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DEPARTAMENTO DE APRA Es el Departamento responsable de la
administración del Plan de Clasificación de Puestos y Remuneraciones para los servidores públicos, lo que conlleva ser el ente rector de todas las acciones de puestos contempladas en el Acuerdo Gubernativo No. 622-2006, “Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias para el Ejercicio Fiscal 2007”.
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PRINCIPALES DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES
Constitución Política de la República
Decreto No. 1748 del Congreso de la República “Ley de Servicio Civil”.
Artículos 35, 36, 37, 38 y 82.
Acuerdo Gubernativo No. 18-98, “Reglamento de la Ley de Servicio Civil”.Artículos 12, 13 y 14.
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Acuerdo Gubernativo No. 622-2006, “Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias, con vigencia para el Ejercicio Fiscal 2007”.
. Acuerdo Gubernativo No. 212-99, “Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales con cargo al renglón presupuestario 022 “Personal por Contrato”.
Decreto No. 11-73 del Congreso de la República. “Ley de Salarios de la Administración Pública”.
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COBERTURA 13 Ministerios de Gobierno Central y sus
unidades administrativas. 13 Secretarías 13 Comisiones 10 Entidades Descentralizadas cubiertas
por la Ley de Servicio Civil 12 Entidades Descentralizadas que cuentan
con su propio Régimen de Administración de Personal; en casos específicos.
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RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 “Personal Permanente” 012 “Complemento Personal al Salario 011” 015 “Complementos Específicos al Personal 011” 022 “Personal por Contrato” 021 “Personal Supernumerario” 024 “Complemento Personal al Salario 022” 027 “Complementos Específicos al Personal 022” 031 “Jornales”
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CLASIFICACIÓN
Proceso a través del cual se ordenan elementos que tienen características afines.
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PLAN DE CLASIFICACION DE PUESTOS
Basado en la determinación de los deberes y responsabilidades de todos los puestos comprendidos en los servicios por Oposición y sin Oposición, con la finalidad de agruparlos en clases de puestos.
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CLASIFICACIÓN DE PUESTOS
Técnica para agrupar en clases a puestos que tienen deberes y responsabilidades iguales o sustancialmente similares, con el objetivo de darles un mismo título, asignarles igual salario y, consecuentemente, hacerlos objeto de tratamiento uniforme en las acciones de personal.
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PUESTO
Es una unidad de trabajo que se encuentra presupuestada en una dependencia del Estado.
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SERIE DE PUESTOS
Es un conjunto de Clases de Puestos que se diferencian entre sí por el grado de complejidad, autoridad y responsabilidad de las funciones que tienen asignadas.
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SERIE TÉCNICA
Técnico II 1,381.00
Técnico I 1,302.00
Técnico III 1,460.00
Jefe Técnico II 1,649.00
Jefe Técnico I 1,555.00
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CLASES DE PUESTOS
Conjunto de puestos que se identifican con un mismo título y salario base, derivado de que desempeñan funciones y responsabilidades similares o parecidas.
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CLASESDE
PUESTOS
TRABAJADOR OPERATIVO IV
TECNICO PROFESIONAL II
ASISTENTE PROFESIONAL JEFE
PROFESIONAL I
DIRECTOR TECNICO II
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ESPECIALIDAD
Identifica el campo de trabajo en que se enmarcan las tareas específicas de cada puesto, las que de conformidad con su clasificación permiten definir el nivel de educación formal y la experiencia que debe ser requerida a los aspirantes a ocuparlos por el ejercicio de un oficio, ocupación o disciplina académica.
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TITULO DE CLASE Y ESPECIALIDAD
TITULO ESPECIALIDADTécnico I ContabilidadCódigo de Clase: 3010 Código de Esp.: 0082
Asistente Profesional II AuditoriaCódigo de Clase: 9720 Código de Esp.: 0048
Profesional III PediatríaCódigo de Clase: 5030 Código de Esp.: 0301
Asesor Profesional Esp. I Asesoría JurídicaCódigo de Clase: 9810 Código de Esp.: 0389
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REMUNERACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
SALARIO O SUELDO: Es la retribución que el Estado debe dar a cualquier servidor público que desempeñe un puesto para el cual ha sido designado en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vínculo legalmente establecido.
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CONFORMACIÓN DEL SALARIO
RENGLONES PRESUPUESTARIOS
TITULO 011 012 014 015 TOTAL
Técnico Profesional I 1,575 - - 500 2,075 Jefe Técnico Prof. II 2,152 - - 600 2,752
Profesional II 3,525 - 375 1,000 4,900
Asesor Prof. Esp. III 6,297 - 375 1,500 8,172
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Creación
Reasignación
Traslado Presupuestario
Supresión
Reprogramación
Cambio de Especialidad
Asignación de Complemento Personal
Asignación de Bono Monetario
ACCIONES DE PUESTOS
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CREACIÓN DE PUESTOS
Proceso técnico a través del cual se dota a las Dependencias del Organismo Ejecutivo de nuevos puestos de trabajo.
Causas que motivan esta acción: Implementar nuevos servicios
Ampliar los servicios existentes.
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MINISTERIO O ENTIDAD DIRECCION TECNICA DEL PRESUPUESTO OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
C
4
D
PREPARAINFORMACION
TRASLADA
DE LA QUE SURTE
FIN
E
7
DETERMINAFECHA A PARTIR
ACCIONES, OPERAY NOTIFICA A LA
CONTABILIDAD
SU OPERACION
EFECTO LAS
DIR. DE
DEL ESTADO PARA
MINISTERIO O ENTIDAD DIRECCION TECNICA DEL PRESUPUESTO OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
PRACTICA
TRABAJO SI ES
DETERMINA LA
IMPROCEDENCIA
D
5
E
6
ANALIZAINFORMACION,
AUDITORIAS DE
NECESARIO Y
PROCEDENCIA O
DEL CASO
EMITERESOLUCION
TRASLADA
INICIO
1
A
NOMINADORA
CREACION
ADJUNTA
DOCUMENTACION
TRASLADA
AUTORIDAD
SOLICITA
INFORMACION Y
NECESARIA
DETERMINA SI
FINANCIERA
EXISTE
ESTUDIA Y
DISPONIBILIDAD
TRASLADAB
A
2SOLICITA
ADICIONAL
C
B
3
ANALIZAPETICION Y SI
ESTA ESINCOMPLETA,
INFORMACION
TRASLADA
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REASIGNACIÓN DE PUESTOS
Proceso por el que se modifica la clasificación de un puesto, reasignándolo a una clase superior o inferior, derivado de un cambio sustancial y permanente en las tareas cotidianas que tiene asignadas, como resultado de necesidades del servicio.
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DERECHO A REVISIÓN
Los servidores públicos afectos por cualquier asignación o reasignación de un puesto tienen derecho a solicitar a la Oficina Nacional de Servicio Civil la revisión de la misma, de conformidad con el reglamento respectivo.
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TRASLADO PRESUPUESTARIO
Proceso a través del que se traslada formalmente uno o varios puestos de una unidad administrativa a otra, a fin de lograr que estos se asignen de manera definitiva en la dependencia en donde efectivamente se desempeñan.
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SUPRESIÓN DE PUESTOSSUPRESIÓN DE PUESTOS
Proceso de cancelar organizacional y Proceso de cancelar organizacional y presupuestariamente los puestos, debido presupuestariamente los puestos, debido a reorganizaciones o conclusión de a reorganizaciones o conclusión de programas, proyectos o políticas de programas, proyectos o políticas de Gobierno.Gobierno.
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REPROGRAMACIÓN DE PUESTOSREPROGRAMACIÓN DE PUESTOS
Proceso que consiste en suprimir y crear los puestos por contrato, en virtud de no estar sujetos a los procedimientos de reclasificación, revaloración o traslado presupuestario de una unidad administrativa a otra.
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CAMBIO DE ESPECIALIDAD
Proceso mediante el cual se modifica la especialidad asignada a un puesto, atendiendo a un cambio sustancial y permanente en su campo se trabajo.
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ASIGNACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO
Es la acción mediante la cual se procede a asignar o modificar los montos adicionales a los puestos, con el objeto de reconocer las cualidades personales de quienes los ocupan.
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REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL
Disponibilidad de recursos financieros. Justificación institucional. Tener como mínimo 6 meses, cuando es
primer ingreso y, 3 meses por ascenso. Estar contenido el monto en la escala
correspondiente de acuerdo a la Serie salarial respectiva.
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ESCALA DE REMUNERACIONES POR COMPLEMENTO PERSONAL
SERIES MINIMO Q. MAXIMO Q.
OPERATIVA 250.00 400.00
ESPECIALIZADA 250.00 500.00
OFICINA 300.00 550.00
TECNICA 300.00 600.00
TECNICA ARTISTICA 300.00 650.00
TECNICA PROFESIONAL 300.00 700.00
PARAMEDICA 400.00 800.00
ASISTENCIA PROFESIONAL 400.00 1,000.00
INFORMATICA 400.00 1,100.00
SEGURIDAD 450.00 1,500.00
PROFESIONAL 500.00 1,800.00
ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA 700.00 2,000.00
EJECUTIVA 1,000.00 4,000.00
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ASIGNACION DE BONO MONETARIOASIGNACION DE BONO MONETARIO
Es la acción por medio de la cual ONSEC, asigna o modifica los montos que en concepto de Bono Monetario se fijan a los puestos con el objeto de reconocer en ellos características que los diferencian de los demás puestos.
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REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE BONO MONETARIO
Disponibilidad de recurso financieros. Justificación institucional. Que el monto solicitado esté incluido
en los rangos de la escala, atendiendo a la Serie salarial respectiva.
Emisión de Acuerdo Interno.
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ESCALA DE REMUNERACIONES POR BONOS MONETARIOS
SERIES MINIMO Q. MAXIMO Q.
OPERATIVA 275.00 450.00
ESPECIALIZADA 275.00 500.00
OFICINA 300.00 500.00
TECNICA 300.00 600.00
TECNICA ARTISTICA 300.00 650.00
TECNICA PROFESIONAL 300.00 700.00
PARAMEDICA 400.00 800.00
ASISTENCIA PROFESIONAL 400.00 1,000.00
INFORMATICA 400.00 1,100.00
SEGURIDAD 450.00 1,500.00
PROFESIONAL 500.00 1,800.00
ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA 700.00 2,000.00
EJECUTIVA 1,000.00 4,000.00
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INICIO
1
A
ADJUNTA INFORMACION Y
DOCUMENTACION NECESARIA
TRASLADA
AUTORIDAD NOMINADORA
SOLICITA CREACION
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ESTUDIA Y DETERMINA SI
EXISTEDISPONIBILIDAD
FINANCIERA
TRASLADAB
A
2
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C
B
3
ANALIZA PETICION Y SI
ESTA ESINCOMPLETA,
SOLICITA INFORMACION
ADICIONAL
TRASLADA
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C
4
D
PREPARAINFORMACION
TRASLADA
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D
5
E
6
ANALIZA INFORMACION,PRACTICA AUDITORIAS DE
TRABAJO SI ESNECESARIO Y DETERMINA
LA PROCEDENCIA OIMPROCEDENCIA
DEL CASO
EMITE RESOLUCION
TRASLADA
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FIN
E
7
DETERMINAFECHA A PARTIR
DE LA QUE SURTEEFECTO LAS
ACCIONES, OPERAY NOTIFICA A LA
DIRECCIÓN DE CONTABILIDADDEL ESTADO PARA
SU OPERACION
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MANUALES ADMINISTRATIVOS
Un Manual es un documento o un folleto, libro, cartapacio, carpeta, etc. En el que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentra en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano de la empresa.
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MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS I. DESCRIPCION 1.1 Título del puesto 1.2 Naturaleza del puesto (Descripción genérica) 1.3 Atribuciones (Descripción específica) 1.4 Condiciones organizacionales
1.4.1 Ubicación 1.4.2 Supervisión 1.4.3 Responsabilidades 1.5 Condiciones de trabajo 1.5.1 Esfuerzos
1.5.2 Riesgos 1.5.3 Consecuencias
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II. ESPECIFICACION2.1 Requisitos de formación
2.1.1 Educación 2.1.2 Capacitación
2.2 Requisitos de experiencia2.2.1 Tipo de Experiencia
2.2.2. Tiempo requerido2.3 Requisitos legales 2.3.1 Licencias
2.3.2 Otros
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