ddb status januar 2014
DESCRIPTION
En beskrivelse af Danskernes Digitale Bibliotek pr. januar 2014TRANSCRIPT
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Infrastruktur for digitale objekter Integration af services ERMS (Electronic Resource Management System) CULR (Core User Library Registry) SAOU (Service for Authentication of Objects and Users)
+
Indkøbssamarbejde + Formidlingssamarbejde
Hvad er DDB
Udvikling og formidling It-gruppe Indkøb
Sekretariat
Koordinationsgruppe
Styregruppe
Organisering
Basispakke DDB organisationen 6 mio. kr. i puljemidler Indkøbssystem til administration af digitale materialer Statistikløsning, der viser, hvad der virker og hvad der kan gøres bedre Diverse integrationer, så der skabes sammenhæng Apps til smart phones og tablets (OS og Android) Teknisk support af den samlede infrastruktur
Indkøbssamarbejde Organisation til forhandling af digitale ressourcer Effektive administrative processer til understøttelse af bibliotekernes indkøb Kommunen bestemmer selv hvilke digitale ressourcer, der ønskes Ingen udgifter udover DDB basispakke Betaling for digitale ressourcer ikke inkluderet
CMS Hjemmeside, som kan formidle de forskellige bibliotekstilbud til borgerne på en overskuelig og indbydende måde. Pakken indeholder drift, vedligehold (systemadministration) og suppor t af en CMS-løsning
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Hvad får man?
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Økonomi
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Finansiering
Staten: 16,8 mill. kr Kommunerne: 27,6 mill. kr
Udmelding forår 2013
5,10 kr. pr. indbygger
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Hvis alle kommuner er med:
Finansiering
3,74 pr. indbygger
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Pris efter tilmeldingen 1. september
3,03 for basispakke og 0,71 kr for CMS
96 kommuner har tilmeldt sig Basispakken
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Udgifter mill kr
Netbiblioteker 3,4
Pulje 7,5
Særlige midler (kun i 14) 6,7
Midler til fremme af DDB samarbejde ialt
15,6
Etablering af infrastruktur 5,2
Gennemførsel af udbud 0,5
Drift af infrastruktur 9,0
Etablering og drift ialt 14,7
Lønudgifter 7,9
Drift af sekretariat 0,6
Rådgivning og konsulentbistand 0,6
Sekretariat i alt 9,1
Udgifter hensat fra 2013 1,4
Ialt 42,8
Indtægter mill kr
Drift stat 9,1
Tilskud stat 7,8
Kommunalt bidrag 17,8
Hensættelser 1,4
Uforbrugt 2013 6,7
Ialt 42,8
DDB budget 2014
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
• overvågning af markedet for nye produkter
• relevansvurdering (faglig vurdering) af foreslåede produkter
• samle viden om folkebibliotekernes lokale behov
• formidle de forhandlede aftaler/licenser til folkebibliotekerne
• sikre at overbygningsopgaver og –projekter samt tværgående indsatser understøttes af digitale materialer
CB’ernes rolle..
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Alle digitale materialer fordeles mellem centralbibliotekerne, og hvert produkt tildeles en ambassadør som kender produktet
• udarbejde undervisningsmateriale
• lave skabeloner til slutbruger-brugsanvisninger
• holde videndelingssiden på centralbibliotek.dk ajour
• undervise i CB-regi
• give 2. linjes support til DDB’s/DBC’s supportfunktion
• abonnere på produktets mailingliste og opdatere centralbibliotek.dk med relevant information
• orientere DDB om produktudviklingen i relation til forhandling
• følge brugsudviklingen på produktet i relation til forhandling eller kassation
Ambassadørkorpsets viden kan bruges når de enkelte centralbiblioteker skal lave regionale undervisningsforløb, når nationale kampagner som “har du husket din licens?” skal produceres etc.
Ambassadørnetværk..
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
390
478
454
0
100
200
300
400
500
600
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Bruttodriftudgifter Folkebiblioteker, hele landet, kr. pr. indb, excl. inflation
Kilde: Kommunale Nøgletal, Økonomi- og Indenrigsministeriet
Inflationen udgør i hele perioden knap 36 % Den faktiske udgift er faldet med 17 % i hele perioden 1998-2012
Prisindeks 548
Siden 2006 er bruttodriftudgiften faldet med 20 %
Prisindeks 462
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
2.886.017 2.910.841
2.790.901 2.791.007
2.000.000
2.100.000
2.200.000
2.300.000
2.400.000
2.500.000
2.600.000
2.700.000
2.800.000
2.900.000
3.000.000
2009 2010 2011 2012
Bruttodriftregnskab Folkebibliotekerne i Danmark
Kilde: Danmarks Statistik, Statistikbanken
- 3,3 %
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
224.688
209.630 209.120
204.376
190.000
195.000
200.000
205.000
210.000
215.000
220.000
225.000
230.000
2009 2010 2011 2012
Materialeudgifter, bøger Regnskab
- 9,5 %
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
145.995 147.086
128.981
121.622
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
2009 2010 2011 2012
Materialeudgifter, andre materialer Regnskab
Kilde: Danmarks Statistik, Statistikbanken
- 16,6 %
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Bibliotekernes samlede bruttodriftsramme 2.791 mill. kr
Heraf materialekøb 320 mill. kr = 11,5 %
(12,8 % i 2009)
En stadig mindre del af vore udgifter går til indkøb af substans! Vi skal have mest mulig value for money!!
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Leveranceplanen
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
Ereolen, Bibzoom, Litteratursiden etc.
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Bapps
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Biblioteket Online
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
2014 overgangsår Driftstøtte til Litteratursiden, Palle’s Gavebod og Biblioteksvagten: 3,4 mill Udviklingsmidler i 14: 7,5 mill kr
Biblioteksvagten Bibzoom ”Den hemmelige loge” E17 og E17 Direkte ekurser eMusik eReolen Filmstriben Juraport Litteratursiden Netlydbog Palles Gavebod – og sikkert andre!
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Proces
KG møde 18. februar
KG møde 4. marts
1. Drøftelse af oplæg til formidlingsstrategi og aftale-format til netbiblioteker
2. Drøftelse af oplæg til formidlingsstrategi og aftale-format til netbiblioteker
Sekretariat bearbejder input
Sekretariat bearbejder input
Strategi og aftaleformat foreligger Faggruppe om formidling nedsættes Forhandlinger med netbiblioteker
Snarest herefter
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Nogle strategielementer, der skal tages stilling til..
Hvad betyder det, at et netbibliotek er indlemmet i DDB?
Skal der være flere niveauer af tilknytning til DDB?
Hvis ja, skal vi så sige, at nogle kan køre på infrastrukturen, men ikke være en egentlig del af DDB?
Hvad skal vi kræve af en fuld tilknytning til DDB? – skal vi satse på fælles ”branding? Skal DDB-logoet fremgå af hovedsider og subsider?
Vil vi nægte nogen at køre på infrastrukturen, selvom de ønsker det?
Og i givet fald – ud fra hvilke kriterier?
Skal nogle af netbibliotekerne have driftstilskud og ikke kun udviklingstilskud – og i givet fald, hvorfor?
Skal der laves tematiske ”calls” for at få udviklet specifikke services?
Skal udviklingstilskud gives ud fra ansøgning og hvordan skal kriterierne for tildeling være – er det en videreførsel af de kriterier, der blev anvendt i den ”gamle” koordinationsgruppe for netbiblioteker eller skal der formuleres nye kriterier?
r
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
”En kanalstrategi kan fremme
hurtigere skift fra udlån af fysiske materialer til downloads og spare samfundet for mange ressourcer” ”I sidste ende – hvis det er målet – åbner denne udvikling for at kunne nedlægge bibliotekerne som fysiske enheder til fordel for et rent virtuelt udlån på nettet”
Lars Monrad-Gylling, KMD Jørgen Bardenfleth, Microsoft Martin Lippert, TDC
Bruttodriftudgifter, materialeudgifter og bogudgifter Folkebiblioteker, hele landet, mill kr , 2012
Er det forlagene eller kommunerne, der skal disponere disse midler?
Kilde: Danmarks Statistik, Statistikbanken
2.791
204
Bruttodrift
122 Andre medier
Bøger
En politisk diskussion..
11,5 %
Hvorfor DDB?
1.Fælles udviklingskraft i sektoren – udviklingsmiljø i bibliotekerne
2.Støtte fra KL og staten = politisk synlighed
3. Et potentielt samlende brand – jvfr. logo-kaos i bibliotekerne
4. Økonomiske gevinster ved indkøbssamarbejdet 5. Værdiberigede services
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Hvorfor DDB? (2)
6. Økonomiske gevinster ved udvikling i Open Source
7. Udviklingspulje på 10 mill. kr. årligt – rugekasse
for udvikling 8. Kompetenceudvikling – CB’erne 9. Kvalitet og tryghed for bibliotekerne
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Mission DDB styrker, effektiviserer og synliggør det samlede offentlige bibliotekstilbud og sikrer alle borgere adgang til udvalgt, kvalitativt, aktuelt og alsidigt medieindhold via digitale platforme
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Vision Frem mod 2015 - skaber vi en fleksibel og ressourceeffektiv platform til formidling af digitale materialer via samatrbejde -øger vi udbredelsen og anvendelsen af digitale bibliotekstilbud
- fremmer vi borgernes muligheder for selv at skabe indhold
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune
Thank you, DDB
SLUT
Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune