DE REDDING VAN HET VERDRONKEN ARCHIEF VAN

ZEDELGEM

WAP 21 maart 2011

KOSTENPLAATJEPrijs in EUR (BTW inclusief)

Invriezen (Freeze & Stores) 6.031,85

Vriesdrogen (Munters) 259.151,41

Herverpakken en heretiketteren (Munters) 16.312,31

Transport (Munters) 5.957,44

Huur archiefboxen (Munters) 6.022,17

Aankoop 3.500 archiefdozen (Jansen Wijsmuller & Beun)

3.841,17

TOTAAL 297.316,35

Prijs in EUR (BTW inclusief)

Invriezen (Freeze & Stores) 6.031,85

Vriesdrogen (Munters) 259.151,41

Herverpakken en heretiketteren (Munters) 16.312,31

Transport (Munters) 5.957,44

Huur archiefboxen (Munters) 6.022,17

Aankoop 3.500 archiefdozen (Jansen Wijsmuller & Beun) 3.841,17

TOTAAL 297.316,35

Plus en min- hoge kostprijs, maar….

+… doel bereikt!+… geen alternatief+… werking en rechtszekerheid+ … korte duur

 - niet zonder kleerscheuren…

- materiële kwaliteit - informatieverlies- verloren documenten

 - veel werk achteraf

VerzekeringsplaatjeBedrag in EUR

Kostprijs reddingsoperatie 297.316,35

Vergoeding via polis (18,9 ton x 100 EUR) 1.890

Commerciële tegemoetkoming vanwege Ethias

xxx.xxx,xx

Nieuwe polis Ethias?“Historisch archief”

marktwaarde premie 2,25 ‰

 “Gewoon archief zonder betekenisvolle informatieve waarde”(bedoeld is te vernietigen archief?)

waarde van papier gewoon opnemen in totaal te verzekeren kapitaal

 “Levend archief met informatieve waarde” (bedoeld is dynamisch archief waarop men “vrijwel dagelijks” een beroep doet)

documenten zijn gedigitaliseerd (back-up) of opvraagbaar bij andere instanties geraamde wedersamenstellingskost premie 0,75 ‰

documenten kunnen enkel kan gerecupereerd worden door vriesdrogen geraamde wedersamenstellingskost premie 2,50 ‰