de bijenkorf - pim kars - task management
TRANSCRIPT
1
8 oktober 2015
2Voorstellen
Pim Kars – Senior Internal Audit & Risk Management Vorige baan1998-2007 de Bijenkorf (Utrecht & Rotterdam) Opleiding1992-1998 Master Bedrijfseconomie
3Aanleiding Task Management Sinds 2008 beheer contracten in Effacts
Alleen gebruikt om contracten op te slaan
Geïdentificeerd risico: Volledigheid en juistheid van financiële afspraken met leveranciers van goederen is niet gewaarborgd
Aanvullend: Veel wisselingen bij inkopers
Wat is het doel: Vastleggen onderdelen contract met financiële impact Alert (“Task”) versturen naar task manager (inkoper) Task gekoppeld aan afdeling, niet medewerker Rapportage condities en openstaande taken met
leveranciers
Opzet Task Management
5VoorbeeldLeverancier ABC Contract eigenaar: Product Groep Manager Contract manager: team Buyer/Planner Task eigenaar: team Buyer/Planner Task:
- Omschrijving: Marge garantie- Timing: jaarlijks- Datum: 31-12
Legal manager
Buyer / Planner
FA
SupplierVendor
management
Email task Calculation
InvoiceTask completeInvoice nr
PGM
report
report
Tasks
6 Verantwoordelijkheid Task Taken gekoppeld aan afdeling, niet een persoon
7 Beheer Functies Bij een wisseling de medewerker koppelen aan nieuwe afdeling
8Aanmaken Task Per contract Eenmalig of periodiek
9Task Beheer Per contract een tab Taken
10Task Voltooien Voltooide taken kunnen eventueel heropend worden
11 Task Agenda Overzichtelijk alle taken per maand Mogelijkheid om alle openstaande taken uit te draaien
Bedankt!