découvrir impress · 2014-04-19 · impress.. –.,

Découvrir Impressle module de PréAO de la

suite bureautique OpenOffice

(OOo4Kids - Apache OpenOfficeTM - OOoLight)

G. Waterval Version : 26.04.13 Licence : Alv2.0

DRAFT - UNOFFICIAL DOCUMENTATION

Copyrighted Illustration designed by BenBois for the French association EducOO.org

http://educoo.org

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Table des matières

Table des matières1.Le module Impress............................................4

1.1.À propos de ce document..........................4AOO, OOo4Kids et OOoLight.....................4Crédits.........................................................4Captures d'écran.........................................5Logos...........................................................5Conventions d'écriture................................5Licence d'utilisation.....................................5

1.2.Démarrer Impress......................................51.3.Interface d'Impress.....................................6

Barre de titre...............................................6Zone des commandes.................................6Barre Dessin...............................................7Volet Diapos................................................7Volet Tâches................................................8Barre latérale (Sidebar)...............................8Espace de travail.........................................9Barre d'état..................................................9Fenêtres ancrables...................................10

1.4.Modes d'affichage....................................10Mode Normal.............................................10Mode Plan.................................................11Mode Notes...............................................11Mode Prospectus......................................12Mode Trieuse de diapositives...................12Mode Diaporama.......................................13Le zoom....................................................13

1.5.Configurer Impress..................................13Options générales.....................................13Options d'affichage....................................14La grille......................................................14Options d'impression.................................15

2.Créer une présentation....................................172.1.Quelques conseils utiles..........................17

Rythme d'une présentation.......................17Structurer clairement les idées.................17Police et taille des caractères...................18Bien choisir les couleurs...........................18Éviter de surcharger..................................18Une création par étapes............................18

2.2.Création manuelle....................................18Les modèles..............................................18Le modèle par défaut................................19Un modèle personnalisé...........................19Une présentation existante.......................20Le plan d'un document Writer...................21AutoSynthèse d'un document Writer.........21

2.3.Création assistée.....................................21Étape 1 : choisir un modèle......................21

Étape 2 : style de page et média de sortie22Étape 3 : projection et transitions..............22Étape 4 : lignes générales .......................23Étape 5 : éléments à intégrer....................23

2.4.Enregistrement.........................................232.5.Éditer le plan de la présentation..............23

Pourquoi créer un plan ?...........................23Travailler en mode Plan............................23

2.6.Compléter la présentation .......................25Insérer une nouvelle diapositive...............25Importer des diapositives..........................25Importer des diapositives à la souris.........26Choisir la mise en page.............................26Changer de style de page.........................27

3.Insérer des objets............................................283.1.Les textes.................................................28

Dans un espace réservé ..........................28Dans une boîte de texte ...........................29Dans une image ou une forme..................30Formatage des textes...............................30

3.2.Les illustrations .......................................313.3.Les dessins..............................................31

Barre d'outils Dessin.................................31Aligner des objets .....................................32Gérer l'empilement des objets..................32Refléter les objets.....................................32Faire tourner les objets.............................32Gérer couleur et transparence..................32Les connecteurs........................................33Grouper des objets....................................34

3.4.Les images bitmaps.................................34Caractéristiques........................................34Procédure d'insertion................................34Barre d'outils Image..................................35Volet Propriétés (AOO 4.0).......................36Redimensionner et déplacer ....................36Faire tourner une image............................36Rogner les images....................................36

3.5.Les images de la Gallery.........................363.6.Ajouter des objets en arrière-plan............373.7.Créer une image animée.........................37

Créer les images des étapes....................37Créer la liste des étapes de transition.......37Finaliser et créer l'animation.....................37Exporter au format GIF.............................38

3.8.Les boutons d'action................................383.9.Les champs..............................................383.10.Les hyperliens........................................38

Insérer un hyperlien..................................38Éditer des textes hyperliens......................38Utiliser des boutons hyperliens.................39

© 2012 - 2013 G. Waterval Version : 26/04/13 Apache licence, Version 2.0

OOo4Kids - Apache OpenOff ice - OOoLightDes solutions libres et gratuites pour votre bureautique privée et professionnelle

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http://wiki.ooolight.org/index.php/Main_Page/fr

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Table des matières

3.11.Les tableaux...........................................393.12.Les objets multimédias..........................393.13.Les objets OLE......................................403.14.Animer les objets insérés.......................40

Ajouter une animation à un objet..............40Paramétrer une animation........................41

4.Finaliser une présentation...............................434.1.Réorganiser les vues...............................434.2.Masquer des diapositives........................434.3.Créer un sommaire..................................444.4.Effets de transition...................................44

Définir un effet de transition......................44Modifier une transition...............................44Passer à la diapo suivante........................44

4.5.Ajouter des notes.....................................454.6.Modifier l'arrière-plan...............................454.7.En-têtes et pieds de page........................464.8.Les masques ...........................................47

Liste des Pages maîtresses .....................47Utiliser plusieurs pages maîtresses..........47Éditer un masque .....................................47Les types de masques..............................48Masque des notes.....................................49Changer de masque..................................49

4.9.Le Styliste.................................................50Les styles d'image.....................................51Les styles de présentation........................52

5.Utiliser une présentation..................................545.1.Projection sur écran.................................54

Démarrer la projection...............................54Naviguer entre les diapositives.................54Utiliser le Navigateur.................................54Paramétrer la projection............................55Chronométrer la présentation...................55Présentation personnalisée......................55

5.2.Aperçu dans le navigateur.......................565.3.Exporter au format Flash.........................565.4.Exporter au format HTML........................56

Étape 1: design des pages.......................57Étape 2: type de page Web ......................57Étape 3 : format des images.....................57Étape 4 : page de titre ..............................57Étape 5 : outils de navigation....................57Étape 6 : schéma de couleurs..................57Étape 7 : démarrer l'exportation................57

5.5.Exporter au format PDF...........................575.6.Envoyer par Émail....................................585.7.Exporter des éléments.............................585.8.Imprimer une présentation.......................58

Avec OOoLight et OOo4Kids....................58

Avec Apache OpenOffice (AOO)...............605.9.Créer un prospectus................................61

Modifier la page de prospectus ................61Imprimer le prospectus..............................61

5.10.Oracle Presenter screen........................61Les configurations préalables...................62L'écran du présentateur............................62

5.11.Créer des modèles.................................63Créer un modèle de présentation.............63Créer un modèle d'arrière plan.................64


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1.Le module Impress

1. Le module Impress1.Le module Impress............................................4

1.1.À propos de ce document..........................4AOO, OOo4Kids et OOoLight.....................4Crédits.........................................................4Captures d'écran.........................................5Logos...........................................................5Conventions d'écriture................................5Licence d'utilisation.....................................5

1.2.Démarrer Impress......................................51.3.Interface d'Impress.....................................6

Barre de titre...............................................6Zone des commandes.................................6Barre Dessin...............................................7Volet Diapos................................................7Volet Tâches................................................8Barre latérale (Sidebar)...............................8Espace de travail.........................................9Barre d'état..................................................9Fenêtres ancrables...................................10

1.4.Modes d'affichage....................................10Mode Normal.............................................10Mode Plan.................................................11Mode Notes...............................................11Mode Prospectus......................................12Mode Trieuse de diapositives...................12Mode Diaporama.......................................13Le zoom....................................................13

1.5.Configurer Impress..................................13Options générales.....................................13Options d'affichage....................................14La grille......................................................14Options d'impression.................................15

Impress est le module de PréAO de la suitebureautique OpenOffice. Il permet de présenterdes projets, des produits et même de dispenserdes formations à l'aide de diaporamas.

1.1. À propos de ce documentCe document décrit l'utilisation, sous Windows, dumodule Impress, le composant de PréAO(Présentation assistée par ordinateur) de la suitebureautique OpenOffice.

Il est principalement axé sur la suite bureautiqueApache OpenOfficeTM (AOO) mais resteégalement utilisable pour les suites bureautiquesallégées que sont OOo4Kids et OOoLight,produites par l'association Educoo.org.

OOoLight et OOo4Kids étant des versions allégées d'Apache OpenOffice, vous serez parfois obligé deréactiver des fonctionnalités qui ont été masquéespar souci de simplification.Pour effectuer ce travail, vous pouvez vous référerau chapitre traitant de la personnalisation desbarres de menu et des barres d'outils, dans lemanuel d'introduction Découvrir OpenOffice.

AOO, OOo4Kids et OOoLightApache OpenOffice (AOO) est une suitebureautique intégrée libre et gratuite (licenceAlv2.0) développée par l'Apache SoftwareFoundation (A.S.F.). Vous pouvez l'utiliserlégalement sans frais de licence, aussi bien enentreprise qu'à votre domicile, et même participerà son développement puisque son code sourceest ouvert.

AOO intègre les applications suivantes : Writer(traitement de texte), Calc (tableur), Impress(PréAO), Base (base de données), Math (éditionde formules mathématiques), et Draw (dessinvectoriel et PAO).

OOoLight est une version allégée, dérivée ducode d'OpenOffice. Sous licence libre LGPL 3.0,elle est développée par l'association Educoo.orget cible plus spécialement les adultes et lesseniors utilisant la bureautique de façon moinsintensive.

Elle se caractérise par une interface simplifiée,adaptable au niveau de compétence del'utilisateur, est totalement indépendante de Javaet ne possède pas de module de base dedonnées.

OOo4Kids est une version dérivée et simplifiéede OpenOffice, sous licence libre LGPL 3.0,développée par l'association Educoo.org avec laparticipation d'acteurs du monde de l’éducation.

Son ergonomie et ses fonctionnalités ont étéadaptées à un public jeune (7-12 ans). Elle secaractérise par une interface dessinée pour lesjuniors, l'intégration de polices cursives, une totaleindépendance vis à vis de Java et l'absence dumodule de base de données.

CréditsCe document à été réalisé à l’aide du traitementde texte Writer des suites OOoLight et ApacheOpenOfficeTM.


OOo4Kids - Apache OpenOff ice T M - OOoLightDes solutions libres et gratuites pour votre bureautique privée et professionnelle

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1.Le module Impress

Captures d'écranLes captures d’écran ont été réalisées etretouchées à l’aide des logiciels Greenshot etIrfanview.

LogosLes logos OOoLight et OOo4kids ainsi que le logositué sur la page de couverture sont desréalisations de Ben BOIS.

Conventions d'écriture

Les commandesLes commandes et raccourcis clavier sont tousécrits en gras.

– La commande Fichier > Imprimer ...> Options- Avancé signifie qu’il faut commencer parcliquer sur le menu Fichier, puis sur lacommande Imprimer ..., puis sur le boutonOptions .... dans la boîte de dialogued’impression, puis enfin sur l’onglet Avancédans la nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre.

– Le raccourci Ctrl+N signifie qu’il faut d'abordappuyer sur la touche Ctrl et la maintenirenfoncée, puis appuyer sur la touche N duclavier pour créer un nouveau document vide.

Les rubriques et les optionsA quelques exceptions près, les noms des boîtesde dialogue ainsi que les rubriques et optionsqu'elles renferment sont écrits en italique. Parcontre, les commandes et intitulés des boutonscommande sont écrits en gras.

Les remarques et commentaires

Remarques et commentaires additionnels sontprésentés dans une ligne de tableau, comme ici.

Licence d'utilisationTitre : Découvrir Impress, le module de PréAO dela suite bureautique OpenOffice.

Version : 26.04.13

Copyright 2012 - 2013 - Guy WATERVAL

Licensed under the Apache License, Version 2.0(the "License"); you may not use this file except incompliance with the License.

You may obtain a copy of the License athttp://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to inwriting, software distributed under the License isdistributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUTWARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND,either express or implied.

See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.

1.2. Démarrer ImpressIl existe plusieurs façons de démarrer Impress :

1. En cliquant sur l'icône Impress depuis leCentre de démarrage.

2. En lançant directement la commande dedémarrage d'Impress depuis le boutonDémarrer du bureau de Windows.

3. Depuis l'Explorateur de fichiers, en doublecliquant sur un fichier au format Impress (.odt).

4. En utilisant le bouton de démarrage rapidesitué dans la traybar (AOO uniquement) ;

5. Depuis un raccourci clavier placé sur le bureaude Windows.

6. Si un autre module de la suite est déjà lancé,on peut démarrer Impress en choisissantl'entrée Impress dans le bouton Nouveau dela barre d'outils Standard ou utiliser lacommande Fichier > Nouveau > Impressdepuis la barre des menus.

• Vous pouvez ajouter un raccourci direct pourImpress dans le menu Démarrer en cliquant, avecle bouton droit de votre souris, sur le lienconduisant au module Impress, puis enchoisissant la commande contextuelle Ajouterau menu Démarrer.

• Vous pouvez aussi ajouter, sur votre bureauWindows, un raccourci de démarrage pourImpress en faisant glisser, depuis le menuDémarrer, le lien de démarrage directement sur lebureau en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Toutes les méthodes de démarrage décrites ci-dessus (à l'exception de la 3) aboutissent àl'ouverture d'un nouveau document vide, basé surle modèle par défaut du programme.

Par contre, si Impress a été configuré pourdémarrer directement avec l'Assistant deprésentation, c'est alors la première étape decelui-ci qui apparaît et pas un document vide.



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http://wiki.ooo4kids.org/index.php/Materials/fr

http://wiki.ooolight.org/index.php/OfficialLogo/fr

http://www.irfanview.com/

http://www.sourceforge.net/projects/greenshot/





1.Le module Impress

Pour configurer Impress de manière à ce qu'ildémarre systématiquement avec l'assistant, cochezl'option Démarrer avec l'assistant dans la boîte deconfiguration ouverte par la commande Outils >Options...> Openoffice Impress > Général.

1.3. Interface d'ImpressLa fenêtre d'Impress se compose des élémentssuivants.

La partie supérieure de l'écran est occupée, dehaut en bas, par la barre de titre (1), suivie de labarre des menus (2) puis de la barre d'outilsStandard (3) et des autres barres dont l'affichagepeut être contrôlé par la commande Affichage >Barres d'outils, comme par exemple, la barreLigne et remplissage (4).

La partie de l'écran occupée par la barre des menuset les différentes barres d'outils est parfois aussiappelée Zone des commandes.

Sous cette zone, l'écran se partage en trois voletsde largeur adaptable adaptable à l'aide de lasouris :

– Volet Diapos (5) à gauche.– Espace de travail (6) montrant, selon le mode

d'affichage choisi dans la barre des modesd'affichage (7), la diapositive courante (en moded'affichage Normal), ou le plan de laprésentation (en mode d'affichage Plan), etc.

– Volet Tâches (8) à droite remplacé par la Barrelatérale dans AOO 4.0.

Au bas de l'écran on trouve encore la barreDessin (9) puis la barre d'état (10) intégrant sur sadroite l'outil Zoom.

Les volets extérieurs (Diapos et Tâches) et la Barrelatérale (AOO 4.0) disposent tous d'un boutonpermettant de les masquer/afficher d'un clic desouris.

Barre de titreElle renferme, en plus du nom du programme etcelui de la présentation active, les boutonsclassiques de contrôle de la fenêtre duprogramme : Réduction, Agrandissement ouRestauration et Fermeture.

Zone des commandesSituée en haut de l'écran, juste sous la barre detitre, on y trouve essentiellement la barre desmenus et les barres d'outils disponibles pardéfaut au lancement du programme. On peutdécider d'y ajouter/retirer d'autres barres par lacommande Affichage > Barres d'outils en lescochant ou en les décochant dans la liste.

Par défaut, la barre d'outils Dessin occupe uneposition particulière : elle se place automatiquementau bas de l'écran, juste au-dessus de la barre d'état,mais vous pouvez très bien l'ancrer ailleurs ou ladéposer sous forme de fenêtre flottante dansl'espace de travail.

Barre des menusElle renferme l'ensemble des commandes duprogramme regroupées en catégories ou menus.Cette barre est contextuelle, les commandes nondisponibles dans un contexte de travail donnéapparaissent grisées.

Barre StandardElle renferme, sous forme de boutons, lescommandes générales les plus utilisées :création, ouverture, fermeture et enregistrementde fichier, insertion de tableaux, de diagrammesou d'hyperliens etc.

La barre est contextuelle, ce qui signifie que sescommandes non applicables sont grisées.

Sur sa droite, comme c'est le cas dans toutes lesbarres d'outils, un bouton rectangulaire suivi d'une

pointe de flèche orientée vers le bas déroule



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1.Le module Impress

un menu comprenant les deux commandesfondamentales suivantes :

– Boutons visibles : affiche la liste de tous lesboutons présents en standard dans la barre. Unsimple clic permet de les afficher ou de lesmasquer dans celle-ci.

– Personnaliser la barre d'outils … : ouvre uneboîte de configuration pour ajouter d'autresboutons non présents dans la liste par défaut ouen supprimer.

Barre Présentation

Elle renferme les boutons suivants :

1. Diapo : insère, à la suite de la diapositiveactive, une diapositive de mise en pagesimilaire, ou choisie dans la palette quiapparaît lorsqu'on clique de manière prolongéesur le bouton ou sur la pointe de flèche situéeà sa droite.

2. Mise en page de diapo : affiche la palette desmises en pages possibles et permet dechanger la mise en page de la diapositiveactive.

3. Conception de diapo : ouvre la boîte Style dediapo permettant de changer de modèled'arrière-plan.

4. Diaporama (F5) permet de démarrer laprojection du diaporama depuis la diapositivecourante.

Barre Ligne et remplissageOn y trouve, sous forme de boutons et de listesdéroulantes, les commandes de mises en formedisponibles pour les objets graphiques intégrésaux diapositives.

Barre DessinElle renferme tous les outils nécessaires pourtracer des formes de base, les modifier, lesaligner, etc. Cette barre se dispose par défaut enbas de l'écran, juste au-dessus de la barre d'état,mais rien ne vous empêche de l'ancrer ailleurs oude l'utiliser sous forme flottante.

Volet DiaposL'affichage de ce volet est contrôlé par lacommande Affichage > Volet Diapo. On peutajuster sa largeur à l'aide de la souris, endéplaçant simplement la barre verticale qui lesépare de la zone d'affichage centrale.

Il s'agit d'un volet de navigation qui présente,dans les modes Normal, Plan et Notes, les diaposde la présentation sous forme de miniatures, etpermet de les afficher dans l'espace de travaild'un simple clic. Grâce à une barre de défilement,il est possible d' accéder aux miniatures nonvisibles à l'écran.

Depuis ce volet on peut facilement naviguer entreles diapositives et même les déplacer à la souriscomme on le ferait (avec plus de confort toutefois)en mode d'affichage Trieuse de diapositives.

Ce volet peut être déplacé dans l'espace de travailsous forme de fenêtre flottante. Lorsqu'il est ancré, un bouton rectangulaire intituléMasquer, apparaissant au milieu de la ligneverticale qui le sépare de la zone d'affichagecentrale, permet de le masquer ou de l'afficher d'unsimple clic.

Lorsqu'on pointe sur une miniature, trois icônesapparaissent sur un fond noir au bas de laminiature. Elles permettent de démarrer lediaporama depuis la diapo courante, de lamasquer ou de la dupliquer.

Les miniatures possèdent toutes un menucontextuel avec des commandes permettantd'insérer une nouvelle diapositive, ou encore derenommer, supprimer, masquer, copier ladiapositive sélectionnée. On peut aussi changerson masque ou sa mise en page, et même luidéfinir un effet de transition.

En bas et à gauche de chaque miniature affichée, unsymbole indique si un effet de transition est associéà la diapositive.



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1.Le module Impress

Volet Tâches

ATTENTION !Ce volet n'existe plus que dans OOoLight, OOo4Kidset dans les versions AOO antérieures à la 4.0.Dans AOO 4.0, ses fonctionnalités ont été intégréesdans une nouvelle barre : la Barre latérale(Sidebar).

On peut afficher ou fermer le volet Tâches par lacommande Affichage > Volet Tâches. Il peut êtredéplacé dans l'espace de travail comme fenêtreflottante ou ancré à un bord de l'écran. Dans cedernier cas, un bouton Masquer situé sur la barreverticale qui le sépare de la zone d'affichagecentrale permet de le masquer (sans le refermer)ou de l'afficher à nouveau. Sa largeur estajustable à l'aide de la souris.

Ce volet regroupe, sous 5 onglets, les principalesfonctionnalités utilisées lors du travail sur une

présentation : Pages maîtresses, Mises en page,Ébauche de tableau, Animation personnalisée,Transition.

Les onglets de ce volet peuvent être rendusdisponibles ou masqués en les cochant ou en lesdécochant dans la liste déroulante du bouton Afficher, situé dans la barre de titre du volet.

Barre latérale (Sidebar)Dans la version AOO 4.0, le volet Tâches estremplacé par une nouvelle barre d'outils, la Barrelatérale, bien plus riche en fonctionnalités, dontl'affichage est contrôlé par la commandeAffichage > Barre latérale.

La barre latérale peut être affichée dans tous lesmodes d'affichage, avec tous ses volets. Lorsqu'unmode de travail ne permet pas de réaliser les tâchesprévues dans un volet, le contenu de celui-ciapparaît grisé car non accessible.

Cette nouvelle barre intègre les volets Pagesmaîtresses, Mises en page, Animationpersonnalisée et Transition de l'ancien VoletTâches. Elle contient aussi un nouveau voletPropriétés, ainsi que les volets Styles etformatage, Navigateur et Gallery, même si cesderniers restent encore accessibles sous formede fenêtres ancrables indépendantes, commedans les versions précédentes.

Le volet Propriétés, entièrement contextuel,fournit un accès direct aux principalescommandes de mise en forme applicables auxcontenus rencontrés dans les diapositives : textesou objets graphiques. Il permet souvent de sepasser des barres d'outils et menus contextuels etapporte un réel confort lors de la mise en formedu contenu des diapositives.

Comme vous pouvez le constater, lescommandes disponibles dans le volet Propriétésse répartissent en différents Panneaux (groupes).Ceux-ci peuvent être dépliés ou réduitsindividuellement et ils possèdent tous sur leur



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1.Le module Impress

droite un lanceur de boîte de dialogue donnantaccès à la boîte de dialogue qui renfermel'intégralité des commandes disponibles pour lepanneau.

Ci-dessous une copie d'écran du volet Propriétés,tel qu'il apparaît lorqu'une forme se trouvesélectionnée dans la diapositive courante.

Tous les volets qui peuvent être affichés sontaccessibles depuis la barre d'onglets située sur ladroite de la barre latérale.

Vous trouverez des informations supplémentairessur la manipulation de la barre latérale dans lemodule intitulé Découvrir OpenOffice.

Espace de travailC'est la zone centrale de l'écran dans laquelles'affichent les diapositives ou le plan de laprésentation lorsqu'on travaille dessus. Il estsurmonté d'une barre comprenant 5 onglets,appelés Boutons de mode : Normal, Plan, Notes,Prospectus et Trieuse de diapositives.

Ce qui apparaît dans cette zone dépend du moded'affichage sélectionné dans le menu Affichage ouau niveau de la barre des Boutons de modereprésentée ci-dessous.

Notez que cette barre n'intègre pas de boutonpermettant de démarrer la projection. Ceci doit sefaire par la commande Affichage > Diaporama, leraccourci F5 ou le bouton Diaporama dans lesbarres d'outils Standard ou Présentation.

Ces modes d'affichage ont pour but de mettre àdisposition l'environnement et la palette decommandes les plus adaptés à la réalisation decertaines tâches.

Barre d'étatOn peut afficher ou masquer la barre d'état par lacommande bascule Affichage > Barre d'état.

On y trouve une série de champs avec desinformations sur l'état du travail en cours. Degauche à droite :

1. Information sur l'action en cours d'exécution.2. Position du point d'insertion.3. Dimensions de l'objet sélectionné.4. État d'enregistrement de la présentation.5. Signature numérique : une icône indique si le

document est signé numériquement. Aprèsenregistrement de la présentation, un doubleclic sur ce champ ouvre la boîte Signaturenumérique.

6. Numéro de la diapo courante/nombre total dediapos dans la présentation active.

7. Nom du modèle (Page maîtresse) associé à ladiapo affichée dans la zone de travail. Un clicdroit sur cette zone permet d'appliquerrapidement une page maîtresse différente à ladiapo active (si plusieurs modèles sont utilisésdans la présentation).



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1.Le module Impress

8. Outil permettant de choisir la valeur de zoom àappliquer à l'espace de travail en faisantglisser un curseur.

9. Champ affichant le facteur d'agrandissementactif de la zone de travail. On peut en choisirun autre dans un menu contextuel. Un doubleclic sur ce champ ouvre la boîte de dialogueZoom & Disposition des pages.

Fenêtres ancrablesComme les autres modules de la suite, on peutafficher à tout moment dans Impress les fenêtresspéciales suivantes : Navigateur, Styliste etGallery.

Dans AOO, depuis la version 4.0, ces fenêtres sontégalement intégrées comme volets dans la barrelatérale.

Le NavigateurPour l'ouvrir, cliquez sur le bouton Navigateurdans la barre d'outils Standard ou utilisez lacommande Affichage > Navigateur ou leraccourci Ctrl+Maj+F5.

Les diapos de la présentation sélectionnée dansla liste déroulante Documents s'affichent alors enréduction dans la fenêtre du Navigateur et vouspouvez faire glisser :

– une diapo de la liste dans le volet Diapos de laprésentation active affichée en mode Normal, àl'endroit de votre choix pour l'insérer;

– un objet de l'une des diapositives affichées dansle navigateur dans la diapositive active de votreprésentation affichée en mode Normal

Comme toujours avec le Navigateur, les insertionspeuvent être réalisées sous forme de copies oude liens.

• La barre d'outils du Navigateur intègre desboutons de navigation permettant de se déplacerdans les diapositives de la présentation active.

• La liste Documents du Navigateur afficheuniquement les présentations qui sont chargées.

• Lorsque le Navigateur affiche la liste desdiapositives de la présentation affichée à l'écran,un double clic sur l'une des diapos de la liste lasélectionne et l'affiche en mode Normal.

La fenêtre de gestion des styles (Styliste)Elle affiche la liste des types de styles actifs dansle mode d'affichage dans lequel on se trouve etpermet de les modifier.

La fenêtre de la GalleryPermet d'insérer ses contenus multimédias dansles diapositives en mode Normal.

1.4. Modes d'affichageLe travail sur une présentation implique depouvoir disposer à tout moment d'unenvironnement de travail optimal pour les tâchesà réaliser. C'est pour cela que Impress offre lapossibilité de basculer entre plusieurs modesd'affichage (vues) de l'espace de travail, certainsplus adaptés que d'autres pour réaliser certainestâches.

Mode NormalC’est le mode d'affichage par défaut à l’ouverturedu programme, et celui qu'on utilise le plussouvent. Il permet à la fois la création denouvelles diapositives et la conception de leurcontenu par insertion de textes, images, etc.

Dans ce mode, la diapositive active s'affiche aucentre de l'écran. On peut modifier sa mise enpage et définir des effets d'animation pour sescontenus.

Le volet DiaposCe volet affiche les diapositives sous forme devignettes et permet de passer facilement de l'uneà l'autre. Un simple clic sur l'une des vignettes faitapparaître la diapositive correspondante aucentre de l'interface pour permettre de laretoucher.

Le volet TâchesSitué à droite de l'écran, ce volet détachable secompose de cinq volets représentés par desonglets :



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1.Le module Impress

– Pages maîtresses : affiche en réduction la oules page(s) maîtresse(s) servant de modèle(s)aux diapositives de la présentation. Celle qui estliée à la diapositive active se trouvesélectionnée dans la catégorie Utilisées danscette présentation. Ces pages maîtresses sontle support de toutes les propriétés graphiquestransmises aux diapos qui leur sont liées. Lesstyles responsables du formatage des différentséléments intégrés aux pages maîtresses, et quevous pouvez modifier à tout moment selon vosbesoins, se trouvent dans la fenêtre du Stylistesous deux catégories : Styles de présentation etStyles d'images.

– Mises en page : liste de gabarits permettant dechoisir une mise en page optimale pour les infosà intégrer dans les diapositives. La mise enpage appliquée à la diapositive active se trouvesélectionnée. Cette liste est fixe, l'utilisateur nepeut pas y ajouter de mises en pagepersonnalisées. Par contre, on peut modifier lamise en page appliquée à une diapositive.

– Ébauche de tableau : propose un choix destyles de tableau utilisables pour insérer untableau dans la diapositive active affichée enmode Normal. Pour chaque modèle, vouspouvez choisir les éléments appliquer en lescochant dans une liste. Ce volet n'apparaît plusdans AOO 4.0.

– Animation personnalisée : permet de créerdes effets d'animation applicables aux contenusdes diapositives.

– Transition : permet de gérer les effets quiaccompagneront le passage d'une diapositive àl'autre lors de la projection.

La barre latérale (AOO 4.0)Dans AOO 4.0, c'est la barre latérale qui remplaceet intègre les fonctionnalités du volet Tâches.

Le nouveau volet Propriétés renferme lesdifférentes mises en page possibles pour ladiapositive active et lorsqu'un contenu se trouvesélectionné dans une diapositive, c'est alorsl'ensemble des commandes qu'on peut luiappliquer qui sont alors proposées dans différentspanneaux.

Mode PlanLe Mode Plan affiche, sous forme de plan, le texteprincipal de toutes les diapositives de laprésentation, avec leur titre. Vous pouvez utiliserce mode pour créer de nouvelles diapos,réorganiser leur ordre de succession, éditer leurtitre et le texte saisi dans leurs espaces réservés,etc.

Vous ne pouvez pas insérer des images ou autresobjets dans ce mode.Le texte présent dans les boîtes de texte et lesformes n'apparaît pas en mode Plan.

Ce mode dispose d'une barre d'outils Planintégrant des commandes qui permettent d'agirsur les niveaux du plan.

Si la barre ne s'affiche pas, utilisez la commandeAffichage > Barres d'outils > Plan pour la faireapparaître.

En cliquant, avec le bouton droit de la souris, surdu texte sélectionné, un menu contextuelapparaît, avec des commandes de mise en formede texte. Dans ce mode, le Syliste montre la listedes styles de présentation appliquésautomatiquement aux différents niveaux du plan.

Une seconde barre d'outils apparaît égalementdans ce mode : la barre Formatage du texte,pour réaliser des mises en forme directes detexte.

Si vous utilisez AOO 4.0, ces commandes vousseront également mises à disposition dans levolet Propriétés de la barre latérale.



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1.Le module Impress

Le mode Plan permet aussi de modifier l'ordredes diapositives sans passer par le volet Diapos.Il suffit pour cela d'effectuer un cliquer déposer,vers un autre emplacement dans le plan, dessymboles précédant le titre des diapositives.

Mode NotesIl permet au présentateur d'annoter sesdiapositives sans que ses commentaires nesoient visibles de l'assistance lors de la projection.

L'impression des pages en mode Notes permet dedistribuer aux auditeurs une version papier de laprésentation accompagnée des commentaires.

Dans ce mode, chaque diapositive s'affiche sousforme de page A4, avec une vignette de ladiapositive dans la partie supérieure et un cadredédié à l'édition de texte dans la partie inférieure(ce cadre peut être redimensionné à l'aide de lasouris).

Pour ajouter du texte dans le cadre inférieur,cliquez simplement dans la zone intitulée Cliquezici pour ajouter des notes, puis tapez votre textesans vous soucier de sa mise en forme, celle-ciest prise en charge par l'application automatiquedu style de présentation Notes. Si le formatageobtenu par l'application de ce style automatiquene vous convient pas, vous pouvez modifier lestyle.

Les outils de la barre Formatage du texte vouspermettent de réaliser facilement des mises enforme directes du texte de vos notes.Si vous utilisez AOO 4.0, la plupart de cescommandes vous seront également accessiblesdepuis le volet Propriétés de la barre latérale.

Mode ProspectusCe mode permet de distribuer la présentationsous forme de planches contacts dont on peutchoisir la mise en page dans l'onglet Mises enpage du volet Tâches.

Selon la disposition choisie, les pagescontiendront plus ou moins de diapositives enréduction (1, 2, 3, 4, 6 ou 9). Les diapositivesprésentes sur une page dans ce mode sontreprésentées par des cadres vides qu'il estpossible de sélectionner déplacer etredimensionner à la souris.

Dans AOO 4.0, vous trouverez les mises enpages possibles dans le volet Propriétés de labarre latérale.

Mode Trieuse de diapositivesLes diapositives s'affichent sous forme deminiatures, comme si elles étaient étalées sur unetable lumineuse, ce qui offre une vue d'ensemblede la présentation. Un double clic sur unediapositive la fait apparaître en mode d'affichageNormal.

Vous pouvez modifier le nombre de diapositivesaffichées sur une ligne en indiquant le nombresouhaité dans la liste déroulante de la barred'outils Mode Diapo.

Le mode Trieuse de diapositives est idéal pourréaliser les travaux de finition, réorganiser l'ordredes diapos, produire un diaporama chronométréou ajouter des effets de transition à desdiapositives sélectionnées.

Un sigle placé près du coin inférieur gauche dechaque diapositive signale si un effet de transitionlui est associé.

Dans ce mode, on peut :



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1.Le module Impress

– Réorganiser l'ordre de succession desdiapositives en les déplaçant à l'aide de lasouris. Une barre verticale noire symbolise lepoint d'insertion et facilite le repérage de laposition finale.

– Importer des diapositives à la souris.– Masquer certaines diapositives (Présentations

personnalisées)– Créer une diapositive de résumé

– Définir les effets de transition, c'est-à-dire lamanière dont on passera d'une diapositive àl'autre lors de la projection.

Les miniatures possèdent un menu contextuel avecdes commandes permettant d'insérer une nouvellediapo, de supprimer ou de renommer la diapositivesélectionnée, de changer sa mise en page, de luidéfinir un effet de transition, de la masquer, de lacopier ou de coller juste avant elle une diapositiveen provenance du presse-papiers de Windows.

Pour sélectionner un groupe de diapositives,procédez de l'une des manières suivantes :

– Pour sélectionner un groupe de diapositivesadjacentes, effectuer un cliquer glisser à l'aidede la souris, en cliquant d'abord juste à gauchede la première diapositive à sélectionner. Onpeut aussi cliquer sur la première diapositive dugroupe, puis appuyer sur la touche Shift avantde cliquer sur la dernière à intégrer dans lasélection.

– Pour sélectionner un groupe de diapositivesisolées, il suffit de cliquer sur chacune d'ellesavec la touche Ctrl enfoncée.

Mode DiaporamaC'est le mode de projection (F5) : les diapositivess'affichent en plein écran et un simple clic desouris permet de passer d'une diapositive à lasuivante. On peut également utiliser les flèchesde navigation horizontales du clavier pour passerd'une diapositive à l'autre.

La projection peut être interrompue à toutmoment, avec retour au mode Normal enappuyant sur la touche Escape.

Le zoomPour améliorer le confort de lecture, on peutzoomer sur l'espace de travail, dans tous ses

modes d'affichage, à l'exception du mode Trieusede diapositives.

Le facteur de zoom adopté n'affecte en rien la tailleréelle des diapositives ni celle de leurs contenus.

Les outils de Zoom sont disponibles dans la barred'état et le menu Affichage.

Champ Zoom dans la barre d'étatCe champ affiche la valeur de zoom appliquée etpermet d'en choisir une autre dans un menucontextuel.

Boîte Zoom

Un double clic sur le champ Zoom dans la barred'état ou la commande Affichage > Zoom …ouvrent une boîte dans laquelle on peut définirune valeur précise de zoom.

Outil ZoomCet outil, situé dans la barre d'état, juste avant lechamp Zoom, permet un réglage en continu de lavaleur de zoom en faisant glisser un curseur.

1.5. Configurer ImpressLa commande Outils > Options ... - OpenOfficeImpress propose, dans 4 boîtes de dialogue(Général, Afficher, Grille, Imprimer), toutes lesoptions de personnalisation spécifiques aumodule Impress. Pour y accéder, il suffit decliquer sur le signe + en regard de la rubriqueOpenOffice Impress dans la partie gauche de laboîte.

Nous ne nous attarderons pas trop sur les optionsde configuration proposées dans ces boîtes, carles options prévues par défaut conviennent dansla majorité des cas.



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1.Le module Impress

Options générales

Objets de texteLe comportement des objets de texte à lasélection est régi par deux options :

– Permettre l'édition rapide : si l'option est active,on bascule automatiquement en mode Éditionde texte en cliquant sur le texte contenu dansun objet de texte.

– Seule la zone de texte peut être sélectionnée :activez cette option pour qu'un cadre de textene puisse être sélectionné qu'en cliquant sur letexte qu'il contient (cliquer sur le cadre ne suffitpas). Dans la zone restante (non remplie), il estalors possible de sélectionner un objet sous-jacent au travers du cadre de texte.

Nouveau documentDémarrer avec l'assistant : si l'option est active, lapremière boîte de l'assistant de création apparaîtlors de toute demande de création d'une nouvelleprésentation. Dans le cas contraire, c'est unenouvelle présentation vide, basée sur le modèlepar défaut qui s'affiche.

Paramètres

– Utiliser le cache d'arrière-plan : indique si lecache doit être utilisé pour afficher les objets surla page maîtresse, afin d'accélérer l'affichage.Décochez l'option pour afficher les modificationsdu contenu de la page maîtresse.

– Copie lors du déplacement : indique si unecopie est automatiquement créée lorsqu'ondéplace un objet en maintenant la touche Ctrlenfoncée. La même règle s'applique en cas derotation ou de redimensionnement d'un objet.

L'objet d'origine conserve sa position et sa tailleinitiales.

– Objets toujours déplaçables : indique si l'outilRotation permet de déplacer un objet lorsqu'ilest activé. Si l'option n'est pas cochée, l'outilRotation permet uniquement de faire pivoter unobjet, mais pas de le déplacer.

– Unité de mesure : permet de choisir l'unité demesure à utiliser.

– Espace entre les tabulations : définit l'écartentre les tabulations.

Lancer la présentationOffre la possibilité de toujours lancer laprésentation depuis la page active ou pas.

Compatibilité

– Utiliser les mesures de l'imprimante pour leformatage du document indique que lesmesures de l'imprimante sont appliquées àl'impression, ainsi qu'à l'affichage à l'écran. Sicette case n'est pas cochée, une mise en pageindépendante de l'imprimante est utilisée pourl'affichage à l'écran et l'impression.

– Ajouter un espacement entres paragraphes ettableaux : ajoute ou non un espacement entreles tableaux et paragraphes dans le documentactif.

Options d'affichage– Règles visibles : indique si les règles doivent

être affichées en haut et à gauche de la zone detravail.

– Repères lors du déplacement : indique si desrepères s'affichent lors du déplacement d'unobjet, pour faciliter son positionnement.

– Tous les points de contrôle de l'éditeur Bézier :affiche les points de contrôle de tous les pointsd'appui lorsqu'on sélectionne une courbe deBézier. Si l'option est désactivée, seuls lespoints de contrôle du point d'appui sélectionnésont visibles.

– Contour de chaque objet : lorsqu'on déplace unobjet, le programme affiche son contour sousforme de ligne discontinue pour faciliter lareconnaissance d'éventuels conflits entre lesdifférents objets sur la position cible. Si la casen'est pas cochée, le programme n'affiche qu'une



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1.Le module Impress

bordure rectangulaire incluant tous les objetssélectionnés.

La grille

Grille

– Capturer à la la grille : active la "magnétisation"de la grille. Dans ce cas, les objets ne peuventêtre déplacés entre les points de la grille. Pourmodifier le statut de la grille pour une actionponctuelle, faire simplement glisser l'objet enmaintenant la touche Ctrl enfoncée.

– Grille visible : spécifie si la grille doit êtreaffichée ou pas.

Résolution

– Horizontale : permet de définir l'écart des pointsau niveau de l'axe X dans l'unité de mesureactive.

– Verticale : permet de définir l'écart des points auniveau de l'axe Y dans l'unité de mesure active.

Subdivision

– Horizontal : indique le nombre d'intervalles entreles points de la grille sur l'axe X.

– Vertical : indique le nombre d'intervalles entreles points de la grille sur l'axe Y.

– Synchroniser les axes : indique si lesparamètres courants de la grille doivent êtremodifiés symétriquement. Les paramètres derésolution et de subdivision des axes X et Yrestent inchangés.

Capturer

– Aux lignes de capture : dès qu'on relâche lebouton de la souris, le bord d'un objet déplacéest capturé à la ligne de capture la plus proche.

– Aux marges : aligne le contour de l'objetgraphique sur la marge la plus proche lorsque lecurseur ou une ligne de contour de l'objet setrouve dans la zone de capture.

– Au cadre de l'objet : permet d'aligner le contourde l'objet graphique sur le cadre de l'objetgraphique le plus proche lorsque le curseur ouune ligne de contour de l'objet graphique setrouve dans la zone de capture.

– Aux points de l'objet : permet d'aligner lecontour de l'objet graphique sur les points del'objet graphique le plus proche, à condition quele curseur ou une ligne de contour de l'objetgraphique se trouve dans la zone de capture.

– Plage de capture : définit la distance de captureentre le pointeur de la souris et le contour del'objet. Impress effectue la capture à un point decapture uniquement si le pointeur de la sourisse trouve à une distance inférieure à cellesélectionnée dans le compteur Plage decapture.

Position de capture

– Lors de la création et du déplacement : lors dela création ou du déplacement, les objetsgraphiques restent horizontaux, verticaux ou endiagonale (45°). Ainsi, lors de la création, unrectangle devient un carré et une ellipse devientun cercle. Pour désactiver provisoirement ceparamètre lors du traitement, appuyez sur latouche Shift.

– Étendre les bords : indique qu'un carré est créésur la base du plus long côté d'un rectanglelorsqu'on appuie sur la touche Shift avant derelâcher le bouton de la souris. Ceci s'appliqueégalement pour une ellipse (un cercle est créésur la base du plus long diamètre de l'ellipse). Sila case Étendre les bords n'est pas cochée, lecarré ou cercle est créé sur la base du pluscourt côté ou diamètre.

– Lors de la rotation : indique que les objetsgraphiques peuvent pivoter uniquement dansles limites de l'angle de rotation défini dans lecompteur. Pour pivoter d'une valeur supérieureà cet angle, maintenez la touche Ctrl enfoncéependant la rotation et ne relâchez la touche quelorsque la valeur souhaitée de l'angle derotation est atteinte.



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1.Le module Impress

– Réduction de point : définit l'angle de réductiondes points.

Options d'impressionLa commande : Outils > Options > OpenOfficeImpress > Imprimer permet de définir lescontenus à imprimer, la qualité d'impressionsouhaitée, ainsi que des options de page lorsd'une impression sous Impress uniquement. Leschoix effectués ici sont enregistrés avec ledocument.

Qualité

– Par défaut : imprime dans la couleur d'originesur une imprimante couleurs ou en niveaux degris sur une imprimante monochrome, y compristoutes les couleurs/images d'arrière-plan.

– Niveaux de gris : imprime en noir, blanc et enniveaux de gris sur les imprimantes couleurs etmonochromes, mais sans imprimer les couleursde fond ou les images d'arrière-plan.

– Noir et blanc : imprime en noir, blanc et enniveaux de gris, mais sans imprimer lescouleurs de fond ou les images d'arrière-plan.

ImprimerDéfinit des éléments supplémentaires à imprimerdans la marge de la page (nom de la page, date,heure, etc.).

Options de la page

– Standard : imprime les diapos en taille réelle.– Adapter au format de la page : réduit les pages

de la composition pour pouvoir les faire tenir surle format de papier utilisé par l'imprimante.

– Pages en mosaïque : imprime plusieurs diaposde la composition sur une page, si leursdimensions le permettent.

– Brochure : imprime la présentation en rectoverso sous forme de livret (brochure) au formatA6 avec deux diapos sur chaque face.



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2.Créer une présentation

2. Créer une présentation

2.Créer une présentation....................................172.1.Quelques conseils utiles..........................17

Rythme d'une présentation.......................17Structurer clairement les idées.................17Police et taille des caractères...................18Bien choisir les couleurs...........................18Éviter de surcharger..................................18Une création par étapes............................18

2.2.Création manuelle....................................18Les modèles..............................................18Le modèle par défaut................................19Un modèle personnalisé...........................19Une présentation existante.......................20Le plan d'un document Writer...................21AutoSynthèse d'un document Writer.........21

2.3.Création assistée.....................................21Étape 1 : choisir un modèle......................21Étape 2 : style de page et média de sortie22Étape 3 : projection et transitions..............22Étape 4 : lignes générales .......................23Étape 5 : éléments à intégrer....................23

2.4.Enregistrement.........................................232.5.Éditer le plan de la présentation..............23

Pourquoi créer un plan ?...........................23Travailler en mode Plan............................23

2.6.Compléter la présentation .......................25Insérer une nouvelle diapositive...............25Importer des diapositives..........................25Importer des diapositives à la souris.........26Choisir la mise en page.............................26Changer de style de page.........................27

Une présentation est un document composé depages distinctes qui s'enchaînent dans un ordredonné et permettent d'exposer un sujet (projet,bilan, cours, etc.) à l'aide d'un projecteur.

Les pages peuvent renfermer différents typesd'objets : graphiques, tableaux, images, textes,arrières-plans, sons, animations, vidéos. Ellespeuvent se présenter sous forme de diapositivesou de transparents.

Des effets d'animation peuvent être attachés auxobjets et des effets de transition peuventaccompagner le passage d'une diapositive àl'autre en projection, pour obtenir un diaporamaplus vivant.

Selon le support de sortie choisi, on peut classerles présentations en plusieurs catégories :

– Présentations sur écran d'ordinateur ou desti-nées une projection sur grand écran à l'aided'un vidéoprojecteur. La projection peuts'accompagner d'effets dynamiques :• de transition pour permettre un passage plus

harmonieux d'une diapositive à l'autre ;• d'animation d'objets présents sur les

diapositives pour rendre la projection plusvivante.

– Présentations sous forme de transparents(en noir et blanc ou en couleurs) projetés surécran à l'aide d'un rétroprojecteur, sans effetsdynamiques possibles.

– Présentations imprimées sur papier pour êtreensuite distribuées à l'assistance.

Lors de la création d'une nouvelle présentation, ilfaut toujours tenir compte, lors du choix du modèlede base, du type de présentation à créer, car ilinfluence fortement le choix du modèle à utiliser.

2.1. Quelques conseils utilesVoici quelques recommandations générales pourobtenir une bonne présentation.

Rythme d'une présentationOn conseille généralement une vitesse deprojection de 1 à 3 minutes par diapositive, ce quirevient à créer 10 à 30 diapositives pour unexposé de 30 minutes.

Structurer clairement les idéesUne bonne présentation doit être structuréecomme suit :

1. Introduction2. Développement3. Conclusion

Le suivi du plan exposé au début de laprésentation, sera facilité en insérant, parexemple en en-tête des diapositives, un rappel dutitre de la partie en cours et en utilisant unenumérotation des diapositives qui intègre lenombre total de diapositives à projeter.



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Police et taille des caractèresDe préférence, sans sérif (empattements) : lespolices Arial, Verdana et Tahoma donnentgénéralement de bons résultats.

La taille des caractères dépend de la distanceentre le spectateur et l'écran. En règle générale,on conseille comme tailles minimales :

– 20 pts pour une distance à l'écran d'environ 15 m

– 30 pts pour une distance à l'écran de 20 m ouplus

Bien choisir les couleursTenir compte du public cible, du sujet traité, descaractéristiques de la salle où le diaporama estprojeté.

On utilisera de préférence :

– des couleurs sombres ou vives pour les textes ;– une couleur de fond qui contraste suffisamment

bien avec celle utilisée pour les textes.En principe, ces questions de couleurs ne devraientpas causer de soucis si on construit la présentationsur un modèle. Si les diapositives doivent être imprimées, il fautéviter un fond sombre, afin d'économiser lescartouches d'encre.

Éviter de surchargerChaque diapositive doit posséder un point dedépart qui accroche le public et véhiculer uneseule idée développée sous forme d'une listed'arguments.

Dans la majorité des cas, le texte doit être alignéà gauche, il ne doit jamais être justifié.

Il faut éviter d'utiliser des caractères gras, car ilsnuisent à la lisibilité.

Le texte principal de chaque dia doit être succinct,ne pas dépasser 5 à 7 lignes par diapositive.

Lorsque l'argumentation se base sur un schémacomplexe, il est conseillé de le découvrirprogressivement, par étapes successives, endévoilant ses différentes parties les unes après lesautres, pour une meilleure lisibilité.

Une création par étapes1. On commence par créer une présentation de

base, qui peut être héritée d'un modèle,

correspondre à un plan de document exportédepuis Writer, ou carrément une présentationexistante qu'on modifie. Cette première phaseest réalisée manuellement ou à l'aide d'unassistant permettant de déjà faire certainschoix, comme un arrière plan commun à toutesles pages, un type de support de sortie(diapositives, transparents, ou pagesd'impression).

2. On poursuit en modifiant ou complétant lastructure et les textes en mode Plan. Puis onbascule en mode d'affichage Normal pourinsérer des contenus aux diapositives(illustrations et ou textes supplémentaires dansdes espaces réservés ad hoc, comme lesboîtes de texte ou les formes) etéventuellement leur associer des effetsd'animation.

3. Dans une troisième étape, on finalise laprésentation en vue de sa projection. On peutici retoucher l'ordre de succession des diaposen les affichant en mode Trieuse dediapositives, ajouter une diapositivefournissant le plan de l'exposé (diapositivesommaire) puis définir ou redéfinir les effets detransition et d'animation souhaités. Cette étapese termine par un paramétrage de laprojection.

2.2. Création manuelleUne présentation est toujours basée sur unmodèle dont elle hérite le design général, c'est-à-dire l'arrière plan et tous les styles de listes et decaractères, avec parfois quelques diapositives decontenus.

Les attributs transmis par le modèle auxdiapositives sont enregistrés dans ce qu'onappelle un masque de diapositive appeléégalement page maîtresse. Ce masque peut êtreédité dans un mode de travail spécial, le modeMasque, si on souhaite le modifier.

Lorsqu'une présentation est segmentée en plusieursparties, chacune d'elles peut être liée à sa proprepage maîtresse, pour mieux marquer les différentesparties.



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Les modèlesLes modèles Impress se répartissent en deuxcatégories : modèles d'arrière-plan et modèles deprésentation.

Ils sont enregistrés avec l'extension .OTP et sontréutilisables, car ils ne sont pas affectés par lesmodifications entreprises dans une présentationqui les utilise.

Modèles d'arrière-planLes modèles d'arrière-plan (appelés modèles deconception dans PowerPoint) se limitent à fournirun design général à la présentation. Leurspropriétés sont enregistrées dans une Pagemaîtresse (masque) qui transmet sescaractéristiques aux diapositives auxquelles on lalie. Ces pages maîtresses fournissent lesmasques de diapositives, Notes et Prospectusresponsables de l'apparence de ces éléments.

L'un des éléments fondamentaux d'un modèled'arrière-plan est son jeu de couleurs, composé descouleurs utilisées pour l'arrière-plan, les lignes et letexte, les ombres, les remplissages, les lienshypertexte, etc. il s'agit là d'une composantefondamentale d'une page maîtresse, puisqu'elleconditionne la lisibilité des diapositives.

Modèles de présentationLes modèles de présentation (appelés aussimodèles de contenu dans PowerPoint) sont plusélaborés. Ce sont de véritables petitesprésentations thématiques destinées à fournir desidées réutilisables lors de la création d'uneprésentation du même genre.

Ces modèles peuvent contenir plusieurs pagesmaîtresses, ainsi que quelques diapositives decontenus, avec des suggestions de texte, de titreset même des objets pré-insérés, qu'on peutmodifier pour arriver plus rapidement à uneprésentation de base.

Lorsqu'on base la création d'une nouvelleprésentation sur un modèle, on ouvre en fait unecopie du modèle choisi (et non le modèle lui-même)et c'est sur cette copie qu'on travaille pour créer lanouvelle présentation. Il n'y a donc aucun risqued'altération du modèle original.

Le modèle par défautC'est le modèle appliqué lors de la création d'unenouvelle présentation vide. Dans ce cas, on

démarre avec un bagage minimum d'élémentsprédéfinis et le reste est à construire soi-même.C'est la situation dans laquelle on se trouve aulancement du programme, lorsque le démarragedu module avec l'assistant a été désactivé.

Si le module Impress est déjà lancé, vous pouvezcréer une nouvelle présentation vide par lacommande Fichier > Nouveau > Présentation(Ctrl+N).

Pour désactiver le démarrage d'Impress avecl'assistant, décochez simplement l'option Démarreravec l'assistant dans la boîte de configurationouverte par la commande : Outils > Options…>OpenOffice Impress – Général.

Un modèle personnaliséPar défaut, les modèles d'origine du module sontstockés dans le répertoire :

C:\Program Files\OO\Basis\share\template\fr\.

Les modèles créés ou installés par l'utilisateursont enregistrés dans le sous-dossier template deson dossier de profil.

Utiliser un modèle existantPour créer une nouvelle présentation sur based'un modèle procédez comme suit :

1. Lancez la commande Fichier > Nouveau >Modèles et documents depuis la barre desmenus du programme

2. Dans la boîte de dialogue Modèles etdocuments, double cliquez sur l'icôneModèles.

3. Choisissez le modèle à utiliser dans la partiecentrale de la boîte.

4. Validez en cliquant sur le bouton Ouvrir

Le programme charge, dans l'espace de travail,une copie du modèle choisi, en vous laissant lesoin de la modifier et de l'étoffer jusqu'à obtentionde la présentation finale souhaitée.

Gérer les modèlesLa commande Fichier > Modèles > Gérer ...permet d'organiser les modèles et de définir celuique le programme doit utiliser par défaut.

Les commandes disponibles sont contextuelles etapparaissent lorsqu'on clique sur le boutonCommandes ou si on clique à droite sur un objet



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sélectionné dans la boîte (répertoire, modèle oudocument).

Un certain nombre de modèles d'arrière plan pourImpress sont disponibles sur la Toile, parexemple, aux adresses suivantes :

http://templates.services.openoffice.org/en/taxonomy/term/3917

http://www.smalldataproblem.org/ooextras/

Une fois vos modèles téléchargés, vous devezd'abord les importer dans l'un des dossiers destockage de la boîte Gestion des modèles, avantde pouvoir les utiliser. Cela se fait par lacommande Importer un modèle...

Les modèles stockés dans le répertoire Mes modèlessont vos modèles personnels.Ceux qui se trouvent dans les répertoires Arrière-plans de présentation et Présentations sontaccessibles à tous les utilisateurs.

Importer un modèle téléchargé

1. Dans la boîte Gestion des modèles, désignezle dossier dans lequel vous souhaitez importervotre modèle.

2. Cliquez sur le bouton Commandes etchoisissez Importer un modèle …. Unefenêtre classique d'ouverture de fichiersapparaît.

3. Recherchez et sélectionnez le modèle àimporter, puis cliquez sur Ouvrir. La boîted'ouverture se referme et le modèle seretrouve dans le dossier sélectionné et vouspouvez, au besoin le renommer avant devalider par Enter.

Exporter un modèle

Pour exporter un modèle depuis un dossier demodèles vers un autre emplacement, par exemplele dossier Mes documents :

1. Dans la boîte de dialogue Gestion desmodèles, double-cliquez sur le dossierrenfermant le modèle à exporter. Une liste detous les modèles contenus dans ce dossierapparaît.

2. Sélectionnez le modèle à exporter.3. Cliquez sur le bouton Commandes et

choisissez Exporter le modèle, pour accéderà la boîte d'enregistrement Enregistrer sous.

4. Indiquez le dossier cible vers lequell'exportation doit se faire, puis cliquez sur lebouton Enregistrer.

Installer des paquets de modèles

OpenOffice dispose d'une fonctionnalité appeléeGestionnaire des extensions, qui permetd'installer facilement, non seulement descollections de modèles, mais encore d'autrescompléments (graphiques, macro, etc) "intégrés"dans des fichiers portant l'extension OXT. Voustrouverez une liste de la plupart des extensionsdisponibles à cette adresse :http://extensions.services.openoffice.org/

Pour installer une extension, procédez commesuit :

1. Téléchargez le paquet d'extensions souhaitésur votre ordinateur.

2. Lancez la commande Outils > Gestionnairedes extensions ..., puis cliquez sur Ajouter...dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

3. Dans la boîte, recherchez le paquet téléchargéà l'étape 1. Une fois celui-ci trouvé, cliquez surOuvrir pour démarrer son installation. Danscertains cas, vous serez invité à accepter unaccord de licence.

4. Lorsque l'installation est terminée, les modèlessont disponibles dans la boîte de dialogue desmodèles et documents (commande Fichier >Nouveau > Modèles et documents) etl'extension se trouve répertoriée dans lafenêtre du Gestionnaire des extensions.



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http://extensions.services.openoffice.org/

http://www.smalldataproblem.org/ooextras/








Une présentation existanteVous pouvez démarrer depuis une présentationexistante, tout à fait normale, puis la modifier pourobtenir la présentation finale souhaitée. Ce n'esttoutefois pas la meilleure façon de faire, car celanécessite un gros travail de suppressiond'informations dans la présentation source avantde pouvoir commencer à insérer les diapositiveset contenus relatifs à la nouvelle présentation.

De plus, il faut bien veiller à enregistrer lanouvelle présentation sous un nouveau nom afinde ne pas écraser la présentation d'origine.

Si vous utilisez fréquemment une présentationcomme base pour en créer de nouvelles, le mieuxest de la réduire à ses masques et aux seulesdiapositives de contenus recyclables, puis àl'enregistrer comme modèle de présentation par lacommande Fichier > Modèles > Enregistrer.Ce procédé possède l'avantage d'enregistrerdirectement les masques utilisés comme nouvellesPages maîtresses dans la rubrique Disponibles pourutilisation du volet dédié aux pages maîtresses, cequi facilite leur réutilisation ultérieure.

Le plan d'un document WriterLorsqu'un document se trouve chargé dansWriter, la commande Fichier > Envoyer > Planvers Présentation crée automatiquement dansImpress une nouvelle présentation comprenantautant de diapositives qu'il y a de titres de niveau1 dans le document.

Dans chaque diapositive créée, les titres dessous-nivaux 2 sont repris comme entrées detexte.

AutoSynthèse d'un document WriterLorsqu'un document est ouvert dans Writer, lacommande Fichier > Envoyer > Créer uneAutoSynthèse permet d'exporter dans unenouvelle présentation, basée sur le modèle pardéfaut, les paragraphes formatés à l'aide desstyles de titre Titre 1, Titre 2, etc., sous forme deplan intégrant en partie leurs paragraphes detexte subordonnés.

La boîte de dialogue Créer une AutoSynthèsepermet de choisir le nombre de niveaux à inclureainsi que le nombre de sous-points par niveau.

2.3. Création assistéeSi le module Impress est configuré pour démarreravec l'assistant (configuration par défaut), lapremière boîte de celui-ci apparaîtsystématiquement au lancement du programme.

Cet Assistant de présentation (Autopilote), secompose de 5 boîtes de dialogue pour unecréation assistée offrant non seulement lapossibilité de lier les diapositives à un modèled'Arrière-plan général, mais aussi de choisir unformat de sortie (papier, transparent ou diapo) etmême des options relatives à la projection (effetsde transition).

– Dans chaque boîte de dialogue, les boutonsSuivant et Précédent facilitent la navigationentre les différentes étapes de création et unbouton Créer permet à tout moment de créer lanouvelle présentation avec les options définies.

– Une option Aperçu fournit une fenêtre deprévisualisation permettant de contrôlerl'évolution de la création.

Étape 1 : choisir un modèleCette étape permet de choisir le modèle surlequel on souhaite baser la nouvelle présentation.

En cochant l'option Ne plus afficher cet assistant,vous renoncez à une création assistée mais vousdevrez alors par la suite créer toutes vosnouvelles présentations manuellement.

Pour récupérer l'Assistant, vous devez relancer lacommande Outils > Options...> OO Impress >Général et cocher à nouveau l'option Démarreravec l'assistant.



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Les options possibles sont les suivantes :

1. Présentation vierge : avec cette option, si onclique directement sur le bouton Créer, onobtient une présentation vide basée sur lemodèle par défaut du programme. Ce modèleapporte un choix de police et de taille decaractères, un type de puces, etc., mais il resteminimaliste et vous oblige à réalisermanuellement une grande partie du travail demise en forme de votre présentation.

2. A partir d'un modèle : la boîte se modifie etaffiche la liste des modèles disponibles. Ceux-ci peuvent se limiter à des styles de pagesappliqués à toutes les futures pages de laprésentation (option Arrière-plans deprésentation) ou correspondent à desmodèles de présentations thématiquesfournissant, en plus d'un thème graphiquegénéral (style de page), quelques diapositivesde contenus (option Présentations). Lanouvelle présentation hérite alors de toutes lescaractéristiques du modèle choisi (formats etattributs de caractères, type de puces, fond,effets de transition, diapos exemples s'il y en a,etc.).

3. Ouvrir une présentation existante pour laprojeter, l'imprimer, la modifier ou encorel'utiliser comme base de départ pour lacréation d'une nouvelle présentation. Dans cecas, le bouton Ouvrir permet d'accéder, pardéfaut, au dossier Mes Documents, pourchoisir la présentation à utiliser comme base.

Étape 2 : style de page et média de sortieCette boîte permet de changer le style de pagechoisi à l'étape précédente, et de définir un typede média de sortie : Transparent, Papier, Écran,Diapo, etc.., ce qui aura une influence sur leformat de page, en particulier sur ses dimensionset ses marges.

• Si vous avez choisi un modèle de présentation àl'étape précédente et que le style de ses pagesne vous convient pas, cette boîte vous permetd'en changer tout en conservant les diapositivesexemples fournies par le modèle de départ.

• Le type de média de sortie Écran n'est pasadapté aux écrans larges, mais vous pouvezmodifier à tout moment la taille de vosdiapositives en mode Normal par la commandeFormat > Page ...

Étape 3 : projection et transitionsCette fenêtre permet de choisir un effet detransition par défaut qui accompagnera lepassage d'une diapositive à l'autre lors de laprojection, et de définir sa vitesse d'exécutiondans une liste déroulante.

On peut encore choisir ici entre un mode deprojection Standard (déroulement du début à lafin, transition entre les diapos manuelle, parexemple à l'aide de la souris) ou Automatique.

L'option Afficher le logo affiche le logo "Créé avecOpenOffice.org" sur la page de pause.



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Si vous décidez de travailler en modeAutomatique, vous devez définir :

– La durée d'affichage à appliquer, c'est à dire ladurée d'exposition de chaque diapo avant lepassage à la diapo suivante. Vous pouvez biensûr redéfinir ultérieurement ce minutage.

– La durée de la pause correspond au temps depause à appliquer entre la fin et le redémarragede la projection, ce qui revient à définir la duréed'exposition de la page de pause qui s'afficheentre deux projections successives.

Étape 4 : lignes générales Les informations saisies dans les champs de ceformulaire sont reproduites sur la diapositive detitre de la présentation.

Étape 5 : éléments à intégrerSi vous avez choisi de démarrer depuis unmodèle de présentation plutôt qu'un modèled'arrière-plan, vous pouvez choisir ici les pagesdu modèles à intégrer et décocher les autres. Uneoption permet également de créer un sommairede la présentation.

A l'issue de cette étape, le bouton Créer faitapparaître la nouvelle présentation, avec toutesles options définies dans les boîtes de l'Assistant.

2.4. EnregistrementUne fois la présentation créée, enregistrez-laavant de procéder aux modifications quiconduiront à sa version finale.

Cet enregistrement se fait par la commande Fichier > Enregistrer sous… en indiquant dansla boîte d'enregistrement le nom de fichier choisiainsi que le chemin vers le répertoire desauvegarde.

Une présentation s'enregistre toujours dans le moded'affichage actif. Ainsi, si la procédured'enregistrement a été lancée alors qu'on setrouvait en mode d'affichage Normal, c'est dans cemode que la présentation s'ouvrira lors de sonprochain chargement.

2.5. Éditer le plan de la présentation

A la sortie de l'Assistant de création, on disposed'une présentation quasi vide, mais dont on adéjà défini le design général en choisissant lemodèle d'arrière-plan (Page maîtresse) àappliquer à toutes ses diapositives.

Cette présentation reste très basique et limitée,soit à une seule diapositive, soit à quelquesdiapositives de contenus exemple, si vous avezbasé votre création sur un modèle deprésentation plutôt que sur un modèle d'arrière-plan.



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Pourquoi créer un plan ?Vous pourriez très bien, à ce stade, basculer enmode d'affichage Normal pour procéder àl'insertion de nouvelles diapositives et à lacréation de leur contenu, mais cette méthode a legros désavantage de vous faire rapidementperdre la vision globale de votre travail.

Le travail en mode Plan évite ce problème et vousoffre d'autres avantages :

– En affichant la présentation sous forme de plan,avec le titre des diapositives et les idéesprincipales qui s'y trouvent développées, cemode vous aide à mieux structurer vos idées.Ce sont en effet les textes principaux quiapparaissent en mode Plan, pas ceux que vousinsérez sur vos diapositives à l'intérieur deboîtes de texte.

– Il permet un développement rapide de laprésentation en offrant la possibilité d'éditer etde modifier aisément sa structure.

Travailler en mode PlanLes diapositives créées en mode Plan héritenttoutes d'une mise en page commune appeléeTitre, contenu qui est la plus générale, avec unespace réservé pour le titre et un autre pour lecontenu.

Vous pouvez aussi créer des diapositivessimplement titrées, à compléter plus tard, en modeNormal, par insertion d'objets divers.

Lorsque vous éditez le texte de vos diapositivesdans ce mode, les différents niveaux du plan sontautomatiquement formatés à l'aide de stylesautomatiques de la catégorie Styles deprésentation dans le Styliste. Ce sont les seulsstyles actifs en Mode Plan.

– Titre s'applique automatiquement aux titres desdiapositives.

– Plan 1 à 9 : ces styles sont automatiquementappliqué aux différents niveaux des listesd'arguments constituant le texte principal desdiapositives.

Le volet Diapos en mode PlanIl affiche la liste des diapositives, sous forme devignettes, avec leur contenu texte. Cela permetde garder un œil sur les contenus et de s'assurerqu'ils ne sont pas excessifs.

Un certain nombre de tâches peuvent êtreréalisées depuis ce volet, par l'intermédiaire decommandes contenues dans le menu contextueldes vignettes : ajouter une nouvelle diapo à lasuite de la diapo active, supprimer la diapocourante, lui associer un effet de transition, lamasquer, couper, copier, coller.

Le volet Diapos du mode Plan ne permet pas :• de changer le style de la diapo active en lui

associant une autre Page maîtresse ;• de choisir une mise en page pour la diapo active.

Rédiger les textesLa saisie de texte se fait de la même manière quepour une liste à puces dans Writer : la frappe dela touche Enter provoque la rupture de ligne aveccommencement d'un nouveau paragraphe demême niveau que le précédent, alors que lacombinaison de touches Shift + Enter permet derajouter une ligne supplémentaire à unparagraphe.

Lorsqu'il s'agit d'ajouter une nouvelle diapositive nedevant pas contenir de liste d'arguments, maisd'autres objets, il suffit simplement de saisir sontitre, puis de la compléter plus tard en modeNormal.

Gérer les niveaux du planLa hiérarchie des niveaux est contrôlée au clavierpar la touche Tab, ou la combinaison de touchesShift+Tab. On peut également utiliser les boutonssitués dans la barre d'outils Formatage du texte,comme montré ci-dessous.

Ces boutons permettent respectivement dehausser ou d'abaisser les niveaux, ou encore dedéplacer des éléments vers le haut ou le bas,sans changer leur position hiérarchique.

On peut aussi modifier l'ordre de succession desarguments graphiquement, en les déplaçant par uncliquer glisser sur la puce qui les précède.

Mettre en forme les textesLa mise en forme des niveaux de plan résulte del'application automatique de styles deprésentation Titre, Sous-titre, Plan 1, Plan 2, etc.hérités du modèle sur lequel la présentation estbasée.



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Ces styles sont affichés dans le Styliste (F11) etvous pouvez les modifier en cliquant à droite surleur nom pour accéder à leur commande demodification.

Il est bien sûr possible de formater directement lestextes à l'aide des boutons présents dans la barred'outils Formatage de texte ou dans le voletPropriétés de la barre latérale (AOO 4.0), mais cettefaçon de faire n'est pas recommandée. Il estpréférable d'effectuer les modifications directementau niveau des styles appliqués pour s'assurer d'unemise en forme homogène.

Gérer l'affichage du planLa barre d'outils Plan dispose d'outils spécifiquespour gérer l'affichage des niveaux du plan. Cesoutils permettent, par exemple, de les réduire auxseuls titres des diapositives, ou encore demasquer le formatage des textes.

Le bouton Diaporama permet à tout moment dedémarrer la projection en mode plein écran, àpartir de la diapositive courante. Le retour aumode Plan se fait simplement en appuyant sur latouche Escape.

Ci-dessous une copie d'écran de la barre avec uncourt descriptif de ses fonctionnalités.

1. Premier niveau2. Tous les niveaux3. Masquer les sous-points4. Afficher les sous-points5. (Dés)activer le formatage6. Mode Noir et blanc

7. Diaporama (F5)

2.6. Compléter la présentation Une fois le plan général terminé, on peut basculervers un affichage en mode Normal pour insérerdans les diapositives des contenus graphiques :images, tableaux, organigrammes, diagrammes,ou pour insérer de nouvelles diapositives(principalement celles destinées à recevoir descontenus graphiques).

La procédure d'insertion d'une nouvelle diapodans ce mode se déroule en 3 étapes :

1. Insertion de la nouvelle diapositive à la suitede la diapositive active. Cette nouvellediapositive hérite automatiquement du modèlede mise en page et du style de page de ladiapositive active au moment de l'insertion.

2. Choix du type de mise en page, si celuihérité de la diapositive active au moment del'insertion n'est pas adéquat.

3. Changement de style de page, par exemple,si la nouvelle diapo est destinée à marquerune transition ou une rupture dans le thèmegraphique général de la présentation.

Insérer une nouvelle diapositivePour insérer une nouvelle diapositive, en moded'affichage Normal, à la suite de la diapocourante, utilisez la commande Insertion > Diapoou cliquez sur l'icône Diapo dans la barre d'outilsPrésentation.

La nouvelle diapo insérée hérite automatiquementde la mise en page de celle qui la précède, maisvous pouvez en choisir une autre, si elle n'est pasadaptée au contenu que vous souhaitez insérer.

Pour insérer une copie de la page active utilisez lacommande Insertion > Dupliquer la diapo.La barre d'outils Présentation ne dispose pas d'unecommande de suppression de diapositive. Poursupprimer une diapositive, utilisez la commandecontextuelle Supprimer la diapo présente dans lemenu contextuel des vignettes du volet Diapositivesou du mode Trieuse de diapositives.

Importer des diapositivesPour importer des diapositives provenant d'uneautre présentation :

1) Lancez la commande Insertion > Fichier...pour ouvrir la boîte Insérer un fichier, puissélectionnez la présentation source et cliquez surle bouton Ouvrir.

2) Dans la boîte Insérer des pages ou desd'objets, cliquez sur le caractère "+" apparaissantsur la gauche du chemin d'accès à la présentationsource, pour afficher la liste de ses pages.

Lorsqu'une page contient des objets, un caractère"+" apparaît également sur sa gauche, permettantd'en afficher la liste.



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3) Sélectionnez la ou les page(s) ou l'objet àimporter puis validez par OK. Si vous n'indiquezrien, c'est toute la présentation source qui estimportée.

4) La ou les page(s) sélectionnée(s) s'insère(nt)dans la présentation cible, à la suite de la pageactive. S'il s'agit d'un objet, il est importé dans lapage active.

On peut insérer plusieurs pages en même temps enles sélectionnant ensembles dans la boîte avec lestouches Shift ou Ctrl.Si on coche l'option Lien, la page est insérée commelien et actualisée lors de toute modification dufichier source.

Importer des diapositives à la sourisProcédez comme suit :

1. Affichez la présentation source et laprésentation cible dans deux fenêtrejuxtaposées, en mode Trieuse de diapositives.

2. Faites glisser les diapositives de laprésentation source vers la présentation cibleà l'aide de la souris en maintenant la toucheCtrl enfoncée.

3. Une fois les diapos importées, adaptez leurarrière-plan à celui de la présentation cible, enles liant à la même page maîtresse.

Choisir la mise en pagePour assurer une disposition harmonieuse ducontenu des diapositives, 12 modèles de mise enpage prédéfinis sont à disposition dans l'ongletMises en pages du volet Tâches, ou depuis levolet Propriétés dans la barre latérale sous AOO4.0.

Ces modèles vont d'un modèle de diapo viergejusqu'à celui intégrant 6 espaces réservés en plusde celui dédié au titre de la diapositive et ilspeuvent être à tout moment appliqués à unediapositive existante affichée en mode Normal.Dans certains cas toutefois, il sera nécessaired'adapter le contenu de la diapositive à lanouvelle mise en page choisie.

Pour attribuer une mise en page à une diapo,l'afficher dans l'espace de travail en mode Normal,puis cliquer simplement sur le modèle souhaité dansle volet Tâches.Il n'est pas possible de créer ses propres modèles demises en page.

Diapo vierge est un modèle sans espacesréservés prédéfinis, qui laisse une entière libertéde mise en page. Si des textes doivent êtreinsérés, ils doivent obligatoirement être introduitsdans des boîtes de texte.

Titre uniquement : modèle destiné à la page detitre générale de la présentation. Le texte entréreçoit automatiquement le formatage du style deprésentation Titre.

Diapo-titre, intègre également un cadre pour unsous-titre. On peut l'utiliser pour la diapositive detitre de la présentation ou comme diapositive detitre pour ses différentes parties. Le texte saisidans le cadre réservé au titre est formaté à l'aidedu style de présentation Titre, alors que sous-titreest formaté avec le style de présentation Sous-titre. L'application de ces styles est automatique.

Texte centré est plutôt un modèle de mise enpage destiné aux diapositives introduisant lesdifférentes parties d'une présentation. Le style deprésentation Sous-titre est automatiquementutilisé pour formater le texte entré dans ce modèlede mise en page.

Titre, contenu est un modèle général de mise enpage qui renferme, en plus d'un cadre de titrepréformaté avec le style de présentation Titre, unespace réservé dans lequel les textes sontautomatiquement formatés, selon leur niveau deplan, à l’aide des styles de présentation Plan 1 à9. Cet espace réservé contient en son centre ungroupe de 4 icônes permettant l'insertion de typesde contenus tableau, diagramme, image, ouvidéo.

Vous pouvez également recourir au menu Insertionpour insérer toutes sortes d'objets dans vos



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diapositives, à l'intérieur d'espaces réservés ou pas. La taille des images insérées s'adapte à l'espacedisponible dans l'espace réservé où on les introduit.

Les autres modèles de mise en page fonctionnentsur le même principe, mais avec des nombresd'espaces réservés différents et des variantesdans leur disposition, comme montré ci-dessousavec le modèle Titre, 4 contenus.

Les espaces réservés sont déplaçables etpeuvent être redimensionnés à la souris, commeles cadres, lorsqu'ils sont sélectionnés d'unsimple clic. On peut également les supprimercomme des objets graphiques normaux.

Lorsqu'un espace réservé est sélectionné, despoignées de redimensionnement vertesapparaissent sur sa bordure de sélection. Si onclique une seconde fois sur l'objet, des poignéesrouges apparaissent pour permettre de le fairetourner par ses poignées d'angles.

Il est toujours possible de rajouter du texte àposteriori sur n'importe quelle diapositive en faisantappel au bouton Texte, situé dans la barre d'outilsDessin. Il permet de tracer librement une zone detexte dans une diapositive affichée en modeNormal.

Changer de style de pageToute nouvelle diapositive insérée hérite du stylegraphique en vigueur dans l'ensemble de laprésentation. Celui-ci provient de la Pagemaîtresse utilisée comme modèle d’arrière-planlors de la création de la présentation. Il esttoutefois possible de changer ce style pour unenouvelle page insérée, par exemple lorsqu'on

veut lui faire jouer un rôle de transition ou derupture dans la présentation.

1. Dans la barre d'outils Présentation, cliquez surle bouton Conception de diapo pour ouvrir laboîte de dialogue qui permet d'affecter unnouveau style graphique à cette diapo. Siplusieurs styles sont utilisés dans laprésentation, cliquez sur l'un de ceux listésdans la boîte de dialogue.

2. Si vous souhaitez utiliser un style extérieur à laprésentation, cliquez sur le bouton Chargerpour ouvrir la boîte de dialogue Charger unstyle de diapo. Dans cette nouvelle boîte,sélectionnez alors un élément dans la sectionCatégorie, puis un modèle dans la catégoriechoisie.

3. Cliquez sur le bouton Plus pour obtenir unefenêtre supplémentaire prévisualisant lerésultat obtenu avec le modèle choisi, si vouscochez la case Aperçu. Une fois que vous êtessatisfait , cliquez sur le bouton OK.

4. La boîte Charger un style de page se refermeautomatiquement. Dans la boîte Style de page,il reste alors à cliquer sur le nouveau stylechargé, puis à valider par OK pour appliquerson thème graphique à la diapositive active.



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3.Insérer des objets

3. Insérer des objets3.Insérer des objets............................................28

3.1.Les textes.................................................28Dans un espace réservé ..........................28Dans une boîte de texte ...........................29Dans une image ou une forme..................30Formatage des textes...............................30

3.2.Les illustrations .......................................313.3.Les dessins..............................................31

Barre d'outils Dessin.................................31Aligner des objets .....................................32Gérer l'empilement des objets..................32Refléter les objets.....................................32Faire tourner les objets.............................32Gérer couleur et transparence..................32Les connecteurs........................................33Grouper des objets....................................34

3.4.Les images bitmaps.................................34Caractéristiques........................................34Procédure d'insertion................................34Barre d'outils Image..................................35Volet Propriétés (AOO 4.0).......................36Redimensionner et déplacer ....................36Faire tourner une image............................36Rogner les images....................................36

3.5.Les images de la Gallery.........................363.6.Ajouter des objets en arrière-plan............373.7.Créer une image animée.........................37

Créer les images des étapes....................37Créer la liste des étapes de transition.......37Finaliser et créer l'animation.....................37Exporter au format GIF.............................38

3.8.Les boutons d'action................................383.9.Les champs..............................................383.10.Les hyperliens........................................38

Insérer un hyperlien..................................38Éditer des textes hyperliens......................38Utiliser des boutons hyperliens.................39

3.11.Les tableaux...........................................393.12.Les objets multimédias..........................393.13.Les objets OLE......................................403.14.Animer les objets insérés.......................40

Ajouter une animation à un objet..............40Paramétrer une animation........................41

Dans ce chapitre, nous allons passer en revue lesdifférents contenus qui peuvent être insérés dansles diapositives en mode d'affichage Normal, puisnous terminerons par une brève description des

effets qu'on peut leur appliquer pour rendre lediaporama plus vivant.

L'insertion d'objets Fontwork, Images Map etdiagrammes est commune à tous les modules de lasuite OpenOffice. Le sujet est traité dans le moduled'introduction générale Découvrir OpenOffice.

3.1. Les textesL'insertion de texte dans une diapositive se faitclassiquement par saisie directe au clavier ou parcopier-coller d'un texte depuis le presse-papiersde Windows.

Toutefois, cette insertion ne peut se faire, dansune diapositive, qu'à l'intérieur d'espacesréservés fournis par le modèle de mise en pageappliqué, ou à l'intérieur d'objets de texte, commeles formes dessinées ou les boîtes de textetracées à l'aide d'outils de la barre Dessin.

Lorsque le texte est inséré par collage depuis lepresse-papiers de Windows, il faut gommer sonformatage d'origine pour éviter qu'il n'interfèreavec celui prévu dans l'espace réservé ou l'objetde texte auquel il est destiné. Deux méthodessont possibles pour réaliser cette opération :

– coller normalement le texte, puis le sélectionneret le débarrasser de ses propres attributs par lacommande Formatage par défaut présentedans son menu contextuel ;

– coller le texte directement au format texte brutpar la commande de collage spécial Texte nonformaté.

Dans un espace réservé Cliquez sur l'indication Cliquez pour ajouter untexte puis commencez la saisie de la mêmemanière qu'en mode Plan.

• Lorsqu'un espace réservé se trouve en mode Édition, sa bordure est hachurée.

• Seuls les textes saisis dans des espaces réservéssont visibles en mode Plan. Les textes saisis dansdes boîtes de textes n'apparaissent pas.

Les niveaux de plan sont automatiquementformatés à l'aide des styles de présentation Plan1 à 9 hérités de la page maîtresse à laquelle ladiapositive est liée. Vous pouvez parfaitementmodifier ces styles s'ils ne vous conviennent pas.



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Vous pouvez également appliquer des formatagesdirects à vos textes, mais cette façon de faire doitrester exceptionnelle, si vous souhaitez conserverune mise en forme homogène de vos textes.

Dans une boîte de texte Procédez comme suit pour créer une boîte detexte libre dans la diapositive active :

1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez surl’icône Texte, puis dessinez sur votre diapo lecadre de texte souhaité. Celui-ci s'entoured'une bordure hachurée et un curseur d'éditionclignote à l’intérieur, signifiant qu'il est en modeédition et prêt à recevoir une entrée de texte

La barre d'outils Formatage dutexte s'affiche automatiquement, avec les outilspermettant d'appliquer un formatage direct autexte saisi dans la boîte.

2. Une fois votre saisie terminée, cliquez endehors de la zone pour quitter la sélection. Sivous ne saisissez rien, la zone de textedisparaît automatiquement dès que vouscliquez en dehors d'elle.

3. Pour adapter la largeur de la zone de texte àson contenu, sélectionnez-la, puis lancez lacommande Format > Position et taille pouraccéder à l'option Adapter la largeur au texteet pouvoir l'activer.

Par défaut, le texte saisi dans ces boîtes estformaté avec le style Standard appartenant à lacatégorie des Styles d'images dans le Styliste.Vous pouvez modifier ce style s'il ne vous satisfaitpas pleinement ou formater directement le texte àl'aide des outils de la barre Formatage du texte.

Déplacer une zone de texteIl reste maintenant à positionner avec précision laboîte de texte sur la diapositive.

1. Cliquez sur le texte de la boîte : la zone detexte bascule en mode Édition, avec unebordure grise et un curseur d'édition àl'intérieur.

2. Pointez sur la bordure grise jusqu'à ce que lepointeur de la souris change de forme et setransforme en une flèche à quatre pointes. Ace moment, cliquez et glissez pour déplacer lazone de texte jusqu'à la position finalesouhaitée. Si vous procédez en maintenant la

touche Ctrl enfoncée, vous réalisez une copiede votre boîte de texte et non un déplacement.

3. Relâchez le bouton de la souris lorsque lazone de texte est à l'emplacement souhaité.

Faire tourner et redimensionner une zonede texte

1. Cliquez sur le texte de la boîte : la zone detexte est maintenant en mode d'édition, avecune bordure grise et un curseur d'édition àl'intérieur.

2. Cliquez sur la bordure grise de la boîte : despoignées rouges apparaissent sur le pourtourde la boîte. Les poignées d'angle permettentde la faire pivoter à l'aide de la souris.

3. Cliquez une nouvelle fois sur la bordure grisede la boîte : des poignées deredimensionnement cyan apparaissent alorssur son pourtour et un redimensionnement estalors possible à l'aide de la souris. Vous disposez encore de la commande contextuelleAlignement pour aligner verticalement ouhorizontalement une zone de texte sur unediapositive.

La boîte Position et tailleLa commande Format > Position et taille (F4)ou la commande contextuelle équivalente d'uneboîte de texte sélectionnée ouvrent une boîtepermettant de contrôler avec précision la taille,position et le redimensionnement d'une zone detexte.

Si vous travaillez avec AOO 4.0, cette boîte estégalement disponible depuis le lanceur de boîtede dialogue figurant dans le panneau Position ettaille du volet Propriétés de la barre latérale,comme montré ci-dessous.

Supprimer une zone de texte1. Sélectionnez la boîte de texte (poignées

rouges ou cyan visibles sur son contour)2. Appuyez sur la touche Delete au clavier.



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Dans une image ou une formeQu'elle soit vectorielle ou bitmap, une image surlaquelle on effectue un double clic bascule enmode Édition pour permettre la saisie d'un texte àl'intérieur. Le texte entré peut être formatémanuellement, par exemple depuis la barred'outils Formatage du texte, ou à l'aide des stylesd'images à disposition dans le Styliste. Notez quevous devrez parfois jouer sur les couleurs et latransparence pour obtenir une bonne visibilité dutexte.

Pour obtenir un texte s'étalant sur plusieurs lignes,activez l'option Aligner au contour dans la boîte dedialogue ouverte par la commande contextuelleTexte.Pour resserrer le texte et le faire tenir en entier dansl'image ou la forme, activez l'option Adapter aucadre dans la boîte de dialogue Texte.

Formatage des textesL'apparence des textes résulte des styles qui leursont appliqués et des éventuels formatagesmanuels qu'on y a ajoutés.

Application de styles automatiquesLes textes saisis dans les espaces réservés, lesboîtes de texte, les formes et les cadres de notessont automatiquement formatés par des styles quileur sont automatiquement appliqués.

– Styles de présentation Titre, Sous-titre, Titre 1 à9 pour les différents niveaux de plan des textessaisis dans les espaces réservés de texte.

– Style de présentation Notes pour les textessaisis en mode d'affichage Notes.

– Style d'image Standard pour les textes saisisdans les boîtes de texte, les formes et lesimages insérées.

Si vous modifiez des styles, les modifications sontautomatiquement répercutées partout où cesstyles sont appliqués et également aux nouveauxtextes introduits par la suite.

Application d'un formatage manuelVous pouvez ajouter un formatage manuel à vostextes, par dessus celui hérité du style. Cettemodification locale s'applique :

– À tout le texte de l'objet si ce dernier estsélectionné avant le lancement de la commandede formatage.

– Au passage de texte sélectionné à l'intérieur del'objet avant le lancement de la commande deformatage.

Vous pouvez à tout moment enlever cette couchede formatage additionnel et retrouver le formatagedu style de base en sélectionnant le texte à"nettoyer" puis en lançant la commande Format >Formatage par défaut.

Si vous utilisez AOO 4.0, prenez l'habitude deconsulter le volet Propriétés de la barre latérale. Ilvous offre généralement un accès facile à toutes lescommandes dont vous avez besoin pour agir survotre sélection.

La commande Format > TexteCette commande ouvre la boîte de dialogue Textequi renferme, sous deux onglets, les optionspermettant de définir la manière dont se comportele texte inséré dans une forme (onglet Texte) etles effets spéciaux qui peuvent lui être appliqués(onglet Animation de texte).

Onglet "Texte"

Les options ne sont pas toutes disponibles, carelles dépendent du genre d'objet dans lequel letexte est inséré.

– Adapter la largeur au texte : la forme s'adapteen largeur au texte inséré.

– Renvoyer le texte à la ligne dans la forme : unsaut de ligne est automatiquement effectuélorsque le texte atteint le bord droit de la forme.

– Adapter la hauteur au texte : augmenteautomatiquement la hauteur de l'objet pourl'adapter au texte qu'il doit contenir.



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– Adapter la forme au texte : adapte la taille d'uneforme personnalisée au texte.

– Adapter au cadre : étend le texte de manière àremplir tout l'espace disponible.

– Adapter au contour : permet au texte de suivreune ligne courbe.

– Espacement avec les bordures : spécifie l'écartà maintenir entre la bordure de la forme ou de laligne et le texte.

– Ancre de texte : cocher le point d'ancragesouhaité dans la grille modèle. La case à cocherPleine largeur demande à ce que l'ancrage sefasse sur toute la largeur de la forme.

Onglet "Animation de texte"

Cet onglet permet de choisir entre 4 effetsd'animation de texte avec direction spécifiée enchoisissant l'un des quatre boutons fléchés sur ladroite.

3.2. Les illustrations Il existe deux types d'images : les images bitmaps(photos ou images scannées) et les vectorielles(dessins ou schémas). Dans les deux cas :

– Un simple clic de souris sur une image lasélectionne et fait apparaître sur son pourtourdes poignées de redimensionnement vertespermettant de modifier sa taille à la souris.

– Un second clic sur une image déjà sélectionnée,fait apparaître sur son pourtour des poignéesrouges permettant de la basculer (poignéeslatérales) ou de la faire tourner autour d'un axedéplaçable (poignées d'angle).

– Un double clic sur une image la bascule enmode Édition et fait apparaître un curseurd'édition à l'intérieur.

Dans les 3 cas précédents, en pointant surl'image, on peut obtenir un curseur en forme decroix fléchée qui permet de la déplacer à l'aide dela souris.

3.3. Les dessinsLes images vectorielles (dessins) sont pluslégères que les images bitmaps et on peut lesagrandir ou les réduire sans perte de qualité.

Dans OpenOffice, c'est le module Draw quipermet de les créer, mais Impress intègreégalement, dans sa barre d'outils Dessin, desfonctionnalités pour la création directe de formessimples dans les diapositives.

Barre d'outils DessinElle regroupe les principaux outils dédiés à lacréation d'objets graphiques. Si elle n'est pasaffichée, utilisez la commande Affichage > Barred'outils > Dessin.

La barre d'outils Dessin propose :

– une série de formes de base : Ligne, Rectangle,Ellipse, Texte ;

– une série de formes prédéfinies classées endiverses catégories : Courbes, Connecteurs,Formes de base, Formes des symboles,Flèches pleines, Organigrammes, Légendes,Étoiles. Les icônes de ces catégories proposentune palette de variantes lorsqu'on clique sur lapointe de flèche située à leur droite. Cespalettes peuvent être déplacées dans l'espacede travail sous forme de fenêtre flottantes.

Dessiner des formesPour créer des formes et des lignes :

– Sélectionnez l'outil ligne ou forme souhaité.– Cliquez et glissez pour créer l'objet sur la diapo – Lors du dessin d'un polygone, gardez la touche

Shift enfoncée pendant le tracé si voussouhaitez restreindre l'angle entre les segmentsà des multiples de 45 degrés. Terminez le tracépar un double sur la dernière partie du segment.



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Lors du dessin de certaines formes, un ou plusieurspoints jaunes peuvent accompagner les poignées deredimensionnement. En les glissant avec la souris,on peut obtenir certains effets dépendant de laforme à laquelle on les applique. Par exemple, ilspermettent de transformer un hexagone en losangeou en rectangle, ou encore de modifier la taille desecteurs de cercle.

Les attributs par défautToute forme dessinée possède des attributs dits"par défaut" (couleur de remplissage, couleur etépaisseur du trait constituant la bordure, etc.).

Ces attributs sont hérités du style d'images Standard appliqué automatiquement aux objetsgraphiques dès leur création. Si on modifie cestyle, les modifications se répercutentautomatiquement à tous les objets liés à ce styleet à tous ceux construits par la suite.

Le formatage directLes dessins peuvent être formatés à l'aide desoutils de la barre Ligne et remplissage ou enpassant par les commandes de leur menucontextuel.

Dans ce cas, les modifications ne s'appliquentqu'à l'objet lui-même et ne sont pas répercutéessur les formes tracées par la suite.

Si vous utilisez AOO 4.0 la plupart de cescommandes de formatage seront également àdisposition dans le volet Propriétés de la barrelatérale.

Aligner des objets On commence par sélectionner tous les objets àaligner (au lasso ou en combinaison avec latouche Shift) puis on utilise la commande contextuelle Alignement pour définir le typed'alignement à réaliser.

– Alignement horizontal : gauche, centre, droit– Alignement vertical : haut, milieu, bas

Gérer l'empilement des objetsLorsqu'on dessine ou insère des objetsgraphiques, ils s'empilent verticalement dans

l'ordre inverse de leur création (le dernier créé setrouvant en sommet de pile). Les objets peuventainsi se chevaucher et même se cacher les unsderrière les autres. On peut décider de leur ordred'empilement par la commande contextuelle Organiser ou la commande Format > Organiser.

– Envoyer à l'avant : l'objet sélectionné estenvoyé au-dessus de la pile.

– Envoyer vers l'avant : l'objet sélectionnéremonte d'un niveau dans la pile.

– Envoyer à l'arrière : l'objet sélectionné estdéplacé tout en bas dans la pile.

– Envoyer vers l'arrière : l'objet descend d'unniveau vers le bas dans la pile.

– Devant l'objet : amène l'objet sélectionnédevant le second objet sélectionné. A cetteoccasion le pointeur prend la forme d'une mainpour permettre d'indiquer le second objet.

– Derrière l'objet : amène l'objet sélectionnéderrière le second objet sélectionné. Commeprécédemment un pointeur main permet dedésigner le second objet.

– Inverser : inverse l'ordre d'empilement desdeux objets sélectionnés.

Refléter les objetsPour retourner un objet ou un groupe sélectionné,utiliser les commandes Refléter > Verticalementet Refléter > Horizontalement.

L'objet (ou le groupe) bascule alors autour d'unaxe imaginaire (respectivement horizontal etvertical) passant par son centre.

Faire tourner les objetsLa procédure est identique à celle décrite pourfaire pivoter les images.

Gérer couleur et transparenceOn peut laisser le fond des formes et zones detexte sans remplissage pour les rendretransparents et pouvoir ainsi les empiler sanseffet de masquage.

Les bordures (traits ou lignes de contour desformes) peuvent également être laisséestransparentes.

Dans une zone de texte, on peut remplir en blancle rectangle contenant le texte, pour améliorer sa



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lisibilité, ou le laisser sans remplissage, s'il s'agitde le placer devant une forme pour le faireapparaître en surimpression.

On peut également rendre une forme semi-transparente, pour conserver une trace de sacouleur d'origine tout en permettant d'apercevoirce qui se trouve derrière.

Les connecteursLes connecteurs sont des lignes qui peuvents'ancrer sur les objets graphiques à des endroitsparticuliers appelés points de collage. Ilspermettent de relier des boîtes dans les schémas,organigrammes, diagrammes de flux, etc. etrestent solidaires de celles-ci lorsqu'on lesdéplace.

L'outil Connecteur dans la barre d'outils Dessinpropose, dans une palette, une collection deconnecteurs prédéfinis qui diffèrent dans leurforme (direct, linéaire, incurvé) ainsi que danscelle de leurs extrémités.

Relier deux objetsLorsque le curseur est à proximité du premierobjet auquel il doit s'ancrer, le pourtour de laforme apparaît en pointillés et des petits carréspointillés permettent de localiser les points decollage possibles. Il suffit alors d'en choisir unpuis de cliquer sans relâcher la souris pourattacher le connecteur à ce point. Ensuite,toujours avec le bouton gauche de la sourisenfoncé, on tire le connecteur vers le deuxièmeobjet à relier et on choisit sur celui-ci le point decollage à utiliser pour terminer la liaison entre lesdeux formes. C'est seulement à ce moment qu'onrelâche le bouton de la souris.

La barre d'outils Points de collageChaque forme possède un nombre prédéfini depoints de collage, mais on peut en rajouter etmême les éditer, en utilisant la barre d'outils Pointde collage.

Utilisez le premier outil pour insérer un nouveaupoint de collage, et les quatre suivants pourdéfinir la direction de sortie de l'extrémité duconnecteur au point de collage. L'icône Point de

collage relatif doit être activée pour maintenir laposition relative du point de collage lors duredimensionnement d'un objet. Lorsque cetteicône est désactivée, les six dernières icônes dela barre d'outils deviennent actives et permettentde fixer la position du point de collage durant leredimensionnement de l'objet.

Gérer les points de collagePour ajouter un nouveau point de collage à uneforme, procédez comme suit :

1. Affichez la barre d'outils Point de collage.2. Activez l'outil Points de collage dans la barre

d'outils Dessin.3. Sélectionnez la forme.4. Cliquez sur le premier bouton de la barre

d'outils Points de collage.5. Cliquez sur le pourtour de la forme à l'endroit

où vous souhaitez insérer le nouveau point decollage.

Pour supprimer un point de collage :

1. Sélectionnez l'outil Point de collage à partirde la barre de Dessin pour afficher les pointsde collage de toutes les formes présentesdans la diapositive active.

2. Sélectionnez le point de collage à supprimerpuis appuyez sur la touche Delete.

Pour déplacer un point de collage prédéfini ounouvellement inséré :

1. Sélectionnez l'outil Point de collage à partirde la barre de Dessin. Les points de collage detoutes les formes présentes dans la diapositiveen cours deviennent visibles.

2. Cliquez sur le point de collage que voussouhaitez déplacer. Le point de collage doitêtre maintenant mis en évidence.

3. Gardez le bouton de la souris enfoncé etglissez le point de collage jusqu'à la positionsouhaitée, puis relâchez le bouton de la souris.Par défaut, les points de collage sont placés sur lagrille. Pour obtenir un réglage plus fin de la positiond'un point de collage, appuyez sur la touche Altpendant le déplacement du point de collage vers sanouvelle position.

Formatage des connecteursLes connecteurs peuvent être formatésmanuellement par leur commande contextuelle



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Connecteur ou par application d'un style d'imagedédié.

Dans les deux cas, c'est la même boîte dedialogue qui permet de définir les propriétés qu'onsouhaite leur appliquer.

Les styles d'image qui peuvent être appliqués auxconnecteurs sont Standard (le choix par défaut),Linéaire, Directe ou Connecteur incurvé.

Dans la boîte de dialogue :

– La rubrique Décalage de ligne permet de créerun espacement entre des connecteurs qui sechevauchent.

– La rubrique Interligne permet de définir pourchaque extrémité du connecteur un écarthorizontal et vertical entre le connecteur etl'objet.

Grouper des objetsLorsqu'un dessin se compose de plusieurs objets,il peut s'avérer utile de les grouper pour obtenir unobjet unique facile à sélectionner et à déplacer.

Pour réaliser un groupement :

1. Activez l'outil Sélection dans la barre d'outilsDessin.

2. Sélectionnez l'ensemble des objets à grouper(sélection "au lasso"), puis éventuellement

éliminez des objets superflus en cliquantdessus avec la touche Shift enfoncée.

3. Lancez la commande Format > Groupe >Grouper.

Une fois le groupe créé, un simple clic surn'importe quelle forme qui s'y trouve sélectionnetout le groupe.

Pour éditer individuellement des éléments d'ungroupe sélectionné, appuyez sur F3 ou utilisez lacommande Format > Groupe > Entrer dans legroupe : les éléments extérieurs au groupe sontalors grisés et seules les formes appartenant augroupe sont accessibles et peuvent être éditéesindividuellement. Pour quitter le mode groupe,appuyez sur Ctrl+F3 ou utilisez la commandeFormat > Groupe > Quitter le groupe : legroupe apparaît de nouveau sélectionné.

Pour dégrouper un groupe, sélectionnez-le, puisutilisez la commande Format > Groupe >Dissocier.

3.4. Les images bitmapsLes images bitmaps sont constituées d'unejuxtaposition et d'une superposition de pixels,c'est-à-dire de petits points qui peuvent prendredifférentes couleurs.

CaractéristiquesNettement plus lourdes que leurs homologuesvectorielles, elles sont très répandues, puisqueproduites par les appareils photographiquesnumériques et les scanners.

Elles ont toujours des mesures bien définies ettoute modification de leur taille s'accompagned'une perte de qualité.

OpenOffice dispose de quelques fonctionnalitéspour les modifier, mais elles sont limitées et il estsouvent nécessaire de faire appel à des logicielstiers spécialisés dans ce domaine, tels que GIMP,Irfanview, XnView, etc.

Procédure d'insertionIl existe différentes façons d'insérer une imagebitmap dans une diapositive :

– La commande Edition > Coller permet uneinsertion directe depuis le presse-papiers deWindows.



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– La commande Insertion > Image … insère uneimage enregistrée localement sous forme defichier, ou de lien. Dans ce dernier cas, toutemodification du fichier source sera répercutéesur la diapositive intégrant le lien.

– Si la diapositive destinataire contient un espaceréservé avec des icônes cliquables pourl'insertion d'une image, tableau, vidéo,diagramme, cliquez simplement sur celledestinée à l'insertion d'images pour accéderdirectement à la boîte d'insertion d'images.

– On peut également insérer une image depuis laGallery, en la faisant simplement glisser sur ladiapo affichée.

L'insertion d'une image fait apparaître la barred'outils Image avec une série d'outils de retouche.

Barre d'outils ImageLa barre d'outils Image apparaît lorsqu'une imagebitmap est sélectionnée et permet de la modifier.Cette barre en contient elle-même deux autres : labarre Filtre et la barre Couleur, toutes deuxdéplaçables dans l'espace de travail sous formede fenêtres flottantes.

Barre d'outils Image sous forme flottante

1. FiltreOuvre une palette de filtres applicables à l'image.

– Invertir : inverse les couleurs d'une image encouleurs ou les valeurs de luminosité d'uneimage en niveaux de gris.

– Adoucir : adoucit le contraste.– Augmenter la netteté : augmente le contraste.– Supprimer les interférences : enlève des pixels

d'une image.

– Solarisation : imite les effets d'un excès delumière dans un tableau. Une boîte de dialoguepermet d'ajuster les paramètres.

– Vieillissement : simule le vieillissement d'unephoto. Peut être appliqué à plusieurs reprises.Une boîte de dialogue permet de régler leniveau de vieillissement souhaité.

– Poster : donne à une image l'aspect d'unepeinture en réduisant son nombre de couleurs.

– Pop'art : modifie l'image de façon spectaculaire.– Dessin au fusain : donne à l'image l'aspect d'un

dessin au fusain.– Relief : une boîte de dialogue permet d'agir sur

l'effet de relief en ajustant la source de lumièreà l'origine de l'ombre.

– Mosaïque : rassemble des groupes de pixelsdans une zone unique d'une seule couleur.

2. Mode GraphiqueLes modes graphiques possibles peuvent êtrePar défaut, Niveaux de gris, Noir/Blanc, ouFiligrane.

3. CouleurCette palette permet de modifier les couleurs debase de l'image (rouge, vert, bleu dans lesystème RGB) ainsi que sa luminosité, soncontraste et son gamma. Si le résultat n'est passatisfaisant, vous pouvez utiliser le raccourciCtrl+Z pour restaurer les valeurs d'origine.

4. TransparenceRéglez le pourcentage de transparence dans lechamp compteur Transparence intégré à la barred'outils Image pour rendre l'image plustransparente. Ce réglage est particulièrementimportant lors de la création d'un filigrane oulorsqu'on souhaite positionner une image enarrière-plan.

5. LigneOuvre la boîte de formatage des lignes.

6. RemplissageOuvre la boîte de paramétrage d'un remplissage.

7. OmbrePermet d'appliquer une ombre au contour del'image.



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8. Rogner l'imageFait apparaître des poignées spéciales sur lescôtés et les sommets du pourtour de sélection del'image, pour permettre de la rogner directement àl'aide de la souris.

Volet Propriétés (AOO 4.0)Dans AOO 4.0 la barre latérale regroupe dansson volet Propriétés la plupart des commandespermettant d'intervenir sur une image bitmapsélectionnée.

Redimensionner et déplacer Sélectionner l'image d'un clic gauche de sourispour pouvoir la déplacer à la souris ou laredimensionner en faisant glisser ses poignéesvertes de redimensionnement.

Un redimensionnement par les poignées d'anglesen maintenant la touche Shift enfoncée estréalisé sans distorsions.

Faire tourner une imagePour faire tourner une image manuellement,procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'image en cliquant simplementdessus : huit poignées vertes deredimensionnement apparaissent sur soncontour.

2. Cliquez sur le bouton Rotation dans la barred'outils Dessin ou cliquez une seconde fois surl'image. Huit poignées rouges circulairesremplacent les poignées carrées vertes et unaxe de rotation déplaçable apparaît au milieude l'image.

3. Déplacez le pointeur de la souris sur l'une despoignées d'angle jusqu'à ce qu'il prenne laforme d'un arc de cercle avec une pointe deflèche à chaque extrémité.

4. À ce moment, cliquez puis déplacez la sourisdans la direction souhaitée pour faire tournerl'image. Une fois la rotation terminée, relâchezle bouton de la souris.Pour restreindre les angles de rotation à desmultiples de 15 degrés, appuyez sur la touche Shiftpendant la rotation de l'image.

Rogner les imagesPour rogner une image à la souris, la sélectionnerpuis cliquer sur l'icône Rogner dans la barred'outils Image. Des marques de rognageapparaissent autour de l'image.

En posant le curseur sur n'importe quelle marquede rognage, celui-ci change de forme . Glissez

alors la marque pour rogner l'image. Une foisl'opération terminée, cliquez en dehors de l'imagepour désactiver le mode de rognage.



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3.5. Les images de la GalleryL'insertion d'un objet de la Gallery dans ladiapositive courante peut se faire sous forme decopie ou de lien.

– Copie : par un simple Cliquer glisser à l'aide dela souris ou à l'aide de la commande Ajouter >Copier dans le menu contextuel de l'objet àinsérer.

– Lien : par un Cliquer glisser à l'aide de la souris,mais avec les touches Shift et Ctrl enfoncées,ou à l'aide de la commande Ajouter > Liendans le menu contextuel de l'objet.

3.6. Ajouter des objets en arrière-plan

On peut intégrer à l'arrière-plan des diapositivestoutes sortes d'éléments graphiques tels quelogos, lignes décoratives, etc.

Lorsqu'un élément graphique doit être reproduitsur toutes les diapos de la présentation, lasolution la plus simple consiste à l'intégrerdirectement dans la ou les pages maîtresses dela présentation en travaillant en mode Masque.Par contre, s'il n'est destiné qu'à un nombrerestreint de diapositives, on peut directementréaliser l'intégration sur les diapositivesconcernées.

Pour ajouter un objet graphique en arrière-pland'une Page maîtresse, procédez comme suit :

– Basculez en mode Masque par la commandeAffichage > Masque > Masque des diapos.

– Lancez la commande Insertion > Image > Àpartir d'un fichier, puis choisissez l'image àutiliser dans la boîte de dialogue d'insertiond'images et décidez si son insertion doit se fairepar incorporation ou sous forme de lien.

Si vous souhaitez que l'image se mêle à l'arrière-plan, vous devez régler sa transparence dans cesens depuis la barre d'outils Image.

3.7. Créer une image animéeAnimer un objet consiste à modifier sonapparence de manière continue, en le faisanttransiter par des étapes intermédiaires qui leconduisent progressivement vers sa forme finale.

Chaque étape correspond à un objetintermédiaire qui doit être créé et occuper uneposition précise dans la transition qui conduit à laforme finale.

Créer les images des étapesLa création d'une animation nécessite donc, dansun premier temps, la création d'autant de copiesde l'objet qu'il y aura d'étapes à parcourir pour lefaire passer de sa forme initiale à sa forme finale.

Ensuite, il faut retoucher la forme des différentsobjets intermédiaires pour l'adapter aux différentsaspects que prendra l'objet au cours de satransition vers sa forme finale.

Une fois les différents objets intermédiairesdessinés, lancez la commande Insertion > Imageanimée... pour ouvrir la boîte de dialogue Animation et les intégrer dans l'animation à créer.

Créer la liste des étapes de transitionIl faut d'abord définir la chronologie des étapes àeffectuer pour aboutir à l'animation finale. Deuxvoies sont possibles pour atteindre cet objectif :

– Sélectionnez un à un les objets à intégrer, enrespectant l'ordre dans lequel ils doivent êtreplacés, en cliquant à chaque fois sur le boutonAppliquer l'objet.

– La seconde méthode suppose que lasuccession des étapes composant l'animationest correcte au départ : la première image esten dessous, toutes les suivantes lui sontsuperposées dans l'ordre de leur création. Dansce cas, vous pouvez sélectionner "au lasso"l'ensemble des objets et les intégrer d'un seulcoup en cliquant sur le bouton Appliquer lesobjets un par un.

Sous la fenêtre de prévisualisation de la boîteAnimation, on trouve une série de boutons quipermettent d'afficher la première image del'animation, de reproduire l'animation, de la fairefonctionner en marche arrière, de la stopper,d'afficher l'une de ses images en choisissant sonnuméro dans la liste Numéro de l'image.

Vous pouvez également supprimer l'une desimages initialement prévue dans l'animation, en



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l'affichant dans la fenêtre de prévisualisation, puisen cliquant sur le bouton Supprimer l'imageactive. Le bouton Supprimer toutes les imagesvide complètement la liste des images quifiguraient dans le projet d'animation.

Finaliser et créer l'animationLorsque la construction de l'animation semble aupoint, il reste à la créer, en cliquant sur le boutonCréer, sous l'une des deux formes suivantes :Objet de groupe ou Objet bitmap. Dans ce derniercas, il faut encore définir, dans 2 listesdéroulantes, sa durée d'affichage et le nombre derépétitions souhaité (nombre de cycles).

C'est seulement à ce moment qu'on peutsupprimer les objets dessinés, car ils sontmaintenant intégrés comme imagesintermédiaires.

Par mesure de sécurité, vous pouvez effectuerd'abord une copie de la diapositive qui les contient.

Une fois l'animation créée, vous pouvez lasélectionner et la déplacer comme tout autre objetà l'endroit de votre choix et même lui associer uneffet d'entrée.

Une animation se supprime comme un objet normal,il suffit de la sélectionner puis de taper Delete auclavier.

Exporter au format GIFVous pouvez exporter votre animation au formatGIF.

1. Sélectionnez l'objet animé.2. Lancez la commande Fichier > Exporter ....3. Sélectionnez GIF – Graphics Interchange

Format (.gif) dans la liste Format de fichier.4. Cochez la case Sélection pour exporter l'objet

sélectionné et non la diapo entière.5. Choisissez un emplacement et un nom pour le

fichier GIF animé. 6. Cliquez sur Enregistrer.

3.8. Les boutons d'actionLes objets insérés aux diapositives peuvent êtreutilisés comme boutons de démarrage pourdifférentes actions.

Pour définir de telles interactions :

– Commencer par sélectionner l'objet support,puis définir l'interaction à lui associer dans laboîte de dialogue Interaction. Cette boîtes'ouvre depuis le menu contextuel de l'objet oupar la commande Diaporama > Interaction...

– Dans la boîte qui s’ouvre, choisir dans la listedéroulante l'une des interactions proposées,puis validez par OK.

Lorsqu'une diapositive intégrant des boutonsd'action est affichée en mode Normal, si vouspointez sur ces boutons, votre marqueur sourisprend la forme d'une main et une infobulle vousindique l'action associée.Pour annuler momentanément l'interaction en modeNormal, afin de pouvoir sélectionner l'objet, il suffitde cliquer dessus en maintenant la touche Altenfoncée.

3.9. Les champsIl est possible d'insérer des instructions de champ(date, heure, auteur, numéro de page ou nom defichier) dans une diapositive en mode d'affichageNormal.

Pour cela, lancez simplement la commandeInsertion > Champs puis sélectionnezl'information à insérer dans la liste déroulante.Lors de la validation de la commande, une zonede texte contenant l'instruction choisie apparaîtdans la diapositive et il ne reste plus qu'à lapositionner finement à l'aide de la souris.

Pour modifier le format du contenu d'un champ, lesélectionner, puis appeler son menu contextuel etchoisir la commande appropriée.

3.10. Les hyperliensLes textes correspondant à des adresses web ouadresses Émail sont automatiquement formatéspar Impress en liens hypertexte, avec la couleurde texte et le soulignement définis dans lesoptions générales du programme, sous l'ongletApparence. Si vous ne souhaitez pas conserverce formatage, sélectionnez la commande Édition> Annuler ou utilisez le raccourci Ctrl+Zimmédiatement après que le formatage a étéappliqué.

Pour renoncer à l'application d'un tel formatage,allez sous Outils > Options d'AutoCorrection >Options et décochez Détecter les URL.



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Insérer un hyperlienPour insérer un hyperlien ou pour personnaliserson apparence, utilisez la commande Insertion >Hyperlien pour ouvrir la boîte Hyperlien.

Éditer des textes hyperliensPour éditer le texte d'un hyperlien, sélectionnezle, puis lancez la commande Édition > Hyperlienet procédez aux modifications souhaitées avantde les valider en cliquant sur le bouton Appliquer.

La boîte reste ouverte pour vous permettre d'éditerd'autres hyperliens. Lorsque vous avez terminé,cliquez sur Fermer.

Utiliser des boutons hyperliensUn bouton hyperlien s'insère au centre de la diapoactive affichée en mode Normal lorsqu'on choisitl'option Bouton dans la liste déroulanteFormulaire de la boîte de dialogue Hyperlien.

Pour modifier la taille d'un bouton, le déplacer ouencore éditer son texte. Pour cela, commencezpar afficher la barre d'outils Contrôles deformulaire et cliquez sur l'icône (Dés)activer lemode ébauche.

Vous pouvez alors cliquer sur le bouton et ledéplacer à un autre endroit, ou effectuer un clicdroit dessus pour accéder à sa boîte depropriétés et pouvoir modifier son étiquette et sonformatage.

Une fois l'édition du bouton terminée, cliquez unenouvelle fois sur l'icône (Dés)activer le modeébauche pour l'activer.

3.11. Les tableauxLes tableaux sont pris en charge nativement dansImpress, mais avec toutefois moins defonctionnalités que dans Calc ou Writer.

L'insertion d'un tableau dans une diapositive peutse faire de différentes manières :

1. Bouton Tableau dans la barre d'outils Tableauou la barre d'outils Standard.

2. Commande de menu Tableau > Insérer>Tableau.

3. Commande de menu Insertion > Tableau ...

4. Simple clic sur l'icône permettant l'insertiond'un tableau dans un espace réservé. La boîteInsérer un tableau s'ouvre pour permettre ladéfinition des dimensions du tableau.

5. Onglet Ébauche de tableau dans le voletTâches. Il suffit de cliquer sur le style detableau désiré pour voir apparaître la boîteInsérer un tableau et pouvoir indiquer lesdimensions du tableau.

Le tableau apparaît dans la diapositive comme unobjet graphique, accompagné de l'affichage dedeux barres contextuelles, Tableau et Formatagede texte permettant de le formater.

Les tableaux Impress se manipulent commen'importe quel autre objet graphique ; on peutmodifier leur position sur la diapo et lesredimensionner en utilisant la souris.

Le modèle choisi dispose d'options qu'on peutactiver ou désactiver dans la rubrique Afficher.

– Ligne de titre : option par défaut qui permetd'appliquer à la première ligne du tableau unarrière-plan différent.

– Ligne de total : applique à la dernière ligne dutableau un arrière-plan différent pour ladistinguer des autres lignes.

– Lignes colorées : option active par défaut quipermet d'alterner les lignes avec différentsarrière-plans pour faciliter la présentation desdonnées en lignes.

– Première colonne : met en relief la premièrecolonne du tableau en lui appliquant unecouleur d'arrière-plan plus foncée.

– Dernière colonne : met en relief la dernièrecolonne du tableau en lui appliquant unecouleur d'arrière-plan plus foncée.

– Colonnes colorées: permet d'alterner lescolonnes avec différents arrière-plans pourmieux faire ressortir les données.

Les fonctions Tri et Somme ne sont pas disponiblesdans un tableau Impress. Pour obtenir de tellesfonctionnalités dans Impress, il faut insérer unefeuille de calcul depuis Calc, comme objet OLE.

3.12. Les objets multimédiasVous pouvez insérer du contenu multimédia dansune diapositive en cliquant, à l'intérieur d'unespace réservé, sur l'icône Insérer une vidéo.



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Vous pouvez également utiliser la commande demenu Insertion > Vidéo et son ...

Dans les deux cas, la boîte de dialogueSélectionnez un fichier s'ouvre pour vouspermettre de choisir sur votre disque le fichier àinsérer.

La boîte renferme une option permettant égalementl'insertion d'un fichier multimédia sous forme delien.

Une fois votre fichier chargé, l'image ci-dessous lereprésente dans la diapositive. Vous pouvezmodifier son ancrage, sa taille et son alignementcomme vous le feriez avec une image normale.

Pour exécuter le fichier multimédia, cliquez surl'image qui le représente pour afficher le lecteurmultimédia représenté ci-dessous et pouvoir lelire.

Pour qu'un fichier multimédia soit lu en projectionautomatiquement lors de l'apparition de ladiapositive qui le contient, son exécution doit êtredéfinie dans la transition attachée à la diapositive.

3.13. Les objets OLEOn peut insérer dans la diapositive courante unclasseur Calc par la commande Insertion > Objet> Objet OLE ... qui ouvre la boîte ci-dessous.

Choisir entre créer un nouveau classeur ouimporter un classeur existant. À la validation, unefeuille de calcul apparaît dans la diapositive, et lesmenus et barres d'outils d'Impress sont remplacéspar ceux de Calc pour permettre de travailler dansla feuille de calcul affichée.

Insérer un objet OLE dans une diapositive consiste àintégrer dans celle-ci un objet provenant d'uneapplication externe, comme une image enprovenance d'un logiciel de manipulation d'images,un document texte en provenance d'un traitementde texte, une feuille de calcul provenant d'untableur, etc. L'objet OLE s'ouvre avec le programmequi l'a généré, ce qui permet de le modifier.

3.14. Animer les objets insérésDe la même manière qu'il est possible d'associerun effet lors de l'apparition des diapositives enprojection, il est également possible d'en associerà leurs contenus.

On peut ainsi, une fois la diapositive affichée,faire apparaître ses contenus les uns après lesautres, dans un ordre donné et de manièredynamique, grâce aux effets d'animation qui leursont associés.

Les animations d'objets dans une diapositive sontsouvent utilisées pour présenter un schémacomplexe en dévoilant ses différentes partiesprogressivement. Cela évite un affichage de départtrop surchargé.

Les effets prédéfinis peuvent être classés en 3catégories :

– Les effets d'apparition/disparition, du mêmegenre que ceux rencontrés dans les effets detransition, mais cette fois appliqués aux objetsintégrés.

– Les animations de textes comme lesdéfilements de textes ou les textes apparaissantcaractère par caractère.

– Des séquences d'apparition d'objets : lesobjets apparaissent les uns après les autres,dans un ordre défini et accompagnés d'un effet.

Lorsqu'une animation est associée à un objet, il esttoujours possible de la modifier ultérieurement etmême de la supprimer.



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Ajouter une animation à un objetChaque objet inséré dans une diapositive peutêtre animé au moment de son apparition, lorsqu'ildoit disparaître, au passage de la souris, etc.

Les effets d'animation se définissent depuisl'onglet Animation personnalisée dans le voletTâches, en mode d'affichage Normal.

Dans AOO 4.0, les animations se définissentdepuis le volet Animation dans la barre latérale.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'objet à animer, puis activez levolet Animation personnalisée.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter... pour ouvrir laboîte de dialogue Animation personnalisée.Cette boîte renferme sous 5 onglets lesdifférentes catégories d'effets disponibles :Entrée, Accentuation, Quitter (effets defermeture) Trajectoires et Effets divers.– Entrée : effets accompagnant l'apparition

d'un objet, invisible au départ, sur ladiapositive.

– Accentuation : option permettant d'augmenterla visibilité d'un effet appliqué à un objet.

– Quitter : effets accompagnant la sortied'objets de la diapositive.

– Trajectoires : effets définissant les trajectoiresde déplacement de l'objet sur la diapositive.

– Effets divers : destinés aux fichiersmultimédias pour gérer leur lecture et leurarrêt.

3. Pour appliquer un effet, le sélectionner dansl'une des catégories disponibles dans la boîte.

Si vous avez sélectionné un objet de dessin, commeun rectangle contenant du texte, vous pouvezassigner un effet différent au texte et à l'objet.

Lorsque l'option Aperçu automatique est cochée,un aperçu de l'animation choisie s'exécute pourvous aider à tester vos choix avant de les valider.

Une liste déroulante Vitesse permet de choisir,pour certaines animations, une vitessed'exécution (lent, moyen, rapide, très rapide).

Paramétrer une animationEn plus du bouton Ajouter … qui réalisel'association d'un effet d'animation à un objet dansune diapositive, le volet Animation personnaliséerenferme toute une série d'options qui permettentde paramétrer et de modifier l'effet à tout moment.



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Les effets d'animation définis sont répertoriésdans une liste. Pour modifier l'un d'eux, lesélectionner puis réaliser les modificationssouhaitées.

Dans la liste des animations existantes, les objetsanimés sont précédés de deux icônesrenseignant sur le genre d'animation qui leur estassociée.

– La première icône indique comment l’effet vadémarrer (ici au clic de la souris).

– La seconde icône indique le type d’effetappliqué (ici un effet d'entrée).

Les boutons de commandes

– Le bouton Ajouter … : comme vuprécédemment, ce bouton permet d'associer uneffet d'animation à un objet sélectionné dans ladiapositive courante.

– Le bouton Modifier ... ouvre à nouveau la boîteAnimation personnalisée, pour pouvoirremplacer l'effet d'animation sélectionné par unautre.

– Le bouton Supprimer annule directement touteanimation sélectionnée dans la liste.

– Le bouton Lire exécute toute animationsélectionnée dans la liste des animations.

– Un clic sur le bouton Diaporama lance lediaporama.

Les options de configurationL'effet sélectionné peut être configuré à l'aide desoptions suivantes, également présentes dans lemenu contextuel des objets animés.

Démarrer : permet de choisir dans une listel’événement qui déclenchera l'animation.

Orientation : définit la direction de l'effet.

Bouton Options d'effet ouvre une boîte à 3onglets permettant d'associer un son à l'exécutiond'un effet, mais également de régler l'apparitionou la disparition de l'objet.

– Effet : renferme des options permettant derendre l'objet invisible après l'application del'effet, ou encore de le masquer ou del'estomper. On peut également décider d'animerle texte en bloc, mot par mot ou lettre par lettre.

– Minutage : réglage du minutage

– Vitesse : permet de choisir une vitessed'exécution.

Modifier l'ordre : ces deux boutons fléchéspermettent de modifier l'ordre d'exécution deseffets (par défaut c'est leur ordre de création).



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4.Finaliser une présentation

4. Finaliser une présentation

4.Finaliser une présentation...............................434.1.Réorganiser les vues...............................434.2.Masquer des diapositives........................434.3.Créer un sommaire..................................444.4.Effets de transition...................................44

Définir un effet de transition......................44Modifier une transition...............................44Passer à la diapo suivante........................44

4.5.Ajouter des notes.....................................454.6.Modifier l'arrière-plan...............................454.7.En-têtes et pieds de page........................464.8.Les masques ...........................................47

Liste des Pages maîtresses .....................47Utiliser plusieurs pages maîtresses..........47Éditer un masque .....................................47Les types de masques..............................48Masque des notes.....................................49Changer de masque..................................49

4.9.Le Styliste.................................................50Les styles d'image.....................................51Les styles de présentation........................52

Nous aborderons dans ce chapitre les travaux definition à réaliser sur une présentation avant depasser au paramétrage de sa projection.

4.1. Réorganiser les vuesLe mode Trieuse de diapositives est le plusadapté pour réorganiser l'ordre de succession despages d'une présentation car il les affiche enréduction comme si elles se trouvaient étalées surune table lumineuse.

Le déplacement de diapositives peut également êtreréalisé, mais de manière moins pratique, depuis levolet Diapositives dans les modes d'affichage Plan,Normal et Notes ou encore depuis le Navigateur.

Vous pouvez modifier le nombre de diapositivesaffichées dans ce mode en l'indiquant dans la listedéroulante de la barre d'outils Mode Diapo.

Pour déplacer une diapositive, la fairesimplement glisser à l'aide de la souris jusqu'à saposition finale. Au cours du déplacement, la diapo

apparaît en réduction pour faciliter le repérage del'endroit où elle doit s'insérer.

La numérotation des diapos s’adapteautomatiquement à l'issue de toute réorganisationet les effets de transition ne sont pas affectés.

Pour déplacer plusieurs diapositives, maintenirla touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnersuccessivement les diapositives à déplacer.Relâcher la touche Ctrl une fois la sélectionréalisée, puis cliquer sur la sélection et, tout enmaintenant le bouton de la souris enfoncé, la faireglisser vers sa position finale.

En effectuant le déplacement d'une sélection enmaintenant la touche Ctrl enfoncée, on réalise unecopie et non un déplacement, comme le montre lepointeur de la souris qui prend la forme du signe +.

4.2. Masquer des diapositivesEn mode Trieuse de diapositives, le menucontextuel d'une diapositive propose lacommande bascule Masquer/Afficher ladiapositive, qui permet de masquer certainesdiapositives, sans pour autant les supprimer de laprésentation.

Le masquage de diapositives permet de réaliserdes présentations personnalisées à partir d'unemême présentation de base. Lorsque des vuessont masquées, elles sont hachurées.



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Diapo 5 affichée et diapo 6 masquée

• Masquer une diapo ne la supprime pas de laprésentation. Pour supprimer une diapo, lasélectionner puis appuyer sur Delete.

• Le masquage de diapositives peut égalements'effectuer depuis le volet Diapositives dans lesmodes d'affichage Plan, Normal et Notes.

4.3. Créer un sommaireLa diapositive de résumé est le moyen le plusadapté pour créer un sommaire reprenant toutesles grandes étapes d'une présentation.

En principe, on recommande d'effectuer cetteopération en mode Trieuse de diapositives, maison peut également la réaliser depuis le voletDiapos des modes Plan, Normal et Notes.

Une diapositive de résumé hérite automatiquementdu design des diapositives de la présentation.


1. Sélectionnez les diapositives à faire figurerdans le sommaire, en utilisant la touche Ctrlpour sélectionner des diapositives nonsuccessives ou la touche Shift pour réaliser lasélection de séries de diapositives contiguës.

2. Lancez la création de la diapositive"Sommaire" par la commande Insertion >Diapo de résumé. La diapositive de résuméest créée et se place, par défaut, en fin deprésentation.

3. Déplacez la diapositive de résumé à l'endroitsouhaité dans la présentation.

4.4. Effets de transitionLes transitions sont des effets qui accompagnentle passage d'une diapositive à l'autre lors de laprojection. La définition de tels effets peut se faireen mode Trieuse de diapositives, ou encoredepuis le volet Diapos des modes d'affichagePlan, Normal et Notes.

Les vignettes des diapos auxquelles un effet detransition est associé sont signalées par laprésence de l'icône .

Définir un effet de transition1. En mode d'affichage Trieuse de diapositives,

sélectionnez les diapositives auxquelles voussouhaitez appliquer un effet.

2. Affichez le volet Transition dans le voletTâches, ou dans la barre latérale si vousutilisez AOO 4.0, puis cochez l'option Aperçuautomatique tout en bas du volet, afin d'obtenirune prévisualisation des effets de transitionchoisis avant leur application et pouvoir plusfacilement apprécier ceux qui conviennent lemieux.

3. Choisissez l'effet souhaité dans la rubriqueAppliquer aux diapos sélectionnées.

L'effet Aucune transition signifie que vous nesouhaitez pas appliquer d'effet de transition à la ouaux diapositive(s) sélectionnée(s) ou que vousdésirez supprimer celui qui leur a été appliquéantérieurement.

Modifier une transition

La rubrique Modifier la transition permet deparamétrer la vitesse d'exécution de la transition(lente, moyenne ou rapide) et de lui associer unson.

Passer à la diapo suivanteCette rubrique permet de définir une modalité depassage à la diapositive suivante :

– Au clic : vous devez cliquer pour passer à ladiapo suivante.



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– Automatiquement après : spécifiez le temps depause souhaité sur la diapositive avant passageautomatique à la diapo suivante.

Au bas de l'onglet Transition, 3 boutonspermettent, d'appliquer l'effet choisi à l'ensembledes vues de la présentation, de le visualiser(bouton Lire) ou de démarrer la projection dudiaporama avec les effets de transitions définis(bouton Diaporama).

4.5. Ajouter des notesLe mode d'affichage Notes permet d'associer descommentaires aux diapositives au moment mêmede leur production, ou à posteriori.

Ces informations ne sont visibles que duprésentateur lors de la projection, mais elles sontreproduites sur les sorties papier distribuées aupublic.

Dans le mode d'affichage Notes, le cadre inférieurde la page correspond à la zone dans laquelle lecommentaire peut être saisi.

Ce mode de travail offre toutes les fonctionnalitésd'édition et de formatage de texte dans une barred'outils Formatage du texte qui apparaît automati-quement lorsqu'on clique sur du texte se trouvantdans la zone d'édition.

Si vous utilisez AOO 4.0, le volet Propriétés de labarre latérale regroupe en différents panneaux lesprincipales commandes qui vous permettent demettre en forme directement le texte de vosnotes.

N'oubliez toutefois pas que le texte de vos notesest formaté par défaut par le style de présentationNotes et que c'est ce style que vous devriezmodifier en priorité si vous voulez changer la miseen forme générale des notes dans votreprésentation.

Ci-dessous, une copie d'écran du voletPropriétés, lorsque votre point d'insertion setrouve dans la zone d'édition de texte en modeNotes.

Le mode Notes vous permet également de réaliserdes dessins sur l'image même de la diapo dans lapartie supérieure de la page, sans toutefois queceux-ci ne soient visibles lors de la projection. Il estégalement possible de dessiner dans la zoned'édition de texte.

4.6. Modifier l'arrière-planL'arrière-plan d'une présentation (au sens d'imageou de couleur de fond des diapositives) n'a paspour unique but de rendre une présentationattrayante, il en améliore également la lisibilité. Ils'agit donc d'un paramètre qu'on peut avoir àmodifier rapidement en fonction des conditionsd'éclairage de la salle dans laquelle s'effectue laprojection.

En mode d'affichage Normal uniquement, lacommande Format > Page ... > Arrière-planouvre une boîte permettant de choisir une couleurde fond, un dégradé, un motif ou une image àappliquer comme arrière-plan.

Après validation de la commande par OK, la boîteci-dessous apparaît.



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– Si vous cliquez sur le bouton OUI, votre arrière-plan sera appliqué à la diapositive courante et àtoutes celles qui partagent le même masquequ'elle.

– Si vous cliquez sur NON, seule la diapositiveactive verra son arrière-plan modifié.

• Une autre méthode pour changer l'arrière-plan dela diapositive active consiste à tracer dessus unobjet rectangle puis à lui appliquer la couleur defond ou le dégradé souhaité à l'aide de lacommande Format > Remplissage.... Il restealors à le positionner en arrière-plan de tous lesautres objets de la page par la commandecontextuelle Organiser > Envoyer à l'arrière.Pour appliquer la modification aux autres diaposliées au même masque, il faut réaliser l'opérationdirectement sur le masque, en mode Masque, etnon sur la diapo.

• Pour insérer une image (logo p.ex) en arrière-plande toutes les pages, travaillez sur la diapositivede masque et utilisez la commande Insertion >Image > A partir d'un fichier.... Placer ensuitel'image en arrière-plan.

• Pour modifier l'arrière plan d'un masque etétendre la modification à toutes les diapositivesqui lui sont liées, il suffit de modifier le style deprésentation Arrière-plan depuis le Styliste.

4.7. En-têtes et pieds de pageEn affichage Normal, la commande Affichage >En tête et pied de page ... ouvre une boîte dontl'onglet Diapo permet d'insérer, au bas desdiapositives, dans 3 zones de texte existantesappelées substituants, les 3 informationssuivantes : Date et heure, Pied de page, etNuméro de diapo.

La zone intitulée Pied de page renfermegénéralement le nom de l'auteur, avec le titre et ladate de l'exposé.

Le contenu saisi dans ces zones peut s'afficheruniquement dans la diapositive courante, ouétendu à toutes les diapositives de la présentationbasées sur le même masque.

La boîte ci-dessous s'affiche également à l'appel descommandes Insertion > Numéro de page ou Insertion > Date et heure.

Le style de présentation Objets d'arrière-planpermet d'agir sur le formatage du texte contenudans ces substituants.

1. Date et heure: insère dans le substituant enbas à gauche, soit la date du jour,automatiquement actualisée à l'ouverture dufichier, soit la date fixe que vous indiquez.Vous devez spécifier la langue pour le formatde date et heure. Si la rubrique est décochée,les informations correspondantes ne sont pasaffichées, mais pas pour autant supprimées dumasque.

2. Pied de page : insère le texte de votre choix(souvent le nom de l'auteur de la présentation)dans le substituant "Pied de page" du masque.Si la rubrique est décochée, les infoscontenues en "Pied de page" ne sont pasaffichées mais pas pour autant supprimées dumasque, si elles existaient.

3. Numéro de diapositive : affiche, en bas àdroite, le numéro de la diapositive. Si l'optionest décochée, le numéro ne s'affiche pas. Vouspouvez changer de format de numérotationdes pages dans l'onglet Page de la boîteouverte par la commande Format > Page...

4. Ne pas afficher sur la première diapo : permetde ne pas insérer d'infos sur la diapositive detitre de la présentation, si on décided'appliquer la commande à toutes lesdiapositives de la présentation.

5. Bouton Appliquer partout : applique les infosà toutes les diapos de la présentation qui sontliées au même masque.

6. Bouton Appliquer : applique les paramètresactifs à la diapositive active uniquement.

7. Zone de prévisualisation : prévisualise voschoix et vous indique les substituants présentssur le masque de diapo, ainsi que leur position



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et l'état de leur contenu : visible (encadrementnoir) ou masqué (encadrement grisé). Vouspouvez parfaitement basculer en modeMasque pour redimensionner ou déplacer ceszones à votre convenance.

L'onglet Notes et prospectus permet de spécifier lesinfos à reprendre en haut et en bas du masque desnotes et du masque du prospectus. Il fonctionne surle même principe que l'onglet Diapo. Remarquezque le masque des notes possède un substituant"En-tête" qui n'existe pas sur un masque dediapositive.

4.8. Les masques Un masque de diapositive ou Page maîtresse estune diapositive spéciale qui sert de support auxpropriétés et objets graphiques transmis à toutesles diapositives qui lui sont liées. : styles de texte,images et dessins d'arrière-plan, jeu de couleursetc. On y trouve également 5 zones d'informationsspéciales (titre, objet, date, pied de page etnuméro) qu'on peut décider d'afficher ou demasquer, mais qu'on ne peut pas supprimer. Lemasque agit donc comme un modèle de pagedéterminant la mise en forme de toutes lesdiapositives qui lui sont liées.

Plusieurs termes sont utilisés pour désigner ceconcept : Page maîtresse, Style de diapo, Modèled'arrière-plan, Masque de diapositive ou encoreModèle de conception (PowerPoint).

Liste des Pages maîtresses Les pages maîtresses sont répertoriées dans levolet Pages maîtresses où elles se répartissenten 3 catégories (panneaux).

– Utilisées dans cette présentation regroupe lespages maîtresses utilisées dans la présentationactive. Celles-ci ne correspondent pas toujoursà des pages maîtresses enregistrées dans leprogramme. Il peut s'agir de masques créésuniquement pour la présentation en cours et quine seront enregistrés qu'avec elle et donc pasaccessibles directement pour d'autresprésentations.

– Récemment utilisées affiche les dernièrespages maîtresses qui ont été utilisées dansd'autres présentations.

– Disponibles pour l'utilisation répertorie celles quipeuvent être liées à des diapositives de la

présentation active. Si vous avez créé votrepropre modèle, ou ajouté des modèles externes,leurs pages maîtresses apparaîtront dans cetteliste.

Utiliser plusieurs pages maîtressesUne présentation peut utiliser plusieurs Pagesmaîtresses, chacune d'elles étant alors associéeà un groupe de diapositives.

Cette façon de faire permet de rompre lamonotonie d'un diaporama, de mieux le structurer,et d'améliorer sa lisibilité, par exemple lorsquedeux sujets sont traités en parallèle.

On peut ainsi avoir, par exemple un masquedifférent pour la page d'accueil générale (sans piedde page), les têtes de chapitres et les diapositivesstandards.Pour modifier l'arrière-plan et d'autrescaractéristiques de toutes les diapos de laprésentation, il suffira donc de modifier sa ou sespages maîtresses ou d'en choisir d'autres.

Éditer un masque Pour accéder au masque de la diapositive active,utilisez la commande Affichage > Masque >Masque des diapos. Vous basculez alors dansun mode d'affichage particulier qui vous fournit,dans l'espace de travail, le masque associé à ladiapositive active et vous permet de le modifier.

La barre d'outils MasqueCe mode de travail fait également apparaître labarre d'outils Mode Masque.

1. Nouveau masque: crée un nouveau masque2. Supprimer le masque : supprime un masque

sélectionné3. Renommer le masque : renomme un masque4. Fermer le Mode Masque : permet quitter le

mode Masque et de revenir au mode Normal.

Modifier les diapositives ou leur masque ?Tout dépend de ce que vous voulez faire :

– S'il s'agit de modifier ponctuellement quelquesdiapositives pour les mettre en évidence, les



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modifications peuvent être réaliséesdirectement, en mode Normal, sur lesdiapositives concernées. Ces modificationsdirectes prennent alors le pas sur les mises enformes correspondantes héritées du masqueappliqué. Mais cette méthode doit resteroccasionnelle, il ne faut pas en abuser souspeine de nuire à l'homogénéité du design de laprésentation.

– S'il s'agit de réaliser des modifications globales,à répercuter sur l'ensemble des diapositives, ousur une partie de celles-ci, il faut alors basculeren mode de travail masque, par la commandeAffichage > Masque, pour pouvoir modifier leou les masques concernés, y rajouteréventuellement des éléments graphiques (logo)et répercuter ces modifications directement surtoutes les diapositives utilisant le ou lesmasques modifiés. C'est la bonne façon deprocéder dans la grande majorité des cas.

Les types de masquesDeux types de masques sont disponibles, tousdeux hérités de la ou des Page(s) maîtresse(s)utilisée(s) dans la présentation :

– Masque des diapos : responsable du designgénéral des diapositives qui l'utilisent.

– Masque des notes : responsable du design despages en mode Notes et Prospectus.

Une Page maîtresse transmet donc sespropriétés graphiques aux diapos qui lui sont liéespar l'intermédiaire de ces deux masques : l'unpour les diapos en mode Normal, l'autre pour lamise en forme des pages en mode Notes ouProspectus.

Ces deux masques peuvent être modifiés parl'utilisateur s'il veut changer certaines des optionsgraphiques transmises par la ou les pagesmaîtresses aux diapositives de sa présentation.

Masque des diaposLes propriétés de tous les éléments du masquesont enregistrées dans les styles de la catégorieStyles de présentation dans le Styliste. Ces stylessont modifiables et leurs modifications sontrépercutées à toutes les diapos utilisant lemasque modifié.

1. Zone de titre. Le formatage qui lui seraappliqué sera transmis à tous les titres desdiapositives partageant le même masque.

2. Différents niveaux de plan disponibles pour letexte saisi dans les espaces réservés de texte(et donc visible en mode Plan). On peut lesformater en modifiant le style qui leur estassocié dans la catégorie Styles deprésentation dans le Styliste. On peutégalement modifier les puces pour chaqueniveau de plan.

3. Substituant destiné à l'insertion de la date etde l'heure qui apparaîtra dans l'onglet Diapode la boîte En-tête et pied de page.

4. Substituant "Pied de page" pour l'insertion d'untexte libre (nom d'auteur, par exemple) quiapparaîtra dans l'onglet Diapo de la boîte En-tête et pied de page .

5. Substituant pour l'insertion du numéro de ladiapositive qui apparaîtra dans l'onglet Diapode la boîte En-tête et pied de page.

La présence dans le masque des substituants (3),(4) et (5) est contrôlée par la commandeAffichage > Masque > Eléments du masque …qui ouvre la boîte Eléments du masquepermettant de cocher ou de décocher la présencede ces zones dans le masque.



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Ces espaces peuvent être redimensionnés etdéplacés directement sur le masque à l'aide de lasouris. Notez au passage que les masques dediapos ne contiennent pas de zone d'en-tête.

Lorsqu'on modifie le formatage de textes au niveaud'une diapositive de masque, les modifications neseront pas répercutées sur les textes desdiapositives dont le formatage a été modifiémanuellement avant que le masque ne soit modifié.Une raison de plus pour n'appliquer des formatagesdirects sur une diapo que dans des situationsexceptionnelles.

Masque des notesIl fonctionne de manière analogue au masque dediapo mais possède un substituant "En-tête"supplémentaire.

Dans la partie inférieure de la page, le format desnotes est associé au style Notes dans la catégorieStyles de présentation du Styliste.

Les informations destinées aux substituants sontinsérées depuis l'onglet Notes et prospectus de laboîte En-tête et pied de page.

Changer de masque

Identifier le masque associé à une diapositiveIl y a 2 façons d'identifier le masque utilisé (etdonc la Page maîtresse à laquelle une diapositiveest liée) :

1. Cliquer sur le bouton Conception de diapodans la barre d'outils Présentation. La boîte dedialogue Style de diapo s'ouvre et montre lemasque actif, avec éventuellement ceuxutilisés pour d'autres diapositives de la mêmeprésentation si celle-ci en utilise plusieurs.

2. Consulter la liste des pages maîtressesrépertoriées dans la catégorie Utilisées danscette présentation et repérer celle qui estsélectionnée.

Changer de masque depuis le volet TâchesAffichez le volet des Pages maîtresses, puissélectionnez, en mode Normal ou Trieuse dediapositives les diapositives dont vous voulezchanger le masque.

– Si le nouveau masque à appliquer se trouveaffiché dans la catégorie (panneau) Utilisés

dans cette présentation, il sera appliquéuniquement aux diapositives sélectionnées. Onpeut renoncer à ce comportement par défaut enrecourant à des commandes contextuelles dumodèle qui permettent d'étendre son applicationà toutes les diapositives de la présentation.

– Si le nouveau masque à appliquer se trouvedans les catégories Récemment utilisées ouDisponibles pour l'utilisation il sera, par défaut,systématiquement appliqué à toutes lesdiapositives de la présentation. Un menucontextuel permet toutefois de restreindre sonapplication aux seules diapositivessélectionnées.

Changer de masque depuis la boîte Style de diapoEn mode d'affichage Normal, la commande Format > Conception de diapo … ou le boutonConception de diapo dans la barre d'outilsPrésentation ouvrent tous deux la boîte dedialogue Style de diapo.

Celle-ci affiche les masques utilisés dans laprésentation active, et celui attaché à la diapo encours se trouve sélectionné.

– Pour changer le masque attaché à la diapoactive uniquement, en sélectionner un autredans la boîte (ou en charger un autre) puis bienvérifier que l'option Échanger la page d'arrière-plan n'est pas cochée avant de valider lacommande.

– Pour changer le masque attaché à la diapoactive ET répercuter le changement sur lesautres diapos qui partagent le même masque,



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cocher l'option Échanger la page d'arrière-planavant de valider la commande.

Le bouton Charger... permet de récupérer unnouveau masque à partir de modèles enregistréssur le disque dur, sous l'une des catégories Mesmodèles, Arrière-plans de présentation ouPrésentations. Les masques récupérés de lasorte apparaissent alors dans le volet Pagesmaîtresses, dans le panneau Disponibles pourl'utilisation.

L'option Supprimer les arrière-plans inutiliséspermet de supprimer dans la boîte les masquesqui ne sont affectés à aucune des diapositives dela présentation.

La suppression des masques inutilisés dans cetteboîte de dialogue n'est pas répercutée dans le voletPages maîtresses du volet des Tâches ou de la barrelatérale (dans le cas de AOO 4.0).

Modifier un masqueOn peut modifier un masque après l'avoir affichéen mode Masque pour le déverrouiller et rendreaccessibles ses propriétés et éléments internes :couleur ou image d'arrière-plan, objets graphiques(logo, par exemple), taille, position et contenu desen-têtes et pieds de page, etc.

La modification des formatage des textes et objetsprésents dans le masque se fera de préférence parmodification des styles correspondants dans leStyliste.

1. Basculez en mode Masque par la commandeAffichage > Masque > Masque des diapos.La barre d'outils Mode Masque apparaît.

2. Dans la liste des pages maîtresses du voletTâches, cliquez sur celle à modifier pour lafaire apparaître dans le volet Diapos listant lespages maîtresses actives dans la présentation.

3. Effectuez les modifications souhaitées, puisquittez le mode masque en cliquant sur lebouton Fermer le mode Masque.

4. Enregistrez le fichier avant de continuer.

Les modifications apportées à un masque sontautomatiquement répercutées à toutes lesdiapositives de la présentation qui lui sont liées.On peut utiliser cette technique pour ajouter uneboîte de texte avec un contenu à reproduire en en-tête ou pied de page dans toutes les diapositivesliées à un masque.

Créer un nouveau masqueVous pouvez, à tout moment, créer un nouveaumasque et le mettre à disposition de laprésentation active.

On peut, par exemple, créer un masque différentintégrant un cadre destiné à énoncer desconclusions spécifiques à une partie de l'exposé,afin de mieux les faire ressortir.

Pour ce faire :

1. Basculez en mode de travail Masque par lacommande Affichage > Masque – Masquedes diapos, ou à partir de la commandecontextuelle Éditer le masque d'une pagemaîtresse sélectionnée dans le panneauUtilisées dans cette présentation du voletPages maîtresses.

2. La barre d'outils Mode Masque apparaît.3. Cliquez sur le premier bouton de la barre,

intitulé Nouveau masque. 4. Un nouveau masque standard se rajoute dans

le volet Diapos. 5. Modifiez-le pour obtenir ce que vous

souhaitez, puis renommez-le en cliquant àdroite sur sa miniature dans le volet Diapo etchoisissez la commande contextuelleRenommer le masque.

6. Une fois votre travail terminé, fermez la barred'outils du mode Masque pour revenir au moded'affichage Normal.

Il ne vous reste plus qu'à lier votre nouveaumasque à des diapositives de la présentation.

4.9. Le StylisteLa commande Format > Styles et formatage(F11) ouvre la boîte Styles et formatage, appeléeaussi Styliste, permettant de gérer les deuxcatégories de styles disponibles dans Impress :styles d'images et styles de présentation,disposant chacun de leur propre boîte demodification.

Dans AOO 4.0, vous pouvez également accéder auStyliste depuis la barre latérale.

Les boîtes de dialogue de définition et demodifications des styles de présentation etd'images possèdent 5 onglets communs ; ce sontceux dédiés au formatage de texte. Par contre,ces boîtes ne renferment aucun onglet permettant



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de définir la position du texte, il faut recourir à laboîte Format > Caractères > Position pouraccéder à ces options qui gèrent la position dutexte par rapport à la ligne de base lors del'insertion de caractères en exposant ou indice.

Les styles affichés sont ceux appliqués à ladiapositive active et ils sont hérités du masqueauquel elle est liée.

Dans le cas d'une présentation utilisant plusieursmasques :

– Les styles de présentation sont spécifiques àchaque masque utilisé. Ainsi, par exemple, lestyle Titre sera appliqué à chaque diapositiveliée au masque et permettra d'assurer uncontraste de couleur permettant une lectureoptimale du texte. Il en sera de même des stylesPlan 1 à 9 automatiquement appliqués auxdifférents niveaux de plan des textes saisis dansles espaces réservés de texte.

– Les styles d'images sont communs etappliqués de façon uniforme aux objets inséréset à leurs contenus texte, s'il y en a, commedans le cas d'images ou de boîtes de texteinsérées manuellement.

Les styles d'image

Comme leur nom le suggère, ces stylesdéfinissent les caractéristiques des objetsgraphiques insérés dans les diapositives (y

compris leurs contenus texte) : boîtes de texte,formes et connecteurs. Les styles de texteprésents dans cette catégorie de styles sont ceuxqui gèrent l'apparence des textes intégrés dansles boîtes de texte, les formes et les images.

Vous pouvez créer dans cette catégorie denouveaux styles personnalisés à partir de boîtesde texte ou d'images formatées manuellement oules créer directement à l'aide de la boîte dedéfinition des styles d'images.

Vous pouvez de même modifier des stylesd'origine, mais pas les supprimer.

Les styles d'images sont communs à Draw etImpress.

Les caractéristiques de base de ce type de stylesont toutes réparties dans les onglets de la boîtedes styles graphiques représentée ci-dessus, etdéfinissent le style d'image Standard.

Onglet GérerIl permet de nommer le style et de désigner sonstyle parent dans la liste Lié à. Il renferme unrésumé de tous les paramètres inclus dans lestyle.

Chaque style d'image contrôle la mise en formedes trois principales caractéristiques d'un objetgraphique : lignes, surfaces et textes.

Onglet LigneC'est là que vous pouvez définir l'apparence deslignes et des flèches pour des schémas. Vousdisposez de 12 styles de ligne allant de invisible àligne continue ou à pointillés, ainsi qu'un



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assortiment de flèches ou de fins de ligne. Vouspouvez définir aussi ici une épaisseur de ligne.

Onglet RemplissageIl permet de choisir entre un remplissage coloréuni, un dégradé, une hachures ou une image.Sélectionnez une de ces options dans le menudéroulant, pour voir s'afficher les optionscorrespondantes.

Onglet OmbragePermet d'ajouter une ombre portée à l'objet.

Onglet transparenceIl permet de définir non seulement le pourcentagede transparence d'un objet, mais permet aussi decréer un degré de transparence variable(gradient).

Onglet ConnecteurPour montrer les relations entre des objets, parexemple les boîtes d'un arbre généalogique oud'un organigramme, on fait appel à l'outilConnecteur dans la barre d'outils Dessin pour lesrelier. Un connecteur peut être positionné le longdu bord d'un objet, et sa taille et sa formes'adaptent lorsque les objets reliés sont déplacés.

L'onglet Connecteur vous permet de les modifier :changer le type de connecteur de droit à courbe,régler l'angle, etc. Ces modifications sont alorsautomatiquement répercutées à tous lesconnecteurs qui utilisent le même style.

Les caractéristiques de texteElles se définissent dans plusieurs onglets et sonttrès similaires à celles rencontrées dans Writer ouCalc, mais avec une différence notoire. Ici, lesparamètres ne se réfèrent pas au texte ordinaire,mais au texte saisi dans les objets graphiques,telles que les boîtes de texte créées avec l'outilTexte de la barre Dessin.

Les styles de présentation

Ils définissent l'apparence des trois élémentssuivants d'une page maîtresse : l'arrière-plan, lesobjets d'arrière-plan (icônes, lignes décoratives et



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cadres de texte) et le texte saisi dans les espacesréservés de texte ou les cadres des notes.

Les styles de texte se répartissent comme suit :Notes, Plan 1 à Plan 9, Sous-titre et Titre. Ce sontles seuls styles accessibles depuis le Styliste enmode Plan. La liste est fixe, il n'est pas possibled'en créer des nouveaux, mais on peut modifierles styles existants.

Les autres styles de cette catégorie définissentl'apparence de l'arrière-plan et des objets qui s'ytrouvent (objets graphiques décoratifs, etc.).

– Arrière-plan : désigne le fond de la diapositive,sans objet de décoration. On peut accéder àses propriétés par la commande Format >Page... - Arrière-plan.

– Notes : style appliqué au texte saisi dans lazone d'édition de texte du mode d'affichageNotes. On peut le modifier par l'intermédiaire dumasque des notes.

– Objets d’arrière-plan : style des objets quiseront créés dans le masque des diapos.

– Plan 1 à Plan 9 : niveaux hiérarchiques avecleurs puces.

– Sous-Titre : utilisé uniquement dans ladiapositive de titre

– Titre : titre des diapositives.



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5.Utiliser une présentation

5. Utiliser une présentation

5.Utiliser une présentation..................................545.1.Projection sur écran.................................54

Démarrer la projection...............................54Naviguer entre les diapositives.................54Utiliser le Navigateur.................................54Paramétrer la projection............................55Chronométrer la présentation...................55Présentation personnalisée......................55

5.2.Aperçu dans le navigateur.......................565.3.Exporter au format Flash.........................565.4.Exporter au format HTML........................56

Étape 1: design des pages.......................57Étape 2: type de page Web ......................57Étape 3 : format des images.....................57Étape 4 : page de titre ..............................57Étape 5 : outils de navigation....................57Étape 6 : schéma de couleurs..................57Étape 7 : démarrer l'exportation................57

5.5.Exporter au format PDF...........................575.6.Envoyer par Émail....................................585.7.Exporter des éléments.............................585.8.Imprimer une présentation.......................58

Avec OOoLight et OOo4Kids....................58Avec Apache OpenOffice (AOO)...............60

5.9.Créer un prospectus................................61Modifier la page de prospectus ................61Imprimer le prospectus..............................61

5.10.Oracle Presenter screen........................61Les configurations préalables...................62L'écran du présentateur............................62

5.11.Créer des modèles.................................63Créer un modèle de présentation.............63Créer un modèle d'arrière plan.................64

Ce chapitre aborde les principaux modesd'utilisation possibles d'une présentation.

5.1. Projection sur écranC'est l'utilisation la plus classique, le diaporamasert alors d'appui à une présentation orale. Oncharge la présentation sur un ordinateur connectéà un vidéo-projecteur et on lance le diaporama.

Démarrer la projectionPour lancer la projection depuis la diapositivecourante, utilisez l'une des procédures suivantes :

– Cliquez sur le bouton Diaporama dans lesbarres d'outils Présentation, Plan (en modePlan) et Trieuse de diapositives.

– Lancez la commande Diaporama >Diaporama, depuis la barre des menus.

– Utilisez les raccourcis-clavier F5 ou F9.

Naviguer entre les diapositives

Pour passer d'une diapositive à l'autre :

– Si la transition des diapos est définie surAutomatiquement après x secondes, laissez lediaporama se dérouler tout seul.

– Si la transition des diapos est définie sur Au clicde la souris (option par défaut), effectuez l'unedes procédures suivantes pour passer d'unediapo à l'autre :

✗ Utilisez la touche de navigation Flèchedroite, la touche Enter, la barred'espacement, ou un clic gauche avec lasouris pour passer à la diapositivesuivante.

✗ Utilisez la touche de navigation Flèchegauche, ou la touche Backspace, pourrevenir à la diapositive précédente.

✗ La touche Home renvoie à la premièrediapo et la touche End à la dernière.

Lorsque vous arrivez à la dernière diapo, lemessage "Cliquez pour quitter la présentation..."apparaît. Vous pouvez alors cliquer avec la sourisou appuyer sur n'importe quelle touche du clavierpour quitter la présentation.

Vous pouvez quitter la présentation à tout moment,y compris à la fin, en appuyant sur la toucheEscape.

Utiliser le Navigateur



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En cours de projection, lorsqu'on clique sur lebouton droit de la souris, un menu contextuelappelé Navigateur, propose des commandes denavigation pour atteindre la diapositive suivante,la précédente ou encore n'importe quelle autrediapositive choisie dans la liste Accéder à ladiapo.

Un stylo paramétrable et une gomme sontégalement disponibles pour réaliser desannotations.

Paramétrer la projectionLa commande Diaporama > Paramètres dudiaporama ... ouvre une boîte permettant dedéfinir des options de projection.

PlageCette rubrique permet d'indiquer si le diaporamadoit être intégralement projeté, ou seulementdémarré à partir d'une diapositive donnée. Onpeut également projeter un diaporamapersonnalisé.

Type

– Par défaut : la projection utilise tout l'espaceécran disponible.

– Fenêtre : projection dans une fenêtre.– Auto : diaporama automatique, avec

redémarrage en boucle. Dans ce cas, il fautspécifier la période de pause à adopter entredeux projections successives. On peut aussidécider si on affiche le logo OO.org ou pas.

– Options : permet de décider ou non del'affichage du pointeur et de décider d'autoriser

ou non l'exécution des animations. On peutégalement choisir d'exécuter manuellement oupas les transitions automatiques définies pourles diapositives, s'il y en a.

Chronométrer la présentationLa commande Diaporama > Présentationchronométrée permet de chronométrer le tempsnécessaire à la présentation. Elle démarre laprojection et affiche un chrono en bas à gauchede l'écran.

– Si une animation démarre par un clic, lechronomètre se lance après l’animation pourpermettre de la jouer sans que sa duréed'exécution ne soit comptée dans la duréed'exposition de la diapositive qui la contient.

– Lorsque vous avez terminé le commentaired'une diapositive, passez simplement à lasuivante en cliquant, non pas sur la diapositivepour transiter vers la suivante, mais directementsur le chrono: celui-ci est remis à zéro etmesure alors la durée d'exposition nécessairepour la nouvelle diapositive projetée à l'écran.

– Enregistrez votre présentation pour conserverces valeurs mesurées et pouvoir les utiliserultérieurement lors de la projection quis'exécutera alors de façon automatique.

Pour annuler le chronométrage d'une présentation,paramétrez les transitions de toutes ses diapos "Auclic" dans l'onglet Transition du volet Tâches etenregistrez-la.

Présentation personnaliséeLa commande Diaporama > Diaporamapersonnalisé… permet de créer des variantesn'intégrant qu'une partie des diapositives de laprésentation initiale. Il suffit alors de choisir dansla liste celle qui semble la mieux adaptée aupublic cible.

La boîte Diaporamas personnalisésCette boîte permet à tout moment :

– D'éditer l'une des présentations personnaliséesexistantes.

– De créer une nouvelle présentationpersonnalisée en cliquant sur le boutonNouveau ....

– De supprimer l'une des présentations de la liste.



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– De lancer une présentation de la liste si vousavez coché l'option Utiliser le diaporamapersonnalisé. Si cette option n'est pas cochée,c'est la présentation mère qui est lancée.

Créer une présentation personnaliséeLa création d'une présentation personnalisée sefait en choisissant les diapos qui en feront partiedans la boîte de dialogue ci-dessous, puis enattribuant un nom à la nouvelle présentation.

Cette boîte apparaît lorsqu'on clique sur le boutonNouveau … dans la boîte Diaporamaspersonnalisés.

On utilise les deux boutons fléchés au centre dela boîte pour générer la liste des pages à intégrerdans la présentation personnalisée. Il reste alorsà nommer le diaporama personnalisé créé avantde valider en cliquant sur le bouton OK.

5.2. Aperçu dans le navigateurLa commande Fichier > Aperçu dans lenavigateur Web visualise la présentation dans lenavigateur Web par défaut.

Une série de liens permettent de naviguer entreles diapositives et un lien intitulé Texte permetd'afficher uniquement le texte de la diapositivecourante.

Lorsque le texte de la diapositive est affiché, unlien Images permet de revenir à l'affichage normaldans le navigateur.

5.3. Exporter au format FlashOn peut convertir une présentation au formatMacromedia Flash (format .SWF) avant del'envoyer sur Internet ou Intranet.

La procédure est la suivante :

– Lancer la commande Fichier > Exporter ...– Choisir l'endroit de stockage, le type et le nom

du fichier.– Sous Type, choisir Macromedia Flash (.swf)

puis cliquer sur Enregistrer.

La lecture d'une présentation dans ce format peutse faire dans la fenêtre d'un navigateur équipé duplugin adéquat. La présentation défile par clic surl'écran et peut être lue en boucle.

Par contre, les transitions, les sons et lesanimations ne sont pas exportés.

Vous pouvez télécharger Adobe Flash player ici :http://www.adobe.com/products/flashplayer/

5.4. Exporter au format HTMLVous pouvez exporter vos présentations sousforme de pages web pour les rendre accessiblessur Internet ou Intranet au travers d'un navigateur.L'internaute peut alors en parcourir les pages encliquant sur des boutons fléchés, un peu commesur un lecteur de CD (avancer, reculer, revenir audébut, etc.), mais les animations ne sont passupportées.

La procédure d'exportation convertit chaquediapositive en une image dans un formatcompressé et crée un fichier HTML qui permetd'afficher les diapos sous forme d'images dans lenavigateur, chaque image étant accompagnée deliens de navigation Précédent et Suivant.

Procédure d'exportation :

1. Commencez par créer un répertoire desauvegarde dédié pour les fichiers résultant del'exportation.

2. Lancez la commande Fichier > Exporter ... etchoisissez Document HTML (OpenOffice.orgImpress) comme type de fichier, et le répertoirecréé à l'étape précédente comme dossier dedestination. Donnez un nom à votreexportation avant de cliquer sur le boutonEnregistrer.

3. Un assistant d'exportation démarre pour vousaider à paramétrer l'exportation. Les étapes àparcourir ne seront pas les mêmes selon letype de publication que vous déciderezd'adopter à l'étape 2 de l'assistant. À la sortiede cet assistant, l'exportation est réalisée etune page d'index est créée avec des



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http://www.adobe.com/products/flashplayer/






hyperliens pointant sur les différentes pagesHTML de la présentation. C'est sur cette page,qui porte le nom donné à l'exportation, qu'ilfaudra double cliquer pour démarrer laprojection.

Nous allons maintenant détailler les différentesétapes proposées par l'assistant pour uneexportation au format HTML standard.

Étape 1: design des pagesChoisissez le design de vos pages, à partir d'undesign existant, ou créez-en un pour l'occasionpar l'option Nouveau design. Tout nouveau designs'intègre dans une liste et peut être réutilisé par lasuite.

Si vous ne disposez pas d'un design prédéfini,l'option Design existant n'est pas accessible.

Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur lebouton Suivant>>.

Étape 2: type de page Web Au cours de cette étape, vous devez choisir letype de page Web à créer. Vous avez égalementla possibilité de créer une page de garde etd'afficher les notes, si vous le souhaitez.

– Format HTML standard : une page pardiapositive, avec des liens pour passer de l'uneà l'autre.

– Format HTML standard avec cadres : unepage avec une barre de navigation sur le côtégauche, utilisant le titre de chaque page commelien de navigation. Cliquer sur les liens pourafficher les pages dans le volet de droite.

– Automatique : une page par diapo, avec un lienpour passer à la page suivante. Ce type depublication aboutit à une présentation quidéfilera automatiquement, la transition d'unediapositive à la suivante se faisant comme définidans le document ou en automatique après untemps de pause qu'il faut alors définir.

– WebCast : crée une application ASP ou Perlpour afficher les diapos.

Étape 3 : format des imagesChoisir le format de sauvegarde des images(PNG, GIF or JPG) ainsi que leur taux decompression.

Vous disposez également d'options pour exporterles sons et les diapositives masquées.

Lorsque vous choisissez une résolution d'écran pourla présentation exportée, tenez compte du matérieldont la majorité des gens disposent. Si vous utilisezune haute résolution, alors une personne disposantd'un moniteur de résolution moyenne devra scrollerpour afficher les pages en entier sur son écran, cequi n'est pas très agréable.

Étape 4 : page de titre Si vous avez décidé, lors de l'étape 2, de créerune page de garde, il faut maintenant lacompléter.

Cette page de titre doit renfermer le nom del'auteur de la composition, son adresse e-mail,ainsi qu'un lien pointant vers la présentationoriginale et d'autres informations que voussouhaiteriez ajouter.

Étape 5 : outils de navigationPermet de choisir entre des liens hypertextes oudes boutons comme outils de navigation dans laprésentation exportée. Si ce sont des boutons,vous pouvez choisir ici leur style.

Étape 6 : schéma de couleursSélectionnez un schéma de couleurs pour lespages web. Les schémas utilisables incluent leschéma existant pour le document, un autre basésur les couleurs du navigateur, et un troisièmecomplètement défini par l'utilisateur.

Vous pouvez sauvegarder un nouveau schéma detelle sorte qu'il apparaisse lors de la premièreétape de l'assistant d'exportation au formatHTML.

Étape 7 : démarrer l'exportationCliquez sur Créer pour générer les fichiers HTML.

Si vous utilisez un nouveau design, une petiteboîte apparaît pour vous permettre, si voussouhaitez le réutiliser, de lui donner un nom. Dansle cas contraire, cliquez sur le bouton Ne pasenregistrer.



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5.5. Exporter au format PDFOpenOffice peut exporter ses différentsdocuments au format PDF (Portable DocumentFormat) pour les rendre accessibles en lecturesur tout système intégrant un lecteur de fichiersPDF.

Deux commandes permettent de réaliser cetteexportation :

– Le bouton Export direct au format PDF,situé dans la barre d'outils Standard réalisel'exportation avec les options par défaut. Uneboîte d'enregistrement s'ouvre pour permettred'attribuer un nom au fichier et d'indiquer sonrépertoire de sauvegarde.

– La commande Fichier > Exporter au formatPDF ... ouvre la boîte de dialogue Options PDF,dont les 5 onglets permettent de paramétrer lecontenu et la qualité du fichier PDF créé. Unefois le paramétrage effectué, il suffit de cliquersur le bouton Exporter, puis d’indiquer un nomet un endroit de sauvegarde pour le fichier PDFcréé.

Si vous installez l'extension pdfimport.oxt, vousdisposerez d'une option d'exportationsupplémentaire, sous forme de fichier PDF hybride.Un tel fichier s'ouvre de manière classique dans unlecteur PDF, mais il est aussi éditable dansOpenOffice.

5.6. Envoyer par ÉmailLa commande Fichier > Envoyer > Documentpar E-mail … se charge d'ouvrir votre logiciel demessagerie pour l'envoi d'un nouveau messageavec la présentation comme fichier attaché.

5.7. Exporter des élémentsIl est possible d'exporter dans un fichier unediapositive complète, ou seulement certains deses contenus, sous différents formats. En fonctiondu format choisi, une boîte s'ouvre pour proposerles options d'exportation correspondantes.

Ainsi, si on exporte une page comme image auformat JPG, on pourra choisir son niveau decompression et donc la qualité du tirage.

Procéder comme suit :

1. Affichez la page en mode Normal, puis lancezla commande Fichier > Exporter…, et

choisissez le format d'exportation souhaitédans la liste déroulante Type. Donnez un nomau fichier puis validez en cliquant sur le boutonEnregistrer.

2. Au besoin, définissez vos options d'exportationdans la boîte de dialogue qui s'ouvre, puisvalidez l'exportation par OK.

Pour exporter une image, la sélectionner en modeNormal, puis choisir sa commande contextuelleEnregistrer comme image ….

5.8. Imprimer une présentationOpenOffice Impress dispose de deux commandesd'impression :

– Le bouton Impression rapide , dans labarre d'outils Standard, imprimesystématiquement toutes les pages de laprésentation, avec les options actives dans laboîte de configuration d'impression.

– La commande Fichier > Imprimer … (Ctrl+P)ouvre la boîte de dialogue Imprimer qui permetde redéfinir certaines options, mais uniquementpour le document en cours. On peut ainsiobtenir l'impression de certaines pagesuniquement, ou de certains contenus.

Avant de lancer une commande d'impression, lancezla commande Format > Page… pour sélectionnerl'orientation Portrait ou Paysage des pagesd'impression et définir leurs marges.

Avec OOoLight et OOo4Kids

Les options d'impression

Dans la boîte d'impression, un clic sur le boutonOptions … ouvre la boîte des optionsd'impression. Celle-ci permet de spécifier les



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contenus à imprimer, la qualité d'impressiondésirée, ainsi que des options de page.

Les options d'impression d'un document sontsauvegardées avec lui. Mais pour pouvoir lesutiliser par la suite, il faut que l'option Charger lesparamètres de l'imprimante avec le document soitcochée dans la commande Outils > Options >Chargement-Enregistrement > Général.

Imprimer les Diapositives Choisir l'option "Diapos" dans la liste déroulanteContenu, puis indiquer les pages à imprimer dansla rubrique Zone d'impression, ainsi que lenombre d'exemplaires souhaités.

– Toutes les pages : imprime toutes les pages dela présentation.

– Pages : utilisez le tiret pour définir les séries dediapos à imprimer et des virgules ou pointsvirgules pour séparer les séries entre elles, parexemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

– Sélection : imprime une sélection dans ladiapositive courante, par exemple une image.

Imprimer le PlanChoisir l'option "Plan" dans la liste déroulanteContenu, puis indiquer les pages à imprimer dansla rubrique Zone d'impression, et le nombred'exemplaires souhaités.

Imprimer les Notes

Choisir l'option "Notes" dans la liste déroulanteContenu, puis indiquer les pages à imprimer dans

la rubrique Zone d'impression, et le nombred'exemplaires souhaités.

Imprimer un ProspectusL'impression d'un Prospectus fournit un résuméde la présentation sous forme de pagesimprimées. Lorsqu'on choisit d'imprimer ce typede contenu, la boîte fait apparaître des optionssupplémentaires.

Il reste alors à définir le nombre de diapos àafficher par page ainsi que l'ordre dans lequelelles seront placées (de gauche à droite puis versle bas ou de haut en bas puis vers la droite) avantde valider la commande d'impression.

Imprimer une BrochureIl est possible d'imprimer une présentation rectoverso sous forme de livret (brochure) au formatA6 avec deux diapos sur chaque face des feuillesd'impression, de telle sorte qu'au final, le nombrede pages soit réduit de moitié.


1. Dans la boîte Impression, vérifiez les réglagesde votre imprimante (orientation des pagesd'impression en Paysage) en cliquant sur lebouton Propriétés …

2. De retour dans la boîte d'impression, cliquezsur le bouton Options … pour accéder à laboîte Options d'impression, puis cochezl'option Brochure.

3. Si votre imprimante est capable d'imprimer enrecto verso, cochez à la fois les options Pagerecto et Page verso. Si ce n'est pas le cas,procédez en deux temps. Commencez parimprimer uniquement les Pages verso, puisreplacez les pages imprimées dans le bac del'imprimante en les orientant correctement demanière à pouvoir imprimer uniquement lesPages recto.



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Avec Apache OpenOffice (AOO)

Les options d'impressionDans la boîte d'impression, c'est l'ongletOpenOffice Impress qui fournit les diversesoptions d'impression. Il permet de spécifier lescontenus à imprimer, la qualité et la tailled'impression souhaitées.

Les options de page sont regroupées dansl'onglet Mise en page représenté ci-dessous. Onpeut décider ici du nombre de diapos, pages deprospectus ou pages de notes à faire apparaîtreune sur même page d'impression, ou encored'imprimer la présentation sous forme debrochure.

Les options d'impression d'un document sontsauvegardées avec lui. Mais pour pouvoir lesutiliser par la suite, il faut que l'option Charger lesparamètres de l'imprimante avec le document soit

cochée dans la commande Outils > Options >Chargement-Enregistrement > Général.

Imprimer les Diapositives Choisir l'option "Diapos" dans la liste déroulanteDocument de l'onglet Général, puis indiquez lesdiapos à imprimer ainsi que le nombred'exemplaires souhaités.

– Toutes les diapos : imprime toutes les pages dela présentation.

– Diapos : utilisez le tiret pour définir les séries dediapos à imprimer et des virgules ou pointsvirgules pour séparer les séries entre elles, parexemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

– Sélection : imprime une sélection dans ladiapositive courante, par exemple une image.

Dans l'onglet Mise en page, indiquez le nombrede diapos à imprimer par page d'impression.

Imprimer le PlanChoisir l'option "Plan" dans la liste déroulanteDocument de l'onglet Général, puis indiquer lespages à imprimer, ainsi que le nombred'exemplaires souhaités, comme au pointprécédent.


Imprimer les NotesChoisir l'option "Notes" dans la liste déroulanteDocument de l'onglet Général, puis indiquer lespages à imprimer dans la rubrique ainsi que lenombre d'exemplaires souhaités.


Imprimer un ProspectusL'impression d'un Prospectus fournit un résuméde la présentation sous forme de pagesimprimées. Lorsqu'on choisit d'imprimer ce typede contenu, la boîte fait apparaître des optionssupplémentaires.



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Il reste alors à définir le nombre de diapos àafficher par page ainsi que l'ordre dans lequel ilfaut les y mettre (de gauche à droite puis vers lebas ou de haut en bas puis vers la droite) avantde valider la commande d'impression.

Imprimer une BrochureIl est possible d'imprimer une présentation rectoverso sous forme de livret (brochure) au formatA6 avec deux diapos sur chaque face des feuillesd'impression, de telle sorte qu'au final, le nombrede pages soit réduit de moitié.


1. Dans la boîte Impression, vérifiez les réglagesde votre imprimante (orientation des pagesd'impression en Paysage) en cliquant sur lebouton Propriétés …

2. De retour dans la boîte d'impression, aprèsavoir défini dans l'onglet Général ce que voussouhaitez imprimer, activez l'onglet Mise enpage, puis cochez l'option Brochure.

3. Si votre imprimante est capable d'imprimer enrecto verso, choisissez Toutes les pages dansla liste Inclure. Si ce n'est pas le cas, procédezen deux temps. Commencez par imprimeruniquement les Pages verso, puis replacez lespages imprimées dans le bac de l'imprimanteen les orientant correctement de manière àpouvoir imprimer uniquement les Pages recto.

5.9. Créer un prospectusLa réalisation d'un prospectus permet dedistribuer au public une version imprimée de laprésentation, sous forme de pages affichant lesdiapositives en réduction, avec éventuellementdes cadres vides pour permettre à l'utilisateurd'ajouter des notes personnelles.

Pour réaliser un tel document il faut d'abordbasculer en mode d'affichage Prospectus encliquant sur le bouton Prospectus dans la barre

des Boutons de mode, ou en lançant lacommande Affichage > Page de prospectus,puis choisir l'une des mises en pages disponiblesdans le volet Mises en page du volet Tâches (oude la barre latérale avec AOO 4.0).

Modifier la page de prospectus En haut et au bas de la page de prospectus, 4rubriques prédéfinies dans le masque, intituléesEn-tête, Date et heure, Pied de page et Numérode page ne sont pas visibles, sauf si on demandeexplicitement leur affichage par la commandeAffichage > Masque > Éléments du masque enles cochant dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.La commande Affichage > En-tête et pied depage – Notes et prospectus, permet d'y insérerdes informations.

Les rubriques précédentes, lorsqu'elles sontaffichées dans la page de prospectus, ainsi queles cadres vides correspondant aux diapositives,peuvent alors être redimensionnés et déplacés àl'aide de la souris pour créer une mise en pagepersonnalisée ou éviter leur positionnement endehors de la zone imprimable.

Le redimensionnement des vignettes n'est possiblequ'après avoir désactivé les options de protectionde leur position et de leur taille dans la boîtePosition et taille.

Dans ce mode de travail, les outils de la barred'outils Dessin permettent également d'enrichirles pages, en créant, par exemple, des cadresvides destinés à recevoir les notes manuscritesdes utilisateurs.

Comme on travaille directement sur la page deprospectus, ces enrichissement sont répercutés surtoutes les pages du prospectus.

Le formatage des contenus texte peut se fairemanuellement, ou mieux, à l'aide de stylesd'images prédéfinis accessibles depuis le Styliste.

Imprimer le prospectusAvant d'imprimer le prospectus, utilisez lacommande Format > Page… pour sélectionnerl'orientation Portrait ou Paysage des pagesd'impression et définir leurs marges.

Ensuite, lancez la commande Fichier > Imprimer,puis choisissez "Prospectus" dans la listedéroulante Document de l'onglet Général.



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On peut alors redéfinir le nombre de diapos àafficher par page, ainsi que leur ordre, avant devalider la commande d'impression.

5.10. Oracle Presenter screenC'est une extension qui facilite le travail duprésentateur en projetant le diaporama sur unsecond écran tout en lui affichant, sur sonordinateur, un second écran non visible du public,avec des fonctionnalités permettant de piloter lediaporama tout en restant face au public pendantla projection.

Cette extension ne peut fonctionner que si votresystème d'exploitation supporte les affichagesmultiples. Ce qui suit a été testé sous Windows 7.0.

Les configurations préalables1) Installez l'extension Oracle Presenter Console,http://extensions.services.openoffice.org/project/presenter-screen puis relancez OpenOffice.

2) Branchez sur votre ordinateur le second écranqui doit afficher le diaporama visible du public.

3) Dans le Panneau de configuration de Windows,sous la rubrique Apparence et personnalisation,cliquez sur le lien Modifier la résolution del'écran.

4) Dans l'écran de configuration représenté ci-dessous, choisissez une Résolution, uneOrientation, puis l'option Étendre ces affichagesdans la liste Affichages multipes.

5) Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.

6) Chargez la présentation dans Impress puislancez la commande Diaporama > Paramètres

du diaporama …. La boîte de dialogueDiaporama s'ouvre.

7) Dans la liste Écran de présentation choisissezl'écran qui affichera le diaporama vu par le public.

8) Démarrez le diaporama de manière classique.

– L'écran de projection affiche le diaporama telqu'il est vu par le public.

– L'écran de l'ordinateur du présentateur affiche ladiapositive projetée, avec sur sa droite, ladiapositive suivante en réduction. Au bas del'écran une barre d'outils spéciale permetd'accéder à la diapositive précédente ousuivante et de basculer vers un moded'affichage Notes ou Slides. Cette barre afficheégalement l'heure, ainsi que le temps écoulédepuis le début de la projection. L'écran d'aideaffiche une liste de raccourcis clavier permettantde manipuler le diaporama.

L'écran du présentateurPar défaut, il affiche deux diapositives :

– Celle de gauche représente la diapositiveactuellement projetée.

– Celle de droite une réduction de la diapositivesuivante ou du prochain effet.

Pour naviguer entre les diapositives, utilisez :

– Les boutons fléchés dans la barre d'outils.– Les touches fléchées de navigation gauche et

droite du clavier.– Un clic gauche ou droit de souris, à condition

que le pointeur de celle-ci soit positionné dansun espace vide de l'écran, en dehors des zonesd'aperçus des diapositives.



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http://extensions.services.openoffice.org/project/presenter-screen








La vue NotesLorsqu'une diapositive contient des notes, cliquezsur le bouton Notes dans la barre d'outils pourobtenir leur affichage dans un cadre sur la droitede l'écran. La taille de police peut être adaptée àl'aide de deux boutons Zoom.

Dans ce mode, la diapositive affichée estreprésentée en réduction dans la partiesupérieure gauche de l'écran et la suivante endessous.

Pour revenir à l'affichage normal, 2 possibilités :

– Cliquer une nouvelle fois sur le bouton Notesdans la barre d'outils.

– Cliquer sur le bouton Close au bas de la zoned'affichage des notes.

La vue SlidesElle affiche, dans la partie supérieure de l'écran,les diapositives en réduction comme étalées surune table lumineuse. La diapositive projetéeapparaît un peu plus grande que les autres.

Cette vue permet d'afficher au public toutediapositive correspondant à la miniature surlaquelle on clique.

Pour quitter cette vue et revenir à la vue normale,cliquer sur le bouton Close ou une nouvelle foissur le bouton Slides dans la barre d'outils.

5.11. Créer des modèlesVous pouvez utiliser une présentation existantepour créer un modèle de présentation et un oudes modèles d'arrière plan.

Créer un modèle de présentationLes modèles de présentation créés par l'utilisateurne sont rien d'autre que des présentationsnormales dans lesquelles la plupart desdiapositives ont été supprimées à l'exception decelles qui sont réutilisables.

Généralement, on se limite à une diapositive detitre et une diapositive normale disposant d'unespace réservé de texte afin de ne conserver queles éléments vraiment utiles à importer dans unenouvelle présentation du même genre : masquede titre, masque de diapositive, avecéventuellement l'effet de transition à appliquer auxdiapositives.

C'est donc cette présentation épurée qu'ontransforme en modèle en l'enregistrant par lacommande Fichier > Modèle de document >Enregistrer, en choisissant la catégoriePrésentations.

La boîte d'enregistrement se compose deschamps et commandes suivants :

– Nouveau modèle de document : champ desaisie pour attribuer un nom au modèle créé.

– Catégories : affiche la liste des catégories demodèles. Sélectionnez la catégorie danslaquelle vous souhaitez ranger votreenregistrement. Au besoin, cliquez sur le boutonGérer... pour ouvrir la boîte de gestion desmodèles et créer une nouvelle catégorie.

– Modèles : affiche la liste des modèles déjàcontenus dans la catégorie sélectionnée.

– Bouton Éditer : ouvre le modèle sélectionnépour permettre son édition directe.



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– Bouton Gérer ... : ouvre la boîte de dialogueGestion des modèles, dans laquelle vouspouvez organiser vos modèles existants ou enimporter.

Créer un modèle d'arrière planVous pouvez utiliser les pages maîtresses d'uneprésentation active, c'est à dire celles classéesdans la catégorie Utilisées dans cetteprésentation pour créer des modèles d'arrière-plan réutilisables par la suite.

Mais pour cela, vous devez les déplacer dans lacatégorie Disponibles pour utilisation.

Un tel déplacement nécessite d'enregistrer laprésentation comme modèle, après l'avoir épuréede manière à ne conserver que le seul masque àconvertir en modèle d'arrière-plan. Une fois laprésentation épurée, il suffit de l'enregistrercomme modèle par la commande Fichier >Modèle de document > Enregistrer, enchoisissant la catégorie Arrière-plans deprésentation.

Évitez d'enregistrer vos modèles dans la catégorieMes modèles, sinon vous serez le seul à pouvoir yaccéder.



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