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    COLEGIO NACIONAL TECNICO AGROINDUSTRIAL CHARAPOT

    EQUIPO DE GESTION Y ESTANDARIZACIN

    DESCRIPTOR # 1

    AUTORES

    Lcda. Sonia Portilla de Zambrano

    Lcda. Johanna Cedeo Solrzano

    Ing. Vicente Cobea Cevallos

    Prof. Jos Demera Arango

    Lcdo. Luis Demera Chumo

    Sra. Silvana Gilces Muoz

    Econ. Leonardo Gilces Suarez

    Lcda. Norma Muoz CruzatteIng. Rosa Talledo Nevares

    Ing. Gonzalo Talledo Talledo

    Srta. Gloria Trivio Gilces

    Tnlga. Johanna Zambrano Pinto

    Ab. Rodrigo Zambrano Vega

    2010

    PROYECTO DESCRIPTOR 1

    ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DEL PROYECTO

    1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

    a.- TTULO DEL PROYECTO

    ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

    ADMINISTRATIVOS EFICAZ Y TRANSPARENTE PARA EL COLEGIO

    TCNICO CHARAPOTO

    Elaboracin de un Manual de Procedimientos Administrativos eficaz y transparente para

    el Colegio Tcnico Charapoto

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    b.- UBICACIN DEL PROYECTO:

    El correspondiente proyecto se desarrollar en la Parroquia Charapot, Cantn Sucre,

    Provincia de Manab.

    c.- DURACIN DEL PROYECTO:

    3 Aos

    2. DATOS DE LA ORGANIZACIN PROMOTORA

    RAZN SOCIAL: COLEGIO NACIONAL TCNICO AGROINDUSTRIAL

    CHARAPOT

    UBICACIN: Charapoto, Sucre, Manab

    DIRECCIN: Calle 12 de Octubre y Febres Cordero

    TELFONO: (052) 670220

    CORREO ELECTRICO: [email protected]

    JORNADA: Matutina

    TIPO DE BACHILLERATO: Mixto

    SOSTENIMIENTO: Fiscal

    BACHILLERATO: Bachillerato Tcnico en Industria de los Alimentos

    ESPECIALIZACION: Conservera

    AO LECTIVO: 20102011

    EQUIPO TCNICO: Lcda. Johanna Cedeo Solrzano

    Ing. Vicente Cobea Cevallos

    Prof. Jorge Demera Arango

    Lcdo. Luis Demera Chumo

    Sra. Silvana Gilces MuozEc. .Leonardo Gilces Suarez

    mailto:[email protected]:[email protected]
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    Lcda. Norma Muoz Crzate

    Lcda. Sonia Portilla de Zambrano

    Ing. Rosa Talledo Nevares

    Ing. Gonzalo Talledo Talledo

    Srta. Gloria Trivio GilcesTnlga. Johanna Zambrano Pinto

    Ab. Rodrigo Zambrano Vega

    REPRESENTANTE L. Lcda. Sonia Portilla de Zambrano

    FECHA DE INICIO

    El Colegio Charapoto fue creado el 18 de Agosto de 1969 con sus Primeros Aos

    Bsicos Nocturno y luego el 4 de Agosto de 1970 segn Resolucin Ministerial N 190

    se cre con sus Aos Bsicos Seccin Diurna.

    HOJA DE VIDA: ESPECIALIDADES, SERVICIOS, ETC.

    N NOMBRES Y APELLIDOSTITULOS

    ACADEMICOSESPECIALIDAD SEXO EDAD

    DIRECC.DOMICILIARIA

    TELEFONO

    1ARCE WITTONG HUMBOLTEMILIANO LCE PSICOLOGIA H 57 PUEBLITO 2670456

    2ARAGUNDY ARAGUNDYMANUELA PSE QQ-BB M 57 PORTOVIEJO 2654748

    3BARRETO BERMDEZCARMEN AMERICA LCE CC-NN M 67 CHARAPOTO 2670128

    4BASURTO ROLDAN BERTHAMARGARITA LCE QQ-BB M 53 PORTOVIEJO 2650933

    5BRIONES CEDEO MARIAALBA PSE INGLES M 60 PORTOVIEJO 097894900

    6CANTOS ANDRADE ANGELANESVI LCE LL.CASTELL. M 55 CHARAPOTO 2670214

    7CARPIO ZAMBRANO LUISOSWALDO BHM AGROPECUARIA H 59 CHARAPOTO 2670285

    8CARPIO ZAMBRANO CARLOSGENARO

    ING. IND. ALIMMg. AGRONOMIA H 65 PORTOVIEJO 2930907

    9CEDEO AGUAYO NILOOLIVAR PSE Econ. Mg. FF-MM H 55 PORTOVIEJO 2637248

    10CENTENO CHICA BETTYINES PSE HH-GG M 59 CHARAPOTO 2670206

    11CHAVEZ DELGADO ZOILACRISTINA LCE QQ -BB M 55 PORTOVIEJO 2655573

    12COBEA CEVALLOS RAMONVICENTE

    PSE -ING.INDUSTRIAL. FF-MM H 60 PORTOVIEJO 2637789

    13DELGADO INTRIAGO GALOERNESTO

    PSE - ING.AGRON. HH-GG H 53 PORTOVIEJO 2633606

    14GILCES SUAREZ PEDROANTONIO LCE - Agron. HH-GG H 50 SAN CLEMENTE 2670220

    15GILCES SUAREZ LEONARDONEPTAL PSE - ECON. FF-MM H 55 PORTOVIEJO 2670184

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    16GUTIERREZ CABRERA JOSEALFREDO PSE LL-CASTELL. H 60 PORTOVIEJO 084887407

    17LOPEZ CASTRO TITOREYNER

    PSE- ING.AGRICOLA FF-MM H 65 CHARAPOTO 2670227

    18MENDOZA LOOR MARIALEONOR ING. COM Ing. COMERCIAL M 53 PORTOVIEJO 094474192

    19MENDOZA CEDEO AMADAELIZABETH PSE QQ-BB M 51 PORTOVIEJO 2932236

    20MUOZ CHUMO MARIAJULIETA PSE FF-MM M 59 SAN CLEMENTE 2615024

    21MUOZ CRUZATE NORMACONSUELO LCE LL-CASTELL. M 63 ROCAFUERTE 2644225

    22NAVARRETE COVEABARTOLOM R. LCE PSICOLOGIA H 53 SAN CLEMENTE 2615045

    23OSTAIZA MORALES PEDROCELESTINO ING. Ind.PSE FF-MM H 55 CHARAPOTO 2670483

    24PITA VINCES ROQUEABSALON PSE- ING. MEC. FF-MM H 55 PORTOVIEJO 2653935

    25PORTILLA CARDENAS SONIAELDY LCE, Mg.Sc. CC.SS M 59 SAN CLEMENTE 091694642

    26ROMERO SALTOS ANGELAROSELIA PSE QQ-BB M 50 RIOCHICO 2644768

    27SNCHEZ CEDEO CARMENERCILIA LCE QQ-BB M 53 PORTOVIEJO 2630234

    28SANTOS VALENCIA OTHNOSWALDO LCE LL-CASTELL. H 65 PORTOVIEJO 2656212

    29VALENCIA MUOZ COLONERNESTO PSE QQ-BB H 48 SAN JACINTO 2615505

    30VELSQUEZ MORENOFRANCISCO O BHM - Agron. CC-SS H 59 PORTOVIEJO 090324374

    31VERA DELGADO DAISYAZUCENA LCE QQ-BB M 60 ROCAFUERTE 2644675

    32ZAMBRANO VEGA JOSERODRIGO ABOGADO CC-SS H 62 SAN CLEMENTE 2615040

    PERSONAL DOCENTE CONTRATO

    1ALAVA MERA MARIAELIZABETH

    LCEOrientador

    PS . Y ORIENT.VOCAC. M 31 SAN CLEMENTE 097708862

    2ANCHUNDIA ZAMBRANOJOSE FELIPE PSE FF-MM H 48 SAN ROQUE 092378443

    3BERMUDEZ RESAVALA

    JOHANA MARIBEL PSEIDIOMA

    EXTRANJERO M 24 CHARAPOTO 2670466

    4CARPIO BRAVO CARLOSJAAMIL

    TNLGO. COMP -B.T.

    AGROINDUST.ALIM H 32 CHARAPOTO 2670225

    5CARREO GILER DAVIDMONSERRATE LCE INGLES H 60 RIOCHICO 080210817

    6CHUMO ZAMBRANOMARTHA CELIA PSE CC.NN. M 45 CHARAPOTO 2670181

    7DEMERA ARANGO JORGE

    VOLTAIRE PSE QQ-BB- H 42 PORTOVIEJO 094473878

    8DEMERA CHUMO LUIS

    ALBERTO Lcdo. CC-SS H 37 CHARAPOTO 2615508

    9 GILCES MUOZ SILVANA B .IND. ALIM. AGROINDUST.ALIM M 40 CHARAPOTO 2670098

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    10GUADAMUD VALENCIATELMA PSE FF-MM M 43 CHARAPOTO 094610283

    11MACIAS VINCES JOSE

    ULPIANO LCE EE.SS. H 47 PORTOVIEJO 2630074

    12MURILLO BERMUDEZ MELBI

    ARMANDO PSE INGLES H 36 CHARAPOTO 086779899

    13SANTANA BERMUDEZMARCOS TNLGO. PROGRAMADOR H 32 CRISTO REY 2670410

    14TALLEDO TALLEDO JOSEGONZALO ING. MEC. ESTRUCTURA H 27 CHARAPOTO 2670154

    15ZAMBRANO PINTO JOHANAMONCERRATE TNLGA. INFORMATICA M 29 CRSITO REY 2670443

    16CEDEO JOHANAGUADALUPE LCE. I.EXTRANJ. M 27 SAN CLEMENTE 088945395

    17DEMERA CHAVARRIAFREDDY B.TEC. H 34 CRISTO REY 2670414

    18DIAZ GANCHOZO WILTER

    JOSELITO

    LCDO. CIENCIASDE LA

    EDUCACION

    EDUCACION

    FISICA

    H 44 PORTOVIEJO 2655565

    19 LOPEZ CASTRO YURI ERVI ARQUITECTO H 47 PASADERO 081032080

    20 RODRIGUEZ HERRERA LUIS ING. ALIM H 65 San clemente 032422035

    PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIO

    1 TALLEDO NEVAREZ ROSA ING. COMERCIAL ING. COMERCIAL M 61 PORTOVIEJO 85069357

    2 TRIVIO GILCES GLORIA BTC CONTADOR M 60 CHARAPOTO 2670388

    3 GILCES SUAREZ JULIA M. TNCO INF.- LCE QQ-BB M 45 PORTOVIEJO 88913381

    4

    SALAZAR BERMUDEZ

    VICTORIA ING.COMERCIAL ING. COMERCIAL M 50 PORTOVIEJO 2930858

    5TALLEDO BERMUDEZ JOSEGONZALO BTEC.

    AGROINDUST.ALIM H 54 CHARAPOTO 2670154

    6MURILLO MERO JOSEPUBLIO B.TEC.

    AGROINDUST.ALIM H 73 CHARAPOTO 2670366

    7MURILLO ZAMBRANOANGEL PRIM. H 42 CHARAPOTO

    PERSON. CONTRATO DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACION

    1FARIAS FALCONEZ JOFRREHUMBERTO PSE QQ-BB H 45 CHARAPOTO 89807427

    ANTECEDENTES

    El Colegio Charapot fue creado el 18 de Agosto de 1969 con su Primer Ao Bsico

    Nocturno y en calidad de particular con 50 estudiantes para luego el 4 de Agosto de

    1970 segn Acuerdo Ministerial N 190 convertirse en colegio fiscal con sus 3 Aos

    Bsicos Seccin Diurna. Se crea con 130 alumnos 5 profesores, posteriormente en el

    ao 1976 el 20 de Abril se crea el bachillerato Tcnico mediante acuerdo N 891 que

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    autoriza dos promociones, siendo pioneros en la especialidad Agroindustria de los

    alimentos, tomando el nombre de Colegio Nacional Tcnico Agroindustrial

    Charapot posteriormente en el ao 1980 mediante Acuerdo N 348 de Febrero 20

    se concede la autorizacin en forma definitiva para la especialidad del bachilleratoTcnico y se autoriza tambin el bachillerato en Humanidades Modernas especialidad

    en Fima y Quibio.

    A partir del ao 2005 entraramos a la red de colegios RETEC, con la dotacin de una

    planta procesadora de Frutas y Hortalizas, proyecto en el que se permanece hasta la

    actualidad. Sus bachilleres han ingresado en todas las Universidades Nacionales y se

    cuenta con un nmero considerable de profesionales cuya educacin media la han

    realizado en este plantel.

    Las autoridades, personal docente y administrativo han conseguido ao a ao

    implementar en los programas y actividades curriculares y extracurriculares todas las

    innovaciones que la ciencia y la tecnologa han presentado como elementos favorables

    para el mejor desarrollo de la educacin, as tambin siempre se han renovado los

    aspectos pedaggicos y didcticos que han permitido elevar el nivel de aprendizaje de

    los estudiantes.

    Adems tenemos que reconocer los cambios operados en el pas y en el mundo,

    especialmente en el campo econmico, cientfico y tecnolgico; la funcin que

    adquiere la inteligencia y el conocimiento en la actualidad y la necesidad de formar

    recursos humanos especializados que deben impulsar profundas y urgentes

    transformaciones en la educacin bsica, media y superior, a fin de responder a las

    demandas de la sociedad.

    Hemos considerado que la educacin en esta poca del siglo XXI, tiene que orientarse

    por principios claros; ser factor de crecimiento global de la sociedad ecuatoriana; de

    sus distintos componentes tnicos y sociales; Intervenir en los procesos de

    modernizacin, sobre todo en la incorporacin de conocimientos a los diversosprocesos pero incentivando la consecucin de la equidad social y las formas de un

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    desarrollo sustentables; enriquecer la vida colectiva a travs de un despliegue de la

    actividad cultural, para consolidar valores de respeto, de historia y de cultura de

    nuestros pueblos; intervenir activamente en la consolidacin de la democracia como

    forma de convivencia, mediante la creacin de ideas y conductas relacionadas con elejercicio de una ciudadana moderna, libre y responsable.

    Todos estos enunciados ataen a los contenidos sustanciales que deben ser objetivos

    de la educacin tcnica para que los estudiantes puedan mantenerse en el contexto de

    un entorno cada vez ms dinmico, dentro del cual tienen que aprender a vivir

    cubriendo sus necesidades bsicas.

    JUSTIFICACION

    El manual de procedimientos administrativos es un documento de sntesis que integra

    aclaraciones y formas de hacer para un conjunto definido de procedimientos

    administrativos. Se pretende con l inducir formas de gestin que garanticen el mejor

    cumplimiento de las exigencias legales, disminuyan los tiempos de dedicacin de los

    equipos docentes y directivos a tareas burocrticas y hagan trasparentes para el

    conjunto de la comunidad educativa los requerimientos de la ley y las prcticas de

    administracin de la institucin educativa.

    El manual de procedimientos administrativos evita el desconocimiento y las

    irregularidades al exponer de forma transparente los criterios, mecanismos e

    instrumentos de funcionamiento del centro. Por otra parte, rompe la lgica de

    administracin discrecional al establecer procesos burocrticos claros, eficientes y

    conocidos por toda la Comunidad Educativa, lo cual implica que cualquier miembro de

    la Comunidad Educativa puede exponer las anomalas detectadas en el funcionamiento

    del centro.

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    ADMINISTRACIN

    1. La institucin educativa elabora un manual de procedimientos administrativos

    eficaz y transparente.

    ORIENTACIN ESTRATGICA

    2. La institucin educativa elabora Planes de Transformacin Institucional (PTI)

    para ciclos de tres aos comprometidos con las orientaciones del proceso de

    reforma y la misin institucional del sistema.

    3. La institucin educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA),

    Vinculados al mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos.

    4. La institucin educativa implanta y aplica una metodologa de evaluacin

    institucional y genera un informe anual de situacin, actividad y resultados.

    DOCENCIA

    5. La institucin educativa implanta los nuevos currculos basados encompetencias

    laborales como organizadores de los procesos de enseanza aprendizaje.

    6. La institucin educativa establece un plan de investigacin educativa orientado

    a la mejora permanente de los procesos tcnicos y didcticos de la institucin.

    7. La institucin educativa desarrolla y aplica en toda la institucin una

    metodologa unificada de evaluacin de aprendizajes.

    PROCESO BSICO Administracin

    1. REA DE GESTIN DE PROCESOS

    A ttulo de ejemplo:

    a) Administracin general

    Administracin de recursos econmicos. Criterios contables, sistemas de

    control y justificacin de gastos, criterios y prioridades de asignacin de los

    recursos.

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    Proceso de solicitud y admisin de alumnos. Solicitudes, criterios de seleccin

    de alumnos, recepcin y canalizacin de documentacin, publicacin de listas,

    matriculacin y confeccin de expediente y fichas de alumnos.

    Becas. Nmero, tipos de becas, procedimientos y plazos de solicitud y criterios

    de seleccin para otorgar las ayudas.

    Actividades de gestin administrativa de los servicios de la institucin. Criterios

    de funcionamiento, en caso de que lo hubiere, del transporte escolar, los

    servicios sanitarios y de seguro, el comedor escolar, los servicios de actividades

    extra escolares y la cesin de las instalaciones de la escuela.

    b) Administracin acadmica

    Estructura orgnica del centro. Organigrama institucional, funciones de cada

    departamento o rea.

    Criterios de asignacin de responsabilidades y cargas de trabajo. Criterios de

    idoneidad y pertinencia para asumir diferentes responsabilidades, mecanismos

    y estructuras colegiadas de compensacin y promocin, tiempos de dedicacin

    docente, tiempos de dedicacin a actividades de tutora, tiempos de dedicacin

    al trabajo en equipo, calendarios de reuniones y produccin de los equipos, etc.

    Gestin administrativa de la evaluacin de alumnos. Elaboracin de listas,

    actas, anotaciones en el expediente de los alumnos, etc.

    c) Registro y archivo de documentos. Criterios de registro, ordenacin,

    clasificacin y archivo de la documentacin administrativa, econmica y acadmica

    que pueda ser solicitada por cualquier miembro de la Comunidad Educativa. As

    como registro de entrada y salida de documentos.

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    d) Atencin e informacin al pblico. Establecimiento de mecanismos y horarios

    ms adecuados para la atencin directa al pblico y para ofrecer informacin general

    sobre: planes de estudio, procesos de matriculacin, convalidaciones, sistemas de

    becas y ayudas, actividades extra escolares y servicios complementarios, as comoexpedicin de ttulos, recursos, certificaciones.

    e) Relaciones y comunicaciones institucionales. Establecimiento de un sistema

    de archivo documental de las relaciones y comunicaciones con instituciones,

    organismos y personas: supervisin, organismos provinciales correspondientes,

    empresas, organizaciones de cooperacin, otras instituciones escolares, padres de

    familia, etc.

    2. AUMENTAR LA IMPLICACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA TOMA DE

    DECISIONES Y ESTABLECER PAUTAS DE PARTICIPACIN EN LA GESTIN DE LOS

    RECURSOS DEL CENTRO

    Una vez elaborado el manual de procedimientos administrativos se editarn,

    divulgarn y establecern los perodos de revisin y actualizacin necesarios y se

    distribuirn a los profesionales de la Institucin Educativa y a la representacin de los

    padres de familia y alumnos, en orden a conseguir:

    Toda la Comunidad Educativa dispone del manual de procedimientos

    administrativos, conoce las exigencias de la ley y las prcticas de administracin

    de la Institucin Educativa.

    Se agiliza la gestin de procedimientos administrativos, disminuyendo los

    tiempos de dedicacin a tareas burocrticas del equipo directivo y el equipo

    docente.

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    3. GENERAR UN MODELO DE GESTIN TRANSPARENTE Y EFICAZ

    Involucrar a toda la Comunidad Educativa (rectores, equipos docentes,

    alumnado, familiares, empresas) en los sistemas de control y toma dedecisiones.

    Definir sistemas de gestin que garanticen el cumplimiento de las exigencias

    legales.

    Elaborar un manual de procedimientos que establezca formas de hacer para un

    conjunto definido de procedimientos administrativos.

    Detectar anomalas en el funcionamiento administrativo del centro.

    Centrar la atencin en los resultados de una gestin administrativa eficaz.

    Orientar las acciones hacia la satisfaccin de los usuarios.

    Favorecer el bienestar social y el rendimiento acadmico.

    MISIN

    Somos un Colegio Tcnico, situado en la Regin del Litoral, trabajamos para: LA

    SUSTENTABILIDAD social y econmica de unaSociedad con una vida digna sin distingo

    de raza, o grupo social, compuesta de emprendedores exitosos, con el COMPROMISO

    de una educacin firmemente comprometida con los proyectos de vida de los jvenes,

    y la necesidad de guiar con esfuerzo didctico, y la utilizacin de las Tecnologas,

    Informacin y Comunicaciones (TICs) para la generacin de ideas y emprendimientos

    PRODUCTIVOS que fortalezcan el sistema de produccin y mejora de la calidad de

    vida de los habitantes de la zona y la provincia formando un egresado EMPRENDEDOR

    que genere estabilidad y desarrollo econmico en la comunidad.

    VISIN

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    12/22

    El colegio Tcnico Agropecuario Charapot, quiere ser un apoyo para: UNA

    SOCIEDAD integradora en lo intelectual, econmico y cultural, comprometida con el

    bienestar social, basndonos en el cambio de actitud que propicie una sociedad

    emprendedora. UN SISTEMA DE EDUCACIN TCNICA PROFESIONAL con elcompromiso del desarrollo comunitario, emprendedor y con justicia social, UN

    EGRESADO comprometido con las exigencias del mundo laboral, universitario y la

    creatividad de nuevos emprendimientos.

    3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

    a) OBJETIVO GENERAL:

    Establecer un Manual de Procedimientos Administrativos en el COLEGIO TECNICO

    CHARAPOTO que permita generar un modelo de gestin transparente y eficaz.

    b) OBJETIVOS ESPECFICOS:

    La institucin disear un Manual de Procedimientos Administrativos de

    conformidad con las disposiciones ministeriales determinando las

    funciones que debe cumplir cada rea.

    La Comunidad Educativa asumir el compromiso activo del

    cumplimiento de lo estipulado en el Manual de Procedimientos

    Administrativos.

    La institucin realizar la gestin de las relaciones y comunicaciones

    institucionales con el entorno.

    Definicin de responsabilidades, funciones y cargas de trabajo.

    Establecimiento de criterios de evaluacin de resultados.

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    Comprensin de los procedimientos y agilidad de los procesos

    burocrticos.

    Gestin documental activa del centro, de acuerdo con procedimientosuniformes de tratamiento que facilitan su organizaciny acceso.

    4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

    a) Finalidad del Proyecto

    Para conseguir multiplicar el conocimiento y la aceptacin de la comunidad educativa

    en los modos como se gestionan los recursos y procedimientos administrativos del

    colegio.

    b) Propsito del Proyecto

    Toda la comunidad educativa dispone del manual de procedimientos administrativos,

    conoce las exigencias de la ley y las prcticas de administracin de la Institucin

    Educativa.

    Se agiliza la gestin de procedimientos administrativos, disminuyendo los tiempos de

    dedicacin a tareas burocrticas del equipo directivo y el equipo docente.

    c) Componentes del Proyecto

    Administracin

    Gestin de la Informacin

    5. PLAN DE ACCIN

    a) ronograma de actividades.

    El procedimiento del trabajo estar conformado por los siguientes espacios:

    2009

    FEBRERO:

    Reunin de los miembros designados

    Socializacin del descriptorAnlisis de la Ley de Educacin

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    14/22

    Anlisis del Reglamento Interno

    Situacin del Plantel

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    MARZOCriterios para fundamentar el descriptor

    Propuestas para reglamentar las diferentes reas que cuenta la

    institucin

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    ABRIL

    Elaboracin del primer borrador del manual de procedimiento

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    MAYO

    Presentacin del primer borrador para aprobacin en reunin del rea

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    JUNIO

    Entrega del Proyecto al Consejo Directivo para su correccin y

    Aprobacin

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    JULIO Y AGOSTO

    Socializacin del Proyecto a la Comunidad Educativa

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    SEPTIEMBRE A DICIEMBRE

    Aplicacin del Proyecto

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    DICIEMBRE

    Evaluacin del Proyecto

    Informe Anual (Vicerrector y Descriptor)

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    15/22

    6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    ACTIVIDADESTIEMPO

    OBSERVACINF M A M J J A S O N D

    -Reunin de losmiembros designados

    -Socializacin del

    descriptor

    -Anlisis de la Ley de

    Educacin

    -Anlisis del Reglamento

    Interno

    -Situacin del Plantel

    -Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Criterios parafundamentar el

    descriptor

    -Propuestas para

    reglamentar las

    diferentes reas que

    cuenta la institucin

    -Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Elaboracin del primerborrador del manual de

    procedimiento

    -Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Presentacin del primer

    borrador paraaprobacin en reunin

    del rea

    Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Entrega del Proyecto alConsejo Directivo para su

    correccin y Aprobacin

    -Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

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    16/22

    -Socializacin delProyecto a la Comunidad

    Educativa

    -Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Aplicacin del Proyecto-Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Evaluacin del Proyecto-Informe Anual

    (Vicerrector y Descriptor)

    POA DEL DESCRIPTOR 1

    ACTIVIDADQUE SE ESPERA

    LOGRARRESPONSABLES FECHA

    FINANCIAMI

    ENTOOBSERVACIN

    -Reunin de losmiembros

    designados

    -Socializacin del

    descriptor

    -Anlisis de la Ley de

    Educacin

    -Anlisis del

    Reglamento Interno

    -Situacin del Plantel

    -Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Organizar el reapara determinar

    actividades a

    realizar.

    Miembros delrea del

    descriptor.

    Febrero

    -Criterios parafundamentar el

    descriptor

    -Propuestas para

    reglamentar las

    diferentes reas que

    cuenta la institucin

    -Informe mensual

    Sealar falencias

    en la planificacin

    de control y

    desarrollo

    departamental.

    Miembros del

    descriptor

    DOBE.

    Marzo

    $ 10.00

  • 5/20/2018 Descriptor 1.docx

    17/22

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    -Elaboracin del

    primer borrador del

    manual de

    procedimiento

    -Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Propuesta delManual de

    procedimiento.

    Miembros de

    la Comisin deDescriptor.

    Abril

    -Presentacin del

    primer borrador paraaprobacin en

    reunin del rea

    Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Anlisis del

    borrador de

    propuestas.

    Miembros de

    la comisin

    del descriptor.

    Mayo

    30,00

    -Entrega delProyecto al Consejo

    Directivo para su

    correccin yAprobacin

    -Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Correccin y

    aprobacin del

    proyecto por

    parte del Consejo

    Directivo

    Miembros de

    la comisin.

    Consejo

    Directivo

    Junio

    -Socializacin delProyecto a la

    Comunidad

    Educativa

    -Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Dar a conocer el

    alcance del

    proyecto a la

    comunidad

    educativa

    Miembros de

    la Comisin

    -Comunidad

    Educativa

    Mayo

    80,00

    -Aplicacin delProyecto

    -Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Aplicacin de

    propuestas .en

    diferentes reas

    de trabajo

    Miembros de

    la comisin

    Profesores.

    Junio a

    Diciembre 20,00

    -Evaluacin del Miembros de Diciembre

  • 5/20/2018 Descriptor 1.docx

    18/22

    Proyecto

    -Informe Anual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Mejoras de

    rendimientos.

    la comisin

    Profesores

    DOBE.

    20,00

    TOTAL: $ 160.00

    7. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

    El presente proyecto tendr un costo de $ 160,00 dlares que sern financiado por los

    miembros de la comisin mediante autogestin

    a) Establecer el presupuesto en base a las actividades.

    TIPO DE RECURSO O

    TALENTO

    PRECIO TOTAL

    1. Instrumental 100,00

    2. Financiero 00,00

    3. Tecnolgico 60,00

    4. Talento humano 00,00

    Valor total 160,00

    8. EVALUACIN DEL PROYECTO

    La Evaluacin de todo Proyecto debe ser definida en la fase de planificacin,

    precisando la metodologa y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones,

    registros, etc.) que van a ser utilizadas para recabar la informacin adecuada.

    Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con

    posterioridad a su ejecucin. Los Informes Parciales de evaluacin pueden funcionar

    como insumos para el Informe Final y deben apuntar a introducir los ajustes

    necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulacin

    inicial.

    Toda evaluacin debe tener en cuenta tanto los procesos como los resultados

    obtenidos. Se trata de valorar el impacto y la pertinencia del proyecto con respecto a

    sus objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados para la ejecucin

    (presupuesto, personal y recursos materiales).

  • 5/20/2018 Descriptor 1.docx

    19/22

    a) Tipos de evaluacin:

    1. Monitoreo y seguimiento (Con las herramientas del Proyecto RETEC).

    2. Evaluacin financiera.

    3.

    Evaluacin econmica.4. Evaluacin social.

    5. Anlisis del impacto Ambiental.

    6. Anlisis del impacto de Gnero

    9. ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD

    Se define cul ser la estrategia para que el proyecto extienda sus beneficios ms all

    de su ciclo de ejecucin, cmo: autogestin comunitaria, participacin de los

    beneficiarios, financiamiento propio, etc.

    10. ANEXOS DEL PROYECTO

    ACTIVIDADES DEL PERIODO 20102011

    ABRIL

    Reunin de los miembros del descriptor

    Lectura del informe anual

    Criterios por cada miembro para el efecto

    Formulacin de encuesta para medir logros

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    MAYO

    Evaluacin de cada departamento

    Anlisis de logros

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    JUNIO a DICIEMBRE

    Seguimiento y aplicacin del proyecto

    Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

    DICIEMBRE

    Evaluacin

    Informe Anual (Vicerrector y Descriptor)

  • 5/20/2018 Descriptor 1.docx

    20/22

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    ACTIVIDADESFECHAS OBSERVACIONES

    A M J J A S O N N D- Reunin de los

    miembros del descriptor

    Lectura del informe

    anual

    Criterios por cada

    miembro para el efecto

    Formulacin de encuesta

    para medir logros

    Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Evaluacin de cada

    departamento

    -Anlisis de logros

    -Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor)

    -Seguimiento yaplicacin del proyecto

    Informe mensual

    (Vicerrector y Descriptor

    Evaluacin

    Informe Anual

    (Vicerrector y Descriptor)

  • 5/20/2018 Descriptor 1.docx

    21/22

    POA DEL DESCRIPTOR

    ACTIVIDADQUE SE ESPERA

    LOGRARRESPONSABLES FECHA

    FINANCIAMI

    ENTOOBSERVACIN

    - Reunin de los

    miembros del

    descriptor

    Lectura del informe

    anual

    Criterios por cada

    miembro para el

    efecto

    Formulacin de

    encuesta para medir

    logrosInforme mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Organizar el rea

    para determinar

    actividades a

    realizar.

    Medir logros de

    mejoras

    departamentales

    Miembros del

    rea del

    descriptor.

    Abril

    -Evaluacin de cada

    departamento

    -Anlisis de logros

    -Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Determinar la

    aplicacin del

    manual de

    procedimiento en

    cada

    departamento

    Miembros del

    rea del

    descriptor

    Jefes

    departamenta

    les

    MAYO

    20,00

    -Seguimiento yaplicacin del

    proyecto

    Informe mensual

    (Vicerrector y

    Descriptor

    Organizar medios

    de controles

    durante los meses

    de aplicacin del

    proyecto

    Miembros del

    rea del

    descriptor

    Junio a

    Diciembre

    20,00

    Evaluacin

    Informe Anual

    (Vicerrector y

    Descriptor)

    Determinar logros

    de mejoras

    mediante la

    atencin al cliente

    20,00

    TOTAL $ 60,00

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    22/22

    PRESUPUESTO DEL PROYECTO

    El presente proyecto tendr un costo de $ 60,00 dlares que sern financiados por los

    miembros de la comisin mediante autogestin

    EVALUACION

    Se logra mediante un modelo estadstico diseado para el efecto, a partir de la

    encuesta aplicada a cada departamento, considerando la atencin al cliente y las

    mejoras de control.