DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN Y

CERTIFICACIÓN

CAPACITACIÓNCICLO ESCOLAR 2016-2017

PRIMARIA

AVISO DE PRIVACIDAD

NORMAS DE CONTROL ESCOLARWWW.CONTROLESCOLAR.SEP.GOB.MX

NORMAS DE CONTROL ESCOLARWWW.CONTROLESCOLAR.SEP.GOB.MX

NORMAS DE CONTROL ESCOLARWWW.CONTROLESCOLAR.SEP.GOB.MX

CONOCE LOS CERTIFICADOS

LINEAMIENTOS PROMOCIÓN ANTICIPADAALUMNOS CON APTITUDES SOBRESALIENTES

WWW.CONTROLESCOLAR.SEP.GOB.MX

PÁGINA DE CONSULTA ALUMNOS DURANGOWWW.EDUCADGO.GOB.MX/CONSULTAALUMNOS

SE PUEDEN CONSULTAR A LOS ALUMNOS QUE HAN CURSADO PREESCOLAR,

PRIMARIA Y SECUNDARIA A PARTIR DEL CICLO 2009-2010 HASTA EL 2015-2016

INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIONESPÁGINA DE DESCARGAS ACTUALIZACIONES:

WWW.EDUCACIONDURANGO.ORG.MX

BUSCAR EL APARTADO PARA ESCUELAS PRIMARIAS

DESCARGAR EL INSTALADOR DE LA PÁGINA DE DESCARGAS Y GRABAR EN CUALQUIER CARPETA DE LA PC

INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIONES

INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIONES

El sector o zona deberá copiar su carpeta a la escuela en el disco duro c:\

Una vez copiada la carpeta deberá seleccionar la ESCUELA A INSTALAR

Posteriormente ir a la pestaña ADMINISTRACION y seleccionar la última opción BORRAR LA INFORMACIÓN DE LAS OTRAS ESCUELAS MENOS DE LA ACTUAL

VERSIONES DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

La versión del sistema va a cambiar durante el ciclo escolar debido a las actualizaciones que se realicen. Una manera de verificar que se realizo la actualización de manera adecuada es revisando la VERSION

PLANTILLA DE PERSONAL Y GRUPOS ACADÉMICOS EN SISTEMA DE CONTROL

ESCOLAR Al inicio del ciclo escolar deberá de revisar como primer paso el CATALOGO DE PERSONAL. Si llego nuevo personal se deberá de registrar, si algún docente se fue entonces deberá dejarlo no podrá borrarlo.

Una vez que ya registro todos sus docente entonces deberá de organizar sus grupos en la opción de GRUPOS ACADEMICOS

Estas opciones las localizará en la pestaña de ADMINISTRACIÓN

EDAD DE INGRESO A 1ER GRADO DE PRIMARIA

ALUMNOS APCGRADO EN EL QUE SE UBICARA AL EDUCANDO

EN SITUACIÓN DE EXTRAEDAD EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

EDAD DEL EDUCANDO

2 GRADO 8 A 10 AÑOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE

4 GRADO 10 A 12 AÑOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE

6 GRADO 12 A 14 AÑOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE

SITUACIÓN DE LOS ALUMNOS

INICIO DE CICLO (24 DE AGOSTO AL 30 DE SEPTIEMBRE)

INSCRITO

BORRADO

ALTA

BAJADEL 01 DE OCTUBRE AL FIN DE CICLO

ESCOLAR

COMPLETAR LA INFORMACIÓN DEL ALUMNO

DATOS DEL TUTOR Y DOMICILIO

CURP

INDIGENA

NEE

USAER

COMPLETAR LA INFORMACIÓN DEL ALUMNO

PESO, TALLA Y ESTATURA PROYECTADASAL CICLO ESCOLAR 2017-2018

BIMESTRESUNA VEZ REPORTADAS LAS

CALIFICACIONES NO SE PODRÁN MODIFICAR (SOBRE TODO EN FIN DE

CICLO ESCOLAR)

BIMESTRESGENERAR ARCHIVO PARA MAESTRO

SELECCIONAR GRUPO Y BIMESTRE

BIMESTRESSISTEMA PARA MAESTRO

BIMESTRESSISTEMA PARA MAESTRO

CURPPARA LOS ALUMNOS SE DEBERÁ VERIFICAR EL ESTADO DE NACIMIENTO Y PROCURAR CAPTURAR DE MANERA CORRECTA EL SEXO Y FECHA DE NACIMIENTO

LOS EXTRANJEROS NO CUENTAN CON CURP A MENOS QUE TENGAN ACTA DE NACIMIENTO MEXICANA (DOBLE NACIONALIDAD)

GRADO CRITERIO DE ACREDITACIÓN CRITERIO DE PROMOCIÓN

PRIMERO Se obtendrá por el solo hecho de haberlo

cursadoEl alumno que concluya primer grado será promovido a segundo

SEGUNDO Y TERCERO

La acreditación de 2° o 3° se obtendrá al

tener un promedio final mínimo de 6.0

En los grados de segundo o tercero de la educación primaria, el educando será promovido

al siguiente grado cuando:

1.- Acredite todas las asignaturas del grado cursado ó

2.-Obtenga un promedio final mínimo de 6.0 en el grado cursado, AÚN SI NO ACREDITA EL

TOTAL DE ASIGNATURAS.

Cuando el alumno no se encuentre en alguno de los supuestos anteriores podrá ser

promovido al siguiente grado o retenido en el mismo grado SEGÚN LO DETERMINE

CONVENIENTE EL DOCENTE.En caso de que el docente determine la promoción del menor, ésta podrá condicionarse a la suscripción

por parte de la madre, padre o tutor(a) de los compromisos necesarios para brindar apoyo al menor, por

medio de la carta compromiso prevista en el Anexo No.8 (modelo sugerido) que incluya un plan de trabajo

extraescolar con estrategia pedagógicas para apoyar el aprendizaje del educando en el siguiente grado.

La determinación de NO PROMOVER a un educando podrá adoptarse por el (la) docente

por una sola vez durante el segundo periodo de la Educación Básica.

Esto implica que un educando retenido en SEGUNDO YA NO PODRÁ SER RETENI DO EN

TERCER GRADO.

De igual forma el alumno no podrá ser retenido en segundo o tercer grado por más de

una ocasión.

GRADO CRITERIO DE ACREDITACIÓN CRITERIO DE PROMOCIÓN

CUARTO

Cuando el educando tenga un

promedio final mínimo de 6.0 en

cada asignatura. Acreditará el grado cursado. Esto es

aplicable para los grado de 4°, 5° y 6°

de Educación Primaria

En los grados de cuarto y quinto el educando será promovido al siguiente grado

cuando:

1.-Acredite el grado cursado ó

2.- Alcance un promedio final de grado mínimo de 6.0 y presente un

MÁXIMO DE 2 ASIGNATURAS NO ACREDITADAS.

(Cualquier asignatura)En este caso el educando, la madre, padre o

tutor(a), con orientación del (la) docente o Director(a) de la institución educativa pública o

particular con autorización y de acuerdo con las observaciones y/ recomendaciones

señaladas en el reporte de evaluación deberán suscribir los compromisos necesarios para

sujetarse a una “promoción con condiciones” para lo cual se deberá suscribir una carta

compromiso prevista en el Anexo No.8 (modelo sugerido)

QUINTO

SEXTO El alumno será promovido a Educación secundaria cuando: Acredite el sexto

grado.

FOTOGRAFÍAS

FECHA DE ENTREGA AL

DPTO. DE ACRED. Y CERT.ETAPA DE ENTREGA ARCHIVO Y DOCUMENTOS A ENTREGAR OBSERVACIONES

22 DE AGOSTO DEL 2016

INICIO DE CICLO ESCOLAR

Se hace la recomendación a los maestros o directores(as) que sean reubicados a otro centro escolar, deberán de hacer entrega al nuevo responsable del sistema de

control escolar, ya que es propiedad de la Secretaria de Educación (por ningún motivo el sistema de control escolar es para uso personal, ya que la información contenida

de los alumnos y padres de familia, es PRIVADA). En caso de que el sistema de control escolar se encuentre almacenado el una PC Personal, este deberá ser eliminado

de la misma.

6 y 7 DE OCTUBRE DEL 2016INSCRIPCIÓN Y

RE-INSCRIPCIÓN

Generar el archivo de SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN por escuela, zona o sector

según corresponda. El período de INSCRIPCIÓN será del 22 de agosto al 30 de Septiembre del 2016

Reporte de alumnos Pendientes de Autorizar Todos los alumnos deberán tener situación de INSCRITO

Acta de nacimiento y CURP de los alumnos que aparecen en el Reporte de

Pendientes de Autorizar Borrar a los alumnos que no regresarón a la Escuela

Recibo de Entrega de información

Se deberá de revisar ó actualizar los nombres de maestros en la opción de grupos

academicos del sistema de control escolar

Para inscripción a 1er. Grado presentar Reporte de Evaluación del 3er. Grado de

Preescolar, acta de nacimiento y CURP

Se deberá registrar de manera completa la información de cada alumno (Nombre,

Fecha de Nacimiento, CURP, Necesidades Educativas Especiales NEE, Indígena,

Nombre del Tutor y Domicilio)

Se deberá de registrar TALLA DE UNIFORME proyectada para el ciclo escolar 2017-

2018

Para inscripción o reinscripción de 2do. A 6to. Grado presentar Reporte de

Evaluación del grado anterior cursado, acta de nacimiento y CURP

Una vez concluido el proceso de Inscripción, los movimientos que se registran en el

plantel a partir del 01 de OCTUBRE son considerados ALTAS o BAJAS (NO UTILIZAR

SITUACION INSCRITO NO BORRAR A LOS ALUMNOS) y se deberá solicitar

CONSTANCIA DE TRASLADO

16 AL 18 NOVIEMBRE DEL

2016

1ER. BIMESTRE Y

COMPETENCIA LECTORA

(AGOSTO)

Archivo de bimestre generado desde el sistema de control escolar por escuela,

zona o sector según corresponda.

SE RECOMIENDA IR TOMANDO LAS FOTOGRAFÍAS DE LOS ALUMNOS DE 6TO.

GRADO. Registrar en el sistema de control escolar los cambios por dictamen jurídico

11 AL 13 DE ENERO2017

2DO. BIMESTRE ,

COMPETENCIA LECTORA

(NOVIEMBRE) Y SEDES (OCI)ARCHIVO UNIFORMES

Recibo de entrega de información que se imprime al momento de generar el archivo

de bimestre.

Se deberán de realizar en el sistema de control escolar la captura de las claves de

aceptado, modificaciones indicadas en el reporte de pendientes de autorizar ó

modificaciones indicadas por dictamen jurídico.

08 AL 10 DE MARZO 2017 3ER. BIMESTRE Reporte de alumnos pendientes de Autorizar, Altas y Bajas Se deben de registrar los apoyos y observaciones correspondientes a cada bimestre.

08 AL 12 DE MAYO 2017

4TO. BIMESTRE Y

COMPETENCIA

LECTORA(MARZO) PROMEDIOS

Anexar los siguientes documentos de los alumnos que aparecen en el Reporte de

Pendientes de autorizar ( Acta de nacimiento, CURP,Reporte de Evaluación del

Grado anterior, Constancia de Traslado)

Se recomienda ir solicitando y realizando la captura de promedios de alumnos de 6to.

Grado que no cuenten con todo su historial completo, si es que el padre de familia

puede proporcionarlo, en caso contrario el promedio del certificado se calculará con la

información con que se cuente.

PENDIENTE

5TO. BIMESTRE Y

COMPETENCIA LECTORA

(JUNIO)

Se entregará listado de alumnos dobles por bimestre, por lo que le solicitamos dar de

baja en el sistema de control escolar a los alumnos que ya no se encuentren en el

plantel.

FECHA DE ENTREGA AL

DPTO. DE ACRED. Y CERT.ETAPA DE ENTREGA ARCHIVO Y DOCUMENTOS A ENTREGAR OBSERVACIONES

11 AL 13 DE ENERO2017 ARCHIVO UNIFORMES Archivo de peso, talla y estatura

La captura de Peso, talla y estatura deberá ser proyectada para el ciclo escolar 2017-

2018

16,17 y 20 DE FEBRERO DEL

2017 PREINSCRIPCIONES Archivo de Preinscripciones Captura de alumnos preinscritos a 1er. Grado de primaria.

24 AL 26 DE ABRIL DEL 2017 FOTOGRAFÍAS Archivo de fotografías de alumnos de 6to. Grado Archivo de fotografías de sexto grado ya enlazadas y editadas

08 AL 12 DE MAYO DEL 2017 PROMEDIOS Archivo de promedios de 6to. Grado

Para los alumnos de 6to. grado se deberán capturar los promedios de los grados de

1ero. a 5to. que no cuenten con todo su historial; en caso de que el padre de familia no

pueda proporcionar la información se calculará el promedio del certificado con los

promedios que se tengan a fin de ciclo escolar.

5 Y 6 JUNIO DEL 2017 REPORTES PARA REVISIÓN

Se entregará por parte del Departamento lo siguientes Reportes para revisión:

ALUMNOS DOBLES, INCONGRUENTES, FALTANTES DE CURP

Los reportes para revisión de nombre de DIRECTOR(A) y de DOCENTES serán

emitidos por la escuela, zona o sector según corresponda.

Las correcciones se deberán de realizar en el sistema de control escolar e indicar en el

reporte la corrección que se realizó para su revisión en el Departamento de

Acreditación y Certificación

PENDIENTE ENTREGA DE DOCUMENTOS CERTIFICADOS, REPORTES DE EVALUACIÓN, IAE Y CREL

PENDIENTE RECEPCIÓN DE FORMATOS IAE Y CREL FIRMADOS Y SELLADOS

RECOMENDACIONES CICLO ESCOLAR 2016-2017 EDUCACIÓN PRIMARIABorrar alumnos en el proceso de inscripción.

Realizar los movimientos de BAJAS. Se imprimirá un reporte de alumnos dobles el cual deberá entregar en cada bimestre.

Será requisito entregar la documentación completa al momento de entregar su archivo de información

Alumnos que no cumplen con la edad para ingreso a 1er. Grado se entregará oficio para que se ubique en Educación Preescolar (Situación RECHAZADO)

Se solicita que se captura de manera completa la información (TUTOR, DOMICILIO, NEE, INDIGENA,ETC.)

Ubicación de alumnos (Dar un tiempo considerado para que presente su documentación antes de que termine el bimestre), podrá apoyarse de la página de consulta alumnos en dado caso de que el alumno haya cursado en Durango.

SIGED. Se solicita captura correcta de CURP (especial atención en SEXO Y ENTIDAD DE NACIMIENTO)

A.P.C. Por parte del Departamento de proporciona reporte de alumnos candidatos a APC para su ubicación en el grado.

Realizar las modificaciones POR DICTAMEN JURÍDICO, por parte del departamento de imprimirá la pantalla donde se indique que el movimiento se realizo en el sistema de control escolar, por lo que también se tendrá que realizar en el centro de trabajo que corresponda.

RECOMENDACIONES CICLO ESCOLAR 2016-2017 EDUCACIÓN PRIMARIA

El alumnos que se presente sin documentación este deberá ser capturado en el sistema de control escolarPROMEDIOS si falta algún antecedente a alumnos que cursa en Durango favor de apoyarse de la pagina de consulta alumnos www.educadgo.gob.mx/consultaalumnos

Explicar a sus docentes CRITERIOS DE PROMOCIÓN

Apegarse al calendario de entrega y revisión de fotografías; así como entrega de BIMESTRES

Diferencia entre BAJA Y BORRAR

Actualizar nombre de docentes y director en el sistema de control escolar

Entregar los documentos oficiales (Reporte de Evaluación y Certificado ) en las fechas marcadas

Hacer la Revisión de los formatos PRE-REL para prevenir y corregir posibles omisiones

Hacer la adecuada revisión del reporte de promedios de los alumnos de 6to. Grado para evitar REPROBACIONES.

DIRECTORIO CONTROL ESCOLAR PRIMARIA

DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN 1376200 acreditacion.educación@durango.gob.mx

ING. JORGE VALDEZ GUERRERO (Desarrollador SCE) 1376249 jorgevaldezguerrero@yahoo.com.mx

NOMBRE RESPONSABLE EXTENSION CORREO

CLAUDIA GUTIERREZ SECTOR 01 FEDERAL, 24 FEDERAL, INDIGENA E INTERCULTURAL

1376365

ISRAEL GONZALEZ SECTOR 15,16,17 FEDERAL, ZONA023 ESTATAL, SECTOR 06 ESTATAL

1376366

PILY MARTINEZ SECTOR 01 ESTATAL 1376366

MISAEL RIVERA SECTOR 13,14,21 FEDERAL Y SECTOR 03 ESTATAL 1376366

VANESSA ZAMUDIO SECTOR 02 ESTATAL 1376696

GLORIA RODRIGUEZ SECTOR 06 FEDERAL, 04 Y 05 ESTATAL 1376696

MARTHA REYES EDUCACION ESPECIAL 1376684

KARLA SIGALA INFORMÁTICA 1376011 karla_sigala@hotmail.com