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¿QuéesunPlan?

PLANIFICACIÓN

Conjuntodedocumentospararealizarlagestióndelproyecto.Sirveparaconocerhaciadóndese

vaosedebeir,quésedebelograrconlaejecucióndelproyecto,cuálessonlosdesvíosen

laejecución,cómoyquécoordinacioneshayquehacer.

UnPlanesunaguíaparaelqueconduce,paratodoelequipodelproyecto,paralosactores,ysirveparatenerclaroloquesedebehaceryen

quemomento.

CarlosUrsoDireccióndeProyectosExitosos

EditorialGranica2013

CIERRECONTROLEJECUCIÓNPLANIFICACIÓNINICIO

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¿SiempreesposiblehacerunPlan?

Elmayorenemigodelpensamientoeslacomplejidad,porqueconducealaconfusión.

Cuandoelpensamientoesclaroysencilloresultamásgratoyeficaz…Elpropósitodelosseissombrerosparapensaresdesembrollarel

pensamiento,demodoqueelpensadorpuedautilizarunmododepensardespuésdeotro,en

lugardehacertodoalmismotiempo.“Ladificultadprincipalparaelpensamientoeslaconfusión.Intentamoshacerdemasiadoal

mismotiempo…Escomohacermalabarismocondemasiadaspelotas.”

DeBono,Edward

SeissombrerosparapensarEditorialGranica2006


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•  Requerimientos

•  Factoresdeéxito

•  Supuestos

•  Limitacionesorestricciones

•  Trabajo–Actividad–Tarea

•  PlanW.B.S.(Estructuradedesglosedeltrabajo)

•  SecuenciayRed

•  Estimación

•  Recursoshumanosyorganización


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•  Organigramadeproyecto

•  Matrizdeasignaciónderesponsabilidades(RAM_ResponsabilityAssignmentMatrix)

•  Estructuradedesglosedelaorganización

•  Evaluaciónderiesgosidentificados•  Comunicaciones

•  Calidad

•  Adquisiciones

•  Cronogramadelproyecto

•  Presupuestodeingresosyegresos


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¿Elproyectoesaprobable?•  Apartirdeverificartodas lasvariablesdeanálisisyde inversiónsepodrá

pasaralaetapadeaprobación.

•  Aprobacióndel plandel proyecto: se analiza endetalle paradecidir si seaprueba o no el proyecto, una vez aprobado se pasa a la etapa deEjecución.


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EJECUCIÓN:•  En la etapa de ejecución se realizan en simultaneo los procesos de

seguimientoycontrol.

•  Todosorientadosalograrelcumplimientodelosobjetivosdelproyecto.

•  Estosprocesos y actividades se refierena la conducción y administraciónde personas, a la gestión de las comunicaciones, al aseguramiento de lacalidadyalasadquisiciones.


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ACTIVIDADESRELATIVASALASPERSONASObtencióndelequipodelproyecto:Seiniciaconlaseleccióndelpersonal(nosóloporsucompetenciatécnicasinotambiénporsucapacidadparatrabajarenequipo)queconstituiráelgrupodetrabajo.Lacantidadderecursoshumanoses limitadayenfunciónde lasprioridadesdelaorganización,delastareasyelexpertisequetengan,formaranpartedelequipo.PlandeProyectodeterminamos:Roles•  Momentodedesarrollo•  Idoneidad•  Cantidad


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Ejecución“tiempodelarealidad”:

•  Escuandolascosassuceden,iniciamoselprocesodebúsqueda,evaluaciónyseleccióndelpersonalexterno.

•  Sedeberánseguir laspautasfijadasporlaspolíticasyprácticas internasylegales.

•  El DDO debe poseer cualidades de liderazgo para persuadir, motivar ycomprometeralequipodeproyecto.


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Desarrolloygestióndelequipodelproyecto:•  Mejorar las competencias, posibilitar la interacción positiva de los

miembrosdelequipo,construirymantenerelespíritudeequipo.

•  El rol del DDO es determinante: debe disponer de habilidades paraconstruir, retener, motivar, liderar e inspirar al equipo; asimismo debehacer el seguimiento de su desempeño, observar su funcionamiento,dedicarse a resolver los conflictos, no generarlos, y conversar cuantasvecesseanecesarioconsuequipo.


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Administracióndelaparticipacióndelosactoresdelproyecto:•  La importancia de la comunicación en la calidad de las relaciones

interpersonales,entiempodeejecuciónescuandologramosquetodaslaspersonas,actores,quetieneninteréseneléxitodelproyectocontribuyanyapoyeneselogro.

•  Relacionarse permanentemente para lograr confirmaciones yaprobaciones,clarificacionesdecuestionespococlarasquepodríansurgir,disminuirlostemoresolaresistenciaaloscambios,pedirapoyo,informarlosavances,losproblemas,losriesgos.


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HABILIDADESDELDDO:•  Construccióndeconfianza.

•  Resolucióndeconflictos.

•  Negociaciónpositiva.

•  Escuchaactiva.

•  Adaptaciónalasdiversassituaciones.

•  Comunicación.


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CHASQUI

Esunapalabraquechuaquesignifica,

correo,personaderelevo,erauncorredorjoven,

consideradoelmensajeropersonaldelInca,

quellevabaunmensajeorecadoenelsistema

decorreosdelTahuantinsuyo,

corríanporlareddeloscaminosincaagrandesvelocidades

yutilizabanunsistemadepostas(tampus)


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Actividadesrelativasalascomunicaciones:•  Administración de las comunicaciones del proyecto, comunicaciones e

informesdeavance,desituacionesaresolver,dedesempeño,minutasdereunión,declaracionesdecompromiso,etc.

•  Son todas acciones definidas en laW.B.S. y se deberá designar quien lasrealiza.

•  La distribución de toda la información a los actores se hace según losmediosdisponibles.


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SISTEMAS DE COMUNICACIÓN [email protected] https://ddofau.wordpress.com

Dirección de Obra DDO FAU UNLP @DDOFAU


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