definitvo material unidad iii

7/26/2019 Definitvo Material Unidad III

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INSTITUTO TECNOLGICO DE CHETUMALINGENIERA EN ADMINISTRACINSEMESTRE ENERO-JUNIO 2016

DOCENTE: LIC. SILVIA LETICIA ACEVEDO CAAMAL

UNIDAD III: INTEGRACIN

El trmino integrar es un verbo que se utiliza principalmente para hacer referenciaa la accin mediante la cual algo es unido al resto o combinado con otroselementos, personas u objetos a los que antes no estaba unido.

CONCEPTO E IMPORTANCIA

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que laorganizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuadofuncionamiento de una organizacin social.

gust!n "eyes #once$

%uncin a travs de la cual el administrador elige y se allega de los recursosnecesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas paraejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos.

&unch 'alindo$

Entendemos por integracin, el seleccionar al personal competente para lospuestos de la organizacin( es reunir todos los elementos materiales, econmicos,tcnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y como de stoscuatro elementos el m)s variable, cambiante y dif!cil de controlar es el serhumano( es importante hacer hincapi en$ la seleccin del personal,adiestramiento y desarrollo del personal, as! como la auto motivacin para el logrode metas cada vez m)s altas.


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%ern)ndez renas .$

*e define como la tarea de cubrir los puestos de una estructura organizacional por

medio de la identificacin de los requerimientos de la fuerza de trabajo, elinventario del personal disponible, el reclutamiento, seleccin, colocacin,evaluacin, remuneracin y capacitacin del personal necesario.

+oontz arol$

-a buena integracin de esos recursos necesarios para la organizacin$materiales, humanos, tecnolgicos y financieros llevar)n por buen camino a laentidad, logrando una mayor productividad optimizando esos recursos al pormayor.

s! mismo la integracin servir) para cumplir planes u objetivos y ayudar) a la

buena toma de decisiones a nivel directiva.

ETAPAS DE LA INTEGRACIN:a "E/-01&IE213$ 1iene por objeto hacer de personas totalmente e4traas a la

empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto hacindolos conocidos a lamisma, como despertando en ellos el inters necesario.

b *E-E//I52$ 1iene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos quepara cada puesto concretos sean los m)s aptos.

c

I21"360//I52 7I260//I52$ 1iene por fin articular 7enlazar, vincular, acoplar yarmonizar el nuevo elemento al grupo social del que formar) parte en la formam)s r)pida y adecuada.

d

6E*""3--3$ 8usca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tienepara obtener su m)4ima realizacin posible.


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#or el reclutamiento se hace de un e4trao un candidato, por la seleccin setoman de los candidatos a los buenos candidatos solamente, por la introduccin7induccin se hace del buen candidato un empleado y por el desarrollo se hace

del empleado o trabajador un buen empleado.

*eg9n gust!n "eyes #once$

&:nch 'alindo asume ; etapas$

. 6eterminacin de fuentes de abastecimiento?.

Eleccin del proveedor m)s confiable;.

*eleccin de recursos de acuerdo con los est)ndares de calidad.

INTEGRACIN DE RECURSOS HUMANOS:#rincipios


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pero en trminos generales trat)ndose de los niveles medios e inferiores, es lgicoque el hombre se adapte a la funcin.

=. #rovisin de elementos necesarios. -a direccin debe estar consciente de loselementos que los puestos requieren para la eficiente realizacin de su trabajo,debe dotarse a cada miembro de la organizacin, de los elementos administrativosnecesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.

>. -a importancia de la introduccin 7induccin adecuada. El momento en que elelemento humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de l depender)nsu adaptacin al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y sueficiencia dentro de la misma.

Tcnicas de Integracin de Recrs!s H"an!s

-a integracin hace de personas e4ternas a la empresa, miembrosdebidamente articulados en su jerarqu!a, para ello se requieren de cinco pasos,que son$


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;. 6esarrollo.8usca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene,para obtener su m)4ima realizacin posible.

Rec#ta"ient!

6eben distinguirse dos aspectos, las fuentes de reclutamiento y los medios dereclutamiento.

%uentes de reclutamiento$

a Escuelas$ de educacin superior, tcnicas, comerciales.b 8olsa de trabajo$ otras empresas, archivo de personal.c *indicatos$ provee todo el personal sindicalizado.d gencias de colocaciones$ onerosas o gratuitas.e #ersonal recomendado$ por los propios trabajadores.f -a puerta de la calle$ #ersonal atra!do por la fama de la empresa.

&edios de reclutamiento$

-os medios de reclutamiento pueden quitar o dar valor al personal queproporciona una fuente determinada.

a 0na requisicin adecuada al sindicato puede hacer que no se produzcan malosefectos por la cl)usula de admisin en un contrato colectivo, y convertir alsindicato muchas veces juzgado como una mala fuente de abastecimiento, en unamuy buena.


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b -a solicitud escrita puede hacer que, al pedir personal a otras empresas del queellas no requieran, o bien a nuestros actuales trabajadores, obtengamos buenosresultados.

c El empleo de prensa, radio, televisin, etc., para solicitar trabajadores, hademostrado ser el medio adecuado por la penetracin masiva que tiene, aunquelos costos pueden ser altos dependiendo del medio utilizado.

Se#eccin

unque los medios usados y el orden en que se emplean suelen variar mucho,para acomodarse a las necesidades y condiciones de cada empresa, lo m)s usual

es$

a oja de solicitud.@ *uele servir como base, no solo para realizar toda laseleccin, sino tambin para encabezar todo el e4pediente del personal. unque elcontenido es muy variable, comprende$ generales del solicitante, datos sobretrabajos anteriores, datos sobre conocimientos adquiridos, y datos generales.

b Entrevista.@ *uele ser un instrumento muy valioso para seleccionar personal,complementa y aclara los datos de la hoja de solicitud y permite obtener m)svivamente informes sobre motivacin del solicitante.

El entrevistador deber) tener formulado un cuadro de preguntas, estarpreparado para conducir la entrevista en un ambiente de confianza y amistad quefacilite las respuestas, y tomar notas de sus observaciones.

c #ruebas psicotcnicas yAo pr)cticas. -as pruebas pr)cticas son siempre decapacidad, mientras que las psicotcnicas podemos mencionar que son deinteligencia, memoria, imaginacin, etc.

d Encuestas. Estas tienen por objeto comprobar antecedentes de trabajo,escolares, penales y sociales, que pudieran haberse obtenido en las etapasanteriores.

e E4amen mdico. *uele dejarse al final del proceso, porque bien realizado escostoso( comprende la historia cl!nica del solicitante, e4amen f!sico, pruebas delaboratorio, etc.

Intr!dccin $Indccin%


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En la introduccin tenemos los siguientes tipos$

a -a introduccin general a la empresa. *uele llevarse a cabo en el departamento

de personal, en l se hace firmar al solicitante el contrato de trabajo respectivo, sehacen las anotaciones necesarias en los registros, se toma su filiacin, etc., se leda la bienvenida entreg)ndole el manual del empleado donde se encuentranresumidas las pol!ticas de la empresa en materia de personal, historia de laorganizacin, quienes la integran, qu produce, cu)l es su organizacin, etc.

*uele terminarse con un recorrido por la planta, presentacin personal con losprincipales jefes que ha de tratar y finalmente con su jefe inmediato.

b En su departamento o seccin. *e har) la e4plicacin detallada de su trabajo abase de la descripcin de puestos correspondiente, y la presentacin a sus

compaeros de trabajo, se le har) recorrer los sitios en que habr) deaprovisionarse de material, entregar los productos terminados, rendir informes,cobrar su sueldo, etc.

Entrena"ient!:

El programa de entrenamiento persigue el objetivo de asegurar que elpersonal este adecuadamente entrenado y contribuye no solamente a incrementarla cantidad y calidad de la produccin, sino tambin la seguridad, la satisfaccinen el trabajo y el ajuste personal de los empleados.

El propsito principal del entrenamiento en el trabajo al iniciar el empleo de unindividuo, es llevar sus conocimientos y sus habilidades hasta un nivelsatisfactorio. /onforme el empleado continua desempeando el trabajo debeusarse el entrenamiento para proporcionarle informacin adicional y darleoportunidades para adquirir nuevas habilidades, como resultado del entrenamientopodr) desempearse mejor en su trabajo actual y podr) calificar para trabajos enun nivel superior.

El entrenamiento podr) realizarse en$

@ -as oficinas principales.

@ -as sucursales.@ -as instituciones dedicadas a ofrecer cursos de adiestramiento.@ -os despachos profesionales.@ Bisitando otras empresas.

El entrenamiento se necesita cuando el trabajador es nuevo aun cuando poseacapacidad para el puesto( por cambio de puesto, ya sea para cubrir una vacante o


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por ascenso( por cambio de sistema, maquinaria, mtodos de trabajo, osimplificacin de ste( o para corregir defectos por fallas de la supervisin.

Desarrollo de recursos humanos

1odo elemento que ingresa a una empresa necesita recibir un desarrollo de lasaptitudes y capacidades que posea, este desarrollo es perpetuo, pero se hacem)s necesario trat)ndose de trabajadores de nuevo ingreso.

El desarrollo de quienes ingresan a una empresa suele dividirse en$

@ /apacitacin de obreros y empleados.@ /apacitacin de supervisores.

@ 6esarrollo de ejecutivos.

1odo supervisor requiere de dos capacitaciones diversas$ la que necesita comotcnico que va a dirigir un sistema especial de produccin, ventas, servicios, etc.( yla que requiere para dirigir personal como jefe.

El desarrollo de ejecutivos supone tres aspectos$

a /apacitacin. *upone dar al candidato elegido la preparacin terica querequerir) para llenar su puesto futuro con toda eficiencia, los medios usualessuelen ser$

@ /ursos formales dentro y fuera de la empresa.@ 8ecas@ %olletos, bibliotecas.

b diestramiento. *e trata de dar, ya no los conocimientos tericos, sino lapr)ctica que es indispensable para que los primeros sean 9tiles, mediante$

@ "otacin planeada.@ Estudio de casos.

@ Encomienda especial de problemas.c %ormacin.*e le da una formacin personal por parte de los ejecutivos actualespara que vaya creando progresivamente el status que le d sentimiento deadhesin a la empresa hasta hacer de l un buen ejecutivo.


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I21E'"/I52 6E "E/0"*3* &1E"I-E*

1iene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el

suministro de materiales de calidad y en el momento requerido as! como efectuarel proceso de las adquisiciones y registro. #ara seleccionar al proveedor se debentener los siguientes lineamientos.

.

Evaluacin de su fiabilidad?.

Bisitas a sus instalaciones para confirmar su confiabilidad.-a finalidad de la integracin de recursos materiales es lograr que la empresatenga los materiales correctos que re9nan las caracter!sticas y especificaciones decalidad de manera oportuna y al mejor costo.

I21E'"/I52 6E "E/0"*3* %I22/IE"3*

/onsiste b)sicamente en conseguir fuentes de abastecimiento internas o e4ternasas! como invertir los e4cedentes de dinero con el m)4imo rendimiento.

lgunas actividades que se realizan dentro del )rea financiera tienen comoobjetivo$

. dministrar los e4cedentes econmicos?.

&anejar el dinero e4cedente en instrumento financiero buscando los mejoresrendimientos.

I21E'"/I52 6E -3* "E/0"*3* 1E/23-5'I/3*A I2%3"&C1I/3*.

-a adquisicin de hardDare y softDare depende de los recursos y la capacidadeconmica de cada empresa. #untos a considerar para la adquisicin detecnolog!a.

*ervicios requeridos de infraestructura de red7 datos, voz, videos

"ecursos financieros disponibles 1iempo estimado y duracin del equipo Belocidad requerida *eguridad Inform)tica 1amao dela organizacin y recursos.


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#"I2/I#I3* 1F/2I/* 6E I21E'"/I52

*eg9n gust!n "eyes #once$

a) #rincipio de las cosas$ Instalacin y &antenimiento$ 1ener un lugar adecuado y bien acondicionado.? 6elegacin y /ontrol$ 1ransmitir autoridad y hacer buen uso ella.

) #rincipios de las personas$ Introduccin o induccin adecuada$ *aber todo acerca del lugar dondetrabajas, no tener ning9n tipo de incertidumbre

&:nch 'alindo -ourdes presenta > etapas de la Integracin

. El hombre adecuado para el puesto adecuado

1cnicas /ualitativas

@

#ruebas #sicomtricas@

Induccin

1cnicas /uantitativas@

#unto de pedido@ #unto de reorden.

gust!n "eyes #once$

1cnicas %inanciero$ dquisicin de capitales y estructuracin financiera. 1cnica de #roduccin$ -as tcnicas de instalacin de equipo, de operacin

y de desarrollo. 1cnicas de &ercadotecnia$ investigacin de &ercado, el manejo de

producto empaque y embalaje, medir fuerza competitiva, etc.


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1cnicas de /onservacin$ &antenimiento preventivo, seguridad industrial,etc.

1cnicas de campus$ Investigar proveedores, /ontrol de rapidez y

seguridad de entrega.

/32/-0*I52

-a Integracin es obtener y allegarse de los elementos humanos y materiales quela organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el adecuadofuncionamiento de un organismo social, llamados recursos 7humanos, materiales,financieros y tecnolgicos y as! cumplir sus objetivos bien planteadosanteriormente. s! tambin ayuda a la 6ireccin a la 1oma de decisiones m)s

oportunas y eficientes.

*i se cumplen con los requerimientos en el menor costo posible se ver)n al finalbuenos resultados y ayudar) a una mejor toma de decisiones para lograr unamayor productividad.

-a integracin tiene = puntos principales que son$

G Integracin de #ersonas

G Integracin de recursos materiales o cosas

-os principios de la Integracin de #ersonas son$

@ decuacin de ombres y %unciones$HEl hombre adecuado para el puesto adecuado. El hombre debe poseer lascaracter!sticas que la empresa establezca para desempear un puesto con lamejor calidad.

-os hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismosocial, deben buscarse siempre bajo criterio buscando que re9nan los requisitosm!nimos para desempearla adecuadamente.

6ebe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a loshombres.

%0E21E* 8I8-I3'"C%I/*$


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+oontz arol, E#e"ent!s de ad"inistracin& Ed. &c 'raD ill,

definitvo material unidad iii

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