De functionele handleiding van het uniek jaarverslag

DE FUNCTIONELE HANDLEIDING

I. Handleiding: 2 delen

II. Doel van de handleiding

III. Voorstelling van de handleiding

IV. Inhoud van de handleiding

V. Beschrijving van elke maatregel

I. Bestaande uit 2 delen

- een deel dat het technisch aspect uiteenzet

Handboek Smals

https://www.socialsecurity.be/site_nl/civilservant/Applics/ruspp/documents/pdf/manuel_ruspp_N.pdf

- een deel dat het functioneel aspect uiteenzet

Handboek uniek jaarverslag

http://www.mi-is.be/be_nl/08/Uniek%20Jaarverslag/content/Handleiding%20-%20Manuel%20NL.pdf

II. Doel van de handleiding

• Ondersteuning om de gegevens correct in te brengen in het uniek verslag

• Vermelding van de kosten die worden aanvaard of geweigerd mbt de verschillende subsidies

• Hulpmiddel voor de toepassing van de subsidie in de praktijk

III. Voorstelling van de handleiding

1. Een inhoudstafel met de 6 maatregelen en per maatregel een afzonderlijke inhoudstafel

2. Afzonderlijke luiken per subsidie met een gemeenschappelijke structuur

Elk luik behandelt voor de betrokken subsidie :

→ De wettelijke basis → Het doel van de maatregel → De financieringsmiddelen→ De verschillende elementen eigen aan die

specifieke subsidie

voorbeeld

3. Uitleg van de maatregel met een directe link naar het desbetreffende scherm

voorbeeld

IV. Inhoud van de handleiding

1. Samenvatting van de toepassing van de maatregel voor het verlopen jaar

a. Herhaling van de algemene toekenningsvoorwaarden

b. Concretisering in het formulier

c. Concrete voorbeelden aanvaard door de Staat

d. Concrete voorbeelden van hetgeen niet aanvaard wordt door de Staat

2. Jaarlijkse aanpassing vóór de terbeschikkingstellingvan de formulieren

Inlassing van nieuwe regelmentering

Inlassing van nieuwe praktijken geaccepteerd door de administratie door middel van concrete voorbeelden

V. Beschrijving van iedere maatregel

BEKNOPTE BESCHRIJVING VAN IEDERE MAATREGEL

1. HUURWAARBORGEN

Financiering

Voor het jaar 2009: de totale enveloppe bedroeg € 625 325

Wettelijke bepalingen betreffende de samenstelling van een huurwaarborg

Uitleg over de wettelijke vormen van samenstelling van een huurwaarborg

Bewijsstukken

Met het oog op de controle van de besteding van de subsidie moet het OCMW de volgende stukken bijhouden :

• Een kopie van het huurcontract• Een kopie van het sociaal verslag• De gemotiveerde beslissing tot hulpverlening van de Raad voor

maatschappelijk welzijn

2. Personeelskosten

Financiering

Bedrag: 320 EUR op jaarbasis

→ wordt berekend in functie van het aantal dagen dat het OCMW een staatstoelage ontvangt naar aanleiding van de toekenning van een leefloon of een tewerkstelling.

→ Voorbeeld : Een dossier openen op 1 januari 2009 tot 28 februari 2009. Personeelskosten = 320/365 X 59 = 52

Aanwending personeelskosten

De handleiding geeft bv. een antwoord op de volgende vragen:

Aan welk personeel kan deze toelage besteed worden ? Kan deze toelage gebruikt worden om de omkadering te vergroten voor

de financiering van een VZW ? Kan deze toelage besteed worden aan de aanwerving van een

voorzitter, een secretaris of een ontvanger ? …

3. Gas- en elektriciteitsfonds

1. Personeelskosten

1. Hoe wordt de subsidie verdeeld?Uitleg over de berekening van de klasses waarbinnen het

OCMW zich bevindt

2. Waarmee komt het toegekende bedrag overeen?Voor het jaar 2009 : een voltijdse equivalent komt overeen

met 43.135,80 EUR

3. Welk type personeel?De handleiding beantwoordt bv. de volgende vragen:

• Welk type personeel kan aangeworven worden?• Hoe de werkduur bepalen? • ….

3. Gas- en elektriciteitsfonds

2. Onbetaalde gas- of elektriciteitsrekeningen

De handleiding geeft bv. een antwoord op de volgende vragen:

• Wie heeft toegang tot het Fonds?

• Welke rekeningen kunnen in aanmerking genomen worden?

• Is de datum van de rekeningen van belang?

• Wat met eventuele terugvorderingen?• ….

3. Gas- en elektriciteitsfonds

3. Maatregelen in het kader van een preventief sociaal energiebeleid

Er worden concrete voorbeelden aangehaald:

Tegemoetkoming in de kosten voor efficiëntere en veiliger toestellen• tweevoudige meter• budgetmeter• aankoop spaarlampen• aankoop wattmeters

Tegemoetkoming in het toezicht op of het conform maken van toestellen voor energie• installatie van een performanter stoomcircuit• vegen van schoorstenen• uitvoeren van een geïndividualiseerde energiediagnose• energieaudit

Tegemoetkoming in de vermindering van energieverbruik• aankoop van overgordijnen• isolatie van de verwarmingsbuizen• Aankoop van tochthond

Gerichte actiemaatregelen inzake informatie en preventie

4. CLUSTERS

Financiering

Jaarlijks: een totaal bedrag van € 250.000. Per cluster wordt € 12.500 voorzien in de tegemoetkoming van de loon- en de werkingskosten van de gemeenschappelijke dienst voor tewerkstelling en opleiding.

De handleiding herneemt verschillende elementen betreffende:

• De selectie• De overeenkomst• De betaling

De interpretatie van de verschillende categorieën binnen

het onderdeel opleiding wordt indicatief weergegeven.

Er worden voorbeelden gegeven die in de toekomst zullen aangevuld worden

5. Verhoogde staatstoelage

Financiering

Een bedrag van € 7.986.803 wordt jaarlijks voorzien.

De handleiding herneemt verschillende elementen betreffende:

• De selectie• De overeenkomst• De betaling

De interpretatie van de verschillende categorieën binnen

het onderdeel opleiding wordt indicatief weergegeven.

Er worden voorbeelden gegeven die in de toekomst zullen aangevuld worden