit un
constat drsquoeacutechec La
proceacutedure reprend son cours
agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee
par le juge pour le rappel de
lrsquoaffaire
Conciliation Sauf exception le conciliateur
doit eacutetablir et signer un constat
drsquoaccord eacutecrit signeacute par les
parties (ou par une des parties si
lrsquoautre a donneacute son accord agrave la
conciliation par eacutecrit)
Le conciliateur remet
un exemplaire du constat au
greffe pour simple
enregistrement ou les parties
saisissent le tribunal compeacutetent
pour homologation selon la
proceacutedure gracieuse sur requecircte
(en chambre du conseil) Lrsquoune
des parties peut srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
Le conciliateur eacutetablit et signe un
constat signeacute par toutes les
parties
Les parties peuvent soumettre ce
constat agrave lrsquohomologation du
juge sur requecircte (Les parties ne
peuvent pas srsquoopposer agrave
lrsquohomologation dans le constat
drsquoaccord) Homologation sur
requecircte selon la proceacutedure
gracieuse (en chambre du
conseil)
Constat drsquoaccord signeacute par
le conciliateur et les parties
transmis au juge soit avec
demande drsquohomologation
des parties (par eacutecrit avant
lrsquoaudience ou oralement agrave
lrsquoaudience) soit avec une
requecircte aux fins
drsquohomologation
comprenant deacutesistement de
la proceacutedure contentieuse
soit avec un courrier de
deacutesistement des parties si
elles renoncent agrave toute
homologation
confidential
iteacute
Les constatations et les
deacuteclarations recueillies au cours
de la conciliation ne peuvent
ecirctre divulgueacutees aux tiers ni
invoqueacutees ou produites dans le
cadre dune instance judiciaire
ou arbitrale sans laccord des
parties sauf raisons impeacuterieuses
dordre public ou de motifs lieacutes agrave
la protection de linteacuterecirct
supeacuterieur de lenfant ou agrave
linteacutegriteacute physique ou
psychologique de la personne et
sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en
œuvre de lrsquoaccord ou son
exeacutecution forceacutee
Les constatations du conciliateur
et les deacuteclarations quil recueille
ne peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de cause
dans une autre instance (art 129-
4 CPC)
Les constatations du
conciliateur et les
deacuteclarations quil recueille ne
peuvent ecirctre ni produites ni
invoqueacutees dans la suite de la
proceacutedure sans laccord des
parties ni en tout eacutetat de
cause dans une autre
instance (art 129-4 CPC)
92
Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs
le conciliateur
de justice
conciliation extrajudiciaire
constat daccord
FORMCONS3 FORMCONS7
FORMCONS4FORMCONS8
transmission au greffe pour simple
eregistrement
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ1
constat deacutechec
FORMCONS1
FORMCONS2
tentative de conciliation impossible
FORMCONS10
conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee
deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation
constat dacord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ2
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe
deacuteleacutegation sur demande agrave toutes
fins
constat daccord
FORMCONS6
FORMCONS9
requecircte aux fins dhomologation
FORMREQ3
et retour du dossier au greffe
constat deacutechec
FORMCONS5
retour du dossier au greffe