de colombia ministerio de energla unidad de …upme.gov.co/terminos/evaluacion/040-2007.pdf ·...

ih -3 REPÚBLICA DE COLOMBIA . MINISTERIO DE MINAS Y ENERGlA

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA Libertad y Orden

MEMORANDO 20071 1001 1481 3

FECHA: 06-1 1-2007

PARA DORY ROJAS MEJ~A ANDRES MEDINA GUTIERRE FANY MALAGON FAJARDO

e Cornit6 Evaluador .

DE DlEGO CAICEDO LARA Secretario General

AsuntoConcurso No. 040 2007.- CONTRATACION DE LA FlDUClA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA UPME

Teniendo en cuenta que en Comité de Contratos de fecha 2 de noviembre de 2007, fueron designados integrantes del Comité Evaluador de las propi~estas presentadas por

* FIDUCIARIA CAFETERA S.A FIDUCAFE, FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. FIDUPREVISORA y FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. FIDUOCCIDENTE para el Concurso de la referencia, nos permitimos remitirles las mismas.

Previamente a emitir el correspondiente concepto jurídico sobre el análisis de la documentación exigida en el numeral 2.2. de los Términos de Referencia, es necesario solicitarle al oferente FIDUCAFE la siguiente aclaración:

O Suscribir el anexo de la póliza de seriedad de la oferta por parte del representante legal.

Lo anteriormente señalado se solicitará a través de la Secretaría General.

La publicación de la evaluación en la página web debe realizarse el 9 de noviembre de

Atentamente, . 'l 1,-

DlEGO CAICED Secretario General Preparó dam Aprobó dcl TRD: 110-14-1

Carrera 50 26 - 20 gogotá D.C. Colombia PBX: (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537

hnp://www.upme.gov.w

REP~BLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERG~A

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA libertcd y Orden

MEMORANDO 20071 1 O01 15203

FECHA: 08-1 1-2007

PARA: DORY ROJAS MEJIA FANNY MALAGÓN FAJARDO ANDRES MEDINA GUTIERREZ Comité Evaluador

DE: AlDA PATRlClA VALENCIA PARDO . Contadora

ASUNTO: CONCURSO No. 040 de 2007.- SELECCIÓN DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA - UPME.

Me permito adjuntar la evaluación financiera del concurso en referencia, la cual arroja como resultado la VIABILIDAD de las empresas participantes desde el punto de vista financiero, por cumplir con los requisitos mínimos exigidos por los términos de referencia, estas empresas son:

FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. - FlDLlPREVlSORA S.A. Nit 860.525.148-5 FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. - FIDUOCCIDENTE S.A. Nit 800.143.157-3 FIDUCIARIA CAFETERA S.A. - FIDUCAFE S.A. IVit. 800.144.164-1.

Cordialmente,

AlDA PATRlClA VAL Contadora

Incluido lo anunciado

TRD: 1 10-21 -5

Carrera 50 No. 26 - 00 Bogotá D.C. Colombia PBX: (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537

http://w.upme gov co . .

UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA CONCURSO 040 DE 2007

SELECCI~N DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL PARA MANEJO DE RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA - UPME

VALORES EXPRESADOS EN MILES DE PESOS

RESUMEN DE CALlFlCAClON

FIDUCAFE

o,o!i%

660.751

48.825.151

Si cumple

$44,59

Si cumple

7,03%

Si cumple

VIABLE

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

NUMERAL

233

2,3,1

2,3,2

2,3,3

2,3,3

2,3,5

Las propuestas cumplen con todos los requisitos exigidos en los términos de referencia.

PATRlClA VALENCIA

RAZONES FlNAMClERAS

PORCENTAJE DE COMISION

PRESUPUESTO ASIGNADO EN PESOS $660,750,567

CAPITAL DE TRABAJO (c o Igual al 80% del valor del presupuesto asignado)

Activo Corriente - Pasivo Corriente

LIQUIDEZ ( >=1 )

Activo Corriente 1 Pasivo Corriente

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ( c 65%)

Pasivo Total 1 Activo Total

VIABILIDAD FINANCIERA DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS FINANCIEROS

FORMATO 7 SlTUAClON FINANCIERA A AGOSTO107 BALANCE GENERAL DETALLADO Y ESTADO DE RESULTADOS ANOS 2005 Y 2006. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL DE LOS MISMOS PERIODOS.

CERTIFICADO DE REGISTRO E INSCRIPCIÓN PROFESIONAL DEL CONTADOR Y REVISOR FISCAL.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTE

- DECLARACION TRlBUTARlA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA ANOS 2005 Y 2006,

OBSERVACIONES :

FIDUPREVISORA

1,15%

660.751

59.1 79.050

Si cumple

$ 5 3 6

Si cumple

14,57%

Si cumple

VIABLE

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

FIDUOCCIDENTE

o,o9%

660.751

35.1 24.000

Si cumple

$3,48

Si cumple

21,10%

Si cumple

VIABLE

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGETICA - UPME CONCURSO 040 DE 2007

SELECCIÓN DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA MANEJO DE RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA - UPME


FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.

Valor de la Propuesta (COMISION) en Porcentaje I 1,15% . 1 Folio 507 1 '

OBSERVACIONES

La propuesta cumple con los requisitos exigidos en los términos de referencia.

NUMERAL

2,3

2,3,1

2,3,2

2,3,3

2,3,3

2,3,5

RAZONES FINANCIERAS PPTO ASIGNADO $660,750,567

CAPITAL DE TRABAJO (c o Igual al 80% del valor del presupuesto asignador


LIQUIDEZ ( >=1 )


NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ( c 65% )




FORMATO 7 SlTUAClON FINANCIERA A AGOSTO107 BALANCE GENERAL DETALLADO Y ESTADO DE RESULTADOS ANOS 2005 Y 2006. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL DE LOS MISMOS PERIODOS.



DECLARACION TRlBUTARlA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA ANOS 2005 Y 20061

CTAS

Act Cte

Pas. Cte

Pas. Tot.

Act. Tot.

FOLl AClON

Folio 12

Folio 11 2

Folio 112

Folio 49

Folio 1 1211 73

Folio 177 y 179

Folio 185 y 187

Folio 189 y 191

BALANCE Miles $

$ 72.169.515

$12 990.465

$ 12.990.465

$ 89.181.922

RESULTADO

$ 59.179.050,OO

Si cumple

$ 5 3 6

Si cumple

14,570/0

Si cumple

VIABLE

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA - UPME

CONCURSO 040 DE 2007

SELECCI~N DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL PARA MANEJO DE RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA - UPME


FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. - FIDUOCCIDENTE S.A.

Valor de la Propuesta (COMISION) en Porcentaje 1 O,Q% FOI~O 431

OBSERVACIONES

La propuesta inicialmente no suministró el certificado de vigencia de registrode inscripción profesional del contador y revisor fiscal, razón por la cual

fueron requeridos mediante el oficio 2007110014861 1. Esta información ya fue remitida a la UPME. 4

CTAS

ACt. Cte

pas. te

Pas. TOt.

Act. Tot.

FOLIACION

Folio 152/156 y 2201226

Folio 152/156 y 2201226

Folio 1521156 y ' 220'226

Folio 1 18

Folio 15211 56 y 2201226

Folio

Folio 261 y 263

~ol io: 255 y 257

NUMERAL

230,007'0

2,3,1

2,332

2,3,3

2,3,3

2,3,5

RAZONES FINANCIERAS '

PPTO ASIGNADO $660,750,567

CAPITAL DE TRABAJO (< o Igual al 80% del valor del presupuesto asignado)


LIQUIDEZ ( >=1 )






FORMATO 7 SlTUAClON FINANCIERA A AGOSTO107 - BALANCE GENERAL DETALLADO Y ESTADO DE RESULTADOS ANOS 2005 Y 2006. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL DE LOS MISMOS PERIODOS.

CERTIFICADO DE REGISTRO E INSCRlPClON PROFESIONAL DEL CONTADOR Y REVISOR FISCAL.


- DECLARACION TRlBUTARlA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA ANOS 2005 Y 2006p

BALANCE Miles $

$49.313.800

$ 14.189.800

$ 14.1 89.000

$67.251 .O00

RESULTADO

$35.124.000

Si cumple

$3,48

Si cumple

21,10%

Si cumple

VIABLE

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

UNIDAD DE PLANEACI~N MINERO ENERGÉTICA - UPME

CONCURSO 040 DE 2007

SELECCIÓN DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA MANEJO DE RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA - UPME


FIDUCIARIA CAFETERA S.A. - FIDUCAFE S.A.

1 Valor de la Propuesta (COMISION) en Porcentaje 0,5% 1 Folio 31 6

OBSERVACIONES

La propuesta cumple con los requisitos exigidos en los términos de referencia. 6 J

BALANCE Miles $

$49.945.295

$ 1 120.144

$4.345.107

$61.789.954

NUMERAL

2 3

2,3,1

2,3,2

2,333

2,3,3

2,3,5

FOLIACION

Folio 52

Folio 52

Folio 52

Folio 50

Folio 52 al 170

Folio 175 y 178

Folio 174 y 177

Folio 1 8011 81

RESULTADO

$48.825.1 51

Si cumple

$ 4 4 3 9

Si cumple

7,03%

Si cumple

VIABLE

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

Si Cumple

RAZONES FINANCIERAS

PPTO ASIGNADO $660,750,567

CAPITAL DE TRABAJO (< o Igual al 80% del valor del presupuesto asignado)


LIQUIDEZ ( >=1 )

Activo Corriente / Pasivo Corriente





FORMATO 7 SITUACION FINANCIERA A AGOSTO107 BALANCE GENERAL DETALLADO Y ESTADO DE RESULTADOS ANOS 2005 Y 2006. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL DE LOS MISMOS PERIODOS.


CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DlSClPLlNARlOS VIGENTE

DECLARACION TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA ANOS 2005 Y

CTAS

Act. Cte

Pas. Cte

Pas. Tot.

Act. Tot.

REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERG~A c "

UNID^ DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA Libermd y @den

< " . : .-e

f F - i ..- .

.4 * S>*. MEMORANDO . . > í i ';' : . ,

.* 20071 1001 15293 , 2, ';

.a -1 FECHA: 08-1 1-2007 & ' f:? , b ,'. -,i - :$, * i - . ' PARA DORY ROJAS MEJ~A ;'L.. -:, .** ,*

, +- ANDRES MEDINA GUTIERREZ FANY MALAGÓN FAJARDO Comité Evaluador

DlEGO CAICEDO LARA " . ':

Secretario General ."% - -$ AsuntoConcurso No. 040 2007.- CONTRATACION DE LA FlDUClA CON LA CUAL SE * , .

w : CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA UPME I

Nos permitimos comunicarles que realizada la revisión jurídica de la documentación de la propuestas presentadas por FIDUCAFE, FIDUOCCIDENTE y FIDUPREVISORA para el Concurso de la referencia, éstas cumplen con los requisitos mínimos exigidos en los Términos de Referencia,-conforme se indica en el cuadro de evaluación anexo. ' .

-, Igualmente, con memorando 20071 1001 15203 del 8 de noviembre de 2007, la contadora de la LlPME da viabilidad financiera a las propuestas presentadas por FIDUCAFE, + ?,

FIDUOCCIDENTE y FIDUPREVISORA, razón por la cual se encuentran habilitadas para la respectiva evaluación técnica.

La proponte FIDUCAFE con fecha 7 de noviembre de 2007, dio cumplimiento a la'solicitud de aclaración.

El acta de evaluación deberá publicarse en la página Web el 13 de noviembre de 2007. De conformidad con la modificación hecha mediante Resolución no. 569 del ,8 de noviembre de 2007.

Atentamente, 7

DlEGO CAlCEDO LARA Secretario General , Preparo dani ,

Aprobó dcl TRD: 110-14-1

1 Carrera 50 26 - 20 Bogotá D.C. Colombia

PBX: (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537 . ~ http //WWW upme gov w

Concurso No. 040 de 2007 CONTRATACIÓN SELECCI~N'DE LA FlDUClA CON LA CUAL SE CELEBRARA, UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME-

Evaluación Jurídica de las Propuestas Proponente: FIDUCIARIA CAFETERA S.A. FIDUCAFE

Pagina 1 de 3

Folios

a

a

20 a 27

29 a 30

Y 32 , .

34 38

40

> - . - . Obsewadones . '

Y

Presenta carta suscrita por ALVARO MORALES PATINO en calidad de representante legal como figura en el certificado de la Superintendencia Financiera Adjunta póliza No. 1004!00813601 expedida porSEGUROS COMERCIALES BOLIVAR , vigente desde el 1 de noviembre de 2007 hasta el 1 de febrero de 2008 se observa que el tomador, el asegurado, el valor asegurado y el objeto son correctos, adicionalmente anexan las condiciones generales y comprobante de pago de la prima respectiva. El 7 de noviembre de 2007. Se suscribió el anexo de la póliza. NO APLICA Presenta certificado de existencia y representacion de FIDUCAFE expedida por la Camara de Comercio de Bogota el 23 de octubre de 2007. La sociedad tiene una vigencia hasta el 3 de septiembre de 2050 (f. 0029). El objeto de la sociedad cubre el objeto del proyecto. Se allega certificación de la Superfinanciera con fecha de expedición del 25 de octubre de 2007 Se allefa certificacMn expedida e1 31 de octubre de 2007 por la Secretaria General de FIDUCAFE, que la Junta Directiva en sesión del 30 de septiembre de 1998 aprob6 el Acuerdo 001 198. donde se faculta al representante legal entre otros para suscribir ofertas para la contratación.de negocios fiduciarios sin limitacibn alguna.

NO APLICA

Anexa el documento de identificación de ALVARO MORALES PATINO . . Se anexa fotocopia del RUT de FIDUCIARIA CAFETERA S.A. FIDUCAFE . .

Remite certificado expedido pcir el revisor fiscal el 29 de octubre de 2007. en el que declara que la empresa se encuentra a PAZ YSALV0 en sus aportes al Sistema de Seguridad Social.Integral, aportes parafiscales y aportes ala Administradora de'Riesgos Profesionales, de conformidad con el art. 50 de la Ley 789 de 2002. Entre el 1 de abril y el 30 de septiembre de 2007 - No figuran reportados el representante legal ni la sociedad en el boletin no. 51 de responsables fiscales, segun

aportadas.

h i m

2.2.1.

2.2.1.1.

2,2,1,2,

2.2.1.3.

2.2.1.5. 2.2.1.5.

2,2,1.6,

2.2.1.7.

2.2.1.8. 2.2.1.9.

2,2,1,10,

2.2.1.1 1.

Cumple

SI

SI

N.A.

SI

SI

SI

N.A.

SI SI

. SI

SI

.: .. ,,

' ~ o c b ~ e n t o s I . .

Documentos de la propuesta Documentos Juridicos

Carta de presentacibn de la propuesta

Póliza de seriedad de la oferta vigente por 90 dias y por el 10% del valor del presupuesto asignado a este proyecto

Documentos otorgados en el exterior Certificado de existencia y represenlacion legal, expedido por la Chmara de Comercio. no mayor a 30 dias y vigencia de la sociedad término de duracan del contrato y un año mhs. Certificacidn Financiera - Acta de Junta de Socios si las atribuciones del representante legal no scm suficentes para suscribir el contrato

Documento de conformación de la Unión Temporal o consorcio

Fotocopia de la &ula de ciudadania delrepresentante legal Fotocopia del RUT de la Empresa

Certificado de cumplimiento de obligaciones parafiscales y Seguridad Social.

Verificación en el Boletin de responsables fiscales . 1 1 1 < 1 c e b f i c a c i o n e s

Concurso No. 040 de 2007 CONTRATAC~~N SELECCIÓN DE LA FlDUClA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACI~N MINERO ENERGÉTICA -UPME-

Evaluación Jurídica de las Propuestas Concurso No. 040 de 2007 CONTRATACIÓN SELECCI~N DE LA FlDUClA CON LA CUAL SE CELEBRARA UN CONTRATO DE FlDUClA

Evaluación Jurídica de las Propuestas Proponente: FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. FlDUPREVlSORA

Pagina 3 de 3

'

. . hem

2.2.1.

2.2.1 . l .

2.?.1.2.

2.2.1.3.

2.2.1.5.

2.2.1.5.

2,2,1,6,

2.2.1.7. 2.2.1.8. 2.2.1.9.

2,2.1,10,

2.2.1.1 1.

F0liosC.i

a

29 a 37

' 11 a 17 y 19

19

24 . , .

22

-44

39

41 a 42.

: ,. . . .. . .3..~,,v:;sr Documentos 1 ';r.::.; .,!?.:l. .~=& ~ocumentos de la propuesta

Documentos Juridicos

Carta de presentacibn de la propuesta

dela Oferta por dias y por el del valor del presupuesto asignado a este proyecto

Documentos otorgados en el exterior Certificado de existencia y represenlacibn legal, expedido p r la Cdmara de Comercio, no mayor a 30 dias y vigencia de la sociedad témino de duracion delkontrato y unaño mas.

Certificacion Finanuera

Acta de Junta de Socios si las atribuciones del representanle legal no son suficentes para suscribir el contrato . ,

Documento de confomacion de la Union Temporal o consorcio

Fotocopia de la M u l a de ciudadania del representante leqal

~o toco~ ia del RUT de la Empresa

Certificado de cumplimiento de obligaciones parafiscales y Seguridad Social.

Verificacibn en el Boletin de responsablesfiscales

's - *i.::... ": ..i?:.x?. t-n.x.rar~~ei;~c!ap.Ir% Observaciones.. ".,* E-< ;?.y .;:&c:&:xX:,~.-l.,~;-;, :: .vx

Presenta Arta suscrita por NELSON RODOLFO AMAYA CORREA en calidad de Fpresentante legal como figura en el certificado de la Superfinanciera Adjunta @liza No. 8001014569 expedida por SEGUROS COLPATRIA S.A., vigente desde el 1 de noviembre de 2007 hasta el 10 de mano de 2008 se observa que el tomador, el asegurado, el valor asegurado y el objelo son correctos, adicionalmente anexan l b condiciones generales y comprobante de pago de la prima respectiva.

NO APLICA Presenta certificado de existencia y representación de FIDUPREVISORA expedida el 25 de octubre de 2007. La sociedad tiene una vigencia de 40 aiios. El objeto de la sociedad cubre el objeto del proyecto. Se allega certificacion de la Superñnanciera con fecha de expedicibn del 26 de oclubre de 2007 Se allega certificacibn del,Vicepresidente Juridiw - Secretario General ( e) donde indica que ' de confomidad con los Eslahitos Sociales de la Comparlia, los representantes legales no requieren autorización alguna por parte de la Junta Directiva o de la Asamblea General de Accionistas para participar en nombre y presentacibn de la Entidiad en ola conformación de Consorcios o Uniones Temporales, en Licitaciones Publicas o Privadas, Invitaciones o Concursos de Méritos, o para celebrar contratos, sea cual fuere su cuantia ..." . .

NO APLICA

Anexa el documento de idenlificacibn del representante legal NELSON RODOLFO AMAYA CORREA

Se anexa fotocopia del RUT de FIDUPREVISORA S.A.

Remite certificado expedido por el revisor fscal el 25 de octubre de 2007, en el que declara que la empresa se encuentra al dia 30 de septiembre de 2007 en el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Sccial Inlegral. aportes parafiscales y aportes a la Administradora de Riesgos Profesionales, de conformidad con el art. 50 de la Ley 789 de 2002.

No figuran reporlados el representante legal ni la sociedad en eltioletin no. 51 de responsables fiscales, segiin certificación aportada.

ECumpleL

SI

SI

N.A.

SI

SI

' SI

N.A.

SI

SI

, SI

SI

Concurso No. 040 de 2007 CONTRATACI~N SELECCI~N DE LA FlDUClA CON LA CUAL SE CELEBRARÁ UN CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA UNIDAD DE PLANEACI~N MINERO ENERGETICA -UPME-

Evaluación Juridica de las Propuestas Concurso No. 040 de 2007 CONTRATACI~N SELECCI~N DE LA FlDUClA CON LA CUAL SE CELEBRARA UN CONTRATO DE FlDUClA

Evaluación Juridica de las Propuestas Proponente: FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. FIDUOCCIDENTE

2.2.1 .l. Carta de presentacibn de la propuesta I I 1 5 a 6 l Presenta cada suscrila por ADRIANA PINZON ARANGUREN en calidad de representante legal como figura en el certificado de la Superintendencia Financira. .

hern

2 2 1

S Folios . .A Documentos l

Documentos de la propuesta

Documentos Jur~d im

' 2.2.1.2.

17 -I 4 K I~ertiicación Financiera 1 26 a 27 1% alleaa certificación de la Suoerfinanciera con fecha de exoedicibn del 3 de octubre de 2007 1 SI 1

, , *r Observaciones - S 7

2.2.1.3.

2.2.1.5.

Acta de Junta de Socios si las atribuciones del representante legal no son sufcentes para suscribir el contrato

aCumpler?

Pbliza de seriedad de la Oferta por y por el lo% del valor del presupuesto asignado a este proyecto

Documentos otorgados en el exterior

Certificado de existencia y representacibn legal, expedido por la Cámara de'hmercio. no mayor a 30 dias y vigencia de la sociedad lkrmino de duración del contrato y un ano m&.

N.A.

SI

SI

SI

8 a 17

. 29 y 30

32 a 33

35

37

19 a 24 y 26

Se allega extracto del acta no. 44 del 24 de mayo de 1995 suscrita por la Secretaria de Fiduoccidente, en la que se indica que" se ratifica la la autorizacibn otorgada al Gerente General . o a quien tenga la calidad de representante legal de la mencionada sociedad, para celebrar sin limitacibn alguna toda clase de actos o contratos a nombre de la Sociedad a, excepción de los Contratas de Representacion Legal de Tenedores de Bon os...' , . NO APLICA

Anexa el documento de identiicacibn de ADRIANA PINZON ARANGUREN y de LUIS EDUARDO ARBELAEZ

Se anexa fotocopia del RUT de FIQ'UOCCIDENTE S.A. Remite certificado expedido por el revisor fiscal el 26 de octubre de 2007. en el que declara que la empresa se encuentra al dia 30 de septiembre de 2007 en el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. aporles parafiscalej y aportes a la Adminisbadora de Riesgos Profesionales. de conformidad con el art. 50 de la Ley 789 de

Página 2 de 3

Adjunta póliza No. 001 5662 expedida por SEGUROS ALFA S.A. . vigente desde el 1 de noviembre de 2007 hasta el 20 de febrero de 2008 se observa que el tomador, el asegurado, el valor asegurado y el objeto son correctos. adicionalmente anexan las condiciones generales y comprobante de pago de la prima respectiva.

2 2 1 1 1 l

SI

NO APLICA

Presenta certificado de existencia y representacibn de FIDUOCCIDENTE expedida por la Cámara de Comercio de Bogotá el 1 de noviembre de 2007. La sociedad tiene una vigencia 99 anos. El objeto de la sociedad cubre el objeto del proyecto.

N.A.

SI

Verificacibn en el Boletin de responsables fiscales 39 a 40

2002

NO figuran reportados el representante legal ni la sociedad en el boletin no 51 de responsables fiscales, según certifiracibn annrtada

, SI

f

REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERG~A

,UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA Ubertad y Orden

MEMORANDO 20071 1 O01 15593

FECHA: 1 3- 1 1 -2007

PARA: CARLOS ARTURO FLOREZ PIEDRAHITA Director General

DE: DORY ROJAS MEJlA ANDRES MEDINA HURTADO FANNY MALAGON FAJARDO Comité Evaluador

ASUNTO: Acta de Evaluación del Concurso "SELECCIÓN DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE CELEBRARA EL CONTRATO DE FlDUClA MERCANTIL PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA LIPME". Concurso 040 de 2007.

Atentamente nos permitimos remitir acta de evaluación del concurso de la referencia del cual mediante memorando interno número 20071 1001 1481 3 de fecha 6 de noviembre de 2007, la Secretaria General de la UPNlE manifiesta que hemos sido nombrados, mediante

,Comité de Contratos del 2 de noviembre de 2007, como integrantes del Comité Evaluador de las propuestas del Concurso 040 de 2007.

Cordialmente,

D ~ R Y ~OJAS(ME,IIA Profesional Especializado

ANDRES MEDINÁ GUTIERREZ Profesional Universitario

Anexo: Acta de Evaluación Cuadros de calificación técnica y económica en seis (6) folios.

FPMF-DRM-AEMG TRD: 11 0-1 4-1

Carrera 50 26 - 20 Bogotá D.C. Colombia PBX: (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537 .,

hnp://www.upme gov.co

REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MlNAS Y ENERGIA

"

UNIDAD DE PLANEACION MINERO-ENERGETICA liberto& ürden

ACTA DE EVALUACIÓN DEL CONCURSO No. 040 de 2007

"SELECCIÓN DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE CELEBRARA EL CONTRATO DE FlDUClA IVlERCANTlL PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA UPME.

En la fecha y hora establecidas como límite para la entrega de propuestas, presentaron ofertas los siguientes oferentes: Fiduciaria de Occidente S.A. -Fiduoccidente, Fiduciaria Cafetera S.A. -Fiducafe, y Fiduciaria la Previsora - Fiduprevisora S.A.

COMITÉ EVALUADOR

Mediante memorando interno número 20071 1001 14813 de fecha 6 de noviembre de 2007, la Secretaria General de la LlPME manifiesta que hemos sido nombrados, mediante Comité de Contratos del 2 de noviembre de 2007, como integrantes del Comité Evaluador de las propuestas del Concurso 040 de 2007.

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Mediante memorando interno número 20071 1001 15293 de fecha 8 de noviembre de 2007, la Secretaria General de la UPME manifiesta' la viabilidad jurídica de dichas propuestas y manifiesta que la evaluación deberá publicarse en la página Web el 13 de noviembre de 2007 de conformidad con la modificación hecha mediante resolución No 569 del 8 de noviembre.

Así mismo, mediante memorando interno número 20071 1001 15203 de fecha 8 de noviembre de 2007, la Contadora de la UPME manifiesta la viabilidad financiera de estas

' propuestas. Por tal razón se procede a realizar la evaluación técnica así:

Para hallar el puntaje total se sumarán los puntajes de las evaluaciones técnica y económica resultantes.


h t t p . 1 1 ~ upme gov co

REPUBLICA DE COLOMBLA . MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

UNIDAD DE PLANEACION MINERO-ENERGETICA ' libertod y Orden

A partir de la revisión de las propuesta presentadas y teniendo en cuenta los criterios de evaluación definidos en los Términos de Referencia, el Comité Evaluador determinó lo siguiente:

FACTORES DE EVALUACIÓN

Certificado lcontec ISO 9001 :2000 Experiencia del proponente Propuesta Económica (Comisión Fiduciaria) TOTAL

La propuesta presentada por Fiduprevisora S.A. se encontró: a) que no presenta las certificaciones mínimas exigidas de contratos ejecutados. Por lo tanto de acuerdo al numeral 3.1 de los términos de referencia "...Una propuesta será rechazada cuando se presente al menos cualquiera de las siguientes causales: ...( literal t) No demostrar la experiencia mínima exigida en los presentes términos de referencia, conforme a lo exigido en el numeral "Experiencia del proponente" de este documento,

PUNTAJE TOTAL 1 O0 500 400 1 O00

En el caso de la propuestas presentadas por Fiduciaria de Occidente S.A. -Fiduoccidente,y Fiduciaria Cafetera S.A. -Fiducafe de la evaluación se obtuvieron los siguientes resultados:

ICHA TÉCNICA DE EVALUACIÓN N DE LA FIDUCIARIA CON LA CUAL SE ELEBRARA UN CONTRATO DE FI PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS

Experiencia del Proponente.


http. / /w.upme gov co

REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

- UNIDAD DE PLANEACION MINERO-ENÉRGETICA libertad y Orden

De acuerdo con lo anterior, el Comité Evaluador recomienda al Director General de la UPME, adjudicar el concurso 040 de 2007 a la Fiduciaria Cafetera S.A. -Fiducafe bajo el entendido que la comisión Fiduciaria es del 0.5% sin incluir ningún costo adicional como impuestos, ni emolumento alguno por otro concepto

Firma el Comité Evaluador, el día 13 de Noviembre de 2007.

~7a3a,"' d D RY R JAS EJIA ~rofesional especializado

FANNY P. ALAG. N FA RDO 9-* @+ Profesional ~speciafizado U

Se anexan: Cuadros resumen de la evaluación.

7

ANDRES EMILIO MEDINA GUTIERREZ Profesional Universitario


http.//www.upme.gov.co

CELEBRARA UN CONTRATO DE FlDUCl PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS

Factores de Evaluación

EVALUADORES: A

prbfesional Especializado FANNY M AGÓ F DO w44?3i+ ANDRES EMILIO MEDINA GUTIERREZ

Profesional universitario

UPME SELECCION DE LA FIDUCIARIA

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

FIDUCAFE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - CONTRATOS EJECUTADOS

E.D.T. en liquidación

Depaflamento del Cauca

administración inversión y pagos de

Monto

561.857.817.880

Duraclbn

4 Años 5 Meses

Objeto

Contrato de.fiiducia mercantil de

m ~ ~ ~ , ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ e pensiones publicas de bogotá

Encargo de administración inversión

Valor Anualidad

148.662.491.849

Tlpo de Entldad

Teraio,al

/

lTEM , Contratante

Secretaria Hacienda BogotA /

de certlflcaclo nes vdlidas

.

Callflcacl6n

BUENO

Certiflcaclón

SI ,



I l Certificación Valor Anualidad Calificación Válida

. $ 79.449.000.000 EXCELENTE I I r s 1

$50.707.366.021 1 BUENA I S'

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - CONTRATOS EN EJECUCION

$39.640.915.868 EXCELENTE I I s 1

Número de certificaciones

válidas Monto

$79.449.000.000

$501.425.547.796

$218.834.843.924

Administraci6n inversión y pagos de los recursos provenientes del

Minicipio de Palmira Territorial 10 Años $ 179.905.639.1 53 recaudo del 100% de los ingresos corrientes de libre destinación Administración inversión y pagos de los recursos provenientes del fondo 20 Años municipio de Monteria Territorial lde ajuste administiativo acuerdo ley 1 I 1 $630.610.773.630

Duración

1 Año

7 Años 2 Meses

13 Arios

Objeto

Encargo Fiduciario Administración inversión y pagos convenio de desempeño y contrato de emprestito Encargo Fiduciario Administración inversión y pagos de los desembolsos provenientes de credito transitorio Administración inversión y pagos de los recursos provenientes de libre destinación de rentas y destinación especifica

Contratante

Caja de previsión Social~de ,

Comunicaciones Caprecom

Gobernación de Risaralda

Gobernación del Magdalena

Tlpo de Entidad

Nacional

Territorial

Territorial

.

No.

1

Características

2

3

Capacidad Operativa

para la ejecución contrato:

Mínimo Exigido por la UPME

Organigrama de la Fiduciaria:

Recurso Humano

4

Destinar los recursos humanos necesarios para la ejecución del contrato a suscribir, así como el diseño organizacional propuesto para el mismo efecto

Destinar un número mínimo de 3 funcionarios a nivel profesional y técnico, por cada área ( financiera y jurídica) para la operación del contrato a suscribir, especificando el nivel académico de cada uno de ellos. Los profesionales y técnicos propuestos deberán acreditar experiencia de mínimo tres años en los cargos propuestos, para tal efecto se debe anexar hojas de vida y certificación de experiencia.- Diligencias

Mercantil.

La entidad fiduciaria a contratar deberá acreditar que cuenta con el software contable que permita registrar a nivel del documento fuente las operaciones realizadas en desarrollo del contrato fiduciario de conformidad con el Plan General de la Contabilidad Pública y las demás disposiciones emanadas del Contador General de la Nación

Se ofrece y se Garantiza folio

266 a 279 1

Ofrecido y

Garantizado Fiduoccidente

Anexar la estructura organizacional de la sociedad fiduciaria, identificando la capacidad jurídica, financiera (presupuesto, contabilidad, tesorería y pagaduría) y administrativa con que cuenta el proponente.

Capacidad Técnica:

5

Ofrecido y Garantizado

Fiducafe

Se compromete folio 31

se ofrece Foia 4~

formato # 6 Disponer de un sistema que el proponente destinará para la ejecución del contrato a suscribir, teniendo en cuenta criterios de capacidad. eficiencia y volumen de información a procesar. Debe señalar aspectos como número, tipo de equipos y software con los que dispone para el desarrollo del contrato de Fiducia

Si ofrece Folio 325 a 386

Se ofrece y garanztiza Folio 249

SeofreceFoli;:;:

Se ofrece ~ ~ i i ~

186 a 247 1 Se Ofrece y

garantiza Folio 253 a 265

Servicios Básicos:

Elaboración y períeccionamiento de los contratos: Deben indicarse los plazos máximos dentro de los cuales se elaborarán y perfeccionarán los contratos solicitados; buscando ante todo, racionalidad y simplicidad de las operaciones propuestas, para garantizar la fluidez, transparencia y economía del proceso, evitando as; la duplicidad de trámites y la realización de gestiones innecesarias. Dicho plazo no podrá ser superior a tres(3) días hábiles siguientes al recibo de la orden correspondiente, so pena de incurrir en el incumplimiento de las obligaciones contractuales.

- -

Se ofrece y garanztIZaFOIiO 251

Realización de los pagos y demás desembolsos requeridos: Debe indicarse los plazos máximos dentro de los cuales se realizarán los pagos y demás desembolsos que solicite la UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA- UPME-, el cual no podrá ser superior a tres (3) días hábiles siguientes al cumplimiento de la obligación. Deberán identificarse las seguridades y controles adoptados por el proponente para garantizar el desembolso efectivo de los recursos, so pena de incurrir en el incumplimiento de las obligaciones contractuales.

Si ofrece FOllo33g;

Folio388 389

~ r ~ ~ ~ ~ ~ o 266 a 279

FORMATO # 5 FORMATO CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL

Características Mínimo Exigido por la UPME Ofrecido y Ofrecido y

No. Garantizado

~iduoccidehte Fiducafe

7 Entrega de los informes semanales, mensuales, semestrales o anuales sobre el estado de cuentas: . . Deben indicarse los plazos máximos dentro de los cuales se entregará y presentará la información semanal, mensual, semestral o anual, sobre la ejecución del contrato y el correspondiente estado de Se ofrece y se cuentas, para ser utilizados por la UPME o por las autoridades públicas que los requieran. Dicho plazo no S, ofrece ~ ~ 1 , ~ 399 G~~~~~~~~ folio podrá ser superior a Diez (10) días hábiles siguientes al vencimiento del periódo correspondiente, so 266 a 279 pena de incurrir en el incumplimiento de las obligaciones contractuales.

8 Manejo y entrega de los saldos de presupuesto no ejecutado a las empresas aportantes junto con los Se ofrece y se

rendimientos, cuando estos se generen. Si ofrece sin anexo Garantiza folio 266 a 279

9 Recaudo y manejo de los demás dineros que surgieren de la ejecucion de las funciones propias de la Se ofrece y se UPME, de acuerdo con las normas que las regulan. SI ofrece olio 401 G~~~~~~~~ folio

' 266 a 279 1 O Elaboración y presentación del MANUAL OPERATIVO Si ofrece Se ofrece y se

Garantiza folio 266 a 279

11 Cumplimiento y aceptación de los objetrvos especificas indicados en el numeral 1.2 de los Téminos de Referencia Si ofrece lolio 403 a Se ofrece y se 407 Garantiza folio

281 a 284 12 SERVICIOS ADICIONALES No se ofrecen

servicios Se ofrece y garantiza Folio

286

de colombia ministerio de energla unidad de …upme.gov.co/terminos/evaluacion/040-2007.pdf ·...

Documents