datenmanagement nationale messungen stationäre kinder- und jugendpsychiatrie

Datenmanagement

Nationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie

Simone McKernanUPK Basel, Abt. EvaluationTel. 061 325 52 [email protected]

mailto:[email protected]

ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Inhalt

› Aufgaben des Auswertungsinstituts› Übersicht über die zu erhebenden Daten› Falldefinition› Datenerfassung› Datenspeicherung› Datenlieferung ans Auswertungsinstitut› Termine für die Datenlieferung› Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik› Zusätzliche Infos

| 2


Aufgaben des Auswertungsinstituts

› Entwicklung des Auswertungskonzepts› Beratung der Kliniken beim Datenmanagement› Datenlogistik› Auswertung und Berichterstattung der Datenqualität› Auswertung und Berichterstattung des Nationalen

Klinikvergleichs

… alles in enger Kooperation mit dem Qualitätsausschuss Psychiatrie des ANQ:› Konzeptionelle Genehmigung durch ANQ› Abnahme der Berichte durch ANQ

| 3


Übersicht über die zu erhebenden Daten

Fünf Teil-Datensätze:

| 4

Datensatz Datenquelle ErfassungMedStat BFS Minimales Datenset

Klinikstatistik einmalig

MedStat BFS Zusatzdaten Psychiatrie

Klinikstatistik einmalig

HoNOSCA Klinikpersonal (Fremdeinschätzung)

Ein- & Austritt

HoNOSCA-SR Patient (Selbsteinschätzung)

Ein- & Austritt

Freiheitsbeschränkende Massnahmen

Verlaufsdokumentation der EFM

bei jeder Massnahme

Jede Datenzeile muss unbedingt mit einer eindeutigen Fallidentifikationsnummer (FID) gekennzeichnet sein!


Falldefinition

› Alle stationären Fälle, welche in einer Abteilung Kinder- und/oder Jugendpsychiatrie behandelt werden

› Die Erhebungseinheit ist ein Behandlungsfall (entspricht der Falldefinition des Bundesamts für Statistik)

| 5


Datenerfassung und -speicherung

Datenerfassung:› Auf Papier:

Fragebogen / Dokumentationsbogen aus Papier + anschliessende Eingabe am Computer

› Elektronisch: Bildschirm-Formular• Im KIS / Elektronische Patientenakte• In gesonderter Datei, z.B. MS-Excel• Online (via IT-Dienstleister)

=> Datenspeicherung: Elektronisch

| 6

+


Datenlieferung ans Auswertungsinstitut

› Versand von Dateien durch:• die Klinik • IT-Dienstleister

› Versand per:• E-Mail an: [email protected], • Eingeschriebener Post (CD), • Download auf geschützter Homepage

› 5 Datensätze:• Format: ASCII oder Excel• Passwortgeschützt

› Meldung Datenlieferung (Beschreibung des Lieferumfangs)

| 7



Termine für die Datenlieferung

› Empfehlung: Testdatenlieferung: Test der Datenübermittlung und der Datenqualität => detaillierte Rückmeldung

| 8

Stichtag Zeitraum der DatenerfassungAb 01.05.2013 Testdaten, Zeitraum beliebig20.11.2013 01.07.2013 – 30.09.201328.02.2014 01.07.2013 – 31.12.201331.08.2014 01.01.2014 – 30.06.201428.02.2015 01.01.2014 – 31.12.2014


Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (1/2)

› Klärung der Optionen für Datenmanagement› Evtl. Programmieren der Eingabemasken für HoNOSCA,

HoNOSCA-SR und EFM im KIS› Evtl. Vertrag mit IT-Dienstleister (nach ANQ-

Anforderungen)› Programmieren der Ausgabe-Schnittstellen für Daten

aus dem KIS einschliesslich BFS-Daten:• Korrekte Fälle (stationäre Kinder- und

Jugendabteilungen, Erhebungszeitraum)• Korrekte Daten (komplette Daten, inkl. Gründe für

Dropout)• Korrektes Datenformat

| 9


Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (2/2)

› Entwicklung von Zuständigkeiten und Prozessen für• Patientenfragebogen (Ausdrucken mit Fall-ID/Etikett,

Ausgabe an Pat., Einsammeln, Daten eingeben/scannen, bei Ein- und Austritt),

• Datenerfassung durch Mitarbeitende (HoNOSCA, EFM)

• Klinikinterne Projektleitung/Controlling• Datensammlung/Export/Versand

› Schulung der Klinik Mitarbeiterinnen, insbes. der Fallverantwortlichen in Prozessen und HoNOSCA-Kategorien

› Fachliche Diskussion, ob bisher verwendete Standard-Instrumente durch die ANQ-Instrumente ersetzt werden

| 10


Zusätzliche Infos

› ANQ Homepage: http://www.anq.ch/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/• Datendefinition KJP • FAQ-Site• Messinstrumente, Konzeptionelle Grundlagen, etc.

› Datenlieferungen und Fragen: [email protected]

| 11

http://www.anq.ch/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/

http://www.anq.ch/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/



Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

| 12

Dr. Bernhard BührlenTel. 061 325 57 93

[email protected]

[email protected]

Simone McKernanTel. 061 325 52 86

[email protected]

Evita Harfst(ab 1. Juli 2013)







datenmanagement nationale messungen stationäre kinder- und jugendpsychiatrie

Documents