derecho notarial iii usac

7/25/2019 Derecho Notarial III Usac

1/30

DERECHO NOTARIAL III

1. DERECHO REGISTRAL:

1.1. Defnicin: Es el conjunto de principios, doctrinas ynormas jurdicas !ue "acen !ue todos a!uellos actos o"ec"os jurdicos surtan e#ectos entre las partes yprincipalmente #rente a terceros con#orme a un sistemale$alistas !ue sin ser parte del Derec"o Ci%il, "ace uso

de todas a!uellas instituciones !ue #undamentan almismo&1.2. Principios Regstrales:

a) 'rincipio de ro$aci(n: Los actos son solicitados yno de o)cio&

b) 'rincipio de Inmediaci(n: Es por la relaci(n !ue$uarda el re$istrador en todos los actos are$istrarse, pues es *l !uien autori+a&

c) 'rincipio de Consentimiento: El interesado o

interesados estn de acuerdo en !ue se realice lainscripci(n&d) 'rincipio de 'rioridad: -uien "a o.tenido una

inscripci(n tiene derec"o a presentarla y "acerla%aler ante terceros y ante !uien pretenda "acerotra inscripci(n posteriormente&

e) 'rincipio de Inscripci(n: A!uellos actos !ue para!ue surtan todos sus e#ectos jurdicos, es necesariose encuentren inscritos en un re$istro p/.lico&

f) 'rincipio de Tracto sucesi%o: Es por el cual se

respeta y reconoce al inscrito con anterioridad, porlo !ue se lle%a un estricto orden y control encuanto al momento de la inscripci(n de cada acto&

2. RELACIO0 DEL 0OTARIO CO0 LOS DI1ERE0TES REGISTROS:


2/30

2.1. Con El Registro General de la Propiedad: Es enrelaci(n a !ue estos re$istros p/.licos tienen por o.jetola inscripci(n, anotaci(n y cancelaci(n de actos relati%os

al dominio y dems derec"os reales so.re .ienesinmue.les y mue.les indeti)ca.les&

2.2. Con El Registro Ciil: 'or ser este el encar$ado de

"acer constar el estado ci%il de las personas y lae2istencia le$al de las personas colecti%as&

2.3. Con el Registro !ercantil: 3a !ue es la instituci(n

p/.lica responsa.le de dar se$uridad a los actosmercantiles !ue por mandato le$al de.en de inscri.irsea"&

2.4. Registro de "andatos: Adscrito al Arc"i%o General

de 'rotocolos, es el !ue sistemati+a y da se$uridad "aesta clase de contratos&

2.5. Registro de la Propiedad Ind#strial: Es el !ue lle%a

la constancia p/.lica de ad!uisici(n, uso, modi)caci(n,transmisi(n o e2tinci(n de las patentes, marcas,

nom.res comerciales, modelos y recompensas&2.6. Registro de C#enta Corriente45atricula 1iscal6:

7etu "a sa.er, pero ni losJohn Jordianos&

3. LA 89RISDICCIO0 OL90TARIA&

3.1. Antecedentes en G#ate"ala: Se$uramente losprimeros asuntos de 8urisdicci(n oluntaria ante notario#ueron la declaraci(n de "ec"o ante notario y elmatrimonio notarial& En ; el C'Cy5, ampli( elcampo de acci(n del notario en asuntos de 8urisdicci(noluntaria, re$ulando aspectos como: El 'roceso


3/30

Sucesorio Intestato y Testamentario? La Identi)caci(n deTercero y la 0otoriedad? y, Las Su.astas %oluntarias& ElC(di$o Ci%il del mismo a@o, re$ulo en este campo so.reel 5atrimonio, la 9ni(n de Hec"o e Identi)caci(n de'ersonas&

3.2. Principios $#nda"ental de la %#risdiccin

&ol#ntaria:

a) De la 1orma: Indica !ue de.emos siempre se$uirla #orma determinada al redactar las actasnotariales y resoluciones notariales, estas /ltimasaun!ue son de redacci(n discrecional, tienenre!uisitos mnimos y un orden l($ico&

b) De Inmediaci(n: El notario de.e estar en contactodirecto con los re!uirientes o solicitantes, con los"ec"os y actos !ue se producen dando #e de ello&

c) De Ro$aci(n: El notario act/a solamente ainstancia de parte y no de o)cio&

d) Del Consentimiento: Este es un principio esencial,ya !ue de no e2istir entre las personas a#ectadas,el notario no puede actuar& La rati)caci(n y

aceptaci(n !ueda plasmada mediante la )rma enel documento, siendo *sta la #orma de plasmar elconsentimiento&

e) De Se$uridad 8urdica: Los actos !ue le$ali+a elnotario en esta tramitaci(n, se tiene por ciertos,pues $o+an de certidum.re o certe+a jurdicacontra terceros y "acen plena prue.a, sal%o elderec"o de los interesados de redar$irlos denulidad o #alsedad&

f) De Autenticaci(n: La autori+aci(n e inter%enci(n

del notario, con la )rma y sello re$istrados, le danautenticaci(n a los actos !ue documenta&g) De 1e '/.lica: Este es un principio real del

Derec"o 0otarial, y es una $aranta !ue el Estadoda a los particulares al in%estir al 0otario, por lo!ue los actos por *ste reali+ados de.en serrespetados y tenidos por ciertos&


4/30

h) De 'u.licidad: Los actos !ue autori+a el 0otarioson p/.licos? por medio de la autori+aci(n notarialse "ace p/.lica la %oluntad de la persona& Elnotario de.e de dar certi)caciones a losinteresados de las actuaciones&

Principios Generales que informan a laJurisdiccin Voluntaria:

1. Escritura?2. Inmediaci(n 'rocesal?3. Dispositi%o?4. 'u.licidad?5. Economa 'rocesal? y,6. Sencille+&

4. LA 1OR5A 0OTARIAL E0 LOS AS90TOS DE 89RISDICCIO0OL90TARIA:

4.1. Actas Notariales: En el acta notarial dere!uerimiento, cuando se re!uiere al notario para !uelle%e las actuaciones, se da principio el proceso, de.e dellenar los re!uisitos le$ales&

4.2. Resol#ciones Notariales: Su redacci(n es

discrecional, pero de.e de contener la direcci(n delnotario, la #ec"a, el lu$ar, la disposici(n !ue se dicte y la)rma del notario& En los a%iso de.e de incluirse ladirecci(n del notario& En la resoluci(n )nal de.en de"acerse la consideraciones del caso, para as#undamentar su declaraci(n&

4.3. Notifcaciones Notariales: Su redacci(n es

discrecional, pero de.e de indicar el contenido de laactuaci(n noti)cada&


5/30

4.4. Certifcaciones Notariales: El notario de.e dee2pedir las certi)caciones !ue los interesado lesoliciten, pero siem.re so.re la resoluci(n del asuntosometido a sus actuaciones&

5. 'ROCESO S9CESORIO:

5.1. Proceso '#cesorio E(tra)#dicial Intestado: Eltrmite ante notario se lle%a a ca.o en tres #ases, de la#orma si$uiente:

A6 Fase Notarial:1.1. Acta notarial de re!uerimiento, presentando los

documentos esenciales para la radicaci(n:certi)caci(n de de#unci(n del causante y los

justi)cati%os del parentesco, si #uere el caso&1.2. 'rimera Resoluci(n en la cual se resuel%e:

a) Declarar promo%ido el proceso sucesorio&b) A%isar Al Re$istro de 'rocesos Sucesorios 4art& B,

Dto& Le$islati%o >6&c) Solicitar In#ormes a los Re$istros de la 'ropiedad,

so.re s el causante otor$o testamento odonaciones por causa de muerte&

d) 1ijar el lu$ar, #ec"a y "ora para la junta de"erederos e interesados&

e) 'u.licar edictos citando a los !ue ten$an inter*s&f) 0om.rar e2perto %aluador&g) Darle inter%enci(n al 5inisterio '/.lico 4'G06&h)

Esta.lecer !ue lo dems solicitado ser resueltoen su oportunidad&

1.3. 'u.licaci(n de los Edictos en el Diario de CentroAm*rica&

1.4. Dar a%iso al Re$istro de 'rocesos Sucesorios&


6/30

1.5. Solicitud de in#ormes a los Re$istros de la 'ropiedad,esto por!ue el causante pudo "a.er otor$ado donaci(npor causa de muerte o testamento, y la ley indica !ue elnotario !ue autorice cual!uiera de los dos actosmencionados de.e de dar a%iso a este Re$istro&

1.6. Acta 0otarial de 8unta de 'resuntos Herederos: En estase "ace constar !ue los presuntos "erederos e2presansu aceptaci(n a la "erencia& El c(nyu$e sup*rstite podrpedir !ue se "a$a constar lo relati%o a .ienes$ananciales& La inasistencia justi)cada de al$/n"eredero no impedir !ue la junta se realice, pudiendoconstar posteriormente ante el notario lo !ue con%en$aa su derec"o&

1.7. Acta 0otarial de In%entario: El 0otario de.e de proceder

a #accionar el acta notarial de in%entario del patrimonio"ereditario, especi)cando detalladamente los .ienes,derec"os y acciones !ue constituyen el acti%o, con su%alor actual 4pre%io a%al/os6& El pasi%o est #ormado porlas o.li$aciones, $astos deduci.les y las costas !ue$ra%an la "erencia& Tam.i*n indicar lo relati%o a .ienes$ananciales y liti$iosos& Al acta se adjuntar losdocumentos !ue justi)!ue el pasi%o& 'ara redactar *staacta, se de.e de atender lo indicado en el artculo ysu.si$uientes del C'Cy5, en ella se de.ern usar

%alores num*ricos y columnas&1.8. Audiencia al 5inisterio '/.lico: Lo !ue se "ace al

presentar el e2pediente a dic"a instituci(n para reca.aropini(n, dic"a opini(n es %inculante&

1.9. Auto Declaratorio de Herederos: Con el dictamen

#a%ora.le del 5inisterio '/.lico, en %ista de lo actuado ylos documentos aportados, el notario dictar laresoluci(n )nal en #orma ra+onada reconociendo como"erederos le$ales a !uienes corresponda se$/n el orden

de sucesi(n intestada re$ulada en los artculos ;F a;F del C(di$o Ci%il, as:


7/30

a) En primer lu$ar a los "ijos, incluyendo losadopti%os y el c(nyu$e !ue no ten$a derec"o a$ananciales& Estos "eredan en partes i$uales&

b) A #alta de "ijos, "eredan los ascendientes mspr(2imos y el c(nyu$e por partes i$uales& Si solo"u.iera una de esas partes, a *sta le correspondetoda la "erencia&

c) A #alta de descendientes, ascendientes y c(nyu$e,sucedern los parientes colaterales "asta el cuarto$rado&

Esta declaraci(n de "erederos se "ace sin perjuicio detercero, de i$ual o mejor derec"o, lo !ue puede serreclamado durante lo ;F a@os si$uientes&

B) Fase Administrativa:

Esta comprende la li!uidaci(n de la mortual por partedel Departamento de Herencias, Le$ados yDonaciones de la Direcci(n de Catastro y A%al/o de7ienes inmue.les&

a) El notario entre$ar el e2pediente para !ueprocedan a e#ectuar la li!uidaci(n )scal de acuerdocon las disposiciones de la Ley de "erencias,le$ados y donaciones&

b) Esta li!uidaci(n de.e de ser apro.ada por laContralora de Cuentas&

c) 9na %e+ apro.ada la li!uidaci(n )scal de.eprocederse a e#ectuar el pa$o de los impuestoscorrespondientes&

C) Fase de Titulacin y Registro:


8/30

El notario esta o.li$ado a compulsar testimonio de laspartes conducentes del proceso, de.iendo insertar en todocaso los pasajes !ue conten$an el reconocimiento de"erederos, la apro.aci(n de las actuaciones y li!uidaci(n)scal& Este testimonio con duplicado se de.e de presentar alos re$istros correspondientes dentro de los !uince dassi$uientes a su compulsi(n y dar adems los a%isos !uecorresponden para los traspasos&

D) Remisin del Epediente: 9na %e+ cumplidas todas las dili$enciascorrespondientes, el notario remitir el e2pediente alArc"i%o General de 'rotocolos& 're%iamente y si esre!uerido podr proceder a e#ectuar la partici(n de los.ienes& El e2pediente )nalmente !ueda en el Arc"i%oGeneral de 'rotocolos&

&B&El Proceso '#cesorio Testa"entario&

Di#erencias entre el 'roceso Intestados yTestamentario:La e2istencia de testamento del causante "ace ladi#erencia esencial, as como el aparecimiento dele$atarios& Al tramitarse el proceso testamentario de.entomarse en cuenta, entre otros los si$uientes pasos:

a) Al radicarlo de.e tenerse el testimonio deltestamento de.idamente inscrito en el Re$istro dela 'ropiedad&

b) En la 8unta de "erederos de.e darse lectura al

testamento, para !ue los "erederos y le$atariose2presen su aceptaci(n a la "erencia y sereconocen recprocamente se derec"os"ereditarios&

c) En lo !ue respecta al 5inisterio '/.lico, *stepuede impu$nar determinadas clusulas deltestamentos, sin causar la nulidad de *ste, en este


9/30

caso el notario puede "acer la declaratoria, pero,!uedar o.li$ado a someter el e2pediente al 8ue+competente& Si se impu$na la %alide+ deltestamento o la capacidad para suceder de al$/n"eredero o le$atario, la contro%ersia se sustentaren juicio ordinario y el notario remitir ele2pediente al jue+ competente&

Si la opini(n del 5inisterio p/.lico es #a%ora.le, elnotario resol%er en #orma ra+onada reconociendocomo "erederos y le$atarios a los instituidos en eltestamento&

6. LA IDE0TI1IACIO0 DE TERCERO:

6.1. Di*erencia con la Identifcacin de persona:La identi)caci(n de tercero la "ace otra persona distinta a!uien se identi)ca 4por!ue no pude o no !uiere acudir anteel notario6, en el caso de la identi)caci(n de persona, es lapropia persona la !ue acude a su identi)caci(n& Los doscasos proceden cuando, la persona a !uien se identi)causa incompleto su nom.re o usa otro !ue no es el !ue leaparece en su partida de nacimiento, por lo !ue seprocede "a identi)car con en un Acta de 0otoriedad4identi)caci(n de tercero6 y en escritura p/.lica 4laidenti)caci(n de persona6& Lue$o de las pu.licaciones delos edictos, y dentro de los die+ das si$uientes puede daruna oposici(n, la cual se se$uir en 8uicio Ordinario, si nose "iciere oposici(n al$una, entonces el notario procedera "acer constar la Identi)caci(n de 'ersona o laIdenti)caci(n de Tercero, se$/n el caso, en un Acta de

0otoriedad&a) Acta de 0otoriedad: a re!uerimiento de parteinteresada, compro.ando la calidad con !ue act/a?en la misma se "ace declaraci(n 8urada delre!uiriente acerca de los e2tremos de su solicitud?de.e de darse la declaraci(n de dos testi$os, comomnimo, pudiendo ser parientes de la persona a


10/30

identi)car? relaci(n de los documentos !ue se "antenido a la %ista? y, declaraci(n de la notoriedad dela identi)caci(n, justi)cada su)cientemente a juiciodel notario&

b) Trmite: .&;&6 Acta de Re!uerimiento?

.&B&6 'rimera Resoluci(n, dando trmite a lasdili$encias de identi)caci(n de persona o detercero, se$/n el caso, ordenando la pu.licaci(nde los edictos?

.&>&6 'u.licaci(n de los edictos en el Diario deCentro Am*rica?

.&&6 Si e2iste oposici(n, el notario suspende ladili$encias y remite al 8ue+ de primera Instancia

competente?.&&6 Si no "u.iere oposici(n, el notario "arconstar la notoriedad en Acta 0otarial?.&=&6 Se certi)ca el acta de marras, en duplicadoy se en%a al Re$istro Ci%il donde aparecere$istrado el nacimiento de la persona cuyaidenti)caci(n se trate&.&&6 Se remite el e2pediente al Arc"i%o Generalde 'rotocolos&

7. LA A9SE0CIA&

7.1. A#sente: -uien no se encuentre en el lu$ar dere#erencia& Con mayor #recuencia, se dice ausente de!uien no se encuentra en el lu$ar donde de.eraencontrarse? ya para usar de al$/n derec"o o #acultad,

ya para !ue otro ejercite uno o una contra *l& 5sconcretamente, la persona cuyo paradero y e2istenciase i$nora, por "a.er desaparecido de su domicilio"a.itual o de "a.er dejado de dar noticias suyas&

7.2. Tr+"ite:a) Acta 0otarial de Re!uerimiento: En *sta el

solicitante, !ue puede ser cual!uier persona


11/30

interesada, acude ante el notario, e2poni*ndole el"ec"o de la ausencia, la #alta de un mandatario!ue pueda representar el presunto ausente y eltiempo de la ausencia& De.e acompa@ar la prue.adocumental del caso& Es importante sa.er, de i$ual#orma, para !ue se solicita la declaratoria deausencia&

b) 'rimera Resoluci(n: Esta es para darle trmite a la

solicitud, teniendo por incorporados losdocumentos !ue se "u.iera presentado yordenado:

.&;6 0oti)car al 5inisterio '/.lico comorepresentante de los ausentes&

.&B6 Reci.ir la prue.a testimonial !ue se "u.iereo#recido&.&>6 La pu.licaci(n de los edictos en el Diario deCentro Am*rica y en otro de los de mayorcirculaci(n&

c) Declaraci(n Testimonial: Esta se reci.e en Actas

0otariales, el prop(sito de las mismas esesta.lecer el "ec"o de la ausencia? el "ec"o de notener representante el presunto ausente y el

tiempo !ue lle%a la ausencia&d) 'u.licaci(n de los edictos: En estos se cita al

presunto ausente, y tam.i*n a los !ue seconsideren con derec"o a representarlo& De.eindicarse el asunto para el cual "a sido pedida ladeclaratoria de ausencia&

e) Oposici(n: Esta puede ser de dos tipos, a sa.er:

1. La !ue presenten %arias personasreclamando tener derec"o para representar alpresunto ausente, en este caso la cuesti(n seresuel%e en incidente judicial? y al declararsela ausencia, el jue+ nom.rar a la persona!ue ten$a mejor derec"o? y,


12/30

2. La otra oposici(n puede ser a la declaratoriapor la misma persona cuya ausencia se peda,o por al$una persona con derec"o arepresentarlo& En este caso el asunto serdeclarado contencioso y se su.stanciar

judicialmente en la %a sumaria&

f) 0om.ramiento de De#ensor 8udicial: Si no e2istiereoposici(n, reci.idas las prue.as y pu.licados losedictos, el notario de.e presentar el e2pediente altri.unal competente para nom.rar de#ensor

judicial y continuar con el trmite& A!u )nali+a lael trmite notarial y se con%ierte o.li$atoriamenteen judicial, siendo *ste un proceso de naturale+ami2ta, ya !ue lo inicia el notario y lo )nali+a el

jue+& So.re !uien es jue+ competente, esto de.ede cole$irse de la naturale+a del asunto para locual se pidi( la declaratoria de ausencia, si se tratade un asuntos relati%o a la #amilia, el competenteser el jue+ de #amilia&

g) Resoluci(n o Auto )nal declarando la ausencia:

Este lo dicta el jue+ con inter%enci(n del 5inisterio'/.lico y del de#ensor judicial& Se nom.ra un$uardador !uien asume la representaci(n judicialdel ausente y el dep(sito de los .ienes, si los"u.iera&

Es importante "acer notar, !ue el notario, antes deentre$ar el e2pediente al jue+, en cual!uier momentopuede pedir la inter%enci(n judicial, pidiendo lasmedidas precautorias ur$entes !ue sean necesarias&

8. DIS'OSICIO0 3 GRAA5E0 DE 7IE0ES DE 5E0ORES,I0CA'ACES 3 A9SE0TES:


13/30

Es importante se@alar, !ue no se puede disponer ni $ra%ar.ienes de menores, incapaces o ausentes, sin !ue pre%iamentese "aya conse$uido la declaratoria con lu$ar de las dili$enciasconocidas como de utilidad y necesidad& 'or lo anteriorde.emos de aclarar !ue entonces, los menores sonrepresentados por !uienes ejer+an la patria potestad o la tutelade los mismos, los incapaces son representados por la persona!ue "aya desi$nado el jue+ al momento de declarada lainterdicci(n y los ausentes por el $uardador !ue el jue+ "ayanom.rado al momento de declarar la ausencia&

De.emos de tener un marco te(rico mnimo para iniciar atratar la instituci(n de este titulo, de esa cuenta lo se@aladoanteriormente, y lo si$uiente: 'or utilidad de.emos de entender!ue se trata de un pro%ec"o material, .ene)cio de cual!uierndole, %entaja, inter*s o r*dito? y, por necesidad, la #alta de loprincipal para la e2istencia, escase+, #alta de al$o, $ra%e ries$o!ue re!uiere pronto y e)ca+ au2ilio&

'ara enajenar o $ra%ar .ienes de menores, incapaces oausentes, el !ue los ten$a .ajo se administraci(n de.ero.tener licencia judicial, pro.ando plenamente !ue "aynecesidad ur$ente o !ue resulte mani)esta utilidad en el acto!ue se pretende %eri)car, en #a%or de su representado, y se$/n

nuestra le$islaci(n, "ay necesidad y utilidad en los contratosso.re .ienes de menores, incapaces o ausentes:

a) Cuando los productos de los .ienes inmue.les noalcancen para satis#acer cr*ditos le$timos o parallenar necesidades precisas de alimentaci(n delmenor o incapa+?

b) Cuando para conser%ar los .ienes y los productos,no se puede encontrar otro medio !ue $ra%arlos? y,

c) Cuando se proporciona la redenci(n de un

$ra%amen mayor por otro menor&

La solicitud !ue se "ace al jue+, contiene:


14/30


15/30

La declaratoria de utilidad y necesidad la "ar el jue+,siempre .ajo la responsa.ilidad de todos los !ue "u.ieraninter%enido en las dili$encias&

8.1. Disposicin , Graa"en de -ienes de "enores.incapaces o a#sentes. ANTE NOTARIO:

Este lle%a a ca.o as:

a) Acta 0otarial de re!uerimiento, acreditando elsolicitante al calidad en la !ue act/a, e2presandolos moti%os por los cuales solicita la autori+aci(n,las prue.as del caso, .ases del contrato, el listadode .ienes del menor, incapa+ o ausente&

b) 'rimera Resoluci(n: En esta se tiene por iniciadaslas dili$encias, por presentados los documentos!ue le #ueran aportados y ordena las dili$enciascon el o.jeto de !ue !uede su)cientementepro.adas la utilidad o necesidad&

c) 0oti)caci(n al Representante del menor, ausenteo incapa+&

d) Recepci(n de prue.a propuesta, si es testimonialen actas notariales&

e) 'ractica de o)cio cuanta dili$encia consideranecesaria&

f) aluaci(n del .ien del cual se dispondr o $ra%ar,por un %aluador autori+ado en la rep/.lica&

g) Audiencia al ministerio '/.lico&h) Dicta el Auto o Resoluci(n 1inal& 9na %es reci.ida

la prue.a, el notario puede dictar la resoluci(n .ajosu ms estricta responsa.ilidad, el cual de.erllenar los re!uisitos si$uientes:


16/30

1. La Declaratoria de 9tilidad y 0ecesidad, ensu caso&

2. La autori+aci(n para proceder a la %enta o$ra%amen de los .ienes, )jando las .ases dela operaci(n&

3. El nom.ramiento del notario y determinaci(nde los pasajes conducentes del e2pediente,!ue de.an incluirse en la escritura&

i) El otor$amiento de la Escritura'/.lica correspondiente&

j) Remisi(n del E2pediente al Arc"i%o General de'rotocolos&

9. DETER5I0ACIO0 DE EDAD&

Tra"ite Notarial:

a) Acta 0otarial de Re!uerimiento: En la cual se solicita al

notario el trmite de la dili$encia&b) 'rimera Resoluci(n: En esta se da trmite a la

dili$encia, y se nom.ra un #acultati%o competente&c) Discernimiento del car$o al #acultati%o nom.rado&

-uien proceder a e#ectuar el e2amen tomando encuanta el desarrollo y aspecto #sico de la persona&

d) Resoluci(n o auto )nal: 9na %es reci.ido el in#orme del#acultati%o, el notario resuel%e atri.uyendo la edad a lapersona !ue se trate, la cual de.e ser compati.le con eldesarrollo y aspecto #sico&

e) Certi)caci(n notarial del auto&f) Remisi(n del E2pediente al Arc"i%o General de

'rotocolos&


17/30

De.e tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual comoa)rmamos con anterioridad, puede ser%ir de .ase para lasdili$encias de Asiento E2temporneo de 'artida de 0acimiento,cuando el interesado i$nora su edad& 0o es necesaria lainter%enci(n del 5inisterio '/.lico, ni pu.licaci(n de edictos&

Del #acultati%o !ue se nom.re, el /nico re!uisito !ueesta.lece la ley es !ue sea competente&

10. RECO0OCI5IE0TO DE 'REEJ 3 'ARTO:

'ara !ue sea procedente estas dili$encias, de.e partirse detres supuestos: la ausencia, la separaci(n o la muerte delmarido& De estos se deduce !ue de.e ori$inarse de unmatrimonio y no de una con%i%encia marida.le, sinreconocimiento le$al& La esposa al separarse o en%iudar de.ede in#ormar al marido, en su caso, o al jue+ de !ue se encuentraen cinta, esto dentro de los no%enta dK2as si$uientes de laseparaci(n o muerte del marido&

Tr+"ite Notarial: Los artculos ; a ; de la leyrespecti%a, re$ulan lo relati%o al reconocimiento de pre@e+ o delparto as:

a) Acta 0otarial de Re!uerimiento: La mujer solicita alnotario, el reconocimiento de su pre@e+, en los casos deausencia, separaci(n o muerte de su marido, pro.ado

cual!uiera de esos tres e2tremos& 'resenta la prue.adocumental del caso&

b) El 0otario dicta la primera resoluci(n dando trmite a ladili$encias, en la cual resuel%e pu.licar edictos, reci.irprue.as, puede dictar de o)cio cuantas medidasconsidere necesarias y nom.ra #acultati%os&
http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_5http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_5


18/30

c) 'u.licaci(n de edictos por tres %eces durante un mesen el diario o)cial y en otro de los de mayor circulaci(n&

d) Reci.ir las otras prue.as o#recidas o las !ue de o)cio *lsolicite&

e) Discernimiento del car$o a los #acultati%os nom.rados&f) Reci.ir los in#ormes de los #acultati%os nom.rados&g) Dictar la Resoluci(n o auto )nal, en ella declarar el

"ec"o de nacimiento, ampara al nacido en la cuasiposesi(n del estado de "ijo y resuel%e lo relati%o aalimentos&

h) E2pide certi)caci(n para los e#ectos re$strales&i) Remite el e2pediente al Arc"i%o General de 'rotocolos&

Como puede o.ser%arse en el trmite judicial no se pu.licanedictos, y en el notarial s& La ley no esta.lece cuantos#acultati%os de.en nom.rarse, por lo tanto, sern por lo menosdos& En este caso no es o.li$ada la inter%enci(n del 5inisterio'/.lico, sin em.ar$o el notario podr reca.ar su opini(n en casode duda o cuando lo estime necesario&

11. CA57IO DE 0O57RE:

Tr+"ite Notarial:

a) Acta notarial de Re!uerimiento, en la cual el interesadoe2presar el moti%o por el cual desea cam.iar sunom.re, y aportar el nom.re completo !ue !uieraadoptar& 'resenta como prue.a documental lacerti)caci(n de nacimiento&

b) 'rimera Resoluci(n, dando trmite a la dili$encia,ordenando reci.ir la in#ormaci(n s se "a o#recido,pu.licaci(n de edictos&

c) Reci.ir in#ormaci(n testimonial en actas notariales, sise "u.iera o#recido&


19/30

d) 'u.licar edictos en el diario o)cial y en otro de los demayor circulaci(n, por tres %eces durante treintadK2=as& El edicto e2presar el nom.re completo delsolicitante, el nom.re !ue desea adoptar y laad%ertencia de !ue puede #ormali+arse oposici(n por!uienes se consideren perjudicados por el cam.io denom.re&

e) Resoluci(n o Auto )nal, reci.ida la in#ormaci(n ytranscurridos die+ das a partir de la /ltima pu.licaci(n,sin !ue se "aya presentado oposici(n, el notario el "arconstar el cam.io de nom.re& En esta resoluci(nordenar se pu.li!ue un edicto ms y se "a$a sa.er alre$istro ci%il&

f) 'u.licar por una sola %e+ un edicto en el Diario O)cial,

en !ue se "a$a constar !ue se accedi( al cam.io denom.re de determinada persona&g) E2pedir certi)caci(n del auto en duplicado para

entre$ar al Re$istro Ci%il para !ue se "a$a la anotaci(ncorrespondiente&

h) Remitir el e2pediente al Arc"i%o General de 'rotocolos&

En el cam.io de nom.re no es o.li$ada la inter%enci(n del

5inisterio '/.lico, sin em.ar$o, el notario podr reca.ar suopini(n en caso de duda o cuando lo estime necesario& En casode oposici(n el trmite como en todos los casos se con%ierte en

judicial, a este e#ecto el notario remitir el e2pediente altri.unal competente, para !ue con audiencia en incidente aloponente, resuel%a si procede o no el cam.io de nom.re& Estaresoluci(n es apela.le&

12. RECTI1ICACIO0 3 ASIE0TO DE 'ARTIDAS E0 EL REGISTROCIIL:

Esta dili$encia puede ser la omisi(n de una partida por no"a.erse inscrito y la recti)caci(n por contener *sta error&
http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_6http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_6


20/30

Tr+"ite Notarial:

A) En caso de omisin de la inscripcin o asientotard!o o etempor"neo:

1. Acta 0otarial de re!uerimiento: En *sta elinteresado e2pone al notario la situaci(n !ue sunacimiento 4si #uera el caso6 no esta inscrito,aportando la in#ormaci(n relati%a a su caso&

'resenta como prue.a certi)caci(n o constancia!ue su nacimiento no se encuentra inscrito en elre$istro ci%il, en donde se supone de.era estar4conocida como certi)caci(n ne$ati%a denacimiento6? y, o#rece la dems prue.a !ue le seaposi.le, entre ellas la testimonial&

2. 'rimera Resoluci(n o de trmite: El notario con.ase en el acta anterior, resuel%e dar por iniciadaslas dili$encias, ordenando a$re$ar al e2pedientelos documentos !ue le "u.ieran presentado yreca.ar las otras prue.as o#recidas o las !ue deo)cio considere adecuadas&

3. Declaraci(n Testimonial: estas se reci.en en actasnotariales, en las cuales los testi$os declaranacerca de lo !ue les conste del nacimiento&

4. Audiencia al 5inisterio '/.lico: este anali+a ele2pediente y si, a su juicio, estu%ierasu)cientemente pro.ado el "ec"o del nacimiento ylo relati%o a los padres del interesado, emite

opini(n #a%ora.le&5. Resoluci(n o auto 1inal: en %ista de lo actuado ycon la opini(n #a%ora.le del 5inisterio '/.lico, elnotario dicta la resoluci(n en la !ue ordena se"a$a la inscripci(n omitida& En lo !ue #ueraaplica.le de.er lle%ar la in#ormaci(n !ue contiene


21/30

toda acta de nacimiento, re$ulada en el artculo>


22/30

notario dicta la resoluci(n en la !ue ordena se"a$a la recti)caci(n u omisi(n solicitada&

7. Certi)caci(n del Auto en duplicado: el cual seen%a al Re$istro Ci%il para !ue se proceda ae#ectuar la recti)caci(n&

8. Remitir el e2pediente al Arc"i%o General de'rotocolos&

Como puede apreciarse, en el se$undo caso se da audienciaal Re$istrador Ci%il, en el primero no es necesario, por!ue ya secuenta con la certi)caci(n ne$ati%a e2pedida por el Re$istroCi%il& Se puede tramitar el asiento e2temporneo o recti)caci(nde cual!uier partida, no necesariamente de nacimiento&

13. 'ATRI5O0IO 1A5ILIAR:

El patrimonio familiar esla instituci(n jurdico social porla cual se destina uno o ms .ienes a la protecci(n del "o$ar ysostenimiento de la #amilia& El patrimonio #amiliar se puedeconstituirso.re los si$uientes .ienes: Casas de "a.itaci(n?'redios o parcelas culti%a.les? Esta.lecimientos comerciales eindustriales, !ue sean o.jeto de e2plotaci(n #amiliar, cuando noe2ceda de die+ mil !uet+ales su %alor& $os fundadores del

patrimonio familiar pueden ser: El padre y la madre so.re.ienes propios de cada uno? El marido y la mujer, so.re .ienescomunes del matrimonio? 'or un tercero a titulo de donaci(n ole$ado&%olamente puede fundarse unpatrimonio #amiliar porcada #amilia&

La duraci(n del patrimonio #amiliar, de.e comprender todoel tiempo en !ue el menor de los miem.ros de la #amilia alcancela mayora de edad? pero, en nin$/n caso podr constituirse unpatrimonio #amiliar por menos de die+ a@os& Este no de.e dee2ceder de die+ mil !uet+ales al momento de su constituci(n, y


23/30

es inem.ar$a.le, inaliena.les, indi%isi.les y no podrn ser$ra%ados ni $ra%arse, e2cepto el caso de ser%idum.res, ademsde.en de estar li.res de anotaciones y $ra%menes&

Tra"itacin Notarial:

1. Acta notarial de Re!uerimiento: el re!uirientepresentar los documentos si$uientes:

a) Titulo con el !ue acredita la propiedad del .ien&b) Certi)caci(n re$istral, en la !ue conste !ue el o

los .ienes no tienen $ra%menes&c) Certi)caci(n de la matrcula )scal, del %alor

declarado de los inmue.les&Si no se tratare de inmue.les, la declaraci(n del %alorde los .ienes, se "ar dentro del acta&

En el Acta el re!uiriente e2presar:

a) Los nom.res y apellidos, edad, estado ci%il,domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo#a%or se desea constituir el patrimonio&

b) La situaci(n, %alor, dimensiones, linderos delinmue.les, descripci(n del esta.lecimientoindustrial o comercial, en su caso, y de los otros.ienes !ue de.en constituir el patrimonio #amiliar,as como las dems circunstancias necesarias parasu identi)caci(n&

c) El tiempo !ue de.e durar el patrimonio #amiliar&d) El %alor de los .ienes y el monto de las deudas del

solicitante&


24/30

2. 'rimera Resoluci(n: En esta el notario le da trmite alas dili$encias, ordena a$re$ar al e2pediente losdocumentos presentados y la pu.licaci(n de edictos&

3. 'u.licaci(n de Edictos: Si la solicitud se encuentra .ien

documentada, el notario dispondr la pu.licaci(n en eldiario o)cial y en otro de los de mayor circulaci(n, portres %eces en treinta dK2K2as&

4. Audiencia al 5inisterio '/.lico: Transcurrido el tiempo

de la pu.licaci(n sin !ue se "u.iere presentadooposici(n, el notario oir la opini(n del 5inisterio'/.lico, para el e#ecto como en los casos anteriores,de.e presentar el e2pediente a dic"a instituci(n&

5. Resoluci(n o auto 1inal apro.atorio: Con la opini(n#a%ora.le del 5inisterio '/.lico, el notario dictara laresoluci(n en la cual resuel%e:

a) -ue "a lu$ar a la constituci(n del 'atrimonio1amiliar&

b) Determina la persona del #undador y los nom.resde los .ene)ciarios&

c) Detalla los .ienes !ue comprende, %alor y tiempode duraci(n del patrimonio&

d) Ordena se otor$ue la escritura p/.licacorrespondiente, en la cual de.e transcri.irse laresoluci(n&

6. Otor$amiento de la Escritura '/.lica por la persona !ueconstituye el patrimonio #amiliar en su carcter de#undador& En ella se e2presar los nom.res de los.ene)ciarios, .ienes !ue comprende, %alor y tiempo de

duraci(n&7. E2pedici(n de copia simple le$ali+ada de la escritura,

con duplicado para proceder al Re$istro Respecti%o&8. Remisi(n del e2pediente al Arc"i%o General de

'rotocolos&
http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_7http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_8http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_7http://redusacunoc.tripod.com/NOTARIAL_II_Y_III.html#_msocom_8


25/30

14. LA ADO'CIO0:

Esta es el acto jurdico de asistencia social por el !ue eladoptante toma como "ijo propio a un menor !ue es "ijo de otrapersona o al mayor de edad !ue e2presamente de suconsentimiento, esto cuando durante la menora de edad deladoptado, "u.iera e2istido la adopci(n de "ec"o&

Tra"ite Notarial:

1. Acta Notarial de re/#eri"iento: La solicitud de.e"acerla la persona !ue desee adoptar, presentar comoprue.a documental la certi)caci(n de la partida denacimiento y propondr la declaraci(n testimonial dedos personas "onora.les, a e#ecto de acreditar las.uenas costum.res y la posi.ilidad econ(mica y moraldel solicitante para cumplir con las o.li$aciones de

adopci(n& Aun!ue la ley no lo e2i$e ta2ati%amente,de.en de comparecer los padres naturales del menos ydar su consentimiento&

2. Pri"era Resol#cin:en ella se tiene por iniciadas las

dili$encias y se tiene por reci.ida la prue.a documentalpresentada y se ordena reci.ir la prue.a testimonial&

3. Declaracin Testi"onial: se reci.e por medio de

actas notariales, los testi$os de.ern ser personas"onora.les, las declaraciones de.en %ersar so.re las.uenas costum.res y posi.ilidad econ(mica y moral delsolicitante&

4. Re"isin del e(pediente al Tri0#nal de $a"ilia:

ya documentado el e2pediente, de.e solicitarse unin#orme u opini(n #a%ora.le, .ajo juramento, de una


26/30

tra.ajadora social adscrita al Tri.unal de 1amilia de su8urisdicci(n&

5. Opinin del !inisterio P10lico: una %e+ reci.ido el

in#orme de la tra.ajadora social, de.e darse audiencia al5inisterio '/.lico&

6. Resol#cin o A#to fnal: con la opini(n #a%ora.le del

5inisterio '/.lico, se de.e proceder a dictar el auto )nalapro.ando las dili$encias&

7. Escrit#ra P10lica: Se otor$ar escritura p/.lica de

adopci(n en la !ue comparecen el adoptante y lospadres naturales o la persona o instituci(n !ue ejer+a al

tutela del menor&8. Testi"onio: Autori+ada la Escritura '/.lica, el notario

e2pedir el testimonio para presentarlo al Re$istro Ci%ildonde estu%iera inscrito el nacimiento del adoptado&

9. Re"isin del e(pedienteal Arc"i%o General de

'rotocolos&

Si el menor tiene .ienes, se #accionar in%entario notarial delos mismos y se constituir $aranta su)ciente por el adoptantea satis#acci(n del notario& Esto de.e de "acerse antes de pediropini(n del 5inisterio '/.lico& En los casos en !ue el solicitante"u.iera sido tutor del menor, de.e presentarse al notario en lasolicitud inicial, los documentos en !ue conste !ue #ueronapro.adas la cuentas de la tutela y !ue los .ienes #ueronentre$ados&

15. RECTI1ICACIO0 DE AREA:


27/30

En una ley posterior al Decreto Le$islati%o , se #acult(al notario para dili$enciar este trmite& De.e tomarse en cuenta!ue s(lo es aplica.le a .ienes ur.anos con reas re$istradasmayores a los !ue real y #sicamente corresponden 4Dto2 Le,3456786, este decreto tiene importantes re$ulaciones, entre las!ue es importante mencionar:

a) El o.jeto de la ley es para !ue los propietarios de.ienes inmue.les ur.anos, cuya rea #sica sea menorde la !ue aparece inscrita ene l Re$istro de la 'ropiedadpuedan solicitar ante notario la recti)caci(n del rea detales inmue.les&

b) El consentimiento unnime de todos los interesados&'rincipio #undamental de la jurisdicci(n %oluntaria&

c) Las actuaciones se "arn constar en actas notariales,las resoluci(n sern de redacci(n discrecional, de.iendocontener la direcci(n de la o)cina del notario, lu$ar y#ec"a, disposici(n ra+onada !ue se dicte y la )rma ysello del notario& Los a%isos y pu.licaciones tam.i*nde.ern de lle%ar la direcci(n de la o)cina del notario&Este es tam.i*n un principio #undamental de este tipode procesos&

d) La opci(n al trmite por parte de los interesados deaco$erse desde el inicio al trmite notarial o al

administrati%o& I$ualmente al cam.io de procedimientouna %e+ iniciado del mismo&

Tra"itacin Notarial:

1. Acta notarial de re!uerimiento: en ella el interesado al

re!uerir los ser%icios del notario para la iniciaci(n dele2pediente, lo "ace .ajo juramento, de.iendo presentarla certi)caci(n re$istral de la )nca como prue.adocumental y aportar la si$uiente in#ormaci(n:


28/30

a) 0om.re e2acto de los re!uirientes y sus datos deidenti)caci(n personal&

b) Direcci(n del inmue.le cuya recti)caci(n de rease solicita, con indicaci(n de sus n/merosre$strales&

c) Relaci(n del rea !ue aparece inscrita en elRe$istro de la 'ropiedad y la a)rmaci(n de !ue lasuper)cie real es in#erior a la inscrita&

d) 0om.re y direcci(n del in$eniero medidor !ue sepropon$a& Este de.e ser In$eniero ci%il y cole$iadoacti%o&

e) 0om.res y direcciones e2actos de todos loscolindantes del .ien o.jeto de la recti)caci(n&

2. 'rimera resoluci(n o de trmite: en ella el notario tienepor iniciadas las dili$encias, por reci.ida la prue.adocumental e in#ormaci(n, ordena medir el .ien o.jetode la recti)caci(n para lo cual nom.rar al medidorpropuesto&

3. Se noti)ca al medidor nom.rado por medio de ra+(n en

el e2pediente, !ue )rmarn el medidor y el notario&

4. Discernimiento del car$o al medidor&5. In#orme del medidor de la medida reali+ada, dentro de

los !uince das si$uientes a la #ec"a del discernimientodel car$o, a su in#orme de.er adjuntar el plano delinmue.le, en el !ue conste el rea real del mismo&

6. 0oti)caci(n a los colindantes: esta se lle%a a ca.o

entre$ndoles copias del acta de re!uerimiento del

e2pediente y del plano ela.orado por el medidor& Encaso de no poderse noti)car a los colindantes, se "aceconstar poniendo ra+(n en el e2pediente y dispondr lapu.licaci(n de un edicto en el Diario de Centro Am*ricay en otro de los de mayor circulaci(n en el pas, el cualde.er contener:


29/30

a) 0om.re del solicitante&b) O.jeto de las dili$encias&c) Area real y rea inscrita en el Re$istro de la

'ropiedad&d) 0/meros re$strales y direcci(n e2acta del

inmue.le cuya recti)caci(n de rea se solicita&e) Citaci(n a los posi.les colindantes&

7. Audiencia al 5inisterio '/.lico: En todos los casos sero.li$atoria la audiencia al 5inisterio '/.lico, !uien tienetres das para e%acuarla&

8. Resoluci(n o auto )nal: Con la opini(n #a%ora.le del

5inisterio '/.lico, se dicta la resoluci(n )nal declarandocon lu$ar la recti)caci(n y "aciendo constar la e2tensi(n!ue e#ecti%amente le corresponde al inmue.le, as comolas medidas lineales y los nom.res de los colindantes&

9. Testimonio: El notario e2tender testimonio con

duplicado, de las partes conducentes !ue de.er

contener la resoluci(n, el in#orme del medidor, laopini(n del 5inisterio '/.lico y el plano respecti%o&10. Inscripci(n: Con .ase en el testimonio indicado

anteriormente, el Re$istro de la 'ropiedad e#ectuar lasoperaci(n correspondientes a la recti)caci(n del readel inmue.le&

11. Remisi(n del e2pediente al Arc"i%o General de

'rotocolos: al e2tender el testimonio, el notario pondr

ra+(n en el e2pediente "aci*ndolo constar y dentro delos cuarenta y cinco das si$uientes a esa #ec"a, remitirel e2pediente al Arc"i%o General de 'rotocolos, si loomitiere el notario podr ser sancionado por el Directorde dic"o arc"i%o, con una multa de %einticinco!uet+ales&


30/30

La ley especi)ca re$ula !ue si se presenta oposici(n, elnotario remitir lo actuado a la autoridad administrati%acorrespondiente, en este caso es la Secci(n de Tierras, de la

Escri.ana de Go.ierno& Si la oposici(n se declara sin lu$ar, laSecci(n de Tierras, de%ol%er el e2pediente al notario para !uecontin/e el trmite, si #uere el caso contrario, la nom.radadependencia administrati%a ordenar arc"i%ar el e2pediente&

&omentario #nal: Induda.lemente esta ley re$ulaaspectos especiales y no%edosos, entre ellos:

a) La posi.ilidad de !ue al no poderse noti)car a loscolindantes, personalmente, esta se realice pormedio de la pu.licaci(n de edictos& Esto escon%eniente ya !ue el trmite no se detendra por#alta de noti)caci(n a un colindante&

b) en caso de oposici(n, no se remite el e2pediente aun tri.unal, como en todos los otros asuntos de

jurisdicci(n oluntaria, sino a una autoridadadministrati%a&

c) En caso de declarar sin lu$ar la oposici(n ele2pediente %uel%e al notario, la autoridadadministrati%a no resuel%e el asunto en de)niti%a&

d) El nom.ramiento del medidor !ue de.e ser unin$eniero ci%il, cole$iado acti%o&

e) La incorporaci(n de las ra+ones a un asunto dejurisdicci(n %oluntaria&

f) La e2pedici(n de testimonio de las partes

conducentes, al i$ual !ue en el proceso sucesorio&0o se e2pide certi)caci(n del auto como en lamayora de los otros asuntos&

g) 'la+o determinado para entre$ar el e2pedientepara el arc"i%o $eneral de protocolos, y laimposici(n de una multa al notario por tal omisi(n&K2

derecho notarial iii usac

Documents