del plan a la acción

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10 pasos para programar campañas de captación de fondos para ONGs. Sirve para dar el salto del Plan a la campaña

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  • 1. Campaas de captacinde fondos. Del plan a laaccin Mara Mercedes Garca Daz. Formadora APFOS http://maryambarcelonafundraising.blogspot.com/@maryambcn http://www.apfos.org/ S

2. Del Plan a la accin. Pero cmo?Un mal plan es mejor que no tenerningn planFrank Marshall, ajedrecista.Cuando ya no sabes que hacer, eshora de hacer un planExperto Consell de Cooperaci 3. EL PLAN DE CAPTACINS Tenemos la estructura bsica del Plan de Captacin:S Hemos definido nuestras necesidadesS Hemos ubicado nuestro pblico objetivo: cul es nuestrocapital social actual y deseado?S Seleccin de las tcnicas de captacin: tenemos variasopciones y canales en base al soporte del plan decomunicacin y marketingS Calendario: cuando es el mejor momento para comenzar lascampaas de acuerdo a nuestro calendario de comunicacin ycaptacin? 4. Diseemos la campaa en 10 pasos. 1) Nombre de la campaaS 1) Nombre de la campaa:imaginativo, sensibilizador, puede ser el nombre delproyecto que se quiere financiar.S Ejemplos. 90 millones 90 das, el nombre de la campaa se plantea como un reto, seala la meta de recaudacin. 5. Ms EjemplosCampaa de WordCampaa de AccinVisin; Naranjas Contra el Hambresolidarias Alimenta tu solidaridad 6. Cuenta una historia. 2) Describe tu causaS 2 )Describe tu causa; Seala puntos fuertes y dbiles para la realizacin de la misma. Tu capital social, acuerdos con empresas. Imagen eres conocido?S 3) Justificacin de tu proyecto. Por qu es importante lo que hago?S Ejemplo. Recaudar 90 millones en 90 das para paliar el hambre en el cuerno de frica. La iniciativa parte de personas conocedoras de la situacin y de las necesidades de la poblacin en la regin afectada.S UNICEF: Llvalos a la escuela; recaudar dinero para que nios del tercer mundo puedan ir a la escuela 7. Historias que motivan acolaborar 8. 4) Sealemos nuestrosobjetivosS 4) Qu pretendemos? Las acciones de recaudacincumplen con diversos objetivos. El principal la recaudacinpero.. Hay msS Recaudacin: cunto necesito? cunto pedir a laspersonas?S Sensibilizacin y marketing social; generar empata pornuestra causa y organizacin. Ser referentesS RRPP; ampliar redes de colaboracin, ms donantes, mscapital social, ms empresas colaboran con nosotros 9. EjemplosCuanto pedir y cmo? 10. Ms ejemplos de cmo y cunto pedir. Tu haces la propuesta al donanteGracias al convenio de colaboracin alquehemos llegado con la empresa familiarSabordel Sur, cada vez que compres 10 o 20kilosde naranjas estars donando 3 y 5,50eurosrespectivamente al proyecto de creacin 11. 5) Seguimos con nuestro posible donanteS 5) Conocemos a nuestro pblico objetivo?S El pequeo donante, psicologa, modo decomportamiento. Donde estn? conozco el perfil?S Que base de datos tengo? Socios y donantesanterioresS Que empresas estn dispuestas a colaborar en lacapaa? 12. Ejemplos. Capital social ypublico objetivo Accin contra el hambre: empresas colaboradoras en la campaa Men Solidario. Pblico objetivo amplio, nos aprovechamos de la red social de las empresasUtilizamos redes sociales.Cuantos seguidores tenemos?Marketing viral, se expande elmensaje y llega a las redessociales de nuestros seguidores.Cuantas personas tenemos ennuetra base de datos? 13. 6) Nuestro equipoQuienes somos los quepodemos trabajar en lacampaa?S Responsable decaptacinS Responsable decomunicacin y marketingS Apoyo en diseo grficoS Equipo de voluntarios? 14. 7) Detalla las fases delprocesosS 7.Plan de trabajo: Define resultados esperados yconcreta las actividades necesarias para alcanzarlos cronograma de actividades.S Qu estrategia de marketing y aproximacin utilizar?SQu canales quiero implementar? Marketingrelacional, marketing directo marketing 2.0S Define los indicadores de proceso y resultado 15. Cmo programamos los pasos a seguir?Muchas metodologas Ejemplo Resultado esperado de la campaa cuanto Listado de Presupuest queremosactividades o recaudara seguir. 16. ImportanteLos canales entran dentro de laprogramacin 17. 8) Saca el presupuesto en base al costo de las actividadesS 8. PresupuestoS Coste de las actividades segn cuadro de planificacinen base a resultadosS Define tu meta: cuanto quiero recaudar y cuanto tengoque gastar?S Cmo se calcula el ROI?S ROI = (beneficio obtenido - inversin) / inversin 18. Evaluemos!S 9) Define desde un principio como evaluaras eldesarrollo de la campaa. Pero no te preocupes, si hasplanificado en base a resultados ya tienes losindicadores de proceso y resultado, con lo cual, laevaluacin ya esta incorporada como parte del procesode planificacinS Importante, si evalas desde el inicio sabes si lacampaa se desarrolla en base a las expectativas y sihay que redefinir en el camino. 19. 10)Tenemos el materialgrfico y multimedia quenecesitamos?Estrategia deCarta decontenido Guionpresentacinde la historiaque contaremos Material Dossier. multimedia:Propuestas deVideos, site de colaboracin la campaa Acuerdo decolaboracin Materialimpreso:Evaluacin ydpticos, poster.seguimiento 20. Consejos finales