den ultimata checklistan för mässor · ☐ beställ t-shirts, pikétröjor och nyckelband med...
TRANSCRIPT
Den ultimata checklistan för mässorFå ut mesta möjliga av ditt nästa evenemang
Inledande förberedelser: ☐ Hitta en relevant mässa för din bransch
☐ Undersök de tillgängliga monterstorlekarna och välj den som passar dig bäst
Sex veckor före evenemanget: ☐ Välj och beställ produkterna som du planerar
att visa upp
☐ Var förberedd på en ökad efterfrågan – fyll på lagret och kontrollera att du har tillräckligt med personal
☐ Be ditt team, din familj eller dina vänner att hjälpa dig
☐ Beställ T-shirts, pikétröjor och nyckelband med logotyper för en samordnad och proffsig image
☐ Kolla upp andra utställare och gör en lista över potentiella partnerskap eller konkurrenter som du ska undersöka
☐ Schemalägg tid för att delta i en eller två workshops eller talsessioner
En månad före: ☐ Berätta för dina kunder om evenemanget
☐ Boka möten med leads
☐ Gör klart ditt schema – se till att räkna med tid för eventuella produktdemonstrationer
Beställ ditt marknadsföringsmaterial från Vistaprint minst 21 dagar i förväg:
☐ Designa och beställ dina informationsblad, broschyrer, banderoller och reklampresenter
☐ Skapa en specifik produkt eller ett erbjudande som bara gäller under evenemanget för att väcka ännu mer intresse
☐ Se till att du har gott om visitkort att ge till leads (bättre att ha för många än att stå tomhänt)
Anteckningar
2
FÖRE:
Två veckor före: ☐ Tänk på din monters layout – hur kommer personer
gå igenom den eller gå runt i den?
☐ Fundera på bästa sättet att placera skyltar och affischer för att locka kunder
Tre dagar före: ☐ Förbered din personal – berätta för dem vad de ska
ha på sig, när de ska komma dit och vad de ska ta med sig
☐ Se till att alla i ditt team vet vad de ska göra (försök att undvika att de håller på med sina mobiler!)
☐ Förbered en väska som är lätt att bära med alla dina viktigaste saker. Några användbara saker:
∙ Vattenflaska ∙ Bekväma skor ∙ Profilkläder som representerar ditt företag ∙ Snacks ∙ Mobiltelefonladdare ∙ Visitkort ∙ Sax (ej med på bilden) ∙ Läppbalsam ∙ Pennor ∙ Plånbok ∙ Anteckningsbok ∙ Handsprit ∙ Hårspänne eller hårsnodd
Anteckningar
3
FÖRE:
4
☐ Kom dit tidigt och ordna din monter i god tid
☐ Förutom ditt marknadsföringsmaterial och dina produkter kan du ta med dig kaffe, vatten, minttabletter, pennor, telefonladdare, papperskorg och en duk som hjälper dig dölja lådorna
☐ Bekanta dig med mässans layout – ta en promenad runt området och räkna ut de naturliga promenadvägarna
☐ Håll din monter ren, städad och välorganiserad
☐ Tilldela uppgifter till alla i ditt team (om du redan har gjort det bekräftar du att alla vet vad de ska göra)
☐ Skapa inlägg på sociala medier om hur mycket du gillar att vara med på evenemanget
☐ Organisera raster så att din monter alltid är bemannad – lunchrasten inträffar ofta mellan talare eller workshops och aktiviteten på mässgolvet kan då bli oväntat hektiskt
☐ Samla in visitkort från nya kontakter och anteckna hur ni träffades samt några idéer för en personlig uppföljning
Anteckningar
UNDER TIDEN
☐ Tacka ditt team för deras hårda arbete – fira med middag eller en drink
☐ Följ upp nya leads inom två dagar och skicka ut varuprover eller erbjudanden till de som är intresserade
☐ Om du har deras adress följer du upp med ett personligt, evenemangsspecifikt vykort, en broschyr eller ett brev
☐ Gör en lista över vad som fungerade och eventuella ändringar som du skulle göra om du skulle vara med på samma mässa igen
☐ Gör en lista över vad som fungerade och eventuella ändringar som du skulle göra om du skulle vara med på samma mässa igen
EFTER