davrani Ş kodeks İ - lgi.de · sayfa 2 Şirket yönetiminin Önsözü sevgili çalışanlar,...

Sayfa 1 © by LGI Logistics Group International GmbH

DAVRANIŞ KODEKSİ LGI GRUBU

Sayfa 2

Şirket Yönetiminin Önsözü

Sevgili çalışanlar,

işletme içi bir lojistik hizmetinin ardından bir iş ortaklığı üzerinden ITG GmbH Internationale Spedition

und Logistik şirketini 2013 yazında devralarak Almanya’nın en büyük lojistik şirketlerinden biri olmayı

başardık. Halihazırda dünya genelinde 45’den fazla noktada görev yapan 3.500’den fazla çalışanı1 ve

410 milyon Euro’yu aşan yıllık cirosuyla lojistik sektöründe öncü bir şirket olarak LGI, sürdürülebilirliğin,

bu demek ki gelecek nesiller bağlamında ekonomik, ekolojik ve sosyal sorumluluk bilinciyle hareket

edeceğinin sözünü vermektedir. Çalışanlarımıza bir yuva sunmak ve bugüne kadar çok şey vadeden ve

bir gelecek için teminatımız olan bu yuvayı birlikte daha ileri taşımak istiyoruz.

Bağımsız, kendi aldığı kararları uygulayan, potansiyel ve performanslarını uluslararası düzlemde sunan

bir şirket olarak, yine global düzlemde yer alan müşterilerimize uluslararası standartlara uygun bir

hizmet sunma görevinin bilincindeyiz.

EICC’nin (Electronic Industry Citizenship Coalition - www.eicc.info) kabul edilmesi ve hayata geçirilmesi,

aynı zamanda da büyümemiz ve bu büyümenin beraberinde getirdiği giderek daha fazla globalleşme

bizim için, 2008’de oluşturduğumuz şirket prensiplerini kısmen elden geçirme ve yeniden şekillendirme

vesilesi oldu.

Davranış kodeksimiz, yine gelecekte de etik açıdan doğru hareket etmeleri amacıyla çalışanlarımız için

bağlayıcı bir kılavuz görevi görecektir. Bu kodeks, LGI’nin müşterilerimiz açısından gelecekte de

güvenilir bir lojistik ortağı ve çalışanlarımız için cazip ve sorumluluk sahibi bir işveren olarak görülmesini

garantileyen ve tüm LGI bünyesini bağlayıcı kurallar koyar.

Yönetici pozisyonda görev yapan tüm çalışanlar, yılda en az bir defa çalışanları davranış kodeksi ve bu

kodeksle bağlantılı ilkeler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Davranış kodeksine farklı dillerde ve online olarak da ulaşabilirsiniz.

1"Çalışan" kavramı kadın ve erkekler için ortak kullanılmıştır.


Sözlerin eyleme dönüşmesi için davranış kodeksimizi birlikte yaşayıp hayata

geçirmekten mutluluk duyuyoruz.

LGI Şirket Yönetiminiz

Eckhard Busch Hans Peter Hehn Dr. Andreas Bunz

Şirket Yöneticisi Şirket Yöneticisi Yönetim Kurulu Yürütme İşleri (COO) Finans İşleri (CFO) Başkanı (CEO)

Sayfa 4

LGI sorumluluk alıyor Yanlızca birlikte güçlüyüz. Ekibimizin parçası olarak bireysel yeteneklere odaklanıyor ve bunları herkese

fayda sağlayacak imkanlara dönüştürmek için kullanıyoruz.

Takım ruhu ve karşılıklı güven çalışma ortamımızı tam olarak tasvir ediyor.

LGI Yönetim ilkelerinden alıntı


İÇERİK 6

I. GENEL DAVRANIŞ KURALLARI 8

1. Yasal Düzenleme 8

2. Davranış, Sorumluluk ve Angajman 9

3. Çalışanlara Adil Muamele 9

4. Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi 9

II. İŞ ORTAKLARIYLA VE ÜÇÜNCÜ KIŞILERLE ILIŞKILERDE DAVRANIŞ KURALLARI 10

1. Yolsuzluğa ve Para Aklamaya Karşı Koruma 10

2. Rekabet Hukuku 11

III. BILGILERIN VE ŞIRKET MÜLKLERININ KULLANIMIYLA ILGILI DAVRANIŞ KURALLARI 10

1. Ticari Sırlar 10

2. İşletme Araçları 10

3. Raporlar ve Kayıtlar 11

4. İçeriden Bilgi 11

5. Veri Gizliliği 11

IV. RESMI BILGILER VE IŞ GÜVENLIĞI HÜKÜMLERIYLE BAĞLANTILI DAVRANIŞ KURALLARI 12

1. Sosyal sigorta, Yasal Kesintiler ve Vergiler 13

2. Gümrük ve İhracat Kontrolü 13

3. İş Güvenliği Hükümleri ve Çevre 14

V. ANLAŞMAZLIK DURUMUNDA DAVRANIŞ KURALLARI 15

VI. SONUÇ AÇIKLAMASI 15

Sayfa 6


I. Genel Davranış Kuralları

1. İlkeler ve Yasal Düzenlemeler

LGI Grubu ve çalışanları, LGI Grubu’nun faaliyet gösterdiği ülkelerin yasal düzenlemelerine elbette

uymalı, bunun dışında burada belirtilen ahlaki açıdan doğru davranışları dikkate almalıdır Bu nedenle

her bir sorumlu kişinin, bulunulan bölgede geçerli hukuka uyulduğundan emin olmak için, gerekirse

uzman danışmanlardan yararlanarak şirketimiz açısından önem taşıyan hukuki çerçeve koşulları ve

düzenlemeler hakkında bilgi alması gereklidir.

2. Davranış, Sorumluluk ve Angajman

LGI Grubu’nun ve çalışanlarının faaliyetleri, dürüstlük, tutarlılık, kişisel sorumluluk, doğruluk, sadakat

ve insanlara ve çevreye saygı ilkelerine dayanır. LGI Grubu, sektörünün lider şirketlerinden biri olarak

kurumsal sorumluluk uygulamalarında da en iyiler arasında bulunmak ve şirketin faaliyet gösterdiği

her yerde sosyal ve toplumsal sorumluluğunu göstermek istemektedir. LGI; uluslararası insan

haklarının korunması bakımından kendini sorumlu görmekte ve ne kendi faaliyetlerinde ne de LGI

ortaklarının faaliyetlerinde çocuk işçiliği, zorla çalıştırma veya bedensel cezalandırmalara müsaade

etmez. LGI, geçerli yasalar çerçevesinde fikir, vicdan ve din özgürlüğünden yanadır ve her türlü

insanlık dışı muameleyi kınamaktadır. Her çalışanımız, LGI Grubu’nun toplum içindeki ve kamu

gözündeki saygınlığını korumaya dikkat etmekle yükümlüdür. Tek bir çalışanın bile uygunsuz

davranışı, tüm şirketin adına zarar verebilir.

3. Çalışanlara Adil Muamele Çalışanlar birbirlerine saygılı ve terbiyeli davranmalıdır. Bunun için her türlü ayrımcılık, özellikle etnik,

ten rengi, din, vatandaşlık, cinsiyet, yaş ya da özürlülük temelindeki ayrımcılık yasaktır. Rahatsızlıktan

ve mobbing'den uzak bir işletme ortamının yaratılması, iş hayatının temel esasları ve LGI Grubu’nun

tüm çalışanlarının hedefidir. Çalışanlar, birbirlerine karşı saygılı ve dürüst olmalıdır.

Sayfa 8

4. Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi Her çalışan, kişisel çıkarları ile şirketin çıkarlarını birbirinden ayırmak zorundadır. Personel kararları

da kişisel çıkarlardan ve ilişkilerden etkilenmemelidir. Muhtemel çıkar çatışmaları derhal açıklığa

kavuşturulmalıdır.

Özel, ücretli ek faaliyetler ilgili işverene, faaliyet ya da iş ilişkisi başlamadan önce yazılı olarak ilan

edilecektir. Ek faaliyetler, iş kapasitesinin olumsuz etkilenmesine yol açarsa ya da örneğin rakip

şirketlerde, tedarikçilerde ya da LGI Grubu’nun müşterilerinde faaliyet gösterilmesi gibi bir çıkar

çatışması tehlikesi varsa yasaklanabilir. LGI Grubu’nun çalışanlarının, rakiplerin, tedarikçilerin ya da

müşterilerin, borsada kayıtlı olmayan kuruluşlarının hisselerine sahip olması da yasaktır.


II. İş Ortakları ve Üçüncü Kişilerle İlişkilerde Davranış Kuralları

1. Yolsuzluğa ve Para Aklamaya Karşı Koruma

Yolsuzluk tüm dünyada yasadışı olarak yasaklanmaktadır. Her ülkenin kendine özgü, dikkate

alınması gereken yolsuzlukla mücadele kanunları vardır. Neredeyse tüm ülkeler, yalnızca resmi

makamlara ve devlet memurlarına değil, aynı zamanda özel sektördeki muhataplara da rüşvet

verilmesini yasaklıyor. LGI Grubu’nun faal olduğu ülkelerde ayrıca iş almak ya da iş yapmayı

sürdürmek için para değeri olan avantajlar sağlamak da yasaktır. Para aklamak da kanunlarla

yasaklanmıştır.

LGI Grubu’nun hiçbir çalışanı mesleki faaliyetleriyle bağlantılı olarak hiçbir türden avantaj kabul

edemez, bunları kendi adına taahhüt ettiremez, talep ya da temin edemez. Bunlara, belli vesilelerle ya

da nezaket çerçevesinde verilen verilen düşük değerli (kalem, takvim vs. gibi reklam amaçlı) hediyeler

dahil değildir. Aynı kural davetler için de geçerlidir. Diğer hediyeler ya da davetler geri çevrilmeli ya da

istisnai durumlarda önce ilgili bölüm yöneticisinden izin alınmalıdır. LGI Grubu ve çalışanları nakit

para alış verişinden ilkesel olarak kaçınırlar. LGI Grubu tarafından sağlanan hizmet bedelleri nakit

olarak ödenmez.

2. Rekabet Hukuku Adil bir rekabet LGI Grubu’nun yararınadır. Bu nedenle kartel hukukunun kurallarının yanı sıra haksız

rekabetin kurallarına kesin olarak uyulmalıdır. Bu, özellikle aşağıdakilerden kaçınılması gerektiği

anlamına gelir:

� Resmi olarak belgelenmeseler bile, fiyat ya da kapasite anlaşmaları, piyasalar ya da müşterilerle

ilgili anlaşmalar.

� Rakipler ya da diğer şirketler hakkında ister yazılı, ister sözlü ya da diğer şekillerde gerçek

olmayan ya da kuşkulu ifadelerin yayılması.

� LGI Grubu’nun bir şirketi hakkında rekabet amacıyla (örneğin reklam vs.) gerçek olmayan

ifadelerin yayılması.

� Müşterilerle ya da tedarikçilerle rekabet yasağının ya da rekabeti kısıtlayan sınırlamaların

kararlaştırılması.

� Sadakat indirimlerinin verilmesi.

Kararsızlık durumunda hukuk departmanına danışılmalıdır

Sayfa 10

III. Bilgilerin ve Şirket Mülklerinin Kullanımıyla İlgili Davranış Kuralları

1. Ticari Sırlar Çalışanlar, LGI Grubu’nun her türlü ticari bilgilerini ve ticari sırlarını, özellikle işletme akışları, işletme

sonuçları, nakliyat yapıları, organizasyon, sosyal ya işletme önlemleri, tedarik fonksiyonları

hakkındaki verilerin yanı sıra örneğin üretim rakamları, ürünler, ürün geliştirme, pazarlama yolları gibi

müşteri bilgileri hakkındaki olguları ya da bilgileri gizli tutmak zorundadır. Bu tür olgular ve bilgiler LGI

Grubu içerisinde ancak ilgili faaliyetin doğru bir şekilde yürütülmesi için gerekli oldukları ölçüde

açıklanabilir. LGI Grubu dışındaki üçüncü kişilere, ancak bunun için açıkça yetki verilen kişiler

tarafından aktarılabilir.

2. İşletme Araçları

Bilgisayar, telefon ya da diğer iletişim sistemleri gibi işletme araçları, esas olarak yalnızca ticari

amaçlarla kullanıma sunulur. Çalışanlara teslim edilen işletme araçları özenle kullanılmalıdır; bunların

izinsiz kullanımı önlenmelidir. İş ilişkisinin sona ermesiyle birlikte teslim edilmiş olan işletme araçları

iade edilmelidir.


LGI Grubu’nun şirketlerinde ya da ülke organizasyonlarında bu işletme araçlarının arada bir, özel

olarak kullanılmasına izin verilmişse, bunun en aza indirilmesi gerekir ve ne çalışanın iş verimliğini

olumsuz etkilemeli, ne de bir güvenlik riski ya da olağanüstü masraflar yaratmalıdır. LGI Grubu’na ait

iletişim araçlarının, örneğin ayrımcılık yapan, yaralayıcı, pornografik ya da başka yasak İnternet

içeriklerine erişmek ya da bu tür içerikleri olan haberleri yaymak için kullanılması yasaktır. LGI Grubu,

bir yasanın ihlal edilmesi ya da iletişim araçlarının ciddi ölçüde kötüye kullanılması durumunda

bireysel veri trafiğinin, İnternet erişimleri dahil olmak üzere kontrol edileceğini açıkça belirtir. İletişim

araçlarının kötüye kullanımı, iş sözleşmesi yükümlülüklerinin ihlali anlamına gelir ve iş ilişkisinin

feshine kadar varan disiplin işlemlerine yol açabilir.

3. Raporlar ve Kayıtlar

Raporlar ve kayıtlar, kurallara uygun muhasebe esaslarına göre eksiksiz, doğru, zamanında ve

sistemli olmalıdır. Bu, bu tür kayıtların ve raporların dahili olarak mı hazırlandığından, yoksa dışarıya

mı sipariş edildiğinden bağımsız olarak geçerlidir. Gerçeğe uygun bilgi verme kuralı özellikle masraf

hesabı için geçerlidir. Çalışanların faaliyetleri sırasında ve faaliyetlerini gerçekleştirirken oluşturdukları

ya da aldıkları her türlü kayıt ve rapor, LGI Grubu’nun ilgili şirketinin malıdır. Bu tür evrakların kişisel

amaçla kullanılmak üzere özel kopyalarının çıkarılması yasaktır.

4. İçeriden Bilgi

Çok yönlü ticari faaliyetler ve müşterilerin iç işleri hakkında sahip olunan bilgiler açısından, LGI

Grubu’nun çalışanlarının, kamuya açık olmayan ve bir yatırımcının menkul kıymet alma ya da satış

kararı verirken önemli olarak göreceği bilgilere sahip olması ihtimal dahilindedir. LGI Grubu’nun

müşterileri hakkında bu tür “Insider bilgilerine” sahip olan çalışanlar, bu tür müşterilerin menkul

kıymetlerini alamaz, satamaz ya da ya da bu tür bilgileri üçüncü kişilere veremez.

Sayfa 12

5. Veri Gizliliği

Hem müşterilerle ve tedarikçilerle, hem de çalışanların kendi arasındaki işbirliğinde, elektronik bilgi

alışverişi ve elektronik iş akışı, bir şirketin etkinliği açısından belirleyicidir. Ancak elektronik iletişimin

avantajları aynı zamanda her bir şahsın kişilik haklarının korunması ve verilerin güvenliği açısından

riskler de taşımaktadır. Bu nedenle kişisel ya da kişilerle ilgili verilerin ve bilgilerin toplanmasına,

işlenmesine ve kullanımına yalnızca bunun hukuka uygun amaçlarla gerekli olması ve söz konusu

ülkelerde geçerli olan ilgili veri gizliliği hükümlerine uyulması durumunda izin verilir.


IV. Resmi Bilgiler ve İş Güvenliği Hükümleriyle Bağlantılı Davranış Kuralları

1. Sosyal Sigorta, Yasal Kesintiler ve Vergiler

Sosyal sigorta, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin çoğunda, sosyal güvenliğin en önemli kurumunu

oluşturuyor. Sosyal sigorta, hayatın risklerine karşı devlet koruması sağlar. LGI Grubu’nun şirketleri,

ilgili çalışanları için sigorta ve kayıt yükümlülüğüne sahiptir. Bu bağlamda geçerli olan hükümlere

uyulmalıdır.

LGI Grubu’nun şirketleri ve bunların çalışanları, ilgili ülkelerde geçerli olan vergi ve kesinti hukukuyla

ilgili kurallara uymakla yükümlüdür. Bu, yasal olarak öngörülen muhasebe işlemlerini uygulamayı da

kapsar. Defterlerde ya da diğer evraklarda yanlış ya da yanıltıcı kayıtlar bulunması yasaktır.

Tahakkuk eden vergiler ve kesintiler zamanında ödenmelidir. Çalışanlara maaşları ve sosyal

ödemelerinin dışında verilen para değeri olan avantajlar, örneğin bir şirket arabası, indirimli kantin

yemeği ya da benzerleri, gelirler gibi vergilendirilmek zorundadır. Bu tür avantajların

vergilendirilmemesi, vergi kaçırma ve sosyal sigorta yolsuzluğu unsuru olabilir ve cezai sonuçları

olabilir.

2. Gümrük ve İhracat Kontrolü

LGI Grubu, müşterileri için sıkça malların ihracatı ve ithalatı ile bağlantılı hizmetler verir. Bunun için

müşteriler adına gümrük depoları tutulur, gümrük belgeleri düzenlenir ya da işlenir ve çoğu zaman

müşterilerin ihracat hukukuyla ilgili yükümlülükleri yerine getirilir. Bu bağlamda gümrük ve ihracat

hukuku kurallarına mutlaka uyulması gerekir. Bu tür hizmetlerle ilgisi olan çalışanlar, her zaman

geçerli ihracat kısıtlamalarının güncel durumu hakkında bilgi edinmek zorundadır. Gümrük işlemleri

ve benzerleriyle bağlantılı hizmetler ilgili müşteriyle yazılı olarak kararlaştırılmalı ve kesin olarak

tanımlanmalıdır.

Sayfa 14

3. İş Güvenliği Hükümleri, Sürdürülebilirlik ve Çevre

Çalışanların sağlığı, güvenliği ve çevrenin korunması LGI Grubu’nun yararınadır. İlgili ülkelerde

geçerli olan iş güvenliği hükümleri, özellikle çalışma saatleri, sürücü personelin çalışma süreleri ile

ilgili düzenlemeler ya da tatil düzenlemeleri dikkate alınmalı ve bunlara uygulanmalıdır. İhlaller ilgili

denetim kurumlarınca kısmen ağır yaptırımlarla cezalandırılır. Bütün çalışanlar, çevreye olumsuz

etkileri mümkün olduğu kadar düşük tutmak ve kaynakları korumakla yükümlüdür.

LGI Grubu doğal kaynaklarımızın sorumluluk bilinciyle kullanılmasına dikkat eder. Doğayı korumak ve

böylece sağlıklı bir çalışma ortamını mümkün kılmak adına çevre dostu ve sürdürülebilir süreçlerle iş

görür. Çevreye olan etkimizi en düşük seviyede tutan sürdürülebilir, çevreci Supply-Chain (Tedarik

Zinciri) çözümleri sunuyoruz. Her çalışan, sorumluluk ve çevre bilinciyle iş görmeye gayret eder.

Sayfa 15

V. Anlaşmazlık Durumunda Davranış Kuralları

Bütün çalışanlar, LGI Grubu’nun davranış kodeksine aykırı olan durumlardan kaçınmakla yükümlüdür.

Buna rağmen çatışma durumları ortaya çıkması ya da bu tür bir çatışmanın olup olmadığı konusunda

kuşkular varsa, gecikmeksizin ilgili yöneticiye bilgi verilmeli, bu yönetici çalışanı bundan sonraki

davranışla ilgili karar konusunda desteklemelidir.

Bütün çalışanlardan, başkalarının bu kodekse uymamasını önlenmesi istenmektedir. Davranış

kodeksinin ihlal edildiğine dair işaretler olması durumunda her çalışan, herhangi bir olumsuzluktan

çekinmeden yöneticisine ya da Compliance-Officer’a başvurabilir. Başvurular, ipuçları ya da fikirler

kesin bir gizlilikle ele alınır. Yerinde görülmesi halinde şirket tarafından, iş sözleşmesinin önceden

bilgilendirilmeksizin feshi veya tedarikçi ya da müşterilerle işbirliğine kadar varan gerekli önlemler

alınır.

Bu nedenle LGI iş fırsatları kaçacak olsa dahi bu davranış kodeksi çerçevesinde hareket eden hiç bir

çalışan herhangi olumsuz bir durumla karşı karşıya kalmaz.

VI. Sonuç Açıklaması

İş bu davranış kodeksi LGI Grubu çalışanları için bağlayıcılığı olan, hukuki ve ahlaki kuralların sadece

bir kısmına işret eder. 12 altın kural ve yönetim ve kalite ilkelerimiz de yine şirket felsefemizin temel

taşlarıdır. LGI Grubu içerisinde geçerli olan iş hukukuna ilişkin kural ve talimatlar geçerliliklerini

korumaya şüphesiz devam ederler. Bu davranış kodeksi zemininde yeni ilkeler çıkarılacak olursa,

bunlar da aynı şekilde dikkate alınmalıdır.

Sorularınız için lütfen yöneticilerinize, Hak ve Uyum (Compliance) bölümüne, personel departmanına

veya uyum (Compliance) görevlisine başvurun.

Sayfa 16

Biz ...

LGI Logistics Group International GmbH

71083 Herrenberg Germany

Telefon. + 49 7032 2291 818 Faks +49 (0)7031 214 697 Mail. [email protected] Web. www.lgi.de

davrani Ş kodeks İ - lgi.de · sayfa 2 Şirket yönetiminin Önsözü sevgili çalışanlar,...

Documents