desarrollos a la medida - grexco.com.co

Sistema que se ajusta a las normas y procedimientos acordados con el Cliente. Utiliza el computador como herramienta principal de soporte operativo, administrativo y de control.

Se establecen controles internos en los procesos que así lo requieran.Proporciona la información gerencial necesaria para la toma de decisiones.Maneja autonomía y control de los procesos de información.Crea la infraestructura necesaria para desarrollos futuros.Desarrollamos un sistema Integrado que evita la duplicidad de información.Recomendada para cualquier tipo de Empresa, solo cuéntenos de sus necesidades, y le solucionamos sus inquietudes.

Ajustamos módulos actuales a requerimientos particulares de los procesos de la Empresa.

Beneficios • Levantamiento, Desarrollo, e implementación de programas, de modo que correspondan funcionalmente al Documento de Especificaciones creado con el cliente. • Diseño de un Sistema Integrado definiendo archivos, tablas, pantallas y reportes. • Se realizan pruebas de funcionamiento de cada programa. • Probamos la consistencia básica de los módulos. • Se entregan los ejecutables al cliente por módulos o etapas, para que el cliente realice pruebas de usuario correspondientes. Solución completa para satisfacer necesidades puntuales en su Organización. • Mide el desempeño de un área específica de su empresa. • Encuentre la solución a su procedimiento o problema específico. • Información siempre actualizada y en línea con la contabilidad.

Características

DESARROLLOS A LA MEDIDA

www.grexco.com.co // PBX: (571) 248 60 98 // BogotáD.C. - Colombia // [email protected]

• Módulo que se desarrolla especialmente para su empresa, acorde con sus requerimientos y con soluciones prácticas. • Utilizamos las mejores prácticas y buscamos el mejoramiento continuo a través de nuestros procesos.

TECNA ICE S.A.Desarrollo de integridad de tuberías para oleoductos y gasoductos que fue escrito en Visual.net que Modela y grafica resultados de estudios de corrosión de tuberías en un sitio que hace referencia a unaubicación con GPS. Se realizó la primera fase.

En total fueron 4 fases. Proyecto realizado desde el año 2.004 hasta el 2.005.

DAVIVIENDASISTEMA DE CONTROL DEL ISS que se desarrolló inicialmente en el año 1.995 en VisualBasic v3.0 y en laactualidad se está volviendo a desarrollar en VisualBasic de 32 Bits incluyendo las mejoras requeridas porlos usuarios. Este desarrollo recibe un archivo plano del equipo central con los datos que se ingresan en el momento que el cliente paga por ventanilla. Los usuarios reciben las copias de los formatos enviados por las oficinas para que sean organizados y verificados con la información que llega del Sistema Central. El sistema genera todos los paquetes de autoliquidaciones cumpliendo con los requisitos establecidos porel ISS. Esta aplicación tiene como motor de base de SQL Server.

COLTANQUESSe realizaron varios desarrollos en una modalidad diferente a la de los otros clientes y es que los ingenierostrabajan en las instalaciones de Coltanques bajo la supervisión nuestra y apoyando 100% la implementación.

Los módulos realizados se van conectando a los desarrollos hechos internamente por ellos.

CUMPLIDOS: Es la confirmación de recibo del cliente de acuerdo con las condiciones de la Remesa y del Negocio preestablecido. El cumplimiento de la remesa permite facturar al cliente. El cumplido del manifiestose obtiene con el cumplido de todas las remesas que lo componen.

NOVEDADES: Son situaciones anormales del cumplido como faltantes, averías, robos, etc., que pueden generar movimientos en la liquidación de afiliados o en la cuenta de conductores.

FACTURAS: Con base en los cumplidos se factura al cliente respetando requerimientos especiales del clientey conductores.

CARTERA: La factura genera una cuenta por cobrar que el sistema debe controlar y hacer seguimiento hasta el pago.

RECIBOS DE CAJA: Cuando el cliente paga se legaliza el dinero mediante el recibo de caja que actualiza la cartera. El módulo de cartera permite controlar otros descuentos a los conductores o afiliados.

CONSIGNACIONES: Es el módulo que registra las consignaciones de dineros en los bancos.

LIQUIDACIÓN DE AFILIADOS: Es la liquidación de viajes de vehículos afiliados a partir de manifiestos cumplidos. Se deben tener en cuenta descuentos por faltantes, averías, multas, etc. o por anticipos.

CUENTA DE CONDUCTORES: Es la liquidación de viajes de vehículos propios a partir de manifiestos cumplidos. Se deben tener en cuenta descuentos por faltantes, averías, etc. y los anticipos. Se deben liquidar los puntos de bonificación.

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Continuación ColtanquesCUENTAS POR PAGAR: Es el módulo que registra las cuentas por pagar generadas por la liquidaciónde afiliados y cuenta de conductores como los demás pagos que realice Coltanques de proveedores, servicios, etc.

EGRESOS: Es el giro de cheques y comprobante de egreso para cancelar las cuentas por pagar.

NOTAS CONTABLES: Son las Notas débitos y Crédito por los diferentes conceptos que se presenten.

BANCOS: Comprende el manejo del libro de bancos alimentado automáticamente por las consignacionesy los egresos. Así mismo contempla la conciliación bancaria.

REEMBOLSO: Es el control de los egresos de la agencia con el fin de efectuar el reembolso de fondos.

INTERFAZ: Contempla la generación Contable de archivos planos de interfase al sistema de contabilidad.

Módulo de control de llantas:Esta aplicación lleva el control de las llantas de las tractomulas, el tiempo de uso, el kilometraje de cadauna de ellas, registrando la profundidad del labrado de cada llanta para determinar el momento en quedebe ser enviada a reencauche, el número de reencauches que lleva por número de llanta. Cada llantaen el momento que ingresa cuando se compra es marcada con un código y a partir de este se le haceseguimiento de acuerdo con la tractomula en que sea instalada y evitar que sea cambiada por otraque no esté en las mismas condiciones de ella.

Control de tráficoEs un sistema donde se registra la ruta a donde va a dirigirse cada tractomula, cuando va realizando el viajese va reportando en los puntos de control y el usuario que recibe la información cuenta al sistema pordonde va. Si una tractomula no se ha reportado en un tiempo definido por Coltanques se reporta comoextraviado y se toman decisiones de enviar un operativo de seguridad a buscarlo o se decide que hacer.

Sistema integrado administrativo y contableEn el año 2.005 adquirieron los módulos de Terceros, Compras, Inventarios (repuestos, papelería, etc.),Tesorería (que incluye cuentas por pagar, egresos, facturación de otros conceptos, recibos de caja, consignaciones, libro de bancos, conciliación bancaria y caja menor) y la Contabilidad General y el presupuesto. Algunos de estos módulos: Compras, Inventarios y Tesorería se están utilizando desde Diciembre de 2006.

MANUFACTURAS LUCERO - ALMACENES ROLANDAproximadamente en el año 1.992 se empezó el desarrollo de el Sistema Industrial SIND, en DOS RmCobol/85.La negociación incluyó los programas Objeto y Fuentes. Después de unos años de mantener Grexco SA losprogramas, decidieron hacerlo directamente ellos. En la negociación de este Sistema se incluyeron la Nóminay Control de Personal y la Contabilidad y Presupuesto. Todas las aplicaciones tienen interfase DOS.

Este desarrollo incluyó los siguientes módulos: Clientes, Proveedores, Compras, Control de Producción(desarrollada especialmente para la confección interna y con satélites), Programación de producción,Control de los inventarios de producto, materias primas, producto en proceso y productos terminados,Control de Calidad, Cuentas por pagar, Comprobantes de Egreso, Cuentas por cobrar, Cartera, Recibos de Caja,Notas Contables y Bancos.

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Continuación Manufacturas Rocero - Almacenes RonaldEn el año 2.005 se hicieron desarrollos especiales de manejo, control y fidelización de clientes para elprograma de puntos de ventas de los almacenes RR y Roland.

THERMOFORMAproximadamente en el año 1.992 se desarrolló el Sistema Industrial SIND, en DOS RmCobol/85. La negociación incluyó los programas fuentes que en la actualidad Grexco SA admini stra y mantiene por contrato. Adicionalme nte adquirieron las aplicaciones de Nómina y Control de Personal y la Contabilidad en DOS. Este desarrollo incluyó los siguientes módulos: Clientes, Proveedores, Compras, Control de Producción (desarrollada especialmente para el control de partes termoformadas en polietileno), Programación de producción, Control de los inventarios de producto, materias primas, producto en proceso y productos terminados, Control de Calidad, Cuentas por pagar, Comprobantes de Egreso, Cuentas por cobrar, Cartera, Recibos de Caja, Notas Contables y Bancos.

INCOLBESTOSSe desarrollo un software que controla la mezcla que se debe realizar para la elaboración de las pastillasde los frenos con el fin de garantizar que las cantidades de cada materia prima sean exactas y obtenerun producto de primera calidad. Tiene 3 balanzas conectadas a un computador que le indica que materialdebe adicionar en mayor cantidad o quitarle, hasta llegar a la mezcla precisa.

SIGLO XXI EDITORESSistema especial para el control de los libros que vendían y el módulo de Contabilidad.

INDUSTRIAS TOLIMASistema especial para el control de ventas y la producción. La compra incluyó la Contabilidad.

RAYOGASSistema Comercial en línea donde se controlan los Proveedores, Clientes, Compras, Ventas, Cartera, Recibosde Caja, Notas Contables, Cuentas por Pagar, Comprobantes de Egreso, Bancos. Tiene un módulo desarrolladoespecialmente para ellos con el Control de las ventas que hacen los camiones que reparten los Cilindros deGas a domicilio, haciendo un cuadre de cuentas e inventarios a la llegada de los mismos a la planta. SistemaDesarrollado en DOS y Windows.

En la actualidad se ha migrado la aplicación de Contabilidad a Windows.

CONSTRUCTORA BOLÍVARSistema desarrollado en C++ DOS que lleva el control de obra. Adicionalmente poseen un módulo de Control,Ventas y Tramitación, la Tesorería que incluye Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Bancos, y la ContabilidadGeneral.

ALMACENES TAMPICOSistema Comercial que controla los Proveedores, Clientes, Compras, Ventas, Cartera, Recibos de Caja,Notas Contables, Cuentas por Pagar, Comprobantes de Egreso, y Bancos.

ÁLVAREZ GÓMEZ ASOCIADOS (Neiva)Constructores que se les desarrollo el control de obra por cada apartamento en RMCobol/85,que incluyeCompras, Inventarios, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Bancos.

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A.M. DISTRIBUIDORES LTDA.Desarrollo desde 1.988 de un Sistema Comercial en el cual posee los módulos de Compras, Pedidos de losClientes, Cuadre de pedidos, Facturación, Cartera, Inventarios, Autorización de retiro de materiales para losconductores de los camiones que transportan desde la fábrica hasta la obra del clientes, Cuentas por Pagar,Cuentas por Cobrar, y Bancos. Poseen los módulos de Nómina y Control de Personal y Contabilidad.

BANCO DE COLOMBIASistema de Proveeduria y Activos Fijos desarrollado especialmente para el Banco. Incluía todo lo concernientea las compras, Proveedores, Inventarios del Almacén General de Bogotá. Desarrollado en RMCobol/85 para DOSy con mantenimiento realizado por Grexco SA durante 6 años co nsecutivos hasta hace dos años.

BANCO CAJA SOCIALSistema de Proveeduria y Activos Fijos adecuado especialmente para el Banco Caja Social. En la actualidadGrexco SA le hace la Administración y el mantenimiento de los programas. Desarrollo del RMCobol/85para DOS. Desde hace 3 años se migró esta solución a la versión de Windows.

COLMENA ENTIDAD BANCARIASistema de Proveeduria y Activos Fijos adecuado especialmente para Colmena Entidad Bancaria. En la actualidad Grexco SA le hace la Administración y el mantenimiento de los programas. Desarrollo del RMCobol/85 para DOS. Desde hace 3 años se migró esta solución a la versión de Windows.

CITIBANKSistema de Impuestos Nacionales y Aduanas.Para manejar este negocio, Grexco SA desarrolló una aplicación que ofrece las siguientes funciones

- Control de autoadhesivos, desde que son impresos y enviados desde un sitio central hacia cada oficina, hasta que se define si han sido utilizados o anulados. - Captura y revisión de las planillas de control de paquetes. - Captura de la información de cada formulario.

Para La DIAN se capturan los siguientes formularios en Impuestos Nacionales:Declaración de renta grandes contribuyentes, impuesto sobre la renta declaración de sociedades, impuestosobre la renta personas naturales, retención en la fuente, Iva, recibo oficial de pago y el timbre nacional.

En Aduanas Nacionales: recibo oficial de pago y declaración de importación.

El Sistema hace la validación interactiva de la información que se captura y que será enviada a la administración de impuestos lo que implica una menor posibilidad de error. Listados de Verificación para comparar la información que se ingresó en el computador y los datos de los documentos físicos.

Informe de recaudos: Generación de los comprobantes de consignación. Generación de archivos de envíode información a la administración de impuestos. Reporte de la Tesorería Nacional. Genera el reporteconsolidado de Recaudos y consignaciones Resolución 1510.

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Continuación CitibankTelnetHace paquetes de envío de los formularios de Nacionalización de mercancía de la Aduana, con el fin deque los funcionarios puedan entregar las mercancías.

COLVANESDesde el día en que comenzó a operar Colvanes, Grexco S.A. desarrolló el sistema de la generaciónde los volantes para los clientes, la facturación de muchas remisiones de mercancía, cartera, recibos de caja,Notas Contables, Cuentas por pagar, Comprobantes de Egreso y Bancos. Adicionalmente compraronla Nómina y la Contabilidad General.

CODETERDesarrollo especial del Control de los convenios firmados con los municipios. Esta adecuación se le adicionóal módulo de Tesorería (Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, y Bancos). Nómina y Control de Personaly Contabilidad General.

ALDIA LOGISTICA (GRUPO TRIÁNGULO, PROVEEDOR, Y SERCARGA)Módulo de vehículosEs el módulo que registra la flota de transporte que posee la Empresa como recurso propio y la flota de susAfiliados. Se definen los vehículos teniendo en cuenta marcas, modelos, placas, colores, especificaciones técnicas,tipos carrocerías y capacidades de carga; las rutas y tarifas, peajes, puestos de control, túneles y puentes.Incluye también la información del Registro Nacional de Vehículos, documentación legal, entidadesafiliadas, propietarios y conductores.

Módulo de tercerosEn este módulo se definen los datos generales de los clientes, proveedores y vendedores teniendo encuenta el país de origen, departamento, ciudad o zona; con su actividad económica, clases de mercancíasque se transportan, monedas que se manejan, tipos de conceptos y de contactos, identificaciones, direccionesy relaciones con la Empresa. Se registran igualmente las pautas de la negociación, costos, descuentos silos hubiere, formas de pago, plazos, etc.

Módulo de operacionesLas Instrucciones de Despacho, Ordenes de Cargue, Remesas, Carta de Porte Internacional, Manifiestos deCarga, Cumplidos, Facturación de Fletes, etc. quedan registradas en el Módulo de Operaciones. El Usuariopuede definir los formatos para Remesas, Orden de Cargue, Manifiesto e Instrucción de Despacho.

Módulo de control de traficoPermite la ubicación de los vehículos durante su recorrido; el registro del paso por los Puestos de Controlgarantiza su seguimiento brindando seguridad y apoyo permanente a los conductores, clientes y empresatransportadora.

Módulo de tesoreriaEl módulo de Tesorería maneja las Tablas Básicas que incluyen: Puntos de Venta, Cajas, Formas de Pago,Monedas, ICA, y Retenciones. El Usuario puede definir los conceptos y valores de la Tesorería. La Aplicaciónpermite elaborar, anular y cruzar Notas Contables. Los Ingresos están concebidos para manejar Facturación,Anticipos, Cartera con sus vencimientos, Comprobantes de Ingreso, documentos en cobro jurídico ylos abogados que tramitan los procesos. Las Órdenes de Pago y los Comprobantes de Egreso hacen partede este módulo junto con los listados correspondientes a cada ítem.

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Continuación Módulo de TesoreríaEl control de Bancos permite consolidar la información generada por Ingresos y Egresos y además registrar Entidades Financieras, Cuentas Bancarias, Consignaciones, Tipos de transacciones en libros, y otros movimientos manuales como cobros de chequera, cuotas de manejo de cuentas, intereses, etc. En este módulo se genera el libro de bancos, listado de saldos y Conciliación Bancaria.

InterfazEste módulo ofrece la posibilidad de definir la contabilización de los diferentes conceptos que son repetitivosy generar un archivo plano para llevar los movimientos de Facturación, Recibos de Caja, Ordenes dePago, Comprobantes de Egreso, Notas Contables y consignaciones a la contabilidad general evitando asísu digitación manual.

CONCENTRADOS PLASTICOSDesarrollo del Sistema Industrial Completo escrito en RMCobol/85. Adicionalmente adquirieron la Nóminay Control de Personal.

TEXCOMANDERAproximadamente en el año 1.991 se empezó el desarrollo del Sistema Industrial SIND, en DOS RmCobol/85.La negociación incluyó los programas Objeto y Fuentes. Después de unos años de mantener Grexco SAlos programas decidieron hacerlo directamente ellos. En la actualidad Texcomander les obsequió el sistemaa las firmas Puntotex y Confehogar que fueron creadas como talleres satélites en la confección de toallas,Batas de levantarse, etc. Grexco tiene un contrato mensual de mantenimiento. Poseen la Contabilidady la Nómina y Control de Personal.

Este desarrollo incluyó los siguientes módulos: Clientes, Proveedores, Compras, Control de Producción(desarrollada especialmente para la confección interna y con satélites), Programación de producción,Control de los inventarios de producto, materias primas, producto en proceso y productos terminados,Control de Calidad, Cuentas por pagar, Comprobantes de Egreso, Cuentas por cobrar, Cartera, Recibos de Caja,Liquidación de Comisiones, Notas Contables y Bancos. Poseen también la Nómina y la Contabilidad.

PUNTOTEXEn el año 2.000 se instaló la licencia del desarrollo del Sistema Industrial SIND, en DOS RmCobol/85.En la actualidad tenemos un contrato de mantenimiento mensual. Este desarrollo incluyó los siguientesmódulos: Clientes, Proveedores, Compras, Control de Producción (desarrollada especialmente para la confeccióninterna y con satélites), Programación de producción, Control de los inventarios de producto, materias primas,producto en proceso y productos terminados, Control de Calidad, Cuentas por pagar, Comprobantes de Egreso,Cuentas por cobrar, Cartera, Recibos de Caja, Liquidación de Comisiones, Notas Contables y Bancos. Poseentambién la Nómina y la Contabilidad.

CONFEHOGAREn el año 2.000 se instaló la licencia del desarrollo del Sistema Industrial SIND, en DOS RmCobol/85.En la actualidad tenemos un contrato de mantenimiento mensual. Este desarrollo incluyó los siguientesmódulos: Clientes, Proveedores, Compras, Control de Producción (desarrollada especialmente para la confeccióninterna y con satélites), Programación de producción, Control de los inventarios de producto materias primas,producto en proceso y productos terminados, Control de Calidad, Cuentas por pagar, Comprobantes de Egreso,Cuentas por cobrar, Cartera, Recibos de Caja, Liquidación de Comisiones, Notas Contables y Bancos.En la actualidad trabajan con la Contabilidad versión Windows.

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LERNERSistema Industrial desarrollado en RMCobol/85 para DOS. Contempla Compras, Ventas, Cartera, Cuentaspor pagar, y Bancos.

PROBINGO S.A.Desarrollo especial del Control de los cartones vendidos del Telebingo. Poseen además Tesorería,Nómina y Contabilidad.

PROYECOL S.A.Desarrollo del Sistema Comercial con algunas adecuaciones especiales propias del negocio.

SURAMERICANA DE SEGUROSSistema especial del control de las cintas de Microfilmación desarrollado en RMCobol/85.

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Solución desarrollada en ambiente Windows:- Lenguaje de progamación: Visual Basic V6.0- Programa para reportes: Crystal Reports V8.5

Base de datos que soporta una solución:- SQL Server 2000 o Superior- Oracle 10G- POSTGRESQL Requerimientos técnicos de equipos:- Sistema operativo en red: Windows 2003 Server o superior- Sistema operativo estación Windows 2000 Pro o Windows XP Pro- Procesador: Celeron o superior- Memoria RAM: 3 GB- Disco Duro Espacio: Con base de datos SQL Server: 30 GB Con base de datos Oracle 10G: 100 GB

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