7/30/2019 dmarche de planification strategique

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Amantchi Gogoua, Mars 2012

DEMARCHE DE PLANIFICATION

STRATEGIQUE

Cellule dAnalysede Politiques

Economiquesdu CIRES

http://www.google.ca/url?source=imgres&ct=tbn&q=http://www.mediterraneeonline.eu/photos/drapeaux/Cote-divoire-drapeau.jpg&usg=AFQjCNGQ_NrME7jSBUcqLO1dgOqmZVPg4A

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Structure de la prsentation

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1. Concepts de planification stratgique

2. Dmarche de planification stratgique

3. Validation des indicateurs avec les critres CREAM+4. Validation des cibles avec les critres SMART

5. Dmarche dlaboration dune stratgie

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1. Concepts de planification stratgique

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lments cls Mission

Vision

Axes/orientations stratgiques Programmes

Objectifs et indicateurs de performance

Cibles

Budget

Mise en uvre et suivi-valuation

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1. Concepts de planification stratgique

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Plan dactionet budget annuel

(Ministre)

Excutiondu Plan dAction

du Ministre

Planificationstratgique

moyen-long terme(Secteur)

PlanificationOprationnelle

3 5 ans(CDS-MT)

Stratgie nationalede dveloppement,

OMD, autresconventions

internationales

Suivi(Secteur)

valuation(Secteur)

Cycle de gestion bas sur les rsultats

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1. Concepts de planification stratgique

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Niveau de planification stratgique dans les temps et dans lespace

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2. Dmarche de planification stratgique

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tapes de la dmarche (base sur lapproche modifie du Tableau de bordprospectif ou Balanced Scorecard ):

1. Diagnostic pays/secteur/organisation

tat de la situation actuelle et rtrospective des tendances rcentes

Analyse des performances passes (politiques/programmes/projets/activits)

2. laboration/rvision de la vision et choix des orientations stratgiques en fonction: De la mission

Du diagnostic

Des stratgies et des programmes existants

Des priorits de lexcutif (programme de gouvernement)

Des engagements pris vis--vis de la communaut internationale (OMD),Dclaration de Paris, Plan dActions dAccra, accords avec les organisationsinternationales et les partenaires au dveloppement, etc.

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2. Dmarche de planification stratgique(suite)

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tapes de la dmarche (suite)3. Dtermination des objectifs stratgiques au niveau de chaque

orientation stratgique en termes

Des services aux groupes cibles

De la prparation et de lexcution budgtaire Des processus oprationnels internes

De lapprentissage et du dveloppement organisationnel

4. Alignement des principaux programmes et projets par

orientation stratgique5. Choix des indicateurs de performance et validation

6. Dfinition des cibles et validation

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2. Dmarche de planification stratgique (suite)

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7. Premire estimation des besoins budgtaires,alignement des budgets sur les programmes etprojets prioritaires, identification et vrification dessources de financement

8. Identification des mcanismes de suivi-valuation

Cascade de rapports de mesures (scorecards)

Solutions en termes de systmes dinformation

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3. Validation des indicateurs avec les critresCREAM+

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C = Clear (clair): Prcis et non ambigu; suffisamment prcis pour assurer unemesure objective

R= Relevant (pertinent): Appropri pour le sujet en question; refltant aussidirectement que possible lobjectif ou le processus quil est suppos reprsenter

E = Economic (conomique) Disponible un cot raisonnable; permettant unecollecte de donnes de manire pratique un cot raisonnable

A= Adequate (adquat): Fournissant une base suffisante pour valuer laperformance; sensible aux changements dans lobjectif ou le processus quil estsuppos mesurer, mais relativement non affect par dautres changements;pouvant tre dsagrge selon les besoins danalyse

M = Monitorable (susceptible dtre suivi): Pouvant faire lobjet dune mesurefrquente et objective (indpendance de lvaluateur)

+ = Ayant une valeur marginale positive par rapport aux autres indicateursconsidrs

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4. Validation des cibles avec les critresSMART

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S = Specific (spcifique)M = Measurable (mesurable)

A = Achievable (atteignable)

R= Realistic (raliste)

T = Time-related (fixe dans le temps)

Les critres S, M et R sont dj satisfaits quandlindicateur est CREAM+

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5. Dmarche dlaboration dune stratgie

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Principes

Participation (Parties prenantes)

Concertation (personnel, acteurs locaux et rgionaux)

Consultation (lus, reprsentants secteur public, secteur

priv, socit civile) Coordination

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5. Dmarche dlaboration dune stratgie(suite)

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tapes

1. Dfinition, validation politique et mise en place du cadreinstitutionnel

Organe dcisionnel Organe technique

Organe consultatif

2. Atelier technique de dmarrage

3. Runions groupes thmatiques

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5. Dmarche dlaboration dune stratgie(suite)

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tapes (suite)

4. Ateliers rgionaux (ou des Directions)

5. Sminaire de validation

6. Adoption stratgique par la DG/ Conseil et

Ministre (Gouvernement)

7. Organisation table ronde (Divulgation du PS)

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