SPONSORPLAN SLOEPROEIVERENIGING DE MAC

Inhoud:

Inleiding Doel Visie Organisatie Doelgroep Sponsormogelijkheden Agenda

Bijlage: Sponsorcontract

Inleiding

Sloeproeivereniging De Mac is een sportieve vereniging uit Harderwijk, ontstaan in het toenmalige café "De Mac" in het centrum van de stad, nu “Sir Jack” genaamd. Ze is een jonge vereniging met 35 enthousiaste en actieve leden. In Harderwijk is zij de enige sloeproeivereniging en heeft daardoor aardige naamsbekendheid in de directe omgeving. S.R.V. De Mac heeft de beschikking over een type Whaler wedstrijdsloep, waarmee verschillende trainingen op vier dagen per week plaatsvinden, naast de wedstrijden die geroeid worden door teams van de vereniging voor klassering in het door de Federatie Sloeproeien Nederland (FSN) georganiseerde Nederlands Kampioenschap. Zowel het heren- als het dames-wedstrijdteam roeien in de 1e klasse van het NK.

Type Whaler

Thuishaven Harderwijk

HT nummer geen

FSN nummer 201

Bouwjaar 2006

Materiaal

Oorsprong nieuwbouw

Aantal roeiers 8

Lengte over alles

Lengte waterlijn 8.60 m

Breedte 2.17 m

Hoogte 0.85 m

Gewicht 382 kg

Sleepdatum 05-03-2011

Cw-A22.64 (D) / 21.75

(H)

Cw-B 6.80 (D) / 5.64 (H)

Roeisnelheid

(m/s)2.60 (D) / 2.80 (H)

Cw bij

roeisnelheid26.5 (D) / 28.9 (H)

Roeiteam De Mac

Door zowel de lokale aandacht tijdens trainingen op het Veluwemeer bij Harderwijk, als de aandacht bij wedstrijden door het hele land is het voor sponsors aantrekkelijk hun naam/logo te uiten op bijvoorbeeld de sloep, de riemen en/of de wedstrijdkleding.Enkele van de grote sloeproeiwedstrijden die S.R.V. De Mac roeit zijn:

- “Vechten op de Vecht” (Weesp)- “Slag om de Zaan” (Wormer)- “Zwolse Grachtenrace” (Zwolle)- “Maasrace Rotterdam” (Rotterdam)- “Grachtenrace Amsterdam” (Amsterdam)- “Mosselrace Bruinisse” (Bruinisse)- “Muiden-Pampus-Muiden” (Muiden)

Voor alle wedstrijden zie de roeikalender van de FSN: www.federatiesloeproeien.nl/roeikalender

Sloeproeivereniging De Mac stelt aan het begin van het seizoen een eigen wedstrijdplanning op van de deel te nemen wedstrijden. Het gaat hierbij doorgaans om minimaal 6 voor het klassement genomineerde wedstrijden.

Doel

De PR-commissie heeft zich met betrekking tot sponsoring ten doel gesteld om gelden te genereren ten behoeve van het uitoefenen van de sport sloeproeien, zowel in recreationele als competitieve zin. Met de gelden die bijeengebracht worden kan S.R.V. De Mac die kwaliteit aan haar leden blijven bieden die zij nodig acht als het gaat om de sportbeoefening en de betrokken randvoorwaarden.De vereniging dient ten alle tijden eerlijk en voorzichtig te zijn richting sponsors en zal ervoor moeten waken dat ze geen valse verwachtingen schept.Aangezien de vereniging naar continuïteit streeft kan worden getracht om meerjarige contracten af te sluiten.

Visie

Het sponsorbeleid is gerelateerd aan een werkwijze die voldoet aan de visie van S.R.V. De Mac als vereniging. Bij deze visie zijn de volgende kenmerken van belang:

- S.R.V. De Mac geniet veel naamsbekendheid in Harderwijk en directe omgeving- De bouw van Waterfront Harderwijk levert op termijn een grote toename in lokale aandacht

voor S.R.V. De Mac- De leden van S.R.V. De Mac zijn enthousiast, actief en ondernemend- Bij wedstrijden door het hele land trekt S.R.V. De Mac veel aandacht, waaronder ook van de

media

Organisatie

De structuur van bestuur en commissies van S.R.V. De Mac ziet er als volgt uit:

Doelgroep

De motivatie voor bedrijven en andere organisaties om tot sponsoring over te gaan kan grofweg in drie categorieën uiteen worden gezet, te weten:

1) kopersdoelgroep2) gevoelsmatige verbondenheid3) sociaal-maatschappelijke verbondenheid

Iedere categorie heeft haar eigen benaderingswijze:1) Creëren/behouden bekendheid en loyaliteit2) Emotionele argumenten3) Gezondheid, sport

Het zal in deze economische tijden niet meevallen om sponsors te vinden zonder één of andere connectie met de vereniging. Het gaat in de praktijk meestal om een kwestie van gunnen. Sponsors met een duidelijke band komen en gaan gemakkelijk. Onafhankelijke sponsors kunnen met een nog op te stellen script en promotiemateriaal worden benaderd om hun interesse te wekken.

Een aantal lokale opties (potentiële sponsors) zijn:

- Reukema- Broekhuis

Bestuur (voorzitter, secretaris,

penningmeester, 2 algemene

bestuursleden)

Kascommissie PR-commissie Activiteitencommissie Wedstrijdcommissie

- Foppen Paling en Zalm- Scheer en Foppen- Bruil- Scherpenzeel (reeds benaderd door Michiel, mag over 2 jaar terugkomen)- Bowling Harderwijk- Harders Plaza- VSP Schoonmaak- Dolfinarium Harderwijk

De lijst zal in een gezamenlijk initiatief van het bestuur en de leden moeten worden uitgebreid, waarna de vereniging er actief mee aan de slag kan gaan.

Sponsormogelijkheden

Voor (potentiële) sponsors van S.R.V. De Mac bestaan verschillende mogelijkheden qua sponsoring, die gepaard gaan met verschillende manieren van reclame-uiting. Hieronder staan de verschillende mogelijkheden beschreven, met de kosten die eraan verbonden zijn.

Bedrijfslogo op sloep

De mogelijkheden voor sponsoring op de sloep kunnen voor het gemak worden ingedeeld in verschillende segmenten. In onderstaande afbeelding wordt de sloep in 6 segmenten opgedeeld:

De verschillende segmenten kunnen worden beplakt met stickers die duurzaam, maar tevens makkelijk te verwijderen zijn. Hiervoor dient de vereniging duidelijke instructies op te stellen en van te voren de juiste stickers te selecteren. Bedrijven die vaak gebruik maken van eigen reclamebureaus en leveranciers kunnen deze instructies gebruiken bij het bestellen van de stickers.

De reclamemogelijkheden op de sloep en de daarbij behorende richtprijzen staan hieronder beschreven. De voorkeur gaat daarbij uit naar symmetrie op de boot. D.w.z. een sticker aan beide zijden.

Segment 3: Het midden van de sloepBeschikbaar voor de “hoofdsponsor”, oftewel de sponsor die het meest bijdraagt aan de vereniging. Afmeting v.d. sticker: maximaal 150 x 30 cm.Richtprijs voor 3 jaar: € 3000,- Richtprijs per jaar: € 1500,-Optioneel kan de sloep exclusief voor de hoofdsponsor in de huiskleuren van de sponsor worden geschilderd. Het gaat hierbij om de zeeg van de boot en de bladen van de riemen. De kosten voor het schilderwerk, dat door de vereniging zelf wordt uitgevoerd, zijn voor rekening van de sponsor en beperken zich tot de materiaalkosten (geschatte waarde € 500,-).

Segment 1/2/4: De voorsteven (boeg)/midden-voor/midden-achterBeschikbaar voor grote sponsoren.Afmeting v.d. sticker: maximaal 100 x 30 cm.Richtprijs voor 3 jaar: € 1500,-Richtprijs per jaar: 1000,-

Segment 5: De achtersteven (spiegel)Beschikbaar voor 4 kleine sponsoren.Afmeting van de sticker: maximaal 50 x 15 cm.Richtprijs per jaar: € 200,-

Segment 6: De vleugel van het roerBeschikbaar voor 1 kleine sponsor.Afmeting van de sticker: maximaal 25 x 10 cm.Richtprijs per jaar: € 200,-

Naast de op het plaatje zichtbare segmenten kunnen ook de volgende delen worden gesponsord:

BankjesBeschikbaar voor 1 of meerdere sponsoren.Afmeting van de sticker (1 per bank): maximaal 150 x 25 cm.Richtprijs p.j. voor 1 bankje: € 200,-Richtprijs p.j. voor 2 bankjes: € 350,-Richtprijs p.j. voor 3 bankjes: € 450,-Richtprijs p.j. voor 4 bankjes: € 500,-

RiemenDe riemen zijn erg aan slijtage onderhevig en moeten jaarlijks worden geschilderd. Het vervangen van kapotte riemen is een hoge kostenpost voor de vereniging en daarvoor zou sponsoring in natura een geweldige uitkomst zijn. Verdere ideeën moeten nog worden uitgewerkt…De beschermhoes van de riemen kan evt. wel bedrukt worden.

Kleding

“Teamwear”Telstar biedt onze vereniging het zogenaamde Teamwear-concept aan, dat bestaat uit een aantal kledinglijnen waaruit gekozen kan worden en waarvoor een korting van 30% op de verkoopadviesprijs geldt, bij afname van minimaal 10 sets.

Met de inkoopprijzen in het achterhoofd kan S.R.V. De Mac op zoek naar sponsors die de kleding (gedeeltelijk) willen bekostigen, of tegen betaling logo’s op willen laten drukken. Telstar zorgt voor de opmaak van een A4-flyer met daarin de kledingpakketten en de bijbehorende (door S.R.V. De Mac vast te stellen) prijzen, alsmede de bedrukking van de kleding.

Het basispakket zal bestaan uit:- SoftShell-jas- korte broek

- shirt

De kleding is voor dames en heren verschillend in uitvoering, maar gelijk in kleur (zwart). Het logo van de vereniging wordt standaard, in de kleur wit, op de linker borst gedrukt.

De mogelijkheden voor sponsoring op kleding en toebehoren zijn divers en dienen per optie te worden uitgesplitst en geprijsd. Een gedetailleerd prijsoverzicht kan door Telstar worden overgenomen in de promotieflyer van de Teamwear.

Naast het Teamwear-concept blijft ook de mogelijkheid tot andere vormen van kledingsponsoring.

Sponsoruitingen op website

Alle sponsors - groot en klein - krijgen een even grote afbeelding van hun logo op de website van S.R.V. De Mac. De hoofdsponsor staat altijd bovenaan. Naast het logo staat in een paar zinnen beschreven wie de sponsor is en wat hij/zij voor de vereniging betekent. Door op het beeldmerk te klikken wordt men doorgestuurd naar de website van de sponsor.

De sponsors dienen tevens (in het klein) op de homepage van de vereniging zichtbaar te zijn. Zo hoeft een bezoeker van de website niet op zoek te gaan naar de sponsors, maar krijgt de sponsor direct exposure.

Promotie van eigen vereniging op sloep

Naast de ruimte voor sponsoren is het ook belangrijk om de eigen vereniging te promoten. Een belangrijke doelstelling is immers het werven van nieuwe leden en daarmee vergaren van contributie. Hieronder worden 2 mogelijkheden beschreven:

Riemenhoes bedrukken Een hoes ter bescherming van de riemen, met op de zichtkant het logo van de vereniging.

Webadres op binnenzijde v.d. zeegDe ruimte aan de binnenkant van de groene rand van de sloep leent zich uitstekend voor belettering met het webadres van de vereniging.

Agenda

In de voorgaande bestuursvergadering is toestemming verleend om persoonsgebonden visitekaartjes te laten drukken.