ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

INSTRUCTIVO PARA JURADOS DE VOTACIÓN

PROCEDIMIENTOS DE MESA

REGISTRADURÍA DELEGADA EN LO ELECTORALREGISTRADURÍA DELEGADA EN LO ELECTORAL

REGISTRADURÍA NACIONAL

DEL ESTADO CIVILREGISTRADURÍA NACIONAL

DEL ESTADO CIVIL

ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

PRIMERA Y SEGUNDA VUELTA

INDICEINTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 3OBJETIVO ..................................................................................................................................................... 3NOTIFICACIÓN DEL JURADO ................................................................................................................... 3ETAPAS DEL DÍA DE LA ELECCIÓN – Primera Vuelta. ............................................................................ 4ETAPA 1: INSTALACIÓN DE LA MESA HORA: 7:30 A.M. ......................................................................... 4

1.1. Identificación de los Jurados .................................................................................................................... 41.2. Verificación del Kit Electoral ....................................................................................................................... 41.3. Posesión de los jurados e Instalación de la mesa ..................................................................................... 5

1.4. Sello de urna Formulario E-9 ............................................................................................................... 5

ETAPA 2: PROCESO DE LAS VOTACIONES HORA 8:00 A.M. ................................................................. 62.1. Identificación Biométrica .......................................................................................................................... 62.2. Pasos del proceso de votación .................................................................................................................. 6

Paso 1. Llegada del ciudadano a la mesa .....................................................................................................6Paso 2. Búsqueda del número de la cédula en el Formulario E-10 lista de sufragantes. ........................7Paso 3. Luego diligencia los datos en el Formulario E-11 , Registro General de votantes .....................7Paso 4. Entrega de la tarjeta al elector. .........................................................................................................8Paso 5. El ciudadano se dirige al cubículo para marcar la tarjeta en FORMA SECRETA, ........................10 su preferencia. ..............................................................................................................................10Paso 6. El ciudadano deposita el Voto ........................................................................................................10Paso 7. Devolución de la Cédula y entrega del Certificado Electoral ........................................................10

ETAPA 3: CIERRE DE LA VOTACIÓN Y ESCRUTINIO DE MESA HORA 4:00 P.M. ................................ 10Pasos para el escrutinio de mesa: ....................................................................................................... 10

Paso 1. Destrucción material sobrante ...................................................................................................10Paso 2. Establecer la cantidad de votantes de la mesa ..............................................................................11Paso 3. Apertura de urna .......................................................................................................................11Paso 4. Comparar cantidad de votos vs total de votantes (Nivelación de la mesa) ...................................11Paso 5. Clasificación de los votos ..........................................................................................................12Paso 6. Conteo de Votos .............................................................................................................................12Paso 7. Acta de Escrutinio de Mesa – Formulario E-14 ..........................................................................14Paso 8. Empaque en el sobre de claveros ..................................................................................................15Paso 9. Entrega del sobre de claveros- Diligenciamiento del Formulario E-17 , ....................................16 constancia de recibo de documentos ............................................................................................16

SEGUNDA VUELTA PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA(15 de Junio de 2014) ................................................................................................................................ 17

ETAPA DEL PROCESO DE ELECCIONES ...................................................................................................... 171. INSTALACIÓN DE LA MESA DE VOTACIÓN (7:30 a. m. a las 8:00 a. m.) ............................................... 172. PROCESO DE LAS VOTACIONES HORA 8:00 A.M. – 4:00 PM ............................................................ 173. CIERRE DE LA VOTACIÓN Y ESCRUTINIO DE MESA HORA 4:00 P.M. ................................................. 18

3.1. Destrucción material sobrante .............................................................................................................183.2. Establecer la cantidad de votantes en la mesa en el Formulario E-11 ............................................183.3. Apertura de urna ..................................................................................................................................183.4. Comparar cantidad de votos vs total de votantes (Nivelación de la mesa) .........................................183.5. Clasificación de los votos ................................................................................................................183.6. Conteo de los votos .............................................................................................................................183.7. Diligenciamiento acta de escrutinio de mesa- Formulario E-14 .....................................................183.8. Empaque de formularios en el sobre de claveros. ...............................................................................193.9. Entrega del sobre de claveros - Diligenciamiento del formulario E-17 , constancia de recibo de documentos. ....................................................................................................................................19

ANEXOS ...................................................................................................................................................... 20ANEXO 1 VOTO VÁLIDO: ............................................................................................................................... 21ANEXO 2 VOTO EN BLANCO ........................................................................................................................ 21ANEXO 3 VOTO NULO ................................................................................................................................... 22ANEXO 4 VOTO NO MARCADO .................................................................................................................... 23

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INTRODUCCIÓN

Las elecciones y su resultado recaen en primera instancia en la actividad que realizan los jurados de votación, actores que representan a la sociedad civil, los cuales, desempeñan una función pública de carácter transitorio, que tiene como propósito escrutar la voluntad popular de la ciudadanía a través del derecho al sufragio, notoria y trascendental responsabilidad que debe ceñirse dentro del marco de la absoluta transparencia, publicidad e imparcialidad.

OBJETIVO

Capacitar a los Jurados de votación sobre los procedimientos y responsabilidades en el desarrollo de su labor en las jornadas electorales de la primera y segunda vuelta presidencial, si se presenta.

NOTIFICACIÓN DEL JURADO

A los ciudadanos le asiste el derecho y el deber de:

- Verificar si han sido nombrados como jurados de votación, y en tal caso, consultar la dirección y nombre del puesto, el cargo y el número de la mesa de votación donde debemos prestar el servicio.

Estas consultas las pueden adelantar en:

- La oficina de la Registraduría del Estado Civil, Municipal o Auxiliar.

- La página web: www.registraduria.gov.co

- La oficina de Gestión Humana de la empresa, institución o entidad donde labora.

- Asistir a las capacitaciones presenciales para que reciban las instrucciones sobre las funciones del cargo para garantizar que el desempeño será óptimo.

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ETAPAS DEL DÍA DE LA ELECCIÓN – Primera Vuelta.

ETAPA 1: INSTALACIÓN DE LA MESA HORA: 7:30 A.M.

1.1. Identificación de los Jurados

El Presidente de la mesa de Votación debe presentarse e identificar a los demás jurados donde han sido asignados.

1.2. Verificación del Kit Electoral

Los Jurados de Votación deben confirmar que el Kit Electoral corresponda al puesto y mesa donde han sido designados, contiene:

Tabla de ChequeoContenido del Kit Electoral

Formularios

E-9 Urna Cerrada y Sellada ✓E-10 Lista de Sufragantes ✓E-11 Acta de Instalación y Registro General de Votantes ✓E-14 Acta de Escrutinio de Mesa ✓E-17 Recibo de documentos electorales ✓

Tarjeta Electoral

Paquete Tarjetas Electorales de Presidente y Vicepresidente de la República ✓

Sobres

Sobre dirigidos a los Claveros ✓ Sobre dirigidos a Delegados ✓ Sobre para depositar los Votos de Presidente y Vicepresidente de la República ✓Sobre de material sobrante e inservible ✓Bolsa de Certificado de biometría, si la hay ✓

Otros Elementos

Certificados Electorales ✓Adhesivos votos no marcados ✓Esferos, resaltador, bandas de cauchos ✓

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1.3. Posesión de los jurados e Instalación de la mesa:

Diligenciar el encabezado del Formulario E-11 anotando nombres apellidos, el número de cédula de ciudadanía y firma en el campo respectivo.

1.4. Sello de urna Formulario E-9 :

Registrar en el Formulario E-9 , URNA CERRADA Y SELLADA, los nombres y apellidos, el número de la cédula de ciudadanía y la firma, frente al cargo correspondiente. Antes de sellarla, los jurados deben mostrar a los asistentes que la urna se encuentra vacía como principio de transparencia

PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

E-9REPUBLICA DE COLOMBIA ORGANIZACION ELECTORAL

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

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ETAPA 2: PROCESO DE LAS VOTACIONES HORA 8:00 A.M.

2.1. Identificación Biométrica: Es un sistema que permite verificación y validación de la identidad de los Jurados y electores.

Si hay biometría, todos los ciudadanos serán identificados biométricamente.

La Biometría funcionaría sólo en los puestos que indique la Registraduría y estará a cargo de personal diferente a los jurados de votación.

2.2. Pasos del proceso de votación:

Paso 1. Llegada del ciudadano a la mesa

Uno de los jurados recibe el certificado de autenticación biométrica (si lo hay) y lo valida con la cédula de ciudadanía, versión actual con hologramas, como único documento válido para votar.

Si hay biometría en el puesto, el jurado guarda el certificado de autenticación biométrica en la bolsa destinada para este fin.

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Paso 2. Búsqueda del número de la cédula en el Formulario E-10 lista de sufragantes.

Un jurado busca el número de la cédula de ciudadanía en el Formulario E-10 , LISTA DE SUFRAGANTES y lo resalta:

Paso 3. Luego diligencia los datos en el Formulario E-11 , Registro General de votantes Frente al número de la cédula del ciudadano, se registra los apellidos, nombres del elector.

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Paso 4. Entrega de la tarjeta al elector.

Uno de los jurados firma en el dorso de la tarjeta electoral y la entrega al ciudadano

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RECORDEMOS: Los jurados de votación deben sufragar en la mesa en donde prestan el servicio, siempre que estén habilitados en el censo electoral, es decir, que tengan derecho a votar.

Si así ocurre, en la parte final del Formulario E-11 aparecen unas casillas en blanco para el registro del jurado cuando vota en la mesa. Allí deben registrar el número de cédula de ciudadanía, nombres y apellidos y proceden a votar.

Los jurados de votación, igual que todo ciudadano, deben presentar la cédula de ciudadanía original para ejercer el derecho al voto.

Paso 5. El ciudadano se dirige al cubículo para marcar la tarjeta en FORMA SECRETA, su preferencia.

Paso 6. El ciudadano deposita el VotoUno de los jurados, autorizará el voto al ciudadano, verificando primero que la tarjeta electoral que va a depositar en la urna, corresponda a la firmada por el jurado de la mesa.

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Paso 7. Devolución de la Cédula y entrega del Certificado Electoral:

Un jurado se encargará de diligenciar los datos del elector en el certificado electoral (Número de cédula, apellidos y nombres) y lo entregará al ciudadano junto con la cédula de ciudadanía al elector.

ETAPA 3: CIERRE DE LA VOTACIÓN Y ESCRUTINIO DE MESA HORA 4:00 P.M.

Una vez culmine la votación solo podrán terminar de ejercer su derecho,los ciudadanos que estén en los cubículos y los que están siendo registrados.

Pasos para el escrutinio de mesa:

Paso 1. Destrucción material sobrante:

Antes de abrir la urna:- Destruir todas las tarjetas

electorales sobrantes.- Destruir los certificados electorales

sobrantes.- Introducir este material en el sobre

de color negro junto con la bolsa de certificados de biometría, si la hay

- y entregar inmediatamente al Delegado de Puesto de la Registraduría.

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Paso 2. Establecer la cantidad de votantes de la mesa:

Deben contar los ciudadanos que votaron en la mesa, Formulario E-11 .

- Registrar el total en la última página del Formulario E-11 . - Firmar en última página del Formulario E-11 con el número de cédula de

ciudadanía.- Leer en voz alta el total de sufragantes.- El resultado se transcribe en el Formulario E-14

Paso 3. Apertura de urna:

Se abre la urna y se cuentan los votos depositados.

Paso 4. Comparar cantidad de votos vs total de votantes (Nivelación de la mesa)

Contar los votos y compararlos con el total de votantes del Formulario E-11 Registro general de votantes.

SITUACIONES QUE SE PUEDEN PRESENTAR:

IGUAL CANTIDAD DE VOTANTES y VOTOS: Se continúa con el Escrutinio,

MÁS VOTANTES QUE VOTOS: Se continúa con el escrutinio y se deja constancia en el acta de escrutinio de mesa (Formulario E-14 ).

MÁS VOTOS QUE VOTANTES: Se introduce en la urna el paquete de votos y se extraen al azar cuantos votos sean los excedentes y sin abrirlos se incineran. Se deja constancia en el acta de escrutinio (Formulario E-14 )

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Paso 5. Clasificación de los votos

- Votos válidos por la fórmula presidencial, ver anexo 1 - Votos en Blanco, ver anexo 2 - Votos Nulos, ver anexo 3 - y votos no Marcados , ver anexo 4

Paso 6. CONTEO DE VOTOS

Una vez clasificado los votos se deben agrupar por formulas presidenciales para establecer el resultado numérico obtenido por cada una de ellas, así como cuantificar el total de votos en blanco, nulos y no marcados alcanzados en la mesa de votación. Este resultado se transcribe en cada uno de los ejemplares del acta de escrutinio Formulario E-14 .

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Tenga en cuenta

Al diligenciar el acta de escrutinio de mesa, Formulario E-14 , se recomienda escribir los números con las siguientes características.

- Cuando el total de votos obtenido es de uno o dos dígitos por cada una de las opciones, la casilla que antecede debe ser diligenciada con ceros. Ejemplo:

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Paso 7. ACTA DE ESCRUTINIO DE MESA – FORMULARIO E-14

Este formulario tiene 3 ejemplares y 3 destinos diferentes (Claveros, Delegados y transmisión)En el se deben consignar los resultados obtenidos por cada una de las formulas presidenciales, así como el total de los votos en blanco, nulos y no marcados.Los 3 ejemplares de formulario deben ser firmados por los jurados de votación.

Destino de los formularios E-14 :

Transmisión: Una vez diligenciado entregar al funcionario autorizado.

Delegados: Entregar inmediatamente al funcionario autorizado.

Claveros: Para introducir en el sobre destinado y marcado “Claveros”

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En el Sobre de claveros se debe introducir:

- Lista de sufragantes Formulario E-10 ✓

- Acta de instalación y registro de votantes Formulario E-11 ✓

- Acta de Escrutinio dirigido a claveros Formulario E-14 ✓

- Autorizaciones especiales de voto Formulario E-12 ✓

- Sobre de votos para Presidente y Vicepresidente de la Republica. ✓

- Reclamaciones (si las hay) ✓

Paso 8. Empaque en el sobre de claveros

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Paso 9. Entrega del sobre de claveros- Diligenciamiento del Formulario E-17 , constancia de recibo de documentos

IMPORTANTE

Debe dejarse en este formulario constancia del día, hora y estado de cómo se entrega el sobre de claveros por parte de los jurados al delegado de puesto de votación.

El Formulario E-17 está compuesto por dos ejemplares:

Debe diligenciarse y ser firmado por el Delegado de puesto y entregado: Uno para los jurados como constancia de la entrega del sobre de claveros y el otro para el Delegado de puesto.

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SEGUNDA VUELTA PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA(15 de Junio de 2014)

Los Jurados de Votación que se designen para las elecciones de Presidente y Vicepresidente de la República prestarán sus servicios tanto en la primera como en la segunda vuelta, siempre y cuando en la primera vuelta ningún candidato alcance a obtener la mitad más uno de los votos depositados por los ciudadanos.

Si hay lugar a segunda vuelta, los Jurados de Votación, como los remanentes, deben presentarse el día 15 de junio de 2014 en el mismo puesto, mesa y desempeñar el mismo cargo.

Los Jurados de Votación deben tener en cuenta que los procedimientos descritos en la presente cartilla aplican tanto para la primera como la segunda vuelta de las elecciones para Presidente y Vicepresidente de la República.

A continuación se resume las labores que deben realizar durante el proceso de las votaciones:

ETAPA DEL PROCESO DE ELECCIONES

1. INSTALACIÓN DE LA MESA DE VOTACIÓN (7:30 a. m. a las 8:00 a. m.)

1. Identificación de los Jurados 2. Verificación del Kit Electoral3. Posesión de los jurados e Instalación de la mesa4. Sello de urna cerrada y sellada y Formulario E-9

2. PROCESO DE LAS VOTACIONES HORA 8:00 A.M. – 4:00 PM

- Identificación Biométrica - Pasos del proceso de votación

a. Llegada del ciudadano a la mesab. Búsqueda del número de la cédula en el Formulario E-10 lista

de sufragantes.c. Luego diligencia los datos en el Formulario E-11 , Registro

General de votantesd. Entrega de la tarjeta al elector.e. El ciudadano se dirige al cubículof. El ciudadano deposita el Votog. Devolución de la Cédula y entrega del Certificado Electoral

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3. CIERRE DE LA VOTACIÓN Y ESCRUTINIO DE MESA HORA 4:00 P.M.

3.1. Destrucción material sobrante

3.2. Establecer la cantidad de votantes en la mesa en el Formulario E-11

3.3. Apertura de urna

3.4. Comparar cantidad de votos vs total de votantes (Nivelación de la mesa)

Contar los votos y compararlos con el total de votantes del Formulario E-11 Registro general de votantes.

3.5. Clasificación de los votos

- Voto Válido- Voto en Blanco- Voto Nulo- Voto No marcado

3.6. Conteo de los votos

3.7. Diligenciamiento acta de escrutinio de mesa - Formulario E-14

Este formulario tiene 3 ejemplares y 3 destinos diferentes. (Claveros, Delegados, Transmisión).

En el se deben consignar los resultados obtenidos por cada una de las formulas presidenciales, así como el total de los votos en blanco, nulos y no marcados.Los 3 ejemplares de Formulario E-14 deben ser firmados por los jurados de votación.

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“ANTES DE SELLAR EL SOBRE, VERIFICAMOS QUE CONTENGA LOS DOCUMENTOS CORRECTOS, LO CUAL SE PODRÁ CORROBORAR CON EL

DELEGADO DE PUESTO DE VOTACIÓN.”

3.8. Empaque de formularios en el sobre de claveros.

VÁLIDOCuando el Elector utiliza más de

una marca pero define claramente la fórmula de su preferencia, es decir dentro de la casilla de la misma fórmula presidencial.

VÁLIDOCuando el Elector con una marca define claramente la fórmula de su preferencia

En el Sobre de claveros se debe introducir:

• Lista de sufragantes Formulario E-10 • Acta de instalación y registro de votantes Formulario E-11

• Acta de Escrutinio dirigido a claveros Formulario E-14 • Autorizaciones especiales de voto Formulario E-12

• Sobre de votos para presidente y vicepresidente de la república.• Reclamaciones (si las hay)

3.9. Entrega del sobre de claveros - Diligenciamiento del Formulario E-17 , constancia de recibo de documentos.

ANEXOS

ANEXO 1 VOTO VÁLIDO:

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VÁLIDOCuando el Elector marca

claramente el logosímbolo del partido de su preferencia

VÁLIDOCuando el Elector con una marca define claramente la fórmula de su preferencia

ANEXO 2 VOTO EN BLANCOEN BLANCO

Cuando El Elector con una marca define claramente la casilla de voto

en blanco.

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ANEXO 3 VOTO NULONULO

Cuando la marca del el Elector en el voto no define claramente la intención.

NULOSe considera Nulo: Si el Elector marca

una casilla de la fórmula de candidatos y la casilla de voto en blanco.

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NULOÓ cuando la intención de el Elector no es

clara con su marca.

NULOTambién se considera Nulo: Cuando el Elector marca más de una fórmula de

candidatos.

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ANEXO 4 VOTO NO MARCADO

NO

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.

EL ÉXITO DE LAS ELECCIONES DEPENDE DE LA RESPONSABILIDAD EN EL DESEMPEÑO DE LOS

JURADOS DE VOTACION