LA DESCRIPCIÓ DEL DOCUMENT Descripció autenticant

PER QUÈ DESCRIURE?

• Per saber què és.• Per saber-ne més.• Per saber-ho tot (o el màxim possible).• Per poder-ho utilitzar (usabilitat).• Per poder-ho cercar (accessibilitat).• Perquè arribi a tothom (estandarització).• Perquè s’ha de fer (la nostra feina).• Per a garantir l’autenticitat dels documents.

SISTEMES

• Descripció arxivística.• Descripció diplomàtica.• Descripció autenticant.

DESCRIPCIÓ AUTENTICANT

LA NOVA

AUTENTICAR E-DOCS

• El document no és autèntic perquè sí.• El document no és autèntic per una forma

determinada.• Autenticitat: propietat essencial.• Autenticitat en entorns electrònics: cal

demostrar-la i preservar-la.• Ho podria fer la llei, però de moment no s’ha

mostrat capacitada per a fer-ho. Hi ha molta inseguretat (inherent a les relacions socials).

AUTENTICAR E-DOCS

• De quina manera? Amb una descripció diplomàtica avançada.

• Amb quina actitud? Presa de posició activa davant dels documents en fase activa, que repercutirà en les posteriors fases.

QUÈ CAL AUTENTICAR?

• El document electrònic, és a dir:– El Contingut.– La Representació Documental (Estructura).– El Context.– Les propietats essencials dels documents:

Autenticitat, Fiabilitat, Identitat, Integritat, Accessibilitat i Usabilitat.

• Elements representats en unitats i entitats.

QUÈ CAL AUTENTICAR?

• UNITATS DOCUMENTALS:

• Unitat Documental Simple. • UDS dins de UDC.• Unitat Documental Composta.

QUÈ CAL AUTENTICAR?

• UNITATS DE VALIDACIÓ:

• Signatura Digital.• Perfil documental.

QUÈ CAL AUTENTICAR?

• NO SÓN UNITATS, SÓN ENTITATS:

• Agents • Relacions. • Esdeveniments.

PERFIL DOCUMENTAL

COM AUTENTICAR?

• Signatura electrònica. • Una Preservació Segura.• Esquema de metadades (Perfil documental).

METADADES: QUÈ SÓN?

• Dades sobre dades. (feble)• Prové del grec meta-: “una dada al costat,

després, entre o amb una dada”. (ambigu)• ISO 15489-1: “dades que descriuen el

context, el contingut i l’estructura dels documents, i la gestió d’aquests en el decurs del temps”. (objectiu de preservació, només?)

METADADES: QUÈ SÓN?

• Eva Méndez: “Dades que descriuen els atributs d’un recurs, caracteritzen les seves relacions, suporten la seva recuperació, la seva gestió i el seu ús efectiu, i existeixen en un context estrictament electrònic”. (atribut; entorn electrònic; multifunció).

METADADES: QUÈ SÓN?

• Metadada: el nom de l’atribut. • Atribut: l’explicació de la metadada.• Multifunció: serveixen per moltes coses i com

el context, cal determinar molt bé quin és l’objectiu de la seva implantació.

PERQUÈ FER-HO?

• Descriure: Contingut, Context i Estructura.• Preservar: a curt, mitjà i llarg termini.• Autenticar: preservar un contingut i una

representació autèntica a curt, mitjà i llarg termini.

COM FER-HO?

• Definir un vocabulari (esquema, set, conjunt) de metadades.

• Definir l’objectiu d’aquest esquema.• Disposar-lo associat al document en el que

s’anomena Perfil Documental.• Utilitzar el llenguatge de marca XML.