Departamentul Achizitii (Proiect )2

Download Departamentul Achizitii (Proiect )2

Post on 06-Aug-2015

24 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

<p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>B.1 Elementele supuse observrii Machetele documentelor proprii M01. Referat demarare procedurV rugm s aprobai demararea procedurii de achiziie de .. necesare pentru , prin procedura de .., cu/fr etap final de licitaie electronic. Valoarea estimat pentru aceast achiziie este: Pre unitar Valoare Produse Cantitate estimat lei fr estimat lei tva fr tva . I01 I02 I03 Total lei fr tva I04 Menionm c plata se va face din urmtoarele surse de finanare: Nr. Sursa de Valoare lei crt. finanare fr tva . I05</p> <p>M01 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz procedura 3. Modul de calcul al indicatorilor: I 01 calculat pe baza documentelor externe numite Referat de necesitate furnizor = Beneficiarul (angajat sau entitate administrativ ASE) I 02 calculat pe baza documentelor externe numite Referat de necesitate furnizor = Beneficiarul I03 = I02*I01 I 04 I 03 I 05 calculat pe baza documentelor externe numite Referat de necesitate furnizor = Beneficiarul i a indicatorului I02 4. Fapte de opinie: Nu exist. M02. Nota de fundamentareObiectul achiziiei publice: Curs EURO din data de : I06 Valoarea achiziiilor pentru acelai tip de produse/servicii/lucrri cumulate de la nceputul anului bugetar (fr tva) LEI EURO I11 I12</p> <p>Nr. crt.</p> <p>Denumire produs/ serviciu/ lucrare</p> <p>Cod CPV</p> <p>Valoarea estimat (fr tva)</p> <p>Valoarea estimat (cu tva)</p> <p>1 </p> <p>LEI I07</p> <p>EURO I08</p> <p>LEI I09 I15</p> <p>EURO I10 I16</p> <p>TOTAL I13 I14 Clasificaia cheltuielii pe subdiviziunile BVC: ..</p> <p>1</p> <p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>Procedura public de achiziie propus: .. BVC: ....</p> <p>M02 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Biroul monitorizare i raportare 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o achiziie 3. Modul de calcul al indicatorilor: I 06 - preluat din documentul extern Cursul de schimb furnizor = Banca Naional a Romniei (BNR) I 07 se calculeaz pe baza indicatorului I03 preluat din documentul propriu M01 I 07 I 08 I 06 I 09 I 07 1,24 , n cazul n care cota tva este 24% I10 I 08 1,24 , n cazul n care cota tva este 24% I11 calculat ca sum de valori (pentru produse similare) preluate din documentul extern Eviden CPV furnizor = Birou monitorizare i raportare I12 - calculat ca sum de valori (pentru produse similare) preluate din documentul extern Eviden CPV furnizor = Birou monitorizare i raportare I13 I 07</p> <p>I14 I 08 I15 I 09</p> <p>I16 I10 4. Fapte de opinie: n general, exist o relaie 1 la 1 ntre M02 i M01 (la nivel de document) i I13 = I04 (la nivel de informaie). I11, I12 sunt completate de ctre Biroul monitorizare i raportareM03. Propunere de angajare a unei cheltuieliScopul achiziiei Beneficiar Proiect - din defalcarea cheltuielilor pe anul .......... Calculul disponibilului de credite bugetare Subdiviziun Credite Credite Disponibil Suma angajata ea bugetare bugetare de credit Valuta Curs Lei clasificatiei aprobate angajate ce mai valuta Bugetului (ct.940) (ct.950) poate fi r felul suma aprobat angajat</p> <p>Disponibil de credit ramas de angajat</p> <p>Sursa de finant are</p> <p>0 I17</p> <p>1 I18</p> <p>2</p> <p>3 =1-2 I19</p> <p>5 I20 TOTAL I24</p> <p>4</p> <p>6 I21</p> <p>7 I22</p> <p>8 = 3-7 I23</p> <p>9</p> <p>M03 2</p> <p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Biroul contabilitate financiar 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar pentru fiecare achiziie 3. Modul de calcul al indicatorilor: I 17, I18 preluai din documentul extern Buget furnizor = Biroul contabilitate financiar I19 I17 I18 I20 preluat din documentul extern Referat de necesitate furnizor = Beneficiar I 21 - preluat din documentul extern Cursul de schimb furnizor = Banca Naional a Romniei (BNR) I 22 I 20 I 21 dac exist I20 sau se calculeaz n funcie de I02 preluat din documentul propriu M01 i a datelor preluate din documentul extern Referat de necesitate furnizor = Beneficiar I 23 I19 I 22 I 24 I 22 4. Fapte de opinie: n general, I20=0, iar I24 = I15 (se completeaz cte un document M03 pentru fiecare document M02). I17, I18, I19, I23 sunt completai de ctre Biroul contabilitate financiar. M04. Not justificativ privind cerinele de calificareAvnd n vedere c valoarea estimat a contractului de achiziie de este I04 lei fr TVA, pentru evitarea situaiilor de ntrzieri sau neonorarea contractului se solicit operatorilor economici ndeplinirea urmtoarelor condiii: Nr. crt Cerin Nivel Justificare minim minim obligatorie 1 Cifra medie de I25 afaceri 2. Experiena I26 .. similar 3. Document. ..</p> <p>M04 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I04 preluat din documentul propriu M01 I25 decizie luat pe baza indicatorului I04 din documentul propriu M01 ( I 25 2 I 04 ) I26 - decizie luat pe baza indicatorului I04 din documentul propriu M01 ( I 26 I 04 ) 4. Fapte de opinie: Nu exist.</p> <p>3</p> <p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>M05. Calendar procedurNr. crt 1. Activitate .. Data estimat ncepere .. Data estimat finalizare </p> <p>M05 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Se actualizeaz ori de cte ori este necesar i poate constitui suport de decizie pentru luarea unor msuri de mbuntire a procesului de achiziie. M06. Fia de date a achiziieiI.a. Autoritatea contractant . I.b. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante. Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute:...... Date limit de primire a solicitrilor de clarificri: Data /ora limit ......./adresa:...... Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: ....... I.c. Ci de atac ........................ I.d.Sursa de finanare: .. II.OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract:.. II. 1.2) Denumire contract i locul de livrare :.. Cod CPV :. II.1.3) Procedura se finalizeaz prin :......... II. 1.4) ) Durata contractului de achiziie public .....I27...... II.1.6) Divizare pe loturi ......NU.. II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate ................ II.2) Cantitatea sau scopul contractului Nr. crt. 1. . Produse Cantitate I01 . U.M Cod CPV </p> <p>III. Condiii specifice contractului ........................ IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectat IV.2) Etapa final de licitaie electronic .....NU....... V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE V.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale .... V. 3) Situaia economico-financiar Informaii privind situaia economico-financiar. Cifra de afaceri minim solicitat ....I25..... Alte cerine ........................... V.4) Capacitatea tehnic i/sau profesional Informaii privind capacitatea tehnic. Experiena minim solicitat ......I26...... Alte cerine ........................... V.5) Standarde de asigurare a calitii </p> <p>4</p> <p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>V.6) Standarde de protecia mediului VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei VI.3) Garania de participare Valoarea : Perioada de valabilitatea : VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice - Informaii privind modul de redactare - Termen de livrare (numrul de zile maxim de la comanda ferm a beneficiarului) VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Cursul de referin leu/euro din data de ........ VI.6) Modul de prezentare a ofertei VI.7) Data limit de depunere a ofertelor VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei VI.9) Deschiderea ofertelor VII. CRITERII DE ATRIBUIRE .. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VII.1) Ajustarea preului contractului VII.2). Garania de bun execuie a contractului Procent: Modalitate de constituire:</p> <p>.... I28 I29 I28 .. I30 .. ..... ..... ..... ..</p> <p>..... I31 ...........</p> <p>M06 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Sistemul Electronic de Achiziii Publice (SEAP) 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I27 - decizie intuitiv luat pe baza periodicitii produselor sau termenelor de livrare I01 preluat din documentul propriu M01 I25, I26 preluai din documentul propriu M04 I28 decizie intuitiv luat n funcie de complexitatea achiziiei. Perioada trebuie s fie mai mare dect termenul de contestaie i numrul de zile necesar pentru evaluarea ofertelor. I29 decizie intuitiv luat pe baza indicatorului I04 din M01, unde I 29 2% I 04 I30 decizie intuitiv luat pe baza unui termen realist de livrare a produselor I31 decizie intuitiv luat n funcie de complexitatea i valoarea contractului de achiziie, unde I 31 10% 4. Fapte de opinie: Nu exist. M07. Caietul de sarciniCerinele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. Nr. Crt. Denumire produs .. Specificaii Cantitate I32 Perioada de garanie I33</p> <p>5</p> <p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>Not: 1.</p> <p>M07 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - SEAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I32 se stabilete pe baza datelor din documentele externe Referat de necesitate Furnizor Beneficiarul i a indicatorului I01 din documentul propriu M01 I33 decizie intuitiv luat n funcie de natura produsului 4. Fapte de opinie: Nu exist. M08. Model contract i formulareModel de contract Clauze contractuale . Formulare Numr . Descriere ..</p> <p>Model ..</p> <p>M08 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - SEAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M09. Anun de participareSECIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT .. SECIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE . II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Valoarea estimat lei fr TVA : I04 II.3) DURATA CONTRACTULUI I27 SECIUNEA III: INFORMAII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE I TEHNICE III.1) CONDIII REFERITOARE LA CONTRACT III.2) CONDIII DE PARTICIPARE III.2.1) Situaia personal a operatorilor economici, inclusiv cerinele referitoare la nscrierea n registrul comerului sau al profesiei III.2.2) Capacitatea economic i financiar Cifra de afaceri medie pe ultimii trei ani: NivelI25 Alte cerine............................................... III.2.3) Capacitatea tehnic</p> <p>6</p> <p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>Experiena similar: Alte cerine................................................ III.2.4) Contracte rezervate (dup caz) SECIUNEA IV: PROCEDUR IV.1) TIPUL PROCEDURII . IV.2) CRITERIU DE ATRIBUIRE .</p> <p>NivelI26 da nu </p> <p>IV.3) INFORMAII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numr de referin atribuit dosarului de autoritatea contractant IV.3.2) Anunuri publicate (anun publicat) anterior privind acelai contract da nu IV.3.3) Condiii de obinere a caietului de sarcini i a documentaiei suplimentare .. IV.3.4) Termen limit pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data: // (zz/ll/aaaa) Ora: IV.3.6) Limba sau limbile n care poate fi redactat oferta sau cererea de participare ................... IV.3.7) Perioada minim pe parcursul creia ofertantul trebuie s i menin oferta I28.. IV.3.8) Condiii de deschidere a ofertelor SECIUNEA VI: INFORMAII SUPLIMENTARE </p> <p>M09 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - SEAP - Unitatea pentru Coordonarea i Verificarea Achiziiilor Publice (UCEVAP) din subordinea Ministerul Economiei i Finanelor Publice 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I04 preluat din documentul propriu M01 I27, I25, I26, I28 - preluai din documentul propriu M06 4. Fapte de opinie: I25, I26 pot fi preluai i din documentul M04. M10. Adres Ministerul Economiei i Finanelorn baza dispoziiilor art. .. din .., v comunicm faptul c Academia de Studii Economice din Bucureti organizeaz n data de ., licitaie public deschis pentru achiziionarea de.. Anunul de participare a fost transmis spre publicare n data de ... Conform art. ... din ... v transmitem ataat anunul de participare, nsoit de fia de prezentare.</p> <p>M10 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - UCEVAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M11. Fia de prezentare a procedurii1. Denumirea autoritii contractante: </p> <p>7</p> <p>Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA</p> <p>2. Obiectul contractului: 3.Valoarea estimat a contractului:.........I04...........lei, fr TVA, echivalent aI34.. Euro 4.Tipul i dimensiunea autoritii contractante respectiv activitatea principal a autoritii contractante: Educaie 5. Surs de finanare: . 6. Procedura de achiziie public utilizat: 7. Istoric i experiena autoritii contractante n domeniul achiziiilor publice: A. Nr. total de proceduri de atribuire de contracte de achiziie public derulate n ultimii I35 3 ani B. Nr. total de proceduri de atribuire de contracte de achiziie public anulate din vina I36 autoritii contractante n ultimii 3 ani 8. Tip contract de achiziie public: ..</p> <p>M11 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - UCEVAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I04 preluat din documentul propriu M01 I 04 , unde curs este preluat din documentul extern Cursul de schimb I 34 curs Furnizor = BNR I35, I36 preluai din documentul extern Eviden proceduri Furnizor = Biroul monitorizare i raportare 4. Fapte de opinie: Nu exist. M12. Declaraia de disponibilitate a membrilor comisiei i a membrilor externi/experi cooptaiSubsemnatul(a) ................................ funcia............................. n cadrul .............................. ....... nominalizat n Comisia de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractului.............. declar c sunt disponibil pe ntreaga perioad a desfurrii acestei evaluri i nu am niciun alt angajament care s ngreuneze desfurarea activitii de evaluare (deplasri n strintate, n ar, membri n alte comitete). De asemenea, m angajez s respect programul de lucru al comisiei i s particip la toate reuniunile comisiei de evaluare.</p> <p>M12 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur, de fiecare membru/expert cooptat 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M13. Rspuns cerere de clarificare</p> <p>8...</p>