de manual controlada · 2017-03-15 · presentaciÓn julio 2016 subdirección de bienes inmuebles...

Julio 2016Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

SFA/DGPE/SBI-P-01

MA

NU

AL

DEPROCEDIMIENTOS

Subdirección de Bienes Inmuebles

Subsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General del Patrimonio del Estado

COPIA N

O CONTROLA

DA

JULIO 2016

ÍNDICE

Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos

1

2

3

5

13

23

28

32

36

Presentación

Estructura Orgánica de la Secretaría ...............................................................................................................................

Estructura Orgánica del Departamento...........................................................................................................................

Simbología de Diagramas...................................................................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Subdirectora de Bienes Inmuebles

Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del

Gobierno del Estado (Adquisiciones).................................................................................................................................

Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del

Gobierno del Estado (Enajenaciones).................................................................................................................................

Acuerdo de Destino..............................................................................................................................................................

Departamento de Registro Inmobiliario

Registro del Patrimonio del Gobierno del Estado..............................................................................................................

Verificación de la Administración de los Bienes Inmuebles Propiedad del

Gobierno del Estado de Veracruz ........................................................................................................................................

Firmas de Autorización......................................................................................................................................................

COPIA N

O CONTROLA

DA

PRESENTACIÓN

JULIO 2016


La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos de la Subdirección de Bienes Inmuebles ofrece una respuestaa las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lointegran:

• Estructura Orgánica de la Secretaría: Representa la estructura general de la Dependencia con el registro estatal,autorizada por el Secretario de Finanzas y Planeación y el Contralor General de conformidad con la normatividadvigente.

• Estructura Orgánica del Departamento: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manualen cuestión.

• Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA N

O CONTROLA

DA

JULIO 2016 1PÁG.

Enero 2016

SECRETARÍA DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA

INFORMÁTICA

SUBDIRECCIÓN DE GOBIERNO ELECTRÓNICO

SUBPROCURADURÍA DE ASUNTOS

CONTENCIOSOS

DIRECCIÓN GENERAL DE

FISCALIZACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN

FINANCIERA

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN DE LA FISCALIZACIÓN Y CONTRIBUYENTES

ESPECIALES

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS


ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIONES

GUBERNAMENTALES, ADMINISTRACIÓN

DE RIESGOS Y ACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS


RECAUDACIÓN

SUBPROCURADURÍA DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

PROCURADURÍAFISCAL

DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

SUBPROCURADURÍA DE ASUNTOS FISCALES Y

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO

PÚBLICODE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO

Y APOYO INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE FINANCIAMIENTO

Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE DESARROLLO

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO

SUBDIRECCIÓN DE CONTROLFINANCIERO

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE

INVERSIONES

DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS

DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN PARA LA

DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DE BIENESINMUEBLES

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN

DE SUELO Y CONTRATACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE REGULARIZACIÓN DE LA TENENCIA

DE LA TIERRA

DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

COORDINACIÓN DE ASESORES

UNIDAD DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE GÉNERO

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA

FISCAL

OFICINAS DEHACIENDA

DEL ESTADO

DELEGACIONESREGIONALES DEL

PATRIMONIODEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓNY COORDINACIÓN

HACENDARIA

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA DE COORDINACIÓN

HACENDARIA

SUBDIRECCIÓNDE COMERCIO

EXTERIOR

INSTITUTO DE PENSIONES DEL

ESTADO

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

ÓRGANO DESCENTRALIZADO

LIC. ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSecretario de Finanzas y Planeación

DR. RICARDO GARCÍA GUZMÁNContralor General

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y

CONSOLIDACIÓN CONTABLE

SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE

AUDITORIAS

SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE

DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DE VISITAS

DOMICILIARIAS Y REVISIONES DE

GABINETE

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO

Y CONTROL DE OBLIGACIONES

SUBDIRECCIÓNDE EJECUCIÓN

FISCAL

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónEstructura Orgánica


Manual de Procedimientos

COPIA N

O CONTROLA

DA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO


JULIO 2016 2PÁG.

SUBDIRECCIÓN DEBIENES INMUEBLES

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN

TESORERÍA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN

DE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIÓN DE SUELO

Y CONTRATACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEREGULARIZACIÓN DE LATENENCIA DE LA TIERRA

COORDINACIÓN DE ASESORES

DELEGACIÓN REGIONALDEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DEPARTAMENTOTÉCNICO

DIBUJANTE TOPÓGRAFO

DEPARTAMENTO DEREGISTRO INMOBILIARIO

ANALISTA JURÍDICO DEREGISTRO INMOBILIARIO

CAPTURISTA DEREGISTRO INMOBILIARIO

COPIA N

O CONTROLA

DA


SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS Manual de Procedimientos

JULIO 2016 PÁG. 3

Inicio y fin

Archivo temporal: cronológico (C), alfabético (A) o numérico (N)

Actividad Archivo definitivo: cronológico (C), alfabético (A) o numérico (N)

Documento Efectivo o cheque

Sistema y/o archivo informático

Objeto o cosa

Decisión Actividades que se realizan de

manera contínua

Pasa el tiempo Actividades que se realizan de

manera simultánea

Conector de actividad

Indicadores de texto

Conector de página

Disco compacto (CD) o Disco de video digital (DVD)

Conector de procedimiento

USB

COPIA N

O CONTROLA

DA

JULIO 2016


4PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES

COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES LAVALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN

5PÁG.

JULIO 2016

FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

Periódica.

Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Adquisiciones).

• Cuando es compra-venta, la Subdirección de Bienes Inmuebles debe celebrar un Convenio de promesa de compra-venta con el propietario.

• Cuando es permuta, la Subdirección de Bienes Inmuebles debe celebrar un Convenio de permuta con elparticular, o en su caso, con el Ayuntamiento, Federación, Persona Física o Moral.

• Cuando es una donación a favor del Estado, la Subdirección de Bienes Inmuebles no celebra Convenio por queexiste un oficio del particular, Federación, Ayuntamiento, Asociación u Organismo Público Descentralizado,donde manifiesta su intención de donar la propiedad.

• La Subdirección de Bienes Inmuebles debe reunir la siguiente documentación soporte para iniciar el Acuerdodelegatorio ante las autoridades correspondientes:- Avalúo comercial y/o catastral de los inmuebles en original.- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en original.- Levantamiento topográfico en original.- Plano de los inmuebles en copia heliográfica.- Cartas de no afectación en original.- Dictamen de factibilidad regional sustentable en original.- Dictamen de riesgo en original.- Constancia de uso de suelo o Permiso de uso de suelo emitido por la autoridad municipal en original.

Llevar a cabo los proyectos de regularización (donación, compra, renta o permuta) de los inmuebles propiedad delGobierno del Estado.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

JULIO 2016 6PÁG.



Subdirección de Bienes Inmuebles. 1.

2.

3.


Recibe los Antecedentes documentales en copia de los particulareso los solicita al Registro Público de la Propiedad, que son la base deoperación (donación, compra-venta o permuta) y procede aanalizarlos.

Elabora, rubrica y recaba firma del Director General del Patrimoniodel Estado en los siguientes oficios:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral

del inmueble en original y copia, dirigido a la Dirección General deCatastro.

- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de losinmuebles en original y copia, dirigido a la Dirección General delRegistro Público de la Propiedad y de la Inspección y ArchivoGeneral de Notarías.

- Oficios para solicitar las cartas de no afectación en original ycopia para los organismos públicos: PEMEX, CONAGUA, CFE eINAH.

- Oficio para solicitar constancia de uso de suelo en original ycopia, dirigido al H. Ayuntamiento que corresponda.

- Oficio para solicitar la elaboración del dictamen de uso de sueloen original y copia, dirigido a la Dirección General de DesarrolloUrbano y Ordenamiento Territorial de la SEDESOL.

- Oficio para solicitar la elaboración del dictamen de riesgo enoriginal y copia, dirigido a la Secretaría de Protección Civil.

Distribuye de la siguiente manera la documentación, recabandoacuse de recibo en las copias, las cuales archiva de maneracronológica temporal.A la Dirección General de Catastro:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral

del inmueble en original.A la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías:- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de los

inmuebles en original.A los organismos públicos (PEMEX, CONAGUA, CFE e INAH):- Oficios para solicitar las cartas de no afectación en original.Al H. Ayuntamiento que corresponda:- Oficio para solicitar constancia de uso de suelo en originalA la Dirección General de Desarrollo Urbano y OrdenamientoTerritorial de la SEDESOL:- Oficios para solicitar dictamen de factibilidad en original.A la Secretaría de Protección Civil:- Oficio para solicitar la elaboración del dictamen de riesgo en

original.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 7PÁG.




4.

5.

6.

6A.

7.

8.

Subdirección de Bienes Inmuebles. Solicita de manera verbal al Departamento Técnico, elLevantamiento topográfico y el Plano de los inmuebles.

Pasa el tiempo.

Recibe, revisa y analiza la documentación para la adquisición del bieninmueble (donación, permuta o compra-venta):Dirección General de Catastro:- Avalúo comercial y/o catastral del inmueble en original.Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías:- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en

original.Organismos públicos (PEMEX, CONAGUA, CFE e INAH):- Cartas de no afectación en original.Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorialde la SEDESOL:- Dictamen de factibilidad en originalSecretaría de Protección Civil:- Dictamen de riesgo en original.H. Ayuntamiento que corresponda:- Constancia de uso de suelo en original.Departamento Técnico:- Levantamiento topográfico en original.- Plano de los inmuebles en copia heliográfica.

Acuerda con el Director General del Patrimonio del Estado, tomandoen cuenta los antecedentes y propone al particular.

¿Le conviene al particular la propuesta?

En caso de no convenir al particular la propuesta:

Continúa con la actividad No. 6.

En caso de convenir al particular la propuesta:

Celebra y elabora el Convenio de promesa de compra-venta,Convenio de permuta u Oficio en original, rubrica y recaba firma delparticular y del Director General del Patrimonio del Estado.

Solicita por escrito al enlace administrativo de la Dirección Generaldel Patrimonio del Estado, la disponibilidad presupuestal.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 8PÁG.




9.

10.

11.

12.

12A.

13.

Subdirección de Bienes Inmuebles. Elabora el Acuerdo delegatorio en original para que el Secretario deFinanzas y Planeación esté en condiciones de firmar la Escriturapública, obtiene una copia del Avalúo catastral y/o comercial delos inmuebles en original, el Certificado de libertad de gravamen delos inmuebles en original, las Cartas de no afectación en original, elDictamen de uso de suelo en original, el Dictamen de riesgo enoriginal, la Constancia de uso de suelo en original, elLevantamiento topográfico en original, el Plano de los inmueblesen copia heliográfica y el Convenio de promesa de compra-venta,Convenio de permuta u Oficio en original y anexa los originales alAcuerdo delegatorio.

Elabora el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original ycopia, dirigido a la Procuraduría Fiscal para su validación, rubrica yrecaba firma del Director General del Patrimonio del Estado.

Remite el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original juntocon el Acuerdo delegatorio en original, a la Procuraduría Fiscal parasu validación, recaba acuse de recibo en la copia del Oficio la cualarchiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Acuerdo delegatorio en original de la Procuraduría Fiscal yverifica si fue validado.

¿Fue validado el Acuerdo delegatorio?

En caso de no ser validado el Acuerdo delegatorio:

Realiza e imprime las correcciones al Acuerdo delegatorio enoriginal desechando el anterior.


En caso de ser validado el Acuerdo delegatorio:

Elabora el Oficio de validación del acuerdo delegatorio en original ycopia, dirigido al Secretario de Finanzas y Planeación para firma,solicitando a la Consejería Jurídica y Derechos Ciudadanos de laOficina del C. Gobernador valide el Acuerdo delegatorio en originaly lo someta a firma del C. Gobernador, rubrica y recaba firma delDirector General del Patrimonio del Estado.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 9PÁG.



Turna el Oficio de validación del acuerdo delegatorio en original ycopia junto con el Acuerdo delegatorio en original al Secretario deFinanzas y Planeación, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia ylo archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Oficio de validación del acuerdo delegatorio en original ycopia junto con el Acuerdo delegatorio en original, del Secretario deFinanzas y Planeación, y los turna a la Consejería Jurídica y DerechosCiudadanos de la Oficina del C. Gobernador.

Revisa la publicación del Acuerdo delegatorio en la Gaceta Oficial deGobierno del Estado a través de internet e imprime en un tanto.

Designa al Notario Público para la elaboración de la Escritura delacto jurídico que se vaya a celebrar.

Elabora la Instrucción notarial en original y copia, rubrica y recabafirma del Director General del Patrimonio del Estado.

Turna la Instrucción notarial en original y copia junto con el Avalúocatastral y/o comercial de los inmuebles en copia, el Certificadode libertad de gravamen de los inmuebles en copia, las Cartas deno afectación en copias, el Dictamen de uso de suelo en copia, elDictamen de riesgo en copia, la Constancia de uso de suelo encopia, el Levantamiento topográfico en copia, el Plano de losinmuebles en copia heliográfica y el Convenio de promesa decompra-venta, Convenio de permuta u Oficio en copia a la Notaríapública designada, y recaba acuse de recibo en la Instrucción encopia, la cual archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Proyecto de escritura (compra-venta, donación opermuta) en original de la Notaría Pública y verifica si está correcto.

¿Está correcto el Proyecto de escritura?

En caso de no estar correcto el Proyecto de escritura:

Devuelve el Proyecto de escritura en original a la Notaría Pública,para sus correcciones.


14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

20A.

Subdirección de Bienes Inmuebles.


COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 10PÁG.



En caso de estar correcto el Proyecto de escritura:

Elabora el Oficio de validación de la escritura en original y copia,para la Procuraduría Fiscal, rubrica y recaba firma del DirectorGeneral del Patrimonio del Estado.

Turna el Oficio de validación de la escritura en original y copia y laEscritura en original a la Procuraduría Fiscal para su validación,recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, el cual archiva de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe la Escritura en original de la Procuraduría Fiscal y verifica sifue validado.

¿Fue validado la Proyecto de escritura?

En caso de no ser validado la Escritura:

Solicita y recibe del Notario Público, las modificaciones en laEscritura en original.


En caso de ser validado la Escritura:

Solicita de manera verbal, a la Oficina particular del Secretario deFinanzas y Planeación o en su caso a la Procuraduría Fiscal,programar cita con el Notario Público para recabar firmas, y recibe laconfirmación de cita.

Recaba firmas de la persona física o moral, Federación,Ayuntamiento, Asociación u Organismo Público Descentralizado, delDirector General del Patrimonio del Estado y del Secretario deFinanzas y Planeación en la Escritura a través del Notario Público.

Pasa el tiempo.

Recibe el primer Testimonio de la escritura del Notario Público,debidamente inscritas ante la Oficina del Registro Público de laPropiedad y de la Inspección y Archivo General, y turna alDepartamento de Registro Inmobiliario, para su control.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

21.

22.

23.

23A.

24.

25.

26.



COPIA N

O CONTROLA

DA

PLANO DE LOS INMUEBLES

1

LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO

O

CONSTANCIA DE USO DE SUELO

O

1

OFICIO PARA SOLICITAR LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE RIESGO O

1

1

OFICIO DE SOLICITUD DE DICTAMEN DE FACTIBILIDAD

O

SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ADQUISICIONES)


JULIO 2016

INICIO

PARTICULARES, REGISTRO PÚBLICO DE

LA PROPIEDAD

( 1 ) ANTECEDENTES DOCUMENTALES

RECIBE Y ANALIZA

1

( 4 )

SOLICITA EL LEVANTAMIENTO

TOPOGRÁFICO Y EL PLANO DE LOS INMUEBLES

DE MANERA VERBAL

DEPARTAMENTO TÉCNICO

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO, DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA

INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PEMEX, CONAGUA, CFE E

INAH, DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y

ORDENAMIENTO TERRITORIAL DE LA SEDESOL, SECRETARÍA DE PROTECCIÓN

CIVIL, H. AYUNTAMIENTO QUE CORRESPONDA

Y DEPARTAMENTO TÉCNICO

( 8 )

SOLICITA LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

POR ESCRITO

ENLACE ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL

PATRIMONIO DEL ESTADO

1

( 11 )

ACUERDO DELEGATORIO

OFICIO DE ENVÍO DEL ACUERDO DELEGATORIO

REMITE Y RECABA ACUSE DE RECIBO

O

1

O

PROCURADURÍA FISCAL

C

ACUERDO DELEGATORIO

RECIBE Y VERIFICA

O

( 12 )


DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

OFICIO PARA SOLICITAR CONSTANCIA DE USO DE SUELO

OFICIOS PARA SOLICITARLAS CARTAS DE NO AFECTACIÓN

OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES

OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DEL INMUEBLE

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSE DE RECIBO

( 3 )

O

1

O

O

O

1

1

- DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO- DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE

LA PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS

- PEMEX, CONAGUA, CFE E INAH- H. AYUNTAMIENTO QUE CORRESPONDA- DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO

Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DE LA SEDESOL- SECRETARÍA DE PROTECCIÓN CIVIL

C

DICTAMEN DE RIESGO

O

DICTAMEN DE FACTIBILIDAD

O

CARTAS DE NO AFECTACIÓN

O

CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES

O

AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DE LOS INMUEBLES

RECIBE, REVISA Y ANALIZA

( 5 )

O

OFICIO PARA SOLICITARLA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE RIESGO

OFICIO PARA SOLICITAR LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE USO DE SUELO

OFICIO PARA SOLICITAR LA CONTANCIA DE USO DE SUELO

OFICIOS PARA SOLICITARLAS CARTAS DE NO AFECTACIÓN


OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DEL INMUEBLE

ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA

O-1

O-1

O-1

O-1

O-1

O-1

( 2 )

( 6 )

ACUERDA Y PROPONE AL PARTICULAR

¿LE CONVIENE AL PARTICULAR LA PROPUESTA?

NO

SI

PARTICULAR

CON EL DIRECTOR GENERAL DEL


CONVENIO DE PROMESA DE COMPRA-VENTA, PERMUTA U OFICIO

CELEBRA, ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA

O

( 7 )

PARTICULAR, DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO

DEL ESTADO



O-1

( 10 )


DEL ESTADO

DIRIGIDO A LA PROCURADURÍA

FISCAL


O

1


O

1


O

1


O

1

DICTAMEN DE RIESGO

O

1

DICTAMEN DE USO DE SUELO

O

1

1

CARTAS DE NOAFECTACIÓN


AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DE LOS INMUEBLES

ACUERDO DELEGATORIO

ELABORA, OBTIENE Y ANEXA

( 9 )

O

O

O

O

1

1

1

1

COPIA N

O CONTROLA

DA

SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ADQUISICIONES)


JULIO 2016

1

FIN

¿FUE VALIDADO EL ACUERDO DELEGATORIO?

NO

SIDIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

ACUERDO DELEGATORIO

REALIZA E IMPRIME

O

( 12A )

DESECHANDOEL ANTERIOR

( 13 ) OFICIO DE VALIDACIÓN DEL ACUERDO DELEGATORIO


O-1

( 14 )

ACUERDO DELEGATORIO

OFICIO DE VALIDACIÓN DEL ACUERDO DELEGATORIO

TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO

O

1

OC

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

( 15 )

ACUERDO DELEGATORIO

OFICIO DE VALIDACIÓN DEL ACUERDO DELEGATORIO

RECIBE Y TURNA

O

1

O

SECRETARIO DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS DE LA OFICINA DEL

C. GOBERNADOR

INSTRUCCIÓN NOTARIAL


( 18 )

O-1


DEL ESTADO

C

PROYECTO DE ESCRITURA

RECIBE Y VERIFICA

( 20 )

O

NOTARÍA PÚBLICA

NOTARÍA PÚBLICA

¿ESTÁ CORRECTO EL PROYECTO DE ESCRITURA?

NO

SI


DEVUELVE

O

( 20A )

PARA SUS CORRECCIONES

NOTARÍA PÚBLICA

¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE ESCRITURA?

NO

SI


SOLICITA Y RECIBE

O

( 23A )


RECIBE Y VERIFICA

( 23 )

O


( 24 )

SOLICITA PROGRAMAR CITA Y RECIBE LA CONFIRMACIÓN

DE CITADE MANERA

VERBAL

OFICINA PARTICULAR DEL SECRETARÍO DE

FINANZAS Y PLANEACIÓN

ESCRITURA

RECABA FIRMAS

( 25 )

A TRAVÉS DEL NOTARIO PÚBLICO

PERSONA FÍSICA O MORAL, FEDERACIÓN, AYUNTAMIENTO,

ASOCIACIÓN U ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO;

DEL(DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL

ESTADO Y DEL(DE LA) SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

A TRAVÉS DE INTERNET EN LA

GACETA OFICIAL DE GOBIERNO DEL

ESTADO

( 17 )

DESIGNA AL NOTARIO PÚBLICO PARA LA

ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA

ACUERDO DELEGATORIO

REVISA LA PUBLICACIÓN E IMPRIME

( 16 )

1T

TESTIMONIO DE LA ESCRITURA

RECIBE Y TURNA

( 26 )

O

DEBIDAMENTE ANTE LA OFICINADEL REGISTRO PÚBLICO DE LA

PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL CORRESPONDIENTE

DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO

NOTARIO PÚBLICO

1

1

NOTARIO PÚBLICO

( 22 )


OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA


O

1

O

C



DEL ESTADO

( 21 ) OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA


O-1





DICTAMEN DE RIESGO

DICTAMEN DE USO DE SUELO

CARTAS DE NO AFECTACIÓN

CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES 1

1

1

1

1

1

1

1

( 17 )

( 19 )

AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DE LOS INMUEBLES

INSTRUCCIÓN NOTARIAL


O

1

1

COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



OBJETIVO




13PÁG.

JULIO 2016





Periódica.

Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).

• La Subdirección de Bienes Inmuebles a través del Departamento de Registro Inmobiliario, debe reportar laadquisición, enajenación y actualización de inmuebles propiedad del Gobierno del Estado a la Dirección Generalde Contabilidad Gubernamental; para que ésta emita a su vez, el registro contable.

• Una vez publicada la Autorización en la Gaceta Oficial del Estado, la Subdirección de Bienes Inmuebles debeiniciar trámites para el Acuerdo delegatorio.

• La Subdirección de Bienes Inmuebles debe reunir la siguiente documentación soporte para iniciar la solicitud deautorización del Acuerdo delegatorio que el Ejecutivo firma.- Acuerdo de autorización del H. Congreso del Estado publicado en la Gaceta Oficial.- Avalúo comercial y/o catastral en original.- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en original.- Plano de los inmuebles en copia heliográfica.- Levantamiento topográfico en original.- Dictamen de desincorporación de activos en original.- Proyecto de acuerdo delegatorio validado por la Procuraduría Fiscal.

• El Secretario de Finanzas y Planeación podrá firmar las Escrituras una vez autorizado y publicado el Acuerdodelegatorio en la Gaceta Oficial del Estado, en el cual el Gobernador del Estado lo faculta, bajo la supervisión dela Procuraduría Fiscal.

Atender los proyectos públicos que impliquen la enajenación de inmuebles propiedad del Gobierno del Estado.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 14PÁG.




2.

3.

4.


Recibe las Solicitudes en original de la persona física o moral,Entidad, Ayuntamiento, Poder del Estado o Gobierno Federal queimpliquen enajenación de inmuebles propiedad del Gobierno delEstado y procede a analizarlas y validarlas.

Elabora el Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/ocatastral del inmueble en original y copia, dirigido a la DirecciónGeneral de Catastro, el Oficio de solicitud de certificado de libertadde gravamen de los inmuebles en original y copia (en caso depermuta), dirigido a la Dirección General del Registro Público de laPropiedad y de la Inspección y Archivo General de Notarías y el Oficiode solicitud de dictamen de desincorporación de activos en originaly copia, dirigido a la Dirección General de Fideicomisos yDesincorporación de Activos, rubrica y recaba firma del (de la)Director(a) General del Patrimonio del Estado.

Distribuye los siguientes documentos:A la Dirección General de Catastro:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral

del inmueble en original.A la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías:- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de los

inmuebles en original.A la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación deActivos:- Oficio de solicitud de dictamen de desincorporación de activos

en original.Al Archivo cronológico temporal:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral

del inmueble en copia.- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de los

inmuebles en copia.- Oficio de solicitud de dictamen de desincorporación de activos

en copia.- Solicitudes en original.Recabando acuse de recibo en las copias, las cuales archiva de maneracronológica temporal.

Solicita de manera verbal al Departamento Técnico, elLevantamiento topográfico y el Plano de los inmuebles en copiaheliográfica.

Pasa el tiempo.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 15PÁG.




5.

6.

7.

8.

9.

9A.

Subdirección de Bienes Inmuebles. Recibe los siguientes documentos:- Avalúo catastral y/o comercial de los inmuebles en original de la

Dirección General de Catastro.- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en original

de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías.

- Levantamiento topográfico en original y el Plano de losinmuebles en copia heliográfica del Departamento Técnico.

- Dictamen de desincorporación de activos en original de laDirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos.

Elabora el Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado en original debidamente fundado y motivado; obtiene unacopia del Avalúo catastral y/o comercial de los inmuebles enoriginal, el Levantamiento topográfico en original, el Plano de losinmuebles en copia, el Certificado de libertad de gravamen de losinmuebles en original y el Dictamen de desincorporación deactivos en original; integra los originales, rubrica y recaba firma devalidación del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado.

Elabora el Oficio de envío del proyecto en original y copia pararevisión, modificación y validación de la Procuraduría Fiscal, rubricay recaba firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.

Turna el Oficio de envío del proyecto en original junto con elProyecto de solicitud de autorización al H. Congreso del Estado enoriginal a la Procuraduría Fiscal para su validación, recabando acusede recibo en la copia del Oficio, la cual archiva de manera cronológicatemporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado en original de la Procuraduría Fiscal y verifica si fue validado.

¿Fue validado el Proyecto de solicitud de autorización al H.Congreso del Estado?

En caso de no ser validado el Proyecto de solicitud de autorizaciónal H. Congreso del Estado:

Realiza correcciones e imprime el Proyecto de solicitud deautorización al H. Congreso del Estado en original y desecha elanterior.


COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 16PÁG.




10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Subdirección de Bienes Inmuebles. En caso de ser validado el Proyecto de solicitud de autorización alH. Congreso del Estado:

Elabora el Oficio del proyecto de solicitud de autorización alH. Congreso del Estado en original y copia para firma del(de la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, solicitando a la ConsejeríaJurídica y Derechos Ciudadanos de la Oficina del C. Gobernador(a)valide el Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado y lo someta a firma del(de la) Gobernador(a), rubrica yrecaba firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.

Turna el Oficio del proyecto de solicitud de autorización al H.Congreso del Estado en original y copia, junto con el Proyecto desolicitud de autorización al H. Congreso del Estado en originalal(a la) Secretario(a) de Finanzas y Planeación, recabando acuse derecibo en la copia del Oficio, la cual archiva de manera cronológicatemporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Oficio del proyecto de solicitud de autorización al H.Congreso del Estado en original junto con el Proyecto de solicitudde autorización al H. Congreso del Estado en original del(de la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, y los turna a la ConsejeríaJurídica y Derechos Ciudadanos de la Oficina del C. Gobernador(a).

Pasa el tiempo.

Verifica de manera económica, la autorización del H. Congreso delEstado del Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado en original e imprime la Gaceta Oficial del Gobierno delEstado en un tanto a través de internet.

Elabora el Proyecto de acuerdo delegatorio en original,debidamente fundado y motivado, rubrica y obtiene firma deautorización del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.

Elabora el Oficio de envío en original y copia para su análisis yvalidación de la Procuraduría Fiscal, rubrica y recaba firma del(de la)Director(a) General del Patrimonio.

Turna el Oficio de envío en original junto con el Proyecto deacuerdo delegatorio en original a la Procuraduría Fiscal, para suvalidación, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia y la archiva demanera cronológica temporal.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 17PÁG.



Pasa el tiempo.

Recibe el Proyecto de acuerdo delegatorio en original de laProcuraduría Fiscal y verifica si fue validado

¿Fue validado el Proyecto de acuerdo delegatorio?

En caso de no ser validado el Proyecto de acuerdo delegatorio:

Realiza correcciones, imprime el Proyecto de acuerdo delegatorioen original y desecha el anterior.


En caso de ser validado el Proyecto de acuerdo delegatorio:

Elabora el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original ycopia, para firma del(de la) Secretario(a) de Finanzas y Planeación,solicitando a la Consejería Jurídica y Derechos Ciudadanos de laOficina del C. Gobernador valide el Proyecto de acuerdodelegatorio y lo someta a firma de Gobernador, rubrica y recabafirma del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado.

Turna el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original y copiajunto con el Proyecto de acuerdo delegatorio en original al(a la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, recaba acuse de recibo en elOficio en copia, el cual archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original juntocon el Proyecto del acuerdo delegatorio en original, del(de la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, y los turna a la ConsejeríaJurídica y Derechos Ciudadanos de la Oficina del C. Gobernador.

Pasa el tiempo.

Verifica de manera económica, la autorización del Acuerdodelegatorio en la Gaceta Oficial del Estado a través del internet eimprime en un tanto.

Designa al Notario Público para la elaboración de la Escritura o delacto jurídico que se vaya a celebrar.

Elabora el Oficio de instrucción notarial en original y copia, rubricay recaba firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.

17.

17A.

18.

19.

20.

21.

22.

23.



COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 18PÁG.



Turna el Oficio de instrucción notarial en original y copia, junto conel Avalúo catastral y/o comercial de los inmuebles en copia, elLevantamiento topográfico en copia, el Plano de los inmuebles encopia, el Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles encopia, el Dictamen de desincorporación de activos en copia y laGaceta Oficial del Gobierno del Estado en un tanto a la NotaríaPública, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, y lo archiva demanera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Proyecto de escritura en original del acto jurídico que sevaya a celebrar (enajenación), de la Notaría Pública y verifica si estávalidado correctamente.

¿Está validado correctamente el Proyecto de escritura?

En caso de no estar validado correctamente el Proyecto deescritura:

Solicita y recibe de la Notaría Pública, las modificaciones delProyecto de escritura en original.


En caso de estar validado correctamente el Proyecto de escritura:

Elabora el Oficio de validación del proyecto de escritura en originaly copia, para la Procuraduría Fiscal, rubrica y recaba firma del (de la)Director(a) General del Patrimonio del Estado.

Turna el Oficio de validación del proyecto de escritura en original yel Proyecto de escritura en original a la Procuraduría Fiscal para suvalidación, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, el cual archivade manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Proyecto de escritura en original de la Procuraduría Fiscaly verifica si fue validado.

¿Fue validado el Proyecto de escritura?

24.

25.

25A.

26.

27.

28.



COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 19PÁG.



En caso de no ser validado el Proyecto de escritura:

Solicita y recibe del Notario Público, las modificaciones del Proyectode escritura en original.


En caso de ser validado el Proyecto de escritura:

Solicita de manera verbal, a la Oficina particular del Secretario deFinanzas y Planeación o en su caso a la Procuraduría Fiscal,programar cita con el Notario público para recabar firmas, y recibe laconfirmación de cita.

Recaba firmas de la persona física o moral, Entidad, Ayuntamiento,Poder del Estado o Gobierno Federal, del(de la) Director(a) Generaldel Patrimonio del Estado y del Secretario de Finanzas y Planeaciónen la Escritura en original, a través del Notario Público.

Recibe la Escritura en original del Notario Público, debidamenteinscritas en la Dirección General del Registro Público de la Propiedady de la Inspección y Archivo General de Notarías.

Convoca a la persona física o moral, Entidad, Ayuntamiento, Poderdel Estado o Gobierno Federal, entrega la Escritura en original yrecaba acuse de recibo.

Elabora el Oficio de solicitud de copia certificada de la escritura enoriginal y copia, rubrica, recaba firma del(de la) Director(a) Generaldel Patrimonio del Estado.

Turna el Oficio de solicitud de copia certificada de la escritura enoriginal y copia a la Dirección General del Registro Público de laPropiedad y de la Inspección y Archivo General de Notarías, recabaacuse de recibo en el Oficio en copia y lo archiva de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Testimonio de la escritura en copia certificada de laOficina del Registro Público de la Propiedad y de la Inspección yArchivo General de Notarías correspondiente, y lo turna alDepartamento de Registro Inmobiliario, para su control.


28A.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.



COPIA N

O CONTROLA

DA

DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

SOLICITUD

JULIO 2016

SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ENAJENACIONES).


INICIO

SOLICITUDES

RECIBE Y PROCEDE A ANALIZARLAS Y VALIDARLAS

( 1 )

O

PERSONA FÍSICA O MORAL, ENTIDAD, AYUNTAMIENTO,

PODER DEL ESTADO O GOBIERNO FEDERAL

QUE IMPLIQUEN ENAJENACIÓN DE

INMUEBLES PROPIEDAD DE GOBIERNO DEL

ESTADO

OFICIO DE SOLICITUD DE DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS


OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DEL INMUEBLE


( 2 )

O-1

O-1

O-1

DIRECTOR(A) GENERAL DEL



OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN



OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN


DISTRIBUYE

( 3 )

O

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRODIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍASDIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

O

O

1

1

1

O

SOLICITA

( 4 )

DE MANERA VERBAL


PLANO DE INMUEBLES




RECIBE

( 5 )

O

- DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO.- DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO

PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERALDE NOTARÍAS

- DEPARTAMENTO TÉCNICO- DIRECCIÓN GENERAL DE

FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

O

O

O

1

O

DEBIDAMENTE FUNDADO Y MOTIVADO

DIRECTOR (A) GENERAL DEL


OFICIO DE ENVÍO DEL PROYECTO


O-1

( 7 )

PARA REVISIÓN, MODIFICACIÓN Y

VALIDACIÓN DE LA PROCURADURÍA FISCAL

DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL

ESTADO


C


¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE SOLICITUD DE

AUTORIZACIÓN?

NO

SI

PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO

REALIZA CORRECCIONES, IMPRIME Y DESECHA

( 9A )

O

DESECHA EL ANTERIOR


ESTADO

PARA FIRMA DEL(DE LA) SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN, SOLICITANDO A LA CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS DE LA OFICINA DEL C.

GOBERNADOR(A) VALIDE EL PROYECTO DE SOLICITUD DE

AUTORIZACIÓN Y LO SOMETA A FIRMA DEL(DE LA) GOBERNADOR(A)

C

1

( 8 )


OFICIO DE ENVÍO DEL PROYECTO

TURNA PARA SU VALIDACIÓN Y RECABA

O

1

O


RECIBE Y VERIFICA

O

( 9 )

OFICIO DE PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO


O-1

( 10 )


O

1


O

1

1

PLANO DE INMUEBLES



O

O

O

1

1


ELABORA, OBTIENE, INTEGRA, RUBRICA Y RECABA


( 6 )

SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

C



RECIBE Y TURNA

( 12 )

O

O

CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS

DE LA OFICINA DEL C. GOBERNADOR(A)

DE MANERA ECONÓMICA

( 11 )



TURNA RECABANDO ACUSE DE RECIBO

O

1

O

SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

GACETA OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO

PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO

VERIFICA E IMPRIME

( 13 )

1T

O

COPIA N

O CONTROLA

DA

GACETA OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO

1T

JULIO 2016



OFICIO DE ENVÍO


O-1

( 15 )


ESTADO

DIRIGIDO A LA PROCURADURÍA

FISCAL

( 16 )


C

1

1


PROYECTO DE ACUERDO DELEGATORIO


O

( 14 )


ESTADO


OFICIO DE ENVIO


O

1

O

( 19 )

PROYECTO DEL ACUERDO DELEGATORIO



O

1

OC

SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS DE LA OFICINA DEL

C. GOBERNADOR

A TRAVÉS DE INTERNET EN LA

GACETA OFICIAL DE GOBIERNO DEL

ESTADO

( 22 )

DESIGNA AL NOTARIO PÚBLICO PARA LA

ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA O ACTO JURÍDICO

ACUERDO DELEGATORIO

VERIFICA LA PUBLICACIÓN E IMPRIME

( 21 )

1T

¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE ACUERDO

DELEGATORIO?

NO

SIDIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL

ESTADO


REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME

O

( 17A )

DESECHANDOEL ANTERIOR

( 18 ) OFICIO DE ENVÍO DEL ACUERDO DELEGATORIO


O-1


DEL ESTADO


RECIBE Y VERIFICA

O

( 17 )

2

OFICIO DE INSTRUCCIÓN NOTARIAL


( 23 )

O-1

C

NOTARÍA PÚBLICA

( 20 )

PROYECTO DEL ACUERDO DELEGATORIO


RECIBE Y TURNA

O

O



PLANO DE INMUEBLES



1

1

1

1

1

( 24 ) OFICIO DE INSTRUCCIÓN NOTARIAL


O

1


RECIBE Y VERIFICA

( 25 )

O

NOTARÍA PÚBLICA

¿ESTÁ VALIDADO CORRECTAMENTE EL

PROYECTO DEESCRITURA?

NO

SI

NOTARIO PÚBLICO


ESTADO

( 26 ) OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA


O-1

O DEL ACTO JURÍDICO QUE SE

VAYA A CELEBRAR


SOLICITA Y RECIBE MODIFICACIONES

O

( 25A )

COPIA N

O CONTROLA

DA

JULIO 2016



FIN

ESCRITURA

RECIBE

( 31 )

O

ESCRITURA

CONVOCA, ENTREGA Y RECABA ACUSE DE RECIBO

( 32 )

O

PERSONA FÍSICA O MORAL, ENTIDAD, AYUNTAMIENTO,

PODER DEL ESTADO O GOBIERNO FEDERAL

( 34 ) OFICIO DE SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE LA ESCRITURA


O

1

C

DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA

INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS

TESTIMONIO DE LA ESCRITURA

RECIBE Y TURNA

( 35 )

1

PARA SU CONTROL

OFICINA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y

DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL CORRESPONDIENTE


OFICIO DE SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE LA ESCRITURA


O-1

( 33 )


ESTADO

2

C


( 27 )


OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA


O

1

O

¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE ESCRITURA?

NO

SI


SOLICITA Y RECIBE MODIFICACIONES

O

( 28A )

( 29 )

SOLICITA PROGRAMAR CITA Y RECIBE LA CONFIRMACIÓN

DE CITADE MANERA

VERBAL

OFICINA PARTICULAR DEL SECRETARÍO(A) DE


A TRAVÉS DEL NOTARIO PÚBLICO

PERSONA FÍSICA O MORAL, ENTIDAD, AYUNTAMIENTO, PODER DEL ESTADO O GOBIERNO FEDERAL; DEL(DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL

DEL PATRIMONIO DEL ESTADO Y DEL(DE LA) SECRETARIO(A) DE


DEBIDAMENTE INSCRITASANTE LA DIRECCIÓN GENERALDEL REGISTRO PÚBLICO DE LA

PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓNY ARCHIVO GENERAL

NOTARIOPÚBLICO

NOTARIO PÚBLICO

ESCRITURA

RECABA FIRMAS

( 30 )

O


RECIBE Y VERIFICA

( 28 )

O


COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



OBJETIVO




23PÁG.

JULIO 2016





Periódica.

Acuerdo de Destino.

La Subdirección de Bienes Inmuebles, debe realizar sus procesos con base en la siguiente normatividad:

• Artículos 9 Fracción III, 11, 19 y 20 Fracción LIV y LV de la Ley núm. 58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado,14 Fracción I y XLII, 28 y 34 del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Ley de Desarrollo Regional y Urbano del Estado de Veracruz-Llave, todo asentamiento humano debe contar conáreas de equipamiento en las que tenga accesibilidad de los servicios de infraestructura urbana.

Autorizar el destino de las superficies para modernizar y mejorar el desempeño de sus acciones, principalmente cuando setrate de programas de atención ciudadana y en beneficio de los pobladores de la entidad.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 24PÁG.




2.

2A.

2A.1

3.

4.

5.

6.

7.

Acuerdo de Destino.

Recibe la Solicitud de elaboración del Acuerdo de destino enoriginal de las Dependencias de la Administración Pública Estatal.

Solicita de manera económica al Departamento de RegistroInmobiliario, la acreditación de la propiedad por parte de Gobiernodel Estado.

¿Está acreditada la propiedad del Gobierno del Estado?

En caso de no estar acreditada la propiedad del Gobierno del Estado:

Elabora el Oficio de no procedencia en original y copia, rubrica yrecaba firma del Director General del Patrimonio del Estado.

Envía el Oficio de no procedencia en original a la Dependencia,recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, y lo archiva de maneracronológica temporal.

Fin.

En caso de estar acreditada la propiedad del Gobierno Estado:

Recibe la Acreditación de la propiedad en original, delDepartamento de Registro Inmobiliario.

Solicita de manera económica al Departamento Técnico, laInspección ocular de predios y/o lotes y el Levantamientotopográfico (Plano) para verificar si está en funcionamiento.

Pasa el tiempo.

Recibe del Departamento Técnico la siguiente documentación:- Inspección ocular de predios y/o lotes en original. - Levantamiento topográfico (plano) en original.

Elabora el Acuerdo de destino en original e integra la Inspecciónocular de predios y/o lotes en original, el Levantamientotopográfico (plano) en original y la Solicitud de elaboración delAcuerdo de destino en original.

Elabora el Oficio para solicitar autorización del Acuerdo de destinoen original y copia, dirigida al Subsecretario de Finanzas yAdministración, rubrica y recaba firma del Director General delPatrimonio del Estado.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JULIO 2016 25PÁG.



Acuerdo de Destino.

8.

9.

10.

11.

12.

Subdirección de Bienes Inmuebles. Turna el Oficio para solicitar autorización del Acuerdo de destinoen original junto con el Acuerdo de destino en original alSubsecretario de Finanzas y Administración para su autorización,recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, el cual archiva de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subsecretario de Finanzas y Administración a través delDirector General del Patrimonio del Estado el Acuerdo de destino enoriginal debidamente autorizado.

Elabora el Oficio de autorización del Acuerdo de destino para laDependencia en original y copia, rubrica y recaba firma del(de la)Director(a) General del Patrimonio del Estado.

Envía el Oficio de autorización del acuerdo de destino para laDependencia en original y copia, y recaba acuse de recibo en el Oficioen copia.

Turna el Acuerdo de destino en original y el Oficio de autorizacióndel acuerdo de destino en copia al Departamento de RegistroInmobiliario, para su actualización.


COPIA N

O CONTROLA

DA

ACUERDO DE DESTINO


JUNIO 2016

INICIO

SOLICITUD DE ELABORACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO

RECIBE

( 1 )

O

DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA ESTATAL

( 2 )

SOLICITA LA ACREDITACIÓN DE LA PROPIEDAD POR

PARTE DEL GOBIERNO DEL ESTADO



¿ESTÁ ACREDITADA LA PROPIEDAD DEL GOBIERNO

DEL ESTADO?

NO

SI

OFICIO DE NO PROCEDENCIA


O-1

( 2A )

C

( 2A.1 )OFICIO DE NO PROCEDENCIA

ENVÍA Y RECABA ACUSE DE RECIBO

O

1

FIN

ACREDITACIÓN DE LA PROPIEDAD

RECIBE

( 3 )

O


( 4 )

SOLICITA LA INSPECCIÓN OCULAR DE PREDIOS Y/O

LOTES Y EL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANO)



LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANO)

INSPECCIÓN OCULAR DE PREDIOS Y/O LOTES

RECIBE

O

O

( 5 )


SOLICITUD DE ELABORACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO

O

LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANO)

O

INSPECCIÓN OCULAR DE PREDIOS Y/ LOTES

ACUERDO DE DESTINO

ELABORA E INTEGRA

O

O

( 6 )

OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO


( 7 )

O-1


DEL ESTADO

C

SUBSECRETARIO(A) DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DEPENDENCIA

ACUERDO DE DESTINO

RECIBE AUTORIZADO

( 9 )

O

SUBSECRETARIO(A) DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

A TRAVÉS DEL(DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICIO DE AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO


( 10 )

O-1


ESTADO

( 11 ) OFICIO DE AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO


O

1

DEPENDENCIA

OFICIO DE AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO

ACUERDO DE DESTINO

TURNA PARA AUTORIZACIÓN

O

1

( 12 )


PARA SU ACTUALIZACIÓN

FIN


ESTADO

( 8 )

ACUERDO DE DESTINO

OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO


O

1

O

COPIA N

O CONTROLA

DA

JULIO 2016


27PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS


COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



OBJETIVO


ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE RIESGOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO ALMISMO.


28PÁG.

JULIO 2016





Periódica.

Registro del Patrimonio del Gobierno del Estado.

Llevar a cabo el registro, actualización, alta y baja, incorporación o desincorporación de los inmuebles propiedad delGobierno del Estado, así como la actualización y validación de la información que proporcionen las Dependencias delPoder Ejecutivo.

Los procedimientos inherentes a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe recibir de las Unidades Administrativas de las Dependencias yEntidades, la información para el registro de la adquisición, enajenación y actualización de inmuebles propiedad delGobierno del Estado.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe recibir de las Dependencias, Entidades y Organismos PúblicosDescentralizados, la Información de inmuebles con los siguientes requisitos mínimos:- Antecedentes de propiedad (Escritura pública, Título de propiedad, Decreto, Expropiación o cualquier otrodocumento que de fe de la posesión que signifique un derecho real a favor del Gobierno del Estado).- Croquis de localización.- Libertad de gravamen.- Avalúo o valor de referencia.- Cédula Catastral.- Constancia de inscripción del Registro Público de Propiedad y/o Registro Agrario Nacional.- Fotografías.- Plano.- Archivo KLM (Google Earth), en su caso.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe elaborar el Listado de inmuebles de adquisición, enajenación,actualización y/o modificaciones una vez recibida la información completa de las Dependencias, Entidades yDelegaciones Regionales.

• Previa autorización del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado, el Departamento de RegistroInmobiliario debe proporcionar el Listado de inmuebles de adquisición, enajenación, actualización y/omodificaciones a las Dependencias o Entidades que lo soliciten.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe atender, en el ámbito de su competencia, las solicitudes deinformación de inmuebles, realizadas por parte de las Dependencias, Entidades o Particulares.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JUlLIO 2016 29PÁG.



Analista Jurídico. Recibe los folios (de la) Jefe(a) de Departamento de RegistroInmobiliario para la elaboración de oficios.

Elabora los Oficios de solicitud de información de inmuebles enoriginal y copia, dirigidos a las Dependencias y Entidades delGobierno del Estado y Delegaciones Regionales del Patrimonio delEstado, recaba visto bueno del(de la) Jefe(a) de Departamento deRegistro Inmobiliario y del(de la) Subdirector(a) de BienesInmuebles y firma del (de la)Director(a) General del Patrimonio delEstado.

Envía a las Dependencias, Entidades y Delegaciones Regionales delPatrimonio del Estado, los Oficios de solicitud de información deinmuebles en original recabando acuse de recibo en la copia, la cualarchiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo

Recibe de las diversas Dependencias, Entidades y DelegacionesRegionales del Patrimonio del Estado, la Información de inmueblesen original y procede a revisar, analizar, depurar y validar que lainformación cumpla con lo solicitado.

¿Cumple la Información de inmuebles con lo solicitado?

En caso de que no cumpla la Información de inmuebles con losolicitado:

Devuelve a las Dependencias, Entidades y Delegaciones Regionalesdel Patrimonio del Estado, la Información de inmuebles en original ysolicita la completen.


En caso de que cumpla la Información de inmuebles con losolicitado:

Accesa a la Base de datos alterna y registra la información con baseen la Información de inmuebles en original.

Elabora e integra el Expediente de información de inmuebles deDependencias y Entidades con la siguiente información:- Información de inmuebles en original.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.


COPIA N

O CONTROLA

DA


JUlLIO 2016 30PÁG.



7.

8.

10.

Analista Jurídico. Elabora el Oficio de solicitud de actualización, incorporación odesincorporación en original y tres copias, donde se solicita lamodificación del registro contable del inmueble de referencia PropiedadGobierno del Estado, dirigido a la Dirección General de ContabilidadGubernamental, recaba visto bueno del(de la) Jefe(a) de Departamentode Registro Inmobiliario y del(de la) Subdirector(a) de Bienes Inmueblesy firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado.

Distribuye el Oficio de solicitud de actualización, incorporación odesincorporación de la siguiente manera, recabando acuse de recibo enla tercera copia.- Original a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.- Primera copia al(a la) Secretario(a) de Finanzas y Planeación.- Segunda copia a la Dirección General de Programación y Presupuesto.

Integra al Expediente de información de inmuebles de Dependenciasy Entidades, el Oficio de solicitud de actualización, incorporación odesincorporación en tercera copia y lo archiva de manera cronológicatemporal.



COPIA N

O CONTROLA

DA

JULIO 2016

REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL GOBIERNO DEL ESTADO


ANALISTA JURÍDICO

INICIO

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE

REGISTRO INMOBILIARIO

( 1 )

( 2 )

RECIBE LOS FOLIOS PARA LA ELABORACIÓN DE OFICIOS

OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES

ELABORA, RECABA VISTO BUENO Y FIRMA

O

1

DIRIGIDO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL

GOBIERNO DEL ESTADO Y DELEGACIONES DEL


-JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO,

SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES-DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO

( 3 )OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES


O

1

DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y

DELEGACIONES REGIONALES DEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

C

INFORMACIÓN DE INMUEBLES

RECIBE Y PROCEDE A REVISAR, ANALIZAR, DEPURAR Y VALIDAR

( 4 )



ESTADO

O

¿CUMPLE LA INFORMACIÓN DE INMUEBLES CON LO

SOLICITADO?

NO

SI


DEVUELVE Y SOLICITA LA COMPLETEN

( 4A )



ESTADO

O

1

1

( 5 )

ACCESA Y REGISTRA LA INFORMACIÓN

BASE DE DATOS

CON BASE EN LA INFORMACIÓN DE INMUEBLES


EXPEDIENTE DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES DE DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

ELABORA E INTEGRA

( 6 )

O

OFICIO DE SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN, INCORPORACIÓN O DESINCORPORACIÓN

ELABORA, RECABA VISTO BUENO Y FIRMA

1-3

O

DONDE SE SOLICITA LA

MODIFICACIÓN DEL REGISTRO CONTABLE DEL INMUEBLE DE REFERENCIA

( 7 )

-JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO,

SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES-DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO


DISTRIBUYE Y RECABA ACUSE DE RECIBO

( 8 )

O

- DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL - SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y PLANEACIÓN - DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

1-3


EXPEDIENTE DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES DE DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

INTEGRA

( 9 )

3

C

FIN

COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



OBJETIVO


ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE RIESGOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO ALMISMO.


32PÁG.

JULIO 2016





Periódica.

Verificación de la Administración de los Bienes Inmuebles Propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.

Verificar la administración, situación jurídica y/o alguna cláusula compromisoria que deba cumplirse o que en su caso,implique la irregularidad del uso correcto de los Bienes Inmuebles propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.

Ninguno.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe verificar en las donaciones, si existe alguna cláusula que permita lareversión del inmueble y si es procedente.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe verificar el vencimiento de las cláusulas pactadas en los contratos delcomodato y usufructo de los inmuebles propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe integrar el Expediente del inmueble con la información que recibe delas áreas administrativas de las Dependencias, Entidades, Organismos Públicos Descentralizados y DelegacionesRegionales que administren o tengan en su poder el control o manejo de inmuebles propiedad del Gobierno delEstado del Veracruz.

• El Departamento de Registro Inmobiliario debe consultar la Base de datos alterna, para obtener la informaciónnecesaria.

COPIA N

O CONTROLA

DA


JUlLIO 2016 33PÁG.



Analista Jurídico. Accesa a la Base de datos alterna y verifica en el apartado deobservaciones si existe situación jurídica y/o alguna cláusulacompromisoria que implique irregularidad.

¿Existe situación jurídica que implique alguna irregularidad delinmueble?

En caso de no existir situación jurídica que implique algunairregularidad del inmueble:

Cierra la Base de datos alterna.

Fin.

En caso de existir situación jurídica que implique alguna irregularidaddel inmueble:

Elabora el Oficio de verificación física del inmueble en original ycopia, donde solicita el apoyo a la Delegación Regionalcorrespondiente, recaba rúbrica del(de la) Jefe(a) de Departamentode Registro Inmobiliario y recaba firma del(de la) Subdirector(a) deBienes Inmuebles.

Turna a la Delegación Regional correspondiente, el Oficio deverificación física del inmueble en original y copia, y recaba acuse derecibo en la copia, la cual archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Delegación Regional correspondiente, el Reporte de laverificación del inmueble en original y verifica si existe irregularidaddel inmueble.

¿Existe irregularidad del inmueble?

En caso de no existir irregularidad del inmueble:

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Reporte de laverificación del inmueble en original.

Fin.

En caso de existir irregularidad del inmueble:

1.

1A.

2.

3.

4.

4A.


COPIA N

O CONTROLA

DA


JUlLIO 2016 34PÁG.



5.Analista Jurídico. Turna al(a la) Jefe(a) de Departamento de Registro Inmobiliario, elReporte de la verificación del inmueble en original, para que se ejecutela acción correspondiente.



COPIA N

O CONTROLA

DA

JULIO 2016

VERIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ


ANALISTA JURÍDICO

INICIO

( 1 )

REPORTE DE VERIFICACIÓN DEL INMUEBLE

RECIBE Y VERIFICA

( 4 )

O

ACCESA Y VERIFICA

BASE DE DATOS

SI EXISTE SITUACIÓN JURÍDICA Y/O

ALGUNA CLÁUSULA COMPROMISORIA QUE

IMPLIQUE IRREGULARIDAD

¿EXISTE SITUACIÓN JURÍDICA QUE IMPLIQUE

ALGUNA IRREGULARIDAD EN EL

INMUEBLE?

NO

SI

CIERRA

BASE DE DATOS

( 1A )

FINOFICIO DE VERIFICACIÓN FÍSICA DEL INMUEBLE

ELABORA Y RECABA RÚBRICA Y FIRMA

( 2 )

O

1

-JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO- SUBDIRECTOR(A) BIENES

INMUEBLES

DONDE SOLICITA APOYO A LA DELEGACIÓN

REGIONAL CORREPONDIENTE

OFICIO DE VERIFICACIÓN FÍSICA DEL INMUEBLE

TURNA, RECABA ACUSE DE RECIBO

( 3 )

O

1

DELEGACIÓN REGIONAL

CORRESPONDIENTE

C

DELEGACIÓN REGIONAL

CORRESPONDIENTE

¿EXISTE IRREGULARIDAD DEL INMUEBLE?

NO

SI

REPORTE DE LA VERIFICACIÓN DEL INMUEBLE

ORDENA

O

( 4A )

C

FINREPORTE DE LA VERIFICACIÓN DEL INMUEBLE

TURNA

O

( 5 )

JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE

REGISTRO INMOBILIARIO

PARA QUE SE EJECUTE LA ACCIÓN CORRESPONDIENTE

FIN

COPIA N

O CONTROLA

DA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN


JULIO 2016 36PÁG.

EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

ELABORACIÓN

REVISIÓN

VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

MARÍA TERESA RIAÑO ORTÍZSUBDIRECTORA DE BIENES INMUEBLES

MARÍA DE JESÚS MORA PAVÓNJEFA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO

INMOBILIARIO

LUIS BUSTOS GARCÍADIRECTOR GENERAL DEL


COPIA N

O CONTROLA

DA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN


JULIO 2016 37PÁG.

Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, Julio de 2016.

ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

AUTORIZACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA

de manual controlada · 2017-03-15 · presentaciÓn julio 2016 subdirección de bienes inmuebles...

Documents