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CIERRECONTROLEJECUCIÓNPLANIFICACIÓN•  INICIO

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¿QuéesunPlan?

PLANIFICACIÓN

Conjuntodedocumentospararealizarlagestióndelproyecto.Sirveparaconocerhaciadóndese

vaosedebeir,quésedebelograrconlaejecucióndelproyecto,cuálessonlosdesvíosen

laejecución,cómoyquécoordinacioneshayquehacer.

UnPlanesunaguíaparaelqueconduce,paratodoelequipodelproyecto,paralosactores,ysirveparatenerclaroloquesedebehaceryen

quemomento.

CarlosUrsoDireccióndeProyectosExitosos

EditorialGranica2013


¿SiempreesposiblehacerunPlan?

Elmayorenemigodelpensamientoeslacomplejidad,porqueconducealaconfusión.

Cuandoelpensamientoesclaroysencilloresultamásgratoyeficaz…Elpropósitodelosseissombrerosparapensaresdesembrollarel

pensamiento,demodoqueelpensadorpuedautilizarunmododepensardespuésdeotro,en

lugardehacertodoalmismotiempo.“Ladificultadprincipalparaelpensamientoeslaconfusión.Intentamoshacerdemasiadoal

mismotiempo…Escomohacermalabarismocondemasiadaspelotas.”

DeBono,Edward

SeissombrerosparapensarEditorialGranica2006

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•  Requerimientos

•  Factoresdeéxito

•  Supuestos

•  Limitacionesorestricciones

•  Trabajo–Actividad–Tarea

•  PlanW.B.S.(Estructuradedesglosedeltrabajo)

•  SecuenciayRed

•  Estimación

•  Recursoshumanosyorganización


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#métoDDO

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Organigramadeproyecto•  Sedefinenlosroles,lasrelacionesdejerarquíaolíneasdeautoridad,quién

reportaaquién.

•  Seincluyentodoslosrolesqueintervienenenelproyectoyaseapersonaldelaorganización,delosproveedores,delcliente,olosactorestendránunroldefinidoyresponsabilidadesasignadas.

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05 Organigramadeproyecto.Fuente:F.GarcíaZúñigaCCB2016


Matrizdeasignaciónderesponsabilidades(RAM_ResponsabilityAssignmentMatrix)•  Es una matriz que permite cruzar el organigrama de roles y la WBS y

actividades,paratenerclaroquiéneselresponsabledequé.

•  Cada intersección identifica que rol tendrá responsabilidad de cadaelementoinferiordelaWBS.

•  Encadaintersecciónsepuedeindicareltipodeparticipación:responsable

dehacerlatarea,responsabledeaprobaresaactividad.

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Estructuradedesglosedelaorganización

•  Serepresentanlospaquetesdetrabajo.Estegráficoesmuyútilcuandoelproyectoesejecutado, esdecir, las actividadesplaneadas sonejecutadasporcadasector.Laresponsabilidaddecompletarlastareasresideencadaunodelasáreas.

•  Las relaciones entre diferentes disciplinas o profesiones con opiniones yprioridades diferentes, generan conflictos. Cuanto más claro tengamosquién se hará cargo de qué cosa, cuales son los objetivos de cada uno,como se manejan las aprobaciones, quién genera las autorizaciones,colaboranaconstruirunequipodeproyectosólido.

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EvaluaciónderiesgosidentificadosAnalizarlosriesgosyestableceryevaluarelimpactoquetendríaogeneraríanenelproyecto,siefectivamentesuceden.•  Probabilidaddeocurrenciaesunaestimación,yserealizaenfuncióndela

informacióndisponible.•  Impacto es el valor de lo que nos cuesta volver a dejar las cosas como

estabanantesdelaocurrenciadelriesgo.Paracalcularelimpactosedebeevaluar queelementosdel proyecto son afectados si el riesgoocurre. Sedeberáconsiderareltiempoysilatareaescríticayatrasalaobra.

•  Exposición es un listado que refleja, después de su evaluación, el riesgoasignandodemayoramenorenfuncióndesuprobabilidaddeocurrencia.Estonospermitiráevaluarqueriesgoadministrarycuálesno.

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•  Selección de los riesgos a intervenir: en todo proyecto tenemoslimitacionesdepoderafrontare intervenirtodoslosriesgosidentificados,yaseaneconómicos,portiempooporotrasrazones.

•  Planificacióndelenfoqueylasrespuestasdelriesgo: Evitar, significa hacer desaparecer el riesgo, cambiando el proyecto,recursos,cronograma,etc.Mitigar,significahaceralgoparadisminuirlaprobabilidaddeocurrenciade un riesgo y/o disminuir su potencial impacto, se deberán estableceractividadesquesiosiseejecutaranantesdequeelriesgoocurra. Transferir,significaentregarlelaadministracióndeunriesgoaquienlopuedamanejarmejorquenosotros.Aceptar,significadiseñaryplanearactividadesquevamosaejecutarsolosielriesgoocurre,aestoselodenominaplandecontingencia.

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Comunicaciones•  Un plan de comunicación identifica tipo de información, destinatarios,

medio, responsables de su generación, recopilación, distribución,almacenamiento, recuperación y disposición final de la información delproyecto.

•  Participación compromiso de los actores se debe idear el modo derelacionarse con los distintos actores del proyecto, cuando estemosejecutando. Debemos dedicar tiempo para planear las estrategias yacciones en función de las características personales y profesionales decadaactoryconsiderarsuinfluenciaeinterés.

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Comunicacióncompleta

Emisión Transmisión Recepción Decodificación EntendimientoComprensión

Impactodelmensajetotal

Contenido+Emocionalidad+Corporalidad,Gestos

7%38%55%

Ref.:AlbertMehrabian


Calidad•  Debemosconsiderarlacalidaddelproductoyladelproyecto.Enlaetapa

deconfeccióndelplanesnecesarioidentificarcuálessonlosestándaresdecalidad que se deberán satisfacer cuando se ejecute el proyecto. Definirnormasinternas,legalesmunicipales,etc.

•  La calidad está inmersa en el proceso en cada uno de los procesos delplaneamiento, identificando las tareasa realizardurante laejecuciónyelcontroldelproyectoparalograrsucumplimiento.

•  Elcontroldecalidadconsisteenverificarquelasobras, losproductos, losequipos, la tecnología, es decir los entregables cumplen con losrequerimientosdecalidaddefinidoseidentificarlasaccionesparaeliminarlascausasdelanosatisfacción.

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05 Fuente:F.GarcíaZuñigaIntroducciónalacalidad2018


05 Fuente:F.GarcíaZuñigaIntroducciónalacalidad2018


AdquisicionesSedeberádeterminarquécosasdeberánsercompradasy/osubcontratadas,asegurandolaentregadelosproductosy/oservicioscontratadosserealicedeacuerdo a las especificaciones, los costos y el tiempo establecidos en elcontrato.•  Planificar las adquisiciones: identificar oferentes, documentar los

requerimientos,lasespecificaciones,lascondicionesdecontratación.

•  Efectuarlasadquisiciones:solicitarpropuestas,recibirlasyanalizarlas.•  Controlar las adquisiciones: monitoreo y control de los trabajos, la

recepcióndelosentregablesylagestióndeeventualescambios.

•  Cerrar las adquisiciones: se completan las provisiones y se cierran loscontratos. Documentar el desempeño, resultados y relaciones con elproveedorparafuturasreferencias.

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FACTURA PROFORMA

Perfiles JMA S.A. 00035550

Buenos Aires 21/11/17

GRUPO ABACO S.A. ATTE.:54 1011 Cta. 100111900 - LA PLATA SUDESTE

SITUACION DE IVA Nro.DE C.U.I.T.RESPONSABLE INSCRIPTO 30-71113959-8

De nuestra mayor consideracionDe acuerdo a lo conversado oportunamente nos es grato cotizar lo siguiente.

CANT.UNID. ITEM / DESCRIPCION PRECIO UNIT. BONIF% IMPORTE

261 PERFIL PGC 100 X 40 X 15 X ML (1 29) 152,379 58,00 16.703,74198 PERFIL PGC 150 X 40 X 15 X ML (1 25) 191,018 58,00 15.885,1472 PERFIL PGU 90 X 35 X ML (1 29) 126,360 58,00 3.821,1182 PLACA LP OSB 11MM (1 22 X 2 44MTS.) 385,950 14,50 27.058,9355 PLACA KNAUF 12.5 MM STD (1200X2400) 157,980 25,14 6.504,52

100 SOLERA 35MM X 2600 ML (U 500-243) 62,640 56,00 2.756,20280 MONTANTE 35X35X2600 ML. (U 500-243) 72,092 56,00 8.881,88

7 MASILLA KNAUF BALDE X 32 KG. READY + 396,480 14,50 2.372,935 ROLLO CINTA PAPEL KNAUF X 76 ML. 61,065 14,50 261,062 TARUGOS N 8 C/TOPE (1500) 651,020 14,50 1.113,241 TORNILLO P/FIJACION N.8 (3000) 1923,050 14,50 1.644,21

FORMA DE PAGO:

Tipo de cambio: vendedor Banco Nacion U$$ a $ : 17,70

SUBTOTAL IMPORTE IVA IIBB CABA IIBB BS AS TOTAL% 21,00 % 3,00 % 5,00

87002,96 18270,62 2.610,09 4.350,15 112233,82

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FACTURA 0005 - 00031655

FECHA: 24/11/17APERFILES JMA S.A.CODIGO 01San José 1065 - (C1076AAU) Capital Federal - Argentina C.U.I.T. Nº 30-71044342-0

Tel/Fax: 4305-1788 (Rotativas) 4304-8515/8346 - [email protected] Ing. Brutos (C.M:) Nº 901-270888-0IVA RESPONSABLE INSCRIPTO Inicio de Actividades: 01/02/2008

_____________________________________________________________________________________________________Señor/es: GRUPO ABACO S.A. Nº Cuenta: 10011Domicilio: 54 1011 1900 - LA PLATA SUDESTEI.V.A.: RESPONSABLE INSCRIPTO C.U.I.T: 30-71113959-8

_____________________________________________________________________________________________________Cond.Vta. Número Remito: 60257

_____________________________________________________________________________________________________

CANT. COD. D E T A L L E P. UNIT %DESC. IMPORTE_____________________________________________________________________________________________________

261,00 C-100/125 PERFIL PGC 100 X 40 X 15 X ML (1 29) 151,949 58,50% 16458,40198,00 C-150/160 PERFIL PGC 150 X 40 X 15 X ML (1 64) 241,233 58,50% 19822,18

72,00 U-90/125 PERFIL PGU 90 X 35 X ML (1 29) 126,360 58,50% 3775,6182,00 OSB 11 PLACA LP OSB 11MM (1 22 X 2 44MTS.) 385,950 14,50% 27058,9355,00 TRI 125N PLACA KNAUF 12.5 MM STD (1200X2400) 157,980 25,14% 6504,52

104,00 SOL 35 SOLERA 35MM X 2600 ML (U 500-243) 62,640 56,00% 2866,45280,00 MON 35 R MONTANTE 35X35X2600 ML. (U 500-243) 72,092 56,00% 8881,88

7,00 KN 28 MASILLA KNAUF BALDE X 32 KG. READY + 396,480 14,50% 2372,935,00 GR 76 ROLLO CINTA PAPEL KNAUF X 76 ML. 61,065 14,50% 261,062,00 TAR 8 TARUGOS N 8 C/TOPE (1500) 651,020 14,50% 1113,241,00 TOR888 TORNILLO P/FIJACION N.8 (3000) 1.923,050 14,50% 1644,21

Tipo de cambio: vendedor Banco Nacion U$$ a $ : 17,65_____________________________________________________________________________________________________

Subtotal 90759,41C.A.E. 67470809802720Fecha de Vto: 04 / 12 / 2017 Bonificación: 0,00 %

Se pacta la jurisdicción de los tribunales nacionales ordinarios con asiento en la Ciudad de Bs As. IVA: 21,00 % 19.059,48IIBB CABA 3,00 % 2.722,78

_____________________________________________________________________________________________________IIBB BS AS 5,00 % 4.537,97SON PESOS: CIENTO DIECISIETE MIL SETENTA Y NUEVE CON 64/100 **************************** TOTAL 117079,64_____________________________________________________________________________________________________

ORIGINAL ELECTRONICO

Salvo Error u Omisión (S.E.U.O.)

Transferencias terceros a otros bancos

Usted ha sido el último firmante, la operación se ha realizado exitosamente.

Datos de la operación:

Si la transferencia es preparada y autorizada antes de las 17:50 hs., se debitarán los fondos en el momento de la autorización, y se acreditarán durante el día en la cuenta del beneficiario. Si es autorizada entre las 17:50 y las 20 hs., se debitarán los fondos a primera hora del día hábil siguiente, con la condición que la cuenta a debitar tenga saldo suficiente y las firmas de los autorizantes conserven sus facultades. Si no es autorizada antes de las 20 hs., la transferencia vencerá automáticamente.

La transacción está sujeta a confirmación por parte del banco destino. En caso de rechazo, se acreditará en su cuenta el importe transferido.

Sres. Banco de Galicia y Buenos Aires: Tomamos conocimiento que el Banco se encuentra facultado a requerir toda la información necesaria para dar cumplimiento a las normas del Banco Central de la República Argentina y demás que le sean aplicables, y las relacionadas con el lavado de dinero (Ley 25.246 y las relacionadas con la misma). En consecuencia, nos comprometemos expresamente a colaborar con el Banco mediante el suministro de información, la entrega de documentación e informes, así como la provisión de todos aquellos datos que sean necesarios y/o convenientes para que el Banco pueda dar acabado cumplimiento a las obligaciones aquí previstas.

Firmantes de la operación

Apellido Nombre Tipo Doc Documento Fecha y hora de firma Acción

ONDARCUHU alejandro DU 28768006 2017-11-24 14:55:41 p.m. Autoriza

Número de operación 52255426

Tipo de operación Transferencias terceros a otros bancos

Tipo de transferencia Inmediata

Cuenta a debitar Cuenta Corriente $ 11491-8 172-1

Cuenta a acreditar CBU($) 07200052 20000001368486 (BANCO SANTANDER RIO S.A.)

Denominación del beneficiario

PERFILES JMA SA

CUIT/CUIL/CDI del beneficiario

30710443420

Importe a debitar $ 117.139,57

Importe a transferir $ 117.139,57

Importe total a debitar $ 117.139,57

Comisión Comisión de acuerdo a Norma A 5927 del BCRA.

Observaciones

Dirección de correo a enviar aviso de transferencia

Mensaje a incluir en el correo

Usuario preparador ondarcuhu alejandro

Fecha de preparación 24/11/2017 02:55:31 p.m.

A realizar en la fecha 24/11/2017

Estado En Ejecución

Página 1 de 1Office Banking

24/11/2017https://wsec06.bancogalicia.com.ar/ThirdPartiesPaymentTransferences/OutsideBankA...


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CronogramadelproyectoRealizadastodaslasaccionesanteriores,comprensióndelosrequerimientos,determinacióndetodaslastareasysusecuenciadeejecución,estimacióndelosrecursosnecesariosyduracióndecadaactividad;incluyendolastareasdecalidadylasdemitigaciónderiesgosylasdeadquisiciones.•  Compresión del cronograma: es agregar recursos a las actividades para

acortarsuduración,seplaneaagregarpersonas,equipos,elementos,paralograrquelaactividadpuedaserrealizadaenmenortiempo.Serealizaranacortamientoenaquellas tareasque influyenen lograrunareduccióndeltiemporequerido.

•  Métododelcaminocrítico:seconsideranlosrecursoslimitadosocríticosaasignarenlasactividades.

•  Análisis de escenarios: se realiza para analizar opciones, para predecirimpactodelosdiferentesescenariosapartirdelapregunta¿quépasasilasituaciónrepresentadaporunescenariosevuelverealidad?

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PresupuestodeingresosyegresosInvolucra todas las tareas, elementos, requerimientos recursos, riesgos,calidades,lassubcontratacionesytiemposdesarrollados.•  Valoractualneto:eldinerotienedistintovalorsegúnenelmomentoenel

cual se lo exprese. Se considera inflación cero, a pesar de esto el dinerovariaconelpasodeltiemposuvalor.Porestosecalculaelvalorfuturooelvaloractual.

•  Tasainternaderetorno(TIR):nospermiteevaluarsiesrentableinvertirendeterminadoproyecto.

•  Mayorexposicióndecapital:esteindicadornospermitetenerencuentalamayor exposición de capital, que es lamayor cantidad de dinero que sedeberáinvertirenelproyecto,segúnelflujoprevisto.

•  Punto de equilibrio o break-even: es el momento en el cual se harecuperadotodalainversiónrealizada.

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¿Elproyectoesaprobable?•  Apartirdeverificartodas lasvariablesdeanálisisyde inversiónsepodrá

pasaralaetapadeaprobación.

•  Aprobacióndel plandel proyecto: se analiza endetalle paradecidir si seaprueba o no el proyecto, una vez aprobado se pasa a la etapa deEjecución.

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SISTEMAS DE COMUNICACIÓN [email protected] https://ddofau.wordpress.com

Dirección de Obra DDO FAU UNLP @DDOFAU


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05 CIERRECONTROLEJECUCIÓNPLANIFICACIÓN•  INICIO

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ddo clase 5 180831 d -...

Documents