defendemos sus derechos y lo asesoraramos en el

ESE HOSPITAL MUNICIPAL DE ALGECIRAS HUILA

PROCESOS DE APOYO Y SOPORTE

PROCESO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE

PLAN DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO VIGENCIA 2019

Fecha: 08-01-2018 Versión : 3 Página 1 de 12

E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL

DE

ALGECIRAS HUILA

MECI 1000 2014

NTC GP 1000 2009 SOGCS

Decreto 1011 del 2006

Defendemos sus Derechos y lo Asesoraramos en el cumplimiento de sus Deberes.

Enero 22 del 2019

PLAN DE

MANTENIMIENTO

HOSPITALARIO 2019

CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD






CAPITULO I

1.1 DEFINICIÓN

La E.S.E HOSPITAL MUNICIPAL DE ALGECIRAS adopta el siguiente Plan de Mantenimiento como

un instrumento gerencial diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al

servicio de mantenimiento de la institución, dirigidas principalmente a garantizar las condiciones

idóneas y el mantenimiento de la infraestructura física y de los equipos, necesarios para la

prestación de servicios de salud con calidad.

1.2 QUIENES SOMOS

La Empresa Social del Estado, Hospital Municipal de Algeciras Huila, es una entidad pública de

categoría especial, descentralizada, con personería Jurídica y autonomía administrativa, la cual

fue creada mediante el Acuerdo N° 066 de 1996, promulgado por el Honorable Consejo

Municipal de Algeciras Huila. Se encuentra localizada en la CALLE 4 No. 1-40 del barrio Ciudad

de Barranquilla en el municipio de Algeciras, en el Departamento del Huila. Atendiendo nuestra

misión la Empresa Social del Estado, brinda atención en salud de baja complejidad, basado en el

diagnóstico de la situación de salud del área de influencia y el perfil epidemiológico del

Municipio, diseñando estrategias para la prestación de los diferentes servicios y programas de

promoción de la salud y prevención de la enfermedad direccionando la gestión de la

organización al cumplimiento de los objetivos trazados.

1.3 MISIÓN

Somos una institución prestadora de servicios de salud, dentro de un modelo integral

fundamentado en la oportunidad de mejora, accesibilidad, pertinencia y seguridad del paciente.

Comprometida con la responsabilidad y equidad social, Previniendo y protegiendo la salud del

usuario a través de la atención humanizada, con recurso humano íntegro, capacitado y el uso de

tecnologías apropiadas.

1.4 VISIÓN

Seremos la mejor Institución prestadora de servicios de salud de Baja Complejidad del Norte del

Departamento del Huila, reconocida por mantener nuestra población sana, a través del

mejoramiento continuo de los procesos y la calidad humana y profesional de nuestros

colaboradores.






1.5 MARCO LEGAL

Ley 100 del 1993 – Sistema de Seguridad Social Integral.

La Ley 100 de 1993 establece en el artículo 189 que las IPS públicas y privadas, que suscriban

contratos con la nación o con entidades territoriales que superan el 30% de sus ingresos totales

deben destinar el mínimo del 5% de su presupuesto total a las actividades de mantenimiento de

la infraestructura y dotación hospitalaria.

En el Decreto 1769 de 1994 se establecen reglamentaciones en cuanto a la inspección, vigilancia

y control en la asignación y ejecución de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario

y en la elaboración y aplicación de los planes de mantenimiento hospitalario en las instituciones

prestadoras de servicios de salud hospitalarios.

En el Decreto 4725 del 2005, se hacen aportes importantes referentes a la calidad del servicio

de mantenimiento de los dispositivos médicos y a la tecno vigilancia para poder identificar y

localizar los incidentes adversos asociados al uso de los dispositivos médicos.

Circular externa 029 del 13 de marzo de 1997. Inspección, Vigilancia y Control en la asignación

y ejecución de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario y la elaboración y

aplicación de los planes de mantenimiento hospitalario en las Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud Hospitalarios de su jurisdicción. Superintendencia Nacional de Salud.

Resolución 1043 de 3 de Abril de 2.006, por medio del cual se establecen las condiciones que

deben cumplir los prestadores de salud para habilitar sus servicios. Min protección Social.

Decreto 1043 del 3 de abril del 2006 por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía

y Calidad de la Atención en Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud emanado

por el Ministerio de la Protección Social.

1.6 MARCO CONCEPTUAL

DOTACION HOSPITALARIA Para los efectos de la actividad de mantenimiento, la dotación

hospitalaria comprende: el equipo industrial de uso hospitalario, el equipo biomédico, los

muebles para uso administrativo y para usos asistenciales, y los equipos de comunicaciones e

informática.

EQUIPO BIOMEDICO

Se entiende por equipo biomédico todo aparato o máquina, operacional y funcional, que reúna

piezas eléctricas, mecánicas y/o híbridas; desarrollado para realizar las actividades de

prevención, diagnóstico, tratamiento o rehabilitación en servicios de salud.

EQUIPO DE COMUNICACIONES E INFORMATICA






Hacen parte del equipo de comunicaciones e informática: el equipo de cómputo, las centrales

telefónicas, los equipos de radiocomunicaciones, los equipos que permiten el procesamiento,

reproducción y trascripción de información y todos aquellos que conforman el sistema de

información hospitalario.

EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO

Hacen parte del equipo industrial de uso hospitalario, las plantas eléctricas, los equipos de

lavandería y de cocina, las calderas, las bombas de agua, las autoclaves, el equipo de seguridad,

el de refrigeración y aquellos equipos relacionados con servicios de apoyo hospitalario.

INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA

Para los efectos del mantenimiento, se entiende por infraestructura hospitalaria los edificios,

las instalaciones físicas, las redes eléctricas, de sistemas y comunicaciones, telefónicas,

hidráulicas y de vapor, redes locales, redes de conducción de gases medicinales y las áreas

adyacentes a las edificaciones.

MANTENIMIENTO

Acciones necesarias para que un elemento sea conservado o restaurado de manera que pueda

permanecer de acuerdo con una condición especificada.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Comprende los siguientes aspectos:

Reparación

Reparación en el sitio de trabajo

Reconstrucción

Recuperación

Modificación

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Se refiere a los trabajos que se desarrollan para la correcta operación y servicios de un bien.

Incluye el aseo, el buen manejo de los equipos, inspecciones sistémicas, control de los

indicadores, detección y corrección de las fallas iniciales antes de que ocurran daños en la

operación. Incluye el mantenimiento programado, es decir el cambio de piezas o conjuntos al

cumplirse determinadas horas o cargas de trabajo o haber transcurrido determinado tiempo.

Estas disposiciones son de carácter obligatorio y están establecidas bien por la empresa

fabricante del elemento. El mantenimiento preventivo es útil cuando:

Disminución del tiempo perdido

Mayor vida útil

Costo de reparación






Disminución de las existencias de refacciones en el almacén

Uniformidad en la carga de trabajo

PLAN DE MANTENIMIENTO Por Plan de Mantenimiento se entiende como el instrumento gerencial que contiene los objetivos, las metas, la programación de actividades, los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, para proporcionar un conjunto de acciones sistemáticas del trabajo del departamento o servicio de mantenimiento de la institución. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Consta del inventario, estadística, calendario de actividades y detalle de los procesos. REPARACIÓN Reparaciones menores: empleada en casos de necesidad de reparación Reparaciones mayores: cuando el equipo falla, sin que esto indique que haya acabado su vida útil. TIPOS DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Diario: Efectuado por el operador del equipo. Semanales, mensuales y trimestrales: son los servicios de mantenimiento programados y ejecutados periódicamente.

1.7 OBJETIVOS DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

Asegurar la asignación, dentro del presupuesto o los recursos destinados por la E.S.E

Hospital Municipal de Algeciras, los montos necesarios para el desarrollo de las labores

de mantenimiento hospitalario, conforme a las necesidades previstas y manifiestas.

Distribuir los recursos humanos, físicos y económicos con el fin de cubrir las tareas de

mantenimiento hospitalario.

Suministrar a las directivas de la Institución y demás dependencias el cronograma de

mantenimiento para que estas actúen coordinadamente, de igual manera proporcionar

medios para el control y evaluación de la gestión de mantenimiento.

Garantizar el buen estado de las instalaciones físicas, redes hidráulicas, eléctricas,

electrónicas, así como el buen funcionamiento de los equipos tanto biomédicos, de

sistemas y telefónicas de toda la institución, a fin de proteger la integridad de los

pacientes y del personal que administra y utiliza los recursos físicos del hospital.

Conservar la infraestructura, equipamiento médico e instalaciones de la E.S.E, en las

mejores condiciones de operación, funcionalidad y seguridad, con el propósito de

facilitar la prestación óptima de los servicios y proporcionar un entorno seguro,

funcional, mediante le mantenimiento adecuado de todos los equipos.

Planear, programar y ejecutar los Planes de Mantenimiento preventivo que sean

requeridos para la conservación de los Equipos Biomédicos de la institución.






1.8 METAS

Mantener en óptimas condiciones los recursos físicos inmersos en este plan de

mantenimiento.

Cumplir al 100% con la programación de los mantenimientos preventivos, esto con el

fin de evitar averías en la infraestructura, dotación, equipos biomédicos, equipos de

comunicación e informática de la institución.

Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos de mantenimientos

correctivos, para disminuir el daño y evitar que estos se vuelvan a presentar.

Ejecutar el presupuesto asignado por la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, teniendo

en cuenta los principios de transparencia, eficiencia y procurando el menor costo, con

la mejor calidad.

1.9 RECURSOS

1.9.1 RECURSOS FISICOS

Para brindar un buen servicio de mantenimiento, es necesario contar con herramientas,

repuestos, y materiales que por sus características deben ser almacenados en espacios físicos

adecuados.

En el caso de la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras no maneja stock de repuestos, ya que en

la mayoría de los casos cuando se requieren de estos, se solicitan al proveedor, sin embargo no

debe olvidarse que en el proceso de compra de los equipos se considera y se adquiere un

número de repuestos que garanticen su funcionalidad durante un lapso determinado.

1.9.2 RECURSOS FINANCIEROS

La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras de conformidad con el artículo 1 del decreto 1769 de

1994 el cual habla sobre los recursos financieros destinados al mantenimiento de la

infraestructura y de la dotación hospitalaria, y con el fin de dar cumplimiento a este, asignara el

5% del total del presupuesto, destinado para asegurar el correcto desarrollo de las actividades

de los equipos y el buen estado de sus instalaciones.

1.9.3 RECURSOS HUMANOS

La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras a fin de garantizar el correcto funcionamiento y estado

de las instalaciones, edificios, redes eléctricas, telefónicas, hidráulicas, etc., cuenta con personal

capacitado para el desarrollo de estas actividades, además de esto se tiene contrato con

empresas externas, encargadas de hacer mantenimiento a los equipos biomédicos e industriales

de la institución.






CAPITULO II

El plan de mantenimiento de la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras en este sentido y en

cumplimiento a la normativa según la circular externa 29 de 1997, se plantean para su ejecución

dos capítulos: el primero relacionado con el mantenimiento de la infraestructura y el segundo

con el mantenimiento de la dotación.

2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

2.1.1 EDIFICIOS, INSTALACIONES FISICAS

TECHOS Y CUBIERTAS

Los techos, lozas y otros tipos de cubiertas de los establecimientos deberán ser mantenidos en

las mejores condiciones para evitar el ingreso de agua o humedad hacia el interior de la

edificación. Cuando se requiera someter a los techos a reparaciones mayores o una renovación

total, los materiales seleccionados deberán ser de la mejor calidad y que garanticen un largo

período de duración. Todos los techos deberán ser inspeccionados por lo menos dos veces al

año.

PINTURA

Las necesidades de pintura de las instalaciones de la institución se determinara de acuerdo al

análisis que se les hace, en cual se tendrán en cuenta factores como: condiciones climatológicas,

grado de deterioro de las superficies pintadas, requerimientos funcionales de la edificación y

apariencia.

MANTENIMIENTO DE MUROS Y ESTRUCTURAS

Las superficies de las instalaciones de la institución requieren de inspecciones y reparaciones

periódicas, ya sea por aberturas alrededor de ventanas, puertas, etc., o demás fallas que pueden

presentar.

TANQUE DE AGUA

Especial cuidado debe darse al mantenimiento preventivo al tanque de agua, el cual se limpia

cada 8 días, es decir una vez a la semana (lunes). Esto se realiza con el fin de evitar propagación

de mosquitos, bacterias y gozar de agua limpia.

FUMIGACION

La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, comprometidos con la salud de su comunidad, realizara

fumigaciones periódicas en las diferentes instalaciones de la institución. El respectivo

cronograma se encuentra en el anexo 1.

2.1.2 AREAS ADYACENTES A LAS EDIFICACIONES






Esta actividad se realiza buscando conservar las zonas verdes, parqueaderos etc., con los cuales

cuenta la institución, mejorando así el aspecto físico e imagen del hospital.

2.1.3 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, HIDRAULICAS, TELEFONICAS Y MECÁNICAS

Los sistemas eléctricos, hidráulicos, mecánicos y de telefonía deberán ser mantenidos bajo

condiciones satisfactorias de operación y seguridad. Las instalaciones y redes deterioradas,

obsoletas o que presenten deficientes condiciones de operación deberán ser reparadas o

sustituidas por nuevas que cumplan con todas las especificaciones que exigen las normas

vigentes. Para la correcta reparación y mantenimiento de estas, la institución cuenta con

personal externo calificado.

2.1.4 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE CÓMPUTO E IMPRESORAS

El cronograma de mantenimiento de los equipos de cómputo e impresoras se muestra en el

Anexo2.

CAPITULO III

3.1 MANTENIMIENTO DE LA DOTACION

La planificación de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud, permite

al personal encargado de la administración de los mismos, organizar todas las actividades

programadas, facilitando la utilización máxima de los recursos de mano de obra, económicos y

materiales.

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras con el fin de mantener en óptimas condiciones los

siguientes equipos:

Equipos biomédicos

Equipos de RX

Equipos de laboratorio clínico

Equipos de refrigeración y cuarto frio

Equipos odontológicos

Plantas eléctricas

Aires acondicionados

Extintores

Calibración de equipos biomédicos, de laboratorio clínico y odontológicos

Y dada las condiciones de la institución, la metodología para la realización de las actividades

de mantenimiento preventivo y correctivo, consiste en contratar con una empresa






especializada, la prestación de estos servicios. Estas fueron elegidas por la calidad de su

trabajo, la dedicación y el compromiso que mostraron con la institución.

BIBLIOGRAFIA

Circular externa No.029 de marzo de 1997.

Plan de mantenimiento Hospital de Usaquén.

Manual de Mantenimiento E.S.E Carmen Emilia Ospina.

COMUNIQUESE y CUMPLASE

Dado en la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, a los veintidós (22) días del mes de Enero del

año 2019.

ORIGINAL FIRMADO

__________________________________________

JOSE ALEXANDER MORENO CORDABA

GERENTE






ANEXOS

ANEXO1: CRONOGRAMA LAVADO DE TANQUES 2019

ANEXO2: MANTENIMIENTO EQUIPO DE COMPUTO 2019

ANEXO3: MANTENIMIENTO EQUI. BIOMEDICOS 2019

ANEXO4: MANTENIMIENTO EQUI. INDUS. 2019

ANEXO5: MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2019

ANEXO6: PLAN MANT. EQUI. BIOMEDICO Y E INDUTRI.xlsx

ANEXO7: MANTENIMIENTO VEHICULOS 2019

ANEXO8: RECURSO FINANCIERO 2019

ANEXO%201.CRONOGRAMA%20LAVADO%20DE%20TANQUES%202019.xlsx

ANEXO%202.%20MANTENIMIENTO%20EQUIPO%20DE%20COMPUTO%202019.docx

ANEXO%203.%20MANTENIMIENTO%20EQUI.%20BIOMEDICOS%202019.xlsx

ANEXO%204.%20MANTENIMIENTO%20EQUI.%20INDUS.%202019.docx

ANEXO%205.%20MANTENIMIENTO%20INFRAESTRUCTURA%202019.docx

ANEXO%206.%20PLAN%20MANT.%20EQUI.%20BIOMEDICO%20Y%20E%20INDUTRI.xlsx

ANEXO%207.%20MANTENIMIENTO%20VEHICULOS%202019.docx

ANEXO%208.%20RECURSO%20FINANCIERO%202019.xlsx






E.S.E HOSPITAL MUNICIPAL DE ALGECIRAS Versión: 2

FORMATO DE ASISTENCIA A SENSIBILIZACION, SOCIALIZACION Y CAPACITACION Código: FT- CC 001

Fecha: Hora: PROCESO: TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO: CAPACITACION TEMA Plan de Mantenimiento Hospitalario

Facilitador (es)

Material utilizado DIAPOSITIVAS Asistentes

Nombre y apellido Cargo Cedula Firma

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14

defendemos sus derechos y lo asesoraramos en el

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