Đề tài: quản lý hệ thống thư viện trường cao Đẳng kỹ … · Đối tượng...

Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự trọng Khoa Công Nghệ Thông Tin

--(^.^)--

Môn:

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin THẦY:NGUYỄN VĂN DANH

Đề tài:

Quản Lý Hệ Thống Thư Viện Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng Nhóm: Nguyễn Lê Bảo Minh Chung Vĩnh Đạt

PHẦN A:KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG.

I. KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN

stt Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

1

2

3

4

5

-Quản lý hệ thống thư viên thư -Quản lý kho sách -Quản lý độc giả -Quản lý Mượn trả -Thống kê

Admin sử dụng chức năng quản trị hệ thống để quản lý thông tin người dùng và phan quyền sử dụng cho người dùng:thủ thư ,thủ kho,... Cho phép quản lý toàn bộ thông tin của tất cả sách của thư viện,cho phép thêm,xóa,thay đổi thông tin của sách. Cho phép quản lý thông tin cá nhân của từng độc giả thêm,xóa,sửa thông tin đc giả. Cho phép quản lý việc mượn trả sách của độc giả,hỗ trợ tao phiếu mượn gia hạn sách Cho phép thống kê số lượng sách đã được mượn,giúp người quản lý nắm rõ tình hình số lượng mượn trả sách của thư viện.

1-10-2016 1-10-2016 1-10-2016 1-10-2016 1-10-2016

1-10-2016 1-10-2016 1-10-2016 1-10-2016 1-10-2016

II. Bảng Phỏng Vấn Cho Từng Chủ Đề 1. Bảng kế hoạch phỏng vấn chi tiết

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người được hỏi:Hà Thị Hậu(thủ thư) Người phỏng vấn:Chung Vĩnh Đạt

Nguyễn Lê Bảo Minh

Địa chỉ:Thư việnTrường Cao đảng kỹ thuật Lý Tự Trọng 390 Hoàng Văn Thụ,Phường 4,Q.Tân Bình,TP . HỒ CHÍ MINH

Thời gian hẹn ngày:1-10-2016 Thời gian bắt đầu:13h Thời gian kết thúc:13h45’

Đối tượng được hỏi:Thu thư Cần thu thâp những thông tin về:quá trình quản lí sách của thư viện

Các yêu cầu đòi hỏi: Người được phỏng vấn phải có trình độ kinh nghiệm,chuyên môn về mượn trả sách của trường.

Chương trình. -Giới thiệu. -Tổng quan về dự án. -Tổng quan về phỏng vấn. +Chủ đề sẽ đề cập. +Xin phép được ghi âm. -Chủ đề 1: Quản lý hệ thống thư viện. -Chủ đề 2: Quản lý kho sách. -Chủ đề 3: Quản lý độc giả. -Chủ đề 4: Quản lý mượn trả. -Chủ đề 5: Thống kê sách. -Tổng hợp các nội dung chính của người được hỏi Kết thúc cảm ơn sự hợp tác giúp đỡ

Ước lượng thời gian 1 phút 3 phút 2 phút 10 phút 10 phút 7 phút 7 phút

Dự kiến tổng cộng:40 phút

2. Phiếu phỏng vấn

Phiếu phỏng vấn Dự án:Quản lý hệ thống thư viện

Người được hỏi:Hà Thị Hậu(Thủ thư) Ngày: 1-10-2016 Người hỏi: Chung Vĩnh Đạt Nguyễn Lê Bảo Minh

Câu hỏi Ghi chú

Câu 1: Xin cô cho biết quy trình nhập sách và xử lý sách của thư viện.?

Trả lời: Mỗi năm thư viện nhập sách,thủ thư sẽ lập phiếu yêu cầu ấn phẩm,trình ban lãnh đạo nhà trường duyệt và gửi tới nhà cung cấp.khi sách được nhập về sẽ được xữ lý đánh mã cho sách rồi đưa vào kho.

Câu2: xin cô cho biết quy trình mượn trả sách của thư viện.?

Trả lời: Sinh viên yêu cầu mượn sách thì cần có thẻ xinh viên,viết thông tin về họ và thông tin về sách cần mượn vào phiếu mượn sách. Thủ thư sẽ kiểm tra và lưu thông tin về người mượn và kiểm tra sách có trong kho thì sinh viên sẽ được mượn sách. Khi trả sách thủ thư sẽ kiểm tra sách và kiểm tra thông tin người mượn đã lưu,nếu đúng thi cho phép trả sách.

Câu3: Các hồ sơ tài liệu được xử lý như thế nào?

Trả lời: Mọi dữ liệu đều được xử lý và lưu trữ trên máy.

Câu4: Nếu có sự cố xãy ra thì xử lý như thế nào?

Trả lời: Sách bị mất hay hỏng so với ban đầu khi mượn sẽ lập biên bản bồi thường hoặc đền bù lại đúng sách đã bị mất.

III. TỔNG HỢP THÔNG TIN

1. Mô tả Thư viện

Thư viện là khu dành cho mọi người(từ học sinh,sinh viên,giáo viên,…)có nhu cầu về việc tìm hiểu các tài liệu,thông tin có ích về học tập và nhiều lĩnh vực … từ căn bản tới chuyên sâu có thể tìm được các thể loại sách phù hợp với nhu cầu và đúng chuyên môn của mình cần tìm hiểu với hai hình thức chính:đọc tại chổ hoặc mượn về nhà để nghiên cứu trong một khoảng thời gian.Khi sinh viên mượn sách cần phải xuất thẻ sinh viên của trường.

2.Hoạt động của thư viện

Thư viện tạo các thẻ sách gồm các thông tin:mã số sách , tên tác giả , tên NXb, năm XB, số trang ,tóm tắt nội dung ,các đầu sách có thể được phân theo chuyên nghành hoặc tài liệu.

Mỗi độc giả muốn mượn sách thì cần có thẻ sinh viên… của trường,và điền thông tin sách mượn vào phiếu mượn.

Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin phiếu mượn,thủ thư sẽ kiểm tra điều kiện mượn của độc giả và xác nhận cho phép mượn sách ,thông tin đôc giả mượn sách sẽ được lưu vô hệ thống.

2.Biểu mẩu liên quan

PHIẾU MƯỢN SÁCH

Họ tên:…………………………………......Mã SV:………………….

Lớp:……………………………………………

PHẦN B: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I. Xây dựng sơ đồ BFD

Thống kê

sách mượn

lâu

Thống kê

sách mượn

Thống kê

sách còn

Tra cứu

sách

Gia hạn

sách

Trả sách

Mượn

sách

Cập nhật

danh sách

độc giả

Tìm kiếm

độc giả

Thông tin

tài khoản

Phân loại

sách

Cập nhật

sách

Tìm kiếm

sách

Quản trị

người

dùng

Quản trị

phân

quyền

Thống kê Quản lý

mượn trả

Quản lý độc

giả

Quản lý kho

sách

Quản trị hệ

thống

Quản lý thư

viện

II. MÔ HÌNH ERD

III. ERD SANG QUAN HỆ

Kho (mã kho , tên kho , #mã sách).

Tác giả (mã tác giả , tên tác giả , địa chỉ).

Thể loại (mã thể loại , tên thể loại , #mã sách).

Nhà xuất bản (mã NXB ,tên NXB , địa chỉ).

Sinh viên (mã sinh viên , tên sinh viên,ngày sinh , nghành , lớp , #mã phiếu).

Thủ thư (mã thủ thư , tên thủ thư , SĐT, địa chỉ , #mã phiếu).

Sách cũ (mã sách cũ , tên sách cũ , #mã sách).

Sách mới (mã sách mới , tên sách mới , #mã sách).

Sách hư (mã sách hư , tến sách hư , #mã sách).

Sách (mã sách , tên sách , số lượng , năm XB , ngày nhập).

Phiếu mượn sách (mã phiếu , ngày mượn , ngày trả).

VI.Từ điển dữ liệu:

1. Sách(mã sách,tên sách,số lượng,năm xuất bản,ngày nhập)

Mỗi cuốn Sách phải có một mã sách để phân biệt tên sách, số lượng , năm xuất bản, mã thể

loại, mã nhà xuất bản, mã tác giả.

2. Nhà xuất bản ( MaNXB, TenNXB, DiaChiNXB, DienThoain#mã sách)

Mỗi nhà xuất bản phải có một mã nhà xuất bản để phân biệt tên nhà xuất bản, địa chỉ nhà

xuất bản, điện thoại.

3. Tác giả (MaTG, TenTG, diachi)

Mỗi tác giả phải có một mã tác giả để phân biệt tên tác giả, địa chỉ.

4. Thể loại (MaTL, TenTL,#mã sách)

Mỗi thể loại phải có một mã thể loại để phân biệt tên tên thể loại.

5. Kho(mã kho,tên kho,#mã sách)

Mỗi kho phải có một mã kho để phân biệt nơi để sách.

6. Sinh viên(mã sv,tên sv,ngày sinh,nghành,lớp,#mã phiếu)

Mỗi sinh viên phải có 1 mã sinh viên phân biệt tên sv,ngày sinh,nghành,lớp.

7. Thủ thư(mã thủ thư,tên thủ thư ,sđt,địa chỉ,#mã phiếu)

Mổi thủ thư phải có một mã thủ thư để phân biệt tên thủ thư,sđt,địa chỉ,mã phiếu mượn

8. Phiếu mượn sách(mã phiếu,ngày mượn,ngày trả)

Mỗi phiếu mượn phải có 1 mã phiếu để phân biệt ngày mượn ,ngày trả

9. Sách củ(mã sách củ,tên sách củ,#mã sách)

Mỗi sách củ phải có 1 mã sách để phân biệt sách củ

10. Sách mới(mã sách mới ,tên sách mới,#mã sách)

Mỗi sách mới phải có 1 mã sách để phân biệt sách mới

11. Sách hư(mã sách hư,tên sách hư,#mã sách)

Mỗi sách hư phải có 1 mã sách để phân biệt sách hư

KHO

STT Tên Kiểu dữ liệu Kích thước

1 Mã kho Text 5

2 Tên kho Text 10

TÁC GIẢ


1 Mã tác giả Text 5

2 Tên tác giả Text 10

3 Địa chỉ Text 25

THỂ LOẠI

STT Tên Kiểu dử liêu Kích thước

1 Mã thể loại Text 5

2 Tên thể loại Text 10

NHÀ XUẤT BẢN


1 Mã NXB Text 5

2 Tên NXB Text 10


SINH VIÊN

STT TÊN Kiểu dữ liệu Kích thước

1 Mã SV Text 5

2 Tên SV Text 10

3 Ngày sinh Date & Time General Date

4 Ngành Text 10

5 Lớp Text 10

THỦ THƯ


1 Mã thủ thư Text 5

2 Tên thủ thư Text 10

3 SĐT Number Long Integer


SÁCH


1 Mã sách Text 5

2 Tên sách Text 10

3 Số lượng Number Long Integer

4 Năm xuất bản Date & Time General Date

5 Ngày nhập Date & Time General Date

SÁCH CỦ


1 Mã sách củ Text 5

2 Tên sách củ Text 10

SÁCH MỚI


1 Mã sách mới Text 5

2 Tên sách mới Text 10

SÁCH HƯ


1 Mã sách hư Text 5

2 Tên sách hư Text 10

PHIẾU MƯỢN SÁCH


1 Mã phiếu Text 5

2 Ngày mượn Date & Time General Date

3 Ngày trả Date & Time General Date

Đề tài: quản lý hệ thống thư viện trường cao Đẳng kỹ … · Đối tượng...

Documents