datenschutz für privatschulen und bildungseinrichtungen in freier … · 2018. 4. 17. ·...

TRIARGOS Pro Datenschutz bietet einen umfassenden Angebots-kanon zum Thema Datenschutz an Privatschulen. Durch Fachbera-tung, Informations- und Ausbildungsveranstaltungen, Schulungen und weitere Dienstleistungen ermöglicht TRIARGOS Pro Daten-schutz die Gewährleistung des Datenschutzes, der Datensicherheit und der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung an Ihrer Schule.

Ein Produkt von

Datenschutz für Privatschulen und Bildungseinrichtungen in freier Trägerschaft

TRIARGOSPRODATENSCHUTZ


Die zeitnahe und nachhaltige Umsetzung der Normen des europäischen und nationalen Datenschutzrechts ist nicht nur aus zwingenden rechtlichen Gründen erforderlich. Mit dieser Norm stellt sich Ihre Schule einer der bedeutends-ten Herausforderungen der Neuzeit zur Sicherung der Per-sönlichkeitsrechte der Menschen und ihrer Privatsphäre.

Unsere Angebote – auch in kombinierter Form – ermög-lichen es Ihnen, Ihren unabweisbaren Verpflichtungen als schulischer Verantwortungsträger auf diesem Rechts-gebiet mühelos nachzukommen. Gerne beraten wir Sie bei der Zusammenstellung der Bausteine von ProDaten-schutz zu einem individuellen und für Ihre Schule am besten geeigneten Modul.

Bausteine Pro Datenschutz:

Ɨ Externer Datenschutzbeauftragter

Ɨ Ausbildung zum

Datenschutzbeauftragten

Ɨ Schulungen zum Thema Datenschutz

Ɨ Informations veranstaltungen

Ɨ Beratung der Verantwortungsträger

Datenschutz für Privatschulen und Bildungseinrichtungen

PRODATENSCHUTZ

B5Beratung der

Verantwortungsträger

B4Informations

veranstaltungen

B3Schulungen zum Thema

Datenschutz

B1Externer Datenschutz

beauftragter

B2Ausbildung

zum Datenschutzbeauftragten

B6in Vorbereitung


Nach den Regelungen der EU-DSGVO und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes sind Privatschulen zu der Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ver-pflichtet. Hierbei kann zwischen einem internen- (siehe B2) und einem externen Datenschutzbeauftragten ge-wählt werden.

In dem Baustein Externer Datenschutzbeauftragter stel-len wir Ihnen einen Externen Datenschutzbeauftragten an die Seite. Herr Klaus Michael Scharpf, Rechtsanwalt mit den Tätigkeitsschwerpunkten Datenschutzrecht und Ver-waltungsrecht, wird Ihre Schule somit in allen Angelegen-heiten zum Thema Datenschutz gegenüber den Daten-schutzbeauftragten des Bundes oder Landes vertreten.

B1: Externer Datenschutz- beauftragter

Die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten umfassen:

• Analyse des Ist-Zustandes der Einhaltung daten-schutzrechtlicher Verpflichtungen an Ihrer Schule.

• Schulung der Geschäftsführung, der Mitarbeiter der Schulverwaltung und der Buchhaltung zu den relevanten Themen des europäischen und nationalen Datenschutzrechts.

• Schulung der pädagogischen Mitarbeiter zum Thema „Datenschutzrecht und Pädagogik“

• Einführung eines Datenschutzmanagement-Systems.

• Fortlaufende Kommunikation zwischen der Schule und dem externen Datenschutzbeauftragten

PRODATENSCHUTZ

B4Informations

veranstaltungen

B3Schulungen zum

Thema Datenschutz

B1Externer

Datenschutzbeauftragter

B2Ausbildung


B6in Vorbereitung

Fragen und Anfragen zum Baustein Externer Datenschutzbeauftragter

Fachlicher Ansprechpartner

Klaus Scharpf Jesuitenschloss 1 79249 Merzhausen

Tel.: +49 (0)761 154338 73 E-Mail: [email protected]

Vertrieb

Reinhold Häußler Jesuitenschloss 1 79249 Merzhausen


B5Beratung der

Ve rantwortungs träger


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B2: Ausbildung zum Daten- schutzbeauftragtenIn dem Baustein Ausbildung zum Datenschutzbeauftrag-ten bildet TRIARGOS zum Datenschutzbeauftragten aus. Hierbei erwerben die TeilnehmerInnen Fachkunde und Kenntnisse auf den Gebieten Datenschutzrecht, Informa-tions-, Telekommunikationstechnologie, Datensicherheit und praxisorientiertem Datenschutzmanagement.

Wer sich zum interne Datenschutzbeauftragten ausbil-den lässt, kann durch Aufbauseminare den Status des externen Datenschutzbeauftragten erhalten und ist damit berechtigt, auch fremden Einrichtungen als Datenschutz-experte zur Seite zu stehen. Der Erwarb von Wissen und fachlicher Kompetenz im Bereich Datenschutz kann somit für die TeilnehmerInnen auch neue berufliche Pers-pektiven eröffnen.

Vorteile der Ausbildung für Ihre Privatschule:

• Rechtskonforme Erfüllung der Aufgaben und Pflich-ten einer Privatschule

• Wahrnehmung und Sicherung der Persönlichkeits-rechte der SchulmitgliederInnen

• Konfliktvermeidung durch Rechtsicherheit

• Strukturierungselemente für die Verwaltung und Schulorganisation

• Förderung der Kommunikation und der Schulethik

• Vertrauensbildung in der Schulgemeinschaft

• Positive Öffentlichkeitsdarstellung und Transparenz

Zum Nachweis der erworbenen Fachkunde wird ein Prüfungszertifikat durch die Hochschule Furtwangen Uni-versity ausgestellt.

Termine, Veranstaltungsort und Teilnahmegebühr nach Vereinbarung

Unser erweitertes Angebot:

Wir bieten jährlich Seminare zur Auffrischung, Wissens-vertiefung und Aktualisierung der Lerninhalte an (Refre-sher-Seminare).

Der Ausbildungsabsolvent kann je nach Bedarf während seiner Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter an der Schu-le juristisch und technisch professionell begleitet werden (Coaching).

PRODATENSCHUTZ

B5Beratung der

Ve rantwortungs trägerInnen

B4Informations

veranstaltungen

B3Schulungen zum

Thema Datenschutz

B1Externer


B2Ausbildung


B6in Vorbereitung


Ausbildungskonzept:

Teil A – 1. Tag

• Entwicklung und rechtliche Grundlagen des Daten-schutzes (Vormittag)

• Datenschutzrecht für Pädagogen (Nachmittag)

Teil B – 2. Tag

• Aufgaben, Rechte und Pflichten des Datenschutzbe-auftragten an einer Privatschule

• Datenschutzrecht und organisatorische Maßnahmen in der schulischen Praxis

Test 1 Prüfung des Ausbildungserfolges im Bereich Recht und Organisation

Teil C – 3. Tag

• Vermittlung der Fachkunde durch Diplom-Informati-ker (FH)

• IT-Basiswissen und Grundlagen der Datensicherheit

• Technische und organisatorische Maßnahmen

• Vertiefung der IT-Kenntnisse anhand praktischer Bei-spiele

Test 2 Prüfung des Ausbildungserfolges im Bereich IT-Technik und Datensicherheit

TeilnehmerInnen, die das Modul B2 „Ausbildung zum internen Datenschutzbeauftragten“ erfolgreich mit Hoch-schulzertifikat absolviert haben, können entweder durch die erfolgreiche Teilnahme an mindestens vier weiteren individuellen Fortbildungsveranstaltungen nach Verein-barung oder durch die erfolgreiche Teilnahme an min-destens vier „Refresher-Seminaren“ das Zusatzzertifikat „Externe/r Datenschutzbeauftragte/r für Privatschulen“ erwerben.

Fragen und Anfragen zum Baustein Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten




Vertrieb




B3: Schulung zum ThemaDatenschutzTRIARGOS ProDatenschutz bietet eine eintägige Schu-lung zum Thema „Datenschutz für Privatschulen und Bildungseinrichtungen in freier Trägerschaft“ an, welche vor Ort in Ihrer Schule stattfinden wird.

Inhalte der Schulung sind:

Präsentation und Erörterung der gesetzlichen Daten-schutzregelungen in ihren Grundzügen

• Die Rechtsgrundlagen der EU-Datenschutz-Grund-verordnung, das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und landesspezifische Datenschutzregelun-gen

• Personenbezogene Daten, rechtskonforme Aufga-benerfüllung zur Gewährleistung des Datenschutzes

• Ist-Analyse der Einhaltung datenschutzrechtlicher Gesetze und Regelungen

• Organisation und Kommunikation mit Vorstand, Ge-

schäftsführung, Schulverwaltung, Pädagogen und Eltern

• Aufbewahrung der Schul- und Schülerakten und Löschungsfristen

• Aktenführung und Bewerbungsverfahren- und unter-lagen

• Büroorganisation, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit

• Datenschutzbeauftragter: Qualifikation, Aufgaben und Benennung

• Verwaltungsaufgaben: Schulverträge, Einwilligungs-erklärungen in datenschutzrelevante Vorgänge, Elternmitarbeit, Finanzgespräche

• Fortbildung, Schulungen, Bewusstseinsbildung

• Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit, Schulhome-page, Internet, Recht am eigenen Bild, Filmaufnah-men und Fotos

• Arbeitnehmerdatenschutz

• Datenschutzformulare

• Datenschutz und Pädagogik

• Datenverarbeitung auf privaten Datenverarbeitungs-geräten

• Notenverwaltung, Zeugnisse

• Kommunikation im Kollegium, in Lehrerkonferenzen, des Schularztes und im Lehrerzimmer

• Schulordnung

• Schutz der Persönlichkeitsrechte der PädagogInnen

• Datenschutzrechtliche Relevanz pädagogischer Grundsätze

Fragen und Anfragen zum Baustein Schulungen zum Thema Datenschutz




Vertrieb



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veranstaltungen

B3Schulungen zum

Thema Datenschutz

B1Externer


B2Ausbildung


B6in Vorbereitung

B5Beratung der



B4: Informations- veranstaltungen

Angeboten wird als Tagesseminar die Schulung einer Gruppe von Verantwortlichen im Sinne der EU-Daten-schutz-Grundverordnung.

In unseren Informationsveranstaltungen vermitteln wir MitgliederInnen des Vorstands, MitgliederInnen der Schulführungskonferenz und GeschäftsführerInnen einen Überblick über die für sie als VerantwortungsträgerInnen wesentlichen gesetzlichen und rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes.

Wir Informieren Sie über Ihre datenschutzrechtlichen Verpflichtungen gegenüber den MitgliederInnen der Schulgemeinschaft und Ihre Informationspflichten, auch gegenüber der jeweiligen Aufsichtsbehörde. Zudem gehen wir auf das Thema der Benennung eines Daten-schutzbeauftragten, auf den Abschluss von Auftragsver-arbeitungsverträgen, die Dokumentationspflichten und die Haftungsgrundsätze ein.

Fragen und Anfragen zum Baustein Informationsveranstaltungen




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veranstaltungen

B3Schulungen zum

Thema Datenschutz

B1Externer


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B5Beratung der



B5:

Im Rahmen eines Tagesseminars vor Ort an Ihrer Schule informieren wir VerantwortungsträgerInnen über indivi-duelle und allgemeine datenschutzrechtliche Verpflich-tungen im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung. VerantwortungsträgerInnen sind in diesem Fall Mitglieder des Vorstands, der Schulführungskonferenz und die GeschäftsführerInnen.

Fragen und Anfragen zum Baustein Beratung der VerwaltungsträgerInnen




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