davrani kurallari 2017 - de.victaulic.com · yÖnlendİrİcİ İlkeler daima iş etkinliklerinizi...

DAVRANIŞ KURALLARI 2017

İÇİNDEKİLER

01 John F. Malloy’dan mesaj

02 Yönlendirici İlkeler

03 Kurallar hakkında

05 Sağlık, Güvenlik ve Çevrenin Korunması

07 YOLSUZLUKLA MÜCADELE KANUNLARI

08 Uygunsuz Ödemeler

09 Menfaat Çatışması

11 Adil ve Açık Rekabet/Antitröst

12 Ticarî Yaptırımlar ve Boykotlar

13 Mümessiller, Danışmanlar veya Başka Üçüncü Taraflar

Kullanma

15 Kara Para Aklamanın Engellenmesi

16 Satıcı ve Tedarikçi İlişkileri

17 Adil İstihdam Uygulamaları

19 Doğru Defterler ve Kayıtlar

20 Fikrî Mülkiyety

21 Şirket aktiflerinin korunması

22 Siyasî Faaliyet

23 Dış Haberleşme

24 Dünya Şirketi

Davranış Kuralları

http://www.victaulic.com

JOHN F. MALLOY'DAN MESAJ90 yıldan uzun süredir, Victaulic faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde ve yerlerde yasalara uygun şekilde ve etik kurallara göre iş yapma ilkesine bağlı kalmıştır ve kalmaya devam etmektedir. Dürüstlük, Victaulic'in üzerine inşa edildiği temeldir ve bizim en önemli servetlerimizden biridir. Bizim başarılı geçmişimizin önemli bir nedenidir ve başarılı bir gelecek için şarttır. Herhangi birimizin hatalı bir kararı, tüm şirket için çok büyük sonuçlara sebep olabilir.

Bir istihdam koşulu olarak, çalışanlar adil ve dürüst hareket etme yükümlülüğüne sahiptir. Her çalışan, Victaulic Davranış Kurallarına uymayı kişisel olarak taahhüt etmelidir. Bu Kurallar, etik ilkelere sadakatimizi sürdürmekte bize rehberlik edecektir. Sadece Kurallar belgesine uymak yeterli değildir; kişi, Kuralların ruhunu sahiplenmelidir. Lütfen Victaulic Davranış Kurallarını iyice öğrenin.

Victaulic, küresel erimli etkili bir uyum ve etik programına sahip olmayı hedeflemektedir. Tüm çalışanların Kuralları okuyup anladığını ve uyduğunu bir elektronik sertifikasyonla onaylaması gerekecektir. Sertifikasyon işlemi her yıl tekrarlanacak olup, bu sırada çalışanların potansiyel menfaat çatışmalarını bildirmeleri beklenmektedir. İlave olarak, Kuralların belirli alanları hakkında periyodik elektronik eğitim programlarına tüm çalışanların katılması gerekmektedir. Her bir coğrafi bölgede sertifikasyonu ve uyumluluk eğitiminin ilerlemesini izlemek için uyum görevlileri tayin edilecektir.

Sizin rolünüz, Kuralları anlamakla başlamakta, bitmemektedir. Hepinizden, dikkatli olmanızı ve Victaulic'teki herhangi bir iş uygulaması, işlem veya davranış hakkında kaygılarınız varsa sorular sormanızı istiyorum. Eğer sizi tedirgin veya rahatsız eden veya anlamadığınız bir şey görürseniz, konuyu gündeme getirme yükümlülüğüne sahipsiniz. Yöneticinizle, İnsan Kaynakları bölümüyle, uyum görevlisiyle, İç Denetim ekibiyle veya herhangi bir idari yönetim üyesiyle konuşun. Eğer isminizin gizli kalmasını istiyorsanız, 1.866.842.2927 ücresiz Farkındalık Hattını arayın veya şu adresten oturum açın: www.victaulic.com/awarenessline. Seyirci kalmanın ve şirketimizin ününün tehlikeye atılmasına izin vermenin özrü yoktur.

İşimizi yasalara ve etik kurallara uygun şekilde yapmak ve çalışanlarımızın adil ve dürüst tarzda hareket etmelerini sağlamak, organizasyonumuzun değerlerinin ve davranışlarının özüdür. Hiçbir zaman dürüstlüğünüzden ve doğru şeyi yapma yükümlülüğünüzden taviz vermemelisiniz. Kuralları ihlâl etmeyi meşrulaştıracak hiçbir şey – büyük bir satışı tamamlamak, satış rakamlarımızı tamamlamak veya “patronun size emrettiği şeyi yapmak” – söz konusu değildir.

Victaulic'in dürüstlük konusundaki ünü, her bir çalışanın etik davranış ve çabalarına dayanmaktadır. İtibarımıza yaptığınız katkıları ve sadakatinizi içtenlikle takdir ediyorum.

Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan ve Tepe Yönetici

1


YÖNLENDIRICI ILKELERDaima iş etkinliklerinizi yöneten kanun ve yönetmeliklere riayet edin.

Yaptığınız herşeyde etik davranış gösterin.

Çalışanlara adil davranın ve tüm çalışanlar için eşit fırsata dayanan istihdam uygulamaları kullanın. Güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları ve bir açık iletişim ortamı sağlamayı kendimize ilke edinmiş bulunuyoruz.

Tedarikçilerle, satıcılarla ve müşterilerle saygı ve ciddiyet çerçevesinde dürüst şekilde muhatap olun.

Victaulic varlıklarını - maddi ve manevi - koruyun ve bunları Victaulic'in menfaatlerini daha ileri taşımak için kullanın.

Victaulic dahilinde ve haricinde başkalarıyla iletişim kurarken sağduyulu davranın ve hareketlerinizin Victaulic adını nasıl yansıttığını dikkate alın.

Doğru şeyi yapın Size her durumda neyin doğru veya yanlış olduğunu hiç kimse söyleyemez.

Eğer emin değilseniz, kendinize sorun:

• Bu yasal mı? Gerçekten bunun yasal olduğunu biliyor muyum, yoksa yöneticime veya Hukuk departmanına sormalı mıyım?

• Temel Victaulic değerleriyle çelişiyor mu?

• Tamamen doğru insanlarla mı iş yapıyorum?

• Kendi durumumla ilgili olarak ailemle konuşmak zorunda kalsam nasıl hissederdim?

• Harekete geçersem, bu adil olacak mı?

• Bir gazetede bu seçimimle ilgili bir haber okumak veya seçimimi bir hukuk mahkemesine açıklamak bana ne hissettirirdi?

Ve unutmayın…

• Eğer yanlış olduğunu biliyorsanız, yapmayın.

• Emin değilseniz, sorun.

• Bir yanıt alıncaya kadar sormaya devam edin.

• Yasadışı veya etik dışı davranış olabileceğine veya olduğuna inandığınız şeyi gözardı etmeyin.


2


KURALLAR HAKKINDAKurallar kimler için geçerli?Dünya genelinde Victaulic'in, iştiraklerinin ve bağlı kuruluşlarının tüm yönetici, yetkili ve çalışanları Kurallara bağlı kalmalıdır. Victaulic'in oy verme haklarının %50'den fazlasına veya etkin yönetim kontrolüne sahip olduğu kuruluşların, bu Kuralları uygulaması ve takip etmesi gerekmektedir.

Danışmanlar, mümessiller, satış temsilcileri, distribütörler ve bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraflarla çalışan Victaulic personeli:

• Tarafların bu Kuralların ilgili hususlarına uymayı kabul etmesini istemeli;

• Taraflara uyum politikası gerekliliği hakkında eğitim ve bilgi sağlamalı;

• Bir üçüncü tarafın Victaulic uyum politikalarına riayet etmediğini öğrenmesi halinde, sözleşmeyi sonlandırma dahil harekete geçmelidir.

Sorumluluklar Şirket sorumlulukları

• Dünya genelinde etik ve meşru zeminde iş yapmak.

• Tüm çalışanlara iş yapma kuralları konusunda açık yönergeler sağlamak.

• Kuralları uygulamak.

• Tüm çalışanların Kurallardan haberdar olması ve anlamasını sağlamak için kapsamlı iletişim ve eğitim sağlamak.

• Uygun teşvikler ve disiplin tedbirleri kullanarak Kuralları tatbik etmek.

• Suç oluşturan davranış veya ağır suç şüphesi için erken tespit ve bildirme sistemleri uygulamak.

• Kuralların ihlâli iddialarının bildirilmesine karşı misilleme yapılmamasını sağlamak.

• Tüm çalışanların Kurallara uymasını istemek.

• Kuralları gerektiği şekilde tadil etmek.

Denetçi sorumlulukları

• Davranışlarıyla ve kendi departmanını Kurallara göre yöneterek örnek olmak.

• Kuralları periyodik olarak çalışanlarla birlikte gözden geçirmek.

• Kurallarla ilgili soruları Bölgesel Uyum Görevilisine veya Hukuk departmanına yöneltmek ve kaygılara hitap edildiğinden emin olmak.

• Kuralların gerekliliklerini tatbik etmek.

• Açık iletişimi teşvik eden, Kurallara uygunlukla ilgili misilleme korkusundan arındırılmış bir çalışma ortamı sağlamak.


3

KURALLAR HAKKINDAÇalışan sorumlulukları

• İşinize uygulanan yasa ve yönetmelikleri öğrenin ve bunlara riayet edin.

• Kuralları okuyun, öğrenin ve bunlara riayet edin.

• Victaulic adına doğru hareket etme yoluyla ilgili olarak yöneticinizden, Bölgesel Uyum Görevilisinden veya Hukuk departmanından yardım talep edin.

• Uyum eğitimine katılın.

• Kanunun veya Kuralların ihlâl edildiğinden şüpheleniyorsanız, derhal yöneticinize, Bölgesel Uyum Görevilisine, Hukuk departmanına veya Victaulic'in farkındalık hattına bildirin.

• Eğer kaygınızı bildirdiğiniz halde çözüme kavuşturulmazsa, konuyu takip edin ve bir başka kanal yoluyla çözüm arayın.

• Kurallarla ilgili incelemelerde işbirliği yapın.

Yıllık elektronik Davranış Kuralları sertifikasyonu

Her yıl, çalışanların Kuralları okuyup anladıklarını ve riayet ettiklerini ve aynı zamanda ihlâlleri veya ihlâl şüphelerini bildirme yükümlülüklerini de içeren kendi sürekli yükümlülüklerini tanıdıklarını bir yıllık elektronik sertifikasyon doldurarak onaylamaları gerekmektedir. Çalışanların, Kurallar çerçevesinde kendi yükümlülüklerini anlamaları ve Kuralların gerekliliklerine uyduklarını onaylamaları gerekmektedir. Bu sertifikasyon işleminin bir parçası olarak, çalışanlar eğitim veya açıklama talep etme veya potansiyel bir durumu ifşa etme fırsatına sahiptir. Çalışanlar, herhangi bir şekilde bu tarz bir uyuşmazlık teşkil ettiği addedilebilecek herhangi bir faaliyeti bildirmeli ve şüpheler bilgilendirilmeye dayalı bir karar verilebilmesi için ifşa lehine çözüme kavuşturulmalıdır.

Yardım alma ve şüpheli bir problemi bildirmeÇalışanlar daima sorunu Kurallara uygun şekilde çözmeye veya gidermeye çalışmalıdır. Eğer mümkünse, sorunuzu veya endişenizi doğrudan ilgili kişiyle paylaşın, daha sonra yöneticinizle irtibata geçin. Yöneticinizin yanıtının yeterli olmadığına inanıyorsanız, aşağıdaki alternatiflerden biriyle irtibata geçin:

• Yöneticiniz

• İnsan Kaynakları müdürünüz

• Joe Savage, Baş Uyum Görevilisi, +1 610 559 3494

• Mark Van De Voorde, Baş Hukuki ve İdari Görevli, +1 610 923 3190

• Bölgesel Uyum Görevliniz:

Asya Pasifik: Gordon Lu, [email protected], +86 21 6021 9433

Kanada: Stephanie Hill, [email protected], +1 905 780 5461

Avrupa, Orta Doğu, Afrika ve Hindistan: Karen Dumery, [email protected], +329 3818889

ABD: Robert Thompson, [email protected], +1 610 923 3059

Meksika, Karayipler, Güney Amerika: Pedro Garcia Estrello, [email protected], +52 614 429 1702

• Victaulic Farkındalık Hattı (victaulic.com/awarenessline), günde 24 saat, haftada yedi gün ulaşabileceğiniz çok dilli ve ücresiz bir hizmettir. Victaulic, çoğu şirket gibi, çağrıları yanıtlamak ve alınan bilgileri kaydetmek için bir üçüncü taraf kullanmaktadır. Ücretsiz numaralar ve internet üzerinden bildirme seçenekleri, ‘Şirketimiz’ sekmesi altındaki Victaulic web sitesinde görülebilir.


4


SAĞLIK, GÜVENLIK VE ÇEVRENIN KORUNMASI

Victaulic Farkındalık Hattı Belirli bir irtibat bilgisi için, Victaulic.com'un ‘Şirketimiz’ kısmına bakın.

Victaulic; dünyanın her yerinde sağlık, güvenlik ve çevreyle ilgili olanlar dahil kendi faaliyetleri için geçerli tüm federal, ulusal ve yerel kanun ve yönetmeliklere uyar. Çalışanlar, Victaulic ürünlerinin ve işyerlerinin kamu ve kendi çalışanları için güvenli olmasını sağlamak amacıyla makul her türlü çabayı gösterecektir. Sağlıklı ve güvenli bir işyeri ile çevre, sadece Şirketin veya yönetimin sorumluluğu değildir, aynı zamanda her bir çalışanın ilgisini de gerektirir. Küresel standartlar ve yerel politikalar

Güvenlik yönetmelikleri, farklı ülke ve eyaletlerde değişiklik göstermektedir. Victaulic, güvenliği artırmak için, hem yerel yönetmeliklerle hem Şirketin küresel yaklaşımıyla uyumlu olan yerel güvenlik politikaları ve prosedürleri yaratmak için kullanılan küresel standartlar belirlemektedir. Victaulic, her yerde iş gerekliliklerine ve yerel yönetmeliklere bağlı olarak değişen detaylı güvenlik politikalarına sahiptir. Yerel güvenlik politikalarını öğrenip takip etmek her bir çalışanın sorumluluğudur. İş yerinde uyuşturucu ve alkol

Çoğu çalışan, alkol veya uyuşturucu kullanımı veya taşımanın veya alkol veya uyuşturucu etkisi altında işe gelmenin, kendisinin ve diğer çalışanların güvenliğini riske atabileceği yerlerde çalışmaktadır. Örneğin, bir imâlat tesisindeki bir çalışan, narkotik ağrı kesici almış olarak ağır makineler çalıştırırsa, ilaçlar yasal olarak reçetli bile olsa, bu durum makineleri güvenli şekilde kullanma yeteneğini zayıflatabilir. Victaulic, işyerinde uyuşturucu ve alkol kullanımı konusunda kuralları özetleyen belirli politikalara sahiptir.

Hiçbir Victaulic tesisinde veya proje sahasında hiçbir zaman yasadışı uyuşturucu kullanımına izin verilmez. Alkol, sadece şirket pikniği veya tatil partisi gibi şirket etkinliklerinde, yerel ofis pratiklerinize uygun olarak ve sadece gereken izinler alındıktan sonra servis edilebilir. İlave olarak alkol, Victaulic yöneticileri ve müşterilerin katıldığı bir restorandaki iş yemeği gibi rutin iş teamüllerinin bir parçası olarak servis edilebilir.

S: Ekibim istikrarlı olarak kendi güvenlik hedeflerine ulaşıyor, ancak güvenlik tutumumuzu geliştirmeye devam etmemiz nedeniyle bu hedeflere ulaşmak gittikçe güçleşiyor. Ekibimin bir üyesi bu hedeflere ulaşmak ve sürekli gelişme sağlamak için ekibin motivasyonunu korumaya yardımcı olmak amacıyla bir nakdî teşvik önerdi. Hedeflere ulaşmaya yardımcı olmak için teşvikler kullanabilir miyim?

Y: Teşvikler gereksiz yere çalışanları işyeri yaralanmalarını gizlemeye ve bildirmemeye yöneltebilir. İşyeri kazalarının bildirilmemesi, Victaulic standartlarının ciddî bir ihlâlidir ve disiplin cezası nedenidir. Yaralanmaların bildirilmemesi, potansiyel işyeri tehlikesini ortadan kaldıramamamız veya benzer türde yaralanmalar oluşmasını engelleme umuduyla diğer Victaulic faaliyetleriyle paylaşamamamız demektir. Çalışanların işteyken güvenli hissetmelerini istiyoruz ve tüm işyeri kazalarının bildirilmesi, işyeri tehlikelerini ortadan kaldırmanın veya hafifletmenin en emin yoludur.

Bildirin:

• Tüm işyeri yaralanmalarını

• Herhangi bir emniyet, güvenlik veya sağlık riskini

• İşyerinde uyuşturucu ve alkol kullanımıyla ilgili kaygıları


5

SORU-YANIT

SAĞLIK, GÜVENLIK VE ÇEVRENIN KORUNMASI


S: Yönetimini üstlendiğim bir bakım projesinde sökülmesi gereken asbestle karşılaştık, fakat bakım veya Çevre, Sağlık ve Güvenlik departmanımızın bu işi yaptırmak için onaylı bir yüklenici kiralamasını beklememiz halinde plan ve bütçemizin zarar göreceğinden endişeleniyorum. Bir Victaulic işçisine asbesti doğru güvenlik ekipmanı kullanarak söktürürsek bu bizim için daha verimli olacaktır. Bu kabul edilebilir mi?

Y: Hayır. Bütçe üzerinde veya bir projenin zamanlaması konusunda olumsuz etkisi olsa bile kesinlikle tehlikeli bir maddeyi sökmemelisiniz. Çevre kirleticilerin işlemleriyle ilgili yasal riskler ve maliyetler nedeniyle, Victaulic bu gibi işleri yapmak için onaylı bir yüklenici kiralama yönünde stratejik bir karar vermiştir.

İşyerinde şiddet

Victaulic, tüm çalışanlarımız, müşterilerimiz ve ziyaretçilerimiz için mevzuat koşullarına uygun güvenli ve sağlıklı bir işyeri sağlamayı ve sürdürmeyi taahhüt etmektedir. Sorumluluğumuz; çalışanları, müşterileri ve ziyaretçileri şiddet veya zarar görme riskine maruz bırakmamaktır. İşyerinde şiddet, şiddet tehditleri, taciz, tehditkâr sözler ve vücut hareketleri veya başka rahatsız edici davranışlar hiçbir zaman kabul edilemez.

SORU-YANIT

Sağlık ve güvenlik ihlâllerine örnekler:

Bir bakım elektrikçisi olan Jim, kilitleme ve etiketleme prosedürlerini takip etmeden elektrikli veya motorlu ekipman üzerinde çalışıyordu.

Bir makine operatörü olan Evelyn, kendi işini güvenlik kontrollerini devreden çıkararak daha kolay yapacağına karar verdi ve çalıştığı işleme merkezi üzerindeki koruyucu muhafazayı çıkardı.

Peter, o gün fabrikanın içi çok sıcak olduğundan bitirme işleminde kendi koruyucu başlığını kullanmamaya karar vererek kendisini olası göz yaralanmaları riskine maruz bıraktı.


6


YOLSUZLUKLA MÜCADELE KANUNLARI

S: “Değerli herhangi bir şey” ne de-mektir?

Y: Bu tanım, nakit para veya eşdeğerini, maddî ve gayrî maddî mülkiyeti, faydalı bilgileri, gelecekte istihdam vaadini, kampanya veya lobi çalışması ödemelerini, kolej veya üniversite burslarını, spor ekipmanı veya dinlence taşıtlarını, şişirilmiş fiyatlarla hizmetleri veya cinsel içerikli eğlence için ödemeyi kapsamaktadır.

Uluslararası iştiraklera va bağlı kuruluşlara sahip bir ABD şirketi olarak Victaulic, uygunsuz ödemelerle ilgili birkaç spesifik kanuna tabidir.

199 tarihli Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Kanunu (FCPA) – İş almak veya sürdürmek için yabancı devlet görevlilerine rüşvet verilmesini yasaklar. Şirketlerin doğru muhasebe defterleri ve kayıtlar tutmasını ve uygun muhasebe kontrollerini ve malî kontrolleri sağlamasını şart koşar. Ayrıca, Victaulic'in acentası, distribütörü veya danışmanı olarak faaliyet gösteren bir üçüncü tarafın eylemleri, FCPA altında Şirketi yükümlülüğe maruz bırakabilir.

OECD Rüşvetle Mücadele Sözleşmesi – 38 imzacı ülke, uluslararası iş anlaşmalarında rüşveti yasaklamak için kanunla çıkarmış ve kanunsuz faaliyetleri tespit etmek için muhasebe değişiklikleri şart koşmuştur. Victaulic, ABD'nin en yüksek standartlarına ve yerel yolsuzlukla mücadele kanunlarına uymaktadır.

ABD Seyahat Kanunu – Ticarî rüşvet ve kamu görevlerinde rüşvet suçlularının federal adlî takibatını sağlar. Bu kanunlar tüm Victaulic bağlı kuruluşları için geçerlidir. Hediyeler ve Eğlence – Victaulic, işlerin normal seyrinde uygun eğlence ve hediyeleri desteklemektedir.

Genellikle, kabul edilebilir eğlence ve hediyeler:

• Nakdî değildir.

• Ticaret veya sanayideki teamüllere uygundur.

• İtibarî değere sahiptir.

• Açık veya zımnî olarak alıcıya herhangi bir şekilde yükümlülük getirdiği anlamın meydan verilmeksizin verilir veya kabul edilir.

• Uygun şekilde bildirilir ve kaydedilir.

Gider raporunuz üzerinden geri ödeme talep ederken, herhangi bir hediyeyi, verdiğiniz kişileri ve bunların Victaulic ile mevcut ilişki durumlarını açık şekilde tanımlamalısınız. Bir hediyenin veya ağırlamanın kabul edilebilir veya uygun olup olmadığına dair herhangi bir sorunuz varsa, önce yöneticinize danışmalı ve gerekiyorsa, şirket politikasını ihlâl etmediğinden emin olmak için Hukuk departmanımızla irtibata geçmelisiniz.

SORU-YANIT

Yolsuzlukla mücadele kanunları, rüşveti veya ödeme teklifini yasaklamaktadır:

Değerli herhangi bir şeyi • Bir yabancı resmî görevliye, siyasî

partiye, parti yetkilisine veya adayına.

• Uygunsuz bir avantajı garantilemek amacıyla herhangi bir kanunu etkilemek için.

• İş almak, devam ettirmek veya yönlendirmek için.

Bu kanunlar, bir acenta veya danışman yoluyla da verilse paranın bir yabancı resmî görevliye gideceği bilgisine dayanarak herhangi bir rüşveti yasaklamaktadır.

Yabancı resmî görevliler; devlet kontrolü veya ilişkisinin bulunduğu ticarî işletmelerin çalışanlarını kapsamaktadır. Aynı zamanda; devlet, uluslararası organizasyon ve bakanlık dairesi çalışanlarını veya resmî hüviyetle hareket eden çalışanları da kapsamaktadır. Bu, derecesine bakmaksızın tüm devlet memuriyetleri için geçerlidir.


7

UYGUNSUZ ÖDEMELER

Victaulic, küresel piyasada kendi ürün ve hizmetlerinin yeteneği temelinde rekabet edecektir. Ürünlerimizi dürüstçe satacak ve kanunsuz şekilde hareket etmemizi veya bu standardı ihlâl etmemizi gerektiren herhangi bir satışı takip etmeyeceğiz.

Aşağıdakileri vermek veya almak, Kuralların ihlâlidir:

• Rüşvet

• Komisyon

• İltimas

• Kişisel hizmetler

• Makul bir değerin üzerindeki ağırlama ve hediyeler

İş ilişkilerimizin herhangi birinde uygunsuz hareket edemeyiz veya uygunsuz hareket ediyor görülemeyiz. Mühendislik şirketleri, müteahhit şirketler ve aynı zamanda düzenleyici kurumlar ve lisans otoriteleri dahil tedarikçilerimiz, distribütörlerimiz, direkt müşterilerimiz ve diğer taraflarla olan ilişkilerimiz yasal, verimli ve adil iş uygulamalarına dayanmaldır. Bir tedarikçiden, alt yükleniciden, acentadan veya danışmandan size bir Victaulic çalışanı veya bir aile üyesi olarak kişisel menfaat sağlayan bir hediye veya iltimas kabul etmeniz, Kuralların ihlâlidir.

Dünyanın birçok yerinde devlet görevlilerine ve iş adamlarına rüşvet verilmesi beklenmekte ve uygulanmaktadır. Bununla birlikte, yabancı resmî görevlilere - kamusal veya özel - hediye veya değerli herhangi bir şey vermek yasalara aykırıdır ve adil rekabet için bir tehdittir.

Uygun olmayan bir ödemeyi yapan veya kolaylaştıran veya hediye veren herhangi bir Victaulic çalışanına, iş sözleşmesinin sonlandırılmasına kadar varan disiplin cezaları uygulanacaktır. İlave olarak, çalışan, geçerli yasalarda belirtildiği gibi kişisel mesuliyete ve olası hapis cezasına tabi olabilir.

Uygunsuz ödeme ihlâline ilişkin örnekler:

Yeni bir ürün grubu üzerinden fiyat veren bir tedarikçi, Rita'ya en düşük teklif miktarıyla bir fiyat sunar.

Bir satış mühendisi olan Peter, temsilcimize ne kadar ödenmesi gerektiğini tartışır. Temsilcimiz, bu kaynakları devlet kontrolündeki bir madencilik şirketindeki tedarik yetkilisinin kendi yönetim ekibini Victaulic ürünlerini satın almak için ikna etmesi amacıyla kullanmayı planlar.

S: Ürünlerimizi yöneten bir resmî derecelendirme kuruluşunun yöneticisi için Victaulic genel merkezine yapı-lacak bir ziyaretin masrafını ödemeyi teklif edemediğimiz doğru mu?

Y: Ürün ve hizmetlerimiz konusunda kişiyi eğitmek amaçlarıyla bir kamu veya devlet derecelendirme kuruluşu çalışanı veya müşteri için ulaşım, otel ve makul yemek masraflarının ödenmesi tamamen uygundur.Kendimizi Victaulic'e geliş ve dönüş için makul seyahat masrafları ile Victaulic'in tesislerine ve şantiyelerine geliş ve dönüş seyahatleri sırasında otel ve yemekleri karşılamakla sınırlandırmalıyız.Evlerine dönüşlerinde yan geziler için seyahat ve konaklamalar dahil bunun ötesinde herhangi bir şey için ödeme yapmamalıyız.Bu resmî görevlilere nakit veya değerli herhangi bir şey ödenmemelidir.

S: Benim ülkemde ödemeleri kolaylaştırmanın bir yolu olarak "rüşvet" vermek genel bir uygulamadır. Bu, Kuralların ihlâli midir?

Y: Evet. “Rüşvet” veya belirli bir zamanda yapılacak resmî işlemi hız-landırmak için kolaylaştırıcı ödemeler yasaktır. Bu resmî işlemlere örnekler şunlardır: İzinler, lisanslar ve diğer resmî evraklar; vize gibi devlet işlemlerinin yapılması, kargo yükleme ve boşaltma veya muayenelerin planlanması.

SORU-YANIT


8


MENFAAT ÇATIŞMASIMüdürlerimiz, görevlilerimiz, çalışanlarımız ve temsicilerimiz, Victaulic'e sadık olmalıdır. Herhangi bir şekilde özel menfaatleriniz Victaulic'in menfaatleriyle yanlış biçimde çatıştığında ve hattâ yanlış biçimde çatışıyor gibi göründüğünde bir menfaat çatışması mevcuttur.

Menfaatlerin çatışması siz ofisten ayrıldığınızda sona ermez. Sahip olabileceğiniz tüm iş ilişkilerini, Victaulic sorumluluklarınızı aklınızdan çıkarmadan yönetmelisiniz. Ofisin dışında, kendinizle Victaulic'teki işiniz arasında bir uyuşmazlığa - veya bir uyuşmazlık görünümüne - yol açabilecek herhangi bir durumdan kaçınmaya çalışın.

En önemlisi, bilginiz dahilinde bir menfaat çatışmanız varsa veya menfaat çatışmasına yol açabilecek bir risk olduğuna inanıyorsanız, yükümlülüğünüz bunu bildirmektir. Yöneticinizi bilgilendirebilir, İnsan Kaynakları, Bölgesel Uyum Görevilisi veya Hukuk departmanı ile irtibata geçebilir ve bunu yıllık menfaat çatışması belgesinde açıklayabilirsiniz.

Menfaat çatışması örnekleri:

Bir kıdemli yönetici aynı zamanda kendi şirketine hizmetler sağlayan bir şirketin yönetim kurulundadır. Bu yönetici, Şirkete diğer şirketin yönetim kurulunda olduğunu bildirmemiştir.

Frank, kardeşi otomat makinesi şirketi işleten bir çalışandır. Kendi tesisinin yakında yeni bir otomat hizmeti seçeceğini öğrenir. Frank, kardeşine o zamana kadar alınan en iyi teklifin koşullarını verir. Daha sonra kendi şirketi adına daha iyi bir teklif sunar.

Bir denetçi olan Sofia, kendi departmanındaki bir açık pozisyonu doldurmaktan sorumludur; Sofia'nın kuzeni iyi düzeyde kalifiyedir ve bir iş aramaktadır. Sofia, işe alım kararını kendi müdürüne havale etmek yerine, kuzenini kendi astı olarak işe alır.

S: Eşim ve ben, Victaulic'teki işimle ilişkisi olmayan bir yan işe sahibiz. Yan işimiz, Victaulic'e daha düşük maliyetle daha üstün bir ürün temin edebilir mi?Bir Victaulic tedarikçisi olabilir miyim?

Y: Bu durum potansiyel bir menfaat çatışması yaratmaktadır. Bazen bu durumlardan kaçınamıyoruz, fakat muhtemelen potansiyel uyuşmazlıkların tamamen açıklanmasıyla idare edilebilir. Bu, yöneticiniz/denetçiniz tarafından açıklanmalı ve onaylanmalıdır.

S: İkinci bir işe girmeyi düşünüyorum. Birisine söylemem veya herhangi birinden izin almam gerekiyor mu?

Y: Victaulic ikinci bir işe girmenizi yasaklamamaktadır; ancak esas iş yükümlülüğünüz Victaulic'e karşıdır. Herhangi bir ikinci görevlendirme, Victaulic'teki işinizi engellememelidir. Şirketin zamanını, cihazlarını, gereçlerini veya bilgisayarlarını ikincil bir iş yapmak için kullanamazsınız. Aynı zamanda, ikincil işin Victaulic'le bir menfaat çatışmasına yol açmamasını garanti etmelisiniz. Victaulic çalışanları, aynı zamanda borulamayla ilgili ürünlerin satışında, pazarlanmasında veya tanıtımında istihdam edilemez.

SORU-YANIT



9

MENFAAT ÇATIŞMASI

Tipik menfaat çatışması örnekleri:

• Herhangi bir ürün veya hizmet sağlayıcıda, müşteride, distribütörde veya rakipte sermaye payı veya yatırım (bir şirkette %5'ten fazla hisse senedi).

• Herhangi bir müşteri, tedarikçi veya rakiple danışma veya istihdam ilişkileri.

• Şirketin işlerinden herhangi biriyle rekabet eden veya rekabet edebilecek dış iş etkinliği (sahiplik, istihdam veya tedarikçi/danışman ilişkisi).

• Bir meslektaşın şirket sorumluluklarına gerekli zaman ve dikkati verme becerisiyle çatışabilecek herhangi bir dış faaliyet.

• Şirket ile satma veya satın alma işlemleri (genel olarak çalışanlara sunulan herhangi bir normal şirket mallarını elden çıkarma programı hariç).

• Herhangi bir müşteri, tedarikçi veya rakibin herhangi bir yönetim kuruluna hizmet (bu yönetim kurulu hizmeti Şirkete bildirilmemişse).

• İş değerlendirmesi üzerinde denetleme, inceleme veya etki yapma, birinci derece akrabalarınızdan herhangi birinin (kişinin eşi, ebeveynler, büyükbaba veya büyükanne, çocuklar, torunlar, kardeşler, kaynana ve kayınbaba, damat ve gelinler ve kayın ve görümceler) veya yakın arkdadaşınızın ödeme veya yardımları.

• Banka haricinde Şirketin bir müşterisinden, tedarikçisinden veya rakibinden kredi almak ve eğer Şirketin bir görevlisi iseniz, benzer koşullarla bir kredi bankanın müşterilerine genel olarak veriliyor ve Şirketin Baş Uyum Görevilisi tarafından açıklanmış olmadıkça, Şirketin iş yaptığı herhangi bir bankadan kredi almak.

S: Ben bir Victaulic satış müdürü-yüm ve oğlum Victaulic ile rekabet eden bir distribütör için çalışıyor. Bu bir menfaat çatışması mıdır?

Y: Bu bir çatışma için potansiyel ve çatışma görüntüsü yaratır ve Şirkete bildirilmelidir.

Yıllık Elektronik SertifikasyonHer bir çalışandan, ihlâlleri veya şüpheli ihlâlleri bildirme yükümlülüğü dahil olmak üzere Kuralları okuduğunu, anladığını ve riayet ettiğini onaylaması istenecektir.

Çalışan, herhangi bir şekilde bu tarz bir uyuşmazlık teşkil ettiği addedilebilecek herhangi bir faaliyeti bildirmeli ve şüpheler bilgilendirilmeye dayalı bir karar verilebilmesi için ifşa lehine çözüme kavuşturulmalıdır.

SORU-YANIT



10


ADIL VE AÇIK REKABET/ANTITRÖSTVictaulic, müşterilerine üstün ürünler sağlamak ve serbest piyasa sisteminde bağımsız olarak rekabet etmek suretiyle piyasada başarılı olmaktadır. Kalite, fiyat ve diğer nesnel unsurların rekabette başarıyı belirlediğine inanıyoruz. Antitröst veya adil ticaret kanunları olarak da bilinen, haksız rekabete karşı kanunlar, rekabetçi piyasayı korumak amacıyla düzenlenmektedir. Victaulic çalışanları kesinlikle bir rakiple koordinasyon halinde veya adil ve açık rekabeti kısıtlaycak şekilde hareket etmemelidir. ABD'de ve dünya genelinde birçok ülkede, bu antitröst ve adil ticaret kanunları, fiyat sabitlemeyi, bölgeleri bölüşmeyi, rakiplerle tüketiciyi olumsuz şekilde etkileyen ve serbest piyasa prensiplerine karşı olan sözleşme hükümlerini kabul etmeyi ve benzer faaliyetleri yasaklamaktadır. Bu kanunlar, dünyanın neresinde iş yaptığınıza bağlı olarak değişir. Eğer bir faaliyetin adil ticaret kanunlarını ihlâl edip etmediği hususunda sorularınız varsa, yöneticinizle, Bölgesel Uyum Görevilisiyle veya Hukuk departmanıyla irtibata geçin.

Eğer rakipler hakkında gizli veya firmaya özel olduğu belirtilmiş veya rekabet engelleyici olarak yorumlanabilen herhangi bir bilgi elinize geçerse, ne yapmanız gerektiği konusunda tavsiye için derhal yöneticinizle veya Hukuk departmanıyla irtibata geçin.

Uygunsuz antitröst davranış örnekleri:

Bir satış temsilcisi olan John, bir endüstri fuarında kokteyl resepsiyonundadır. Bir direkt rakibin satış temsilcisi John'a yaklaşır ve John'u yaklaşan bir ihale için rekabetçi fiyatlandırmayla ilgili bir tartışmaya çekmeye çalışır. John, derhal sohbeti kesmez, aksine Victaulic'in fiyatlandırma ve teklif stratejisi hakkında bilgi paylaşmaya devam eder. John dinlemeye devam ettiği halde Victaulic bilgilerini paylaşmasa bile bu bir ihlâldir. Yeni bir distribütör, iki mevcut distribütörle aynı piyasada bir iş kurar. İki distribütör, üzerine "baskı uygulamak" amacıyla sizden yeni rakibe satış yapmamanızı ve aynı zamanda yüklenicilere yeni girişimciyle iş yapmaktan kaçınmalarını söylemenizi ister. Bir bir antitröst ihlâlidir. Kesinlikle rekabeti sınırlandırmak veya bir piyasayı kontrol etmek için başkalarıyla gizli anlaşma veya işbirliği yapmayın. Victaulic Farkındalık Hattı

Belirli bir irtibat bilgisi için, Victaulic.com'un ‘Şirketimiz’ kısmına bakın.

Rakiplerin üstesinden gelmek için kurallar:

• Kesinlikle resmî veya gayrı resmî olarak fiyatı veya projeyi/sözleşme hükümlerini tartışmayın.

• Kesinlikle bölgeleri veya piyasaları paylaşmayı, marjlar veya sözleşme hükümleri koymayı tartışmayın.

• Kesinlikle üretimi, satış kapasitesini veya hacmini tartışmayın.

• Kesinlikle maliyetleri veya marjları tartışmayın.

• Kesinlikle piyasa paylarını tartışmayın.

• Rekabet engelleyici uygulamalarla ilgili olduğu şeklinde yorumlanabilecek herhangi bir görüşmeye katılmayı açık ve net biçimde reddedin.

• Kesinlikle, doğrudan yapamadığınız bir şeyi dolaylı yoldan yapmaya çalışmayın. Bir konuyu proje/sözleşme hükümleri veya fiyatlandırma hakkında dolaylı yorumlar veya sorularla üstünkörü açıklamak bile sorunludur ve kaçınılmalıdır.


11

TICARÎ YAPTIRIMLAR VE BOYKOTLAR

Ticarî Yaptırımlar

ABD Hükümeti ve AB; ticarî yaptırımlar, ambargolar veya özel olarak listelenmiş reddedilen taraflar nedeniyle şirketlerin iş yapamayacağı ülkelerin ve kişilerin listesini tutmaktadır. Victaulic, sevkıyattan önce tüm potansiyel müşterileri süzgeçten geçirmek için bu listeleri ve aynı zamanda üçüncü taraf hizmetlerini kullanmaktadır. Bu ülkelerin ve kişilerin güncel bir listesi için, Küresel Ticaret Mevzuatına Uygunluk veya Hukuk departmanı ile irtibata geçin. Boykotlar

ABD kanunu, ABD şirketlerinin Birleşik Devletlere "dostane" oldukları değerlendirilen ülkelere ve diğer ülkeler veya firmalar tarafından "kara listeye alınmış" ülkelere karşı boykota veya rekabeti kısıtlayıcı anlaşmalara katılmasını yasaklamaktadır. Orta Doğu'daki bazı şirketler, sözleşmelere Victaulic'in İsrail'le iş yapmasını yasaklayan maddeler koymak isteyebilirler. ABD kanunu, bir sözleşmeye böyle bir dilin dahil edilmesine veya dayatılmasına izin vermeyecektir. İhracat Kontrolleri

İhracat yönetmelikleri, belirli maddelerin yabancı destinasyonlara veya kişilere transferi konusunda kısıtlamalar uygulamaktadır. Belirli Victaulic ürünleri ve teknolojileri, ihracat kontrol kısıtlamalarına tabi olabilir. Varsayılan İhracatlar

Transferler sadece fiziksel sevkıyatları değil, aynı zamanda teknik verilerin sunulmasını (örneğin, ekipman ve tesislerin görsel muayenesi, kişisel bilgi ve teknik tecrübenin sözlü teatiler veya yurtdışındaki durumlara uygulanması yoluyla), teknik veri ve yazılımın elektronik iletimini ve teknik verinin, yazılımın, numunelerin, parçaların ve profesyonel ekipmanın elle taşınmasını da kapsar. Eğer bir ürün veya teknolojinin satış, sevkıyat veya transferinin kısıtlanmış olup olmadığı konusunda herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Bölgesel Uyum Görevliniz veya Hukuk departmanınız ile irtibata geçin. Gümrük Yönetmelikleri

Malların ülkelere ithalatı, bu ülkelerin Gümrük müdürlüğü tarafından düzenlenir. Neredeyse tüm ülkelerde bu, ithal edilen malların sınıflandırılması, değerlendirilmesi, menşe ülkesi ve işaretlenmesiyle ilgili karmaşık yönetmelikler içerir. C-TPAT: Terörizme Karşı Gümrük-Ticaret Ortaklığı

Victaulic, kendi C-TPAT programında ABD Hükümetiyle işbirliğine girmiştir. C-TPAT, genel tedarik zincirini ve sınır güvenliğini güçlendiren ortak ilişkiler inşa etmek amacıyla tasarlanmış olan bir müşterek kamu-iktisadî inisiyatiftir.

Uluslararası Ticaret Mevzuatına Uygunluk Hakkında:

• Victaulic çalışanlarının, küresel ticari faaliyetlerini uyumlu bir tarzda ve Victaulic'in iş yaptığı her ülkede geçerli ihracat, ithalat ve ticaret mevzuatına uygunluk kanunlarına riayet ederek yürütmesi beklenmektedir.

• Uluslararası ticaret kanunları, dünya genelinde ürünlerin hareketini kontrol etmektedir. Victaulic'in politikası, geçerli tüm ihracat kontrol yasa ve yönetmeliklerine uymaktır.

İhracat kontrolleri hakkında:

• Ürünlerin bazı ülkelere ihracının kısıtlanmış veya yasaklanmış olduğuna dikkat edin.

• Ürünleri ihraç ederken karmaşık sevkıyat düzenlemelerine veya malî düzenlemelere dikkat edin.

• Herhangi bir ticarî yaptırım veya ihracat kısıtlaması hakkında tavsiye isteyin.

C-TPAT:

• İşletmelere terörizme karşı savaşta önemli bir rol oynama fırsatı sunar ve çalışanlar, tedarikçiler ve müşteriler için daha güvenli bir tedarik zinciri sağlar. İhracat, ithalat ve ticaret mevzuatına uygunluk kanunlarına uyulmaması, Victaulic ve/veya bireysel olarak çalışanlar için kriminal ve parasal cezalara, önemli iş aksamalarına yol açabilir ve Victaulic'in ününe zarar verebilir.

Uluslararası ticaret mevzuatına uygunluk farkındalığı herkesin sorumluluğudur. Eğer ticaret mevzuatına uygunluk politikalarını ihlâl edebilecek herhangi bir durumla karşılaşırsanız, Bölgesel Uyum Görevlinizle, Hukuk departmanıyla veya [email protected] adresinden Küresel Ticaret Mevzuatına Uygunluk ekibiyle irtibata geçin.


12


MÜMESSILLER, DANIŞMANLAR VEYA BAŞKA ÜÇÜNCÜ TARAFLAR KULLANMABirçok ülkede, yabancı hükümetlerle veya devlet kuruluşlarıyla (örneğin, devlet maden şirketleri) ve tüzel kişilerle anlaşmalar düzenlemek veya bu anlaşmalarda aracılık yapmak için mümessiller, danışmanlar, temsilciler, distribütörler veya başka üçüncü taraflar kullanmak genel bir uygulamadır. Bu tür ilişkiler, sorunlu olma potansiyeline sahiptir.

Bundan dolayı, Victaulic bir Küresel Dağıtım ve Mümessil Sözleşme Politikası düzenlemiştir. Bu politika, teklif edilen acentelik sözleşmelerinin incelenip onaylanması için yöntemi ve uygun tedbir gerekliliklerini açıklamaktadır.

Ayrıca, gayrı münhasır, tek taraflı dağıtım stratejimizi desteklemek için bir yazılı Distribütör sözleşmesinin ne zaman gerektiğini de açıklamaktadır. Bu politika, Distribütör atama süreçleri, doğrudan hesaplara satışlar ve Şirketin uygunsuz ödemeleri yasaklayan politikasıyla uygunluk için diğer iş ilişkileri hakkında rehberlik sağlamaktadır.

Mümessiller

Bir mümessil adayıyla gerçek bir görüşmeye geçmeden önce; ülke, bölge veya şube denetçisi ve ilgili malî profesyonel, Victaulic Finans ve Mali İşler Müdürünü ve Hukuk departmanını bilgilendirmeli ve devam etmek için onay almalıdır. Uygun tedbir gereklilikleri, Hukuk departmanı tarafından sağlanacaktır.

Victaulic ülke, bölge veya genel müdürleri ve ilgili malî profesyoneller, Şirketin uygunsuz ödemeleri yasaklayan kanunlara uyan, ünlü ve kanunsuz davranış geçmişi bulunmayan ve aynı zamanda gerekli tecrübe ve teknik becerilere sahip olan kişilerle çalıştığını garanti eden bir yazılı rapor hazırlamalıdır. Rapor, CFO veya Hukuk departmanına ve bir acentelik sözleşmesine girmeden önce onay için Yönetim Kurulu Başkanına sunulacaktır.

FCPA ve OECD sözleşmesine uygunluk dahil Victaulic'in şartları mümessil tarafından sözleşmeye bağlı olarak kabul edilecek ve uyulacaktır.

S: Victaulic tarafından kullanılan tüm mümessiller için rüşvetle mücadele kanunlarına akdî uygunluğun gerekli olduğu doğru mudur?

Y: Evet. Victaulic politikasının şartları FCPA ve OECD sözleşmesine ve diğer tüm geçerli rüşvetle mücadele kanunlarına uygunluğu kapsar ve mümessil tarafından akdî olarak kabul edilmeli ve uyulmalıdır.

S: Victaulic ağına yeni bir distribütör eklemek için onay almada kilit adımlar nelerdir?

Y: Küresel Dağıtım ve Mümessil Sözleşmesi Politikasına bakın. Süreç aşağıdakileri içerir:

• Kredi inceleme/onay

• Bölgesel Uyum Görevlisiyle

irtibata geçme

• Arka plan incelemesi

• Uygunluk belgesi

SORU-YANIT



13

MÜMESSILLER, DANIŞMANLAR VEYA BAŞKA ÜÇÜNCÜ TARAFLAR KULLANMA


S: Bir ilişkinin bağımsız distribütör veya mümessil ilişkisi olduğunu nasıl anlarım?

Y: Yanıt şudur: “Duruma göre değişir.”

Yanıtlanacak anahtar sorular şunlardır:

• Victaulic ürünlerinin yanısıra başka ürünler satıyorlar mı?

• Başka ürünler veya başka müşteriler için ürünler satıyorlar mı?

• Ürünlerin envanterni yapıyorlar mı?

• Ürün için başlık veya kayıp riski ölçüyorlar mı?

Eğer bu sorulardan herhangi birinin yanıtı “Hayır” ise, bunun bir temsilcilik ilişkisi olma potansiyeli vardır. Destek için Hukuk departmanımızla irtibata geçin.

Mümessillere yapılan tüm ödemelerde Victaulic'in Finans ve Mali İşler Müdürünün onayı gereklidir.

Bir üçüncü taraf bir danışman veya temsilci olarak adlandırılabilmekle birlikte, bunlara gerçekte Victaulic'in mümessilleri olarak faaliyet gösterebilirler. Danışmanlar veya temsilcilere teklif edilen sözleşmeler Hukuk departmanı tarafından gözden geçirilmelidir.

Distribütörler

Distribütörlerle yakından çalışmak, Victaulic'in küresel ticaretinin önemli bir parçasıdır. Victaulic, kendi uyumluluk ve risk yönetimi programının bir parçası olarak, yüksek riskli olarak sınıflandırılan ülkelerde yolsuzluk karşıtı ve kara para aklama kanunlarına uygunluğu teyit etmek istemektedir.

Gerekli ve uygun olduğunda, Victaulic yüksek riskli olduğu değerlendirilen distribütörler hakkında üçüncü taraf incelemeleri yaptıracaktır. İncelemeler, Victaulic yönetiminin inisiyatifinde periyodik olarak güncellenecektir. Tüm incelemeler Baş Uyum Görevilisi ve Hukuk departmanı tarafından gözden geçirilmelidir. Victaulic aynı zamanda yüksek riskli ülkelerdeki tüm distribütörlerin her iki yılda bir FCPA ve kendi ülkelerinin geçerli yerel rüşvetle mücadele kanunlarına uygunluğunun devam ettiğini onaylamalarını istemektedir.

Victaulic, kendisini ve fikrî mülkiyetlerini, aktif varlıklarını ve çalışanlarını yasal veya ticarî risklerden korumak amacıyla yazılı bir distribütör sözleşmesi isteyebilir.

Üçüncü taraf marka kullanımı

Zaman zaman, üçüncü taraflar Victaulic markalarını, logolarını veya başka ticari markayı/telifli materyali kullanmak isteyebilir. Bu talepler Pazarlama veya Hukuk departmanlarına yönlendirilmelidir.

SORU-YANIT


14


KARA PARA AKLAMANIN ENGELLENMESISuç faaliyetlerine (örneğin, dolandırıcılık, rüşvet, terörizm ve uyuşturucu) bulaşmış kişiler, cürümlerinden elde ettikleri parayı gizlemek veya meşrulaştırmak için "aklamayı" deneyebilirler. Şu anda 100'den fazla ülke, kara para aklamaya karşı, suç faaliyetlerinin yürütülmesiyle ilgili işlemlerin yapılmasını yasaklayan kanunlara sahiptir. İlgili bir başka senaryo, terörist eylemi finanse etmek için - bazen 'ters' kara para aklama olarak adlandırılır - yasal kaynakların kullanımıdır.

Victaulic, tüm dünyada kara para aklamayı önleme ve anti-terör kanunlarına uyacak ve sadece yasal kaynaklardan elde edilen parayla meşru işler yapan muteber müşterilerle çalışacaktır. Victaulic'i riske sokan müşteri ilişkilerinin ve işlerin tespit edilememesi, Victaulic'in doğruluk ve saygınlığına ciddî şekilde zarar verebilir.

Aşağıdaki faaliyetlere karşı uyanık olun:

• Bir üçüncü tarafa veya mal sahibine veya gerçek müşterinin bir çalışanına veya bilinmeyen veya tanınmayan bir hesaba para transfer etme talebi. Herhangi bir transfer yapmadan önce hesabın sahibini doğrulayın.

• Müşteriyle bağlantılı görünmeyen veya geçerli bir faturayla kanıtlanmayan ödemeler.

• Tam bilgi sağlamakta isteksiz olan, yanlış veya şüpheli bilgiler sağlayan veya bildirim veya kayıt tutma şartlarından kaçınan bir müşteri, distribütör veya mümessil.

• Nakit ödeme teklifleri.

• Sıradışı olan veya müşterinin işiyle uyuşmayan siparişler, satın almalar veya ödemeler.

• Gerçek iş amacı taşımayan veya fevkalade elverişli ödeme koşullarına sahip alışılmadık şekilde karmaşık ödeme düzenlemeleri.

• Vergi cennetleri veya bilinen terörist eylem, uyuşturucu madde kaçakçılığı veya kara para aklama faaliyeti alanları olarak belirlenmiş yerlerle ilgili işlemler.

• Yabancı tabela veya offshore bankalarıyla veya banka harici malî aracılarla ilgili işlemler.

S: Yabancı distribütörümüzün mal sahibi, bir faturayı iki defa ödeyerek kendi hesabını cari hale getirmeyi teklif ediyor ve ikinci ödemenin bir kısmının bir başka ülkedeki kendi kişisel hesabına iade edilmesini talep ediyor. Bu taleple ilgili ne yapmalıyım?

Y: Bu teklif kuşkuludur ve yöneticinize ve Hukuk departmanına bildirilmelidir. Tedarikçi ve yüklenicilerimizin kara para aklamayı yasaklayan ve nakdî ve diğer şüpheli işlemlerin kaydını isteyen geçerli yasalara uyması beklenmektedir.

Bir şüpheli faaliyet UYARI İŞARETİYLE KARŞILAŞIRSANIZ, endişenizi Victaulic Hukuk departmanına bildirin ve işleme devam etmeden önce endişenizin acilen giderildiğinden emin olun. Çözümün iyi bir şekilde belgelendiğinden emin olun.


SORU-YANIT


15

SATICI VE TEDARIKÇI ILIŞKILERI

S: Yedek motor tedarikçimizle uzun süreli bir kişisel ilişkim var. Hafta sonları görüşüyoruz ve genellikle karımı ve beni akşam yemeğine davet ediyor. Yanlış bir şey yapıyor muyum?

Y: Bu kişiyle uzun süreli ilişkiniz göz önünde bulundurulduğunda, bunu bir menfaat çatışması olarak yöneticinize bildirmelisiniz. Bu ilişkinin yeniden bir başka müşteriye veya emtia müdürüne atanması herkesin menfaatine olacaktır.

Victaulic, rüşvet konusunda sıfır tolerans anlayışını sürdürmektedir ve tedarikçi ve yüklenicilerden de aynısını beklemektedir. Rüşvet, bir üçüncü tarafın eylemlerini uygunsuz şekilde etkilemek amacıyla değerli herhangi bir şeyi doğrudan veya dolaylı olarak vermek veya vaat etmek demektir. Rüşvet; parayı, hediyeleri, seyahat masraflarını, ağırlamayı, tatilleri, harcamaları veya doğrudan veya dolaylı herhangi bir avantaj mütalaasını içerebilir.

Victaulic'in tedarikçilerle, satıcılarla ve alt yüklenicilerle olan ilişkileri yasal, rekabetçi ve adil ticaret uygulamalarına dayanacaktır. Victaulic'in politikası, tüm ekipman, gereç ve hizmetleri liyakat - kalite, fiyat ve teslimat konusunda ihtiyaçlarımızı karşılama yeteneği - temelinde satın almaktır. Tüm tedarikçiler, doğruluk, hüsnüniyet ve tarafsızlıkla muamele görecektir.

Sadece yerel kanunlara uyan ve mevzuata, güvenliğe, izlenebilirliğe ve diğer geçerli yasal gerekliliklere uygunluğu sürdüren tedarikçilerle iş yapacağız. Victaulic, şirket standartlarına uygunluk sağlamak için rutin tedarikçi denetlemeleri yapma hakkını saklı tutar.

Victaulic iş ortakları manipülasyon, gizleme, kişiye özel bilgilerin suistimali, maddî olguların yanlış beyanı veya başka herhangi bir haksız muamele uygulaması yoluyla kimseden haksız olarak faydalanmamalıdır.

Victaulic'in gizli ve firmaya özel bilgilerini bir gizlilik sözleşmesiyle koruyacak ve herhangi bir gizlilik sözleşmesiyle korunan tedarikçi tarafından sağlanmış bilgileri muhafaza edeceğiz.

Bir küresel şirket olarak Victaulic, süregiden hizmetler veya büyük ölçekli satın almalar için resmî sözleşmeler akdetmek istemektedir. Küresel Lojistik ve Kaynak Sağlama departmanı veya Hukuk departmanı gerektiği gibi kullanılmalıdır.

Geçmiş kontrolleri - tedarikçiler/yükleniciler/danışmanlar

Yüklenicilere ve danışmanlara iş verirken, çalışanlarımızla aynı standartlara başvurmalıyız: Ehil, profesyonel, saygın ve dürüst. Tedarik kararlarıyla ve yüklenici veya danışmanlara iş verilmesiyle ilgili çalışanlar aynı zamanda danışman ve yüklenicilerin uygun geçmiş kontrollerini de yapmalıdır.

SORU-YANIT

Tedarikçi ilişkisinde uygunsuz suistimal örnekleri:

Bir müşteri olan Francine, uygun geçmiş kontrollerini ve tedarikçi uygunluğu denetimini yapmadan kendi kuzeninin sahibi olduğu ve yönettiği bir tedarikçiye iş yönlendirir.

Tim, gelecek birkaç yıl için kendisine ücresiz okul gereçleri vermeleri nedeniyle kendi yeni ofis gereçleri satıcısını seçer.

Bir dökümhane müdürü olan John, işlenen hurda malzemesinin her bir kg'ı için kendisine yüzde 10 rüşvet veren bir hurda tüccarını seçer.



16


ADIL ISTIHDAM UYGULAMALARIİşçilere, özellikle kadınlara ve azınlıklara adil muameleyi destekleyen birçok ülkede kanunlar büyük ölçüde değişmektedir. Bu nedenle, Victaulic dünya genelinde tüm çalışanlara saygı ve eşitlik çerçevesinde muamele edilmesini garantilemek için uluslararası standartlar tesis etmiştir.

Görevlendirme, terfi, ödeme, sonlandırma, eğitim fırsatları ve iş atamaları gibi istihdam kararları, aşağıdakileri içerebilen kişinin korunan özelliklerine göre değil, liyakatlara, tecrübeye, ehliyete ve performansa dayalı olarak yapılmaktadır:

• Cinsiyet

• Gebelik

• Yaş

• Renk/Irk

• Engellilik

• Medeni hal

• Ulusal köken

• Din

• Kıdem durumu

• Kanunla korunan diğer özellikler (mensubiyetler, arkadaşlıklar, inançlar ve cinsel yönelim)

Victaulic, kendisini insan haklarına ve insan kaçakçılığının ve köleliğin ortadan kaldırılmasına adamıştır. Victaulic, kölelik ve insan kaçakçılığının angarya, çocuk işçiliği, ev köleliği, seks ticareti ve işyeri istismarı gibi çok değişik şekillerde ortaya çıkabileceğini kabul etmektedir. Bu itibarla, Victaulic dürüst ve etik davranışı teşvik etmek, suçu caydırmak ve dünya genelinde kendi iş sahasında geçerli yasa ve yönetmeliklere uygunluğu desteklemek istemektedir.

İşyeri tacizi

Personel; yetenek, liyakat ve güvenin son derece önemli olduğu ve farklılıklara değer verilen güvenli ve profesyonel bir ortamda çalışmalıdır. İş arkadaşları, yöneticiler, mal ve hizmet sağlayıcılar, yükleniciler ve müşteriler tarafından yapılabilecek herhangi bir istismara meydan verilmeyen bir çalışma ortamı yaratmaya gayret gösteriyoruz. İşyeri tacizi; sözlü, fiziksel veya görsel de dahil olmak üzere çok değişik şekillerde vuku bulabilir. Tüm taciz şekillleri genel bir niteliği paylaşmaktadır - davranış, göz korkutucu, rahatsız edici veya alçaltıcı bir ortam yaratabilir.

Potansiyel cinsel taciz örnekleri şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir: İstenmeyen kurlar, uygunsuz cinsel şakalar, cinsel imalı yorumlar, dokunma, cinsel lütuf istekleri ve kişinin görünüşü hakkında uygunsuz yorumlar.

S: Departmanımda her yaştan çalışanlar var ve ben yaşlı grup arasındayım. İki yöneticiyi, daha fazla enerji ve motivasyona sahip oldukları ve uzun bir süre emekli olmayacakları için daha fazla “genç” insanı terfi ettirmeye ihtiyaç duyduklarını konuşurken işittim. Yaşım nedeniyle terfiler konusunda beni es geçeceklerinden endişeleniyorum. Ne yapmalıyım?

Y: Şirketin uygun bir inceleme yaparak yaş ayrımcılığının sadece sözde kalmayıp uygulamada gerçekleştiği konusunu tespit edebilmesi için yöneticinizle veya yerel İnsan Kaynakları ekibinizle irtibata geçmelisiniz. Victaulic, terfi kararlarını kişinin yetenekleri, bilgi ve kabiliyeti temelinde almaktadır. Şirket sorunları samimiyetle bildirme karşılığında misillemelere izin vermeyecektir.

SORU-YANIT

Cinsel içerikli eğlence

Bazen müşteriler, tedarikçiler ve hattâ çalışanlar, uygunsuz cinsel davranışların sergilendiği iş yemekleriyle alakadar olmaktadır. Yerel adetlere bakmaksızın, Victaulic uygunsuz cinsel eğlenceye göz yummayacak veya finanse etmeyecektir.


17

ADIL ISTIHDAM UYGULAMALARI

Haksız işlem ihlâllerine örnekler:

Bir müşteri hizmetleri temsilcisi olan Vivian, kendi dînî vecibelerini yerine getirmek için işten bir gün izin alması gerektiğini söyledikten sonra işten atılır.

Raj, öğlenleyin konferans odasında dua etmek için masasını terkeden bir bilgisayar analistidir. Çalışma arkadaşları şikayet eder ve Raj'ın müdürü kendisine buna son vermesini söyler.Victaulic Farkındalık Hattı

Belirli bir irtibat bilgisi için, Victaulic.com'un ‘Şirketimiz’ kısmına bakın.

S: Kendi departmanımda çalışan bir adamla arkadaşım. Bazen benim ofisimde rahatsız edici olarak değerlendirilebilecek şakalar yapıyoruz, fakat başkalarının işitmemesi için kapıyı kapatmaya dikkat ediyoruz. Aynı zamanda birbirimize e-posta yoluyla başka eğlenceli şakalar gönderiyoruz. İki arkadaş arasında olsa ve rencide olabilecek hiçkimseyle paylaşılmasa bile bu durum taciz edici davranış olarak değerlendirilebilir mi?

Y: Şirket çalışanların özel davranışlarını düzenlemeye çalışmamakla birlikte, bahsettiğiniz durum şirket mülkünde, çalışma zamanında ve bir şirket e-posta sisteminde gerçekleşiyor. Sizin ofis mahremiyetinizde olsa bile, bu davranış işyerimiz için uygun değildir.

SORU-YANIT Diğer taciz örnekleri şunları içerir: Saldırgan yorumlar, ırk, din, etnik köken, cinsiyet veya yaşla ilgili şakalar veya resimler. Şirket e-postası veya sesli posta kullanılmak suretiyle özel olarak gönderilen materyaller ve yorumlar dahi taciz olarak değerlendirilebilir. Rahatsız edici mimik, yorum ve iletişimlere Victaulic'te yer yoktur. Gizli çalışan bilgilerinin korunması

Victaulic, personel, maaş bordrosu ve belirli rutin işlemler için yasal iş amaçlarıyla çalışanlar hakkında (ev adresleri, eğitim, özgeçmişler, sosyal güvenlik numaraları ve tazminat bilgileri gibi) özel ve hassas kişisel bilgiler tutmakta ve kullanmaktadır. Victaulic, dünya genelinde bu tür bilgilerin kullanımını yöneten pek çok veri gizliliği kanununa uymaktadır. Bununla birlikte, aynı zamanda sadece aşağıdaki amaçlarla gizli çalışan bilgisine erişen ve paylaşan personelin bilgi mahremiyetine saygı göstermesine güveniyoruz:

• Yasal iş amaçları için

• Uygun onaylar ve gizli bilgi temelinde

• Bu tür bilgilere ulaşması onaylanmamış olan kimselere bilgiyi tekrarlamamak veya tartışmamak kaydıyla

• Bir çalışanın sağlığı hakkında detaylı bilgi istememek ve dayatmamak kaydıyla

Geçmiş kontrolleri - çalışanlar

Sadece profesyonel ve ehliyetli değil, aynı zamanda itibarlı ve dürüst çalışanları işe almak ve istihdam etmek istiyoruz. İnsan Kaynakları, uygun görüldüğü şekilde işe yeni alınan kişiler için rutin olarak işe alım öncesi geçmiş kontrolleri yapmaktadır.


18


DOĞRU DEFTERLER VE KAYITLAR


Her Victaulic mevkisinin doğru defter ve kayıtlar tutması gereklidir. Doğru, uygun malî ve işletimsel kayıtlar ve aynı zamanda sağlam ihracat kontrolleri, işimizi idare etmek için gerekli olan çekirdek bilgiyi sağlar.

Tüm şirket ödemeleri ve diğer işlemler, uygun şekilde yetkilendirilmeli ve ABD'de genel olarak kabul edilen muhasebe ilkelerine ve Victaulic muhasebe politikalarına göre hazırlanması gereken malî bilançolara doğru şekilde kaydedilmelidir. Mali bilgilerimizin tam ve doğru olmasını garantilemek için her yerde uygun iç kontroller mevcut olmalıdır.

Herhangi bir amaç için gizli veya kayıtsız hiçbir şirket fonu oluşturulmayacak veya şirket fonları herhangi bir kişisel veya şirket-harici hesaba yatırılmayacaktır. Tüm şirket aktifleri uygun şekilde korunmalı ve malî kayıtlar için periyodik olarak uzlaştırılmalıdır.

Şirket akfifleri ve mülküne kasıtlı olarak zarar verilmemeli veya uygun izin alınmadan şirket tesislerinden alınmamalı veya kaldırılmamalıdır. Şirket aktifleri, herhangi bir formatta elektronik bilgiyi içerir.

Şirket dışından hiç kimseye Başkanın/İcra Kurulu Başkanının ve Mali İşler Müdürünün onayı olmadan malî bilgi verilmemelidir.

Uygunsuz malî kayıtlara ve kötü kontrollere örnekler:

Müdürü tarafından, bir muhasebe yardımcı elemanı olan Silvia'dan mutat işletme giderlerini özel bir muhasebe rezervine karşı fatura etmesi istenir. Bunun bölümün kazancını yanlış ifade edeceğini belirterek itiraz ettiğinde, kendisine bunun herkesin yıllık performans ikramiyesini etkileyeceği ve eğer bunu yapmazsa, "yapacak birisinin bulunacağı" söylenir.

Şirkette bir satış müdürü olan Fred, kendi astlarına maliyetli eğitim donanımı satın almaları ve bunu kendi harcama raporlarında bildirmeleri talimatını verir. Bu uygulama, sermaye kalemleri için onaylama sürecini atlamaktadır.

Hiçbir çalışana "rakamları karşılamak için" malî bilgiyi veya diğer verileri değiştirmesi iin baskı yapılmamalıdır.

“Kötü haber” bildirme korkusu

Kötü haber bildirmedeki gecikmeler sadece sorunları daha kötü hale getirir ve sorunu çözme veya hafifletme şansını azaltır. Malî veya değil, tüm kötü haberler emir-komuta zinciri üzerinden çok hızlı bir şekilde bildirilmelidir.

Kârların gelecek dönemler için tutulması

Rezervlerin, kârların veya diğer gayrinakdi kredi ve yükümlülüklerin gelecekteki kârları korumak amacıyla tutulması kabul edilemez. Rezervler, gayrinakdi kredi ve yükümlülükler ve kârlar, genel olarak kabul gören muhasebe uygulamaları ve iç muhasebe politikaları kullanılarak analiz edilmeli ve bildirilmelidir.


19

FIKRÎ MÜLKIYETPATENTLER, TİCARÎ MARKALAR, TELİF HAKLARI, TİCARÎ SIRLAR VE GİZLİ BİLGİLER

Victaulic, mekanik borulama ürünlerinin tasarım, üretim ve dağıtımında dünya lideridir ve uzun zamandır yenilikçi ürünlerin geliştirilmesi konusunda çalışmaktadır. En değerli Victaulic aktif varlıklarından bazıları; patentler, ticari markalar, telif hakları, ticarî sırlar ve gizli bilgiler dahil kendi fikrî mülkiyetleridir.

Victaulic, yeni patentler, ticari markalar ve telif hakları tescili için aktif bir uluslararası programa sahiptir. İhlâlle ilgili sorular veya ifadeler dahil patentlere, ticari markalara ve telif haklarına ait sorular veya ifadeler Victaulic'in Hukuk departmanına yöneltilmeli veya bu departman tarafından hazırlanmalıdır. Victaulic'in dışından gelen yeni ürün konseptlerini incelemeden, bir üçüncü tarafın fikrî mülkiyetiyle iş yapma isteğinde bulunmadan, kabul etmeden veya kullanmadan ve Victaulic'in fikrî mülkiyetini üçüncü taraflara ifşa etmeden önce tüm patentlerin, ticari markaların, ticarî sırların veya gizli bilgilerin lisanslanması konusunda Hukuk departmanına danışın.

Victaulic'in ticarî sırları; geliştirilmekte olan yeni ürün veya hizmetleri, ürün tasarımlarını ve teknik resimlerini, mühendislik süreçlerini ve talimatları, üretim proseslerini ve fomüllerini, müşterilerin ad ve adreslerini, müşteri listelerini, fiyatlandırmayı, proje marjlarını, bütçeleri ve aynı zamanda araştırma ve iş stratejilerini içermektedir. Bu bilgilerin ifşası, Victaulic'in bu ticarî sırlarla ilgili haklarını kaybetmesine yol açabilir. Victaulic'in Hukuk departmanı tarafından onaylanan bir gizlilik veya lisans sözleşmesi ile kontrol edilmedikçe ifşa yasaktır.

Gizlilik sözleşmeleri

Tüm çalışan, danışman ve yüklenicilerin, görevlendirme veya sözleşmeye başlamadan önce bir gizlilik sözleşmesi imzalaması gerekmektedir. Eğer herhangi bir müşteri, distribütör, satıcı veya tedarikçi sizden bir gizlilik sözleşmesi yapmanızı isterse, lütfen Hukuk departmanıyla irtibata geçin.

Telif hakkı ve/veya ticari marka bilgilerinin kullanılması

Çalışanlar, yazılı ve/veya sözlü iletişimler, sunumlar veya içeriden veya dışarıdan görünen tamamlayıcılar yaratırken telif hakkı ve ticari marka bilgilerine ve resimlerine riayet etmelidir. Bir dış kaynaktan sağlanmakta olan bilgilere, kayıtlara veya fotoğraflara veya diğer yaratıcı işlere uygulanan telif hakkı kural ve kanunlarını anlamak ve bunlara riayet etmek önemlidir.

AŞAĞIDAKİLERİ YAPMAYIN:

• İlk önce Hukuk departmanına danışmadan bir üçüncü tarafa ait olan gizli bilgiyi kabul etmeyin.

• Önceden onay almadan gizlilik anlaşmaları veya benzer koşullar dahil gizli bilgiyle ilgili herhangi bir dokümanı uygulamayın.

• Gizli bilgileri müşterilerle, tedarikçilerle veya rakiplerle tartışmayın.

• Hukuk departmanı tarafından onaylanan yazılı bir sözleşme olmadan yeni ürünler geliştirmek için bir üçüncü taraf kullanmayın.

• Bir patent başvurusu dosyalanmadan veya diğer koruma unsurları değerlendirilmeden yeni bir ürünle ilgili bilgileri ifşa etmeyin.

• Hukuk, Pazarlama ve Haberleşme departmanları tarafından onaylanmadan önce yeni bir ticari marka yaratmayın veya kullanmayın.

• İlk önce uygun görüldüğü şekilde bir rekabet etmeme, gizlilik sözleşmesi ve/veya başkalarıyla çalışmama sözleşmesiyle güvenceye almadan yeni bir profesyonel kişiyi istihdam etmeyin.



20


ŞIRKET AKTIFLERININ KORUNMASIŞirket aktiflerini zarara, hırsızlığa ve yanlış kullanmaya karşı korumak her çalışanın sorumluluğudur. Victaulic aktif varlıkları maddî ve gayrimaddî aktiflerden oluşmaktadır.

Maddî aktifler

• Tesisler

• Ekipman

• Para

• Bilişim Sistemleri

Gayrimaddî aktifler

• Fikrî mülkiyet

• Buluş ifşası

• İmalat know-how'ı

• Ticari sırlar

• Bilgisayar programları

Bu aktif varlıklar uygun şekilde ve yönetim tarafından yetkilendirildiği gibi kullanılmalıdır. Şirket aktif varlıklarında herhangi bir hırsızlık şüphesi, dolandırıcılık veya uygunsuz kullanım, bir çalışan yöneticisine veya Bölgesel Uyum Görevlinize bildirilmelidir.

Aktif varlıklar kişisel kazanç için kullanılmamalıdır. Bununla birlikte, hasta çocuğunu kontrol etmek için evi aramak, eve giderken bankada durması için eşine e-posta göndermek veya bir şirket yazıcısında basit bir alışveriş listesi yazdırmak gibi makul ve izin verilebilir faaliyetler konusunda çalışanlarımıza güveniyoruz. Sınırlar dahilinde yapılmaları nedeniyle bunlar makul ve izin verilebilir şeylerdir ve iş hedeflerinin başarılmasına engel değildir.

Çalışanlar şirket aktiflerini kendi kişisel kullanım veya kazançları için suistimal ettikleri zaman sorun halini almaktadır. Fazla ileri giderek, hırsızlık veya dolandırıcılık olarak bile değerlendirilebilir.

Sağduyunuzu kullanın ve emin değilseniz yöneticinize danışın.

Bilgisayarlar ve veri güvenliği

Sadece Victaulic çalışanları şirket sistemlerine girebilir. Üçüncü taraflar sadece Victaulic BT'nin onayıyla sistemlere girebilir.

Şirket tarafından sağlanan bilgisayarlar, telefonlar ve mobil cihazlar, Victaulic'in mülkiyetindedir. Victaulic sistemlerine kaydedilen tüm e-posta, sesli mesaj ve dosyalar incelenebilir.

Şirket bilgisayar ve sistemlerine kaydedilen bilgilerle ilgili kişisel mahremiyet konusunda beklentiler sınırlı olmalıdır.

Şirket, şirket kaynakları kullanılarak gönderilen ve alınan tüm bilgileri izleme ve gözden geçirme hakkını saklı tutar ve yasanın izin verdiği yerlerde izleyecek ve gözden geçirecektir.

Şirket bilgisayarlarını, ağları, e-posta veya İnternet kaynaklarının ırkçı, cinsiyetçi, tehditkâr veya başka şekilde mahzurlu veya yasadışı materyallere erişmek, izlemek, iletmek, arşivlemek veya dağıtmak için kullanılması kesinlikle yasaktır.

Şirket kaynaklarının herhangi bir ülkenin kanunlarını veya yönetmeliklerini ihlâl etmek için kullanılması yasaktır. Çalışanlar, sistemlerin ve gizli bilgilerin korunması konusunda dikkatli olmalıdır. Verilerin uygunsuz şekilde açıklanması, bozulması veya kaybedilmesi, Victaulic için maliyetli olabilir. Tüm şüpheli güvenlik olayları derhal bir çalışan yöneticisine veya Bilgi Güvenliği ekibine bildirilmelidir.

Şirket aktiflerinin uygunsuz kullanımına örnekler:

Bir üretim müdürü olan Ron, bağış toplama faaliyeti yürüten bir yerel hayır kurumunun yönetim kurulundadır. Kendi yönetici asistanından, etkinliği organize etmesini ve bölgedeki şirketleri organizasyonu desteklemek için katkıda bulunmaları konusunda teşvik etmesini ister. Sally, kocasının kendi işini yükseltmesine yardım etmek için beş sayfalık bir broşürün 500 adet renkli kopyasını bastırır.


21

SIYASÎ FAALIYET

Lobi çalışması ve siyasî faaliyet, demokratik (siyasî) sürecin önemli bir parçasıdır, ancak bu arenada şirketlerin neyi yapıp neyi yapamayacaklarını kontrol eden katı kurallar vardır. Victaulic, Şirketin iş ortamını geliştirmek için seçilmiş görevlilerle iyi ilişkiler kurma konusunda etkindir. Bununla birlikte, Victaulic'in faaliyet gösterdiği neredeyse tüm ülkelerde, bir şirketin seçilen bir resmî görevliye ve personeline ne tür katkıda bulunabileceği, sunabileceği, vadedebileceği veya verebileceği konusunda sıkı yasal kısıtlamalar vardır.

Çalışanlar, yönetim kurulu başkanı ve İcra Kurulu Başkanının onayını isteyecek olan Hukuk departmanına danışmadan siyasî amaçlarla şirket fonlarını veya diğer şirket aktiflerini (doğrudan veya dolaylı olarak) veremez, teklif edemez veya teklif etme yetkisi veremezler.

Bir siyasî bağış, doğrudan veya dolaylı olarak hükümet yetkilisinin bir icraatı karşılığında yapılması halinde rüşvet olarak yorumlanabilir. Bu, bir tedarik kararında Victaulic'in seçilmesinin veya başka benzer davranışların tavsiye edilmesi gibi doğrudan veya güncel veya gelecekteki bir proje için Victaulic'i onaylanmış – ve hattâ olası – satıcılar listesine dahil etme vaadi gibi dolaylı şekilde olabilir.

Kişisel siyasî faaliyet

Victaulic, çalışanlarının tercih ettikleri partilerin adaylarını destekleme yönündeki siyasî faaliyetlerini teşvik etmektedir. Bununla birlikte, şirketin zamanını, mülkünü veya ekipmanını kendi siyasî faaliyetleriniz için kullanamazsınız. Siyasî faaliyetlere kişisel katılım bir çalışanın tercihidir ve tamamen gönüllü olmalıdır.

S: Memleketimin milletvekili için bağış toplama amacıyla düzenlenen sosyal etkinliğe katılmak için bir daveti kabul ettim. Bu etkinliğe katı-lamıyorum, fakat bir çek göndermek istiyorum. Asistanım bu kampanya için ekspres postayla bir kişisel çek gönderebilir mi?

Y: Ekspres posta masrafının Şirkete geri ödenmesi koşuluyla evet.

Siyasî katkılar aşağıdakilerden herhangi birini içerebilir:

• Yerel, federal veya ülke çapında bir siyasî adaya Şirket adına katkıda bulunma.

• Bir siyasî kaynak yaratma etkinliği için şirket fonlarıyla biletler satın alma.

• Yemekler, ticarî mallar, hizmetler, seyahat konaklamaları veya spor ve eğlence etkinlikleri için biletler dahil değerli herhangi bir şey sağlama.

• Siyasî kaynak yaratma faaliyetleri için, çalışma saatleri sırasında personel veya diğer şirket kaynaklarını ödünç verme.

• Siyasî ilanlar veya diğer kampanya harcamaları için ödeme.

SORU-YANIT


22


DIŞ HABERLEŞMELER

Haber ve ticaret medyası

Haber veya ticaret medyası ile tüm iletişimler ve talepler, Kurumsal İletişim departmanına yönlendirilmelidir. Medya talepleri, aşağıdaki konuları öğrenme arzusunu içerebilir:

• İşgücü sözleşme görüşmeleri, yönetim değişiklikleri

• Şirket birleşmeleri, şirket alımları veya önemli ticarî etkinlikler

• Yeni ürünler, politikalar, süreçler veya iş stratejileri

Sosyal medya

Sosyal ve iş paylaşım sitelerinin Victaulic çalışanları tarafından kullanımı, bu araçlar bir ana iş, kişisel iletişim, ağ iletişimi ve araştırma yöntemine dönüştükçe daha olağan bir hal almaktadır. Sosyal medyaya katılım, aşağıdaki yönergelere bağlı kalındığında kabul edilebilir:

• Çalışanlar bu forumları firmaya özel iş bilgilerinden bahsetmek için kullanmamalıdır.

• Victaulic çalışanları, bu sosyal medya forumlarında yayınladıkları içerikten kişisel olarak sorumludur.

• Eğer belirli bir sitede kendinizi bir Victaulic çalışanı olarak tanıtırsanız, profilinizin ve ilgili içeriğin, Victaulic'in kendinizi meslektaşlarınıza ve müşterilere tanıtmanızı umduğu tarza uygun olması gereklidir.

• İlgili herhangi bir yorumda veya ilanda, kendi adınıza konuştuğunuzu ve Victaulic adına konuşmadığınızı açıkça belirtmelisiniz.

• Yayınladığınız şeyin uzun bir süre için herkese açık olacağına dikkat edin.

Blogcular ve yazarlar ile tüm iletişimler ve talepler, Kurumsal İletişim departmanına yönlendirilmelidir.

Eğer ilgili bir yorum veya ilan görürseniz, bunu Hukuk departmanı ile Kurumsal İletişim departmanının dikkatine sunmanız tavsiye edilir.


Uygunsuz dış haberleşmelere örnekler:

Çin'de pazarlama müdürü olan Phyllis, bir ticaret dergisiyle mülakat yapar ve halen geliştirme aşamasında olan ve resmî olarak piyasaya sunulmayan yeni bir ürünü açıklar. Phyllis, bu taleple ilgili olarak Kurumsal İletişim departmanıyla irtibata geçmeli ve piyasada satılan ürünler için onaylanmış ürün mesajları üzerinde durmalıydı.

Avrupa’da bir satış lideri olan Joe, kendi LinkedIn profilinde bir Victaulic dikey pazarında satıştan sorumlu olduğunu ilan eder ve bu dikey pazarın gerçek Victaulic satış gelirlerini listeler veya Victaulic'in bu dikey pazarda büyüme yaklaşımı konusunda kendi yorumlarını belirtir. Joe sadece Victaulic'teki kendi rol ve sorumluluğunu belirtmelidir. Malî veya diğer firmaya özel bilgileri ifşa etmemelidir.

Forks Manufacturing'de bir idarî asistan olan Janet, sendika sözleşme koşullarının durumu hakkında sorular soran bir muhabirden bir telefon çağırısı alır. Bu bilgiyi alıp Kurumsal İletişim departmanına ilettikten sonra şöyle yanıtlar: “Sanırım doğru, fakat size bilgi vereceğim.”


23

120'DEN FAZLA ÜLKEDE TESISLERI VE SATIŞ DESTEK HIZMETIYLE BIR DÜNYA ŞIRKETI

AÇIKLAMALAR

Merkez Ofis

24



25victaulic.com


Kuzey ve Güney Amerika

ABD VE DÜNYA MERKEZ OFİSİ

4901 Kesslersville Road Easton, PA 18040 USA

1 800 PICK VIC 1 800 742 5842 (Kuzey Amerika içinde) 1 610 559 3300

[email protected]

KANADA

123 Newkirk Road Richmond Hill Ontario L4C 3G5 Canada

1 905 884 7444

[email protected]

MEKSİKA

Calle Circuito del Marqués No 8 al 11 Parque Industrial El Marqués Municipio El Marqués Queretaro, Mexico CP 76246

52 442 253 0066

[email protected]

BREZİLYA

Av. Marquês de São Vicente 446 Cj 1303 Várzea da Barra Funda – São Paulo-SP CEP 01139-000 – Brazil

55 11 3548 4280

[email protected]

Avrupa, Orta Doğu, Afrika ve HindistanBELÇİKA AVRUPA MERKEZ OFİSİ

Prijkelstraat 36 9810 Nazareth, Belgium

32 9 381 15 00

49 6151 9573 0 (Almanya içinde)

[email protected]

BİRLEŞİK KRALLIK

Units B1 & B2, SG1 Industrial Park Cockerell Close, Gunnels Wood Road Stevenage, Hertfordshire, UK SG 1 2NB

44 1438 310 690

[email protected]

BİRLEŞİK ARAP EMİRLİKLERİ

FZ LIU10 AA01, AA02, AA03, AA04 and AA05 Al Munawala Street Jebel Ali Freezone – Southzone PO BOX 17683 Jebel Ali, Dubai UAE-United Arab Emirates

971 4 883 88 70

[email protected]

HİNDİSTAN

India Land Global Industrial Park Plot 4, Hinjewadi, Phase-1, Mulshi Pune 411057, India

91 20 67 919 300

[email protected]

Asya Pasifik

ÇİN

Unit 808, Building B Hongwell International Plaza No.1602 West Zhongshan Road Shanghai, China 200235

86 21 6021 9400

[email protected]

KORE

4F, Seoil Building, 1430-5, Seocho-Dong, Seocho-Gu Seoul, Korea 137-070

82 2 521 7235

[email protected]

TAYVAN

No. 55, NanGong Rd, LuZhu District TaoYuan City 338, Taiwan

886 3222 3220

[email protected]

AVUSTRALYA VE YENİ ZELANDA

7 Chambers Road Unit 1 Altona North, Victoria Australia 3025

1 300 PIC VIC 1 300 742 842 (Avustralya içinde)

0 508 PICK VIC 0 508 7425 842 (Yeni Zelanda içinde)

61 3 9392 4000

[email protected]

DÜNYA GENELINDE VICTAULIC®

victaulic.com

VC-CC-5059-TUR 9210 REV C 07/2017Victaulic ve tüm diğer Victaulic işaretleri, Victaulic Şirketi'nin ve/veya bağlı kuruluşlarının ABD'deki ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Burada listelenen diğer tüm ticari markalar ABD'de ve/veya diğer ülkelerde ilgili hak sahiplerinin mülkiyetindedir. “Patentli” veya “Patent Bekliyor” terimleri ABD'de ve/veya diğer ülkelerde malzemeler ve/veya yöntemler ile ilgili endüstriyel tasarım veya faydalı model veya patent başvurularını ifade eder.

© 2017 VİCTAULİC ŞİRKETİ. TÜM HAKLARI SAKLIDIR.

Diğer konumlar, ilave bilgi ve destek için victaulic.com/contactus adresini ziyaret edin

mailto:pickvic%40victaulic.com?subject=

mailto:viccanada%40victaulic.com?subject=

mailto:vical%40victaulic.com?subject=

mailto:vicbr%40victaulic.com?subject=

mailto:viceuro%40victaulic.com?subject=




mailto:vicap%40victaulic.com?subject=



mailto:vicaust%40victaulic.com?subject=

https://twitter.com/Victaulic

https://www.facebook.com/VictaulicCompany

http://www.youtube.com/user/VictaulicCompany



http://i.youku.com/i/UMzUzODA2ODM2

http://www.linkedin.com/company/victaulic

http://victaulic.com/contactus

davrani kurallari 2017 - de.victaulic.com · yÖnlendİrİcİ İlkeler daima iş etkinliklerinizi...

Documents