defensa proyecto contable en monica 8.0
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DEFENSA PROYECTO CONTABLE EN MONICA 8.0TRANSCRIPT
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO “REPÚBLICA FEDERAL DE ALEMANIA”
ESCUELA DE CONTABILIDAD
TITULO: “APLICACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE QUE
PERMITA ESTABLECER LA SITUACIÓN REAL ECONÓMICA
FINANCIERA EN EL COMERCIAL ORDOÑEZ AGUIRRE DEL
CANTÓN CHUNCHI, DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE DEL
AÑO 2010”
PROYECTO CONTABLE
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE
TÉCNICA SUPERIOR EN CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
AUTORA: VIVIANA PAOLA AGUIRRE SANMARTÍN
RIOBAMBA - ECUADOR
2010
RESEÑA HISTÓRICA
OBJETIVOSÁREAS Y
PERSONAL
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE
COMERCIAL “ORDOÑEZ AGUIRRE”
FUNCIONES DE LA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Misión:“A través de la comercialización brindar la mayor
gama de electrodomésticos, muebles, motos, bicicletas,
teléfonos móviles y más bienes muebles para los hogares del
cantón Chunchi, en las mejores marcas a precios económicos y
buenas condiciones de pago para lograr la satisfacción de los
clientes”
Visión: “Convertirse para el año 2015 en una empresa comercial de bienes muebles para el hogar líder en el cantón Chunchi y sus alrededores con infraestructura adecuada a las necesidades del mercado local y regional, con una sólida imagen y garantía en la calidad de sus productos”
POLÍTICAS DE COMPRAS:
Efectuar compras a créditoCrédito de 3,6,9,12 y 18 meses plazoDescuento en el pago de mercaderías realizadas en efectivo La adquisición de las mercaderías a los distintos proveedores debe ajustarse a las tendencias del mercado
POLÍTICAS DE VENTAS:Crédito en las ventas de mercaderías de 3,6,9,12 meses plazoDescuentos en las ventas de mercaderías en efectivo, cheques y tarjetas de crédito Las mercaderías serán entregadas a domicilio sin recargos
GRÁFICO No. 01: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ACTUAL DE
COMERCIAL “ORDOÑEZ AGUIRRE”
VENDEDOR
CONTADORVENTAS
GERENCIA
Fuente: Comercial “Ordoñez Aguirre” Departamento Administrativo
CONTABILIDAD
CAJAS VENTAS
GERENCIA
SECERATARÍA
(1)
(2)
(3)
NIVELES
JERARQUICOSSIMBOLOGÍA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
LÍNEA DE AUTORIDAD
REFERENCIAS
1. EJECUTIVO
2. AUXILIAR
3. OPERATIVO
GRÁFICO No. 02:
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
PROPUESTO PARA
COMERCIAL “ORDOÑEZ
AGUIRRE”
Fuente: Trabajo de campo 2010
Elaboración: Viviana Aguirre
SITUACIÓN ACTUAL DE COMERCIAL “ORDOÑEZ AGUIRRE”
Productos:
Electrodomésticos: En las marcas MABE, INDURAMA, LG, PANASONIC, AIWA, SAMSUNG, SONY, DUREX, PHILIPS, entre otros.
Muebles: juegos de sala, comedor, dormitorio, cocina, estudio.
Motos: RANGER, QINGQI, SUZUKI, MOTOTRACK, MOTOR UNO, KAWASAKI, ETC.
Celulares: Nokia, LG, SAMSUNG, SONY, MOTOROLA, entre otros para las bandas de PORTA y MOVISTAR.
Bicicletas: para niños y adultos en diferentes marcas, modelos y colores, y más productos para el hogar.
AnálIsIs
FODA
ANÁLISIS DE LA FUNCIÓN CONTABLE:
Según el SRI la empresa está registrada bajo la razón social de Jorge Luis Ordoñez Santander con RUC Nº 0302065222001 como contribuyente no obligado a llevar contabilidad, y debe presentar la declaración mensual del IVA.
Comercial “Ordoñez Aguirre” realiza los registros de ingresos y egresos a través de hojas de cálculo en el programa Microsoft Excel para facilitar datos respecto a la declaración del IVA al final de cada mes, no dispone de instrumentos o herramientas para sustentar el registro debido de los movimientos económicos financieros de la empresa lo cual impide revelar su real situación económica financiera.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Ubicación estratégica, ya que se encuentra situada
diagonal al mercado central del cantón lo cual favorece a la empresas por que es un lugar muy concurrido.
Personal comprometido con la empresa, los
colaboradores de Comercial “Ordoñez Aguirre” están
conscientes de que sus acciones inciden en la
productividad de la organización por lo que siempre
están dispuestos a dar lo mejor en el desarrollo de sus actividades.
Comercialización de productos de marcas reconocidas,
es evidente que la marca de un producto incide para su
adquisición por lo cual la visita de clientes a la empresa esta asegurada.
Solvencia económica, representada por su capacidad
de pago y disponibilidad de efectivo para solventar su capital de trabajo.
Buena atención al cliente, demostrada a través de la amabilidad y cordialidad del personal de la empresa.
Promociones especiales, para fechas importantes.
Estabilidad laboral para su personal.
Crecimiento y desarrollo económico y social del cantón y sus alrededores impulsado por autoridades de turno.
Impulso al desarrollo microempresrial por parte del estado.
Bono de desarrollo humano, las personas cuentan con ingresos para adquirir algún bien para su hogar.
Acceso y avance tecnológico, las personas requieren bienes
que les permitan satisfacer sus necesidades de forma moderna, actualizada y rápida.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de capacitación permanente para todo el personal,
actualmente la empresa requiere de capacitación en todas las áreas.
Falta de un sistema contable adecuado a su actividad.
Falta de variedad de productos por la inexistencia de un
estudio de mercado para identificar los requerimientos de los clientes.
Falta control interno para identificar puntos críticos en el desarrollo administrativo y financiero de la empresa.
Falta de una estructura organizacional que considere e identifique a todos los puestos de trabajo de la empresa.
Competencia desleal, publicidad y propaganda engañosa.
Contrabando, la comercialización ilegal de productos de la línea de la empresa.
Especulación del mercado, variación de precios por acontecimientos económicos, políticos y sociales del país.
Protestas y paralizaciones indígenas, obstaculizan el transporte de los productos.
CUADRO No. 1: MATRIZ FODA DE COMERCIAL “ORDOÑEZ AGUIRRE”
Fuente: Trabajo de campo 2010
Elaboración: Viviana Aguirre
LA CONTABILIDAD
ASPECTOS GENERALES
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS
NORMATIVAS CONTABLES
SISTEMA CONTABLE EL
PROCESO CONTABLE
PARTIDA DOBLE , ECUACIÓN CONTABLE
PLAN DE CUENTAS
DOCUMENTOS COMERCIALES (Importancia y Clasificación)
TRIBUTACIÓN (El RUC, IVA, Impuesto a la Renta, Agentes
de Retención)
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE IMPUESTOS
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
POLÍTICAS CONTABLES
SISTEMA COMPUTARIZADO
MONICA 8.0
NOMBRE DEL ACTIVO PORCENTAJE
Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares
5% anual
Instalaciones, maquinaria, equipo y muebles 10% anual
Vehículos, equipos de trasporte y equipo caminero móvil.
20% anual
Equipos de computo y software 33% anual
DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOSESQUEMA DEL PROCESO CONTABLE
Proceso Contable
Son todas las operaciones y transacciones que registra lacontabilidad en un período determinado, (trimestral, semestral,anual) es decir, regularmente un ejercicio económico, desde laapertura de los libros hasta la evaluación de los estadosfinancieros.
Asientos de Ajustes
Son asientos contables de regulación, que se realizan en el LibroDiario General al finalizar cada período contable o cuando elcaso lo amerite con el propósito de determinar los saldos realese las cuentas.
Asientos de Cierre
Es el último paso obligatorio del Ciclo o Período Contable yconsiste en cerrar todas las cuentas de Ingreso de Gastos,Activo, Pasivo y Patrimonio mediante asientos contables que serealizan en el diario general.
ACTIVO, INGRESOS Y GASTOS PASIVO, PATRIMONIO
0. PARTE
0.0. SECCIÓN
0.0.0 SUB. SECCIÓN
0.0.0.00. CUENTA
0.0.0.00.000 SUB- CUENTA
0. PARTE
0.0. SECCIÓN
0.0.0.00. CUENTA
0.0.0.00.000 SUB- CUENTA
CUADRO No. 04: MULTAS PARA DECLARACIONES TARDÍAS
INFRACCIONES
IMPUESTO A LA RENTA ANUAL
FORMULARIOS 101, 102 Y 102A
RETENCIONES EN LA FUENTE
MENSUAL FORMULARIO 103
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
RETENCIONES DE IVA MENSUALES FORMULARIO 104
IMPUESTO A LOS
CONSUMOS ESPECIALES FORMULARIO
105
MENSUAL FORMULARIO 104A
SEMESTRAL FORMULARI
O 104A
SI CAUSA IMPUESTO
3% del impuesto causado por mes o fracción de mes,
máximo hasta el 100% del impuesto causado
3% del impuesto causado por mes o fracción de mes, máximo hasta el
100% del impuesto causado
3% del impuesto a pagar por mes o fracción de mes, máximo hasta el
100% del impuesto causado
NO APLICA
3% del impuesto causado (retenido) por mes o fracción
de mes, máximo hasta el 100% del impuesto causado
3% del impuesto causado por mes
o fracción de mes, máximo
hasta el 100% del impuesto
causado
NO CAUSA IMPUESTO
SI SE HUBIERAN GENERADO INGRESOS
SI NO SE HUBIEREN PRODUCIDO
RETENCIONES
SI SE HUBIEREN PRODUCIDO VENTAS
SI NO SE HUBIEREN PRODUCIDO
RETENCIONES
SI NO SE HUBIEREN GENERADO INGRESOS
0.1% por mes o fracción de mes, de las
ventas o ingresos brutos percibidos en el
período al cual se refiere la declaración sin exceder el 5% de
dichas ventas o ingresos
NO APLICA
0.1% por mes o fracción de mes, de las ventas o ingresos brutos
percibidos en el período al cual se refiere la declaración sin exceder el
5% de dichas ventas o ingresos
NO APLICA NO APLICA
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS TASAS DE INTERÉS TRIMESTRALES POR MORA TRIBUTARIA EN PORCENTAJES
TRIMESTRE 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
ENERO-MARZO 1.171 1.026 0.736 0.824 0.904 1.340 1.143 1.149ABRIL-JUNIO 1.089 0.994 0.825 0.816 0.860 1.304 1.155
JULIO-SEPTIEMBRE 1.115 0.931 0.814 0.780 0.824 1.199 1.155
OCTUBRE-DICIEMBRE 1.035 0.885 0.712 0.804 0.992 1.164 1.144
Fuente: Lcdo, Sánchez Carrión Gilberto. La Tablita Tributaria y Laboral 2010. Pág. 15
GRÁFICO No. 05: PANTALLA DE PRESENTACIÓN MÓNICA 8.0
Fuente: Manual de usuario Mónica 8.0
GRÁFICO No. 06: MENÚ DE MÓNICA 8.0
Fuente: Manual de usuario Mónica 8.0
GRÁFICO No. 07: MENÚ PARÁMETROS
Fuente: Manual de usuario Mónica 8.0
GRÁFICO No. 10: MENÚ CONTABILIDAD
Fuente: Manual de usuario Mónica 8.0
PROPUESTA
JUSTIFICACIÓN:
El sistema contable propuesto se basa en las características del negocio y de parámetrosque el sistema Mónica 8.0 requiere para la aplicación práctica como el plan de cuentas,valoración del inventario, sistema de control de inventarios, formas de documentos fuente,asientos de cierre, políticas y procedimientos. Al contar con instrumentos y herramientasadministrativas como las mencionadas anteriormente el rendimiento de la función contableen la empresa será productivo, y más aún lo será por la aplicación de un sistemacomputarizado que permite obtener o procesar información de manera rápida y efectiva afin de que los directivos de la empresa dispongan de datos certeros para la mejor toma dedecisiones.
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA:
Propender una eficiente gestión contable dentro del marco de la modernización.
Estructurar un plan de cuentas …
Determinar requerimientos materiales y humanos para …
Definir procesos contables que …
Precisar el ingreso y procesamiento correcto de datos en el sistema computarizado …
GRÁFICO No. 15: FLUJOGRAMA DEL PROCESO CONTABLE
TRANSACCIONES COMERCIALES
ELABORA INVENTARIOS
INICIO
ASIENTOS DE CIERRE
CONTABLE¿VERIFICACIÓN?
FIN
SI
NO
FLUJOGRAMA: Ciclo Contable
VERIFICA EXISTENCIAS
SI
ASIENTOS DE AJUSTES CONTABLES
DIARIZACIÓN Y
MAYORIZACIÓN
ARCHIVO
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
ASIENTO DE APERTURA
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
LIBRO DIARIO
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AJUSTADOLIBRO DIARIO
DOCUMENTOS FUENTE
LIBRO MAYOR
BALANCE DE COMPROBACIÓN
HOJA DE TRABAJO
ESTADO DE RESULTADOS BALANCE GENERAL ESTADO DE FLUJO DE CAJA ESTADO DE SUPERAVIT
INVENTARIOS FINALES
BALANCE GENERAL FINAL
ANÁLISIS FINANCIERO
Elaborado por: Viviana Aguirre
Fuente: Trabajo de campo 2010
PROCEDIMIENTO: Compras de Mercaderías y/o Servicios
# UNIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1UNIDAD
SOLICITANTEResponsable
Presenta nota de requerimiento ante el gerente, para la adquisición
de bienes. y/o contratación de servicios.
2 GERENCIA Gerente
Dispone al vendedor verificar la disponibilidad o existencia de
bienes solicitados, quien emite un informe. Autoriza la compra de
bienes y la contratación de servicios o dispone satisfacer la venta.
Solicita y analiza proforma, compara con la Planificación de
operaciones y autoriza con Visto Bueno y sumilla, pasa al DPTO.
CONTABILIDAD para su procesamiento.
3DPTO.
CONTABILIDADContador
Recibe la documentación, revisa el presupuesto para determinar
disponibilidad de recursos, si no los hay sugiere financiamiento.
4 GERENCIA GerenteSi dispone de recursos la empresa, se realiza la adquisición, remite
documentos de la compra al departamento contabilidad
5DPTO.
CONTABILIDADContador
El contador, emite comprobante de pago y cheque, pasa al Gerente
para firmar.
6 GERENCIA Gerente Revisa y firma documentos y devuelve al DPTO. CONTABILIDAD.
7DPTO.
CONTABILIDADContador
Realiza el registro contable y archivo, remite documentos al gerente
para que concluya con el proceso de adquisición.
8DPTO.CONTABILIDAD
Vendedor
Recoge el pedido de almacén, con su nota de requerimiento, este
documento es remitido al DPTO. CONTABILIDAD para su
regularización. Coloca la mercadería adquirida para su exhibición y
posterior venta.
DISPONE AL VENDEDOR VERIFIQUE DISPONIBILIDAD DE
REQUERIMIENTOS
ELABORA REQUERIMIENTO DE BIENES O SERVICIOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA GERENCIA
SOLICITANTE
RECIBE BIENES Y/O
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
REALIZA LA ADQUISICIÓN O
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
¿APRUEBA?
REVISA DOCUMENTOS,
REALIZA REGISTRO
CONTABLE, REMITE COPIA
DE DOCUMENTOS A
GERENCIA
FIN
SI
NO
FLUJOGRAMA: Compras de Mercaderías y/o Servicios
GERENTE
EXISTENCIA DE BIENES /
SERVICIOS INTERNOS
NO
SI
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
REVISA DOCUMENTOS Y PRESUPUESTO
¿DISPONE DE RECURSOS?
REVISA Y FIRMA DOCUMENTOS
SI
NO
CONTADOR
VENDEDOR
INFORME
CONTACTA PROVEEDORES Y
ADJUNTA PROFORMA
DOCUMENTOS DE LA ADQUISICIÓN O CONTRATO DE
SERVICIOS
CONTADOR
GERENTE COMPROBANTE DE PAGO, FACTURA
CHEQUE
ARCHIVO DE EXPEDIENTES
CONTADOR
ARCHIVO DE EXPEDIENTES
GERENTE
SOLICITANTE
GERENTE
ARCHIVO DE EXPEDIENTES
PROCEDIMIENTO: Venta de Mercaderías
# UNIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1DPTO.
CONTABILIDAD Vendedor
El Vendedor recibe los pedidos de la mercadería solicitada por el
cliente y verifica almacén su existencia si no hay existencia
solicita a bodega su revisión.
3DPTO.
CONTABILIDADVendedor
Verifica que exista la mercadería solicitada, en caso de no existir,
devuelve el pedido con el sello “sin existencia” de lo contrario
pasa a la siguiente tarea
4DPTO.
CONTABILIDADVendedor
Entrega los productos solicitados y firma un registro de salida
para constancia,
5DPTO.
CONTABILIDADVendedor
El vendedor procede a entregar la mercadería solicitada al
cliente, elabora documentos de venta para ser enviados a caja y
contabilidad.
6DPTO.
CONTABILIDADCajera
Realiza el cobro respectivo de la venta realizada y entrega la
mercadería en cuestión y archiva copias de documentos.
7DPTO.
CONTABILIDADContador
Recibe documentos de la venta, realiza el registro contable y
archivo de documentos.
VERIFICA EN EXISTENCIA EN
ALMACÉN
CLIENTES
¿EXISTENCIA?
REVISA DOCUMENTOS,
REALIZA REGISTRO
CONTABLE, REMITE COPIA
DE DOCUMENTOS A
COMERCIALIZACIÓN
FIN
SI
NO
FLUJOGRAMA : Ventas de Mercaderías
VENDEDOR
EXISTENCIA DE BIENES
NO
SI
REVISA NOTA DE PEDIDO Y ELABORA COMPROBANTE DE
VENTA
¿CONFORME?
MUESTRA LA MERCADERÍA Y
ELABORA DOCUMENTO QUE SUSTENTA LA
VENTA
SI
NO
CAJERA
GERENTE
ENTREGA PRODUCTOS
SOLICITADOS
CONTADOR
ARCHIVO
VENDEDOR
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
SOLICITA A BODEGA PRODUCTOS
SOLICITADOS POR EL CLIENTE
SOLICITUD DE PEDIDO
SALIDA DE BODEGA
SOLICITUD DE PEDIDO SIN EXISTENCIA
NOTA DE VENTA
REALIZA EL COBRO Y ENTREGA DE LA MAERCADERÍA
REGISTRA VENTA, ENVÍA DOCUMENTOS A
CONTABILIDAD Y ARCHIVA COPIAS
FACTURA
REALIZA PEDIDO DE MERCADERÍAS
CLIENTE
PAGA Y RECIBE LA
MERCADERÍA
CLIENTE
Políticas para Compras de mercaderías y/o servicios:
Las compras se realizarán en lo posible al contado.
Para realizar la compra de mercadería yo servicios, se requiere acciones conjuntamente del gerente, vendedor y contador previa presentación de requerimientos justificados.
En compras superiores a $ 1.000 se debe sugerir descuentos al menos del 2%
Solicitar, analizar y seleccionar por parte del gerente la mejor oferta de proveedores a través de proformas emitidas para la adquisición de mercaderías y/o servicios.
Todas las compras de mercaderías deben ser recibidas en el almacén de la empresa.
Viajar al lugar de expendio del proveedor una vez al mes para trasladar la mercadería.
La mercadería que no corresponde al pedido es devuelta inmediatamente.
En el caso de adquisiciones superiores a $ 5.000,00, pactar con los proveedores pagos en plazos de 3, 6, 9 y 12 meses
Políticas de Ventas:
Para la venta se proporcionarán proformas a todos los clientes que la soliciten con atención personalizada.
La entrega de productos vendidos se realizará siempre en el local de la empresa. Siendo opcional la entrega e instalación a domicilio del cliente.
En ventas superiores a 1.000 dólares y que sean en efectivo se concederá el 1% de descuento.
El cliente que no sea considerado permanente pagará en efectivo.
Las Políticas de descuento promocional es establecida por el Gerente.
Los precios marcados no tienen opción a rebaja.
Los precios varían si la venta es directa al consumidor o al por mayor.
La mercadería es probada y revisada el momento de la entrega.
Los servicios de asistencia técnica y mantenimiento en lo posible se desarrollan en la empresa.
Se elaboraran folletos para la oferta de los productos que comercializa la empresa a fin de que se de a conocer al público en general.
RUC: 0302065222001Dirección: Manuel Reyes y General Córdova
Chunchi – EcuadorCOMPROBANTE DE RETENCIÓN
S:001-001 Nº Sr. (es): ________________________________________ AUT. SRI. RUC / C.I : ______________________________________ Fecha de Emisión:Dirección:_______________________________________ Tipo de comprobante de venta:Teléfono:__________________ Nº de Comprobante de venta:
Concepto:_________________________________________________________________
Ejercicio Fiscal
Base imponible para la retención
Impuesto Código Impuesto % DE Retención Valor Retenido
TOTAL
SON: ------------------------------------------------------------------------------------DÓLARES
ORIGINAL: SUJETO PASIVO / COPIA: AGENTE DE RETENCIÓN
Firma del Agente de Retención Contribuyente
MERINO VILLALBA SONIA PATRICIA - IMPRENTA ALEMANA NORIEGA; RUC: 0602649360001 -AUTORIZACIÓN SRI. 2164 DEL 000301 AL 000400 FECHA CADUCA: ABRIL 2011
Comprobante de Retención de impuestos
Fuente: Trabajo de campo 2010
Elaboración: Viviana Aguirre
ROL DE PAGOS
MES:
# NOMBRES CARGO SUELDO
INGRESOS
TOTAL INGRESOS
DESCUENTOS
TOTAL DESCTVALOR LIQUIDO A
RECIBIR
REMUN. MENSUAL
SOBRETIEMPO
APORTE IESS 9.35%
ANTICIPOPRÉSTAM
O IESSCOMISAR. MULTAS
DÍAS VALORH
50%VALOR
H100%
VALOR
Elaborado por Autorizado por
Fuente: Trabajo de campo 2010
Elaboración: Viviana Aguirre
CONCLUSIONES:
Los miembros de Comercial “Ordoñez Aguirre” son personas que entienden laimportancia de un sistema contable para revelar la real situación económicafinanciera, siendo que así mismo influye en el éxito o fracaso administrativode la empresa.
La empresa no cuenta con una estructura organizacional definida por lo quees difícil que cada uno de sus empleados conozca certeramente susfunciones, sin embargo el encargado de la registro económico financiero havenido desarrollando manualmente el registro y control de sus transaccioneslo que demuestra el interés de mejorar administrativamente.
Se ha considerado la teoría que sustenta la aplicación de un sistema contable,lo cual ha servido de base para determinar en base al análisis de la situaciónactual de la empresa respecto a la disponibilidad de recursos y objetivosplanteados para diseñar la propuesta que tiene como fin normar y regular lasactividades de la función contable de la empresa.
El ejercicio práctico a través de los reportes obtenidos en el programaMONICA 8.0 han sido efectivos ya que el programa contable proporcionainformación que facilita la toma de decisiones con respecto a la situacióneconómica financiera de Comercial “Ordoñez Aguirre”.
RECOMENDACIONES:
Al principal directivo de la empresa aprovechar el compromiso y voluntad desus colaboradores para el adecuado registro y control contable de sustransacciones económicas financieras a través de la implantación de procesosy procedimientos que normen dichas actividades a fin de optimizar losrecursos.
Es necesario que el responsable de la empresa analice las necesidades de laempresa con respecto a su estructura organizacional a fin de que se diseñe eimplante una estructura que permita conocer a cada uno de sus miembros surol dentro de la empresa.
Al gerente de la empresa verificar si la propuesta planteada a través delpresente trabajo esta coherente con la disponibilidad de recursos y objetivosplanteados para considerar la implantación práctica.
Al responsable o responsables del manejo de los inventarios en Comercial“Ordoñez Aguirre” asi como al responsable de la empresa analizar lainformación obtenida a través de los reportes procesados por el programaMONICA 8.0 para determinar la viabilidad de ejecutar la propuesta paramejorar el registro y control contable de las transacciones económicasfinancieras de la empresa.
