desenvolvendo os cargos distritais
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Ivan Terra
Desenvolvendo os cargos distritais
Antes de pensarmos como desenvolver os cargos distritais, é preciso que esteja clara a função da Equipe Distrital!
Ajudar o RDR
EQUIPE DISTRITAL serve para:
Ajudar o RDR
EQUIPE DISTRITAL serve para:
Funções do RDR:* Representar todos os rotaractianos do distrito;* Comunicar-se com o governador e presidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Ser copresidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Unir clubes para projetos e eventos sociais;* Promover o Rotaract a Rotary Clubs e à comunidade;* Criar e distribuir um boletim distrital do Rotaract;* Planejar, organizar e realizar uma Conferência Distrital de Rotaract;* Incentivar rotaractianos a participarem da Conferência Distrital do Rotary; * Implementar atividades de promoção e extensão do Rotaract; * Fornecer orientação para ajudar Rotaract Clubs a realizarem projetos; * Coordenar atividades conjuntas do Rotary e Rotaract no distrito; * Organizar atividades distritais para promoção da imagem pública; * Planejar uma sessão de treinamento para dirigentes de RotaractClub no distrito.
Ajudar o RDR
EQUIPE DISTRITAL serve para:
Funções do RDR:* Representar todos os rotaractianos do distrito;* Comunicar-se com o governador e presidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Ser copresidente da Comissão Distrital do Rotaract;* Unir clubes para projetos e eventos sociais;* Promover o Rotaract a Rotary Clubs e à comunidade;* Criar e distribuir um boletim distrital do Rotaract;* Planejar, organizar e realizar uma Conferência Distrital de Rotaract;* Incentivar rotaractianos a participarem da Conferência Distrital do Rotary; * Implementar atividades de promoção e extensão do Rotaract; * Fornecer orientação para ajudar Rotaract Clubs a realizarem projetos; * Coordenar atividades conjuntas do Rotary e Rotaract no distrito; * Organizar atividades distritais para promoção da imagem pública; * Planejar uma sessão de treinamento para dirigentes de RotaractClub no distrito.
Na tarefa de ajudar o RDR a dar conta de tais funções, podemos dizer que a Equipe Distrital tem como papeis principais:
Aprimorar a comunicação entre os Rotaract Clubs
Ajudar o RDR
EQUIPE DISTRITAL
Dar suporte na coordenação dos projetos e das atividades
Ajudar o RDR
Aprimorar a comunicação entre os Rotaract Clubs
EQUIPE DISTRITAL
Promover o desenvolvimento de líderes por meio do servir
Aprimorar a comunicação entre os Rotaract Clubs
Ajudar o RDR
Dar suporte na coordenação dos projetos e das atividades
EQUIPE DISTRITAL
Estrutura Distrital
Não há regulamentações normativas sobre como deve ser composta uma Equipe Distrital para a Representadoria de Rotaract.
Portanto, o que se deve fazer para definir a estrutura distrital é analisar os cargos previstos para a governadoria de Rotary e as estruturas dos Rotaract Clubs do Distrito.
Afinal, como a Representadoria deve beneficiar os clubes, é fundamental que ela esteja estruturalmente apta a assim proceder.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Equivaleria ao RDR
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Equivaleria ao secretário distrital
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Equivaleria ao RDR eleito
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Equivaleria ao tesoureiro distrital
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Aqui cabe uma reflexão: como nossos eventos são organizados pelos clubes, é realmente necessário ter
um Diretor de Protocolo Distrital?
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Seriam como RDs assistentes.
A definição de quantidade e necessidade está diretamente relacionada com o tamanho (geográfico e de “densidade
rotaractiana”) do distrito.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de trabalhar na organização da Conferência
Distrital.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de trabalhar na criação de novos clubes.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil? Ou poderia unir esta função com
DQA?
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de trabalhar no aumento do número de rotarianos
no Distrito.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?Acredito que a resposta de todos os
distritos seja SIM! Portanto, a reflexão residiria na possibilidade de unir este
cargo e o cargo de Expansão.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Serve para garantir o bom andamento da eleição dos
governadores.
Questão: precisamos deste cargo no Distrito?
Acredito que a resposta de todos os distritos seja NÃO!
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de fomentar a participação dos rotarianos do
Distrito na Convenção Internacional.
Questão: no meu distrito este cargo seria útil?
Acredito que a resposta de todos os distritos seja NÃO! No entanto, poderia
haver uma revisão do cargo, tendo como foco a participação do distrito na CONARC.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de organizar e promover treinamentos distritais.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?Acredito que a resposta de todos os
distritos seja SIM! No entanto, a organização dos treinamentos deve ser
feita em conjunto com as demais comissões e tendo em vista as demandas
dos clubes.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Esta comissão acaba sendo dividida em diversas subcomissões, como:
NRDC, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade, Serviços
Internacionais, entre outros.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele
seria realmente útil?Acredito que a resposta de todos os distritos seja SIM! No entanto, depende da situação de
cada distrito a definição de quais comissões são realmente necessárias.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de ajudar e ao mesmo tempo cobrar o tesoureiro
distrital.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?Se pensarmos na transparência das ações, acredito que seria interessante formar uma
comissão de Finanças. Mas ela somente terá sentido se tiver um trabalho claro a
realizar.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de trabalhar com foco nos programas de novas
gerações, como Rotaract, Interact, Rotary Kids e Intercâmbios.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?Acredito que ter uma atenção especial com o
Interact seja uma boa forma de trabalhar o DQA dos clubes, uma vez que os
interactianos são rotaractianos em potencial.Questão é verificar a necessidade de um
cargo focado somente nisso.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de divulgar os trabalhos realizados.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?Se houver dúvida na hora de responder esta
questão, então é melhor entregar o cargo antes mesmo de assumir. Afinal, está mais
do que claro que a Imagem Pública é um dos pilares para o sucesso e crescimento do
movimento.
Estrutura de Governadoria• Estrutura prescrita:
GovernadorGovernadorGovernador eleito
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Conferência Distrital
Expansão DQA Indicação
Governadores Assistentes
Programas FinançasNovas
GeraçõesImagem Pública
Promoção da
Convenção
Fundação Rotária
Capacitação
Tem a finalidade de fomentar as doações para a Fundação Rotária,
assim como divulgar as oportunidades que a Fundação proporciona.
Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele seria
realmente útil?Diferente dos rotarianos, que devem doar US$100,00 por ano para a Fundação, os
rotaractianos não possuem campanhas fortes de doação, mas pode ser interessante começar a
fomentar a doação por parte dos rotaractianos, assim como divulgar de forma mais efetiva as
oportunidades que a Fundação oferece.
Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura tradicional:
PresidentePresidenteVice-presidente
Secretário
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Diretor de Serviços Internos
Diretor de Serviços à
Comunidade
Diretor de Serviços
Profissionais
Diretor de Serviços
Internacionais
• Estrutura do PLC:clube pequeno, com 6 ou 7 associados
PresidentePresidente
Vice-presidente
Diretor de Administração
Diretor de Administração
Diretor de Imagem Pública
Diretor de Imagem Pública
Diretor de Desenvolvimento de
Quadro Social
Diretor de Desenvolvimento de
Quadro Social
Diretor de Projetos
Diretor de Projetos
Diretor de Fundação Rotária
Diretor de Fundação Rotária
Em um clube muito pequeno o Diretor de Administração assume as tarefas que seriam do Diretor de Protocolo, do tesoureiro e do secretário.
No caso de clubes MUITO pequenos, o vice pode assumir o papel do Diretor de Administração.
Um só diretor para projetos Profissionais, Internacionais e à Comunidade.
Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura do PLC:clube médio, com pelo menos 13 associados
PresidentePresidente
Vice-presidente
Diretor de Administração
Diretor de Administração
Diretor de Imagem Pública
Diretor de Imagem Pública
Diretor de Desenvolvimento de
Quadro Social
Diretor de Desenvolvimento de
Quadro Social
Diretor de Projetos
Diretor de Projetos
Diretor de Fundação Rotária
Diretor de Fundação Rotária
TesoureiroTesoureiroSecretárioSecretário
Dir. de ProtocoloDir. de Protocolo
Dir. de Projetos Profissionais
Dir. de Projetos Profissionais
Dir. de Projetos à Comunidade
Dir. de Projetos à Comunidade
Dir. de Projetos Internacionais
Dir. de Projetos Internacionais
Na medida que tenha bastante sócios, o clube pode adicionar diretorias que acredita serem importantes.
Importante: a ideia do P.L.C. é proporcionar continuidade em cada diretoria, de tal forma que os diretores sejam escolhidos entre os membros que trabalham em tais diretorias.
Possibilidade de estrutura para clubes
Definição dos cargos
Nos clubes No Distrito
Definição dos cargos
Nos clubes No Distrito
Com base em conhecimentos!
Pode ser feita de duas formas:
Alocando em cada diretoria o associado que melhor domina as características necessárias para a execução das tarefas.
Definição dos cargos
Nos clubes No Distrito
Com base em conhecimentos!
Com base em desafios!
Pode ser feita de duas formas:
Alocando em cada diretoria o associado que melhor domina as características necessárias para a execução das tarefas.
Definindo os cargos de forma a desafiar os associados, para que desenvolvam novas capacidades.
Definição dos cargos
Nos clubes No Distrito
Com base em conhecimentos!
Com base em desafios!
A definição dos cargos deve ser feita
com base em conhecimentos e
habilidades de gestão!
Definição dos cargos
Nos clubes No Distrito
Com base em conhecimentos!
Com base em desafios!
A definição dos cargos deve ser feita
com base em conhecimentos e
habilidades de gestão!
Afinal, como dar suporte para os clubes se não houver domínio dos processos da diretoria?
Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
Como a Equipe Distrital deve dar suporte aos clubes, de que adiantará ter uma comissão distrital que não esteja capacitada para ajudar os diretores dos clubes?
Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
Está certo que o desorganizado se encontra na própria desorganização. Mas isso não vale quando lidamos com outras pessoas. Para ajudar aos outros é importante que tenhamos as informações de forma organizada, evitando trabalho extra.
Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
Os membros da Equipe Distrital devem promover a informação. Mas para que isso ocorra é preciso clareza na comunicação. Ainda mais quando a maioria dos contatos é apenas virtual. É preciso deixar claro o que se pretende transmitir e evitar equívocos.
Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
Um gênio que não responde é tão inútil na solução de um problema quanto uma pedra.Os membros da Equipe Distrital devem estar cientes de que a função deles implica estar a disposição dos rotaractianos.
Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
•Ser desafiador/motivador;
Em alguns clubes, determinadas comissões têm um histórico de pouco trabalho. Portanto, é importante que o Diretor Distrital desafie e motive os diretores dos clubes para que eles apresentem resultados efetivos nos clubes.
Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
•Ser desafiador/motivador;
•Saber dar feedback.
Muitas vezes os diretores das comissões nos clubes são associados novos, que têm pouca experiência. Portanto, é importante dar um retorno sobre o trabalho deles, indicando o que está sendo feito de forma correta e o que pode ser melhorado.
Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
•Ser desafiador/motivador;
•Saber dar feedback.
Isso somente será possível se a Equipe
Distrital tiver um contato direto e
frequente com os clubes.
Mas isso não é nada mais do que o papel
dela!
Capacitação da Equipe Distrital
A Equipe Distrital deve estar o mais bem capacitada possível!
Para ajudar quanto a isso é importante:
•Garantir a presença dos membros da Equipe nos Seminários de capacitação que o próprio Rotary organiza;
•Fomentar a participação dos membros da Equipe em eventos, para que eles tenham contato com pessoas de outros Distritos e troquem experiências;
•Desafiar os membros da Equipe para que permaneçam em constante aprimoramento.
Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado Amadorismo
Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;
Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;
• Boa comunicação;
Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;
• Boa comunicação;
• Reuniões de planejamento e avaliação;
Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;
• Boa comunicação;
• Reuniões de planejamento e avaliação;
• Continuidade no trabalho.
Sucesso da Equipe Distrital
Dica:
• Muitas vezes, o que é responsabilidade de todos acaba não sendo feito por ninguém.
Portanto, é fundamental definir o que ficará sob responsabilidade de cada um!
Sucesso da Equipe Distrital
Lembre-se:
“Um exército de ovelhas liderado por um leão derrotaria um exército de leões liderado por uma ovelha.” (Provérbio Árabe)