dejan anđelić mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs
DESCRIPTION
Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. www.mfs.rs. 1. Delatnost. KONSALTING. delatnost d.velop d.3 sistem moduli. ARHIVIRANJE (analogno - digitalno). RAZVOJ ARHIVSKIH I PODRŠKA DM SISTEMA. Razvoj arhivskih i podrška DM sistemima. ArhivInfo - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Dejan AnđelićMikrofilm sistem d.o.o.www.mfs.rs
![Page 2: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/2.jpg)
ARHIVIRANJE (analogno - digitalno)
KONSALTING
RAZVOJ ARHIVSKIH I PODRŠKA DM SISTEMA
Delatnost
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 3: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/3.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
ArhivInfo arhivski sistem za elektronsko arhiviranje u verzijama 1, 2 i 3
Document-management system d.3 nemačke korporacije d.velop AG
Razvoj arhivskih i podrška DM sistemima
![Page 4: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/4.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
DOKUMENTI– Upravljanje pravima pristupa– Kreiranje i podešavanje digitalne LKRM– Upravljanje skenerima– Pretraživanje arhiviranih dokumenata– Pregled arhiviranih dokumenata– Arhiviranje na promenljive medije (import i export)
PISARNICA– Kreiranje i podešavanje elektronske pisarnice– Upravljanje skenerima– Elektronsko zavođenje arhiviranih dokumenata– Dostavljanje zavedenih dokumenata korisnicima sistema
ArhivInfo - DLKRM
![Page 5: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/5.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
ArhivInfo - DLKRM
Odlaganje papirne dokumentacije u arhivski depo odmah nakon prijema i obrade
Čuvanje informacija i dokumenata na nekom od eksternih medija uz backup na mikrofilmu je pouzdanije, obzirom da je vek trajanja mikrofilma petsto godina
Postižu se velike uštede u troškovima materijala, transporta, opreme za odlaganje i vremena nalaženja informacija i dokumenata
Informacije i dokumenti smešteni na nekom od eksternih medija zauzimaju pri odlaganju i čuvanju mnogo manje prostora (postiže se ušteda u prostoru i do 98%) Kontrola obrade i distribucije arhiviranih dokumenata
Mogućnost upravljanja arhiviranim dokumentima
![Page 6: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/6.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Reference
![Page 7: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/7.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Reference
Partneri za 2010. godinu
JP Srbijagas OD Kikinda
![Page 8: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/8.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Struktuirano odlaganje svih dokumenata– Pretvaranje u format dokumenata za dugotrajno arhiviranje (TIFF, PDF, PDF/A)– Upravljanje verzijama dokumenata– Upravljanje pravima pristupa– Struktuirano pretraživanje kroz atribute i full-text
pretraživanje
Dugotrajno, nepromenljivo i sigurno arhiviranje– Čuvanje dokumenata na diskovima, DVD, WORMS, ...– Odabir pouzdanog i jeftinog medija za čuvanje– Brisanje dokumenata nakon isteka vremena čuvanja
zapisa
Digitalni tok i podsetnik– Spontano prosleđivanje drugim korisnicima– Kruženje dokumenata prema unapred zadatom toku– Automatski podsetnik
Šta, u stvari, znači DMS?
![Page 9: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/9.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Činjenično stanje u preduzećima
![Page 10: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/10.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Cene optičkih medija su niže u odnosu na cene papira
Tok informacija je brži Vreme obrade je kraće
Mogućnost pružanja informacija povećava zadovoljstvo korisnika
►Vreme obrade se može smanjiti i do 70% ako se u preduzeće uvede moderan sistem za upravljanje dokumentima
Vreme obrade bez DMS-a
Vreme obrade sa DMS-om
Smanjenje troškova
![Page 11: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/11.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Zašto digitalna arhiva?
Ostalo radno vreme
Rad sa dokumentima
Ostali rad sa dokumentima
Traženje informacija
![Page 12: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/12.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 13: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/13.jpg)
d.velop: u kratkim crtama
Thilo Gukelberger i
Christoph Pliete
osnovali d.velop 1992. godine
• 2000. godine preduzeće je promenilo status u Korporacija (AG)
• Predsednik: Christoph Pliete
• 190 zaposlenih
• Više od 280 stručnjaka u d.3 velop stručnim centrima
• Više od 80 partnera širom sveta, 14 filijala u Evropi
• Industrija visoke stručnost
• “know-how” consulting
• Vodeće mesto u snabdevanju integralnih rešenja
Porast naše moći - nova zgrada (sa leve strane) sagrađena je 2004.godine
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 14: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/14.jpg)
Tri osnovne delatnosti d.velopa:
Digitalno arhiviranje
Upravljanje dokumentima
Upravljanje radnim tokom
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 15: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/15.jpg)
d.velop - Pozicioniranje
• Fokus na delatnosti:– Industrija, Trgovina, Logistika
– Banke, Osiguranje,
– Javni sektor, Zdravstvo
• Fokus na kompanije:– Mala i srednja preduzeća
– Internacionalne korporacije i grupe
• Fokus na teritoriju:– Nemačka, Austrija, Švajcarska
– Holandija, Hrvatska, Srbija, Francuska, Italija, Danska
– Ostatak Evrope
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
=> KLIJENTI !
![Page 16: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/16.jpg)
Dolazna i odlaznapošta
Dolazni i odlaznifaksovi
Groupware i E-Mail
CRMaplikacije
Tehničke aplikacije
ERPaplikacije
Officerešenja
Elektronskatrgovina
Poslovneaplikacije
d.3 sistem
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 17: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/17.jpg)
d.3 - Arhitektura sistema
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 18: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/18.jpg)
d.3 – Skalabilno rešenje
“Think big – start small”
Ste
pen
in
teg
raci
je
d.3 – Out-the-box razvojni scenario
Digitalno arhiviranje
Upravljanje dokumentima
WWI -Upravljanje web informacijama
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 19: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/19.jpg)
d.3 – Faktori uspeha
Glavne prednosti d.3:
• Integrisano sve-u-jednom rešenje
• Fleksibilan i prilagodljiv standardni softver
• Jednostavan i intuitivan korisnički interfejs
• Komforni alati za administraciju
• Potpuno modularan i proširiv, preko 60 modula
• Isprobana i proverena metoda uvođenja
• Bezbolan prelaz na nove verzije
• Vođenje projekata usmereno cilju i rezultatu
95% unutar 8 meseci
5% između 8 i 12 meseci
Povrat investicija projekta uvođenja d.3 sistema:
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 20: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/20.jpg)
d.3 - UspehViše od 1900 serverskih instalacija širom sveta, 600000 korisnika
Instalacije za 5 do 25000
istovremenih korisnika
Preko 1100 instalacija u poslednje 3 godine
Integracije sa različitim tehničkim i upravljačkim
aplikacijama
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 21: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/21.jpg)
d.3 - Homogeni pristup svim informacijama
• Snimanje tehničkih i poslovnih kao i papirnih dokumenata
• Normalizacija u opšte i dugoročno-dostupne formate (npr. TIFF, PDF i PDF/A)
• Održavanje svih informacija u centralnom skladištu
• Integracija u tehničke i poslovne korporativne aplikacije
• Obezbeđivanje informacija u preduzeću kroz intranet ili internet-web
• Ispitivanje kroz poznatu strukturu foldera, pa čak i kroz složen semantički pristup
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 22: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/22.jpg)
d.3 - Neutralnost
Nezavisnost kroz korišćenje međunarodnih standarda:
• Baze podataka
– Oracle, MS SQL, DB/2, Informix, Pervasive SQL, …
• Operativni sistemi
– WIN NT, WIN 2000, WIN 2003, 2008, XP, VISTA, Windows 7, Linux, Citrix, …
• ISO 15489, Moreq, AO, HGB ISO 9001, Basel II, GAAP, GoBS Serbanes-Oxley, Paisy, GAPCAS
GDPdU – sertifikat za nepromenjivost i sigurnost informacija DMS sistema
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 23: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/23.jpg)
Kriterijumi uspešnosti DMS sistema
Workflow DMS Arhiva Centralno skladište
- Integrisani ad-hok workflow
- Centralno skladište za arhivu, dms i workflow
- Integracije sa upravljačkim i tehničkim aplikacijama
- In-box i e-mail povezivanje
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 24: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/24.jpg)
In-Box - USPEH
Mehanizamdodele
In-box prikaz
Statistička analiza
Kontrola distribucije
• Dostupnost zaposlenih: x%
• Zaposleni radi samo određenim danima
• Obezbeđena zamena
• Struktuirani prikaz
• Pristup in-box-u drugih korisnika
• Konekcija ka vodećim aplikacijama
• Statističke analize puta predmeta obrade
• Obezbeđena distribucija
• Prisutnost i odsutnost zaposlenih
• Obezbeđena case-distribucija
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
![Page 25: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/25.jpg)
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduliULAZNI RAČUNIELEKTRONSKA POŠTAUGOVORIHR QMSSAPE-GOVERMENT
![Page 26: Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061612/56814cf3550346895db9f6c3/html5/thumbnails/26.jpg)
d.HVALA
d.KRAJ