data dictio nary - files.nc.gov

216
Data Dictio NC onary C Exte ended Sche ema D Data D Last Upda Diction ated: 02/0 nary 06/2015

Upload: others

Post on 01-Jan-2022

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Data Dictio nary - files.nc.gov

 Data Dictio          

NC

  

onary 

C Exteended Sche

 

ema D

Data D

Last Upda

Diction

ated: 02/0

nary

06/2015

 

Page 2: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

Contents  

INTRODU

POWER SC

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_A

S_NC_B

S_NC_B

S_NC_B

S_NC_C

CTION ..........

CHOOL TABLE

ACADEMIC  (4

ACADEMIC_ST

ACADEMIC_ST

ACADEMIC_T

ACADEMIC_T

ACCESS_DATA

ACCESS_LOAD

ACCESS_WOR

ADDRESSES  (

AE_CATEGOR

AE_CONCUSS

AE_ELIG_CAL

AE_SCHOOL_

AE_STATE_SE

AE_STUDENT

AE_TEAMINFO

AE_TEAMMEM

AE_TEAMS  (4

AE_TEAM_ME

AE_TYPES  (7 

AIG  (66 Elem

AIGINFO  (58 

BSD_BELLSCH

BSI_DATE  (11

BTU_AUDIT  (

COURSEINFO 

.....................

ES. ................

42 elements) 

TUDENTTEST

TUDENTTEST

EST  (7 Eleme

ESTSCORE  (6

A  (171 Eleme

D  (170 Eleme

RK  (177 Elem

13 Elements)

RIES  (7 Eleme

SION  (10 Elem

C  (43 Elemen

SETTINGS  (1

ETTINGS  (8 El

INFO  (25 Ele

O  (15 Elemen

MBERS  (30 E

43 Elements) 

EMBERS  (9 E

Elements) ....

ents) ............

Elements) ....

HEDULE_X  (6 

1 Elements) ..

(13 Elements)

 (46 Element

.....................

.....................

.....................

T (18 element

TACCOM  (8 E

ents)..............

6 Elements) ...

ents) ..............

ents) ..............

ents) ............

) ....................

ents) ..............

ments) ...........

nts) ...............

3 Elements) ..

ements) .......

ments) .........

nts) ...............

Elements) ......

.....................

lements) ......

.....................

.....................

.....................

Elements) ....

.....................

) ....................

ts) .................

~ 2 ~ 

......................

......................

......................

s) ..................

lements) .......

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

....... 9 

..... 10 

..... 10 

..... 11 

..... 12 

..... 12 

..... 12 

..... 13 

..... 20 

..... 26 

..... 31 

..... 32 

..... 32 

..... 32 

..... 35 

..... 35 

..... 36 

..... 36 

..... 37 

..... 38 

..... 40 

..... 40 

..... 41 

..... 43 

..... 44 

..... 45 

..... 45 

..... 46 

 

Page 3: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_ 

S_NC_ 

S_NC_C

S_NC_C

S_NC_D

S_NC_E

S_NC_E

S_NC_E

S_NC_E

S_NC_E

S_NC_E

S_NC_G

S_NC_G

S_NC_G

S_NC_G

S_NC_G

S_NC_G

S_NC_G

S_NC_H

S_NC_H

S_NC_H

S_NC_H

S_NC_H

COURSE_LICE

CRDC_GED_S

CRDC_LEA  (5

CRDC_SCHOO

CRDC_SCHOO

CROSSLEAENR

CROSSLEAREQ

CROSSLEASCH

CROSSLEASEC

CROSSLEASEC

CTE_CONCSU

CTE_SYSTEM_

DPI_STUDENT

EC  (22 Eleme

EC_ACCOMM

EC_ACCOMM

ESR_DISTRICT

ESR_SCHOOL 

ESR_SYS_COD

GP_BASE_REQ

GP_COURSES

GP_COURSE_

GP_PATH_RE

GP_RPT_DATA

GP_SUB_REQ

GUARDIAN  (3

HEALTH_PLAN

HEALTH_PLAN

HEALTH_PLAN

HEALTH_PLAN

HEALTH_PLAN

ENSE_AREA  (7

TUDENTS  (11

4 Elements) .

OLS  (41 Eleme

OLS_GRADE_C

ROLLMENTS (

QUESTS (32 E

HOOLS (6 Elem

CTIONS (6 Ele

CTIONS_EXC 

RVEY  (39 Ele

_CODES  (14 E

T_MISC  (27 E

ents) ..............

MODATIONS_C

MODATIONS_T

T  (15 Elemen

 (38 Element

DE  (13 Eleme

Q  (9 Element

_REMAIN  (2 

_ASSOC  (7 Ele

Q  (7 Element

A  (27 Elemen

Q  (11 Element

37 Elements) 

NS  (14 Eleme

N_ASSESSME

N_EVALUATIO

N_GOALS  (14

N_INTERVENT

7 Elements) ..

1 Elements) ..

.....................

ents) .............

C  (10 Elemen

(32 Elements

lements) ......

ments) ..........

ements) ........

(10 Elements

ements) .........

Elements) .....

Elements) ......

.....................

COMMENT  (9

TEST  (8 Elem

ts) ................

ts) .................

ents) ..............

ts) .................

Elements) ....

ements) ........

ts) .................

nts) ...............

ts) .................

.....................

ents) ..............

NTS  (14 Elem

ONS  (14 Elem

4 Elements) ..

TIONS  (14 Ele

~ 3 ~ 

......................

......................

......................

......................

nts) ................

) ....................

......................

......................

......................

s) ...................

......................

......................

......................

......................

9 Elements) ..

ents) .............

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

ments) ...........

ments) ...........

......................

ements) ........

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

..... 47 

..... 48 

..... 48 

..... 51 

..... 53 

..... 53 

..... 54 

..... 55 

..... 55 

..... 56 

..... 56 

..... 58 

..... 58 

..... 59 

..... 60 

..... 60 

..... 61 

..... 61 

..... 62 

..... 63 

..... 63 

..... 63 

..... 64 

..... 64 

..... 65 

..... 65 

..... 67 

..... 67 

..... 68 

..... 68 

..... 69 

 

Page 4: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_NC_H

S_NC_H

S_NC_ 

S_NC_H

S_NC_H

S_NC_I

S_NC_ 

S_NC_L

S_NC_L

S_NC_L

S_NC_L

S_NC_L

S_NC_L

S_NC_L

S_NC_L

S_NC_ 

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_M

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_ 

HEALTH_QUE

HML_DETAIL 

HML_DISTRIC

HML_SCHOO

HML_SYS_CO

MM_IMMIGR

IMM_SYSTEM

LEP_AUDIT  (8

LEP_COUNTS 

LEP_DATA  (2

LEP_DOM  (18

LEP_IPT  (100

LEP_SIS  (20 E

LEP_WORK  (2

LPD_PROFDEV

LPD_SYSTEM

MEDICAL  (16

MEDICAL_SPE

MEDICINE  (2

MEDICINE_HI

MIGRANT_CO

MIGRANT_CO

MIGRANT_M

MIGRANT_SC

MIGRANT_ST

MIGRANT_SU

MILITARY  (94

NAD_CLUSTE

NAD_DETAIL  

NAD_DISTRIC

NAD_SYS_CO

ESTIONS  (20 E

 (16 Element

CT (16 Elemen

L  (10 Elemen

ODE  (13 Elem

RANT_DATA  

M_CODES (14

84 Elements) 

 (15 Element

11 Elements)

80 Elements)

 Elements) ...

Elements) – N

251 Elements

V  (77 Elemen

_CODES (14 E

6 Elements) ...

ECIALIST  (10 

9 Elements) .

STORY  (19 E

OE  (54 Eleme

OE_ITEMS  (54

ISC  (49 Elem

CHOOL  (29 Ele

UDENT (37 E

UPP_PROGRA

4 Elements) ..

R  (17 Elemen

(28 Elements

CT  (16 Elemen

ODE (13 Eleme

Elements) .....

s) ..................

nts) ...............

nts) ................

ents) ............

(33 Elements

4 Elements) ...

.....................

ts) .................

) ....................

.....................

.....................

Not Implemen

s) – Not Imple

nts) ...............

Elements) .....

.....................

Elements) ....

.....................

lements) ......

nts) ..............

4 Elements) ..

ents) .............

ements) .......

lements) .......

MS  (21 Elem

.....................

nts) ...............

s) ..................

nts) ...............

ents) .............

~ 4 ~ 

......................

......................

......................

......................

......................

s) ...................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

nted ...............

emented .......

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

ments) ............

......................

......................

......................

......................

......................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

..... 69 

..... 70 

..... 71 

..... 71 

..... 72 

..... 72 

..... 74 

..... 74 

..... 77 

..... 77 

..... 84 

..... 89 

..... 92 

..... 92 

..... 99 

... 103 

... 104 

... 104 

... 105 

... 106 

... 106 

... 109 

... 113 

... 115 

... 116 

... 118 

... 119 

... 123 

... 123 

... 124 

... 125 

 

Page 5: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_N

S_NC_P

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

NDA_DISTRIC

NDA_DISTRIC

NDA_LT_STU_

NDA_LT_STU_

NDA_STUDEN

NDA_STUDEN

NDA_STUDEN

NDA_STUDEN

NDA_SYS_CO

PLAN_ACCOM

RANK   (29 Ele

REENROLLME

RLI_DISTRICT 

RLI_SYS_COD

RPT_AIG_DET

RPT_ALP_DET

RPT_CFU_DET

RPT_CRDC_CL

RPT_CRDC_LE

RPT_CRDC_LE

RPT_CRDC_SC

RPT_CRDC_SC

RPT_CRDC_SC

RPT_CRDC_ST

RPT_CRDC_ST

RPT_CRDC_ST

RPT_DISC_AC

RPT_DISC_AC

RPT_DISC_AC

RPT_DISC_BE

RPT_DISC_CR

CT  (17 Elemen

CT_PROGRAM

_PRETEST  (13

_PROGRESS  

NT_AGE  (27 E

NT_OUTCOME

NT_RACE  (17 

NT_UNDUP  (1

DE  (13 Eleme

M (10 Elemen

ements) ........

ENTS  (14 Elem

 (16 Element

E  (12 Elemen

TAIL  (20 Elem

TAIL  (18 Elem

TAIL  (28 Elem

LS_DETAIL_1 

EA_DETAIL_1 

EA_DETAIL_2 

CH_DETAIL_1

CH_DETAIL_2

CH_SELECT  (2

TU_AGGR  (20

TU_DETAIL_1

TU_DETAIL_2

CTION  (12 Ele

CTIONDTL_TB

CTIONSUMM_

HAVIOR  (8 E

RIMEDTL_TBL 

nts) ...............

M (17 Element

3 Elements) ..

(11 Elements

Elements) .....

E  (28 Elemen

Elements) ....

15 Elements)

ents) .............

ts) ................

.....................

ments) ..........

ts) .................

nts) ...............

ments)............

ments) ...........

ments) ...........

 (26 Element

 (52 Element

 (5 Elements

1  (63 Element

2  (66 Element

2 Elements) ..

0 Elements) ..

1  (27 Element

2  (54 Element

ements) .........

L  (10 Elemen

_TBL  (9 Elem

lements) ......

(9 Elements)

~ 5 ~ 

......................

ts) ..................

......................

s) ...................

......................

nts) ................

......................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

ts) ..................

ts) ..................

) ....................

ts) .................

ts) .................

......................

......................

ts) .................

ts) .................

......................

nts) ................

ents) .............

......................

 .....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

... 125 

... 126 

... 127 

... 127 

... 128 

... 129 

... 129 

... 130 

... 131 

... 131 

... 133 

... 134 

... 135 

... 135 

... 136 

... 137 

... 137 

... 138 

... 139 

... 142 

... 142 

... 145 

... 147 

... 147 

... 148 

... 149 

... 151 

... 151 

... 151 

... 152 

... 152 

 

Page 6: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_R

S_NC_S

S_NC_S

RPT_DISC_CR

RPT_DISC_IM

RPT_DISC_IM

RPT_DISC_INC

RPT_DISC_OB

RPT_DISC_OF

RPT_DISC_TR

RPT_DISC_TR

RPT_DISC_VC

RPT_DISC_VIC

RPT_DROP_D

RPT_GDV_DE

RPT_GRS_SUM

RPT_PMR_DE

RPT_PMR_ST

RPT_PMR_SU

RPT_RPG_DET

RPT_RUN (10 

RPT_SAR_COU

RPT_SAR_DET

RPT_SAR_OV

RPT_SAR_PER

RPT_SAR_STU

RPT_SAR_STU

RPT_SAR_SUM

RPT_SAR_TEA

RPT_SAR_TEA

RPT_SAR_TEA

RPT_SAR_TEA

SADLS_REPOR

SAR_SCHED_D

RIMESUMM_T

PERDTL_TBL 

PERSUMM_T

CIDENTDTL_T

BJECTS  (7 Ele

FFENDER (19 E

ANSDTL_TBL 

ANSSUMM_T

CRIMESUMM_

CTIM (6 Elem

DETAIL (33 Ele

TAIL (16 Elem

MMARY (16 E

ETAIL (32 Elem

UCLASS_MIN

UMMARY (26 

TAIL (18 Elem

Elements) ...

URSE (55 Elem

TAIL_TBL (21 

ERSUMM_TB

RSUMM_TBL 

UDCOURSE (5

UDDEMO (15 

MMARY_TBL 

ACHCOURSE (

ACHDEMO (13

ACHDUTY (21 

ACHROLE (9 E

RTS (20 Eleme

DETAIL (10 El

TBL  (21 Elem

 (9 Elements

TBL  (8 Eleme

TBL  (88 Elem

ments) .........

Elements) .....

(12 Elements

TBL (9 Elemen

_TBL (14 Elem

ents) ............

ements) .........

ments) ...........

Elements) .....

ments) ...........

N (6 Elements

Elements) ....

ments) ...........

.....................

ments) ..........

Elements) ....

BL (23 Elemen

(29 Elements

 Elements) ...

Elements) ....

(42 Elements

12 Elements)

3 Elements) ..

Elements) ....

Elements) ......

ents) .............

ements) .......

~ 6 ~ 

ents) .............

) ....................

nts) ...............

ents) .............

......................

......................

s) ..................

nts) ...............

ments) ...........

......................

......................

......................

......................

......................

) ....................

......................

......................

......................

......................

......................

nts) ................

s) ...................

......................

......................

s) ...................

) ....................

......................

......................

......................

......................

......................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

... 152 

... 153 

... 154 

... 154 

... 156 

... 157 

... 157 

... 158 

... 158 

... 159 

... 159 

... 160 

... 161 

... 161 

... 162 

... 162 

... 163 

... 164 

... 164 

... 166 

... 167 

... 168 

... 169 

... 169 

... 170 

... 171 

... 172 

... 172 

... 173 

... 173 

... 174 

 

Page 7: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_S

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_T

SCHOOLINFO 

SCHOOLS_PM

SECTIONINFO

SIG_DISTRICT

SIG_SCHOOL 

SIG_SYS_COD

SPENROLLME

STAFFDUTY (2

STAFFINFO (1

STAFFQUALIF

STAFFROLE (1

STAFFVEHICLE

STOREDGRAD

STP_DISTRICT

STP_DISTRICT

STP_SYS_COD

STUDENTACC

STUDENTACC

STUDENTACC

STUDENTACC

STUDENTAWA

STUDENTDEM

STUDENTINFO

STUDENTVEH

TAS_DETAIL (

TAS_DISTRICT

TAS_SCHOOL 

TAS_SYS_COD

TEACHER_LIC

TEACHER_LIC

TEACHER_LIC

 (77 Element

MR_CHD (11 E

O  (27 Element

T (9 Elements)

(16 Elements

DE (12 Elemen

ENT  (19 Elem

26 Elements) 

13 Elements) .

Y (12 Elemen

11 Elements).

E (10 Elemen

DES  (25 Eleme

T (11 Element

T_ANSWER (2

DE (12 Elemen

CIDENTS  (49 E

CIDENTSCONT

CIDENTSTREAT

COMMODATIO

ARDS  (12 Ele

MO (25 Eleme

O (59 Elemen

ICLE (12 Elem

11 Elements)

T (9 Elements

(9 Elements)

DE (12 Elemen

ENSE (16 Elem

ENSE_AREA (

ENSE_CROSS

ts) .................

Elements) ......

ts) .................

) ....................

s) ...................

nts) ................

ents) ............

.....................

.....................

nts) ................

.....................

ts).................

ents) .............

ts) .................

27 Elements) .

nts) ...............

Elements) .....

TACTS (12 Ele

TMENT  (11 E

ONS (28 Elem

ements) .........

ents) ..............

ts) ................

ments) ...........

) ....................

s) ...................

) ....................

nts) ...............

ments) ..........

(17 Elements)

SWALK (16 Ele

~ 7 ~ 

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

ments) ..........

Elements) ......

ments) ............

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

) ....................

ements).........

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

... 174 

... 179 

... 179 

... 180 

... 180 

... 181 

... 181 

... 183 

... 183 

... 184 

... 184 

... 185 

... 185 

... 186 

... 187 

... 187 

... 188 

... 189 

... 190 

... 190 

... 191 

... 192 

... 192 

... 194 

... 195 

... 195 

... 196 

... 196 

... 197 

... 197 

... 198 

 

Page 8: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_T

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

S_NC_W

 

 

 

TEACHER_LIC

TEST_UPLOAD

TITLEIII_SCHO

TRANSPORTA

WAPT_AUDIT

WAPT_DATA 

WAPT_DOM (

WAPT_IMPOR

WAPT_IMPOR

WAPT_LOAD 

WAPT_SHEET

WAPT_SHEET

WAPT_SHEET

WAPT_SHEET

WAPT_SHEET

WAPT_ SHEET

WAPT_WORK

ENSE_LOG (2

D (22 Elemen

OOLS (18 Elem

ATION (23 Elem

T (38 Element

(40 Elements

(41 Elements

RT (36 Eleme

RT_HISTORY (

(37 Elements

T (32 Element

T_AUDIT (46 E

T_AUDIT_ITEM

T_ITEMS (32 E

T_WORK (47 E

T_WORK_ITE

K (28 Element

22 Elements) .

ts) ................

ments) ...........

ments) ..........

ts) ..................

s) ...................

) ...................

nts) ...............

(13 Elements

s) ...................

s) – Not Impl

Elements) – N

MS (46 Eleme

Elements) – N

Elements) – N

MS (47 Eleme

ts) – Not Impl

~ 8 ~ 

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

) ....................

......................

emented ......

Not Implemen

ents) – Not Im

Not Implemen

Not Implemen

ents) – Not Im

emented ......

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

nted ..............

mplemented ..

nted ..............

nted ..............

mplemented .

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

... 198 

... 199 

... 200 

... 200 

... 201 

... 202 

... 204 

... 205 

... 206 

... 206 

... 207 

... 208 

... 210 

... 211 

... 212 

... 214 

... 215 

 

Page 9: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

This documThe Power 

1.

ment lists the tr School tables 

The Power elements, t

‐ Pri‐ Se‐ Ta

 

ables used in tand their elem

School Table sheir data typeimary Keys arecondary Keys able Elements a

INT

the Departmenments can be re

ection lists eacs, and their dee highlighted aare in small boare listed in po

~ 9 ~ 

TRODUCTION nt of Public Inseferenced in 2

ch table alphabescriptions. nd in large bolold print. sition order. 

struction’s Pow2 Sections: 

betically and c

ld face print. 

wer School App

ontains the tab

plications.   

ble’s 

 

Page 10: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

S_#  PS 

1  ST

2  AC

3  BO

4  CA

5  CA

6  CA

7  CO

8  CO

9  DIP

10  DIP

11  DIS

12  GR

13  GR

14  HO

15  HO

16  INS

17  ME

18  OV

19  PR

20  PR

21  PR

22  SER

23  SIN

24  WH

25  WH

26  WH

27  WH

28  CT

29  CT

_NC_ACADEM

Field/Column

TUDENTSDCID

CAD_DISADV 

OUND_FOR_CO

AREER_DEV_PL

AREER_DEV_PL

ASE_MANAGER

OLLEGE_BOUND

OUNSELOR 

PLOMA_ISSUE

PLOMA_TYPE 

SPL_HOMEMA

RADE_9_ENTRY

RANTED_DATE 

OME_LANG_SU

OME_LANGUAG

STRUCTIONAL_

ENTOR_ADVISO

VERRIDE_IND  

OG_504 

OGRAM_CODE

OJ_GRAD_YEA

RVICE_LEARNI

NGLE_PARENT 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

E_OVERRIDE 

E_OVERRIDE_A

IC  (42 elemen

n Name 

D  

ODE  

AN 

AN_PLUS  

R  

D  

D  

AKER 

Y_DATE  

URVEY_DATE  

GE_SURVEY 

_SETTING_COD

OR  

AR 

NG_HOURS  

D  

AUDIT 

POWER 

nts) 

Data 

NUM

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

VARC

DATE

DATE

DATE

VARC

DE   VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

VARC

~ 10 ~ 

SCHOOL TABL

Type 

MBER (10) 

CHAR2 (1 Char)

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (6 Char)

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (1 Char)

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (4000 C

LES. 

Desc

Intetable

) Is thDisa

Bou

)  Care

)  Care

ar)  Stud

)  Is th

ar)  Stud

Diplo

ar)  Diplo

) Is thPrev

Grad

Date

Date

)  Hom

) InstrPrev

ar)  Stud

)  Diplo

) Is thusedInteCode

Proj

Serv

) Is thused

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

)  Ove

Char) Systthe o

cription 

rnal ID to join e. Required he Student Acadvantaged 

nd For  (Emplo

eer Developme

eer Developme

dent's Case Ma

he student goin

dent's Counselo

oma Issued Da

oma Type he Student Dispviously used on

de 9 Entry Date

e Diploma was 

e of survey 

me language suructional Settinviously used on

dent's Mentor/

oma Overriddehe Student 504d on the VEIS snded Career De 

ected Graduat

vice Learning Hhe student a sind on the VEIS s

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

rride for CTE Cem generated override 

back to the Stu

demically 

oyment, Colleg

ent Plan 

ent Plan Plus 

anagers name

ng to college 

or name 

ate 

placed Homemn the VEIS scre

 granted 

urvey? OCR repng for the studn the VEIS scre

/Advisor name

en Indicator 4 Program ‐‐ Prscreen Development P

tion Year 

Hours ngle parent  ‐‐screen 

e record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

Concentratorsuser that perf

udent's 

ge, etc) 

maker ‐‐en 

porting dent ‐‐en 

 

eviously 

rogram 

Previously 

ults to the 

formed 

 

Page 11: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

30  CT

31  CT

32  OV

33  OV

34  US

35  US

36  US

37  US

38  US

39  EN

40  EN

41  EN

42  PLA�

S_#  PS 

1  ST

2  EX

3  FO

4  SH

5  SH

6  STA

7  TES

8  RE

9  RE

10  TES

11  TES

12  WH

13  WH

14  WH

15  WH

16  AC

17  CR

E_OVERRIDE_N

E_PLAN 

VERRIDE_AUDIT

VERRIDE_NOTE

SER_DEFINED_

SER_DEFINED_2

SER_DEFINED_3

SER_DEFINED_4

SER_DEFINED_5

NDORSEMENT_

NDORSEMENT_

NDORSEMENT_

AN_OF_INTEN

_NC_ACADEM

Field/Column

TUDENTTESTD

EMPTION_COD

ORM_TYPE_CO

OW_ON_REPO

OW_ON_TRAN

ATUS_CODE  

ST_PASSED  

SERVED_NUM

SERVED_TEXT 

ST_SCHOOL_N

ST_SCHOOL_N

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

CCOMMODATIO

EDENTIAL_STA

NOTES 

ES 

_AUDIT  

_NOTES  

_OVERRIDE  

T  

IC_STUDENTT

n Name 

DCID  

DE  

DE 

ORT_CARD  

NSCRIPT  

  

NAME 

NUMBER  

D  

ON_CODES 

ATUS 

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

EST (18 eleme

Data 

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

VARC

~ 11 ~ 

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (6 Char)

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

ents)  

Type 

MBER (10) 

CHAR2 (3 Char)

CHAR2 (6 Char)

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (3 Char)

CHAR2 (30 Cha

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

Char)   

) ClusFina

Char) Systthe o

Char)   

Char)  CTE 

Char)  UNC

Char) 

Char)  Plan

Char)  UNC

Char) Systthe o

Char) Comover

Char)  Ove

Char)  FRC,

Desc

Intetable

)  Exem

)  Show

)  Show

ar)  Did t

Rese

ar)  Rese

ar) Schotest

ar) Schothe t

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Char) 

Char) 

ter of Concentnce, etc. em generated override 

Concentration

C Override 

n Override Note

C Year Evaluateem generated override 

mments why Enrridden 

rride for Endor

, UNC System A

cription 

rnal ID to join e. Required 

mption Code fo

w test on repo

w test on trans

the student pa

erved 

erved ool Name whe

ool Number whtest 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

tration – Educa

user that perf

n Code 

es 

ed user that perf

ndorsement wa

rsements 

Admission, etc

back to the Stu

or not taking th

ort card 

script 

ass the test? 

re the student

here the stude

e record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

ation, 

formed 

formed 

as 

c. 

udent Test 

he test 

 took the 

ent took 

ults to the 

 

Page 12: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

18  CR 

  S#  PS Fi

1  ID  

2  STUD

3  STAT

4  WHO

5  WHE

6  WHO

7  WHE

8  ACCO

 

  S#  PS Fi

1  TEST

2  ACCO

3  WHO

4  WHE

5  WHO

6  WHE

7  CARE

 

  S#  PS Fi

1  TEST

2  SCOR

3  WHO

4  WHE

5  WHO

EDENTIAL_TYP

S_NC_ACADEM

ield/Column N

DENTTESTDCID

TUS_CODE  

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

OMMODATION

S_NC_ACADEM

ield/Column N

TDCID  

OMMODATION

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

EER_READINES

S_NC_ACADEMield/Column N

TSCOREDCID 

RE_TYPE_COD

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

PE 

MIC_STUDENTT

Name 

D  

N_CODES 

MIC_TEST  (7 E

Name 

N_ENBABLED 

SS 

MIC_TESTSCORName 

 

VARC

TESTACCOM  (

Data 

NUM

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

lements) 

Data 

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

RE  (6 ElementsData 

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

~ 12 ~ 

CHAR2 (4000 C

(8 Elements) 

Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (3 Char)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

CHAR2 (4000 C

Type 

MBER (10) 

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

CHAR2 (1 Char)

s) Type

MBER (10)

CHAR2 (3 Char)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

Char) 

Desc

UniqIntetable

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Char) 

Desc

Intereco

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Desc

Intereco

) ScorCodeACHPromPER 

har) Pers

sdate Datesyste

har) Pers

cription 

que Internal idrnal ID to join e. Required 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

rnal number foord. Required. 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

rnal number foord. Required. re Type:  ACCOe (multiple ACH = Achievemenmpt Score, DVS= Percentile, Sson creating th

e Record was cem date son changing th

entifier. Requiback to the Stu

e record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

or the associat

e record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

or the associat

OMM = AccommCOM rows posnt Level, CPS = S = DevelopmeSCL = Scale e record

created ‐‐ Defa

he record

red. udent's 

ults to the 

ted Test 

ults to the 

ted Test 

modation ssible),  Common ent Scale, 

ults to the 

 

Page 13: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  WHE

 

  S#  PS 

1  ID 

2  ST3  AB

4  AB

5  AB

6  AB

7  AC

8  AC

9  AC

10  AM

11  AS

12  AU

13  BLA

14  BO

15  BR

16  CO

17  CO

18  CO

19  CO

20  CO

21  CO

ENMODIFIED  

S_NC_ACCESS_Field/Column

 

UDENTTESTDCBSENT_LISTEN 

BSENT_READ 

BSENT_SPEAK 

BSENT_WRITE 

CCESS_CLUSTER

CCESS_DATA_ID

CTIVE 

MER_INDIAN 

IAN 

UDIO_AMP_DE

ACK 

OOKLET_SERIAL

RAILLE_TEST_O

OC 

OMPOSITE_CON

OMPOSITE_CON

OMPOSITE_PRO

OMPOSITE_PRO

OMPOSITE_SCA

_DATA  (171 En Name 

CID  

VICE 

L_NO 

OR_WRITER 

NFIDE_H_SCO 

NFIDE_L_SCO 

OF_LEVEL 

OF_LEVEL_K 

ALE_SCO 

TIME

lements) Dat

NU

NUVA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

~ 13 ~ 

ESTAMP(6)

ta Type

MBER (10)

MBER (10) RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

Time

De

Un

Inttab

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Th1(1

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Sco

Char) Y =

Char) Alsovor RetheN=exwhCoScoRaCoScoRa

Char) Co1.0

Char) CoIns

Char) CothWor 

e Record was c

escription 

nique Internal 

ternal ID to joible. Required = Yes Absent,  

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

he test level for1‐2), 3(3‐5), 6(

= Yes, N = No 

= Yes, N = No 

= Yes, or N = N

= Yes, N = No 

ored Booklet S

= Yes, or N = N

so known as Mverall compositequal to 4.8 a

eading scores ae ACCESS for E=not exiting (akpected to takeho has exited) omposite (Overore. High End oange ‐ 100 throomposite (Overore. Low End oange ‐ 100 throomposite (Over0 through 6.0 oomposite (Overstructional. 1.0omposite (Overrough 600 ‐ 0.3riting + 0.15 LiNA 

changed 

identifier. Req

n back to the S

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

r the ACCESS te6‐8), and 9(9‐1

o or Blank

Serial Number

o or Blank

Mastery. When te score is greand both Writinare greater thaELLs test. Y=exika still currente ACCESS (i.e. f

rall) Confidencof Score Confidough 600 or NArall) Confidencof Score Confidough 600 or NArall) Proficiencor NA rall) Proficienc0 through 6.0 orall) Scale Scor35 Reading + 0stening + 0.15 

uired.

Student's 

Absent

Absent

Absent

Absent

est. K(K), 12) 

the ater than ng and n 4.0 on ting, ), X=not former LEP 

ce ‐ High dence A ce ‐ Low dence A y Level. 

y Level ‐ K or NA re. 100 0.35 Speaking 

 

Page 14: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

22  CO

23  CO

24  CO

25  CO

26  CO

27  CO

28  CO

29  CO

30  CO

31  CO

32  CO

33  CO

34  CO

35  DA

36  DE

37  DE

38  DE

39  DE

40  DE

41  DIS

42  DIS

43  DIS

43  DIS

45  DO

46  DU

OMPREH_CONF

OMPREH_CONF

OMPREH_LA_R

OMPREH_MATH

OMPREH_PROF

OMPREH_PROF

OMPREH_SCIEN

OMPREH_SCO 

OMPREH_SI_RA

OMPREH_SS_RA

OMPUTER_ASS

ONTENT_AREA_

ONTENT_BASED

ATE_OF_TESTIN

ECLINED_LISTE

ECLINED_READ

ECLINED_SPEAK

ECLINED_WRIT

EVELOPMENTA

ST_DEF_OPT_D

STRICT_NAME 

STRICT_NUMB

STRICT_STUDE

OB 

UAL_LANG_2W

FIDE_H_SCO 

FIDE_L_SCO 

AW_SCO 

H_RAW_SCO 

F_LEVEL 

F_LEVEL_K 

NCE_RAW_SCO

AW_SCO 

AW_SCO 

ISTED 

_TUTOR 

D_ESL 

NG 

NING 

ING 

KING 

ING 

AL_BILINGUAL 

DATA 

BER 

ENT_ID 

WAY_IMMERSIO

NU

NU

VA

VA

VA

VA

O  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DAT

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DAT

ON  VA

~ 14 ~ 

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

TE

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

TE

RCHAR2 (100 C

CoHig10CoLo10

Char) CoCothe

Char) CoCothe

Char) Coth

Char) CoIns

Char) CoItemano

Char) Co‐ 0or 

Char) CoCothe

Char) Cobygra

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Dasch

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Dis

Char) Dis

Char) Unwi

Char) Un

M

Char) Du

omprehension gh End of Scor00 through 600omprehension w End of Score00 through 600omprehension orrect by Stande grade and tieomprehension orrect by Stande grade and tieomprehension rough 6.0 or Nomprehension structional. 1.0omprehension ems Correct byaximum for theot applicable omprehension 0.7 Reading + 0NA 

omprehension orrect by Stande grade and tieomprehension y Standard ‐ 0 tade and tier or= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

ate student comhool: MMDDYY= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes, or N = N

strict Designat

strict Name 

nique number thin the state nique District S

MDDYYYY 

ual Language &

Confidence ‐ Hre Confidence R0 or NA Confidence ‐ Le Confidence R0 or NA LA Raw Score.dard ‐ 0 to maxer or X If not apMath Raw Scodard ‐ 0 to maxer or X If not apProficiency Lev

NA Proficiency Lev0 through 6.0 oScience Raw Sy Standard ‐ 0 te grade and tie

Score. 100 thr0.3 Listening Sc

SI Raw Score. dard ‐ 0 to maxer or X If not apSS Raw Score. to maximum for X If not applico or Blank

o or Blank

o or Blank

mpleted testinY ,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

o or Blank

ted Additional 

identifying dist

Student ID

& Two‐Way Imm

High Score. Range ‐ 

Low Score. Range ‐ 

 Items ximum for pplicable ore. Items ximum for pplicable vel. 1.0 

vel ‐ K or NA Score. to er or X If 

rough 600 cale Score 

Items ximum for pplicable Correct or the cable 

ng in 

Declined

Declined

Declined

Declined

Data

trict 

mersion 

 

Page 15: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

47  ES

48  ES

49  ES

50  ES

51  ET

52  FIR

53  FIR

54  FO

55  GE

56  GR

57  HE

58  IEP

59  INC

60  INV

61  INV

62  INV

63  INV

64  K_

65  K_

66  K_

67  K_

68  K_

69  K_

70  K_

E_504_LISTEN 

E_504_READ 

E_504_SPEAK 

E_504_WRITE 

HNICITY 

RST_ENROLL 

RST_NAME 

ORM_NUMBER 

ENDER 

RADE 

ERITAGE_LANG

P_STATUS 

CLUSIONARY_S

VALID_LISTEN 

VALID_READ 

VALID_SPEAK 

VALID_WRITE 

LISTEN_RAW_

LISTEN_SCORE

READ_RAW_IT

READ_SCORED

SPEAK_RAW_I

SPEAK_SCORE

WRITE_RAW_

SUPPORT 

_ITEM_RESPS 

ED_RESPS 

TEM_RESPS 

D_RESPS 

TEM_RESPS 

D_RESPS 

ITEM_RESPS 

VA

VA

VA

VA

VA

DAT

VA

NU

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 15 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

TE

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

(TW

Char) ExYe

Char) ExYe

Char) ExYe

Char) ExYe

Char) H =

Da

Char) Stu

Un

Char) M ReKinK, 

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

har) KinReea

har) KinReea

har) KinReski

har) Kin0 =qu

har) KinReskifie

har) KinReea

har) KinReski

WI). Y = Yes, or

empted Speciaes Exempted, Nempted Speciaes Exempted, Nempted Speciaes Exempted, Nempted Speciaes Exempted, N= Hispanic/Lat

ate student enr

udent First Nam

nique ACCESS f

= Male or F = eported ndergarten thrthrough 12) = Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

ndergarten Listesponses. 1 thrch question ndergarten Listesponses. 0 = Inch question ndergarten Reaesponses. 1 thripped for eachndergarten Rea= Incorrect, 1 =uestion ndergarten Speesponses. 0 thripped, or 7 = Teld as '?' for eandergarten Speesponses. 0 = Inch question. ndergarten Wresponses. 0 thripped for each

r N = No or Bla

al Ed/504 – ListN = No ‐ Not Exal Ed/504 – ReN = No ‐ Not Exal Ed/504 – SpeN = No ‐ Not Exal Ed/504 – WrN = No ‐ Not Exino, N = Not H

rolled in US Sc

me 

form Identifier

Female or N = 

rough 12th gra

o or Blank

o or Blank

o or Blank

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

tening Raw Iterough 4, or 9 = 

tening Scored ncorrect, 1 = C

ading Raw Itemrough 4, or 9 = h question. ading Scored R= Correct for ea

eaking Raw Iterough 2, 9 = BlaTeacher recordch question. eaking Scored ncorrect, 1 = C

riting Raw Itemrough 6, or 9 = h question. 

ank

tening. Y = xempted ading. Y = xempted eaking. Y = xempted riting Y = xempted ispanic

hool

r

Not 

de (00 = 

nvalid

nvalid

nvalid

nvalid

em Blank for 

Correct for 

m Blank or 

Responses. ach 

em ank or ed the 

Correct for 

m Blank or 

 

Page 16: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

71  K_

72  LA

73  LA

74  LEN

75  LEP

76  LIS

77  LIS

78  LIS

79  LIS

80  LIS

81  LIS

82  LIS

83  LIT

84  LIT

85  LIT

86  LIT

87  LIT

88  MA

89  MI

90  MI

91  MO

92  MO

93  MO

94  NA

95  NO

WRITE_SCORE

RGE_PRINT_BO

ST_NAME 

NGTH_IN_PRO

P_ID 

STEN_CONFIDE

STEN_CONFIDE

STEN_PROF_LE

STEN_PROF_LE

STEN_RAW_RE

STEN_SCALE_SC

STEN_SCOD_RE

TERACY_CONFI

TERACY_CONFI

TERACY_PROF_

TERACY_PROF_

TERACY_SCALE

AG_LOW_VISIO

DDLE_NAME 

GRANT 

OD_PRES_FOR

OD_TEST_DIR 

OD_TIMING 

ATIVE_LANG 

O_ADDITIONAL

ED_RESPS 

OOKLET 

OGRAM 

E_H_SCO 

E_L_SCO 

EVEL 

EVEL_K 

SPS 

CO 

ESPS 

DE_H_SCO 

DE_L_SCO 

_LEVEL 

_LEVEL_K 

_SCO 

ON_AIDS 

RMAT 

L_SERVICE 

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 16 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

har) Kin0 t

Char) Y =

Char) Stu

ReschNo

LisEnthLisEnth

Char) Lis6.0

Char) LisKin6.0

har) Lis‐12qu

Char) Lisor 

har) Lis12quLitEnthLitEnth

Char) Lit6.0

Char) LitIns

Char) Lit0.5

Char) Y =

Char) Stu

Char) M 

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Na

Char) Y =

ndergarten Wrthrough 6 for e= Yes, or N = N

udent Last Nam

epresented in nhool year ot used

stening Confidend of Score Conrough 600 or Nstening Confidend of Score Conrough 600 or Nstening Proficie0 or NA stening Proficiendergarten Ins0 or NA stening Raw Ite2. 1 through 4,uestion. stening Scale SNA stening Scored2. 0 = Incorrectuestion. teracy Confidend of Score Conrough 600 or Nteracy Confidend of Score Conrough 600 or Nteracy Proficien0 or NA teracy Proficienstructional. 1.0teracy Scale Sc5 Reading + 0.5= Yes, or N = N

udent Middle I

= Migrant or N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

ative Language

= Yes, or N = N

riting Scored Reach question.o or Blank

me 

number of yea

ence ‐ High Sconfidence RangeNA ence ‐ Low Sconfidence RangeNA ency Level. 1.0

ency Level ‐structional. 1.0

em Responses , or 9 = Blank f

core. 100 thro

 Responses ‐ G, 1 = Correct fo

nce ‐ High Scornfidence RangeNA nce ‐ Low Scornfidence RangeNA ncy Level. 1.0 t

ncy Level ‐ Kind0 through 6.0 oore. 100 throu5 Writing or NAo or Blank

Initial 

N = No or Blank

o or Blank

o or Blank

e Code 

o or Blank

esponses. 

rs by 

ore. High e ‐ 100 

ore. Low e ‐ 100 

0 through 

0 through 

‐ Grades 1 or each 

ough 600 

Grades 1 ‐or each 

re. High e ‐ 100 

re. Low e ‐ 100 

through 

dergarten or NA. ugh 600 ‐A 

k

 

Page 17: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

96  OR

97  OR

98  OR

99  OR

100  OR

101  OT

102  PA

103  PA

104  PLA

105  PR

106  PU

107  PU

108  RE

109  RE

110  RE

111  RE

112  RE

113  RE

114  RE

115  RE

116  RE

117  RE

118  RE

119  SC

120  SC

121  SC

RAL_CONFIDE_

RAL_PROF_LEV

RAL_PROF_LEV

RAL_SCALE_CO

RAL_SCALE_SCO

THER_APPROV

ACIFIC_ISLANDE

ARENT_REFUSE

AN_504 

OCESSED_FLA

ULL_OUT_4IND

ULL_OUT_ESL 

AD_CONFIDE_

AD_CONFIDE_

AD_PROF_LEV

AD_PROF_LEV

AD_RAW_RES

AD_SCALE_SC

AD_SCOD_RES

FUSED_LISTEN

FUSED_READ 

FUSED_SPEAK

FUSED_WRITE

HOOL_NAME 

HOOL_NUMBE

HOOL_YEAR_I

_H_SCO 

VEL 

VEL_K 

ONFIDE_L_SCO 

ED_ACCOMM 

ER 

E_4SERVICES 

D_SUPPORT 

_H_SCO 

_L_SCO 

VEL 

VEL_K 

PS 

SPS

 

ER 

NU

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

~ 17 ~ 

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

Orof th

Char) OrNA

Char) OrInsOrSco60

Char) OrLisNA

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char) Y =

Char) Y =

ReEnthReEnth

Char) Re6.0

Char) ReIns

har) Re‐12

Char) ReNA

har) Re12qu

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Sc

Char) UntheThPo

ral Confidence Score Confiderough 600 or Nral Proficiency A ral Proficiency structional. 1.0ral Confidence ore Confidence00 or NA ral Scale Score.stening + 0.5 SpA = Yes, or N = N

= Yes, N = No 

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

eading Confidend of Score Conrough 600 or Neading Confidend of Score Conrough 600 or Neading Proficie0 or NA eading Proficiestructional. 1.0eading Raw Item2. 1 through 4,eading Scale ScA eading Scored R2. 0 = Incorrectuestion = Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

hool Name 

nique number e district he school year towerSchool nu

‐ High Score. Hence Range ‐ 10NA Level. 1.0 thro

Level ‐ Kinderg0 through 6.0 o‐ Low Score. Le Range ‐ 100 t

. 100 through 6peaking Scale S

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

nce ‐ High Sconfidence RangeNA nce ‐ Low Scornfidence RangeNA ncy Level. 1.0 t

ncy Level ‐ Kin0 through 6.0 om Responses ‐, or 9 = Blank core. 100 throu

Responses ‐ Gr, 1 = Correct fo

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

identifying sch

this record is vmeric (i.e. 24 f

High End 00 

ough 6.0 or 

garten or NA ow End of through 

600 ‐ 0.5 Score or 

re. High e ‐ 100 

re. Low e ‐ 100 

through 

dergarten or NA ‐ Grades 1 

ugh 600 or 

rades 1 ‐or each 

Declined

Declined

Declined

Declined

hool within 

valid for in for 2014‐

 

Page 18: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

122  SC

123  SC

124  SC

125  SE

126  SET

127  SH

128  SH

129  SP

130  SP

131  SP

132  SP

133  SP

134  SP

135  SP

136  SP

137  SP

138  SP

139  STA

140  STA

141  STA

142  STA

143  ST

144  ST

145  ST

146  TIE

HOOLID 

ORING_CENTE

RIBE 

LF_CONTAINED

TTING_FORMA

ELTER_ENG_IN

ORT_SEGMEN

EAK_CONFIDE_

EAK_CONFIDE_

EAK_LA_SS_RA

EAK_MATH_SC

EAK_PROF_LEV

EAK_PROF_LEV

EAK_RAW_RES

EAK_SCALE_SC

EAK_SCOD_RE

EAK_SI_RAW_

ATE_ABBR 

ATE_DEF_OPT_

ATE_STUDENT

ATE_SUPPORT

RUCT_ENG_IM

U_MADE_TAP

UDENT_NUMB

ER 

ER_USE 

AT_SF 

NSTRUCTION 

NT_TEST_ADMI

_H_SCO 

_L_SCO 

AW_SCO 

CI_RAW_SCO 

VEL 

VEL_K 

SPS 

CO 

ESPS 

_SCO 

_DATA 

T_ID 

T_DELIVER_NA 

MMERS_SDAIE 

E_READ_TEST 

BER 

NU

NU

VA

VA

VA

VA

N  VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

~ 18 ~ 

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

20

Th

Me

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char)

SpEnthSpEnth

Char) Spor no

Char) Spth

Char) Sp6.0

Char) SpKin6.0

har) Sp‐12Tequ

Char) Spor 

har) Sp12qu

Char) SpIf n

har) 2 c

Char) Sta

har) Un

Char) Y =

har) Y =

Char)

Th

Char) Thonstu

015)

he school numb

etriTech Uniqu

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

peaking Confidend of Score Conrough 600 or Npeaking Confidend of Score Conrough 600 or Npeaking LA/SS RX If not applic

ot applicable peaking Math/Srough 5 or X If peaking Proficie0 or NA peaking Proficiendergarten Ins0 or NA peaking Raw Ite2. 0 through 3,eacher recordeuestion peaking Scale SNA 

peaking Scored2. 0 = Incorrectuestion peaking SI Raw not applicable character state

ate Designated

nique State Stu

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

he UID number

he calculated Tn W‐APT screenudent’s initial t

ber. 

ue Student Ide

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

ence ‐ High Sconfidence RangeNA ence ‐ Low Sconfidence RangeNA Raw Score. 0 thcable. 0 throug

Science Raw Scf not applicableency Level. 1.0

ency Level ‐structional. 1.0

em Responses , 9 = Blank, or 7d the field as '

core. 100 thro

 Responses ‐ G, 1 = Correct fo

Score. 0 throu1 e designation

d Additional Da

udent ID 

o or Blank

o or Blank

r of the studen

ier of the studner scores. Thitier. Possible v

ntifier

ore. High e ‐ 100 

ore. Low e ‐ 100 

hrough 5 h 5 or X If 

core. 0 e 0 through 

0 through 

‐ Grades 1 7 = ?' for each 

ough 600 

Grades 1 ‐or each 

ugh 3 or X 

ata

t

ent based s is the values are 

 

Page 19: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

147  TIT

148  TR

149  UP

150  WH

151  WH

152  WH

153  WR

154  WR

155  WR

156  WR

157  WR

158  WR

159  WR

160  WR

161  WR

162  WR

163  WR

164  WR

165  WR

166  WR

167  WR

TLE3_STATUS 

ANSITIONAL_B

PDATED 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HITE 

RITE_CONFIDE

RITE_CONFIDE

RITE_LA_SCOS

RITE_LA_SS_SC

RITE_MATH_SC

RITE_MATH_SC

RITE_PROF_LE

RITE_PROF_LE

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_SCALE_SC

RITE_SCIENCE_

RITE_SI_SCOS 

BILINGUAL 

 

E_H_SCO 

E_L_SCO 

 

COS 

CIENCE_SCOS 

COS 

VEL 

VEL_K 

OS_1 

OS_2 

OS_3 

OS_4 

CO 

_SCOS 

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

VA

VA

VA

~ 19 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

{A,

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char) WChar) WChar) Y =

WEnthWEnth

Char)

Char) WLinLa

Char)

Char) WLinLa

Char) W6.0

Char) WInsW12LinLaW12LinLaW12LinLaW12LinLa

Char) WNA

Char) WLinLa

Char) W

,B,C,‐}

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

hat created th

hat changed th= Yes, N = No 

riting Confidennd of Score Conrough 600 or Nriting Confidennd of Score Conrough 600 or N

riting LA/SS Scnguistic Contronguage Contro

riting Math Sconguistic Contronguage Controriting Proficien0 or NA riting Proficienstructional. 1.0riting Raw Sco2. 0 through 6, nguistic Contronguage Controriting Raw Sco2. 0 through 6, nguistic Contronguage Controriting Raw Sco2. 0 through 6, nguistic Contronguage Controriting Raw Sco2. 0 through 6, nguistic Contronguage Controriting Scale ScoA riting Science Snguistic Contronguage Controriting SI Scores

o or Blank

o or Blank

e record 

he record 

nce ‐ High Scornfidence RangeNA nce ‐ Low Scorenfidence RangeNA 

cores. 0 througol, Vocabulary ol or X If not ap

ores. 0 throughol, Vocabulary ol or X If not apncy Level. 1.0 t

ncy Level ‐ Kind0 through 6.0 ores Task 1 ‐ Gror 9 = Blank fool, Vocabulary ol res Task 2 ‐ Gror 9 = Blank fool, Vocabulary ol res Task 3 ‐ Gror 9 = Blank fool, Vocabulary ol res Task 4 ‐ Gror 9 = Blank fool, Vocabulary ol ‐ If applicablore. 100 throu

Scores. 0 throuol, Vocabulary ol or X If not aps. 0 through 24

re. High e ‐ 100 

e. Low e ‐ 100 

gh 6 for Usage and pplicable 

h 6 for Usage and pplicable hrough 

dergarten or NA rades 1 ‐or Usage & 

rades 1 ‐or Usage & 

rades 1 ‐or Usage & 

rades 1 ‐or Usage & e gh 600 or 

ugh 6 for Usage and pplicable 4 for 

 

Page 20: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

168  WH

169  WH

170  WH

171  WH

 

  S#  PS 

1  ID 2  AB

3  AB

4  AB

5  AB

6  AC

7  AC

8  AC

9  AM

10  AS

11  AU

12  BLA

13  BO

14  BR

15  CO

16  CO

17  CO

18  CO

19  CO

20  CO

21  CO

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

S_NC_ACCESS_Field/Column

 BSENT_LISTEN 

BSENT_READ 

BSENT_SPEAK 

BSENT_WRITE 

CCESS_CLUSTER

CCESS_WORK_

CTIVE 

MER_INDIAN 

IAN 

UDIO_AMP_DE

ACK 

OOKLET_SERIAL

RAILLE_TEST_O

OMPOSITE_CON

OMPOSITE_CON

OMPOSITE_PRO

OMPOSITE_PRO

OMPOSITE_SCA

OMPREH_CONF

OMPREH_CONF

D  

_LOAD  (170 En Name 

ID 

VICE 

L_NO 

OR_WRITER 

NFIDE_H_SCO 

NFIDE_L_SCO 

OF_LEVEL 

OF_LEVEL_K 

ALE_SCO 

FIDE_H_SCO 

FIDE_L_SCO 

VA

TIM

VA

TIM

lements) Dat

NU

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 20 ~ 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) /s

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6)

ta Type

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

LinLa

Char) Pe

sysdate Dathe

Char) Pe

Tim

De

Un

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Th2),

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Sco

Char) Y =

har) CoHigth

har) CoLoth

Char) Coth

Char) CoIns

Char) Coth0.1

har) CoHigth

har) Co

nguistic Contronguage Controerson creating t

ate Record wase system date erson changing

me Record was

escription 

nique Internal 

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

he test level for, 3(3‐5), 6(6‐8)

= Yes, N = No 

= Yes, N = No 

= Yes, or N = N

= Yes, N = No 

ored Booklet S

= Yes, or N = N

omposite (Overgh End of Scorrough 600 or Nomposite (Overw End of Scorerough 600 or Nomposite (Overrough 6.0 or Nomposite (Overstructional. 1.0omposite (Overrough 600 ‐ 0.315 Listening + 0omprehension gh End of Scorrough 600 or Nomprehension 

ol, Vocabulary ol or X If not apthe record

s created ‐‐ De

g the record

s changed

identifier. Req

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

r the ACCESS te, and 9(9‐12) 

o or Blank

Serial Number

o or Blank

rall) Confidencre Confidence RNA rall) Confidence Confidence RNA rall) ProficiencNA rall) Proficienc0 through 6.0 orall) Scale Scor35 Reading + 00.15 Speaking Confidence ‐ Hre Confidence RNA Confidence ‐ L

Usage and pplicable 

faults to 

uired.

Absent

Absent

Absent

Absent

est. K(K), 1(1‐

ce ‐ High ScoreRange ‐ 100 

ce ‐ Low Score.Range ‐ 100 

y Level. 1.0 

y Level ‐ K or NA re. 100 0.35 Writing + or NA High Score. Range ‐ 100 

Low Score. 

 

Page 21: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

22  CO

23  CO

24  CO

25  CO

26  CO

27  CO

28  CO

29  CO

30  CO

31  CO

32  CO

33  DA

34  DE

35  DE

36  DE

37  DE

38  DE

39  DIS

40  DIS

41  DIS

42  DIS

43  DO

44  DO

45  DU

46  ES

47  ES

OMPREH_LA_R

OMPREH_MATH

OMPREH_PROF

OMPREH_PROF

OMPREH_SCIEN

OMPREH_SCO 

OMPREH_SI_RA

OMPREH_SS_RA

OMPUTER_ASS

ONTENT_AREA_

ONTENT_BASED

ATE_OF_TESTIN

ECLINED_LISTE

ECLINED_READ

ECLINED_SPEAK

ECLINED_WRIT

EVELOPMENTA

ST_DEF_OPT_D

STRICT_NAME 

STRICT_NUMB

STRICT_STUDE

OB 

OB_TXT 

UAL_LANG_2W

E_504_LISTEN 

E_504_READ 

AW_SCO 

H_RAW_SCO 

F_LEVEL 

F_LEVEL_K 

NCE_RAW_SCO

AW_SCO 

AW_SCO 

ISTED 

_TUTOR 

D_ESL 

NG 

NING 

ING 

KING 

ING 

AL_BILINGUAL 

DATA 

BER 

ENT_ID 

WAY_IMMERSIO

VA

VA

VA

VA

O  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

ON  VA

VA

VA

~ 21 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

Loth

Char) Cobyan

Char) CoCogra

Char) Coth

Char) CoIns

Char) CoCogra

Char) CoRe

Char) Cobyan

Char) CoStatie

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

har) DaM

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Dis

Char) Dis

Char) Unthe

Char) Un

har) M

Char) M

Char) DuY =

Char) ExEx

Char) Ex

w End of Scorerough 600 or Nomprehension y Standard ‐ 0 tnd tier or X If noomprehension orrect by Standade and tier oromprehension rough 6.0 or Nomprehension structional. 1.0omprehension orrect by Standade and tier oromprehension eading + 0.3 Lisomprehension y Standard ‐ 0 tnd tier or X If noomprehension andard ‐ 0 to mer or X If not ap= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

ate student comMDDYY = Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes, or N = N

strict Designat

strict Name 

nique number e state nique District S

MDDYYYY 

MDDYYYY 

ual Language &= Yes, or N = Nempted Speciaempted, N = Nempted Specia

e Confidence RNA LA Raw Score.to maximum foot applicable Math Raw Scodard ‐ 0 to maxr X If not applicProficiency Lev

NA Proficiency Lev0 through 6.0 oScience Raw Sdard ‐ 0 to maxr X If not applicScore. 100 thrstening Scale SSI Raw Score. to maximum foot applicable SS Raw Score. maximum for tpplicable o or Blank

o or Blank

o or Blank

mpleted testin

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

o or Blank

ted Additional 

identifying dist

Student ID

& Two‐Way Immo or Blank al Ed/504 – ListNo ‐ Not Exempal Ed/504 – Re

Range ‐ 100 

 Items Corrector the grade 

ore. Items ximum for the cable vel. 1.0 

vel ‐ K or NA Score. Items ximum for the cable rough 600 ‐ 0.7core or NA Items Correct or the grade 

Correct by he grade and 

ng in school: 

Declined

Declined

Declined

Declined

Data

trict within 

mersion (TWI)

tening. Y = Yespted ading. Y = Yes 

 

 

Page 22: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

48  ES

49  ES

50  ET

51  FIR

52  FIR

53  FIR

54  FO

55  GE

56  GR

57  HE

58  IEP

59  IM

60  INC

61  INV

62  INV

63  INV

64  INV

65  K_

66  K_

67  K_

68  K_

69  K_

70  K_

71  K_

72  K_

73  LA

74  LA

75  LEN

E_504_SPEAK 

E_504_WRITE 

HNICITY 

RST_ENROLL 

RST_ENROLL_T

RST_NAME 

ORM_NUMBER 

ENDER 

RADE 

ERITAGE_LANG

P_STATUS 

M_ID 

CLUSIONARY_S

VALID_LISTEN 

VALID_READ 

VALID_SPEAK 

VALID_WRITE 

LISTEN_RAW_

LISTEN_SCORE

READ_RAW_IT

READ_SCORED

SPEAK_RAW_I

SPEAK_SCORE

WRITE_RAW_

WRITE_SCORE

RGE_PRINT_BO

ST_NAME 

NGTH_IN_PRO

TXT 

SUPPORT 

_ITEM_RESPS 

ED_RESPS 

TEM_RESPS 

D_RESPS 

TEM_RESPS 

D_RESPS 

ITEM_RESPS 

ED_RESPS 

OOKLET 

OGRAM 

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

NU

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

~ 22 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

Ex

Char) ExEx

Char) ExEx

Char) H =

har) Da

Char) Da

Char) Stu

Un

Char) M 

Kinth

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

har) Kin1 t

har) Kin= I

har) Kin1 tqu

har) KinInc

har) Kin0 tTequ

har) Kin= I

har) Kinthqu

har) Kinth

Char) Y =

Char) Stu

Re

empted, N = N

empted Speciaempted, N = Nempted Speciaempted, N = N= Hispanic/Lat

ate student enr

ate student enr

udent First Nam

nique ACCESS f

= Male or F = 

ndergarten thrrough 12) = Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

ndergarten Listthrough 4, or 9ndergarten Listncorrect, 1 = Cndergarten Reathrough 4, or 9uestion. ndergarten Reacorrect, 1 = Condergarten Spethrough 2, 9 = eacher recordeuestion. ndergarten Spencorrect, 1 = Cndergarten Wrrough 6, or 9 =uestion. ndergarten Wrrough 6 for ea= Yes, or N = N

udent Last Nam

epresented in n

No ‐ Not Exemp

al Ed/504 – SpeNo ‐ Not Exempal Ed/504 – WrNo ‐ Not Exempino, N = Not H

rolled in US Sc

rolled in US Sc

me 

form Identifier

Female or N = 

rough 12th gra

o or Blank

o or Blank

o or Blank

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

tening Raw Ite9 = Blank for eatening Scored Correct for eacading Raw Item9 = Blank or ski

ading Scored Rorrect for each eaking Raw IteBlank or skippd the field as '

eaking Scored Correct for eacriting Raw Item= Blank or skipp

riting Scored Rch question. o or Blank

me 

number of yea

pted

eaking. Y = Yespted riting Y = Yes pted ispanic

hool

hool

r

Not Reported

de (00 = K, 

nvalid

nvalid

nvalid

nvalid

em Responses. ach question Responses. 0 ch question m Responses. pped for each 

Responses. 0 = question em Responses. ed, or 7 = ?' for each 

Responses. 0 ch question. m Responses. 0ped for each 

esponses. 0 

rs by school 

 

 

Page 23: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

76  LEP

77  LIS

78  LIS

79  LIS

80  LIS

81  LIS

82  LIS

83  LIS

84  LIT

85  LIT

86  LIT

87  LIT

88  LIT

89  MA

90  MI

91  MI

92  MO

93  MO

94  MO

95  NA

96  NO

97  OR

98  OR

99  OR

100  OR

P_ID 

STEN_CONFIDE

STEN_CONFIDE

STEN_PROF_LE

STEN_PROF_LE

STEN_RAW_RE

STEN_SCALE_SC

STEN_SCOD_RE

TERACY_CONFI

TERACY_CONFI

TERACY_PROF_

TERACY_PROF_

TERACY_SCALE

AG_LOW_VISIO

DDLE_NAME 

GRANT 

OD_PRES_FOR

OD_TEST_DIR 

OD_TIMING 

ATIVE_LANG 

O_ADDITIONAL

RAL_CONFIDE_

RAL_PROF_LEV

RAL_PROF_LEV

RAL_SCALE_CO

E_H_SCO 

E_L_SCO 

EVEL 

EVEL_K 

SPS 

CO 

ESPS 

DE_H_SCO 

DE_L_SCO 

_LEVEL 

_LEVEL_K 

_SCO 

ON_AIDS 

RMAT 

L_SERVICE 

_H_SCO 

VEL 

VEL_K 

ONFIDE_L_SCO 

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 23 ~ 

MBER (11)

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

ye

har) Lisof 60

har) Lisof 60

Char) Lisor 

Char) LisIns

har) Lis12qu

Char) Lis

har) Lis= I

har) LitScoor 

har) LitScoor 

Char) LitNA

Char) LitIns

Char) LitRe

Char) Y =

Char) Stu

Char) M 

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Na

Char) Y =

har) OrScoor 

Char) Or

Char) OrIns

har) OrSco

ar

stening ConfideScore Confide

00 or NA stening ConfideScore Confide

00 or NA stening ProficieNA stening Proficiestructional. 1.0stening Raw Ite2. 1 through 4, uestion. stening Scale S

stening Scoredncorrect, 1 = Cteracy Confideore ConfidenceNA teracy Confideore ConfidenceNA teracy ProficienA teracy Proficienstructional. 1.0teracy Scale Sceading + 0.5 W= Yes, or N = N

udent Middle I

= Migrant or N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

ative Language

= Yes, or N = N

ral Confidence ore ConfidenceNA ral Proficiency 

ral Proficiency structional. 1.0ral Confidence ore Confidence

ence ‐ High Scoence Range ‐ 10

ence ‐ Low Scoence Range ‐ 10

ency Level. 1.0

ency Level ‐ Kin0 through 6.0 oem Responses or 9 = Blank fo

core. 100 thro

 Responses ‐ GCorrect for eacnce ‐ High Score Range ‐ 100 t

nce ‐ Low Score Range ‐ 100 t

ncy Level. 1.0 t

ncy Level ‐ Kind0 through 6.0 oore. 100 throuriting or NA o or Blank

Initial 

N = No or Blank

o or Blank

o or Blank

e Code 

o or Blank

‐ High Score. He Range ‐ 100 t

Level. 1.0 thro

Level ‐ Kinderg0 through 6.0 o‐ Low Score. Le Range ‐ 100 t

ore. High End 00 through 

ore. Low End 00 through 

0 through 6.0 

ndergarten or NA ‐ Grades 1 ‐or each 

ough 600 or NA

Grades 1 ‐12. 0 ch question. re. High End ofthrough 600 

re. Low End of through 600 

through 6.0 or 

dergarten or NA. ugh 600 ‐ 0.5 

k

High End of through 600 

ough 6.0 or NA

garten or NA ow End of through 600 

 

A

Page 24: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

101  OR

102  OT

103  PA

104  PA

105  PR

106  PLA

107  PR

108  PU

109  PU

110  RE

111  RE

112  RE

113  RE

114  RE

115  RE

116  RE

117  RE

118  RE

119  RE

120  RE

121  SC

122  SC

123  SC

124  SC

125  SC

126  SE

127  SET

128  SH

129  SH

130  SIE

RAL_SCALE_SCO

THER_APPROV

ACIFIC_ISLANDE

ARENT_REFUSE

EID 

AN_504 

OCESSED_FLA

ULL_OUT_4IND

ULL_OUT_ESL 

AD_CONFIDE_

AD_CONFIDE_

AD_PROF_LEV

AD_PROF_LEV

AD_RAW_RES

AD_SCALE_SC

AD_SCOD_RES

FUSED_LISTEN

FUSED_READ 

FUSED_SPEAK

FUSED_WRITE

HOOL_NAME 

HOOL_NUMBE

HOOL_YEAR_I

ORING_CENTE

RIBE 

LF_CONTAINED

TTING_FORMA

ELTER_ENG_IN

ORT_SEGMEN

E_STUDENT_ID

ED_ACCOMM 

ER 

E_4SERVICES 

D_SUPPORT 

_H_SCO 

_L_SCO 

VEL 

VEL_K 

PS 

SPS

 

ER 

ER_USE 

AT_SF 

NSTRUCTION 

NT_TEST_ADMI

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

N  VA

NU

~ 24 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

or 

Char) OrLis

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Wfro

Char) Y =

Char)

Char) Y =

Char) Y =

har) Reof 60

har) ReScoor 

Char) ReNA

Char) ReIns

har) Re1 t

Char) Re

har) Re= I

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Sc

Char) UndisTh

har) Me

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char)

No

NA

ral Scale Score.stening + 0.5 Sp= Yes, or N = N

= Yes, N = No 

= Yes, or N = N

hether this recom a PREID lab= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

eading ConfideScore Confide

00 or NA eading Confideore ConfidenceNA 

eading ProficieA eading Proficiestructional. 1.0eading Raw Itemthrough 4, or 9eading Scale Sc

eading Scored Rncorrect, 1 = C= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

hool Name 

nique number strict he school numb

etriTech Uniqu

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

ot used

. 100 through 6peaking Scale So or Blank

o or Blank

cords demograbel or not. o or Blank

o or Blank

o or Blank

nce ‐ High Scoence Range ‐ 10

nce ‐ Low Score Range ‐ 100 t

ncy Level. 1.0 t

ncy Level ‐ Kin0 through 6.0 om Responses ‐9 = Blank core. 100 throu

Responses ‐ GrCorrect for eac,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

identifying sch

ber. 

ue Student Ide

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

600 ‐ 0.5 Score or NA 

aphics came 

re. High End 00 through 

re. Low End of through 600 

through 6.0 or

dergarten or NA ‐ Grades 1 ‐12. 

ugh 600 or NA

rades 1 ‐12. 0 ch question Declined

Declined

Declined

Declined

hool within the

ntifier

 

Page 25: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

131  SP

132  SP

133  SP

134  SP

135  SP

136  SP

137  SP

138  SP

139  SP

140  SP

141  STA

142  STA

143  STA

144  STA

145  ST

146  ST

147  TIE

148  TIT

149  TR

150  UP

151  WH

152  WR

153  WR

154  WR

155  WR

EAK_CONFIDE_

EAK_CONFIDE_

EAK_LA_SS_RA

EAK_MATH_SC

EAK_PROF_LEV

EAK_PROF_LEV

EAK_RAW_RES

EAK_SCALE_SC

EAK_SCOD_RE

EAK_SI_RAW_

ATE_ABBR 

ATE_DEF_OPT_

ATE_STUDENT

ATE_SUPPORT

RUCT_ENG_IM

U_MADE_TAP

ER 

TLE3_STATUS 

ANSITIONAL_B

PDATED 

HITE 

RITE_CONFIDE

RITE_CONFIDE

RITE_LA_SCOS

RITE_LA_SS_SC

_H_SCO 

_L_SCO 

AW_SCO 

CI_RAW_SCO 

VEL 

VEL_K 

SPS 

CO 

ESPS 

_SCO 

_DATA 

T_ID 

T_DELIVER_NA 

MMERS_SDAIE 

E_READ_TEST 

BILINGUAL 

E_H_SCO 

E_L_SCO 

 

COS 

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 25 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

har) Spof 60

har) Spof 60

Char) SpIf nap

Char) Spth

Char) Spor 

Char) SpIns

har) Sp12rec

Char) Sp

har) Sp= I

Char) Spno

Char) 2 c

Char) Sta

Char) Un

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char) ThW‐ini

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char) Y =

har) WScoor 

har) WScoor 

Char)

Char) WLinLa

peaking ConfideScore Confide

00 or NA peaking ConfideScore Confide

00 or NA peaking LA/SS Rnot applicable.pplicable peaking Math/Srough 5 or X If peaking ProficieNA 

peaking Proficiestructional. 1.0peaking Raw Ite2. 0 through 3, corded the fielpeaking Scale S

peaking Scoredncorrect, 1 = C

peaking SI Raw ot applicable 1 character state

ate Designated

nique State Stu

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

he calculated T‐APT screener itial tier. Possib= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, N = No 

riting Confidenore ConfidenceNA riting Confidenore ConfidenceNA 

riting LA/SS Scnguistic Contronguage Contro

ence ‐ High Scoence Range ‐ 10

ence ‐ Low Scoence Range ‐ 10

Raw Score. 0 th. 0 through 5 o

Science Raw Scf not applicableency Level. 1.0

ency Level ‐ Kin0 through 6.0 oem Responses 9 = Blank, or 7ld as '?' for eaccore. 100 thro

 Responses ‐ GCorrect for eacScore. 0 throu

e designation

d Additional Da

udent ID 

o or Blank

o or Blank

ier of the studscores. This is ble values are {o or Blank

o or Blank

nce ‐ High Score Range ‐ 100 t

nce ‐ Low Scoree Range ‐ 100 t

cores. 0 througol, Vocabulary ol or X If not ap

ore. High End 00 through 

ore. Low End 00 through 

hrough 5 or X or X If not 

core. 0 e 0 through 6.0 

ndergarten or NA ‐ Grades 1 ‐7 = Teacher ch question ough 600 or NA

Grades 1 ‐12. 0ch question ugh 3 or X If 

ata

ent based on the student’s {A,B,C,‐} 

re. High End ofthrough 600 

e. Low End of through 600 

gh 6 for Usage and pplicable 

 

A

Page 26: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

156  WR

157  WR

158  WR

159  WR

160  WR

161  WR

162  WR

163  WR

164  WR

165  WR

166  WR

167  WH

168  WH

169  WH

170  WH

 

  S#  PS 

1  ID 

2  ST3  AB

4  AB

5  AB

6  AB

7  AC

8  AC

RITE_MATH_SC

RITE_MATH_SC

RITE_PROF_LE

RITE_PROF_LE

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_SCALE_SC

RITE_SCIENCE_

RITE_SI_SCOS 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

S_NC_ACCESS_Field/Column

 

UDENTTESTDCBSENT_LISTEN 

BSENT_READ 

BSENT_SPEAK 

BSENT_WRITE 

CCESS_CLUSTER

CCESS_WORK_

CIENCE_SCOS 

COS 

VEL 

VEL_K 

OS_1 

OS_2 

OS_3 

OS_4 

CO 

_SCOS 

D  

_WORK  (177 En Name 

CID  

ID 

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

Elements) Dat

NU

NUVA

VA

VA

VA

VA

NU

~ 26 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) /s

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6)

ta Type

MBER (10)

MBER (10) RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

Char)

Char) WLinLa

Char) WNA

Char) WIns

har) WthVo

har) WthVo

har) WthVo

har) WthVoap

Char) W

Char) WLinLa

Char) WCoCo

Char) Pe

sysdate Dasys

Char) Pe

Tim

De

Un

Inttab

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

riting Math Sconguistic Contronguage Controriting ProficienA riting Proficienstructional. 1.0riting Raw Scorough 6, or 9 =ocabulary Usagriting Raw Scorough 6, or 9 =ocabulary Usagriting Raw Scorough 6, or 9 =ocabulary Usagriting Raw Scorough 6, or 9 =ocabulary Usagpplicable riting Scale Sco

riting Science Snguistic Contronguage Controriting SI Scoresontrol, Vocabulontrol or X If noerson creating t

ate Record wasstem date erson changing

me Record was

escription 

nique Internal 

ternal ID to joible. Required = Yes Absent,  

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

= Yes Absent,  

ores. 0 throughol, Vocabulary ol or X If not apncy Level. 1.0 t

ncy Level ‐ Kind0 through 6.0 ores Task 1 ‐ Gr= Blank for Lingge & Language res Task 2 ‐ Gr= Blank for Lingge & Language res Task 3 ‐ Gr= Blank for Lingge & Language res Task 4 ‐ Gr= Blank for Lingge & Language 

ore. 100 throu

Scores. 0 throuol, Vocabulary ol or X If not aps. 0 through 24lary Usage andot applicable the record

s created ‐‐ De

g the record

s changed

identifier. Req

n back to the S

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

N = No ‐ Not A

h 6 for Usage and pplicable hrough 6.0 or 

dergarten or NA rades 1 ‐12. 0 guistic Control,Control rades 1 ‐12. 0 guistic Control,Control rades 1 ‐12. 0 guistic Control,Control rades 1 ‐12. 0 guistic Control,Control ‐ If 

gh 600 or NA

ugh 6 for Usage and pplicable 4 for Linguistic d Language 

faults to the 

uired.

Student's 

Absent

Absent

Absent

Absent

Absent

 

 

 

 

 

Page 27: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

9  AC

10  AM

11  AS

12  AU

13  BLA

14  BO

15  BR

16  CH

17  CH

18  CH

19  CH

20  CO

21  CO

22  CO

23  CO

24  CO

25  CO

26  CO

27  CO

28  CO

29  CO

30  CO

31  CO

32  CO

33  CO

34  CO

35  CO

36  CO

37  CO

38  DE

39  DIS

40  DIS

41  DIS

42  DIS

43  DO

43  DO

CTIVE 

MER_INDIAN 

IAN 

UDIO_AMP_DE

ACK 

OOKLET_SERIAL

RAILLE_TEST_O

HANGED 

HANGED_BY 

HANGED_ON 

HANGED_WITH

OMPOSITE_CON

OMPOSITE_CON

OMPOSITE_PRO

OMPOSITE_PRO

OMPOSITE_SCA

OMPREH_CONF

OMPREH_CONF

OMPREH_LA_R

OMPREH_MATH

OMPREH_PROF

OMPREH_PROF

OMPREH_SCIEN

OMPREH_SCO 

OMPREH_SI_RA

OMPREH_SS_RA

OMPUTER_ASS

ONTENT_AREA_

ONTENT_BASED

EVELOPMENTA

ST_DEF_OPT_D

STRICT_NAME 

STRICT_NUMB

STRICT_STUDE

OB 

OB_TXT 

VICE 

L_NO 

OR_WRITER 

NFIDE_H_SCO 

NFIDE_L_SCO 

OF_LEVEL 

OF_LEVEL_K 

ALE_SCO 

FIDE_H_SCO 

FIDE_L_SCO 

AW_SCO 

H_RAW_SCO 

F_LEVEL 

F_LEVEL_K 

NCE_RAW_SCO

AW_SCO 

AW_SCO 

ISTED 

_TUTOR 

D_ESL 

AL_BILINGUAL 

DATA 

BER 

ENT_ID 

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DAT

VA

NU

NU

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

O  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DAT

VA

~ 27 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

TE

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

TE

RCHAR2 (100 C

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Sco

Char) Y =

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Dis

Char) Dis

Char) Unthe

Char) Un

M

Char)

= Yes, N = No 

= Yes, N = No 

= Yes, or N = N

= Yes, N = No 

ored Booklet S

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

strict Designat

strict Name 

nique number e state nique District S

MDDYYYY 

o or Blank

Serial Number

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

ted Additional 

identifying dist

Student ID

Data

trict within 

 

Page 28: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

45  DU

46  ES

47  ES

48  ES

49  ES

50  ET

51  FIR

52  FIR

53  FIR

54  FO

55  GE

56  GR

57  HE

58  IEP

59  IM

60  INC

61  INV

62  INV

63  INV

64  INV

65  K_

66  K_

67  K_

68  K_

69  K_

70  K_

71  K_

72  K_

73  LA

74  LA

75  LEN

76  LEP

77  LIS

78  LIS

79  LIS

UAL_LANG_2W

E_504_LISTEN 

E_504_READ 

E_504_SPEAK 

E_504_WRITE 

HNICITY 

RST_ENROLL 

RST_ENROLL 

RST_NAME 

ORM_NUMBER 

ENDER 

RADE 

ERITAGE_LANG

P_STATUS 

M_ID 

CLUSIONARY_S

VALID_LISTEN 

VALID_READ 

VALID_SPEAK 

VALID_WRITE 

LISTEN_RAW_

LISTEN_SCORE

READ_RAW_IT

READ_SCORED

SPEAK_RAW_I

SPEAK_SCORE

WRITE_RAW_

WRITE_SCORE

RGE_PRINT_BO

ST_NAME 

NGTH_IN_PRO

P_ID 

STEN_CONFIDE

STEN_CONFIDE

STEN_PROF_LE

WAY_IMMERSIO

SUPPORT 

_ITEM_RESPS 

ED_RESPS 

TEM_RESPS 

D_RESPS 

TEM_RESPS 

D_RESPS 

ITEM_RESPS 

ED_RESPS 

OOKLET 

OGRAM 

E_H_SCO 

E_L_SCO 

EVEL 

ON  VA

VA

VA

VA

VA

VA

DAT

VA

VA

NU

VA

NU

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

NU

NU

NU

NU

VA

~ 28 ~ 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

TE

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char) H =

Da

Char) Da

Char) Stu

Char) M ReKinth

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Stu

Resch

Char)

= Hispanic/Lat

ate student enr

ate student enr

udent First Nam

= Male or F = eported ndergarten thrrough 12) = Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

= Yes Invalid,  N

= Yes, or N = N

udent Last Nam

epresented in nhool year 

ino, N = Not H

rolled in US Sc

rolled in US Sc

me 

Female or N = 

rough 12th gra

o or Blank

o or Blank

o or Blank

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

N = No ‐ Not In

o or Blank

me 

number of yea

ispanic

hool

hool

Not 

de (00 = K, 

nvalid

nvalid

nvalid

nvalid

rs by 

 

Page 29: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

80  LIS

81  LIS

82  LIS

83  LIS

84  LIT

85  LIT

86  LIT

87  LIT

88  LIT

89  MA

90  MI

91  MI

92  MO

93  MO

94  MO

95  NA

96  NO

97  OR

98  OR

99  OR

100  OR

101  OR

102  OT

103  PA

104  PA

105  PLA

106  PR

107  PR

108  PU

109  PU

110  RE

111  RE

112  RE

113  RE

114  RE

115  RE

STEN_PROF_LE

STEN_RAW_RE

STEN_SCALE_SC

STEN_SCOD_RE

TERACY_CONFI

TERACY_CONFI

TERACY_PROF_

TERACY_PROF_

TERACY_SCALE

AG_LOW_VISIO

DDLE_NAME 

GRANT 

OD_PRES_FOR

OD_TEST_DIR 

OD_TIMING 

ATIVE_LANG 

O_ADDITIONAL

RAL_CONFIDE_

RAL_PROF_LEV

RAL_PROF_LEV

RAL_SCALE_CO

RAL_SCALE_SCO

THER_APPROV

ACIFIC_ISLANDE

ARENT_REFUSE

AN_504 

EID 

OCESSED_FLA

ULL_OUT_4IND

ULL_OUT_ESL 

AD_CONFIDE_

AD_CONFIDE_

AD_PROF_LEV

AD_PROF_LEV

AD_RAW_RES

AD_SCALE_SC

EVEL_K 

SPS 

CO 

ESPS 

DE_H_SCO 

DE_L_SCO 

_LEVEL 

_LEVEL_K 

_SCO 

ON_AIDS 

RMAT 

L_SERVICE 

_H_SCO 

VEL 

VEL_K 

ONFIDE_L_SCO 

ED_ACCOMM 

ER 

E_4SERVICES 

D_SUPPORT 

_H_SCO 

_L_SCO 

VEL 

VEL_K 

PS 

VA

NU

VA

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

NU

VA

~ 29 ~ 

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char) Y =

Char) Stu

Char) M 

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Na

Char) Y =

Char)

Char)

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char)

Char)

= Yes, or N = N

udent Middle I

= Migrant or N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

ative Language

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, N = No 

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

o or Blank

Initial 

N = No or Blank

o or Blank

o or Blank

e Code 

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

k

 

Page 30: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

116  RE

117  RE

118  RE

119  RE

120  RE

121  SC

122  SC

123  SC

124  SC

125  SC

126  SE

127  SET

128  SH

129  SH

130  SIE

131  SP

132  SP

133  SP

134  SP

135  SP

136  SP

137  SP

138  SP

139  SP

140  SP

141  STA

142  STA

143  STA

144  ST

145  ST

146  TIE

147  TIT

148  TR

149  UP

150  WH

151  WR

AD_SCOD_RES

FUSED_LISTEN

FUSED_READ 

FUSED_SPEAK

FUSED_WRITE

HOOL_NAME 

HOOL_NUMBE

HOOL_YEAR_I

ORING_CENTE

RIBE 

LF_CONTAINED

TTING_FORMA

ELTER_ENG_IN

ORT_SEGMEN

E_STUDENT_ID

EAK_CONFIDE_

EAK_CONFIDE_

EAK_LA_SS_RA

EAK_MATH_SC

EAK_PROF_LEV

EAK_PROF_LEV

EAK_RAW_RES

EAK_SCALE_SC

EAK_SCOD_RE

EAK_SI_RAW_

ATE_DEF_OPT_

ATE_STUDENT

ATE_SUPPORT

RUCT_ENG_IM

U_MADE_TAP

ER 

TLE3_STATUS 

ANSITIONAL_B

PDATED 

HITE 

RITE_CONFIDE

SPS

 

ER 

ER_USE 

AT_SF 

NSTRUCTION 

NT_TEST_ADMI

_H_SCO 

_L_SCO 

AW_SCO 

CI_RAW_SCO 

VEL 

VEL_K 

SPS 

CO 

ESPS 

_SCO 

_DATA 

T_ID 

T_DELIVER_NA 

MMERS_SDAIE 

E_READ_TEST 

BILINGUAL 

E_H_SCO 

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

N  VA

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

NU

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

~ 30 ~ 

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Sc

Char) Unthe

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char) Sta

Char) Un

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char)

Char) Y =

Char) Y =

Char)

Char) Y =

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

hool Name 

nique number e district 

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

ate Designated

nique State Stu

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, or N = N

= Yes, N = No 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

identifying sch

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

d Additional Da

udent ID 

o or Blank

o or Blank

o or Blank

o or Blank

Declined

Declined

Declined

Declined

hool within 

ata

 

Page 31: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

152  WR

153  WR

154  WR

155  WR

156  WR

157  WR

158  WR

159  WR

160  WR

161  WR

162  WR

163  WR

164  DA

165  DE

166  DE

167  DE

168  DE

169  STA

170  WR

171  WR

172  WH

173  WH

174  WH

175  WH

176  WH

177  WH

  

  S#  PS F

1  ID  2  STU

3  ADD

4  CITY

5  CON

RITE_CONFIDE

RITE_LA_SS_SC

RITE_MATH_SC

RITE_PROF_LE

RITE_PROF_LE

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_RAW_SCO

RITE_SCALE_SC

RITE_SCIENCE_

RITE_SI_SCOS 

ATE_OF_TESTIN

ECLINED_LISTE

ECLINED_READ

ECLINED_SPEAK

ECLINED_WRIT

ATE_ABBR 

RITE_LA_SCOS

RITE_MATH_SC

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

HATCREATED  

HATMODIFIED

S_NC_ADDRESield/Column N

DENTSDCID  

DRESS_TYPE_CO

Y_CODE 

NTACT_NAME 

E_L_SCO 

COS 

COS 

VEL 

VEL_K 

OS_1 

OS_2 

OS_3 

OS_4 

CO 

_SCOS 

NG 

NING 

ING 

KING 

ING 

 

CIENCE_SCOS 

D  

  

SSES  (13 ElemeName 

ODE 

NU

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

VA

VA

VA

DAT

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

VA

VA

ents) Data

NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

~ 31 ~ 

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

TE

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) /s

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6)

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

a Type

MBER (11)

MBER (11)

CHAR2 (2 Char

MBER (11)

CHAR2 (30 Cha

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

DaM

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) Y =

Char) 2 c

Char)

Char)

Char) Pe

sysdate Dathe

Char) Pe

Tim

Char) W

Char) W

Desc

Uniq

Intetabl

r) Pick

City

ar) Con

ate student comMDDYY = Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

= Yes Declined,

character state

erson creating t

ate Record wase system date erson changing

me Record was

hat created th

hat changed th

cription 

que Internal id

ernal ID to join e. Required k‐up/drop‐off/t

tact Name 

mpleted testin

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

,  N = No ‐ Not 

e designation

the record

s created ‐‐ De

g the record

s changed

e record

he record

dentifier. Requi

back to the St

transfer requir

ng in school: 

Declined

Declined

Declined

Declined

faults to 

ired.

udent's 

red

 

Page 32: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  CON

7  NON

8  STRE

9  STRE

10  WHO

11  WHE

12  WHO

13  WHE

 

  S#  PS Fi

1  ID  2  NAM

3  SCHO

4  WHO

5  WHE

6  WHO

7  WHE

 

  S#  PS F

1  ID  2  CON

3  ENT

4  ENT

5  NOT

6  STU

7  WHO

8  WHE

9  WHO

10  WHE

 

  S#  PS F

NTACT_PHONE 

N_DIST_TRANS

EET_NAME 

EET_NUMBER 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_CATield/Column N

ME 

OOL_NUMBER

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_CONield/Column N

NCUSSION_DAT

ERED_BY 

RY_DATE 

TES 

DENTID 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_ELIGield/Column N

S_REASON 

EGORIES  (7 ElName 

NCUSSION  (10 Name 

TE 

G_CALC  (43 EleName 

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

lements) Data 

NUM

VARC

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

Elements) Data

NUM

DATE

NUM

DATE

CLOB

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

ements) 

~ 32 ~ 

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (6 Char

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (6 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

Type

MBER (11)

CHAR2 (30 Cha

MBER (11)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

a Type

MBER (11)

E

MBER (11)

E

B

MBER (11)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

Data Type

ar) Con

r) Out 

ar) Stre

r) Stre

har) Pers

ysdate Datethe 

har) Pers

Time

Desc

Uniq

ar)

Scho

har) Pers

sdate Datesyste

har) Pers

Time

Desc

Uniq

Date

Pers

Date

Note

Intetabl

har) Pers

sdate Datesyst

har) Pers

Time

e

tact Phone 

of District Tra

eet Name 

eet Number 

son creating th

e Record was csystem date son changing t

e Record was c

cription 

que Internal id

ool Number 

son creating th

e Record was cem date son changing th

e Record was c

cription 

que Internal id

e Concussion h

son creating th

e Record was c

es

ernal ID to join e son creating th

e Record was cem date son changing t

e Record was c

Description 

nsportation Re

he record

created ‐‐ Defa

he record

changed 

entifier. Requi

e record

created ‐‐ Defa

he record

changed 

entifier. Requi

happened

he record

created 

back to the St

he record

created ‐‐ Defa

he record

changed 

eason

aults to 

red.

ults to the 

ired.

udent's 

aults to the 

 

Page 33: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

1  ID  

2 AGE

3  AGE

4  AMA

5  AMA

6  AMA

7  ATT_

8  CALC

9  CALC

10  CALC

11  CRED

12  EAR

13  ELIG

14  FOU

15  FOU

16  FOU

17  GRA

18  GRA

19  GRA

 

_ELIG 

ATEUR_STATUS

ATEUR_STATUS

ATEUR_STATUS

_PERCENTAGE

CULATED_BY 

CULATION_DA

CULATION_TYP

DITS_ELIGIBLE 

NED_CREDITS 

GIBILITY_STATU

UR_SEASON_RU

UR_SEASON_RU

UR_SEASON_RU

ADE_9_CUTOFF

ADE_9_ELIGIBL

ADE_9_ENTRY_

S_ELIGIBLE 

S_OVERRIDE 

 

ATE 

PE 

US 

ULE 

ULE_ELIGIBLE 

ULE_OVERRIDE

F_DATE 

_DATE 

~ 33 ~ 

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

VARCHAR2

NUMBER (

DATE

NUMBER (

NUMBER (

VARCHAR2

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

DATE

NUMBER (

NUMBER (

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

2 (10 Char)

(11)

(11)

(11)

2 (10 Char)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

Unique Intern

Age Calculatiocurrent schooStudent may nduring the schyears of age othe current scTo maintain ammust not acceutilitarian valurackets, etc.) fA student maycertificate/fooseason, that d$20.00.  A studa professionaljunior college Is the student status Override for A

Minimum atte

Number of cre

Number of cre

Is the student 

No students mschool level foseasons in a spi.e., a student soccer in one sNCHSAA womThe dropdowncategory ae_scontroller Usewhich the studThe selected tAthletic Eligibicolumn to aid determinationOverride for fo

The 9th GradeMM/DD of curIs the student grade cutoff dThe 9th grade 

al identifier. R

on Date ‐‐MM/l year not participatehool year if he/n, or before, Ahool year. mateur status,ept money or aue (golf balls, cfor participatioy accept an awod coupon), eaoes not exceeddent must not  contract or pl/community celigible under 

Amateur Status

endance perce

edits eligible

edits earned

eligible to play

may participateor more than foport (one seasocould not playstate and thenen’s soccer in n is populated ports via the eer should selectdent has playeteams are dispility Report in tcoaches in then our season rule

e entry cutoff drrent school eligilbe  underate entry date fro

equired.

/DD of 

 in any sports /she turns 19 August 31 of 

, a student wards having lubs, tennis on in athletics. ward (gift ch sport d a value of have signed ayed on a ollege team.  the amateur 

s

ntage

y

e at the high our (4) on per year, y fall women’s n play the spring). by the code enterprise t all sports of d 4 seasons. layed on the the 4 season eir eligibility 

e

date ‐‐

r the 9th 

om the 

 

 

Page 34: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

20  GRA

21  LOCA

22  LOCA

23  LOCA

24  MAX

25  MIN

26  PHYS

27  PHYS

28  PHYS

29  PHYS

30  POT

31  RESI

32  RESI

33  RESI

34  STU

35  STU

36  STU

37  TEAM

38  UNW

39  WEI

40  WHO

41  WHE

42  WHO

43  WHE

ADE_9_ENTRY_

AL_REQUIREM

AL_REQUIREM

AL_REQUIREM

X_AGE 

_AGE 

SICAL_EXAM_D

SICAL_EXAM_E

SICAL_EXAM_P

SICAL_EXAM_R

ENTIAL_CREDI

DENCY_VERIF

DENCY_VERIF

DENCY_VERIF

DENT_MEMBE

DENT_MEMBE

DENT_MEMBE

MMEMBERID 

WEIGHTED_GP

GHTED_GPA 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_OVERRIDE 

MENTS 

MENTS_ELIGIBL

MENTS_OVERRI

DATE 

ELIGIBLE 

PASSED 

RENEW_BY 

TS 

IED

IED_ELIGIBLE 

IED_OVERRIDE

ERSHIP 

ERSHIP_ELIGIBL

ERSHIP_OVERR

LE 

IDE 

LE 

RIDE 

~ 34 ~ 

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

DATE

NUMBER (

NUMBER (

DATE

VARCHAR2

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

NUMBER (

VARCHAR2

VARCHAR2

VARCHAR2Char) TIMESTAM/sysdate VARCHAR2Char) TIMESTAM

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

2 (10 Char)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

(11)

2 (10 Char)

2 (10 Char)

2 (100 

MP(6)

2 (100 

MP(6)

S_NC_ACADEMis displayed asread only. If a student paathletics prior the 9th grade,“Override” buappropriate da9th Grade Ent

Maximum Age

Minimum Age

Date of Physic

Default: PasseIf the student selected, “Failwill cause the ineligible on thReport. Date Physical 

Number of po

Has the studen

Is the student residency Override for re

Student is legaschool where athletics. Is the student membership rOverride for M

Unweighted G

Weighted GPA

Person creatin

Date Record wthe system daPerson changi

Time Record w

MIC.GRADE_9_s 

articipates in hto their officia, the user shoutton and inputate in the “Athry Date.” 

e for this sport

e for this sport

cal Exam 

ed failed their spoed.” A selectiostudent be evahe Athletic Elig

Exam was revi

tential credits

nts residency b

eligible based 

esidency

ally in memberhe/she will pa

eligible under rule Membership

GPA 

ng the record

was created ‐‐ Dte ng the record

was changed

_ENTRY_DATE 

igh school al entry into uld check the t the hletic 

orts physical, on of “Failed” aluated as gibility 

ewed

been verified

 on their 

rship at the rticipate in 

 the 

Defaults to 

 

Page 35: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

  S#  PS F

1  ID  2  DIST

3  LOC

4  LOC

5  LOC

6  LOC

7  MIN

8  MIN

9  SCH

10  WHO

11  WH

12  WHO

13  WH

 

  S#  PS Fi

1  ID  2  AGE_

3  MIN

4  MIN

5  WHO

6  WHE

7  WHO

8  WHE

S_NC_AE_SCHField/Column N

TRICT_NUMBE

CAL_FALL_ELIG_

CAL_FALL_GPA_

CAL_SPRING_EL

CAL_SPRING_G

N_COURSES_PA

N_COURSES_PA

OOL_ID 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_STATield/Column N

_RULE_DATE 

_GPA_SCHOLA

_GPA_SCHOLA

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

OOL_SETTINGName 

_MIN_GPA 

_METHOD 

LIG_MIN_GPA 

PA_METHOD 

ASSED_FALL 

ASSED_SPRING

TE_SETTINGS  Name 

AR_ATHLETE 

AR_TEAM 

S  (13 ElementD

N

N

N

V

N

V

N

G  N

N

V

T

V

T

(8 Elements)Data 

NUM

DATE

NUM

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

~ 35 ~ 

ts) Data Type

NUMBER (11)

NUMBER (11)

NUMBER (11)

VARCHAR2 (100

NUMBER (25,10

VARCHAR2 (100

NUMBER (11)

NUMBER (11)

NUMBER (11)

VARCHAR2 (100

TIMESTAMP(6)

VARCHAR2 (100

TIMESTAMP(6)

Type

MBER (11)

E

MBER (25,10)

MBER (25,10)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

D

t

e0 Char) G

0)e

0 Char) GS

s

SS

0 Char)

/sysdates

0 Char)

T

Desc

Uniq

If a sthis ineliThe GPAminicriteThe GPAminicrite

har) Pers

sdate Datesyste

har) Pers

Time

Description 

Unique Interna

Unique numbethe state Local requiremeligibility for FGPA Method uFall sports Local requiremeligibility for SGPA Method uSpring sports Minimum numsports Minimum numSpring sports School Numbe

Person creatin

Date Record wsystem date Person changin

Time Record w

cription 

que Internal id

student’s 19th date, the studgible by the AtScholar Athlet

A in this field toimum GPA thaeria Scholar Athlet

A in this field toimum GPA thaeria son creating th

e Record was cem date son changing th

e Record was c

al identifier. Re

er identifying d

ments – minimuall sports used for local r

ments – minimupring sports used for local r

mber of passed

mber of passed

er 

ng the record

was created ‐‐ D

ng the record

was changed

entifier. Requi

 birthday is onent will be evathletic Eligibilitte Team reporto the 3rd decimt can satisfy th

te Team reporto the 3rd decimt can satisfy th

e record

created ‐‐ Defa

he record

changed 

equired.

district within 

um GPA for 

equirements f

um GPA for 

equirements f

 courses for Fa

 courses for 

Defaults to the

red.

 or beforealuated as ty Report t uses the mal as the his award’s 

t uses the mal as the his award’s 

ults to the 

 

or 

or 

all 

 

Page 36: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

  S#  PS F

1  STU

2  AMA

3  AMA

4  ATH

5  FOU

6  GRA

7  LAST

8  LOC

9  LOC

10  MEM

11  MEM

12  NON

13  OVE

14  OVE

15  PAR

16  PHY

17  PHY

18  RES

19  RES

20  TRA

21  TRA

22  WHO

23  WH

24  WHO

25  WH

 

  S#  PS F

1  ID  

2  COA

S_NC_AE_STUField/Column N

UDENTSDCID 

ATEUR_MEMO

ATEUR_MET 

HLETIC_9TH_GR

UR_SEASON_TE

ADE_9_ENTRY_

T_PHYSICAL_D

CAL_REQ_MEM

CAL_REQ_MET 

MBERSHIP_ME

MBERSHIP_ME

N_FELON 

ERALL_OVERRI

ERALL_OVERRI

RENT_FORM_S

YSICAL_RENEW

YSICAL_RESULT

IDENCY_MEMO

IDENCY_MET 

ANSFER_POLICY

ANSFER_POLICY

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_TEAField/Column N

ACH 

DENTINFO  (25Name 

 

RADE_ENTRY 

EAM 

_OVERRIDE 

DATE 

MO 

EMO 

ET 

DE 

DE_MEMO 

IGN_DATE 

W_BY_DATE 

Y_MEMO 

Y_MET 

MINFO  (15 EleName 

5 Elements) Data

NUM

VARC

VARC

DATE

VARC

NUM

DATE

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

VARC

DATE

DATE

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

ements) Data

NUM

VARC

~ 36 ~ 

a Type

MBER (10)

CHAR2 (250 Ch

CHAR2 (6 Char

E

CHAR2 (100 Ch

MBER (11)

E

CHAR2 (250 Ch

CHAR2 (6 Char

CHAR2 (250 Ch

CHAR2 (6 Char

MBER (11)

MBER (11)

CHAR2 (250 Ch

E

E

MBER (11)

CHAR2 (250 Ch

CHAR2 (6 Char

CHAR2 (250 Ch

CHAR2 (6 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

a Type

MBER (10)

CHAR2 (60 Cha

Des

Intetabl

har) Com

r) Doe

Stud

har) WhiseasOveentrDate

har) Com

r) Has

har) Com

r) Has

Is th

Ove

har) Ove

Gfe

Date

Did 

har) Com

r) Doe

har) Com

r) Doe

har) Pers

ysdate Datesyst

har) Pers

Tim

Des

Uniq

ar) Thisat thIf th

scription 

ernal ID to join le.  mments for the

es the student 

dent’s 9th grad

ich teams haveson rule erride for studery date e of the studen

mments for loc

 the student m

mments for the

 the student m

his student a Fe

erall override 

erall override c

ller‐Waller Par

e Physical mus

the student pa

mments for res

es the student 

mments for the

es the student 

son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

scription 

que Internal id

s dropdown cohe school. he coach is not

back to the St

e Amateur stat

meet the ama

e entry date

e the student m

ent and their 9

nt’s last physic

cal requiremen

met the local re

e membership 

met the membe

elon 

omments

rent form sign 

st be renewed 

ass the Physica

sidency met

meet the resid

e transfer polic

meet the trans

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

dentifier. Requ

onsists of all sta

t a staff membe

tudent's 

tus 

teur status

met the 4 

9th grade 

cal exam

ts

equirements

rule

ership rule

Date

by

al exam

dency policy

cy

sfer policy

aults to the 

ired.

aff members 

er at the 

 

Page 37: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  COA4 

FAC5 

FAC6 

GEN7 

SCH8 

SCH9 

SEAS10 

SPO11 

SPO12  WHO

13  WH

14  WHO

15  WH

  

  S#  PS F

1  ID  

2  AMA

3  AMA

4  AMA

5  FOU

ACH_USER_ID 

ULTY 

ULTY_USER_ID

NDER 

OOL_NUMBER

OOL_YEAR 

SON 

ORT 

ORT_LEVEL OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_TEAField/Column N

ATEUR_STATU

ATEUR_STATU

ATEUR_STATU

UR_SEASON_RU

MMEMBERS  (Name 

S_MEMO 

S_OVERRIDE 

ULE 

NUM

VARC

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

(30 Elements)Data

NUM

NUM

CLOB

NUM

NUM

~ 37 ~ 

MBER (11)

CHAR2 (60 Cha

MBER (11)

CHAR2 (1 Char

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

a Type

MBER (11)

MBER (11)

B

MBER (11)

MBER (11)

schoIf “o(60 thecoacNum

ar) Thisat thIf that thavaiIf “o(60 thefacuNummem

r) Thisvia tThisschotheteamThisthe Thisvia tThisvia tThisvia t

har) Pers

ysdate Datesyst

har) Pers

Tim

Des

Uniq

ool, the “otherother” is selectcharacter max

ch’s name merical code of

s dropdown cohe school. he faculty assighe school, the ilable. other” is selectcharacter max

ulty’s name merical code ofmber s dropdown is the enterprise s is a read onlyool number th

m that is beings dropdown incschool s dropdown is the enterprise s dropdown is the enterprise s dropdown is the enterprise son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

scription 

que Internal id

r” selection is ated, a free formximum) will ap

f the selected 

onsists of all sta

gned is not a st“other” select

ted, a free formximum will app

f the selected 

defined at the controller. 

y field that dispat will be asso

g created cludes all years

defined at the controller. defined at the controller. defined at the controller. he record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

dentifier. Requ

available.m text box pear to input 

coach

aff members 

taff member tion is 

m text box pear to input 

faculty 

state level 

plays the ciated with 

s defined at 

state level 

state level 

state level 

aults to the 

ired.

 

Page 38: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  FOU

7  FOU

8  LOC

9  LOC

10  LOC

11  NINT

12  NINT

13  NINT

14  PHY

15  PHY

16  PHY

17  RES

18  RES

19  RES

20  STU

21  STU

22  STU

23  STU

24  TEA

25  UNW

26  WEI

27  WHO

28  WH

29  WHO

30  WH

  

  S#  PS F

1  ID  

2  ACC

3  ATT

4  AUT

5  COA

6  COD

7  DRO

UR_SEASON_RU

UR_SEASON_RU

CAL_REQUIREM

CAL_REQUIREM

CAL_REQUIREM

TH_GRADE_EN

TH_GRADE_EN

TH_GRADE_EN

YSICAL_EXAM_

YSICAL_EXAM_

YSICAL_EXAM_

IDENCY_VERIF

IDENCY_VERIF

IDENCY_VERIF

DENTID 

DENT_MEMBE

DENT_MEMBE

DENT_MEMBE

MID 

WEIGHTED_GP

GHTED_GPA 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_TEAField/Column N

CIDENT_INS_RE

ENDANCE_REA

THORIZED 

ACH 

DE_OF_CONDU

OPPED_COURS

ULE_MEMO 

ULE_OVERRIDE

MENTS 

MENTS_MEMO

MENTS_OVERR

NTRY 

NTRY_MEMO 

NTRY_OVERRID

_DATE 

_PASSED 

_RENEW_BY 

IED 

IED_MEMO 

IED_OVERRIDE

ERSHIP 

ERSHIP_MEMO

ERSHIP_OVERR

PA 

MS  (43 ElemeName 

EQD 

ASON 

UCT

ES_ALLOWED 

CLOB

E  NUM

NUM

  CLOB

IDE  NUM

DATE

CLOB

DE  NUM

DATE

NUM

DATE

NUM

CLOB

E  NUM

NUM

NUM

O  CLOB

RIDE  NUM

NUM

CLOB

CLOB

VARC

TIME

VARC

TIME

ents) Da

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

~ 38 ~ 

B

MBER (11)

MBER (11)

B

MBER (11)

E

B

MBER (11)

E

MBER (11)

E

MBER (11)

B

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

B

MBER (11)

MBER (11)

B

B

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

ta Type

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

ARCHAR2 (30 C

UMBER (11)

UMBER (11)

Inte

har) Pers

ysdate Datesyst

har) Pers

Tim

D

U

har)

ernal ID to join 

son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

Description 

Unique Interna

back to the St

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

al identifier. Re

tudent's table

aults to the 

equired.

 

Page 39: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

8  EAR

9  ELIG

10  END

11  EXIT

12  EXT

13  FAC

14  FAIL

15  FEE_

16  FEE_

17  GEN

18  HEA

19  INCL

20  INCL

21  MAX

22  MIN

23  MIN

24  MIN

25  MIN

26  NAM

27  PHY

28  PHY

29  POIN

30  SCH

31  SCH

32  SCH

33  SEAS

34  SHO

35  SPO

NS_AWARD 

G_REPORT_DAT

D_DATE 

T_REASON_REQ

ERNAL_CODE 

ULTY_ASSIGNE

LED_COURSES_

_AMOUNT 

_TYPE 

NDER 

ALTH_INS_REQ

LUDE_REPORT

LUDE_TRANSC

X_AGE 

N_AGE 

N_COURSES 

N_CUM_GPA_S

N_MARK_GPA_

ME 

YS_EXAM_REQ

YS_EXAM_WITH

NTS 

OLAR_ATHLET

OOL_NUMBER

OOL_YEAR 

SON 

ORT_NAME 

ORT_LEVEL 

TE 

QUIRED 

ED 

_ALLOWED 

T_CARD 

CRIPT 

SEM 

_SEM 

HIN 

TE_DATE 

NU

DA

DA

NU

CLO

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

CLO

CLO

VA

NU

CLO

NU

DA

NU

NU

NU

VA

CLO

~ 39 ~ 

UMBER (11)

ATE

ATE

UMBER (11)

OB

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

ARCHAR2 (1 Ch

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

OB

OB

ARCHAR2 (30 C

UMBER (11)

OB

UMBER (11)

ATE

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

ARCHAR2 (10 C

OB

ar) G

Is

I

I

M

M

Mcstmtsopwabo

har) A

S

S

SS

har)

Gender

s Health insura

nclude this tea

nclude this tea

Maximum Age 

Minimum Age f

Minimum load courses in the tschedule. Minimthree (3) coursminute “block”to all student aseniors. If the sof “block” schepass six (6) of ewhat would traa semester. Noby a student mof a minimum l

Athletic Team T

School Number

School Year 

Season for the Spring 

ance required

am on the repo

am on the tran

for this sport

for this sport

is defined as ftraditional schmum load is dees on the tradi” schedule.  Thathletes, includschool is on aneduling, a studeeight (8) courseaditionally be do work previouay be submitteload. 

Type ‐‐ HS Athl

sport ‐‐ Fall, W

ort card

nscript

five (5) ool efined as itional 90 is applies ding  A/B form ent must es during defined as sly passed ed as part 

letic Team

Winter, 

 

Page 40: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

36  STA

37  TEA

38  TEA

39  TEA

40  WHO

41  WH

42  WHO

43  WH

  

  S#  PS Fi

1  ID  2  STUD

3  END_

4  PART

5  TEAM

6  WHO

7  WHE

8  WHO

9  WHE

  

  S#  PS Fi

1  ID  2  NAM

3  SCHO

4  WHO

5  WHE

RT_DATE 

M_CATEGORY

M_CODE 

M_TYPE 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_TEAield/Column N

DENTSDCID  

_DATE 

TIAL_SEASON 

MID 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AE_TYPEield/Column N

ME 

OOL_NUMBER

OCREATED  

ENCREATED  

M_MEMBERS Name 

ES  (7 ElementName 

DA

NU

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

 (9 Elements)Data 

NUM

NUM

DATE

NUM

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

ts) Data 

NUM

VARC

NUM

VARC

TIME

~ 40 ~ 

ATE

UMBER (11)

UMBER (11)

UMBER (11)

ARCHAR2 (100 

MESTAMP(6) /s

ARCHAR2 (100 

MESTAMP(6)

Type

MBER (10)

MBER (10)

E

MBER (11)

MBER (11)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

Type

MBER (11)

CHAR2 (30 Cha

MBER (11)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

Char) P

/sysdate Dt

Char) P

T

Desc

Uniq

IntetableEnd 

If a sseaschecthe aThis TeamNum

har) Pers

sdate Datesyste

har) Pers

Time

Desc

Uniq

ar)

Scho

har) Pers

sdate Datesyste

Person creating

Date Record wathe system datPerson changin

Time Record w

cription 

que Internal id

rnal ID to join e. Required Date

student does nson of a particuck the “Partial appropriate teis used to excm Scholar Athlmerical code of

son creating th

e Record was cem date son changing th

e Record was c

cription 

que Internal id

ool Number 

son creating th

e Record was cem date 

g the record

as created ‐‐ De ng the record

was changed

entifier. Requi

back to the Stu

not participate ular team, the Season” indicaeam. lude a studentete Report evaf the team

e record

created ‐‐ Defa

he record

changed 

entifier. Requi

e record

created ‐‐ Defa

Defaults to 

red.

udent's 

in the full user must ator for 

t from the aluation 

ults to the 

red.

ults to the 

 

Page 41: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  WHO

7  WHE

  

  S#  PS F

1  ID  2  STU

3  AIG_

4  AIG_

5  AIG_

6  ANN

7  COM

8  END

9  END

10  END

11  EVID

12  NOM

13  NOT

14  PLAC

15  REF

16  SCH

17  SCH

18  SELE

19  SELE

20  SELE

21  SELE

22  SELE

23  SELE

24  SELE

25  SELE

26  SELE

27  SELE

28  SELE

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_AIG  (66Field/Column N

DENTSDCID  

_EXCEPTIONAL

_EXCEPTIONAL

_EXCEPTIONAL

NUAL_REVIEW_

MMENT_TEXT 

D_DATE 

DCODE_LEA_CR

DCODE_PAREN

DENCE_OTHER

MINATION_DA

TES_TEXT 

CEMENT_DATE

ERRAL_DATE 

OOL_ID 

OOL_NAME 

ECT_ACCELERA

ECT_CLASS_PE

ECT_CLUSTER 

ECT_CONSULTA

ECT_COURSEW

ECT_EXIT_LEAC

ECT_EXIT_PAR

ECT_FAMILY_IN

ECT_INTERVIEW

ECT_OTHER_IN

ECT_OTHER_PR

 Elements)  Name 

LITY_AM 

LITY_AR 

LITY_IG 

_DATE 

RITERIA 

T_REQUEST 

R_NOTES 

ATE 

ATION 

RF 

ATION 

WORK 

CRITERIA 

ENTGUARD 

NPUT 

NFO 

ROGRAM 

VARC

TIME

Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

DAT

VARC

DAT

VARC

VARC

VARC

DAT

VARC

DAT

DAT

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 41 ~ 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

a Type

MBER (10)

MBER (10)

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

E

CHAR2 (512 Ch

E

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1000 C

E

CHAR2 (512 Ch

E

E

MBER (11)

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

har) Pers

Time

Des

Uniq

Intetabl

r) Aca

r) Aca

r) Inte

Annyea

har) Com

Endbut prog

r) LEA

r) Pare

Char) Evid

Add

har) Not

AIG 

Refe

Scho

ar) Scho

r) Acce

r) Clas

r) Clus

r) Con

r) Cou

r) LEA

r) Pare

r) Fam

r) Inte

r) Oth

r) Oth

son changing th

e Record was c

scription 

que Internal id

ernal ID to join le. Required demically Gifte

demically Gifte

ellectually Gifte

nual Review Drrs available formment Text 

d Date: At EOY the student wgram until manA Criteria End C

ent Request En

dence Other No

ditional Nomin

tes Text 

 Placement Co

erral Date 

ool ID

ool Name 

eleration 

ss Performance

ster

nsultation 

ursework 

A Criteria 

ent Guardian E

mily Input 

erview

her Information

her Program 

he record

changed 

dentifier. Requ

back to the St

ed Math Only

ed Reading On

ed 

rop down with r selection 

an exit record will remain in thnually exited Code 

nd Code 

otes 

ation Date

ommittee Date

Exit 

ired.

tudent's 

nly

school 

is created he 

 

Page 42: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

29  SELE

30  SELE

31  SELE

32  SELE

33  SELE

34  SELE

35  SELE

36  SELE

37  SELE

38  SELE

39  SELE

40  STA

41  TEXT

42  TEXT

43  TEXT

44  TEXT

45  TEXT

46  TEXT

47  TEXT

48  TEXT

49  TEXT

50  TEXT

51  TEXT

52  TEXT

53  TEXT

54  TEXT

55  TEXT

56  TEXT

57  TEXT

58  TEXT

59  TEXT

60  TEXT

61  WIT

62  WIT

ECT_PLAN 

ECT_RESOURC

ECT_SEPARATE

ECT_STUDENT_

ECT_STUDENT_

ECT_STUDENT_

ECT_TEACHER_

ECT_TEST_NOR

ECT_TEST_OTH

ECT_TEST_SCH

ECT_TEST_STA

RT_DATE 

T_ACCELERATI

T_CLASS_PERF

T_CLUSTER 

T_CONSULTAT

T_COURSEWO

T_FAMILY_INP

T_INTERVIEW 

T_OTHER_INFO

T_OTHER_PRO

T_PLAN 

T_RESOURCE 

T_SEPARATE 

T_STUDENT_IN

T_STUDENT_P

T_STUDENT_P

T_TEACHER_IN

T_TEST_NORM

T_TEST_OTHER

T_TEST_SCHOO

T_TEST_STATE

THDRAWAL_CO

THDRAWAL_DA

_INPUT 

_PERF 

_PORTFOLIO 

_INPUT 

RMED 

HER 

HOOL 

TE 

ON 

TION 

ORK 

PUT

OGRAM 

NPUT 

ERF 

ORTFOLIO 

NPUT 

MED 

OL 

ODE 

ATE

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

DAT

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

DAT

~ 42 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

E

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (512 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (5 Char

E

r) Plan

r) Res

r) Sep

r) Stud

r) Stud

r) Stud

r) Tea

r) Test

r) Test

r) Test

r) Test

Starprogdatestar

har) Acce

har) Clas

har) Clus

har) Con

har) Cou

har) Fam

har) Inte

har) Oth

har) Oth

har) Plan

har) Res

har) Sep

har) Stud

har) Stud

har) Stud

har) Tea

har) Test

har) Test

har) Test

har) Test

r) WitstudCodWitpopbuilthe 

n

ource

arate

dent Input 

dent Performa

dent Portfolio 

cher Input 

t Normed 

t Other

t School 

t State

rt Date: Date Sgram at the cue will be reflecrted the AIG preleration Text 

ss Performance

ster Text 

nsultation Text 

ursework Text 

mily Input Text 

erview Text 

her Information

her Program Te

n Text

ource Text 

arate Text 

dent Input Tex

dent Performa

dent Portfolio 

cher Input Tex

t Normed Text

t Other Text 

t School Text 

t State Text 

hdrawal Code:dent is leaving des on the wishhdrawal Date:pulate when a sdings (schoolsAIG program 

ance 

Student Startedurrent School.  ctive of the yearogram at the s

e Text 

n Text 

ext 

xt 

ance Text

Text 

xt 

:  List the reasothe program.  h list.  For AIG the wstudent chang) or elects to d

d the AIG The start ar they student’s   

on the  AIG 

will only es drop out of 

 

Page 43: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

63  WHO

64  WH

65  WHO

66  WH

 

  S#  PS F

1  STU

2  ANN

3  BEG

4  COM

5  EVID

6  INIT

7  NOM

8  NOT

9  PLAC

10  REF

11  SELE

12  SELE

13  SELE

14  SELE

15  SELE

16  SELE

17  SELE

18  SELE

19  SELE

20  SELE

21  SELE

22  SELE

23  SELE

24  SELE

25  SELE

26  SELE

27  SELE

28  SELE

OCREATED 

ENCREATED 

OMODIFIED 

ENMODIFIED 

S_NC_AIGINFOField/Column N

UDENTSDCID 

NUAL_REVIEW_

GIN_SERVICE_D

MMENT_TEXT 

DENCE_OTHER

TIAL_REVIEW_D

MINATION_DA

TES_TEXT 

CEMENT_DATE

ERRAL_DATE 

ECT_ACCELERA

ECT_CLASS_PE

ECT_CLUSTER 

ECT_CONSULTA

ECT_COURSEW

ECT_EXIT_LEAC

ECT_EXIT_PAR

ECT_FAMILY_IN

ECT_INTERVIEW

ECT_OTHER_IN

ECT_OTHER_PR

ECT_PLAN 

ECT_RESOURC

ECT_SEPARATE

ECT_STUDENT_

ECT_STUDENT_

ECT_STUDENT_

ECT_SUBJECT_

O  (58 ElementName 

 

_DATE 

DATE 

R_NOTES 

DATE 

ATE 

ATION 

RF 

ATION 

WORK 

CRITERIA 

ENTGUARD 

NPUT 

NFO 

ROGRAM 

_INPUT 

_PERF 

_PORTFOLIO 

_ACCELERATION

VARC

TIME

VARC

TIME

ts)  Data

NUM

DAT

DAT

VARC

VARC

DAT

DAT

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

N  VARC

~ 43 ~ 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

a Type

MBER (10)

E

E

CHAR2 (512 Ch

CHAR2 (1000 C

E

E

CHAR2 (512 Ch

E

E

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

har) Pers

ysdate Datthe 

har) Pers

Tim

Des

IntetablAnn

Dat

har) Com

Char) Evid

Nom

har) Not

Dat

Refe

r) Acce

r) Clas

r) Clus

r) Con

r) Cou

r) LEA

r) Pare

r) Fam

r) Inte

r) Oth

r) Oth

r) Plan

r) Res

r) Sep

r) Stud

r) Stud

r) Stud

r)

son creating th

e Record was csystem date son changing t

e Record was 

scription 

ernal ID to join le. Required nual Review Da

e services begi

mment

dence Other No

mination Date 

tes

e when placed

erral Date 

eleration 

ss Performance

ster

nsultation 

ursework 

A Criteria 

ent Guardian E

mily Input 

erview

her Information

her Program 

n

ource

arate

dent Input 

dent Performa

dent Portfolio 

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed

back to the St

ate 

in 

otes 

d in program

Exit 

ance 

aults to 

tudent's 

 

Page 44: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

29  SELE

30  SELE

31  SELE

32  SELE

33  SELE

34  TEXT

35  TEXT

36  TEXT

37  TEXT

38  TEXT

39  TEXT

40  TEXT

41  TEXT

42  TEXT

43  TEXT

44  TEXT

45  TEXT

46  TEXT

47  TEXT

48  TEXT

49  TEXT

50  TEXT

51  TEXT

52  TEXT

53  TEXT

54  TEXT

55  WHO

56  WH

57  WHO

58  WH

 

  S#  PS Fi

1  BELL

2  USE_

3  WHO

4  WHE

ECT_TEACHER_

ECT_TEST_NOR

ECT_TEST_OTH

ECT_TEST_SCH

ECT_TEST_STA

T_ACCELERATI

T_CLASS_PERF

T_CLUSTER 

T_CONSULTAT

T_COURSEWO

T_FAMILY_INP

T_INTERVIEW 

T_OTHER_INFO

T_OTHER_PRO

T_PLAN 

T_RESOURCE 

T_SEPARATE 

T_STUDENT_IN

T_STUDENT_P

T_STUDENT_P

T_SUBJECT_AC

T_TEACHER_IN

T_TEST_NORM

T_TEST_OTHER

T_TEST_SCHOO

T_TEST_STATE

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_BSD_BEield/Column N

L_SCHEDULED

_SAR_MINCAL

OCREATED  

ENCREATED  

_INPUT 

RMED 

HER 

HOOL 

TE 

ON 

TION 

ORK 

PUT

OGRAM 

NPUT 

ERF 

ORTFOLIO 

CCELERATION 

NPUT 

MED 

OL 

LLSCHEDULE_XName 

DCID  

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

X  (6 ElementsData 

NUM

VARC

VARC

TIME

~ 44 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (528 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

s) Type

MBER (10)

CHAR2 (1 Char)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

r) Tea

r) Test

r) Test

r) Test

r) Test

har) Acce

har) Clas

har) Clus

har) Con

har) Cou

har) Fam

har) Inte

har) Oth

har) Oth

har) Plan

har) Res

har) Sep

har) Stud

har) Stud

har) Stud

har)

har) Tea

har) Test

har) Test

har) Test

har) Test

har) Pers

ysdate Datsyst

har) Pers

Tim

Desc

Intetable

)

har) Pers

sdate Datesyste

cher Input 

t Normed 

t Other

t School 

t State

eleration Text 

ss Performance

ster Text 

nsultation Text 

ursework Text 

mily Input Text 

erview Text 

her Information

her Program Te

n Text

ource Text 

arate Text 

dent Input Tex

dent Performa

dent Portfolio 

cher Input Tex

t Normed Text

t Other Text 

t School Text 

t State Text 

son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

cription 

rnal ID to join e. Required 

son creating th

e Record was cem date 

e Text 

n Text 

ext 

xt 

ance Text

Text 

xt 

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed

back to the Be

e record

created ‐‐ Defa

aults to the 

ell Schedule 

ults to the 

 

Page 45: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

5  WHO

6  WHE

 

  S#  PS F

1  STU

2  SCH

3  YEA

4  CYC

5  ADA

6  MIN

7  PER

8  DAT

9  DAT

10  ATT

11  BELL

  

  S#  PS F

1  ID  2  AUD

3  AUD

4  AUD

5  AUD

6  AUD

7  AUD

8  AUD

9  DAT

10  WHO

11  WH

12  WHO

13  WH

 

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_BSI_DATField/Column N

UDENTID  

OOL_ID 

R_ID 

LE_DAY_LETTE

A_CODE 

NUTES_ATTEND

IOD_NUMBER

TEENROLLED 

TELEFT 

ENDANCE_CO

L_SCHEDULE_I

S_NC_BTU_AUField/Column N

DIT_DETAILS 

DIT_OTHER_1 

DIT_OTHER_2 

DIT_OTHER_3 

DIT_OTHER_4 

DIT_OTHER_5 

DIT_TYPE 

TE_VALUE 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

TE  (11 ElemenName 

ER 

DED 

NVERSION_ID 

ID 

UDIT  (13 ElemeName 

VARC

TIME

nts) Data

NUM

NUM

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

DATE

DATE

NUM

NUM

ents) Data

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

TIME

VARC

TIME

~ 45 ~ 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

a Type

MBER (10)

MBER (10)

MBER (10)

CHAR2 (2 Char

MBER (10)

MBER

MBER

E

E

MBER (10)

MBER (10)

a Type

MBER (10)

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

CHAR2 (4000 C

E

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

har) Pers

Time

Des

InteReqInteReq

r)

Intetabl

Des

Uniq

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

Char)

har) Pers

ysdate Datesyst

har) Pers

Tim

son changing th

e Record was c

scription 

ernal ID to join quired ernal ID to join quired 

ernal ID to join le. Required 

scription 

que Internal id

son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

he record

changed 

back to the St

back to the Sc

back to the Be

dentifier. Requ

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

tudents table. 

chool table. 

ell Schedule 

ired.

aults to the 

 

Page 46: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS F

1 COU

2 ACA

3  ACA4  CAR5 

COU6  CRE7  EXA8  HIG9  HIG10  HOW11 

NO_12  SHO13  SUB14 

TRA15 

COU16  COU17  COU18  COU19 

COU20  COU21 

COU22 

COU23 

CRE24 

CTE_25 

DEL

_NC_COURSEIField/Column N

URSESDCID 

ADEMIC_PROG

ADEMIC_LEVEL

REER_PREP_IND

URSE_EXTERNA

DIT_VALUE_M

H_SCHOOL_CR

H_SCHOOL_CR

W_TAKEN_COD

_OF_REPEATS 

ORT_NAME 

B_DEPARTMEN

ADITIONAL_GEN

URSE_GENDER 

URSE_GRADE_L

URSE_GRADE_L

URSE_NAME_P

URSE_NAME_S

URSE_NUMBER

URSE_NUMBER

URSE_THIRDPA

DIT_HOURS_P

_LEVEL_INDICA

IVERY_MODE 

NFO  (46 ElemName 

RAM_INDICAT

L_CODE 

AL_PROVIDER 

MULTIPLIER 

REDIT 

REDIT_APPLY 

DE 

T_ID 

NDER 

LEVEL_RANGE_

LEVEL_RANGE_

POSTSECONDA

STATE 

R_POSTSECON

R_STATE 

ARTY_PROVIDE

POSTSECONDA

ATOR 

ments) Dat

NU

TOR  VAR

VAR

VAR

VAR

NU

VAR

VAR

VAR

NU

NU

VAR

NU

VAR

VAR

_HIGH  NU

_LOW  NU

RY  VAR

VAR

DARY  VAR

VAR

ER  VAR

RY  NU

VAR

VAR

~ 46 ~ 

ta Type

MBER (11) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (60 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (5 Cha

MBER (15,10)

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

MBER (11) 

MBER (11) 

RCHAR2 (10 Ch

MBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

MBER (11) 

MBER (11) 

RCHAR2 (160 C

RCHAR2 (160 C

RCHAR2 (44 Ch

RCHAR2 (44 Ch

RCHAR2 (30 Ch

MBER (15,10)

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

De

IntRe

har) A sinc

har)  Ac

ar)  Is t

ar) Extva

GP

ar)  Exa

ar)  No

ar)  No

HoHocrewit

har)  Co

Co

ar) Traor 

ar) 

TraNOange

Hig

Low

Char)  Po

Char) Cothr

har)  Po

har) Cothr

har) 

ThVaEdApPoEa

ar) Indva

ar) 

HoClaCo

escription 

ternal ID to joinequired special programclude : None, C

ademic Level 

this a CTE Courternal Providelues include : N

PA Multiplier 

am 

ot used 

ot used 

ow Taken ‐  Onow many timesedit – no softwth this field 

ourse Short Nam

ontains the diffaditional Gendfemale dominaditional GendOTE: Indicator td should be conder 

gh Grade Leve

w Grade Level 

ost‐Secondary Iourse Name frorough the Ente

ost‐Secondary Iourse Number frough the Enteird Party Exterlid values incluison Learning, pex Learning, Cost‐Secondary Irned dicates the levelues are 1, 2, 3ow is instructioassroom, Onlinooperative Edu

n back to the C

m course.   ValCPP 

rse r for the coursNone, NCVPS, 

line, Summer Ss the course caware functional

me 

ferent subject ader ‐‐ Is this a mate class? der of the coursthat a section omprised of a s

l of Course 

 of Course 

Institution Couom State.  Conterprise Control

Institution Coufrom State.  Coerprise Controlrnal Provider foude : None, EdAventa, Florid

Connections EdInstitution Cred

el of a CTE cou3, 4 on being delivene, Blended, Incation 

Courses table. 

id values 

e.  Valid NCSSM 

School, etc n be taken forlity associated 

areas male dominate

seis intended specific 

urse Name trolled ller 

urse Number ontrolled ller or the course.  genuity, da Virtual, d dit Hours 

urse ‐‐ valid 

ered ‐‐ternship, 

 

 

Page 47: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

26  HON27 

POS28 

SCH29  SELE30  SELE31  SELE32  SELE33 

SELE34  COU35 

COU36 

END37  RES38  RES39  RES40  RES41 

STA42  WHO43 

WH44  WHO45  WH46  COU

 

  S#  PS Fi

1  ID  2 

COU3  LICE4  WHO5 

WHE6  WHO7  WHE

 

NORS 

ST_SEC_INSTITU

OOL_MODE 

ECT_BLENDED_

ECT_CREDIT_R

ECT_NONSTAT

ECT_PILOT_CO

ECT_STATE_TE

URSE_GRADE_L

URSE_LENGTH_

D_DATE 

ERVED_BOOLE

ERVED_FLOAT

ERVED_NUMB

ERVED_STRING

RT_DATE 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

URSE_NUMBER

S_NC_COURSEield/Column N

URSESDCID 

NSE_AREA_CO

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

UTION_CODE 

_CONTENT 

ECOVERY 

TE_COURSE 

OURSE 

ST 

LEVEL 

_CODE 

EAN 

BER 

R_ESIS 

E_LICENSE_AREName 

ODE 

VAR

VAR

VAR

VAR

VAR

VAR

VAR

VAR

VAR

NU

DAT

NU

NU

NU

VAR

DAT

VAR

TIM

VAR

TIM

VAR

EA  (7 ElementData 

NUM

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

~ 47 ~ 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (15 Ch

MBER (11) 

TE 

MBER (1) 

MBER (25,10)

MBER (11) 

RCHAR2 (500 C

TE 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) /s

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (44 Ch

ts) Type

MBER (10)

MBER (10) 

CHAR2 (5 Char)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

ar)  Is t

ar) Pothe

ar) Ty: N

ar)  Ble

ar)  Is t

ar)  Is t

ar)  Is t

ar) CoNo

har)  GrCoWeWeThthr

Re

Re

Re

Char)  ReThthr

Char)  Pe

sysdate Dasys

Char)  Pe

Tim

har)  Co

Desc

Uniq

Intetable

)  Licen

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

this a Honors Cost‐Secondary Ie name of the pe of School DNone, Middle S

ended Content

this course bei

this course a n

this course a Pourse requires aone, EOC, MSL 

ade level of thourse Length.  Beeks, Seven Weeks, 12 Weeke end date of trough the Ente

eserved 

eserved 

eserved 

eserved e start date ofrough the Ente

rson creating tate Record wasstem date 

rson changing 

me Record was

ourse Number u

cription 

que Internal id

ernal ID to join e. Required 

nse are code o

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

Course Institution NamCC and the Un

Delivery.  Valid chool 

ing taken for c

on‐state (local

Pilot Course fora state test.  V

e course Blank, Three W

Weeks, Less 9 Wks, 18 Weeks, athe course  ‐‐ Cerprise Control

f the course  ‐‐erprise Control

the record s created ‐‐ Def

 the record 

s changed 

used in eSIS 

entifier. Requi

back to the Co

of each subject

e record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

me Contains niversities values include

redit recovery

l) course 

r CTE Values are 

Weeks, Six Weeks, Nine and 36 Weeks. Controlled ller 

Controlled ller 

faults to the 

red.

ourses 

 

ults to the 

 

 

 

Page 48: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

  S#  PS F

1  STU

2  GED

3  GED

4  WHO

5  WH

6  WHO

7  WH

8  ACT

9  APE

10  APE

11  SAT_

12  EC_Y

 

  S#  PS F

1  ID  2  DES

3  GED

4  HAR

5  HAR

6  HAR

7  KG_

8  KG_

9  LEA_

10  LEA_

11  PRE_

12  PRE_

13  PRE_

S_NC_CRDC_GField/Column N

UDENTSDCID 

D_PREP_PROGR

D_PREP_PROGR

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

T_YN 

XAM 

XAMPASSED 

_YN 

YN 

S_NC_CRDC_LEField/Column N

EG_ORDER_OR

D_PREP_PROGR

RASS_POLICY_B

RASS_POLICY_B

RASS_POLICY_B

_FULL_DAY 

_PART_DAY 

_PART1_COMM

_PART2_COMM

_KG_ELIG_ALL

_KG_ELIG_IDE

_KG_ELIG_LOW

GED_STUDENTSName 

 

RAM 

RAM_EARNED 

EA  (54 ElemenName 

R_PLAN 

RAM 

BY_DISABILITY 

BY_GENDER 

BY_RACE 

MENTS 

MENTS 

WINCOME 

S  (11 ElementData

NUM

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

nts) Data

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 48 ~ 

ts) a Type

MBER (10)

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

a Type

MBER (11)

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

Des

InteReq

r) Not

r) Not

har) Pers

ysdate Datesyst

har) Pers

Tim

r) IndiColl

r) IndiAdv

r) IndiAdv

r) IndiApt

r) Indi(EC)

Des

Uniq

r) Indior p

r) Not

r) Not

r) Not

r) Not

r) Indior C

r) IndiCha

har) Not

har) Not

r) Indifor s

r) Indifor thre

r) Indi

scription 

ernal ID to join quired t used

t used

son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

ication studentege Test (ACT)ication studentvanced Placemication studentvanced Placemication studentitude Test (SATication student) 

scription 

que Internal id

ication the LEAplan t used

t used

t used

t used

ication the LocCharter has fullication Local Edarter has part dt used

t used

ication LEA prostudents ages ication LEA proExceptional Chee through fiveication LEA pro

back to the St

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

t took the Ame). t took one or ment (AP) examt passed one oent (AP) examt took the SchoT) t is Exceptiona

dentifier. Requ

A has a desegre

cal Education Al day Kindergarducation Agenday Kindergarte

ovides preschothree throughovides preschohildren (EC) stue ovides prescho

tudents table. 

aults to the 

erican 

more . or more . olastic 

l Children 

ired.

egation order 

Agency (LEA) rten– Yes/Nocy (LEA) or en– Yes/No 

ool services  five ool services udents ages 

ool to 

 

Page 49: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  PRE_

15  PRE_

16  PRE_

17  PRE_

18  PRE_

19  PRE_

20  PRE_

21  PRE_

22  PRE_

23  WHO

24  WH

25  WHO

26  WH

27  CIVI

28  CIVI

29  CIVI

30  DIST

31  KG_

32  KG_

33  KG_

_KG_ELIG_OTH

_KG_ELIG_OTH

_KG_ELIG_TITL

_KG_FULL_DA

_KG_IDEA_ON

_KG_NON_IDE

_KG_NON_IDE

_KG_NON_IDE

_KG_PART_DA

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

L_RIGHTS_COO

L_RIGHTS_EM

L_RIGHTS_NA

TANCE_LEARN

_FULL_DAY_FU

_FULL_DAY_PA

_PART_DAY_PA

HER 

HER_COMMEN

LEI 

AY 

NLY 

EA_AGE_2ORLE

EA_AGE_3 

EA_AGE_4 

AY 

ORDINATOR 

AIL 

ME 

ING_PROGRAM

LLCHARGE 

ARTIAL 

ARTIAL 

VARC

NT  VARC

VARC

VARC

VARC

ESS  VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

VARC

VARC

M  VARC

VARC

VARC

VARC

~ 49 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

stud

r) Not

ar) Not

r) Indior Cstud

r) Indior CExcethre

r) Indior Cfrom

r) Not

r) Not

r) Indior CTitle

r) Indior CYes/

har) Indior CChil

ysdate Indior Cnonor le

har) Indior CnonthreIndior Cnonfour

r) Indior C

har) Pers

har) Datesyst

r) Pers

r) Tim

r) Indior Cthe 

r) Emaon t

dents from low

t used

t used

ication the LocCharter providedents ages threication the LocCharter provideeptional Childree through fiveication the LocCharter providem low income ft used

t used

ication the LocCharter providee I schools – Yeication the LocCharter provide/No ication the LocCharter providedren (EC) studication the LocCharter providen‐Exceptional Cess – Yes/No ication the LocCharter providen‐Exceptional Cee – Yes/No ication the LocCharter providen‐Exceptional Cr – Yes/No ication the LocCharter offers pson creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

ication the LocCharter has a Cbasis of gendeail address of tthe basis of ge

w income famil

cal Education Aes preschool seee through fivecal Education Aes preschool seren (EC) studene – Yes/No cal Education Aes preschool tofamilies – Yes/

cal Education Aes  preschool tes/No cal Education Aes full day pres

cal Education Aes preschool todents only  cal Education Aes preschool seChildren (EC) st

cal Education Aes preschool seChildren (EC) st

cal Education Aes preschool seChildren (EC) st

cal Education Apart day Preschhe record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

cal Education ACivil Rights Cooer – Yes/No the Civil Rights nder 

ies

Agency (LEA) ervices for e – Yes/No Agency (LEA) ervices for nts ages 

Agency (LEA) o students /No 

Agency (LEA) o students in 

Agency (LEA) school – 

Agency (LEA) o Exceptional 

Agency (LEA) ervices for tudents two 

Agency (LEA) ervices for tudents age 

Agency (LEA) ervices for tudents age 

Agency (LEA) hool 

aults to the 

Agency (LEA) rdinator on 

Coordinator 

 

Page 50: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

34  PRE_

35  PRE_

36  PRE_

37  PRE_

38  KG_

39  PRE_

40  CIVI

41  CIVI

42  CIVI

43  CIVI

44  CIVI

45  CIVI

46  CIVI

47  CIVI

48  CIVI

49  HAR

50  HAR

51  HAR

52  KG_

53  PRE_

_KG_FULL_DA

_KG_FULL_DA

_KG_NON_IDE

_KG_PART_DA

_PART_DAY_FU

_KG_PART_DA

L_RIGHTS_COO

L_RIGHTS_COO

L_RIGHTS_EM

L_RIGHTS_EM

L_RIGHTS_NA

L_RIGHTS_NA

L_RIGHTS_PHO

L_RIGHTS_PHO

L_RIGHTS_PHO

RASS_POLICY 

RASS_POLICY_H

RASS_POLICY_L

_ANY 

_KG_AGE_2OR

AY_FULLCHARG

AY_PARTIAL 

EA_AGE_5 

AY_PARTIAL 

ULLCHARGE 

AY_FULLCHARG

ORDINATOR_D

ORDINATOR_R

AIL_DSBL 

AIL_RACE 

ME_DSBL 

ME_RACE 

ONE 

ONE_DSBL 

ONE_RACE 

HAS_LINK 

LINK 

RLESS 

GE  VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

GE  VARC

DSBL  VARC

RACE VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 50 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

r) Nambasi

r) Indior C

r) Indior Cthe 

r) Indior Ca pa

r) Indior Cfor a

r) Indior Cthe 

r) Indior Cpart

r) Indior Cnonfive 

har) Indior Cpart

har) Indior Cfor t

har) Indior Cthe 

har) Indior Cthe 

ar) Indior Cthe 

ar) Emaon t

ar) Emaon t

r) Nambasi

r) Civi

har) PhoCoo

r) PhoCoo

r) Pho

me of the Civil is of gender ication the LocCharter has a dication the LocCharter providefull fee – Yes/ication the LocCharter provideartial fee – Yesication the LocCharter providea partial fee – ication the LocCharter providefull fee – Yes/ication the LocCharter providetial fee – Yes/Nication the LocCharter providen‐Exceptional C – Yes/No ication the LocCharter providetial fee – Yes/Nication the LocCharter providethe full fee – Yication the LocCharter providefull fee – Yes/ication the LocCharter has a Cbasis of disabiication the LocCharter has a Cbasis of race –ail address of tthe basis of disail address of tthe basis of racme of Civil Righis of disability l Rights Coordi

one number of ordinator on thone number of ordinator on thone number of 

Rights Coordin

cal Education Adistance learnincal Education Aes full day KindNo cal Education Aes full day Kind/No cal Education Aes part day KinYes/No cal Education Aes full day PresNo cal Education Aes full day PresNo cal Education Aes preschool seChildren (EC) st

cal Education Aes part day PreNo cal Education Aes part day KinYes/No cal Education Aes part day PreNo cal Education ACivil Rights Cooility – Yes/No cal Education ACivil Rights Coo– Yes/No the Civil Rights sability the Civil Rights ce hts Coordinato

inator on the b

the Civil Righthe basis of gendthe Civil Right

he basis of disathe Civil Right

nator on the 

Agency (LEA) ng program Agency (LEA) dergarten for 

Agency (LEA) dergarten for 

Agency (LEA) ndergarten 

Agency (LEA) school for 

Agency (LEA) school for a 

Agency (LEA) ervices for tudents age 

Agency (LEA) eschool for a 

Agency (LEA) ndergarten 

Agency (LEA) eschool for 

Agency (LEA) rdinator on 

Agency (LEA) rdinator on 

Coordinator 

Coordinator 

r on the 

basis of race

s der s bility s 

 

Page 51: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

54  PRE_

 

  S#  PS F

1  SCH

2  ABIL

3  ALT

4  ALT

5  ALT

6  ALT

7  AP_

8  CHA

9  DISA

10  GIFT

11  MAG

12  MAG

13  PRO

14  SCH

15  SCH

16  WHO

17  WH

18  WHO

19  WH

20  CRE

_KG_AGE_3TO

S_NC_CRDC_SField/Column N

HOOLSDCID  

LITY_GROUPED

ERNATIVE_SCH

ERNATIVE_SCH

ERNATIVE_SCH

ERNATIVE_SCH

_SELF_PARTICIP

ARTER_SCHOO

ABILITY_FOCUS

TED_TALENTED

GNET_ONLY 

GNET_SCHOOL

OVIDES_UNGRA

OOL_PART1_C

OOL_PART2_C

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

DIT_RECOVERY

O5 

CHOOLS  (41 EName 

D_MATHERLA 

HOOL 

HOOL_ACADEM

HOOL_DISCIPLI

HOOL_OTHER 

PATE 

SED 

L_OR_PROGRA

ADED 

COMMENTS 

COMMENTS 

Y_COURSE 

VARC

Elements) Data

NUM

VARC

VARC

MIC  VARC

INE  VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

AM  VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

~ 51 ~ 

CHAR2 (1 Char

a Type

MBER (10)

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

CHAR2 (1 Char

Coo

r) Indior Cprohbasidisa

Des

InteReq

r)

r) Indi– Ye

r) Indifor sYes/

r) Indifor sYes/

r) Not

r) Indito pcou

r) Indi

r) IndistudYes/

r) IndiAcaprog

r) IndiMag

r) Indiprog

r) IndiYes/

har) Not

har) Not

har) Pers

ysdate Datesyst

har) Pers

Tim

r) Indi

ordinator on th

ication the LocCharter has a whibiting harassis of sex, race, ability – Yes/No

scription 

ernal ID to join quired 

ication the sches/No ication the schstudents with /No ication the schstudents with /No t used

ication studentparticipate in Arses – Yes/No ication the sch

ication the schdents who are /No ication studentdemically or Ingrams – Yes/Nication that all gnet school proication school gram – Yes/Noication school /No t used

t used

son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

ication school 

he basis of race

cal Education Awritten policy osment or bullyicolor, nationao 

back to the Sc

ool is an altern

ool is an alternacademic diffi

ool is an alterndiscipline prob

ts at school maAdvanced Place

ool is a charte

ool’s primary fExceptional Ch

ts at school arentellectually Gio students partiogram – Yes/Nis or has a Mago has ungraded 

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

has students e

e

Agency (LEA) or policies ing on the l origin or 

chools table. 

native school 

native school culties – 

native school blems – 

ay self‐select ement (AP) 

r school

focus are hildren (EC) – 

e enrolled in ifted (AIG) 

icipate in the No gnet school 

students –

aults to the 

enrolled in 

 

Page 52: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

21  DIST

22  DUA

23  HOM

24  JUST

25  PRE_

26  PRE_

27  PRE_

28  PRE_

29  SHO

30  UNG

31  COR

32  INTE

33  INTE

34  INTE

35  INTE

36  INTE

37  INTE

38  INTE

39  LAW

40  SING

41  EXC

TANCE_LEARN

AL_CREDIT_CO

MICIDE_DEATH

TICE_FACILITY_

_KG_IDEA_ON

_KG_NON_IDE

_KG_NON_IDE

_KG_NON_IDE

OOTING 

GRADED 

RPORAL_PUNIS

ERSCH_ATHLET

ERSCH_PARTIC

ERSCH_PARTIC

ERSCH_SPORTS

ERSCH_SPORTS

ERSCH_TEAMS

ERSCH_TEAMS

W_ENFORCEME

GLESEXCLASSE

LUDE_CRDC 

ING_COURSE 

OURSE 

_TYPE 

NLY 

EA_AGE_3 

EA_AGE_4 

EA_AGE_5 

SHMENT 

TICS 

C_F 

C_M 

S_F 

S_M 

S_F 

S_M 

ENT_OFFICERS

SINCOED 

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

  VARC

VARC

VARC

~ 52 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (2 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

Cred

r) Indidist

r) Indidua

r) Not

r) Codfaciadjuadju

r) IndiExce

r) IndiExce

r) IndiExce

r) IndiExce

r) Not

r) Codthe MaiMidstudstudstudscho

r) Indito d

r) IndiinteTotathatTotathatTotaspoTotaat scTotateamTotaat sc

r) Indioffic

r) Indising

r) Funrepo

dit Recovery co

ication school sance learning ication school l credit courset used in SY 13/

de that describlity – Pre‐adjududication/ convudication/convication school eptional Childrication school eptional Childrication school eptional Childrication school eptional Childrt used in SY 13/

de that describschool’s ungrainly elementarddle school agedents, Elementdents, Middle adents, Elementool age studenication school discipline studeication school erscholastic athal number of fet participate inal number of mt participate inal number of ferts at school al number of mchool al number of fems at school al number of mchool ication school cers – Yes/No ication school gle‐sex academction to excludorting – Yes/N

ourses – Yes/N

students enrolcourses has students ees – Yes/No /14 

es the type of dication/conviviction, Both Pviction provides Prescren (EC) studenprovides Prescren (EC) studenprovides Prescren (EC) studenprovides Prescren (EC) studen/14 

es the charactaded student pry school age ste students, Higtary and Middland High schootary, Middle annts   uses corporal pents – Yes/Noparticipates inhletics – Yes/Nemale studentn interscholastimale students an interscholastiemale intersch

male interscho

emale intersch

male interscho

has law enforc

has students emic classes de school fromo 

No

lled in 

enrolled in 

justice ction, post‐Pre‐and Post‐

chool to nts only chool to non‐nts age three chool to non‐nts age four chool to non‐nts age five 

eristics of population – tudents, gh school age le school age ol age nd High 

punishment 

 o ts at school ic athletics at school ic athletics holastic 

lastic sports 

holastic 

lastic teams 

cement 

enrolled in 

m CRDC 

 

Page 53: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

  S#  PS F

1  ID  2  SCH

3  GRA

4  HIG

5  LOW

6  YEA

7  WHO

8  WH

9  WHO

10  WH

 

  S#  PS

1  ID 

2  ST

3  DE

4  DE

5  SEC

6  SE

7  SO

8  SO

9  STO

10   TI

11  RE

12  RE

13  RE

S_NC_CRDC_SField/Column N

OOLSDCID 

ADE_LEVEL 

H_GRADE 

W_GRADE 

R_ID 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_CROSSLE

Field/Column

 

UDENTSDCID  

EST_LEA_CODE

EST_SECTION_I

CTION_ENTRY_

LECT_PROCESS

OURCE_LEA_CO

OURCE_LEA_HO

OP_DATE 

MEDATESTAM

SERVED1 

SERVED2 

SERVED3 

CHOOLS_GRAName 

EAENROLLMEN

n Name 

_DATE 

SED 

ODE 

OST 

MP 

DE_C  (10 ElemData

NUM

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

NTS (32 Eleme

Data

NUM

NUM

VARC

NUM

DATE

VARC

VARC

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

~ 53 ~ 

ments) a Type

MBER (10)

MBER (10)

CHAR2 (100 Ch

MBER (11)

MBER (11)

MBER (11)

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)

ents) 

 Type 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (5 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

Des

Uniq

InteReq

har) ExacEduInfoHighcodDem(EDLowcodDem(EDThe

har) Pers

ysdate Datesyst

har) Pers

Tim

Desc

UniqIntetable

ar) 

ar)  Rese

ar)  Rese

ar)  Rese

scription 

que Internal id

ernal ID to join quired ct grade levelsucational Directormation Exchahest grade leveed in the Educmographical InfDIE) west grade leveed in the Educmographical InfDIE)  ID of the year

son creating th

e Record was ctem date son changing t

e Record was 

cription 

que Internal idrnal ID to join e. Required 

erved 

erved 

erved 

dentifier. Requ

back to the Sc

s of school as ctory and Demoange (EDDIE) el in school of cational Directoformation Exch

el in school of scational Directoformation Exch

he record

created ‐‐ Defa

the record

changed 

entifier. Requiback to the Stu

ired.

chools table. 

oded in the ographical 

school as ory and hange 

school as ory and hange 

aults to the 

ired. udent's 

 

Page 54: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  RE

15  RE

16  CO

17  EN

18  EX

19  EX

20  SEC

21   TE

22  WH

23  WH

24  WH

25  WH

26  AV

27  CO

28  DE

29  DE

30  DE

31  SO

32  STA 

  S#  PS

1  ID 

2  ST

3  DE

4  DE

5  SEC

6  SE

7  SO

8  SO

9  STO

10   TI

11  RE

12  RE

13  RE

14  RE

SERVED4 

SERVED5 

OURSE_NUMBE

NTRYDATE 

ITDATE 

PRESSION 

CTION_NUMB

EACHER_NAME

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

VG_MINUTES  

OURSE_NAME  

EST_SCHOOL_I

EST_TERMID  

EST_TERMNAM

OURCE_SCHOO

ATE_COURSE_

S_NC_CROSSLE

Field/Column

 

UDENTSDCID  

EST_LEA_CODE

EST_SECTION_I

CTION_ENTRY_

LECT_PROCESS

OURCE_LEA_CO

OURCE_LEA_HO

OP_DATE 

MEDATESTAM

SERVED1 

SERVED2 

SERVED3 

SERVED4 

ER 

ER 

D  

D  

ME  

L_ID 

_NUMBER  

EAREQUESTS (

n Name 

_DATE 

SED 

ODE 

OST 

MP 

VARC

VARC

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

NUM

VARC

NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

(32 Elements)

Data

NUM

NUM

VARC

NUM

DATE

VARC

VARC

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 54 ~ 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (10 Cha

 Type 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (5 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

ar)  Rese

ar)  Rese

ar) 

ar) 

ar) 

ar) 

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

har) 

har) 

ar) 

Desc

UniqIntetable

ar) 

ar)  Rese

ar)  Rese

ar)  Rese

ar)  Rese

erved 

erved 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

que Internal idrnal ID to join e. Required 

erved 

erved 

erved 

erved 

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

entifier. Requiback to the Stu

aults to the 

ired. udent's 

 

Page 55: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

15  RE

16  CO

17  EN

18  EX

19  EX

20  SEC

21   TE

22  WH

23  WH

24  WH

25  WH

26  AV

27  CO

28  DE

29  DE

30  DE

31  SO

32  STA

 

  S#  PS

1  SC

2  CR

3  WH

4  WH

5  WH

6  WH

  S#  PS F

1  SECT

2  CRO

3  WHO

4  WHE

SERVED5 

OURSE_NUMBE

NTRYDATE 

ITDATE 

PRESSION 

CTION_NUMB

EACHER_NAME

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

VG_MINUTES  

OURSE_NAME  

EST_SCHOOL_I

EST_TERMID  

EST_TERMNAM

OURCE_SCHOO

ATE_COURSE_

S_NC_CROSSLE

Field/Column

CHOOLSDCID 

ROSSLEA_DISAB

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

S_NC_ CROSSLield/Column N

TIONSDCID 

SSLEA_DISABL

OCREATED  

ENCREATED  

ER 

ER 

D  

D  

ME  

L_ID 

_NUMBER  

EASCHOOLS (6

n Name 

BLED 

D  

LEASECTIONS (

Name 

LED 

VARC

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

NUM

VARC

NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

6 Elements) 

Data

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

(6 Elements) 

Data T

NUMB

VARCH

VARCH

TIMES

~ 55 ~ 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (10 Cha

 Type 

MBER (10) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

Type 

BER (10) 

HAR2 (1 Char)

HAR2 (100 Cha

STAMP(6) /sysd

ar)  Rese

ar) 

ar) 

ar) 

ar) 

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

har) 

har) 

ar) 

Desc

InteReq

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Desc

InterRequ

ar)  Perso

date Date syste

erved 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

rnal ID to join uired 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

rnal ID to join buired 

on creating the Record was crem date 

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

back to the Sc

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

back to the Sec

e record reated ‐‐ Defau

aults to the 

hools table. 

aults to the 

ction table. 

ults to the 

 

Page 56: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

5  WHO

6  WHE

 

  S#  PS F

1  ID 2 

SECT3  DAT4  PSU5  SCH6  TIM7  WHO8 

WH9  WHO10  WH

 

  S#  PS F

1  STU

2  ARM

3  CAP

4  CAR

5  COM

6  CRE

7  CRE

8  CRE

9  CRE

10  CTE_

11  CTE_

12  CTE_

13  CTE_

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_ CROSSLField/Column N

TIONSDCID 

TE_VALUE 

SER 

OOL_NUMBER

E_VALUE 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_CTE_CO

Field/Column N

UDENTSDCID 

MED_FORCES_Y

PSTONE_COURS

REER_CLUSTER_

MMENTS 

DENTIAL_EXPE

DENTIAL_FURT

DENTIAL_LIST 

DENTIAL_PAY_

_DEV_AWARE 

_MAJOR_REAS

_ORG_DECA_Y

_ORG_FBLA_Y

LEASECTIONS_

Name 

NCSURVEY  (3Name 

YN 

SE 

_ID 

ERIENCE 

THER_STUDIES

_INCREASE 

SON 

YN 

YN 

VARCH

TIMES

_EXC (10 Eleme

Data T

NUMB

NUMB

VARC

VARC

NUMB

VARC

VARC

TIMES

VARC

TIMES

39 Elements) 

~ 56 ~ 

HAR2 (100 Cha

STAMP(6) 

ents) 

Type 

BER (10) 

BER (10) 

HAR2 (500 Cha

HAR2 (500 Cha

BER (11) 

HAR2 (500 Cha

HAR2 (100 Cha

STAMP(6) /sysd

HAR2 (100 Cha

STAMP(6) 

Data Type 

NUMBER (10

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (4

NUMBER (11

VARCHAR2 (2

NUMBER (11

NUMBER (11

VARCHAR2 (2

NUMBER (11

NUMBER (11

NUMBER (11

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

ar)  Perso

Time

Desc

UniqInterRequ

ar)   

ar)   

 

ar)   

ar)  Pers

date Datesyste

ar)  Pers

Time

0)

1 Char) 

4 Char) 

1) 

2000 Char) 

1) 

1) 

2000 Char) 

1) 

1) 

1) 

1 Char) 

1 Char) 

on changing th

e Record was c

cription 

que Internal idernal ID to join buired 

on creating thee Record was cem date 

on changing th

e Record was c

Description

Internal ID tStudents tab

Question #1

Capstone CoDeprecated‐ Question#Ability for ufrom user. 

Question #5

Question #7Whether thmore credecredentials 

Question #6Deprecated‐ Question #

Question #4Deprecated‐ Question #

Deprecated

he record 

hanged 

entifier. Requirback to the Sec

e record reated ‐‐ Defa

he record 

changed 

 

to join back to ble. Required

ourse for conc from 2011‐203 Detail sers to enter c

7 e student has ntials or not. Yexists. 

6  from 2011‐20#5 

4  from 2011‐20#6 

 from 2011‐20

red. ction table. 

ults to the 

the 

entrator 012 survey ‐

comments 

one or Yes if 

012 survey ‐

012 survey ‐

012 survey ‐

 

Page 57: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  CTE_

15  CTE_

16  CTE_

17  CTE_

18  CTE_

19  CTE_

20  CTE_

21  CTE_

22  CTE_

23  EDIT

24  EMP

25  EMP

26  PER

27  POS

28  POS

29  POS

30  POS

31  SCH

32  SUG

33  WHA34  WHA35 

WH36  WH37  WHO38  WHO39  WO

_ORG_FCCLA_

_ORG_FFA_YN

_ORG_FURTHE

_ORG_HOSA_Y

_ORG_NONEA

_ORG_NORESP

_ORG_SKILLSU

_ORG_TSA_YN

_ORG_YN 

TED_YN 

P_STATUS_DET

P_STATUS_GEN

SONAL_STATU

STSEC_CREDIT_

STSEC_ED_DET

STSEC_ED_FT 

STSEC_ED_GEN

OOL_YEAR 

GGESTIONS 

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  RK_TYPE_ID 

_YN

ER_ED_EMP 

YN 

AVAILABLE_YN 

PONSE_YN 

USA_YN 

US_ID 

_HELPED 

~ 57 ~ 

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

NUMBER (11

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

NUMBER (11

NUMBER (11

NUMBER (11

NUMBER (11

NUMBER (11

VARCHAR2 (1

NUMBER (11

VARCHAR2 (8

VARCHAR2 (2

VARCHAR2 (5

VARCHAR2 (5

DATE 

DATE 

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

NUMBER (11

1 Char) 

1 Char) 

1) 

1 Char) 

1 Char) 

1 Char) 

1 Char) 

1 Char) 

1 Char) 

1 Char) 

1) 

1) 

1) 

1) 

1) 

1 Char) 

1) 

8 Char) 

2000 Char) 

50 Char) 

50 Char) 

100 Char) 

100 Char) 

1) 

‐ Question #

Deprecated‐ Question #Deprecated‐ Question #

Question #1Deprecated‐ Question #Deprecated‐ Question #Deprecated‐ Question #Deprecated‐ Question #Deprecated‐ Question #

Question #9Whether sunot. Y is editDeprecated‐ Question#

Question #3Answers Pefor concentwhether resgiven. 

Question #8Deprecated‐ Question#Deprecated‐ Question#

Question #2The School YYYYYYYYY foDeprecated‐ suggestion

What create

What changDate Recordto the syste

Time Record

Person crea

Person chanDeprecated‐ Question#

#6 

 from 2011‐20#6  from 2011‐20#6 

10  from 2011‐20#6  from 2011‐20#6  from 2011‐20#6  from 2011‐20#6  from 2011‐20#6 

9 rvey has been ted, N is not ed from 2011‐203 Detail 

3 rsonal Status Qrator. Answer st of survey is a

8  from 2011‐202 Detail  from 2011‐202 Detail 

2 Year for the reormat (i.e. 201 from 2011‐20ns from studen

ed the record

ged the recordd was created ‐m date 

d was changed

ting the record

nging the recor from 2011‐203 Detail 

012 survey ‐

012 survey ‐

012 survey ‐

012 survey ‐

012 survey ‐

012 survey ‐

012 survey ‐

edited or dited. 012 survey ‐

Question determines actually 

012 survey ‐

012 survey ‐

ecord in 22013). 012 survey ‐nts 

‐‐ Defaults 

rd 012 survey ‐

 

Page 58: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

  

  S#  PS F

1  ID 2 

ACT3 

ALT_4 

ARE5 

COD6 

COD7 

DES8  SOR9  WHA10  WHA11 

WH12  WH13  WHO14  WHO

  

  S#  PS F

1  STU2  DPI_3  DPI_4  DPI_5  DPI_6  DPI_7  DPI_8  DPI_9  DPI_

S_NC_CTE_SYS

Field/Column N

TIVE 

_DESC  

A  

DE  

DE_TYPE  

CRIPTION 

RT_ORDER 

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

S_NC_DPI_STU

Field/Column N

UDENTSDCID 

_DATE_DEFINE

_DATE_DEFINE

_DATE_DEFINE

_DATE_DEFINE

_DATE_DEFINE

_DEFINED_1 

_DEFINED_10 

_DEFINED_2 

STEM_CODES  Name 

UDENT_MISC  Name 

ED_10 

ED_6 

ED_7 

ED_8 

ED_9 

(14 Elements)

Data T

NUMB

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUMB

VARC

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

(27 Elements)

Data T

NUMB

DATE

DATE

DATE

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

~ 58 ~ 

Type 

BER (10) 

HAR2 (1 Char)

HAR2 (255 Cha

HAR2 (30 Char

HAR2 (5 Char)

HAR2 (5 Char)

HAR2 (255 Cha

BER (11) 

HAR2 (50 Char

HAR2 (50 Char

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

Type 

BER (10) 

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

Desc

UniqWheactivcode

ar) An oa sys

r) 

A groto endropA covalueAn oneed

ar) The ddispl

Used

r)  Wha

r)  WhaDatesyste

Time

ar)  Pers

ar)  Pers

Desc

InterRequ

Unus

Unus

Unus

Unus

Unus

har)  Unus

har)  Unus

har)  Unus

cription 

que Internal ideether the systeve. N would bees. optional descripstem code. ouping value tonable the selecpdowns. de for the spece stored in datoptional code tded. description forlay value) 

d to order syste

at created the r

at changed thee Record was cem date 

e Record was c

on creating the

on changing th

cription 

rnal ID to join buired 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

entifier. Requirm code is active deleted/inval

ption that can 

o catergorize sction of fields f

cific system cotabase). ype that may b

r the system co

em codes in se

record 

 record reated ‐‐ Defa

changed 

e record 

he record 

back to the Stu

red. ve or not. Y is id system 

be used for 

system codes for 

ode (usually 

be used if 

ode (actual 

elect lists. 

ults to the 

udents table. 

 

Page 59: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

10  DPI_11  DPI_12  DPI_13  DPI_14  DPI_15  DPI_16  DPI_17  DPI_18  DPI_19  DPI_20  DPI_21  DPI_22  RTA23  RTA24  WHO25 

WH26  WHO27  WH

  

  S#  PS F

1  STU2  CEC3  EC_4  EC_5  EC_6  EC_7  EC_8  EC_9  EC_10  EC_S11  EC_S12  EC_A13  EC_A

_DEFINED_3 

_DEFINED_4 

_DEFINED_5 

_DEFINED_6 

_DEFINED_7 

_DEFINED_8 

_DEFINED_9 

_NUM_DEFINE

_NUM_DEFINE

_NUM_DEFINE

_NUM_DEFINE

_NUM_DEFINE

A_YEAR 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_EC  (22 EField/Column N

UDENTSDCID 

AS 

END_DATE 

ENVIRON_SETT

EXIT_DATE 

EXIT_REASON 

PLAN_TYPE 

PRIMARY_DIS 

REFERRED 

SECONDARY_D

START_DATE 

ACCOMMODA

ACCOMMODA

ED_10 

ED_6 

ED_7 

ED_8 

ED_9 

Elements) 

Name 

TING 

DIS 

ATION_CATEGO

ATION_SP_MAT

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

VARC

VARC

VARC

TIMES

VARC

TIMES

ORY_CODE 

TERIALS 

~ 59 ~ 

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

HAR2 (4000 Ch

BER (11) 

BER (11) 

BER (11) 

BER (11) 

BER (11) 

HAR2 (6 Char)

HAR2 (4 Char)

HAR2 (100 Cha

STAMP(6) /sysd

HAR2 (100 Cha

STAMP(6) 

Data Type 

NUMBER (10)

VARCHAR2 (3 

DATE 

VARCHAR2 (20

DATE 

VARCHAR2 (50

VARCHAR2 (50

VARCHAR2 (50

VARCHAR2 (1 

VARCHAR2 (50

DATE 

VARCHAR2 (10

VARCHAR2 (10

har)  Unus

har)  Unus

har)  Unus

har)  Unus

har)  Unus

har)  Unus

har)  Unus

Unus

Unus

Unus

Unus

Unus

Read

Year

ar)  Pers

date Datesyste

ar)  Pers

Time

Char) 

00 Char) 

0 Char) 

0 Char) 

0 Char) 

Char) 

0 Char) 

00 Char) 

00 Char) 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

sed 

d To Achieve Ta

r of Read To Ac

on creating thee Record was cem date 

on changing th

e Record was c

Description 

Internal ID toRequired 

 

End Date 

Least Restrict

Date student

Reason stude

IEP or Private

Primary Exce

Was this stud

Secondary Ex

Start Date 

 

 

ag 

chieve Tag 

e record reated ‐‐ Defa

he record 

changed 

o join back to t

tive Environme

t exited EC serv

ent exited EC s

e School Servic

eptionality 

dent referred f

xceptionality 

ults to the 

he Students ta

ent 

vices 

services 

ces Plan (PSSP)

for EC services

 

able. 

 

Page 60: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  EC_A15  EC_16  EC_S17  EC_S18  EC_S19  WHO20  WH

21  WHO22  WH

  

S_#  PS Fi

1  ID  

2  S_NC

3  ACCO

4  ACCO

5  COM

6  WHO

7  WHE

8  WHO

9  WHE 

S_#  PS F

1  ID   

2  STUD

3  TEST

4  TEST

5  WHO

6  WHE

7  WHO

8  WHE 

ACCOMMODA

PROGRAMTYP

SERVICE_CODE

STUDENTPART

STUDENTPLAC

OCREATED  ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_EC_ACCO

eld/Column N

C_EC_ACCOMM

OMMODATION

OMMODATION

MMENTS 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_EC_ACCO

ield/Column N

DENTSDCID  

T_CODE 

T_GRADE_RAN

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

ATIONS 

TICIPATEASOFD

CEMENTASOFD

OMMODATION

Name 

MODATIONS_T

N_CODE 

N_COMMENT 

OMMODATION

Name 

GE 

DATE 

DATE 

NS_COMMENT

Data

NUM

TESTID  NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

NS_TEST  (8 Ele

Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

~ 60 ~ 

VARCHAR2 (20

VARCHAR2 (20

VARCHAR2 (20

DATE 

DATE 

VARCHAR2 (10TIMESTAMP(6

VARCHAR2 (10

TIMESTAMP(6

T  (9 Elements)

 Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

ements) 

 Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

00 Char) 

0 Char) 

00 Char) 

00 Char) 6) /sysdate

00 Char) 

6) 

Desc

Uniq

har) 

har) 

har) 

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Desc

UniqIntetable

har) 

har) 

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

 

 

 

 

Person creatDate Record system date 

Person chang

Time Record 

cription 

que Internal id

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

que Internal idrnal ID to join e. Required 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

ing the recordwas created ‐‐

ging the record

was changed

entifier. Requi

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

entifier. Requiback to the Stu

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

‐ Defaults to th

ired. 

aults to the 

ired. udent's 

aults to the 

 

he 

Page 61: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

  S#  PS F

1  ID 

2  PRE3  WHA4  WHA5  WH6 

WH7  WH8  WHO9  WHO10  WHO11  YEA12  INIT13  INIT14  OPE15  DIRE

  

  S#  PS F

1  SEC2 

SCH3  ELIG4  ELIG5  LOW6  PRO7  RES8  REST9  REST10  SCH11  SERV12  SERV

S_NC_ESR_DIS

Field/Column N

FSDCID 

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENAPPROVED 

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OAPPROVED  

OCREATED  

OMODIFIED  

RID 

TIALIZATION_D

TIALIZED_ON 

EN_STATUS 

ECTCERTIFICAT

S_NC_ESR_SCH

Field/Column N

CTIONSDCID 

OOLSDCID 

GIBILITY_JUSTIF

GIBILITY_MODE

W_INCOME_ST

OGRAM_JUSTIF

IDENT_CHILDR

TART 

TART_CMT 

OOL_SERVED 

VED_1ST_YEAR

VED_1ST_YEAR

STRICT  (15 EleName 

 

ETAIL 

TION 

HOOL  (38 ElemName 

FICATION 

EL 

TUDENTS 

FICATION 

REN 

R_CMT 

ements) 

Data T

NUMB

NUMB

VARC

VARC

DATE

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

NUMB

VARC

DATE

NUMB

NUMB

ments) 

Data T

NUMB

NUMB

VARC

VARC

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

VARC

NUMB

NUMB

VARC

~ 61 ~ 

Type 

BER (10) 

BER (10) 

HAR2 (50 Char

HAR2 (50 Char

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

BER (11) 

HAR2 (256 Cha

BER (1) 

BER (1) 

Type 

BER (10) 

BER (10) 

HAR2 (20 Char

HAR2 (20 Char

BER (11) 

BER (1) 

BER (11) 

BER (1) 

HAR2 (255 Cha

BER (1) 

BER (11) 

HAR2 (255 Cha

Desc

UniqInterRequ

r)  Wha

r)  Wha

DateDatesyste

Time

ar)  Pers

ar)  Pers

ar)  Pers

 

ar)   

 

 

 

Desc

InterRequInterRequ

r)   

r)   

 

 

 

 

ar)   

 

 

ar)   

cription 

que Internal idernal ID to join buired 

at created the r

at changed the

e Record was ae Record was cem date 

e Record was c

on approving t

on creating the

on changing th

cription 

rnal ID to join buired rnal ID to join buired 

entifier. Requirback to the Pre

record 

 record 

pproved reated ‐‐ Defa

changed 

the record 

e record 

he record 

back to the Sec

back to the Sch

red. efs table. 

ults to the 

ction table. 

hools table. 

 

Page 62: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

13  SERV14  TAS_15  TAS_16  TAS_17  TAS_18  TAS_19  TAS_20  TAS_21  TAS_22  TAS_23  TAS_24  TAS_25  TAS_26  TAS_27  TAS_28  WHA29  WHA30  WH

31  WH32  WH33  WHO34  WHO35  WHO36  YEA37  COM38  IDEN

  

  S#  PS F

1  ID 2  ACT3  ARE4  COD5  DES

VED_TAS_COU

_GRADE_01 

_GRADE_02 

_GRADE_03 

_GRADE_04 

_GRADE_05 

_GRADE_06 

_GRADE_07 

_GRADE_08 

_GRADE_09 

_GRADE_0K 

_GRADE_10 

_GRADE_11 

_GRADE_12 

_GRADE_PK 

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENAPPROVED 

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OAPPROVED  

OCREATED  

OMODIFIED  

RID 

MMUNITYELIGI

NTIFIEDSTUDE

S_NC_ESR_SYS

Field/Column N

TIVE 

DE 

CRIPTION 

UNT 

 

IBILITY 

NTS 

S_CODE  (13 ElName 

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

NUMB

VARC

VARC

DATE

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

NUMB

NUMB

NUMB

lements) 

Data T

NUMB

NUMB

VARC

VARC

VARC

~ 62 ~ 

BER (11) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

BER (1) 

HAR2 (50 Char

HAR2 (50 Char

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

BER (11) 

BER (1) 

BER (11) 

Type 

BER (11) 

BER (1) 

HAR2 (30 Char

HAR2 (20 Char

HAR2 (255 Cha

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

r)  Wha

r)  Wha

DateDatesyste

Time

ar)  Pers

ar)  Pers

ar)  Pers

 

 

 

Desc

Uniq

r)   

r)   

ar)   

at created the r

at changed the

e Record was ae Record was cem date 

e Record was c

on approving t

on creating the

on changing th

cription 

que Internal ide

 

record 

 record 

pproved reated ‐‐ Defa

changed 

the record 

e record 

he record 

entifier. Requir

ults to the 

red. 

 

Page 63: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  SOR7  WHA8  WHA9 

WH10  WH11  WHO12  WHO13  YEA

  

S_#  PS F

1  ID  

2  BASE

3  NUM

4  YEAR

5  WHO

6  WHE

7  WHO

8  WHE

9  TYPE 

S_#  PS F

1  STUD

2  COU 

S_#  PS F

1  ID  

2  COU

3  SUB_

4  WHO

RT_ORDER 

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

RID 

_NC_GP_BASE

ield/Column N

E_SUBJECT 

M_CREDITS_NE

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_GP_COUR

ield/Column N

DENT_NUMBE

URSE_TITLE 

_NC_GP_COUR

ield/Column N

URSE_CODE 

_REQ_ID 

OCREATED  

E_REQ  (9 Elem

Name 

EEDED 

RSES_REMAIN

Name 

ER 

RSE_ASSOC  (7

Name 

NUMB

VARC

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

NUMB

ments) 

Data

NUM

VARC

NUM

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

NUM

  (2 Elements)

Data

NUM

VARC

7 Elements) Data

NUM

VARC

NUM

VARC

~ 63 ~ 

BER (11) 

HAR2 (50 Char

HAR2 (50 Char

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

BER (11) 

 Type 

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

MBER (11) 

 Type 

MBER 

CHAR2 (50 Cha

 Type 

MBER (11) 

CHAR2 (10 Cha

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

 

r)  Wha

r)  WhaDatesyste

Time

ar)  Pers

ar)  Pers

 

Desc

Uniq

ar) CTE LangNumbaseStartbase

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Desc

UID 

ar)  Cou

Desc

Uniq

ar)  First

har)  Pers

at created the r

at changed thee Record was cem date 

e Record was c

on creating the

on changing th

cription 

que Internal idCluster, Math,guage, etc. mber of creditse_subject areating Year for the_subject 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

Student Numb

rse Title 

cription 

que Internal id

t four digits of 

son creating th

record 

 record reated ‐‐ Defa

changed 

e record 

he record 

entifier. Requi, History, Forei

s needed to me for graduationhe requiremen

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

ber 

entifier. Requi

the Course Nu

he record 

ults to the 

ired. ign 

eet the n nt of the 

aults to the 

ired. 

umber 

 

Page 64: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

5  WHE

6  WHO

7  WHE 

S_#  PS F

1  ID  

2  BASE

3  DESC

4  WHO

5  WHE

6  WHO

7  WHE 

S_#  PS F

1  ID  

2  CAT

3  DAT

4  DAT

5  DAT

6  DAT

7  DAT

8  DAT

9  DAT

10  DAT

11  DAT

12  DAT

13  DAT

14  DAT

15  DAT

16  DAT

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_GP_PATH

ield/Column N

E_REQ_ID 

CRIPTION 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_GP_RPT_

Field/Column N

TEGORY 

TA1 

TA10 

TA11 

TA12 

TA13 

TA14 

TA15 

TA16 

TA17 

TA18 

TA19 

TA2 

TA20 

TA3 

H_REQ  (7 Elem

Name 

_DATA  (27 Elem

Name 

TIME

VARC

TIME

ments) 

Data

NUM

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

ments) 

Data

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 64 ~ 

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

 Type 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (20 Cha

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Desc

UniqUsedS_N

ar)  Nam

har)  Pers

sdate Datesyste

har)  Pers

Time

Des

Uniq

ar)  The

ar) 

For For sub 

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar)  Unu

ar) 

For II, UFor clus

ar)  Unu

ar)  CTE

e Record was cem date 

son changing th

e Record was c

cription 

que Internal idd to join back tC_GP_BASE_R

me of the Path 

son creating the Record was cem date 

son changing th

e Record was c

scription 

que Internal id

e path – CTE orCTE – Cluster UNC if the stu category (Eng

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used UNC contains 

US History, etc.CTE contains Yster listed in DA

used 

E – Number of g

created ‐‐ Defa

he record 

changed 

entifier. Requito the REQ table 

– Science Path

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

dentifier. Requ

 UNC 

dent has compglish II, US Histo

the subcatego YES or No for mATA1 

group 1 course

aults to the 

ired. 

h, Math, etc. 

aults to the 

ired. 

pleted the ory, etc.) 

ory – English 

meeting the 

es taken 

 

Page 65: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

17  DAT

18  DAT

19  DAT

20  DAT

21  DAT

22  DAT

23  STU

24  WH

25  WH

26  WH

27  WH 

S_#  PS F

1  ID  

2  DES

3  NUM

4  PAT

5  REQ

6  REQ

7  REQ

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH 

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

TA4 

TA5 

TA6 

TA7 

TA8 

TA9 

DENTID 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_GP_SUB_

Field/Column N

CRIPTION 

M_CREDITS_NE

TH_REQ_ID 

Q_CATEGORY 

Q_GROUP 

Q_SUB_SEQ 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_GUARDIA

Field/Column N

DENTSDCID  

_REQ  (11 Elem

Name 

EEDED 

AN  (37 Elemen

Name 

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

ments) Data

NUM

VARC

NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

nts)  

Data

NUM

NUM

~ 65 ~ 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) /sy

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (10 Cha

MBER (11) 

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (11) 

MBER (11) 

UNC

ar) CTEUNC

ar) CTEUNC

ar) CTEUNC

ar) CTEUNC

ar)  Unu

ar)  UnuIntetabl

har)  Pers

ysdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

Uniq

har) NamEduNumcomUseS_N

ar) NamEng

ar) 

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetabl

C ‐ ? 

E – Number of gC ‐ ?  E – Number of gC ‐ ? E – Number of tC ‐ ?  E – 9 + RequiremC ‐ ? 

used 

used ernal ID to join le. Required 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idme of CTE Clustucation, Biologymber of creditsmpletion of areed to join back NC_GP_PATH_Rme of categoryglish, 2nd Englis

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required 

group2 course

group 3 course

total courses t

ment Year of c

back to the St

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requter or UNC arey, English, etc.s needed to meea or cluster to the REQ table y – 1st Math, 2n

h, AGNR, LAW

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

es taken

es taken

aken

concentration

tudent's 

aults to the 

ired. ea – Finance, 

eet 

nd Math, 1st

, etc. 

aults to the 

ired. tudent's 

 

Page 66: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  EME

4  EME

5  EME

6  GOV

7  LAN

8  LAN

9  LAN

10  PAR

11  PAR

12  PAR

13  PAR

14  PAR

15  PAR

16  PAR

17  PAR

18  PAR

19  PAR

20  PAR

21  PAR

22  PAR

23  PAR

24  PAR

25  PAR

26  PAR

27  PAR

28  PAR

29  PAR

30  PAR

31  PRE

32  SELE

33  WO

34  WH

35  WH

36  WH

ERG_CALLSEQ 

ERG_CANPICKU

ERG_RELATION

VT_WORK_LOC

GUAGE_CODE

GUAGE_SPOK

GUAGE_WRIT

RENT_ADDRESS

RENT_AVAILAB

RENT_CELLPHO

RENT_COPYOFC

RENT_CORR_CO

RENT_DAYPHO

RENT_EDULEVE

RENT_EMAIL 

RENT_EMERGC

RENT_EMPLOYE

RENT_FIRSTNAM

RENT_HOMEPH

RENT_LASTNAM

RENT_LIVINGW

RENT_MILITARY

RENT_NOTE 

RENT_OCCUPAT

RENT_SPEAKEN

RENT_TYPE_CO

RENT_UNLISTED

RENT_VOLUNTE

FIX 

ECT_EMERGEN

RK_EXTENSION

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

UP 

N_CODE 

C_CODE 

EN 

TEN 

LEATWORK 

ONE 

CORR 

ODE 

NE 

EL_CODE 

ONTACT 

ER 

ME 

HONE 

ME 

WITH 

YEMP 

TION 

NGLISH 

ODE 

EER 

NCY_CONTACT 

NUM

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

~ 66 ~ 

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (30 Cha

MBER (11) 

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (150 Ch

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (20 Cha

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (20 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1000 C

CHAR2 (40 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

Call

r) Canscho

r)  Eme

ar) Doepro

Lang

ar)  Pare

ar)  Wh

har)  Pare

r)  Is th

ar)  Pare

r) DoecorrDoecorr

ar)  Pare

r)  High

har)  Pare

r)  Is th

ar)  Wh

ar)  Pare

ar)  Pare

ar)  Pare

r)  Doe

r)  Is th

Char) Notpare

ar)  Wh

r)  Doe

ar)  Rela

r)  Is th

r)  Is th

Pref

r)  Is th

r)  Exte

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

 Sequence n this person piool 

ergency Contaes the parent wperty 

guage of the P

ent's Language

at language fo

ents address 

he Parent avail

ent's Cell Phones the parent rrespondence es this Person rrespondence 

ent's Business 

hest Education

ent's email add

he Parent an e

ere does the p

ent's First Nam

ent's Home Ph

ent's Last Nam

es the student 

he parent a mites about studeent 

at is the paren

es the parent s

ation to studen

he phone unlis

he parent willin

fix Mr. Mrs. M

his person an e

ension of Busin

son creating the Record was ctem date 

son changing t

ick the student

ct's relationshwork on govern

Parent 

r corresponde

lable to be rea

ne Number eceive a copy o

receive a copy 

Phone 

n level of the p

dress 

mergency cont

parent work 

me 

hone Number 

me 

live with the p

litary employeent’s parent or

nt's occupation

peak English 

nt (mother, fat

ted 

ng to voluntee

iss, etc 

emergency con

ness Phone 

he record created ‐‐ Defa

the record 

t up from 

ip to student nment 

nce 

ched at work

of any 

of the 

arent 

tact 

parent 

ee r from the 

ther, etc) 

er 

ntact 

aults to the 

 

Page 67: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

37  WH

 

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  DAT

4  HEA

5  NOT

6  RES

7  RES

8  RES

9  RES

10  RES

11  WH

12  WH

13  WH

14  WH

 

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  DAT

4  DES

5  HEA

6  RES

7  RES

8  RES

9  RES

10  RES

11  WH

ENMODIFIED  

_NC_HEALTH_

Field/Column N

DENTSDCID  

TE_RECORDED 

ALTH_CONDITIO

TE 

ERVED1 

ERVED2 

ERVED3 

ERVED4 

ERVED5 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_HEALTH_

Field/Column N

DENTSDCID  

TE_RECORDED 

CRIPTION 

ALTH_PLAN_ID 

ERVED1 

ERVED2 

ERVED3 

ERVED4 

ERVED5 

OCREATED  

_PLANS  (14 Ele

Name 

ON 

_PLAN_ASSESS

Name 

TIME

ements) 

Data

NUM

NUM

DAT

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

SMENTS  (14 El

Data

NUM

NUM

DAT

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 67 ~ 

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (512 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

ements) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (128 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (100 Ch

Tim

Des

UniqIntetablDatsyst

har)  Dro

har)  Not

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetablDatsyst

har)  DroSeqappnot 

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Pers

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required e Record was ctem date 

op down of hea

tes on health c

erved 

erved 

erved 

erved 

erved 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required e Record was ctem date 

op down of heauential numbeplication, but uguaranteed. 

erved 

erved 

erved 

erved 

erved 

son creating th

changed 

dentifier. Requback to the St

created ‐‐ Defa

alth related issu

ondition 

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

created ‐‐ Defa

alth related issuer generated bniqueness in th

he record 

ired. tudent's 

aults to the 

ues 

aults to the 

ired. tudent's 

aults to the 

ues y the he table is 

 

Page 68: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

12  WH

13  WH

14  WH

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  DAT

4  DES

5  INTE

6  RES

7  RES

8  RES

9  RES

10  RES

11  WH

12  WH

13  WH

14  WH 

  S#  PS F

1  ID  

2  STU

3  ASS

4  DAT

5  DES

6  RES

7  RES

8  RES

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_HEALTH_

Field/Column N

DENTSDCID  

TE_RECORDED 

CRIPTION 

ERVENTION_ID

ERVED1 

ERVED2 

ERVED3 

ERVED4 

ERVED5 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

S_NC_HEALTH

Field/Column N

DENTSDCID  

ESSMENT_ID 

TE_RECORDED 

CRIPTION 

ERVED1 

ERVED2 

ERVED3 

_PLAN_EVALUA

Name 

_PLAN_GOALS

Name 

TIME

VARC

TIME

ATIONS  (14 El

Data

NUM

NUM

DAT

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

S  (14 Element

Data

NUM

NUM

NUM

DAT

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 68 ~ 

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

ements) a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (128 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

ts) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

MBER (11) 

CHAR2 (128 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetablDatsyst

har)  DesSeqappnot 

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetablSeqappnot Datsyst

har) WhHea

har)  Res

har)  Res

har)  Res

e Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required e Record was ctem date 

scription of evauential numbeplication, but uguaranteed. 

erved 

erved 

erved 

erved 

erved 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required uential numbeplication, but uguaranteed. e Record was ctem date at the studentalth Plan 

erved 

erved 

erved 

created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

created ‐‐ Defa

aluation er generated bniqueness in th

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

er generated bniqueness in th

created ‐‐ Defa

 is working tow

aults to the 

ired. tudent's 

aults to the 

y the he table is 

aults to the 

ired. tudent's 

y the he table is 

aults to the 

wards their 

 

Page 69: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

9  RES

10  RES

11  WH

12  WH

13  WH

14  WH 

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  DAT

4  DES

5  GOA

6  RES

7  RES

8  RES

9  RES

10  RES

11  WH

12  WH

13  WH

14  WH 

S_#  PS F

1  STU

2  BMI

3  BMI

4  HBP

5  HBP

6  HEA

ERVED4 

ERVED5 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_HEALTH_

Field/Column N

DENTSDCID  

TE_RECORDED 

CRIPTION 

AL_ID 

ERVED1 

ERVED2 

ERVED3 

ERVED4 

ERVED5 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_HEALTH_

Field/Column N

UDENTSDCID 

_05 

_95 

P_DIAGNOSED 

P_MEDICATED 

ARING_REFERR

_PLAN_INTERV

Name 

_QUESTIONS  (

Name 

 

ED 

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VENTIONS  (14 

Data

NUM

NUM

DAT

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

20 Elements)

Data

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 69 ~ 

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

Elements) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (128 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (500 Ch

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (10) 

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

har)  Res

har)  Res

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetabl

Dat

har)  DesSeqappnot 

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Res

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

Intetabl

r)  Is th

r)  Is th

r) StudPres

r) Studmed

r)  Stud

erved 

erved 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required 

e of the interv

scription of inteuential numbeplication, but uguaranteed. 

erved 

erved 

erved 

erved 

erved 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

ernal ID to join le. Required 

he students BM

he students BMdent been diagssure dent taking Higdication 

dent referred f

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

vention 

ervention er generated bniqueness in th

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

back to the St

MI less than 5%

MI greater thangnosed with Hi

gh Blood Press

for a hearing p

aults to the 

ired. tudent's 

y the he table is 

aults to the 

tudent's 

n 95% igh Blood 

sure 

problem 

 

Page 70: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

7  HEA

8  ORA

9  ORA

10  SCO

11  VISI

12  VISI

13  VISI

14  VISI

15  VISI

16  VISI

17  WH

18  WH

19  WH

20  WH  

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  ELIG

4  MV_

5  OTH

6  RES

7  RETA

8  UNA

9  WHA

10  WHA

11  WH

12  WH

13  WHO

14  WHO

15  WIT

16  YEA  

ARING_SECURE

AL_DENTIST_RE

AL_SECURED_C

OLIOSIS_REFERR

ON_20_200 

ON_ASSESSME

ON_COLOR_BL

ON_CONTACT_

ON_GLASSES 

ON_TOTALLY_

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_HML_DET

Field/Column N

DENTSDCID 

GIBLE_ON 

_SERVED 

H_SERVED 

IDENCY 

AINED_LAST_Y

ACCOMPANY_Y

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

THDRAWN_ON

RID 

ED_CARE 

EFERRED 

CARE 

RED 

ENT 

LIND 

_LENSES 

_BLIND 

TAIL  (16 Elem

Name 

YEAR 

YOUTH 

 

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

ents) Data

NUM

NUM

DAT

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

DAT

NUM

~ 70 ~ 

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (3 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

r)  Was

r)  Stud

r)  Was

r)  Stud

r)  Is u

r)  Stud

r)  Stud

r)  Stud

r)  Stud

r)  Stud

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetabl

r)   

r)   

 

r)   

r)   

ar)  Wha

ar)  WhaDatsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

 

 

s care secured

dent referred t

s care secured

dent referred f

ncorrected vis

dent had a visi

dent color blin

dent wear con

dent wear glas

dent totally bli

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required 

at created the 

at changed thee Record was ctem date 

e Record was 

son creating th

son changing t

to an Oral Den

for Scoliosis 

ion 20/200 or 

on assessment

tact lenses 

sses 

ind 

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

record 

e record created ‐‐ Defa

changed 

he record 

the record 

tist 

greater 

aults to the 

ired. tudent's 

aults to the 

 

Page 71: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS F

1  ID  

2  PRE

3  NO_

4  WHA

5  WHA

6  WH

7  WH

8  WH

9  WHO

10  WHO

11  WHO

12  YEA

13  INIT

14  INIT

15  MV_

16  OPE  

S_#  PS F

1  ID  

2  SCH

3  PRE

4  WHA

5  WHA

6  WH

7  WH

8  WHO

9  WHO

10  YEA  

_NC_ HML_DIS

Field/Column N

FSDCID 

_HML_STUDEN

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENAPPROVED 

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OAPPROVED  

OCREATED  

OMODIFIED  

RID 

TIALIZATION_D

TIALIZED_ON 

_FUND 

EN_STATUS 

_NC_HML_SCH

Field/Column N

OOLSDCID 

LOAD_COUNT

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

RID 

STRICT (16 Ele

Name 

NT 

 

ETAIL 

HOOL  (10 Elem

Name 

ments) Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

DAT

DAT

DAT

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

DAT

NUM

VARC

ments) Data

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

NUM

~ 71 ~ 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (256 Ch

MBER (1) 

CHAR2 (1 Char

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

Des

UniqInteReq

r) 

ar)  Wha

ar)  Wha

DatDatsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

har)  Pers

 

har)   

 

 

r)   

Des

UniqInteReq

ar)  Wha

ar)  WhaDatsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

 

scription 

que Internal idernal ID to join quired 

at created the 

at changed the

e Record was ae Record was ctem date 

e Record was 

son approving 

son creating th

son changing t

scription 

que Internal idernal ID to join quired 

at created the 

at changed thee Record was ctem date 

e Record was 

son creating th

son changing t

dentifier. Requback to the Pr

record 

e record 

approved created ‐‐ Defa

changed 

the record 

he record 

the record 

dentifier. Requback to the Sc

record 

e record created ‐‐ Defa

changed 

he record 

the record 

ired. refs table. 

aults to the 

ired. chools table. 

aults to the 

 

Page 72: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS F

1  ID  

2  ACT

3  ARE

4  COD

5  DES

6  SOR

7  WHA

8  WHA

9  WH

10  WH

11  WHO

12  WHO

13  YEA  

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  ACT

4  APR

5  AUG

6  BOR

7  BTW

8  DEC

9  EXC

10  FEB_

_NC_HML_SYS

Field/Column N

TIVE 

DE  

CRIPTION  

RT_ORDER  

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

RID 

_NC_IMM_IM

Field/Column N

DENTSDCID 

TIVE 

R_US_OVERRID

G_US_OVERRID

RN_OUTSIDE_U

W_3_21 

C_US_OVERRID

EPTION_COMM

_US_OVERRID

S_CODE  (13 El

Name 

MIGRANT_DA

Name 

DE 

DE 

US 

DE 

MENTS 

ements) Data

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

NUM

ATA  (33 Eleme

Data

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

~ 72 ~ 

a Type 

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (20 Cha

CHAR2 (255 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

nts) a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

MBER (1) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

MBER (1) 

MBER (1) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (2000 C

CHAR2 (1 Char

Des

Uniq

r) 

ar) 

ar)   

har)   

 

ar)  Wha

ar)  WhaDatsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

 

Des

UniqInteReqWheis accod

r) 1 = null

r) 

1 = or nAug1 = Stat1 = the 

r) 

1 = ; 0 oin D

Char) 

Comovecom

r) 

1 = 0 orFeb

scription 

que Internal id

at created the 

at changed thee Record was ctem date 

e Record was 

son creating th

son changing t

scription 

que Internal idernal ID to join quired ether the systective. 0 would es. Student was e = Student wasStudent was enull = Student wgust Student was btes Student is betwofficial date foStudent was eor null = StudeDecember mments relatedrridden (stude

mplete year) Student was er null = Studenruary 

dentifier. Requ

record 

e record created ‐‐ Defa

changed 

he record 

the record 

dentifier. Requback to the St

em code is actibe deleted/inv

nrolled in US is not enrolled nrolled in US iwas not enrolle

born outside th

ween the agesor that year nrolled in US int was not enr

d to why the reent was not en

nrolled in US it was not enro

ired. 

aults to the 

ired. tudents table. 

ive or not. 1 valid system 

n April ; 0 or in US in Apriln August ; 0 ed in US in 

he United 

s 3 and 21 on 

n December rolled in US 

ecord was rolled for 

n February ; olled in US in 

 

Page 73: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

11  FIRS

12  IMM

13  IMM

14  IN_F

15  JAN_

16  JUL_

17  JUN

18  MAR

19  MAY

20  NOV

21  OCT

22  OUT

23  RET

24  SEP_

25  WHA

26  WHA

27  WH

28  WH

29  WHO

30  WHO

31  YEA

32  SCH

33  STU  

ST_SCHOOL_YE

M_YEAR_ID 

MIGRANT_STAT

FEB_HEADCOU

_US_OVERRID

_US_OVERRIDE

_US_OVERRID

R_US_OVERRID

Y_US_OVERRID

V_US_OVERRID

T_US_OVERRID

T_SCHOOL_YEA

URNED_SCHOO

_US_OVERRID

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

RID 

OOLID 

DENT_NUMBE

EAR_ID 

TUS 

UNT 

DE 

DE 

DE 

DE 

DE 

AR_ID 

OL_YEAR_ID 

ER 

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

~ 73 ~ 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (1) 

MBER (1) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

TheSchoTheconS_IM= 'Im

1 = 1 = 0 orFeb

r) 

1 = or nJanu

r) 1 = null

r) 1 = null

r) 

1 = or nMar

r) 1 = null

r) 

1 = ; 0 oin N

r) 

1 = or nOctoTheSchoTheto U

r) 

1 = ; 0 oin S

ar)  Wha

ar)  WhaDatsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

The

Scho

Stud

e ID of the yearool e number of yesidered an immMM_SYSTEM_mmigrant Year

student qualifStudent was er null = Studenruary Student was enull = Student wuary Student was e = Student wasStudent was e = Student wasStudent was enull = Student wrch Student was e = Student wasStudent was eor null = StudeNovember Student was enull = Student wober e ID of the yearool e ID of the yearUS School Student was eor null = Studeeptember 

at created the 

at changed thee Record was ctem date 

e Record was 

son creating th

son changing t

e ID for the sch

ool Number 

dent’s UID 

r that the stude

ars the studenmigrant. MappCODES CODE wr' 

ies as Immigranrolled in US it was not enro

nrolled in US iwas not enrolle

nrolled in US is not enrolled nrolled in US is not enrolled nrolled in US iwas not enrolle

nrolled in US is not enrolled nrolled in US int was not enr

nrolled in US iwas not enrolle

r that the stude

r that the stude

nrolled in US int was not enr

record 

e record created ‐‐ Defa

changed 

he record 

the record 

ool year record

ent enters US 

nt is ps to where AREA 

nt n February ; olled in US in 

n January ; 0 ed in US in 

n July ; 0 or in US in July n June ; 0 or in US in June n March ; 0 ed in US in 

n May ; 0 or in US in May n November rolled in US 

n October ; 0 ed in US in 

ent leaves US 

ent returns 

n September rolled in US 

aults to the 

d is valid for. 

 

Page 74: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS F

1  ID  

2  ACT

3  ALT_

4  ARE

5  COD

6  COD

7  DES

8  SOR

9  WHA

10  WHA

11  WH

12  WH

13  WHO

14  WHO  

S_#  PS F

1  ID  

2  STU3  ACC4  COL5  FCO6  FCO7  FCO8  FCO9  FCO10  FCO11  FCO12  FCO

_NC_ IMM_SY

Field/Column N

TIVE 

_DESC 

A  

DE  

DE_TYPE  

CRIPTION  

RT_ORDER 

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

_NC_LEP_AUD

Field/Column N

DENTSDCID 

CESS_CLUSTER 

LLECTION_COD

O_ACTIVE 

O_CHANGED_B

O_CHANGED_O

O_CHANGED_W

O_COUNT_ID 

O_FDC_COUNT 

O_FDC_COUNT_

O_SCHOOL_YEA

YSTEM_CODES 

Name 

DIT  (84 Elemen

Name 

DE 

ON 

WITH 

_ID 

AR_ID 

(14 Elements)

Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

nts) Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

DAT

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

~ 74 ~ 

) a Type 

MBER (11) 

MBER (1) 

CHAR2 (255 Ch

CHAR2 (30 Cha

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (255 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

Des

UniqWheis accod

har) An oa sy

ar) 

A grcoddro

r) A covalu

r) An onee

har) Thedisp

Use

ar)  Wha

ar)  WhaDatsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

Des

UniqInteReq

har) 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

 

 

 

 

scription 

que Internal idether the systective. N would es. optional descrystem code. rouping value tes to enable thpdowns. ode for the speue stored in daoptional code teded. e description foplay value) 

ed to order syst

at created the 

at changed thee Record was ctem date 

e Record was 

son creating th

son changing t

scription 

que Internal idernal ID to join quired 

dentifier. Requem code is actibe deleted/inv

iption that can

to catergorize he selection of

ecific system coatabase). type that may 

or the system c

tem codes in s

record 

e record created ‐‐ Defa

changed 

he record 

the record 

dentifier. Requback to the St

ired. ive or not. Y valid system 

n be used for 

system f fields for 

ode (usually 

be used if 

code (actual 

elect lists. 

aults to the 

ired. tudents table. 

 

Page 75: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

13  FCO14  FCO15  FCO16  FCO17  FCO18  FCO19  FCO20  FCO21  FCO22  FCO23  FIRS24  FY_E25  FY_U26  FY_U27  FY_U28  GRA29  IN_L30  LAST31  LAT32  LEP_33  LEP_34  LEP_35  LEPA36  LEPA37  LEPA38  LEPA39  LEPA40  LEPA41  LEPA42  LEPA43  LEPA43  LEPA45  LEPA46  LEPA47  LEPA48  LEPA

OA_ACTION 

OA_ACTIVE 

OA_AUDIT_ID 

OA_CHANGED_

OA_CHANGED_

OA_CHANGED_

OA_COUNT_ID 

OA_FDC_COUN

OA_FDC_COUN

OA_SCHOOL_YE

ST_NAME 

EXEMPT_2008

US_SCHOOLS_

US_SCHOOLS_

US_SCHOOLS_

ADE 

LATEST_ACCDE

T_NAME 

EST_ACCDEMO

_STATUS 

_STATUS_2008

_STATUS_2009

A_ACTION 

A_ACTIVE 

A_AUDIT_ID 

A_CHANGED_B

A_CHANGED_D

A_CHANGED_W

A_CLASS_ID 

A_EXITED_SCH

A_EXPECTED_T

A_FIRST_SCHO

A_HOMELANG

A_ID 

A_IMM_ID 

A_IN_AMAO1_

_BY 

_ON 

_WITH 

T_ID 

EAR_ID 

 

_CODE 

_DATA 

_EFFECTIVE 

EMO 

O_CCODE 

BY 

DTE 

WITH 

HOOL_YEAR_ID

TO_PART 

OOL_YEAR_ID 

G_ID 

_DENOM 

VARC

VARC

NUM

VARC

DAT

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

DAT

VARC

NUM

D  NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

~ 75 ~ 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

har)   

har)   

 

har)   

 

har)   

 

 

 

 

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

 

har)   

 

har)   

 

 

har)   

 

 

 

 

har)   

 

Page 76: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

49  LEPA50  LEPA51  LEPA52  LEPA53  LEPA54  LEPA55  LEPA56  LEPA57  LEPA58  LEPA59  LEPA60  LEPA61  LEPA62  LEPA63  LEPA64  LEPF65  LEPF66  MER67  REP68  SCH69  SIE_70  STU71  YEA72  ACT73  ALT_74  ARE75  COD76  COD77  DES78  SOR79  WHA80  WHA81 

WH82  WH83  WHO84  WHO

A_IN_AMAO2_

A_IN_FEDERAL

A_IN_OCT_HEA

A_OUT_SCHOO

A_PROGRESS 

A_RETURNED_

A_SCHOOL_CO

A_SCHOOL_YE

A_SIE_STUDEN

A_STATUS_ID 

A_STUDENT_ID

A_TEMP_STUD

A_TIER_ID 

A_VALIDATED_

A_YEARS_US_S

FIXER_FIRST_N

FIXER_LAST_NA

RGED 

ORTING_YEAR

OOL_CODE 

_STUDENT_ID 

DENT_ID 

R_EXITED 

TIVE 

_DESC 

A  

DE  

DE_TYPE  

CRIPTION  

RT_ORDER 

ATCREATED  

ATMODIFIED  

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

_DENOM 

L_HEADOUNT 

ADCOUNT 

OL_YEAR_ID 

_SCHOOL_YEAR

ODE 

AR_ID 

NT_ID 

DENT_ID 

_VIA_TEST 

SCHOOL 

NAME 

AME 

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

R_ID  NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

VARC

NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

~ 76 ~ 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (255 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (255 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

har)   

har)   

har)   

 

har)   

 

har)   

 

 

 

har)   

 

 

har)   

 

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

r)   

r)   

har)   

 

ar)  Wha

ar)  WhaDatsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

at created the 

at changed thee Record was ctem date 

e Record was 

son creating th

son changing t

record 

e record created ‐‐ Defa

changed 

he record 

the record 

aults to the 

 

Page 77: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

  

S_#  PS F

1  ID  

2  K13 

3  PRE

4  PRIV

5  SCH

6  SUB

7  WIT

8  WIT

9  WIT

10  YEA

11  WHO

12  WH

13  WHO

14  WH

15  LEA_  

S_#  P

1  ID

2  ST

3  L

4  L

5  L

6  L

7  L

8  L

9  L

10  L

11  L

12  L

13  L

_NC_LEP_COU

Field/Column N

VATE_SCHOOL 

OOLID 

BMITTED_BY 

THDREW_K13 

THDREW_PREK

THDREW_ PRIV

RID 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NUMBER 

_NC_LEP_DATA

S Field/Colum

D  

TUDENTSDCID

DO_BORN_OU

DO_BTW_3_21

DO_CHANGED

DO_CHANGED

DO_CLASS_ID 

DO_COUNT_ID

DO_DOB 

DO_EXITED_SC

DO_FIRST_NAM

DO_FIRST_SCH

DO_GRADE_ID

UNTS  (15 Elem

Name 

VATE_SCHOOL 

A  (211 Elemen

mn Name 

UTSIDE_US 

D_BY 

D_ON 

CHOOL_YEAR_

ME 

HOOL_YEAR_ID

ents) 

Data

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

NUM

nts) 

Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

DATE

NUM

NUM

DATE

_ID  NUM

VARC

D  NUM

NUM

~ 77 ~ 

a Type 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

MBER (11) 

 Type 

MBER (11) 

MBER (10) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

Des

Uniq

 

 

har)   

 

 

 

 

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

 

Desc

UniqIntetable

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

har)  Not 

Not 

Not 

scription 

que Internal id

son creating the Record was ctem date 

son changing t

e Record was 

cription 

que Internal idrnal ID to join e. Required 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

dentifier. Requ

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

entifier. Requiback to the Stu

ired. 

aults to the 

ired. udents 

 

Page 78: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  L

15  L

16  L

17  L

18  L

19  L

20  L

21  L

22  L

23  L

24  L

25  L

26  L

27  L

28  L

29  L

30  L

31  L

32  L

33  L

34  L

35  L

36  L

37  L

38  L

39  L

40  L

41  L

42  L

DO_HOMELAN

DO_IMM_ID 

DO_IMMIGRA

DO_LAST_NAM

DO_LEP_ID 

DO_NCWISE_I

DO_OUT_SCHO

DO_RETURNED

DO_SCHOOL_C

DO_SCHOOL_Y

DO_SIE_STUDE

DO_TIER_ID 

DO_VALIDATE

DO_YEAR_ID 

DO_YEARS_US

EP_ACTIVE 

EP_CHANGED_

EP_CHANGED_

EP_CHANGED_

EP_EXITED_SC

EP_EXPECTED_

EP_HOMELAN

EP_IN_AMAO1

EP_IN_AMAO2

EP_PROGRESS

EP_SCHOOL_Y

EP_STATUS_ID

EP_TIER_ID 

EP_YEARS_US_

NG_ID 

NT_STATUS 

ME 

OOL_YEAR_ID 

D_SCHOOL_YE

CODE 

YEAR_ID 

ENT_ID 

D_VIA_TEST 

S_SCHOOL 

_BY 

_ON 

_WITH 

HOOL_YEAR_I

_TO_PART 

G_ID 

1_DENOM 

2_DENOM 

YEAR_ID 

_SCHOOL 

NUM

NUM

VARC

VARC

NUM

VARC

NUM

AR_ID  NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

VARC

NUM

NUM

VARC

VARC

DATE

VARC

D  NUM

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

~ 78 ~ 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

Not 

Not 

har)  Not 

Not 

Not 

Not 

har)  Not 

Not 

Not 

har)  Whe

har)  Last 

Last 

har)  Last The prog

har) PartIncluThehomthe a

har)  Is st

har)  Is st

har)  MetThe for.1=N4=Pa5=NThe needare {The beenYearU.S. Scho

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

ether record is

 user to updat

 time updated

 action that upyear the studegram. ticipant, Non Puded, Yes, No language the s

me. For non‐Engauthoritative s

udent in AMAO

udent in AMAO

t, Not Met, FirsID for the scho

ever, 2=Exitedarent’s RefuseOMS level of ACCESds to take or to{A,B,C,‐} number of yean LEP (Field car in U.S. SchooSchools, and Fools) 

 active or not

e in CFDC 

 in CFDC 

pdated in CFDCent exits the LE

articipant, Not

student speaksglish Speakers,source. 

O 1 denominat

O2 denominat

st Assessed ool year record

d, 3=Current, d (for historica

SS test the studook. Possible v

ars the studentlculated from ls, Year ReturnFirst Year Out o

C EP 

s in the , LEP is 

tor 

or 

d is valid 

al only), 

dent values 

t has First ned to of U.S. 

 

Page 79: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

43  M

44  M

45  M

46  M

47  M

48  M

49  M

50  M

51  M

52  M

53  M

54  M

55  M

56 MO

57  M

58  M

59  M

60  M

61  M

62  M

63  M

64  M

65  M

66  M

67 MO

68  M

69  M

70  M

71  M

72  M

73  M

74  M

75  M

76  M

77  M

MAE_504_PLAN

MAE_ABSENT_L

MAE_ABSENT_R

MAE_ABSENT_S

MAE_ABSENT_W

MAE_AMER_IN

MAE_ASIAN 

MAE_AUDIO_A

MAE_BLACK 

MAE_BOOKLET_

MAE_BRAILLE_T

MAE_CLUSTER 

MAE_COC MAE_COMPOSIO 

MAE_COMPOSI

MAE_COMPOSI

MAE_COMPOSI

MAE_COMPOSI

MAE_COMPREH

MAE_COMPREH

MAE_COMPREH

MAE_COMPREH

MAE_COMPREH

MAE_COMPREHMAE_COMPREHO 

MAE_COMPREH

MAE_COMPREH

MAE_COMPREH

MAE_COMPUTE

MAE_CONTENT

MAE_CONTENT

MAE_DEVELOP

MAE_DIST_DEF

MAE_DISTRICT_

MAE_DISTRICT_

LISTEN 

READ 

SPEAK 

WRITE 

DIAN 

MP_DEVICE 

_SERIAL_NO 

TEST_OR_WRI

ITE_CONFIDE_

ITE_CONFIDE_

ITE_PROF_LEV

ITE_PROF_LEV

ITE_SCALE_SCO

H_CONFIDE_H_

H_CONFIDE_L_

H_LA_RAW_SC

H_MATH_RAW

H_PROF_LEVEL

H_PROF_LEVELH_SCIENCE_RA

H_SCO 

H_SI_RAW_SCO

H_SS_RAW_SC

ER_ASSISTED 

T_AREA_TUTOR

T_BASED_ESL 

MENTAL_BILIN

F_OPT_DATA 

_NAME 

_NUMBER 

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

TER  VARC

VARC

VARC_H_SC

NUM

_L_SCO  NUM

VEL  VARC

VEL_K  VARC

O  VARC

_SCO  NUM

_SCO  NUM

CO  VARC

W_SCO  VARC

L  VARC

L_K  VARCAW_SC

VARC

VARC

O  VARC

CO  VARC

VARC

R  VARC

VARC

NGUAL  VARC

VARC

VARC

VARC

~ 79 ~ 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

 

Page 80: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

78  M

79  M

80 MIO

81  M

82  M

83  M

84  M

85  M

86  M

87  M

88  M

89  M

90  M

91  M

92  M

93  M

94  M

95  M

96  M

97  M

98  M

99  M

100  M

101  M

102  M

103  M

104  M

105  M

106  M

107  M

108  M

109  M

110  M

111  M

112  M

113  M

MAE_DISTRICT_

MAE_DOB MAE_DUAL_LAON 

MAE_ESE_504_

MAE_ESE_504_

MAE_ESE_504_

MAE_ESE_504_

MAE_ETHNICITY

MAE_FIRST_EN

MAE_FIRST_NA

MAE_FORM_NU

MAE_GENDER 

MAE_GRADE 

MAE_HERITAGE

MAE_IEP_STAT

MAE_INCLUSIO

MAE_INVALID_

MAE_INVALID_

MAE_INVALID_

MAE_INVALID_

MAE_K_LISTEN_

MAE_K_LISTEN_

MAE_K_READ_

MAE_K_READ_S

MAE_K_SPEAK_

MAE_K_SPEAK_

MAE_K_WRITE_

MAE_K_WRITE_

MAE_LARGE_PR

MAE_LAST_NAM

MAE_LENGTH_

MAE_LEP_ID 

MAE_LISTEN_C

MAE_LISTEN_C

MAE_LISTEN_P

MAE_LISTEN_P

_STUDENT_ID 

NG_2WAY_IM

_LISTEN 

_READ 

_SPEAK 

_WRITE 

ROLL 

AME 

UMBER 

E_LANG 

US 

NARY_SUPPOR

_LISTEN 

_READ 

_SPEAK 

_WRITE 

_RAW_ITEM_R

_SCORED_RES

RAW_ITEM_RE

SCORED_RESP

_RAW_ITEM_R

_SCORED_RESP

_RAW_ITEM_R

_SCORED_RES

RINT_BOOKLET

ME 

IN_PROGRAM 

ONFIDE_H_SC

ONFIDE_L_SCO

ROF_LEVEL 

ROF_LEVEL_K 

VARC

DATEMERS

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

NUM

VARC

NUM

VARC

VARC

RT  VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

RESPS  NUM

PS  NUM

ESPS  NUM

S  NUM

RESPS  NUM

PS  NUM

RESPS  NUM

PS  NUM

T  VARC

VARC

NUM

NUM

O  NUM

O  NUM

VARC

VARC

~ 80 ~ 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

har)  Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not

Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

 

Page 81: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

114  M

115  M

116  M

117  M

118  M

119  M

120  M

121  M

122  M

123  M

124  M

125  M

126  M

127  M

128  M

129  M

130  M

131  M

132  M

133 MO

134  M

135 MM

136  M

137  M

138  M

139  M

140  M

141  M

142  M

143  M

144  M

145  M

146  M

147  M

148  M

MAE_LISTEN_R

MAE_LISTEN_SC

MAE_LISTEN_SC

MAE_LITERACY_

MAE_LITERACY_

MAE_LITERACY_

MAE_LITERACY_

MAE_LITERACY_

MAE_MAG_LOW

MAE_MIDDLE_

MAE_MIGRANT

MAE_MOD_PRE

MAE_MOD_TES

MAE_MOD_TIM

MAE_NATIVE_L

MAE_NO_ADDI

MAE_ORAL_CO

MAE_ORAL_PR

MAE_ORAL_PRMAE_ORAL_SCAO 

MAE_ORAL_SCAMAE_OTHER_AM 

MAE_PACIFIC_I

MAE_PARENT_

MAE_PROCESSE

MAE_PULL_OU

MAE_PULL_OU

MAE_READ_CO

MAE_READ_CO

MAE_READ_PR

MAE_READ_PR

MAE_READ_RA

MAE_READ_SCA

MAE_READ_SCO

MAE_REFUSED_

AW_RESPS 

CALE_SCO 

COD_RESPS 

_CONFIDE_H_

_CONFIDE_L_S

_PROF_LEVEL 

_PROF_LEVEL_

_SCALE_SCO 

W_VISION_AID

NAME 

ES_FORMAT 

ST_DIR 

MING 

LANG 

TIONAL_SERV

ONFIDE_H_SCO

OF_LEVEL 

OF_LEVEL_K ALE_CONFIDE_

ALE_SCO APPROVED_ACC

SLANDER 

REFUSE_4SERV

ED_FLAG 

T_4IND_SUPPO

T_ESL 

ONFIDE_H_SCO

ONFIDE_L_SCO 

OF_LEVEL 

OF_LEVEL_K 

AW_RESPS 

ALE_SCO 

OD_RESPS 

_LISTEN 

NUM

VARC

NUM

_SCO  NUM

SCO  NUM

VARC

_K  VARC

VARC

DS  VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

ICE  VARC

O  NUM

VARC

VARC_L_SC

NUM

VARCCOM

VARC

VARC

VICES  VARC

VARC

ORT  VARC

VARC

O  NUM

NUM

VARC

VARC

NUM

VARC

NUM

VARC

~ 81 ~ 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

Not 

har)  Not 

Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

 

Page 82: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

149  M

150  M

151  M

152  M

153  M

154  M

155  M

156  M

157  M

158  M

159 MM

160  M

161  M

162  M

163  M

164  M

165  M

166  M

167  M

168  M

169  M

170  M

171  M

172 MA

173 ME 

174 MT 

175  M

176  M

177  M

178  M

179  M

180  M

181  M

182  M

183  M

MAE_REFUSED_

MAE_REFUSED_

MAE_REFUSED_

MAE_SCHOOL_

MAE_SCHOOL_

MAE_SCORING_

MAE_SCRIBE 

MAE_SELF_CON

MAE_SETTING_

MAE_SHELTER_MAE_SHORT_SMIN 

MAE_SPEAK_CO

MAE_SPEAK_CO

MAE_SPEAK_LA

MAE_SPEAK_M

MAE_SPEAK_PR

MAE_SPEAK_PR

MAE_SPEAK_RA

MAE_SPEAK_SC

MAE_SPEAK_SC

MAE_SPEAK_SI_

MAE_STATE_DE

MAE_STATE_STMAE_STATE_SUA MAE_STRUCT_E

MAE_STU_MAD

MAE_TIER 

MAE_TITLE3_ST

MAE_TRANSITIO

MAE_UPDATED

MAE_WHITE 

MAE_WRITE_CO

MAE_WRITE_CO

MAE_WRITE_LA

MAE_WRITE_M

_READ 

_SPEAK 

_WRITE 

_NAME 

_NUMBER 

_CENTER_USE 

NTAINED 

_FORMAT_SF 

_ENG_INSTRUCEGMENT_TEST

ONFIDE_H_SCO

ONFIDE_L_SCO

A_SS_RAW_SCO

MATH_SCI_RAW

ROF_LEVEL 

ROF_LEVEL_K 

AW_RESPS 

CALE_SCO 

COD_RESPS 

_RAW_SCO 

EF_OPT_DATA 

TUDENT_ID UPPORT_DELIV

ENG_IMMERS_

DE_TAPE_READ

TATUS 

ONAL_BILINGU

ONFIDE_H_SCO

ONFIDE_L_SCO

A_SS_SCOS 

MATH_SCOS 

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

CTION  VARCT_AD

VARC

O  NUM

O  NUM

O  VARC

W_SCO  VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

NUM

VARC

VARC

VARCVER_N

VARC_SDAI

VARCD_TES

VARC

VARC

VARC

UAL  VARC

VARC

VARC

O  NUM

O  NUM

VARC

VARC

~ 82 ~ 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

 

Page 83: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

184  M

185  M

186  M

187  M

188  M

189  M

190  M

191  M

192  M

193  A

194  A

195  A

196  C

197  C

198  D

199  S

200  W

201  W

202  W

203  W

204  W

205  W

206  L

207  L

208  L

209  L

MAE_WRITE_PR

MAE_WRITE_PR

MAE_WRITE_RA

MAE_WRITE_RA

MAE_WRITE_RA

MAE_WRITE_RA

MAE_WRITE_SC

MAE_WRITE_SC

MAE_WRITE_SI

ACTIVE 

ALT_DESC 

AREA 

ODE 

ODE_TYPE 

DESCRIPTION 

ORT_ORDER 

WHATCREATED

WHATMODIFIE

WHENCREATED

WHENMODIFIE

WHOCREATED 

WHOMODIFIED

EP_IN_OCT_HE

EP_YEAR_1_AL

EP_YEAR_1_EX

EP_YEAR_2_AL

ROF_LEVEL 

ROF_LEVEL_K 

AW_SCOS_1 

AW_SCOS_2 

AW_SCOS_3 

AW_SCOS_4 

CALE_SCO 

CIENCE_SCOS 

_SCOS 

EADCOUNT 

LT_EXEMPT 

XEMPT 

LT_EXEMPT 

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

VARC

~ 83 ~ 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (255 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (255 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (5 Char

har)  Not 

har)  Not 

Not 

Not 

Not 

Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)  Not 

har)   

har)   

)   

)   

har)   

 

ar)  Wha

ar)  WhaDatethe s

Time

har)  Pers

har)  PersThe headCom

The scorread{'03''11',

Y=Exor ULEP,thanand '06',

The yearfor Egrad'09',

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

used 

at created the 

at changed thee Record was csystem date 

e Record was c

son creating th

son changing thstudent was indcount for thismbination of restudent is LEPred less than 4 ding section, an', '04', '05', '06, '12', '13'}. xempt, N=Not Unable to calcu in his/her firstn 4 on the W‐Astudent’s grad, '07', '08', '09',student is LEPr, scored less tELLs reading sede in {'03', '04',, '10', '11', '12',

record 

e record created ‐‐ Defa

changed 

he record 

he record n the EDEN LEPs LEA/School cord. 

P, in his/her firson the W‐APTnd student’s gr', '07', '08', '09

Exempt, NA=Nlate. The studet year, scored APT reading secde in {'03', '04',, '10'}. P,in his/her sechan 4 on the Aection, and stu, '05', '06', '07',, '13'}. 

aults to 

st year, T rade in 9', '10', 

Not LEP ent is less ction, , '05', 

ond ACCESS dent’s , '08', 

 

Page 84: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

210  S

211  ST  

S_#  P

1  ID

2  A

3  A

4  A

5  C

6  C

7  C

8  C

9  C

10  C

11  D

12  D

13  D

14  E

15  F

16  F

17  F

18  F

19  F

20  F

21  F

22  F

23  F

24  F

25  F

26  F

27  F

28  F

29  F

30  F

31  F

CHOOLID 

TUDENT_NUM

_NC_LEP_DOM

S Field/Colum

D  

ACTIVE 

ALT_DESC 

AREA 

ODE 

ODE_TYPE 

OLLECTION_ID

OMP_MIN 

ONSORTIUM_

OUNT_ID 

DESCRIPTION 

DPI_USE_ONLY 

DUPE_SCORING

ND_DATE 

COD_ACTIVE 

COD_CHANGE

COD_CHANGE

COD_CHANGE

COD_CHANGE

COD_CODE 

COD_COLLECT

COD_COUNT_

COD_DESC 

COD_SORT_OR

EB_COUNT_DA

ED_CODE 

HLD_ACTIVE 

HLD_CHANGED

HLD_CHANGED

HLD_CHANGED

HLD_CHANGED

MBER 

M  (180 Elemen

mn Name 

_ID 

G_CENTER_USE

D_BY 

D_COMMENT 

D_ON 

D_WITH 

TION_ID 

ID 

RDER 

ATE 

D_BY 

D_COMMENT 

D_ON 

D_WITH 

NUM

NUM

nts) 

Data

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

E  NUM

DATE

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

VARC

NUM

NUM

VARC

NUM

DATE

VARC

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

~ 84 ~ 

MBER (11) 

MBER (11) 

 Type 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (255 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (20 Cha

CHAR2 (5 Char

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (255 Ch

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

Scho

Stud

Des

Un

har) 

har) 

har)   

ar)   

)   

 

 

 

 

har)   

)   

 

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

 

 

har)   

 

 

har)   

har)   

har)   

har)   

 

har)   

ool Number 

dent’s UID 

scription 

ique Internal iddentifier. Requuired. 

 

Page 85: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

32  F

33  F

34  F

35  F

36  F

37  FT

38  FT

39  FT

40  FT

41  FT

42  FT

43  FT

44  FT

45  FT

46  FT

47  G

48  H

49  LA

50  LC

51  LC

52  LC

53  LC

54  LC

55  LC

56  LC

57  LC

58  LC

59  L

60  LS

61  LS

62  LS

63  LS

64  LS

65  LS

66  LS

67  LS

HLD_CODE 

HLD_DESC 

HLD_FED_COD

HLD_HOMELA

HLD_SORT_OR

TP_ACTIVE 

TP_CHANGED_

TP_CHANGED_

TP_CHANGED_

TP_CHANGED_

TP_COLLECTIO

TP_END_DATE

TP_GRACE_DA

TP_SCHOOL_Y

TP_START_DAT

GRACE_DATE 

HOMELANG_ID

AST_DATE 

COD_ACTIVE 

COD_CHANGE

COD_CHANGE

COD_CHANGE

COD_CHANGE

COD_CODE 

COD_CONSOR

COD_DESC 

COD_SORT_OR

ISTENING_MIN

SCD_ACTIVE 

SCD_CHANGED

SCD_CHANGED

SCD_CHANGED

SCD_CHANGED

SCD_CODE 

SCD_DESC 

SCD_MIN_ADJ

DE 

NG_ID 

RDER 

_BY 

_COMMENTS 

_ON 

_WITH 

ON_ID 

ATE 

YEAR_ID 

TE 

 

D_BY 

D_COMMENT 

D_ON 

D_WITH 

TIUM_ID 

RDER 

D_BY 

D_COMMENT 

D_ON 

D_WITH 

_CPL 

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

NUM

DATE

DATE

NUM

DATE

DATE

NUM

DATE

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

VARC

NUM

VARC

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

VARC

VARC

NUM

~ 85 ~ 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

har)   

har)   

har)   

 

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

 

har)   

 

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

 

 

Page 86: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

68  LS

69  LS

70  LS

71  LS

72  LS

73  LS

74  LS

75  LS

76  LS

77  LS

78  LS

79  LS

80  LS

81  LS

82  LS

83  LT

84  LT

85  LT

86  LT

87  LT

88  LT

89  LT

90  LT

91  LT

92  LT

93  LT

94  LT

95  LT

96  LT

97  LT

98  LT

99  LT

100  LT

101  LT

102  LT

103  LT

SCD_MIN_LIST

SCD_MIN_REA

SCD_MIN_SPE

SCD_MIN_WR

SCD_RANGE_I

SCD_STATUS_C

STD_ACTIVE 

STD_CHANGED

STD_CHANGED

STD_CHANGED

STD_CHANGED

STD_CODE 

STD_DESC 

STD_SORT_OR

STD_STATUS_I

TA_ACTIVE 

TA_CHANGED_

TA_CHANGED_

TA_CHANGED_

TA_CONSORTI

TA_CONSORTI

TA_ID 

TA_PLANNING

TA_PLANNING

TA_PRC104_ST

TA_PRC111_ST

TA_SCHOOL_Y

TA_SUBGRANT

TID_ACTIVE 

TID_CHANGED

TID_CHANGED

TID_CHANGED

TID_CHANGED

TID_CODE 

TID_DESC 

TID_MAX_PL 

TENING_PL 

ADING_PL 

AKING_PL 

ITING_PL 

CALC_ID 

D_BY 

D_COMMENT 

D_ON 

D_WITH 

RDER 

ID 

_BY 

_ON 

_WITH 

UM_104 

UM_111 

G_BUDGET_104

G_BUDGET_111

TATUS 

TATUS 

YEAR_ID 

TEE 

D_BY 

D_COMMENT 

D_ON 

D_WITH 

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

VARC

VARC

DATE

VARC

NUM

NUM

NUM

4  NUM

1  NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

VARC

VARC

NUM

~ 86 ~ 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

 

 

 

 

 

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

 

 

har)   

har)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

 

 

Page 87: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

104  LT

105  LT

106  LT

107  M

108  M

109  M

110 ME 

111  M

112  M

113  M

114  M

115  M

116  M

117  M

118  M

119  M

120  M

121  M

122  M

123  M

124  M

125  M

126  M

127  M

128  M

129  M

130  M

131  M

132  M

133  M

134  M

135  M

136  M

137  M

138  M

139  M

TID_MIN_PL 

TID_SORT_ORD

TID_TIER_ID 

MAD_CHANGED

MAD_CHANGED

MAD_CHANGEDMAD_DUPE_SC

MAD_REAL_SCO

MAD_SCHOOL_

MAIN 

MAX_PL 

MCOD_ACTIVE 

MCOD_CHANG

MCOD_CHANG

MCOD_CHANG

MCOD_COMP_

MCOD_LISTENI

MCOD_READIN

MCOD_SCHOOL

MCOD_SPEAKIN

MCOD_WRITIN

MIN_ADJ_CPL 

MIN_LISTENING

MIN_PL 

MIN_READING_

MIN_SPEAKING

MIN_WRITING_

MPFD_ACTIVE 

MPFD_CHANGE

MPFD_CHANGE

MPFD_CHANGE

MPFD_CHANGE

MPFD_CODE 

MPFD_DESC 

MPFD_MAIN 

MPFD_PROCESS

DER 

D_BY 

D_ON 

D_WITH CORING_CENTE

ORING_CENTE

_YEAR_ID 

ED_BY 

ED_ON 

ED_WITH 

MIN 

NG_MIN 

G_MIN 

L_YEAR_ID 

NG_MIN 

G_MIN 

G_PL 

_PL 

G_PL 

_PL 

ED_BY 

ED_COMMENT

ED_ON 

ED_WITH 

S_FLAG_ID 

NUM

NUM

NUM

VARC

DATE

VARCER_US

NUM

R_USE  NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

VARC

DATE

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

T  VARC

DATE

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

~ 87 ~ 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

 

 

 

har)   

 

har)   

 

 

 

har)   

 

har)   

har)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

har)   

 

 

Page 88: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

140  M

141  N

142  N

143  N

144  N

145  N

146  N

147  N

148  N

149  N

150  N

151  N

152  N

153  N

154  N

155  N

156  N

157  N

158  O

159  P

160  R

161  R

162  R

163  S

164  S

165  S

166  S

167  S

168  ST

169  ST

170  ST

171  S

172  S

173  T

174  T

175  W

MPFD_SORT_O

NCTD_ACTIVE 

NCTD_CHANGE

NCTD_CHANGE

NCTD_CHANGE

NCTD_CHANGE

NCTD_CODE 

NCTD_DESC 

NCTD_NCWISE_

NCTD_RANGE_

NCTD_SCORE_T

NCTD_SCORE_T

NCTD_SORT_OR

NCTD_SUB_TES

NCTD_SUB_TES

NCTD_TEST_ID 

NCTD_TIER_ID 

NCWISE_TEST_

OCT_COUNT_D

ROCESS_FLAG

ANGE_ID 

EADING_MIN 

EAL_SCORING

CHOOL_YEAR_

CORE_TYPE 

CORE_TYPE_C

ORT_ORDER 

PEAKING_MIN

TART_DATE 

TATUS_CALC_

TATUS_ID 

UB_TEST_COD

UB_TEST_ID 

EST_ID 

IER_ID 

WHATCREATED

RDER 

D_BY 

D_COMMENT 

D_ON 

D_WITH 

_TEST_ID 

ID 

TYPE 

TYPE_CODE 

RDER 

ST_CODE 

ST_ID 

ID 

ATE 

_ID 

_CENTER_USE

_ID 

ODE 

ID 

DE 

NUM

VARC

VARC

VARC

DATE

VARC

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

DATE

NUM

NUM

NUM

E  NUM

NUM

NUM

VARC

NUM

NUM

DATE

NUM

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

VARC

~ 88 ~ 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

 

 

 

har)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

 

 

 

 

 

har)   

 

 

 

ar)  Whhat created thee record 

 

Page 89: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

176  W

177  W

178  W

179  W

180  W  

S_#  P

1  ID

2  ST

3  F0

4  F0

5  F0

6  F0

7  F0

8  F0

9  F0

10  F0

11  F0

12  F0

13  F0

14  F0

15  F0

16  F0

17  F0

18  F0

19  F0

20  F0

21  F0

22  F0

23  F0

24  F0

25  F0

26  F0

27  F0

WHATMODIFIE

WHOCREATED 

WHENCREATED

WHOMODIFIED

WHENMODIFIE

_NC_LEP_IPT  

S Field/Colum

D  

TUDENTSDCID

04_IPT_ADMIN

04_IPT_CONV 

04_IPT_COUNT

04_IPT_DATE 

04_IPT_FY_US

04_IPT_GRADE

04_IPT_ORAL 

04_IPT_READI

04_IPT_SCHOO

04_IPT_SUPER

04_IPT_WRITI

05_IPT_ADMIN

05_IPT_COUNT

05_IPT_DATE 

05_IPT_FY_US

05_IPT_GRADE

05_IPT_LISTEN

05_IPT_ORAL 

05_IPT_READI

05_IPT_SCHOO

05_IPT_SPEAK

05_IPT_SUPER

05_IPT_WRITI

06_IPT_ADMIN

06_IPT_COMP

(100 Elements

mn Name 

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

RIOR 

NG 

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

KING 

RIOR 

NG 

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

s) 

Data T

NUMB

NUMB

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

~ 89 ~ 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

Type 

BER (11) 

BER (10) 

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

ar)  Wh

har) Datthe

Tim

har)  Per

Per

Desc

UniqIntetable

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

hat changed thte Record was e system date 

me Record was

rson creating t

rson changing 

cription 

que Internal idrnal ID to join e. Required 

2004 IPT Admi

2004 IPT Conv

2004 IPT Coun

2004 IPT Test 

2004 IPT First 

2004 IPT Grad

2004 IPT Oral 

2004 IPT Read

2004 IPT Scho

2004 IPT – me

2004 IPT Writi

2005 IPT Admi

2005 IPT Coun

2005 IPT Test 

2005 IPT First 

2005 IPT Grad

2005 IPT Listen

2005 IPT Oral 

2005 IPT Read

2005 IPT Scho

2005 IPT Spea

2005 IPT – me

2005 IPT Writi

2006 IPT Admi

2006 IPT Comp

he record created ‐‐ Def

 changed 

he record 

the record 

entifier. Requiback to the Stu

in code 

version 

nt 

Date 

Year in US Sch

e Level 

Score 

ding Score 

ol Code 

et Superior 

ing Score 

in code 

nt 

Date 

Year in US Sch

e Level 

ning Score 

Score 

ding Score 

ol Code 

king Score 

et Superior 

ing Score 

in code 

posite Score 

faults to 

ired. udents 

ool 

ool 

 

Page 90: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

28  F0

29  F0

30  F0

31  F0

32  F0

33  F0

34  F0

35  F0

36  F0

37  F0

38  F0

39  F0

40  F0

41  F0

42  F0

43  F0

44  F0

45  F0

46  F0

47  F0

48  F0

49  F0

50  S0

51  S0

52  S0

53  S0

54  S0

55  S0

56  S0

57  S0

58  S0

59  S0

60  S0

61  S0

62  S0

63  S0

06_IPT_COUNT

06_IPT_DATE 

06_IPT_FY_US

06_IPT_GRADE

06_IPT_LISTEN

06_IPT_READI

06_IPT_SCHOO

06_IPT_SPEAK

06_IPT_SUPER

06_IPT_WRITI

07_IPT_ADMIN

07_IPT_COMP

07_IPT_COUNT

07_IPT_DATE 

07_IPT_FY_US

07_IPT_GRADE

07_IPT_LISTEN

07_IPT_READI

07_IPT_SCHOO

07_IPT_SPEAK

07_IPT_SUPER

07_IPT_WRITI

05_IPT_ADMIN

05_IPT_CONV 

05_IPT_COUNT

05_IPT_DATE 

05_IPT_FY_US

05_IPT_GRADE

05_IPT_ORAL 

05_IPT_READI

05_IPT_SCHOO

05_IPT_SUPER

05_IPT_WRITI

06_IPT_ADMIN

06_IPT_COUNT

06_IPT_DATE 

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

KING 

RIOR 

NG 

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

KING 

RIOR 

NG 

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

RIOR 

NG 

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

~ 90 ~ 

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Fall 

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

2006 IPT Coun

2006 IPT Test 

2006 IPT First 

2006 IPT Grad

2006 IPT Listen

2006 IPT Read

2006 IPT Scho

2006 IPT Spea

2006 IPT – me

2006 IPT Writi

2007 IPT Admi

2007 IPT Comp

2007 IPT Coun

2007 IPT Test 

2007 IPT First 

2007 IPT Grad

2007 IPT Listen

2007 IPT Read

2007 IPT Scho

2007 IPT Spea

2007 IPT – me

2007 IPT Writi

ng 2005 IPT Ad

ng 2005 IPT Co

ng 2005 IPT Co

ng 2005 IPT Te

ng 2005 IPT Fir

ng 2005 IPT Gr

ng 2005 IPT Or

ng 2005 IPT Re

ng 2005 IPT Sc

ng 2005 IPT – m

ng 2005 IPT W

ng 2006 IPT Ad

ng 2006 IPT Co

ng 2006 IPT Te

nt 

Date 

Year in US Sch

e Level 

ning Score 

ding Score 

ol Code 

king Score 

et Superior 

ing Score 

in code 

posite Score 

nt 

Date 

Year in US Sch

e Level 

ning Score 

ding Score 

ol Code 

king Score 

et Superior 

ing Score 

dmin code 

onversion 

ount 

est Date 

rst Year in US S

rade Level 

ral Score 

eading Score 

chool Code 

met Superior

Writing Score 

dmin code 

ount 

est Date 

ool 

ool 

School 

 

Page 91: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

64  S0

65  S0

66  S0

67  S0

68  S0

69  S0

70  S0

71  S0

72  S0

73  S0

74  S0

75  S0

76  S0

77  S0

78  S0

79  S0

80  S0

81  S0

82  S0

83  S0

84  S0

85  S0

86  S0

87  S0

88  S0

89  S0

90  S0

91  S0

92  S0

93  S0

94  S0

95  S0

96  S0

97  W

98  W

99  W

06_IPT_FY_US

06_IPT_GRADE

06_IPT_LISTEN

06_IPT_ORAL 

06_IPT_READI

06_IPT_SCHOO

06_IPT_SPEAK

06_IPT_SUPER

06_IPT_WRITI

07_IPT_ADMIN

07_IPT_COMP

07_IPT_COUNT

07_IPT_DATE 

07_IPT_FY_US

07_IPT_GRADE

07_IPT_LISTEN

07_IPT_READI

07_IPT_SCHOO

07_IPT_SPEAK

07_IPT_SUPER

07_IPT_WRITI

08_IPT_ADMIN

08_IPT_COMP

08_IPT_COUNT

08_IPT_DATE 

08_IPT_FY_US

08_IPT_GRADE

08_IPT_LISTEN

08_IPT_READI

08_IPT_SCHOO

08_IPT_SPEAK

08_IPT_SUPER

08_IPT_WRITI

WHOCREATED 

WHENCREATED

WHOMODIFIED

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

KING 

RIOR 

NG 

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

KING 

RIOR 

NG 

_SCHOOLS 

NG 

OL_CODE 

KING 

RIOR 

NG 

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

VARCH

TIMES

VARCH

~ 91 ~ 

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

HAR2 (100 Cha

STAMP(6)/sysd

HAR2 (100 Cha

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Spri

ar)  Pers

date Datethe s

ar)  Pers

ng 2006 IPT Fir

ng 2006 IPT Gr

ng 2006 IPT Lis

ng 2006 IPT Or

ng 2006 IPT Re

ng 2006 IPT Sc

ng 2006 IPT Sp

ng 2006 IPT – m

ng 2006 IPT W

ng 2007 IPT Ad

ng 2007 IPT Co

ng 2007 IPT Co

ng 2007 IPT Te

ng 2007 IPT Fir

ng 2007 IPT Gr

ng 2007 IPT Lis

ng 2007 IPT Re

ng 2007 IPT Sc

ng 2007 IPT Sp

ng 2007 IPT – m

ng 2007 IPT W

ng 2008 IPT Ad

ng 2008 IPT Co

ng 2008 IPT Co

ng 2008 IPT Te

ng 2008 IPT Fir

ng 2008 IPT Gr

ng 2008 IPT Lis

ng 2008 IPT Re

ng 2008 IPT Sc

ng 2008 IPT Sp

ng 2008 IPT – m

ng 2008 IPT W

son creating the Record was csystem date 

son changing th

rst Year in US S

rade Level 

stening Score

ral Score 

eading Score 

chool Code 

peaking Score

met Superior

Writing Score 

dmin code 

omposite Score

ount 

est Date 

rst Year in US S

rade Level 

stening Score

eading Score 

chool Code 

peaking Score

met Superior

Writing Score 

dmin code 

omposite Score

ount 

est Date 

rst Year in US S

rade Level 

stening Score

eading Score 

chool Code 

peaking Score

met Superior

Writing Score 

he record created ‐‐ Defa

he record 

School 

School 

School 

aults to 

 

Page 92: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

100  W  

 

S_#  PS F

1  STU

2  CITY

3  ELA_

4  ELA_

5  ELA_

6  ELA_

7  ELA_

8  LEP_

9  LEP_

10  LEP_

11  LEP_

12  REC

13  SCH14  STAT

15  STAT

16  YEA

17  WH

18  WH

19  WH

20  WH  

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  DOB

4  ETH

5  FIRS

WHENMODIFIE

_NC_LEP_SIS  (

Field/Column N

UDENTDCID  

Y_OF_BIRTH 

_COMPREHEN

_LISTENING_LE

_READING_LEV

_SPEAKING_LE

_WRITING_LEV

_DATE 

_ENTRY_DATE 

_METHOD_US

_TEST_USED_C

LASSIFICATION

OOL_ENTRY_DTE_ENTRY_DA

TE_OF_BIRTH 

RS_OF_ESL 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_LEP_WOR

Field/Column 

UDENTSDCID 

HNICITY 

ST_NAME 

(20 Elements) 

Name 

SION_LEVEL_C

EVEL_CODE 

VEL_CODE 

EVEL_CODE 

VEL_CODE 

ED_CODE 

CODE 

N_FROM_LEP 

DATE_AT_COUATE 

RK  (251 Eleme

Name 

TIMES

– Not Implem

CODE 

NTRY 

ents) – Not Im

~ 92 ~ 

STAMP(6) 

ented 

Data Type 

NUMBER (11)

VARCHAR2 (30

VARCHAR2 (6 

VARCHAR2 (6 

VARCHAR2 (6 

VARCHAR2 (6 

VARCHAR2 (6 

DATE 

DATE 

VARCHAR2 (6 

VARCHAR2 (6 

VARCHAR2 (1 

DATE VARCHAR2 (4 

VARCHAR2 (4 

NUMBER (11)

VARCHAR2 (10

TIMESTAMP(6

VARCHAR2 (10

TIMESTAMP(6

plemented 

Data Type

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

Time

0 Char) 

Char) 

Char) 

Char) 

Char) 

Char) 

Char) 

Char) 

Char) 

Char)

Char) 

00 Char) 

6)/sysdate 

00 Char) 

6) 

11) 

10) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

e Record was c

Description 

Internal ID toStudents tabl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Person creatiDate Record wto the system

Person chang

Time Record 

Description

Unique InteRequired. Internal ID tStudents ta

 

 

changed 

 join back to the. Required 

ng the recordwas created ‐‐m date 

ging the record

was changed

ernal identifier

to join back to ble. Required

he 

Defaults 

the 

 

Page 93: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  GEN

7  GRA

8  HOM

9  IMM

10  LAS

11  LEP

12  LEP

13  LEP

14  LEP

15  LEP

16  LEP

17  LEP

18  LEP

19  LEP

20  LEP

21  LEP

22  LEP

23  LEP

24  LEP

25  LEP

26  LEP

27  LEP

28  LEP

29  LEP

30  LEP

31  LEP

32  LEP

33  LEP

34  LEP

35  LEP

36  LEP

37  LEP

38  LEP

39  LEP

40  LEP

41  LEP

NDER 

ADE 

ME_LANGUAG

MIGRANT 

ST_NAME 

_STATUS 

W_ACTIVE 

W_AMER_IND

W_ASIAN 

W_BLACK 

W_BORN_OUT

W_CHANGED_

W_CHANGED_

W_CHANGED_

W_CLASS 

W_CLASS_ID 

W_COMMENT

W_DOB 

W_ETHNICITY 

W_ETHNICITY_

W_FIRST_NAM

W_FIRST_SCH

W_FIRST_SCH

W_GENDER 

W_GENDER_ID

W_GRADE 

W_GRADE_ID 

W_HISPANIC 

W_HOMELAN

W_HOMELAN

W_LAST_NAM

W_LEP_ID 

W_LEP_STATU

W_LEP_STATU

W_LEP_WORK

W_OUT_SCHO

GE 

DIAN 

TSIDE_US 

_BY 

_ON 

_WITH 

_ID 

ME 

OOL_YEAR 

OOL_YEAR_ID 

G_ID 

ME 

US 

US_ID 

K_ID 

OOL_YEAR 

~ 93 ~ 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

DATE 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 94: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

42  LEP

43  LEP

44  LEP

45  LEP

46  LEP

47  LEP

48  LEP

49  LEP

50  LEP

51  LEP

52  LEP

53  LEP

54  LEP

55  LEP

56  LTR

57  LTR

58  LTR

59  LTR

60  LTR

61  LTR

62  LTR

63  LTR

64  LTR

65  LTR

66  LTR

67  LTR

68  LTR

69  LTR

70  LTR

71  LTR

72  LTR

73  LTR

74  MA

75  MA

76  MA

77  MA

W_OUT_SCHO

W_PACIFIC_IS

W_RETURNED

W_RETURNED

W_SCHOOL_C

W_SCHOOL_Y

W_SIE_STUDE

W_STATUS 

W_STUDENT_

W_TEMP_STU

W_TIER 

W_TIER_ID 

W_UPLOAD_F

W_WHITE 

RW_ABCENGLIS

RW_AYPREADIN

RW_DOB 

RW_EC 

RW_ECONDISA

RW_FIRSTNAM

RW_GENDER 

RW_GRADE 

RW_GRADE_ID 

RW_IDNUMBER

RW_IPTCOMPO

RW_LASTNAME

RW_MINORITY 

RW_SCHOOL_C

RW_STUDENT_

RW_TIER 

RW_TIER_ID 

RW_YEARSEFFE

AEW_504_PLAN

AEW_ABSENT_L

AEW_ABSENT_R

AEW_ABSENT_S

OOL_YEAR_ID 

LANDER 

D_SCHOOL_YEA

D_SCHOOL_YEA

CODE 

YEAR_ID 

ENT_ID 

ID 

UDENT_ID 

FILE_ID 

SHPROF 

NGPROF 

DV 

OSITE 

CODE 

_ID 

ECTIVEINUSSCH

LISTEN 

READ 

SPEAK 

AR 

AR_ID 

HOOLS 

~ 94 ~ 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 95: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

78  MA

79  MA

80  MA

81  MA

82  MA

83  MA

84  MA

85  MA

86  MA

87  MA

88  MA

89  MA

90  MA

91  MA

92  MA

93  MA

94  MA

95  MA

96  MA

97  MA

98  MA

99  MA

100  MA

101  MA

102  MA

103  MA

104  MA

105  MA

106  MA

107  MA

108  MA

109  MA

110  MA

111  MA

112  MA

113  MA

AEW_ABSENT_W

AEW_ACTIVE 

AEW_AMER_IN

AEW_ASIAN 

AEW_AUDIO_A

AEW_BLACK 

AEW_BOOKLET_

AEW_BRAILLE_T

AEW_CHANGED

AEW_CHANGED

AEW_CHANGED

AEW_CHANGED

AEW_CLUSTER 

AEW_COMPOSI

AEW_COMPOSI

AEW_COMPOSI

AEW_COMPOSI

AEW_COMPOSI

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPREH

AEW_COMPUTE

AEW_CONTENT

AEW_CONTENT

AEW_DEVELOP

AEW_DIST_DEF

AEW_DISTRICT_

AEW_DISTRICT_

AEW_DISTRICT_

WRITE 

DIAN 

MP_DEVICE 

_SERIAL_NO 

TEST_OR_WRI

D_BY 

D_ON 

D_WITH 

ITE_CONFIDE_

ITE_CONFIDE_

ITE_PROF_LEV

ITE_PROF_LEV

ITE_SCALE_SCO

H_CONFIDE_H_

H_CONFIDE_L_

H_LA_RAW_SC

H_MATH_RAW

H_PROF_LEVEL

H_PROF_LEVEL

H_SCIENCE_RA

H_SCO 

H_SI_RAW_SCO

H_SS_RAW_SC

ER_ASSISTED 

T_AREA_TUTOR

T_BASED_ESL 

MENTAL_BILIN

F_OPT_DATA 

_NAME 

_NUMBER 

_STUDENT_ID 

TER 

_H_SCO 

_L_SCO 

EL 

EL_K 

_SCO 

_SCO 

CO 

W_SCO 

L_K 

AW_SCO 

CO 

NGUAL 

~ 95 ~ 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

DATE 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 96: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

114  MA

115  MA

116  MA

117  MA

118  MA

119  MA

120  MA

121  MA

122  MA

123  MA

124  MA

125  MA

126  MA

127  MA

128  MA

129  MA

130  MA

131  MA

132  MA

133  MA

134  MA

135  MA

136  MA

137  MA

138  MA

139  MA

140  MA

141  MA

142  MA

143  MA

144  MA

145  MA

146  MA

147  MA

148  MA

149  MA

AEW_DOB 

AEW_DOB_TXT 

AEW_DUAL_LA

AEW_ESE_504_

AEW_ESE_504_

AEW_ESE_504_

AEW_ESE_504_

AEW_ETHNICITY

AEW_FIRST_EN

AEW_FIRST_EN

AEW_FIRST_NA

AEW_FORM_NU

AEW_GENDER 

AEW_GRADE 

AEW_HERITAGE

AEW_ID 

AEW_IEP_STAT

AEW_IMM_ID 

AEW_INCLUSIO

AEW_INVALID_

AEW_INVALID_

AEW_INVALID_

AEW_INVALID_

AEW_K_LISTEN_

AEW_K_LISTEN_

AEW_K_READ_

AEW_K_READ_S

AEW_K_SPEAK_

AEW_K_SPEAK_

AEW_K_WRITE_

AEW_K_WRITE_

AEW_LARGE_PR

AEW_LAST_NAM

AEW_LENGTH_

AEW_LEP_ID 

AEW_LISTEN_C

NG_2WAY_IM

_LISTEN 

_READ 

_SPEAK 

_WRITE 

ROLL 

ROLL_TXT 

AME 

UMBER 

E_LANG 

US 

NARY_SUPPOR

_LISTEN 

_READ 

_SPEAK 

_WRITE 

_RAW_ITEM_R

_SCORED_RES

RAW_ITEM_RE

SCORED_RESP

_RAW_ITEM_R

_SCORED_RESP

_RAW_ITEM_R

_SCORED_RES

RINT_BOOKLET

ME 

IN_PROGRAM 

ONFIDE_H_SC

MERSION 

RT 

RESPS 

PS 

ESPS 

RESPS 

PS 

RESPS 

PS 

~ 96 ~ 

DATE 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

DATE 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

11) 

11) 

11) 

11) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

11) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 97: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

150  MA

151  MA

152  MA

153  MA

154  MA

155  MA

156  MA

157  MA

158  MA

159  MA

160  MA

161  MA

162  MA

163  MA

164  MA

165  MA

166  MA

167  MA

168  MA

169  MA

170  MA

171  MA

172  MA

173  MA

174  MA

175  MA

176  MA

177  MA

178  MA

179  MA

180  MA

181  MA

182  MA

183  MA

184  MA

185  MA

AEW_LISTEN_C

AEW_LISTEN_P

AEW_LISTEN_P

AEW_LISTEN_RA

AEW_LISTEN_SC

AEW_LISTEN_SC

AEW_LITERACY_

AEW_LITERACY_

AEW_LITERACY_

AEW_LITERACY_

AEW_LITERACY_

AEW_MAG_LOW

AEW_MIDDLE_

AEW_MIGRANT

AEW_MOD_PRE

AEW_MOD_TES

AEW_MOD_TIM

AEW_NATIVE_L

AEW_NO_ADDI

AEW_ORAL_CO

AEW_ORAL_PRO

AEW_ORAL_PRO

AEW_ORAL_SCA

AEW_ORAL_SCA

AEW_OTHER_A

AEW_PACIFIC_I

AEW_PARENT_

AEW_PREID 

AEW_PROCESSE

AEW_PULL_OUT

AEW_PULL_OUT

AEW_READ_CO

AEW_READ_CO

AEW_READ_PR

AEW_READ_PR

AEW_READ_RA

ONFIDE_L_SCO

ROF_LEVEL 

ROF_LEVEL_K 

AW_RESPS 

CALE_SCO 

COD_RESPS 

_CONFIDE_H_

_CONFIDE_L_S

_PROF_LEVEL 

_PROF_LEVEL_

_SCALE_SCO 

W_VISION_AID

NAME 

ES_FORMAT 

ST_DIR 

MING 

LANG 

TIONAL_SERV

ONFIDE_H_SCO

OF_LEVEL 

OF_LEVEL_K 

ALE_CONFIDE_

ALE_SCO 

APPROVED_ACC

SLANDER 

REFUSE_4SERV

ED_FLAG 

T_4IND_SUPPO

T_ESL 

ONFIDE_H_SCO

ONFIDE_L_SCO 

OF_LEVEL 

OF_LEVEL_K 

W_RESPS 

_SCO 

SCO 

_K 

DS 

ICE 

_L_SCO 

COMM 

VICES 

ORT 

~ 97 ~ 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 98: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

186  MA

187  MA

188  MA

189  MA

190  MA

191  MA

192  MA

193  MA

194  MA

195  MA

196  MA

197  MA

198  MA

199  MA

200  MA

201  MA

202  MA

203  MA

204  MA

205  MA

206  MA

207  MA

208  MA

209  MA

210  MA

211  MA

212  MA

213  MA

214  MA

215  MA

216  MA

217  MA

218  MA

219  MA

220  MA

221  MA

AEW_READ_SCA

AEW_READ_SCO

AEW_REFUSED_

AEW_REFUSED_

AEW_REFUSED_

AEW_REFUSED_

AEW_SCHOOL_

AEW_SCHOOL_

AEW_SCHOOL_

AEW_SCORING_

AEW_SCRIBE 

AEW_SELF_CON

AEW_SETTING_

AEW_SHELTER_

AEW_SHORT_SE

AEW_SIE_STUD

AEW_SPEAK_CO

AEW_SPEAK_CO

AEW_SPEAK_LA

AEW_SPEAK_M

AEW_SPEAK_PR

AEW_SPEAK_PR

AEW_SPEAK_RA

AEW_SPEAK_SC

AEW_SPEAK_SC

AEW_SPEAK_SI_

AEW_STATE_DE

AEW_STATE_ST

AEW_STATE_SU

AEW_STRUCT_E

AEW_STU_MAD

AEW_TIER 

AEW_TITLE3_ST

AEW_TRANSITIO

AEW_UPDATED

AEW_WHITE 

ALE_SCO 

OD_RESPS 

_LISTEN 

_READ 

_SPEAK 

_WRITE 

_NAME 

_NUMBER 

_YEAR_ID 

_CENTER_USE 

NTAINED 

_FORMAT_SF 

_ENG_INSTRUC

EGMENT_TEST

DENT_ID 

ONFIDE_H_SCO

ONFIDE_L_SCO

A_SS_RAW_SCO

MATH_SCI_RAW

ROF_LEVEL 

ROF_LEVEL_K 

AW_RESPS 

CALE_SCO 

COD_RESPS 

_RAW_SCO 

EF_OPT_DATA 

TUDENT_ID 

UPPORT_DELIV

ENG_IMMERS_

DE_TAPE_READ

TATUS 

ONAL_BILINGU

CTION 

T_ADMIN 

W_SCO 

VER_NA 

_SDAIE 

D_TEST 

UAL 

~ 98 ~ 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 99: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

222  MA

223  MA

224  MA

225  MA

226  MA

227  MA

228  MA

229  MA

230  MA

231  MA

232  MA

233  MA

234  MA

235  SCH

236  SIE_

237  STU

238  YEA

239  ACT

240  ALT

241  ARE

242  COD

243  COD

244  DES

245  SOR

246  WH

247  WH

248  WH

249  WH

250  WH

251  WH  

S_#  PS F

1  PRE

2  OPM

AEW_WRITE_CO

AEW_WRITE_CO

AEW_WRITE_LA

AEW_WRITE_M

AEW_WRITE_PR

AEW_WRITE_PR

AEW_WRITE_RA

AEW_WRITE_RA

AEW_WRITE_RA

AEW_WRITE_RA

AEW_WRITE_SC

AEW_WRITE_SC

AEW_WRITE_SI

HOOL_CODE 

_STUDENT_ID 

UDENT_ID 

ARS_US_SCHOO

TIVE 

T_DESC 

EA 

DE 

DE_TYPE 

SCRIPTION 

RT_ORDER 

HATCREATED 

HATMODIFIED 

HENCREATED 

HENMODIFIED 

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_LPD_PRO

Field/Column N

EFSID  

M_1 

ONFIDE_H_SCO

ONFIDE_L_SCO

A_SS_SCOS 

MATH_SCOS 

ROF_LEVEL 

ROF_LEVEL_K 

AW_SCOS_1 

AW_SCOS_2 

AW_SCOS_3 

AW_SCOS_4 

CALE_SCO 

CIENCE_SCOS 

_SCOS 

OL 

OFDEV  (77 Elem

Name 

ments) 

Data

NUM

VARC

~ 99 ~ 

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

NUMBER (1

VARCHAR2 

VARCHAR2 

DATE 

DATE 

VARCHAR2 

VARCHAR2 

a Type 

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

11) 

11) 

11) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

11) 

 (100 Char) 

 (255 Char) 

 (100 Char) 

 (5 Char) 

 (5 Char) 

 (255 Char) 

11) 

 (50 Char) 

 (50 Char) 

 (100 Char) 

 (100 Char) 

Des

Intetabl

r)  Oth

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

What create

What changDate RecordDefaults to 

Time Record

Person crea

Person chan

scription 

ernal ID to join le. Required her Program M

ed the record

ged the recordd was created the system da

d was changed

ating the record

nging the reco

back to the Pr

Models Quest

 ‐‐te 

rd 

refs

tion 1 (1 

 

Page 100: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  OPM

4  OPM

5  OPM

6  OPM

7  OPM

8  OPM

9  PD_

10  PD_

11  PD_

12  PD_

13  PD_

14  PD_

15  PD_

16  PD_

17  PD_

18  PD_

M_2 

M_3 

M_4 

M_5 

M_6 

M_OTHER 

_ACT_1_1 

_ACT_1_2 

_ACT_1_3 

_ACT_1_4 

_ACT_1_5 

_ACT_2_1 

_ACT_2_1_CNT

_ACT_2_2 

_ACT_2_2_CNT

_ACT_2_3 

~

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

NUM

VARC

~ 100 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

= Ye

r) Oth= Ye

r) Oth= Ye

r) Oth= Ye

r) Oth= Ye

r) Oth= Ye

ar) Thesele

r) 

ProfSubLea1 (1

r) 

ProfSubLea2 (1

r) 

ProfSubLea3 (1

r) 

ProfSubLea4 (1

r) 

ProfSubLea5 (1

r) 

ProfSubLea1 (1ProfSubLea1 co

r) 

ProfSubLea2 (1SubLea2 co

r)  Prof

es; 2 = No) 

her Program Mes; 2 = No) her Program Mes; 2 = No) her Program Mes; 2 = No) her Program Mes; 2 = No) her Program Mes; 2 = No) e explanationected in "Othfessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)fessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)fessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)fessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)fessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)fessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)fessional Devebgrantees Relatrning of LEP Stount (Integer cfessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)bgrantees Relatrning of LEP Stount (Integer c

fessional Deve

Models Quest

Models Quest

Models Quest

Models Quest

Models Quest

 for why "Other Program Melopment Activted to the Teactudents Part 1 ) elopment Activted to the Teactudents Part 1 ) elopment Activted to the Teactudents Part 1 ) elopment Activted to the Teactudents Part 1 ) elopment Activted to the Teactudents Part 1 ) elopment Activted to the Teactudents Part 2 ) elopment Activted to the Teactudents Part 2 ount) elopment Activted to the Teactudents Part 2 ) ted to the Teactudents Part 2 ount) 

elopment Activ

tion 2 (1 

tion 3 (1 

tion 4 (1 

tion 5 (1 

tion 6 (1 

her" was Models" vities of ching and Question 

vities of ching and Question 

vities of ching and Question 

vities of ching and Question 

vities of ching and Question 

vities of ching and Question 

vities of ching and Question 

vities of ching and Question 

ching and Question 

vities of 

 

Page 101: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

19  PD_

20  PD_

21  PD_

22  PD_

23  PD_

24  PD_

25  PD_

26  TI_1

27  TI_2

28  TI_3

29  TI_4

30  TOL

31  TOL

32  TOL

33  TOL

34  TOL

35  TOL

36  TOL

37  TOL

_ACT_2_3_CNT

_ACT_2_4 

_ACT_2_4_CNT

_ACT_2_5 

_ACT_2_5_CNT

_ACT_2_6 

_ACT_2_6_CNT

1_CNT 

2_CNT 

3_CNT 

4_CNT 

_1 

_2 

_3 

_4 

_5 

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

CHEROKEE_1 

CHEROKEE_2 

CHEROKEE_3 

~

NUM

VARC

NUM

VARC

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 101 ~ 

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

MBER (11) 

MBER (15) 

MBER (15) 

MBER (15) 

MBER (15) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

SubLea3 (1SubLea3 co

r) 

ProfSubLea4 (1SubLea4 co

r) 

ProfSubLea5 (1SubLea5 co

r) 

ProfSubLea6 (1SubLea6 coTeacouTeacouTeacouTeacou

r) TypQue

r) TypQue

r) TypQue

r) TypQue

r) TypQue

r) WhLang

r) WhLang

r)  Wh

bgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)bgrantees Relatrning of LEP Stount (Integer cfessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)bgrantees Relatrning of LEP Stount (Integer cfessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)bgrantees Relatrning of LEP Stount (Integer cfessional Devebgrantees Relatrning of LEP St1 = Yes; 2 = No)bgrantees Relatrning of LEP Stount (Integer ccher Informatint cher Informatint cher Informatint cher Informatint es of Programestion 1 (1 = Yees of Programestion 2 (1 = Yees of Programestion 3 (1 = Yees of Programestion 4 (1 = Yees of Programestion 5 (1 = Yeether Cherokeguages (1 = Chether Cherokeguages (1 = Ch

ether Cheroke

ted to the Teactudents Part 2 ) ted to the Teactudents Part 2 ount) elopment Activted to the Teactudents Part 2 ) ted to the Teactudents Part 2 ount) elopment Activted to the Teactudents Part 2 ) ted to the Teactudents Part 2 ount) elopment Activted to the Teactudents Part 2 ) ted to the Teactudents Part 2 ount) ion Form ques

ion Form ques

ion Form ques

ion Form ques

s ‐ Other Langues; 2 = No) s ‐ Other Langues; 2 = No) s ‐ Other Langues; 2 = No) s ‐ Other Langues; 2 = No) s ‐ Other Langues; 2 = No) ee is checked inhecked) for Quee is checked inhecked) for Qu

ee is checked in

ching and Question 

ching and Question 

vities of ching and Question 

ching and Question 

vities of ching and Question 

ching and Question 

vities of ching and Question 

ching and Question 

tion 1 

tion 2 

tion 3 

tion 4 

uages 

uages 

uages 

uages 

uages 

n Other estion 1 n Other estion 2 

n Other 

 

Page 102: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

38  TOL

39  TOL

40  TOL

41  TOL

42  TOL

43  TOL

44  TOL

45  TOL

46  TOL

47  TOL

48  TOL

49  TOL

50  TOL

51  TOL

52  TOL

53  TOL

54  TOL

55  TOL

56  TOL

57  TOL

58  TOL

59  TOL

60  TOL

61  TOL

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_C

_LANGUAGE_F

_LANGUAGE_F

_LANGUAGE_F

_LANGUAGE_F

_LANGUAGE_F

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_G

_LANGUAGE_J

_LANGUAGE_J

CHEROKEE_4 

CHEROKEE_5 

CHINESE_1 

CHINESE_2 

CHINESE_3 

CHINESE_4 

CHINESE_5 

FRENCH_1 

FRENCH_2 

FRENCH_3 

FRENCH_4 

FRENCH_5 

GERMAN_1 

GERMAN_2 

GERMAN_3 

GERMAN_4 

GERMAN_5 

GREEK_1 

GREEK_2 

GREEK_3 

GREEK_4 

GREEK_5 

JAPANESE_1 

JAPANESE_2 

~

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 102 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

Lang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

guages (1 = Ch

ether Cherokeguages (1 = Chether Cherokeguages (1 = Chether Chinese guages (1 = Chether Chinese guages (1 = Chether Chinese guages (1 = Chether Chinese guages (1 = Chether Chinese guages (1 = Chether French isguages (1 = Chether French isguages (1 = Chether French isguages (1 = Chether French isguages (1 = Chether French isguages (1 = Chether German guages (1 = Chether German guages (1 = Chether German guages (1 = Chether German guages (1 = Chether German guages (1 = Chether Greek is guages (1 = Chether Greek is guages (1 = Chether Greek is guages (1 = Chether Greek is guages (1 = Chether Greek is guages (1 = Chether Japaneseguages (1 = Chether Japaneseguages (1 = Ch

hecked) for Qu

ee is checked inhecked) for Quee is checked inhecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Qus checked in Ohecked) for Qus checked in Ohecked) for Qus checked in Ohecked) for Qus checked in Ohecked) for Qus checked in Ohecked) for Quis checked in O

hecked) for Quis checked in O

hecked) for Quis checked in O

hecked) for Quis checked in O

hecked) for Quis checked in O

hecked) for Quchecked in Ot

hecked) for Quchecked in Ot

hecked) for Quchecked in Ot

hecked) for Quchecked in Ot

hecked) for Quchecked in Ot

hecked) for Que is checked inhecked) for Que is checked inhecked) for Qu

estion 3

n Other estion 4 n Other estion 5 Other estion 1 Other estion 2 Other estion 3 Other estion 4 Other estion 5 

Other estion 1 

Other estion 2 

Other estion 3 

Other estion 4 

Other estion 5 Other estion 1 Other estion 2 Other estion 3 Other estion 4 Other estion 5 ther estion 1 ther estion 2 ther estion 3 ther estion 4 ther estion 5 n Other estion 1 n Other estion 2 

 

Page 103: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

62  TOL

63  TOL

64  TOL

65  TOL

66  TOL

67  TOL

68  TOL

69  TOL

70  WHA

71  WHA

72  WH

73  WH

74  WH

75  WH

76  WH

77  WH  

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  AL

4  AR

5  CO

6  CO

7  DE

8  SO

_LANGUAGE_J

_LANGUAGE_J

_LANGUAGE_J

_LANGUAGE_S

_LANGUAGE_S

_LANGUAGE_S

_LANGUAGE_S

_LANGUAGE_S

ATCREATED 

ATMODIFIED 

ENAPPROVED 

ENCREATED 

ENMODIFIED 

OAPPROVED 

OCREATED 

OMODIFIED 

_NC_ LPD_SYS

Field/Column

CTIVE 

T_DESC 

REA 

ODE 

ODE_TYPE 

ESCRIPTION 

ORT_ORDER 

JAPANESE_3 

JAPANESE_4 

JAPANESE_5 

SPANISH_1 

SPANISH_2 

SPANISH_3 

SPANISH_4 

SPANISH_5 

STEM_CODES (

n Name 

~

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

DAT

DAT

DAT

VARC

VARC

VARC

14 Elements)

Dat

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

~ 103 ~ 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

ta Type 

UMBER(11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (255 C

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (255 C

UMBER(11) 

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

r) WhLang

ar)  Wh

ar)  Wh

DatDatthe 

Tim

har)  Pers

har)  Pers

har)  Pers

De

Un

ar) 

Wis aco

Char) Ana s

har) 

A gcodr

ar) A cva

ar) Anne

Char) Thdis

Us

ether Japaneseguages (1 = Chether Japaneseguages (1 = Chether Japaneseguages (1 = Chether Spanish guages (1 = Chether Spanish guages (1 = Chether Spanish guages (1 = Chether Spanish guages (1 = Chether Spanish guages (1 = Ch

at created the 

at changed the

e Record was ae Record was csystem date 

me Record was 

son approving 

son creating th

son changing t

escription 

nique Internal hether the sysactive. 0 wouldodes. n optional descsystem code. grouping valueodes to enable opdowns. code for the splue stored in dn optional codeeeded. he description fsplay value) 

sed to order sy

e is checked inhecked) for Que is checked inhecked) for Que is checked inhecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Quis checked in Ohecked) for Qu

record 

e record 

approved created ‐‐ Defa

changed 

the record 

he record 

the record 

identifier. Reqstem code is acd be deleted/in

cription that ca

e to catergorizethe selection o

pecific system database). e type that ma

for the system

ystem codes in 

n Other estion 3 n Other estion 4 n Other estion 5 Other estion 1 Other estion 2 Other estion 3 Other estion 4 Other estion 5 

aults to 

uired. ctive or not. 1 nvalid system 

an be used for 

e system of fields for 

code (usually 

y be used if 

 code (actual 

select lists. 

 

Page 104: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH

13  WH

14  WH  

S_#  PS F

1  STU

2  ACC

3  DOC

4  HEA

5  INS_

6  MED

7  MED

8  PER

9  PHY

10  PHY

11  PRE

12  REF

13  WH

14  WH

15  WH

16  WH 

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  OTH

4  OTH

5  REA

6  SPEC

HATCREATED  

HATMODIFIED

HENCREATED  

HENMODIFIED

HOCREATED  

HOMODIFIED  

_NC_MEDICAL

Field/Column N

UDENTSDCID 

CIDENT_INSURA

CTOR_PHONE  

ALTH_CARD_NO

_CARRIER_NAM

DICAL_CARD_O

DICAL_REFUSA

MISSION_TO_

YSICAL_EXAM_

YSICAL_EXAM_

FERRED_HOSP

USED_MEDICA

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED 

_NC_MEDICAL

Field/Column N

DENTSDCID  

HER_HEALTH_S

HER_HEALTH_S

ASON_FOR_USE

CIALTY_TYPE  

  

D  

L  (16 Elements

Name 

 

ANCE  

O  

ME  

ON_FILE  

AL_REASON_DE

TRANSPORT  

_DATE  

_PASS_FAIL  

PITAL  

AL_CARD  

L_SPECIALIST  (

Name 

SPECIALISTS_N

SPECIALISTS_P

E  

~

VA

VA

DA

DA

VA

VA

s) 

Data

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

ESC   VARC

VARC

DAT

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

(10 Elements)

Data

NUM

NUM

AME   VARC

HONE   VARC

VARC

VARC

~ 104 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

a Type 

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (15 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (40 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (60 Cha

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (200 Ch

CHAR2 (40 Cha

har)  W

har)  WDasys

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

Des

Intetabl

r)  Acc

ar)  Doc

ar)  Hea

ar)  Insu

r)  Doe

ar)  The

r)  Perm

Last

r)  Pass

ar)  Pref

r)  Was

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetabl

ar)  Nam

ar)  Pho

har)  Rea

ar)  Spe

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

scription 

ernal ID to join le. Required 

ident Insuranc

ctor Phone 

althCard 

urance Carrier 

es the student 

e reason the m

mission to tran

t Physical Exam

s/Fail 

ferred Hospita

s the medical c

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required 

me of the Spec

one Number 

ason for use 

cialty Type 

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

back to the St

ce 

Name 

have a medica

edical card wa

nsport 

m Date 

card refused 

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

cialist 

faults to the 

tudent's 

al card on file 

s refused 

aults to the 

ired. tudent's 

 

Page 105: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH 

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  DOS

4  DOS

5  END

6  FREQ

7  FRID

8  MEA

9  MED

10  MO

11  NAM

12  PER_

13  PHA

14  REA

15  RES

16  RES

17  RES

18  RX_

19  SAT

20  SPEC

21  STA

22  SUN

23  THU

24  TUE

25  WED

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_MEDICIN

Field/Column N

DENTSDCID  

SAGE  

SAGE_UNIT_TY

D_DATE  

QUENCY  

DAY  

ASUREMENT_C

DICATION_COD

NDAY  

ME_OF_PHARM

_REQUEST_AS

ARMACY_PHON

ASON  

ERVED1  

ERVED2  

ERVED3  

NUMBER  

URDAY  

CIAL_INSTRUC

RT_DATE  

NDAY  

URSDAY  

SDAY  

DNESDAY 

E  (29 Element

Name 

YPE  

CODE  

DE  

MACY  

S_NECESSARY  

NE_NUMBER  

TIONS  

~

VARC

TIME

VARC

TIME

ts) 

Data

NUM

NUM

NUM

NUM

DAT

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

VARC

DAT

VARC

VARC

VARC

VARC

~ 105 ~ 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

MBER (25,10) 

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (10 Cha

CHAR2 (20 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (50 Cha

MBER (11) 

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (300 Ch

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

CHAR2 (1 Char

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

IntetablIntetabl

Dos

The

End

ar) Freqnee

r) Cheday

ar)  Mea

ar)  Typ

r) Cheday

ar)  Nam

r)  PRN

ar)  Pha

ar)  Rea

ar)  Res

ar)  Res

ar)  Res

RX N

r) Cheday

har)  Spe

Star

r) Cheday

r) Cheday

r) Cheday

r)  Che

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

ernal ID to join le. Required ernal ID to join le. Required 

sage Amount 

e amount part o

d Date quency of mededed, etc. eck to indicate y 

asurement Req

e of medicatioeck to indicate y 

me of Pharmac

N (Per Request 

armacy Phone N

ason 

erved 

erved 

erved 

Number eck to indicate y 

cial Instruction

rt Date eck to indicate y eck to indicate y eck to indicate y 

eck to indicate 

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

back to the St

back to the St

of the dosage

dication ‐‐ daily

medication is 

quired 

on medication is 

cy 

As Necessary)

Number 

medication is 

ns 

medication is 

medication is 

medication is 

medication is 

aults to the 

tudent's 

tudent's 

y, hourly, as 

given on this 

given on this 

given on this 

given on this 

given on this 

given on this 

given on this 

 

Page 106: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

26  WH

27  WH

28  WH

29  WH 

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  ADM

4  APP

5  DOS

6  DOS

7  DOS

8  DOS

9  MEA

10  MEA

11  MED

12  MED

13  PAR

14  WAS

15  WAS

16  WH

17  WH

18  WH

19  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AG

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_MEDICIN

Field/Column N

DENTSDCID  

MINISTERED_B

LIED_TIME 

SAGE  

SAGE_TAKEN 

SAGE_UNIT_TY

SAGE_UNIT_TY

ASUREMENT_T

ASUREMENT_V

DICATION_DAT

DICATION_TIM

RENTTABLE_ID 

STE_DOSAGE 

STE_DOSAGE_

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_MIGRANT

Field/Column

UDENTSDCID 

GRI_FISH 

E_HISTORY  (1

Name 

YPE 

YPE_TAKEN 

TYPE 

VALUE 

TE 

ME 

_UNIT_TYPE 

T_COE  (54 Ele

n Name 

~

VARC

TIME

VARC

TIME

19 Elements) 

Data

NUM

NUM

VARC

DAT

NUM

NUM

NUM

VARC

NUM

VARC

DAT

DAT

NUM

NUM

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

ements) 

Dat

NU

NU

VA

~ 106 ~ 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (30 Cha

MBER (25,10) 

MBER (25,10) 

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

MBER (11) 

CHAR2 (50 Cha

MBER (11) 

MBER (25,10) 

CHAR2 (50 Cha

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2 (1 Cha

day

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

UniqIntetabl

ar)  Give

Tim

Dos

The

The

ar)  The

The

ar)  Mea

Dat

Tim

Thetabl

ar) Thetake

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

De

UnInttab

ar)  Ind

y

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

que Internal idernal ID to join le. Required 

en By 

me Given 

sage Given 

e type of dosag

e amount part o

e amount part o

e type of dosag

asurement Val

me to be given 

e type of dosaglet, ml, mg e amount part oen 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required dication if the 

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

dentifier. Requback to the St

ge taken ‐‐ tabl

of the dosage

of the dosage t

ge ‐‐ tablet, ml,

lue 

ge that was not

of the dosage t

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

identifier. Reqn back to the S

qualifying wor

aults to the 

ired. tudent's 

et, ml, mg 

taken 

, mg 

t taken‐‐

that was not 

aults to the 

uired. Student's 

rk is in 

 

Page 107: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

4  CH

5  CH

6  CH

7  CO

8  CO

9  CO

10  CR

11  CR

12  DID

13  FR

14  FR

15  FR

16  FR

17  INT

18  INT

19  MO

20  MO

21  MO

22  MO

HILDREN_MOV

HILDREN_MOV

HILDREN_MOV

OE_ID 

OE_REVIEW_DA

OE_REVIEWER 

REATED_BY 

REATED_ON 

D_NOT_OBTAI

OM_CITY 

OM_COUNTRY

OM_SCHOOL_

OM_STATE 

TERVIEW_DAT

TERVIEWER 

ODIFIED_BY 

ODIFIED_ON 

OVED_TO_OBT

OVED_TO_OBT

ED 

ED_ON 

ED_ON_COMM

ATE 

N_QUAL_WOR

_DISTRICT 

TE 

TAIN 

TAIN_COMME

~

VA

DA

MENT  VA

VA

DA

VA

VA

DA

RK  VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

DA

VA

NT  VA

~ 107 ~ 

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (20 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

ag

har) 

Indwiwo

Dapaqu

Char) Rewo

har)  CO

Da

har)  Na

har)  NaDasys

har) 

AdquReObSeHi

har) Citim

ar) Coim

har) 

Fuscremo

ar) Staim

Da

har) Naeli

har)  NaDaCO

har)  Pu

Char) 

Exrewomootacth

griculture or fis

dication if childith the worker,orker. 

ate the child(rearent, spouse, ualifying work. 

eason for the corker’s later m

OE unique iden

ate of the COE 

ame of the per

ame of person ate and Time Cstem dditional informualifies. equired if “Quabtain” was seleelect from tablestory, or Prior 

ty where the cmmediately prio

ountry where tmmediately prio

ull legally or cohool district wsided immediaove.   

ate where the mmediately prio

ate of the eligib

ame of the perigibility intervie

ame of person ate and Time oOE was modifieurpose of the q

xplanation thatason for the mork, and the woves to obtainher credible evctively sought qe move, but, fo

shing. 

dren moved on, or to join or p

en) moved in oor guardian to

child’s later momove.   

ntifier. 

review. 

rson reviewing 

who created tCOE was create

mation about w

alifying Work –ected in Movede:  Sought WorHistory / Soug

child(ren) listedor to the qualif

the child(ren) lor to the qualif

mmonly used where the childately prior to th

child(ren) listeor to the qualif

bility interview

rson conductinew. 

who last modof the last time ed qualifying move

t the worker stmove was to oborker has a pri qualifying wovidence that thqualifying workor reasons bey

n their own, precede the 

order for the  obtain 

ove or the 

the COE. 

the COE ed in the 

why the move 

– Did Not d to Obtain.  rk, Has Prior ght Work 

d resided fying move.   

isted resided fying move.   

name of the (ren) listed he qualifying 

ed resided fying move.   

w.

ng the 

ified the COE a field in the 

e.

tated that one btain qualifyingior history of rk;  Or there ishe worker k soon after yond the 

 

Page 108: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

23  OT

24  PE

25  QA

26  QU

27  QU

28  QU

29  RE

30  SIG

31  SIG

32  TE

33  TE

34  TE

35  TO

36  TO

37  TO

38  WO

39  WO

THER_COMME

RSONAL_SUBS

A3_DATE 

UALIFYING_ACT

UALIFYING_AR

UALIFYING_MO

LATIONSHIP 

GNED_BY 

GNED_DATE 

MP_SEAS 

MP_SEAS_COM

MP_WORK_BA

O_CITY 

O_SCHOOL_DIS

O_STATE 

ORKER_MOVE

ORKERS_NAM

NT 

SISTENCE 

TIVITY 

RIVAL_DATE 

OVE 

MMENTS 

ASED_ON 

STRICT 

D_ON 

~

VA

VA

DA

VA

DA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

~ 108 ~ 

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (1 Cha

TE 

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

TE 

RCHAR2 (30 Ch

woav

Char)  Us

ar) 

Indfamcofolivca

Mnopr

har) Acag

Dacomopawosp

har) Indcu

har) Resig

har)  Pe

Da

ar) Indor

Char) 

Prreem

har) Indbe

har) Citim

har) 

Scremo

ar) Staim

Daqu

har) 

Firsopaow

orker’s controlvailable; Or bot

sed for non‐cla

dication if the mily, as a mattonsume, as a suod intake, the vestock they prtch”. 

onth, day, ando longer eligiblrogram.  ctivity and cropgricultural or fis

ate that both tompleted the moved on his or arent, guardianorker (i.e., chilpouse) to obtai

dication if childurrent or a prev

elationship to tgning the relea

erson signing th

ate interviewee

dication if the r temporary. 

rovided by the garding how lomployment to 

dication of howe temporary. 

ty where the cmmediately foll

chool district wsided immediaove.    

ate where the mmediately foll

ate the workerualifying work. 

rst and last namught or obtainarent, spouse, gwn as a worker

l, the work wasth.   

assified comme

worker and thter of economiubstantial portcrops, dairy prroduce or the f

d year on whiche for the migra

p or product o shing work. 

he child and wmove.  The chil her own, or wn or spouse to d, parent, guan qualifying w

d/family qualifvious move 

the child of thease of data. 

he COE 

e signs COE.

qualifying wor

worker or empong they expeclast.   

w the job was 

child(ren) listedowing the qua

where the childately following

child(ren) listeowing the qua

r moved in ord  

me of the indivned the qualifyguardian, or chr). 

s not 

ent

he worker’s ic necessity, tion of their roducts, or fish they 

h the child is ant education 

the 

worker d must have 

with or to join aenable the rdian or ork. 

fies under the 

e person 

rk is seasonal 

ployer ct the 

determined to

d resided alifying move.  

(ren) listed g the qualifying

ed resided alifying move.  

er to obtain 

vidual who ing work (i.e., hild Ð if on 

 

o

 

 

Page 109: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

40  WO

41  AD

42  CIT

43  CO

44  GU

45  GU

46  GU

47  GU

48  HO

49  STA

50  ZIP

51  WH

52  WH

53  WH

54  WH  

S_#  PS 

1  ID 

ORKERS_RELAT

DDRESS 

TY 

ONTACT_PHON

UARDIAN_FEM

UARDIAN_FEM

UARDIAN_MAL

UARDIAN_MAL

OME_PHONE 

ATE 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_MIGRANT

Field/Column 

TIONSHIP 

NE 

ALE_FN 

ALE_LN 

LE_FN 

LE_LN 

D  

T_COE_ITEMS 

Name 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

 (54 Elements

Dat

NU

~ 109 ~ 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

s)  

ta Type 

UMBER(10) 

har) W(i.e

har) 

Phnachcoanen

har) 

Nachof 

har) 

Tewhph

har) Firre

har) 

Larepalasna

har) Firre

har) 

Larepalasna

har) Teth

har) 

PoSecu

har) Fivch

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

Un

Worker’s relatioe., parent, spo

hysical addressame of the strehild(ren) currenollected at the tnd it is not updntry error.  

ame of the cityhild(ren) currenf  NC cities only

elephone numbhere family canhone number is

rst name of thesponsible for t

st name of thesponsible for tarent has two lst name, recorame(s) as it leg

rst name of thesponsible for t

st name of thesponsible for tarent has two lst name, recorame(s) as it leg

elephone numbe family. 

ostal abbreviatervice for the Surrently resides

ve or nine‐digithild(ren) curren

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal 

nship to the chouse or guardia

s, including theeet or road whntly resides.  Thtime of the initated, unless th

y or town wherntly resides. Shy 

ber, including an be contacteds available. 

e female (if anthe child(ren). 

e female (if anythe child(ren). ast names or ard the female pgally exists.   

e male (if any) the child(ren). 

e male (if any) the child(ren). ast names or ard the male pargally exists.   

ber, including a

ion used by thtate where thes. 

t zip code whently resides.  

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Req

hild/children an).   

e complete ere the his address is tial interview here is an 

re the hould be a list 

area code, d if not own 

y) currently  

y) currently If the female a hyphenated parent’s last 

currently  

currently If the male a hyphenated rent’s last 

area code, of 

e U.S. Postal e child(ren) 

ere the 

faults to the 

uired. 

 

Page 110: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

2  AD

3  AG

4  CH

5  CH

6  CH

7  CIT

8  CO

9  CO

10  CO

11  CO

12  CRE

13  CRE

14  DID

15  FRO

16  FRO

17  FRO

18  FRO

19  GU

DRESS 

RI_FISH 

ILDREN_MOVE

ILDREN_MOVE

ILDREN_MOVE

TY 

E_ID 

E_REVIEW_DA

E_REVIEWER 

NTACT_PHON

EATED_BY 

EATED_ON 

D_NOT_OBTAIN

OM_CITY 

OM_COUNTRY

OM_SCHOOL_

OM_STATE 

ARDIAN_FEMA

ED 

ED_ON 

ED_ON_COMM

ATE 

N_QUAL_WOR

DISTRICT 

ALE_FN 

~

VA

VA

VA

DA

MENT  VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

DA

RK  VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 110 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (20 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (50 Ch

har) 

Phnachcoanen

ar) Indag

har) 

Indwiwo

Dapaqu

Char) Rewo

har) 

Nachof 

har)  CO

Da

har)  Na

har) 

Tewhph

har)  NaDasys

har) 

AdquReObSeHi

har) Citim

ar) Coim

har) 

Fuscremo

ar) Staim

har) Firre

hysical addressame of the strehild(ren) currenollected at the tnd it is not updntry error.  

dication if the griculture or fis

dication if childith the worker,orker. 

ate the child(rearent, spouse, ualifying work. 

eason for the corker’s later m

ame of the cityhild(ren) currenf  NC cities only

OE unique iden

ate of the COE 

ame of the per

elephone numbhere family canhone number is

ame of person ate and Time Cstem dditional informualifies. equired if “Quabtain” was seleelect from tablestory, or Prior 

ty where the cmmediately prio

ountry where tmmediately prio

ull legally or cohool district wsided immediaove.   

ate where the mmediately prio

rst name of thesponsible for t

s, including theeet or road whntly resides.  Thtime of the initated, unless th

qualifying worshing. 

dren moved on, or to join or p

en) moved in oor guardian to

child’s later momove.   

y or town wherntly resides. Shy 

ntifier. 

review. 

rson reviewing

ber, including an be contacteds available. 

who created tCOE was create

mation about w

alifying Work –ected in Movede:  Sought WorHistory / Soug

child(ren) listedor to the qualif

the child(ren) lor to the qualif

mmonly used where the childately prior to th

child(ren) listeor to the qualif

e female (if anthe child(ren). 

e complete ere the his address is tial interview here is an 

rk is in 

n their own, precede the 

order for the  obtain 

ove or the 

re the hould be a list 

g the COE.

area code, d if not own 

the COE ed in the 

why the move 

– Did Not d to Obtain.  rk, Has Prior ght Work 

d resided fying move.   

isted resided fying move.   

name of the (ren) listed he qualifying 

ed resided fying move.   

y) currently  

 

Page 111: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

20  GU

21  GU

22  GU

23  HO

24  INT

25  INT

26  MO

27  MO

28  MO

29  MO

30  OT

31  PER

32  QA

33  QU

34  QU

ARDIAN_FEMA

ARDIAN_MALE

ARDIAN_MALE

OME_PHONE 

TERVIEW_DATE

TERVIEWER 

ODIFIED_BY 

ODIFIED_ON 

OVED_TO_OBT

OVED_TO_OBT

HER_COMMEN

RSONAL_SUBS

A3_DATE 

UALIFYING_ACT

UALIFYING_ARR

ALE_LN 

E_FN 

E_LN 

TAIN 

TAIN_COMMEN

NT 

ISTENCE 

TIVITY 

RIVAL_DATE 

~

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

DA

VA

NT  VA

VA

VA

DA

VA

DA

~ 111 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (1 Cha

TE 

RCHAR2 (30 Ch

TE 

har) 

Larepalasna

har) Firre

har) 

Larepalasna

har) Teth

Da

har) Naeli

har)  Na

DaCO

har)  Pu

Char) 

Exrewomootacthwoav

Char)  Us

ar) 

Indfamcofoolivca

Mnopr

har) Acag

Dacomopawo

st name of thesponsible for tarent has two lst name, recorame(s) as it leg

rst name of thesponsible for t

st name of thesponsible for tarent has two lst name, recorame(s) as it leg

elephone numbe family. 

ate of the eligib

ame of the perigibility intervie

ame of person 

ate and Time oOE was modifie

urpose of the q

xplanation thatason for the mork, and the woves to obtainher credible evctively sought qe move, but, foorker’s controlvailable; Or bot

sed for non‐cla

dication if the mily, as a mattonsume, as a suod intake, the vestock they prtch”. 

onth, day, ando longer eligiblrogram.  ctivity and cropgricultural or fis

ate that both tompleted the moved on his or arent, guardianorker (i.e., chil

e female (if anythe child(ren).ast names or ard the female pgally exists.   

e male (if any) the child(ren). 

e male (if any) the child(ren). ast names or ard the male pargally exists.   

ber, including a

bility interview

rson conductinew. 

who last mod

of the last timeed 

qualifying move

t the worker stmove was to oborker has a pri qualifying wovidence that thqualifying workor reasons beyl, the work wasth.   

assified comme

worker and thter of economiubstantial portcrops, dairy prroduce or the f

d year on whiche for the migra

p or product o shing work. 

he child and wmove.  The chil her own, or wn or spouse to d, parent, gua

y) currently If the female a hyphenated parent’s last 

currently  

currently If the male a hyphenated rent’s last 

area code, of 

w.

ng the 

ified the COE

 a field in the 

e.

tated that one btain qualifyingior history of rk;  Or there ishe worker k soon after yond the s not 

ent

e worker’s ic necessity, tion of their roducts, or fish they 

h the child is ant education 

the 

worker d must have 

with or to join aenable the rdian or 

 

Page 112: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

35  QU

36  REL

37  SIG

38  SIG

39  STA

40  TEM

41  TEM

42  TEM

43  TO_

44  TO_

45  TO_

46  WO

47  WO

48  WO

49  ZIP

50  WH

51  WH

52  WH

53  WH

54  FRO 

UALIFYING_MO

LATIONSHIP 

GNED_BY 

GNED_DATE 

ATE 

MP_SEAS 

MP_SEAS_COM

MP_WORK_BA

_CITY 

_SCHOOL_DIST

_STATE 

ORKER_MOVED

ORKERS_NAME

ORKERS_RELAT

 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED 

OM_STATE_NE

OVE 

MMENTS 

ASED_ON 

TRICT 

D_ON 

TIONSHIP 

 

EW 

~

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

VA

~ 112 ~ 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

TE 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

R CHAR2(10 CH

sp

har) Indcu

har) Resig

har)  Pe

Da

har) 

PoSecu

ar) Indor

Char) 

Prreem

har) Indbe

har) Citim

har) 

Scremo

ar) Staim

Daqu

har) 

Firsopaow

har) W(i.e

har) Fivch

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

HAR)   

pouse) to obtai

dication if childurrent or a prev

elationship to tgning the relea

erson signing th

ate interviewee

ostal abbreviatervice for the Surrently resides

dication if the r temporary. 

rovided by the garding how lomployment to 

dication of howe temporary. 

ty where the cmmediately foll

chool district wsided immediaove.    

ate where the mmediately foll

ate the workerualifying work. 

rst and last namought or obtainarent, spouse, gwn as a worker

Worker’s relatioe., parent, spo

ve or nine‐digithild(ren) curren

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

n qualifying w

d/family qualifvious move 

the child of thease of data. 

he COE 

e signs COE.

ion used by thtate where thes. 

qualifying wor

worker or empong they expeclast.   

w the job was 

child(ren) listedowing the qua

where the childately following

child(ren) listeowing the qua

r moved in ord  

me of the indivned the qualifyguardian, or chr). 

nship to the chouse or guardia

t zip code whently resides.  

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

ork.

fies under the 

e person 

e U.S. Postal e child(ren) 

rk is seasonal 

ployer ct the 

determined to

d resided alifying move.  

(ren) listed g the qualifying

ed resided alifying move.  

er to obtain 

vidual who ying work (i.e., hild Ð if on 

hild/children an).   

ere the 

faults to the 

 

 

 

Page 113: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

S_#  PS 

1  ID 

2  STU

3  ACC

4  AD

5  AVA

6  AVA

7  CAN

8  CAN

9  CO

10  CO

11  CRE

12  CRE

13  EO

14  ESL

15  EXP

16  EXP

17  GE

18  HEA

19  HEA

20  HO

_NC_MIGRANT

Field/Column 

UDENTSDCID 

CESS_TO_TRAN

VOCACY_SERV

AILABILITY 

AILABILITY2 

NDIDATE_FOR

NDIDATE_FOR

E_ID 

MPLETED_BY 

EATED_BY 

EATED_ON 

LP 

L_SCREENER 

PRESSED_INTE

PRESSED_INTE

D_RECEIVED 

ALTH_NEEDS 

ALTH_NEEDS2 

OME_LANGUAG

T_MISC  (49 El

Name 

NSPORTATION

VICES 

 

RESTS_IN 

RESTS_IN2 

GE 

~

ements) 

Dat

NU

NU

  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 113 ~ 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

De

UnInttab

ar)  Dr

Char) 

ChsuTr

har) ChEv

Char) FreRe

har) 

ChprESTrDiRePaClaCo

Char) 

FreRe‘O

har)  CO

Char)  Pe

har) NaMDasys

har)   

har) DrBe

har) 

ChEnsu

Char)   

ar) Indth

har) ChVis

Char) FreRe

Char) YoCh

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required rop down box: 

heck box:  Multupport; Transpoanslation; Legaheck box: Multvenings;  Weekee Text equired when ‘heck box: MultreGED/GED; HESL/ELL;  CAMP; aining;  Life Skstance Learninesources;  Techarenting Classeasses;  Materiaounseling;  Othee Text equired when ‘Other’ OE unique iden

erson who comame of person/D ate and Time Mstem 

rop down box: eginner;   Interheck box: Multnglish;  Job Traiure;  No interes

dicates if the ce funding yearheck box: Multsion;  Dental;  ee Text equired when ‘outh’s home laheck box: Mult

identifier. Reqn back to the S

Select one:  Ye

tiple selection:ortation; Counal; Other iple selection: kends;  Other 

‘Availability’ = iple selection: EP; Health Edu  Vocational Edkills; Work Skillsng;   Digital Eduhnology Educates;  Agricultureal Support; Traher 

‘Youth is candi

ntifier. 

mpleted the OS/system who c

MD was created

Select one:  Prmediate;  Advaiple selection: ining;  Earning st indicated 

child received ar. iple selection: Urgent;  Other

‘Health Needs’nguage. iple selection: 

uired. Student's 

es;  No

: Material nseling; 

 Days;  

‘Other’  HS diploma;  cation;  ducation;  Job s; PASS;  ucational tion;   Safety ansportation; 

date for’ = 

Y profile created the 

d in the 

re‐Beginner;  anced  Learning  diploma;  Not

a GED during 

 Medical;  r 

’ = ‘Other’ 

 English;  

 

Page 114: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

21  HO

22  HO

23  HO

24  LAS

25  ME

26  ME

27  MIG

28  MO

29  MO

30  OSY

31  OSY

32  OT

33  OT

34  OT

35  OT

36  OT

37  OT

38  REA

OUSING 

OUSING2 

OW_LONG_IN_

ST_GRADE_ATT

EDICAL_ALERT 

EDICAL_TYPE 

GRANT_SCHOO

ODIFIED_BY 

ODIFIED_ON 

Y_PROFILE_CO

Y_PROFILE_DA

HER_ADVOCAC

HER_AVAILABI

HER_CANDIDA

HER_HEALTH_

HER_HOME_LA

HER_REASON_

ASON_FOR_LE

AREA 

TENDED 

OL_ID 

OMMENTS 

ATE 

CY_SERVICES 

ILITY 

ATE_FOR 

_NEEDS 

ANGUAGE 

_FOR_LEAVING

AVING 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

VA

G  VA

VA

~ 114 ~ 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (500 C

TE 

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (20 Ch

SpZaKa

har) 

ChWSpon

Char)   

Char) 

HothDrmomo

har) Drgr

har)  Ind

har) 

SeByfro

har)   

har) NathDaM

Char) 

FreYoCoYo

Da

Char)   

Char) FreRe

Char) 

FreRe‘O

Char) FreRe

Char) FreRe

Char) 

ExscRe‘O

har) 

ReChexExint

panish; Mixtecoapoteco; Kanjoaqchikel; Popti;heck box: Mult

With non‐work fpouse and childnly; Alone;  Oth

ow long studene area.  rop down box: onths; 3‐6 mononths;  Unknowrop down box: ade; 2nd gradedication child h

elect from tabley default displaom medical da

ame of person/e MD ate and Time oD was modifieee text.  Requiouth Received' ommunity Resoouth Lives’ = ‘O

ate OSY profile

ee Text equired when ‘ee Text equired when ‘Other’ ee Text equired when ‘ee Text equired when ‘xplanation of ohool. Free Texequired when ‘Other’ eason for leavinheck box: Multxam(s); Missingxpelled; Bulliedterested; Had t

o; Otomi; Nahubal; Karenni; M; Other iple selection: friends;  Parendren;  Spouse oher 

nt is planning o

Select one:  < nths; 6‐12 monwn  Select one:  Ne; … ; 12th gradhas any medica

e:  Chronic, Acay blank.  Don’tta.   

/system who la

of the last time d red when 'At I= 'Referrals toources' and whOther’. 

e was complete

‘Availability’ = 

‘Youth is candi

‘Health Needs’

‘Home languagther reason fot ‘Reason for lea

ng school.iple selection: g credits; Susped; Disengaged/to work; Child 

uatl; Mam; Quiché; 

 With crew;  ts/Guardians; only; Children 

on staying in 

1 month; 1‐3 nths; > 12 

o School; 1st de al condition.  

ute, None.t populate 

astly modified 

 a field in the 

nterview, o Other hen ‘Housing –

ed 

‘Other’ 

date for’ = 

’ = ‘Other’ 

ge’ = ‘Other’ or leaving 

aving school’ = 

 Missed ended / /Not Care; Other 

 

Page 115: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

39  REA

40  WH

41  YEA

42  YEA

43  YO

44  YO

45  YO

46  WH

47  WH

48  WH

49  WH  

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AL

4  CO

5  CO

6  CR

7  CR

8  DIS

9  EN

10  EN

11  GR

ASON_FOR_LE

HERE_LAST 

AR_LAST 

AR_LAST2 

UTH_IS 

UTH_RECEIVED

UTH_RECEIVED

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED 

_NC_MIGRANT

Field/Column

UDENTSDCID 

T_ID 

OE_ID 

OS_STATUS 

REATED_BY 

REATED_ON 

STRICT 

NROLL_DATE 

NROLL_TYPE 

RADE 

AVING2 

D2 

 

T_SCHOOL  (29

n Name 

~

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

9 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

DA

VA

DA

VA

VA

~ 115 ~ 

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

TE 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (500 C

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (50 Ch

TE 

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (2 Cha

Char)  Re

Char) CitattCaattDr19ne

ar)   

har)   

har) 

ChMBare

Char) 

FrYoCoYo

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

UnInttab

har)  Un

har)  CO

ar) Chun

har) NaEnDain 

har)  DisMoyosch

ar) Timin 

ar)  Ch

eason for leavinty/state/counttended alendar year wtended.  Digitsropdown box w996 to 2020 aneeded. 

heck box: Multaterials;  Suppag;  Referrals tosources (list inree text.  Requouth Received' ommunity Resoouth Lives’ = ‘O

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

nique Internal 

OE unique idenhild is selected nder Continuatame of person/nrollment Line ate and Time Ethe system 

strict onth, day, andouth was enrolhool/LEA. me of the yearthe MEP proje

hild's current g

ng School try where last g

hen last grades (YYYY)   e.g., 2with 4 digit numd add future y

iple selection: ort Services;  Oo other commun comments) uired when 'At = 'Referrals toources' and whOther’. 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

identifier. Req

ntifier. to continue totion of Services/system who c

nrollment Line

d year when thled in that part

r when the chilect. 

rade‐level. 

grade was 

e was 2014 mbers from ears as 

 Educational OSY Welcome unity 

Interview, o Other hen ‘Housing –

faults to the 

uired. Student's 

uired. 

o be served s Provision created the 

e was created 

e child or ticular 

d is enrolled 

 

– 

Page 116: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

12  H2

13  IEP

14  IM

15  LEP

16  MO

17  MO

18  NU

19  PF

20  RE

21  SC

22  SC

23  TE

24  TE

25  WI

26  WH

27  WH

28  WH

29  WH  

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AD

2A_STATUS 

P_STATUS 

MM_AVAIL 

P_STATUS 

ODIFIED_BY 

ODIFIED_ON 

UM_OF_HOUR

S_STATUS 

SIDENCY_DAT

HOOL_CODE 

HOOL_NAME 

RMINATION_D

RMINATION_T

ITHDRAW_DAT

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_MIGRANT

Field/Column

UDENTSDCID 

DDRESS_CHANG

DATE 

TYPE 

TE 

D  

T_STUDENT (3

n Name 

GED 

~

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

DA

VA

VA

DA

VA

DA

VA

TIM

VA

TIM

37 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

~ 116 ~ 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (1 Cha

TE 

RCHAR2 (6 Cha

RCHAR2 (55 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

TE 

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2 (50 Ch

ar)  Yo

ar) Chpr

ar) 

Indprfo

ar) ChEn

har) NathDaEn

ar) Nupr

ar) ChSeDasch

ar) 

Coattch

har) 

Naattch

Da

har)  ReMowi

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

UnInttab

har) 

PhnachcoIntmo

outh has an H2hild has an indiogram (IEP) dicates whetheogram has immr the student. hild meets the nglish Proficiename of person/e Enrollment Late and Time onrollment Line umber of hoursogram. hild is identifiedervice ate that the chhool district. ode of the schotending or codild is currentlyame of the schtending or namild is currently

ate child's eligi

eason why the onth, day, yeathdrew from a

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required hysical addressame of the streild(ren) curren

opy of the one terview procesoves within the

A visa vidualized edu

er the school omunization rec

State's definitint /system who laLine of the last time was modifieds a child attend

d as having Pri

ild(ren) entere

ool the child is de of the MEP py enrolled ool the child isme of the MEP y enrolled 

bility ends. 

child's eligibilir on which a sta school or ME

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

, including theeet or road whently resides. Thcollected durinss, but it is upde same school 

ucation 

or MEP cords on file 

ion of Limited 

astly modified 

 a field in the 

ds a pre‐k 

ority for 

ed the present 

currently project where 

s currently project where

ty ends. tudent P project. 

faults to the 

uired. Student's 

e complete ere the his address is a ng the dated if family district while 

 

Page 117: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

4  BIR

5  BIR

6  BIR

7  CIT

8  CO

9  CO

10  CR

11  CR

12  DO

13  GE

14  HO

15  ME

16  ME

17  MI

18  MO

19  MO

20  MO

21  MS

22  MU

23  STA

24  ZIP

25  WH

26  WH

27  WH

28  WH

RTH_CITY 

RTH_COUNTRY

RTH_STATE 

TY_CHANGED 

OE_ID 

ONTACT_PHON

REATED_BY 

REATED_ON 

OB_VER 

ED_RECEIVED 

OME_PHONE_C

EDICAL_ALERT

EDICAL_TYPE 

IGRANT_ID 

ODIFIED_BY 

ODIFIED_ON 

OTHER_MAIDE

SIX_ID 

ULTIPLE_BIRTH

ATE_CHANGED

P_CHANGED 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

NE_CHANGED 

CHANGED 

EN_NAME 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

~ 117 ~ 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

eli

har) Natow

ar) Nabo

har)  Na

har) Nach

har)  CO

har) 

Tewhph

har) NaReDain 

ar) Evda

har) Indth

har) Teth

har)  Ind

har) 

SeByfro

har) 

Unnuco

har) NaStuDaStu

har)  Ch

har)  ID 

ar)  Ind

ar) 

PoSecu

har) Fivch

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

igible

ame of the citywn where the ame of the couorn. 

ame of the statame of the cityild(ren) curren

OE unique idenelephone numbhere family canhone number isame of person ecord ate and Time Sthe system vidence used toate. dicates if the ce funding yearelephone numbe family. 

dication child helect from tabley default displaom medical danique, system gumber assignedonsolidated recame of person udent Record ate and Time oudent Record w

hild's mother's 

from MSIX sys

dication if the ostal abbreviatervice for the Srrently residesve or nine‐digitild(ren) curren

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

y, municipality,child was bornuntry there the

te where the cy or town wherntly resides. 

ntifier. ber, including an be contacteds available. who created t

tudent Record

o confirm each

child received ar. ber, including a

has any medicae:  Chronic, Acay blank.  Don’tta.   generated idend to identify a cord. who lastly mo

of the last time was modified

maiden name

stem 

child is a twin,ion used by thtate where thes. t zip code whently resides. 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

, village, or n. e child was 

child was born.re the 

area code, d if not own 

the Student 

d was created 

h child's birth 

a GED during 

area code, of 

al condition. ute, Nonet populate 

ntification migrant child's

odified the 

 a field in the 

 

, triplet, etc. e U.S. Postal e child(ren) 

ere the 

faults to the 

 

 

Page 118: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

29  MS

30  MS

31  MS

32  MS

33  RE

34  RE

35  RE

36  RE

37  RE  

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  CO

4  CR

5  CR

6  EN

7  FU

8  MO

9  MO

10  PR

11  RE

12  SC

13  SE

14  STA

15  CO

16  MI

17  RE

18  WH

19  WH

SIX_MODIFIED

SIX_REUPLOAD

SIX_REUPLOAD

SIX_STATUS 

SERVED_BOOL

SERVED_DATE

SERVED_FLOA

SERVED_NUM

SERVED_STRIN

_NC_MIGRANT

Field/Column

UDENTSDCID 

ODE 

REATED_BY 

REATED_ON 

ND_DATE 

UNDING 

ODIFIED_BY 

ODIFIED_ON 

ROVIDER 

FERRAL_RECEI

HEDULE 

RVICE_NAME 

ART_DATE 

OE_ID 

IGRANT_SCHO

FERRAL_RECEI

HOCREATED 

HENCREATED 

 

D_MODIFIED 

D_STATUS 

LEAN 

AT 

MBER 

NG 

T_SUPP_PROG

n Name 

IVED 

OL_ID 

IVED2 

~

DA

DA

VA

VA

NU

DA

NU

NU

VA

GRAMS  (21 Ele

Dat

NU

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

TIM

~ 118 ~ 

TE 

TE 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (30 Ch

UMBER (1) 

TE 

UMBER (25) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

ements) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (30 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

 

 

har)   

har)   

Re

Re

Re

Re

Char)  Re

De

UnInttab

ar) Coto 

har)  Na

Da

La

har) Indsu

har) NathDaSP

har) Indse

ar) Anrec

har) Indis 

har) Nato 

Fir

har)  CO

har) UsS_

ar) Anrec

Char)  Pe

Da

eserved 

eserved 

eserved 

eserved 

eserved 

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required ode of the suppthe child. 

ame of person/

ate and Time S

st date suppledication of whpplemental seame of person/e SP ate and Time oP was modifieddication of whrvice. n indication thaceived dication of whprovided. ame of the supthe child. 

rst date supple

OE unique idensed to join to t_NC_MIGRANTn indication thaceived 

erson creating t

ate Record was

identifier. Reqn back to the S

plemental serv

/system who c

P was created 

mental serviceat program funervice. /system who la

of the last time  o provides the

at the referral 

en the supplem

pplemental ser

emental service

ntifier. he T_SCHOOL tablat the referral 

the record 

s created ‐‐ De

uired. Student's 

vice provided 

created the SP

in the system

e is provided. nds the 

ast modified 

 a field in the 

e supplementa

services was 

mental service

vice provided 

e is provided.

e services was 

faults to the 

 

Page 119: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

20  WH

21  WH  

S_#  PS F

1  STU

2  CON

3  FAT

4  FAT

5  FAT

6  FAT

7  FAT

8  FAT

9  FAT

10  FAT

11  FAT

12  FAT

13  FAT

14  FAT

15  LAST

16  MOT

17  MOT

18  MOT

19  MOT

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_MILITARY

Field/Column N

DENTSDCID 

NNECTED_MILI

HER_CONNECT

HER_GRADE 

HER_INSTALLA

HER_INSTALLA

HER_SERVICE_

HER_STATUS_

HER_STATUS_

HER_STATUS_

HER_STATUS_

HER_STATUS_

HER_STATUS_

HER_UNIT_SQ

T_MODIFIED 

THER_CONNEC

THER_GRADE 

THER_INSTALL

THER_INSTALL

Y  (94 Element

Name 

TARY 

TED 

ATION 

ATION_OTHER 

_BRANCH 

AD 

CSE 

DV 

NG 

RES 

RM 

QUADRON 

CTED 

LATION 

LATION_OTHER

~

VA

TIM

s) 

Da

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

NU

VA

VA

R  VA

~ 119 ~ 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ata Type 

UMBER(10) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (25 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (12 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

UMBER (1) 

ARCHAR2 (25 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (75 C

sys

Char)  Pe

Tim

De

UWmsaWto

Char)  Th

Char) Thde

Char) 

Wthac

Char) 

ThcuarCoW(dWEmW(dW(dW(dW(d

Char)  Th

Char)   Wto

Char)  Th

Char) Tha 

Char) 

WOcom

stem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal Whether the stumilitary or not. ave record. Whether the stuo the military o

he military grahe military instefaulted list of

When FATHER_hen this field isctual installatiohe Branch of Surrently/last asre Air Force, Arorps, and Navy

Whether the fatdenoted as a 1)Whether the fatmployee now (Whether the fatdenoted as a 1)Whether the fatdenoted as a 1)Whether the fatdenoted as a 1)Whether the fatdenoted as a 1)

he Unit/Squad

Whether the stuo the military o

he military grahe military instdefaulted list o

When MOTHER_ther, then thisontains the actmother. 

g the record 

s changed 

 identifier. Requdent is conne1 is connected

udent's father or not. 1 is con

de of the fathetallation of thef NC installatioINSTALLATIONs required and on of the fatheervice the fathssociated withrmy, Coast Guay. ther is Active D). ther is a Civil S(denoted as a ther is a Disabl). ther is in Natio). ther is in Reser). ther is Retired ). 

ron of the fath

udent's motheor not. 1 is con

de of the mothtallation of theof NC installati_INSTALLATIOs field is requiretual installation

quired. ected to the d. Required to 

is connected nected. 

er. e father (from ans). N equals Other,contains the er. her is . Valid optionsard, Marine 

Duty now 

ervice 1). led Veteran 

onal Guard now

rves now 

Military 

her. 

r is connected nected. 

her. e mother (fromions). N equals ed and n of the 

 

Page 120: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

20  MOT

21  MOT

22  MOT

23  MOT

24  MOT

25  MOT

26  MOT

27  MOT

28  OTH

29  OTH

30  OTH

31  OTH

32  OTH

33  OTH

34  OTH

35  OTH

36  OTH

37  OTH

38  OTH

39  OTH

40  OTH

41  SIBL

42  SIBL

THER_SERVICE

THER_STATUS_

THER_STATUS_

THER_STATUS_

THER_STATUS_

THER_STATUS_

THER_STATUS_

THER_UNIT_SQ

HER_CONNECT

HER_CONNECT

HER_GRADE 

HER_INSTALLAT

HER_INSTALLAT

HER_SERVICE_B

HER_STATUS_A

HER_STATUS_C

HER_STATUS_D

HER_STATUS_N

HER_STATUS_R

HER_STATUS_R

HER_UNIT_SQU

LING_CONNECT

LING_GRADE 

E_BRANCH 

_AD 

_CSE 

_DV 

_NG 

_RES 

_RM 

QUADRON 

ED 

ED_DESC 

TION 

TION_OTHER 

BRANCH 

AD 

CSE 

DV 

NG 

RES 

RM 

UADRON 

TED 

~

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

VA

~ 120 ~ 

ARCHAR2 (12 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

UMBER (1) 

ARCHAR2 (30 C

ARCHAR2 (25 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (12 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

UMBER (1) 

ARCHAR2 (25 C

Char) 

ThcuarCoW(dWEmW(dWnoW(dW(d

Char)  ThWth

Char) 

Wthacth

Char)  Th

Char) Thde

Char) 

Wthac

Char) 

ThcuarCoW(dWEmW(dW(dW(dW(d

Char)  ThWto

Char)  Th

he Branch of Surrently/last asre Air Force, Arorps, and Navy

Whether the modenoted as a 1)Whether the momployee now (Whether the modenoted as a 1)Whether the moow (denoted a

Whether the modenoted as a 1)Whether the modenoted as a 1)

he Unit/SquadWhether the stuhe military or nWhen OTHER_Chen this field isctual relationshhat is connecte

he military grahe military instefaulted list of

When OTHER_INhen this field isctual installatiohe Branch of Surrently/last asre Air Force, Arorps, and Navy

Whether the otdenoted as a 1)Whether the otmployee now (Whether the otdenoted as a 1)Whether the otdenoted as a 1)Whether the otdenoted as a 1)Whether the otdenoted as a 1)

he Unit/SquadWhether the stuo the military o

he military gra

ervice the motssociated withrmy, Coast Guay. other is Active ). other is a Civil (denoted as a other is a Disab). other is in Natias a 1). other is in Rese). other is Retired). 

ron of the motudent's other inot. 1 is connecCONNECTED eqs required and hip of the famied. 

de of the othetallation of thef NC installatioNSTALLATION s required and on of the otherervice the othessociated withrmy, Coast Guay. her is Active D). her is a Civil Se(denoted as a her is a Disable). her is in Nation). her is in Reserv). her is Retired M). 

ron of the othudent's sibling or not. 1 is con

de of the siblin

ther is . Valid optionsard, Marine 

Duty now 

Service 1). bled Veteran 

ional Guard 

erves now 

d Military 

ther. s connected tocted. quals Other, contains the ily member 

er. e other (from ans). equals Other, contains the r. er is . Valid optionsard, Marine 

uty now 

ervice 1). ed Veteran 

nal Guard now

ves now 

Military 

er. is connected nected. 

ng. 

 

 

Page 121: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

43  SIBL

44  SIBL

45  SIBL

46  SIBL

47  SIBL

48  SIBL

49  SIBL

50  SIBL

51  SIBL

52  SIBL

53  STEP

54  STEP

55  STEP

56  STEP

57  STEP

58  STEP

59  STEP

60  STEP

61  STEP

62  STEP

63  STEP

64  STEP

LING_INSTALLA

LING_INSTALLA

LING_SERVICE_

LING_STATUS_

LING_STATUS_

LING_STATUS_

LING_STATUS_

LING_STATUS_

LING_STATUS_

LING_UNIT_SQ

PFATHER_CON

PFATHER_GRA

PFATHER_INST

PFATHER_INST

PFATHER_SERV

PFATHER_STAT

PFATHER_STAT

PFATHER_STAT

PFATHER_STAT

PFATHER_STAT

PFATHER_STAT

PFATHER_UNIT

ATION 

ATION_OTHER 

_BRANCH 

_AD 

_CSE 

_DV 

_NG 

_RES 

_RM 

QUADRON 

NNECTED 

ADE 

TALLATION 

TALLATION_OT

VICE_BRANCH 

TUS_AD 

TUS_CSE 

TUS_DV 

TUS_NG 

TUS_RES 

TUS_RM 

T_SQUADRON 

~

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

VA

VA

THER  VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

~ 121 ~ 

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (12 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

UMBER (1) 

ARCHAR2 (25 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (12 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

Char) Thde

Char) 

Wthac

Char) 

ThcuarCoW(dWEmW(dW(dW(dW(d

Char)  ThWcoco

Char)  Th

Char) Th(f

Char) 

WOcost

Char) 

ThcuarCoW(dWEmWVeWnoW(dW(d

Char)  Th

he military instefaulted list of

When SIBLING_hen this field isctual installatiohe Branch of Surrently/last asre Air Force, Arorps, and Navy

Whether the sibdenoted as a 1)Whether the sibmployee now (Whether the sibdenoted as a 1)Whether the sibdenoted as a 1)Whether the sibdenoted as a 1)Whether the sibdenoted as a 1)

he Unit/SquadWhether the stuonnected to thonnected. 

he military grahe military instrom a defaulte

When STEPFATHther, then thisontains the acttepfather. he Branch of Surrently/last asre Air Force, Arorps, and Navy

Whether the stedenoted as a 1)Whether the stemployee now (Whether the steeteran (denote

Whether the steow (denoted a

Whether the stedenoted as a 1)Whether the stedenoted as a 1)

he Unit/Squad

tallation of thef NC installatio_INSTALLATIONs required and on of the siblinervice the siblissociated withrmy, Coast Guay. bling is Active D). bling is a Civil S(denoted as a bling is a Disab). bling is in Natio). bling is in Rese). bling is Retired). 

ron of the sibludent's stepfathe military or n

de of the stepftallation of theed list of NC insHER_INSTALLAs field is requiretual installation

ervice the stepssociated withrmy, Coast Guay. epfather is Act). epfather is a Ci(denoted as a epfather is a Ded as a 1). epfather is in Nas a 1). epfather is in R). epfather is Ret). 

ron of the step

e sibling (from ns). N equals Other,contains the ng. ing is . Valid optionsard, Marine 

Duty now 

Service 1). led Veteran 

onal Guard now

rves now 

 Military 

ing. ther is ot. 1 is 

father. e stepfather stallations). ATION equals ed and n of the 

pfather is . Valid optionsard, Marine 

ive Duty now 

ivil Service 1). isabled 

National Guard

Reserves now 

tired Military 

pfather. 

 a 

 

Page 122: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

65  STEP

66  STEP

67  STEP

68  STEP

69  STEP

70  STEP

71  STEP

72  STEP

73  STEP

74  STEP

75  STEP

76  STEP

77  WHA

78  WHA

79  WHO

80  WH

81  WHO

82  WH

83  GUA

84  GUA

85  GUA

86  GUA

87  GUA

PMOTHER_CO

PMOTHER_GR

PMOTHER_INS

PMOTHER_INS

PMOTHER_SER

PMOTHER_STA

PMOTHER_STA

PMOTHER_STA

PMOTHER_STA

PMOTHER_STA

PMOTHER_STA

PMOTHER_UN

AT_CREATED 

AT_MODIFIED 

OCREATED 

ENCREATED 

OMODIFIED 

ENMODIFIED 

ARDIAN_CONN

ARDIAN_GRAD

ARDIAN_INSTA

ARDIAN_INSTA

ARDIAN_SERVI

NNECTED 

ADE 

STALLATION 

STALLATION_O

RVICE_BRANCH

ATUS_AD 

ATUS_CSE 

ATUS_DV 

ATUS_NG 

ATUS_RES 

ATUS_RM 

NIT_SQUADRON

NECTED 

ALLATION 

ALLATION_OTH

CE_BRANCH 

~

NU

VA

VA

OTHER  VA

H  VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

N  VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

NU

VA

VA

HER  VA

VA

~ 122 ~ 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (25 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (12 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (100 

MESTAMP(6) 

ARCHAR2 (100 

MESTAMP(6) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (25 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (75 C

ARCHAR2 (12 C

Wcoco

Char)  Th

Char) Th(f

Char) 

WOcost

Char) 

ThcuarCoW(dWEmWVeWGW(dW(d

Char)  Th

Char)  W

Char)  W

Char)  PeDasy

Char)  Pe

TiWcoco

Char)  Th

Char) Th(f

Char) 

WOcogu

Char) 

Thcuar

Whether the stuonnected to thonnected. 

he military grahe military instrom a defaulte

When STEPMOTther, then thisontains the acttepmother. he Branch of Surrently/last asre Air Force, Arorps, and Navy

Whether the stedenoted as a 1)Whether the stemployee now (Whether the steeteran (denote

Whether the steuard now (den

Whether the stedenoted as a 1)Whether the stedenoted as a 1)

he Unit/Squad

What created th

What changed t

erson creating ate Record waystem date 

erson changing

ime Record waWhether the stuonnected to thonnected. 

he military grahe military instrom a defaulte

When GUARDIAther, then thisontains the actuardian. he Branch of Surrently/last asre Air Force, Ar

udent's stepmohe military or n

de of the steptallation of theed list of NC insTHER_INSTALLAs field is requiretual installation

ervice the stepssociated withrmy, Coast Guay. epmother is Ac). epmother is a C(denoted as a epmother is a Ded as a 1). epmother is in noted as a 1). epmother is in ). epmother is Re). 

ron of the step

he record 

the record 

the record as created ‐‐ De

g the record 

as changed udent's guardiahe military or n

de of the guartallation of theed list of NC insAN_INSTALLATIs field is requiretual installation

ervice the guassociated withrmy, Coast Gua

other is ot. 1 is 

mother. e stepmother stallations) ATION equals ed and n of the 

pmother is . Valid optionsard, Marine 

ctive Duty now

Civil Service 1). Disabled 

National 

Reserves now

etired Military 

pmother. 

efaults to the 

an is ot. 1 is 

dian. e guardian stallations) ION equals ed and n of the 

rdian is . Valid optionsard, Marine 

 

Page 123: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

88  GUA

89  GUA

90  GUA

91  GUA

92  GUA

93  GUA

94  GUA  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  CO

4  IN

5  IN

6  OP

7  W

8  W

9  W

10  W

11  W

12  W

13  W

14  W

15  W

16  W

17  YE  

S_#  PS

ARDIAN_STATU

ARDIAN_STATU

ARDIAN_STATU

ARDIAN_STATU

ARDIAN_STATU

ARDIAN_STATU

ARDIAN_UNIT_

_NC_NAD_CLU

Field/Column

REFSDCID 

OLLECT_STAT

ITIALIZATION

ITIALIZED_ON

PEN_STATUS 

HATCREATED

HATMODIFIE

HENAPPROVE

HENAPPROVE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOAPPROVE

HOAPPROVE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

_NC_NAD_DET

Field/Column

US_AD 

US_CSE 

US_DV 

US_NG 

US_RES 

US_RM 

_SQUADRON 

USTER  (17 Elem

n Name 

US 

N_DETAIL 

ED 

EDHEADCOU

ED 

DHEADCOUN

TAIL  (28 Eleme

n Name 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

ments) 

Dat

NU

NU

NU

VA

DA

NU

VA

VA

DA

NT  DA

DA

DA

VA

NT  VA

VA

VA

NU

ents) 

Dat

~ 123 ~ 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (256

ATE 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

ta Type 

Co

W(dWEmW(dWnoW(dW(d

Char)  Th

De

UnIntRe

 

6 Char)   

 

 

Char)  W

Char)  W

Tim

TimDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

De

orps, and Navy

Whether the gudenoted as a 1)Whether the gumployee now (Whether the gudenoted as a 1)Whether the guow (denoted a

Whether the gudenoted as a 1)Whether the gudenoted as a 1)

he Unit/Squad

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed th

me Record was

me headcountate Record wasstem date 

me Record was

erson approvin

erson approvin

erson creating t

erson changing

escription 

y. 

ardian is Activ). ardian is a Civi(denoted as a ardian is a Disa). ardian is in Naas a 1). ardian is in Re). ardian is Retir). 

ron of the gua

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record 

s  approved 

 was  approveds created ‐‐ De

s changed 

g the record 

g the headcou

the record 

g the record 

ve Duty now 

il Service 1). abled Veteran 

ational Guard 

serves now 

ed Military 

rdian. 

uired. Prefs table. 

d faults to the 

unt 

 

Page 124: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

1  ID 

2  ST

3  AE

4  CO

5  EG

6  EH

7  EJC

8  HE

9  LE

10  MA

11  MA

12  MA

13  NA

14  OE

15  OH

16  RE

17  RE

18  RE

19  TS

20  W

21  W

22  W

23  W

24  W

25  W

26  W

27  W

28  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  EX

UDENTSDCID 

EPS 

OMMENTS 

GED 

HSC 

CP 

EADCOUNT 

NGTH_DAY 

ATH_BELOW_

ATH_PROGRE

ATH_RECIEVE

AD_TYPE 

EMP 

HSD 

EADING_BELO

EADING_PROG

EADING_RECI

SE 

GED 

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

LSD 

ARID 

_NC_NAD_DIS

Field/Column

REFSDCID 

XPLAIN_NO_O

_GRADE 

ESS 

ED 

OW_GRADE 

GRESS 

EVED 

ED 

STRICT  (16 Elem

n Name 

OUTCOME 

~

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

DA

VA

VA

VA

NU

ments) 

Dat

NU

NU

VA

~ 124 ~ 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

UMBER (1) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (1 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (1 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

ARCHAR2 (256

UnInttab

Char) 

00 Char) 

Char) 

Char) 

Char)   

 

 

har)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

har)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

Char)   

 

De

UnIntRe

6 Char) 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

identifier. Reqn back to the S

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the P

uired. Student's 

faults to the 

uired. Prefs table. 

 

Page 125: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

4  HA

5  NA

6  W

7  W

8  W

9  W

10  W

11  W

12  W

13  W

14  W

15  W

16  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  AR

4  CO

5  DE

6  SO

7  W

8  W

9  W

10  W

11  W

12  W

13  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

AS_OUTCOME

AD_TYPE 

HATCREATED

HATMODIFIE

HENAPPROVE

HENAPPROVE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOAPPROVE

HOAPPROVE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

_NC_ NAD_SYS

Field/Column

CTIVE 

REA 

ODE 

ESCRIPTION 

ORT_ORDER 

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

_NC_NDA_DIS

Field/Column

REFSDCID 

E_AFTER_EXIT

ED 

EDHEADCOU

ED 

DHEADCOUN

S_CODE (13 El

n Name 

ED 

STRICT  (17 Elem

n Name 

~

T  NU

VA

VA

VA

DA

NT  DA

DA

DA

VA

NT  VA

VA

VA

NU

ements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

ments) 

Dat

NU

NU

~ 125 ~ 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

ta Type 

UMBER(11) 

UMBER(10) 

ARCHAR2 (30 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (255

UMBER(11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

Char) 

Char)  W

Char)  W

Tim

TimDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

De

Un

Char) 

Char) 

5 Char) 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

De

Un

Int

hat created th

hat changed th

me Record was

me headcountate Record wasstem date 

me Record was

erson approvin

erson approvin

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

ternal ID to joi

e record 

he record 

s  approved 

 was  approveds created ‐‐ De

s changed 

g the record 

g the headcou

the record 

g the record 

identifier. Req

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Req

n back to the P

d faults to the 

unt 

uired. 

faults to the 

uired. 

Prefs table. 

 

Page 126: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  W

4  W

5  W

6  W

7  W

8  W

9  W

10  W

11  W

12  W

13  YE

14  CO

15  IN

16  IN

17  OP  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  AV

4  DA

5  EX

6  HA

7  HE

8  ND

9  PR

10  TO

11  W

12  W

13  W

14  W

15  W

HATCREATED

HATMODIFIE

HENAPPROVE

HENAPPROVE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOAPPROVE

HOAPPROVE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

OLLECT_STAT

ITIALIZATION

ITIALIZED_ON

PEN_STATUS 

_NC_NDA_DIS

Field/Column

REFSDCID 

VG_LENGTH_O

AYS_OPERATE

XPLAIN_NO_O

AS_OUTCOME

EADCOUNT 

D_TYPE 

ROGRAM_REP

OTAL_PROGRA

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

ED 

EDHEADCOU

ED 

DHEADCOUN

US 

N_DETAIL 

STRICT_PROGR

n Name 

OF_STAY 

OUTCOME 

E_AFTER_EXIT

PORT_COUNT

AM 

ED 

~

VA

VA

DA

NT  DA

DA

DA

VA

NT  VA

VA

VA

NU

NU

VA

DA

NU

RAM (17 Eleme

Dat

NU

NU

NU

NU

VA

T  NU

NU

VA

T  NU

NU

VA

VA

DA

DA

VA

~ 126 ~ 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (256

ATE 

UMBER (1) 

ents) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (256

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

Re

Char)  W

Char)  W

Tim

TimDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

 

6 Char)   

 

 

De

UnIntRe

 

 

6 Char)   

 

 

Char)   

 

 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

equired

hat created th

hat changed th

me Record was

me headcountate Record wasstem date 

me Record was

erson approvin

erson approvin

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

e record 

he record 

s  approved 

 was  approveds created ‐‐ De

s changed 

g the record 

g the headcou

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

d faults to the 

unt 

uired. Prefs table. 

faults to the 

 

Page 127: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

16  W

17  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  ND

4  SU

5  TE

6  TE

7  W

8  W

9  W

10  W

11  W

12  W

13  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  ND

4  NE

5  NO

6  SU

7  UP

8  UP

9  W

10  W

11  W

12  W

HOMODIFIED

ARID 

_NC_NDA_LT_

Field/Column

REFSDCID 

D_TYPE 

UBJECT 

STED_ABOVE

STED_BELOW

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

_NC_NDA_LT_

Field/Column

REFSDCID 

D_TYPE 

EGATIVE_CHA

O_CHANGE 

UBJECT 

P_MORE_THA

P_ONE_GRAD

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

_STU_PRETEST

n Name 

E_GRADE_LEV

W_GRADE_LEV

ED 

_STU_PROGRES

n Name 

ANGE 

AN_ONE_GRA

DE 

ED 

~

VA

NU

T  (13 Elements

Dat

NU

NU

VA

VA

VEL  NU

VEL  NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

SS  (11 Elemen

Dat

NU

NU

VA

NU

NU

VA

ADE  NU

NU

VA

VA

DA

DA

~ 127 ~ 

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

s) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

nts) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

0 Char)  Pe

 

De

UnIntRe

Char) 

Char) 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

De

UnIntRe

Char) 

Char) 

 

 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

g the record 

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

uired. Prefs table. 

faults to the 

uired. Prefs table. 

faults to the 

 

Page 128: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

13  W

14  W

15  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  ND

4  ND

5  ND

6  ND

7  ND

8  ND

9  ND

10  ND

11  ND

12  ND

13  ND

14  ND

15  ND

16  ND

17  ND

18  ND

19  ND

20  ND

21  W

22  W

23  W

24  W

25  W

26  W

27  YE 

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

_NC_NDA_STU

Field/Column

REFSDCID 

D_TYPE 

DA_06 

DA_07 

DA_08 

DA_09 

DA_10 

DA_11 

DA_12 

DA_13 

DA_14 

DA_15 

DA_16 

DA_17 

DA_18 

DA_19 

DA_20 

DA_21 

DA_3TO5 

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

UDENT_AGE  (2

n Name 

ED 

~

VA

VA

NU

27 Elements)

Dat

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

~ 128 ~ 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

De

UnIntRe

Char) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

uired. Prefs table. 

faults to the 

 

Page 129: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  AE

4  AE

5  EG

6  EG

7  EH

8  EH

9  EJC

10  EJC

11  ND

12  OE

13  OE

14  OH

15  OH

16  TS

17  TS

18  W

19  W

20  W

21  W

22  W

23  W

24  W

25  W

26  W

27  W

28  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

_NC_NDA_STU

Field/Column

REFSDCID 

EPS_AFTER_EX

EPS_IN_FACIL

GED_AFTER_E

GED_IN_FACIL

HSC_AFTER_E

HSC_IN_FACIL

CP_AFTER_EX

CP_IN_FACILI

D_TYPE 

EMP_AFTER_

EMP_IN_FACI

HSD_AFTER_E

HSD_IN_FACI

SE_AFTER_EX

SE_IN_FACILI

GED_AFTER_

GED_IN_FAC

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

LSD_AFTER_E

LSD_IN_FACI

ARID 

_NC_NDA_STU

Field/Column

REFSDCID 

UDENT_OUTCO

n Name 

XIT 

LITY 

EXIT 

LITY 

XIT 

LITY 

XIT 

ITY 

EXIT 

ILITY 

EXIT 

LITY 

XIT 

ITY 

_EXIT 

ILITY 

ED 

EXIT 

LITY 

UDENT_RACE  

n Name 

~

OME  (28 Elem

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

NU

NU

(17 Elements)

Dat

NU

NU

~ 129 ~ 

ments) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

De

UnIntRe

 

 

 

 

Char)   

 

 

 

 

 

 

 

 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

 

 

De

Un

Int

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

ternal ID to joi

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Req

n back to the P

uired. Prefs table. 

faults to the 

uired. 

Prefs table. 

 

Page 130: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  AM

4  AS

5  BL

6  HI

7  M

8  ND

9  PI7

10  W

11  W

12  W

13  W

14  W

15  W

16  W

17  YE  

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  DIS

4  HE

5  LE

6  LO

7  ND

8  TO

9  W

10  W

11  W

12  W

13  W

14  W

15  YE

M7 

S7 

L7 

U7 

D_TYPE 

H7 

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

_NC_NDA_STU

Field/Column

REFSDCID 

SABILITY_STU

EADCOUNT 

P_STUDENT 

ONG_TERM_S

D_TYPE 

OTAL_STUDEN

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

ED 

UDENT_UNDU

n Name 

UDENT 

STUDENT 

NT 

ED 

~

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

P  (15 Element

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

~ 130 ~ 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (20 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

ts) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

UMBER(11) 

UMBER(1) 

UMBER(11) 

UMBER(11) 

ARCHAR2 (20 C

UMBER(11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

Re

 

Char)   

 

 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

De

UnIntRe

Char)   

 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

equired

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

faults to the 

uired. Prefs table. 

faults to the 

 

Page 131: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

  

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  AR

4  CO

5  DE

6  SO

7  W

8  W

9  W

10  W

11  W

12  W

13  YE  

S_#  PS F

1  ID  

2  STU

3  ACC

4  ACC

5  ACC

6  PLA

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH 

 S_

#  PS F

_NC_NDA_SYS

Field/Column

CTIVE 

REA 

ODE 

ESCRIPTION 

ORT_ORDER 

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

ARID 

_NC_PLAN_AC

Field/Column N

DENTSDCID  

COMODATION_

COMODATION_

COMODATION_

NID 

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

_NC_PLAN_DA

Field/Column N

S_CODE  (13 El

n Name 

ED 

CCOM (10 Elem

Name 

_CD  

_DESC  

_TYPE_CD  

ATA (31 Eleme

Name 

~

ements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

ments) 

Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

NUM

DAT

DAT

VARC

VARC

nts ) 

Data

~ 131 ~ 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

ARCHAR2 (30 C

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (255

UMBER(11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

UMBER (11) 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (5 Char

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

a Type 

De

Un

Char) 

Char) 

5 Char) 

Char)  W

Char)  WDasys

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

 

Des

UniqInteReq

r) 

har) 

r) Seqappnot 

PersDatsyst

har)  Pers

har)  Tim

Des

escription 

nique Internal 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

scription 

que Internal idernal ID to join quired 

uential numbeplication, but uguaranteed. 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

identifier. Req

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

dentifier. Requback to the St

er generated bniqueness in th

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

uired. 

faults to the 

ired. tudents table. 

y the he table is 

aults to the 

 

Page 132: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

1  ID  

2  STU

3  ENV

4  ENV

5  ENV

6  ENV

7  ENV

8  HAN

9  HAN

10  INST

11  INST

12  INST

13  INST

14  INST

15  LIM

16  PB_

17  PB_

18  PB_

19  PB_

20  PLA

21  PLA

22  PLA

23  PLA

24  POS

25  SCH

26  SUP

27  TEA

28  WH

29  WH

30  WH

31  WH

DENTSDCID  

V_CHANGE_TXT

V_DISCONTINU

V_END_DT  

V_START_DT  

V_SUCCESSFUL

NDICAP_COND

NDICAP_ID  

TR_DISCONTIN

TR_END_DT  

TR_START_DT  

TR_SUCCESSFU

TRUCTION_TXT

IT_IN_SCHOOL

DISCONTINUE

END_DT  

START_DT  

SUCCESSFUL  

N_END_DT  

N_NUMBER  

N_START_DT  

NID  

S_BEHAVIOR_T

OOL_OF_INST

PPORTING_DAT

CHERID  

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

T  

UED_REAS_CD  

 

ITION_ID  

NUED_REAS_CD

UL  

T  

L  

D_REAS_CD  

TXT  

TRUCTION  

TA_ID  

~

NUM

NUM

VARC

VARC

DAT

DAT

NUM

NUM

NUM

D   VARC

DAT

DAT

NUM

VARC

NUM

VARC

DAT

DAT

NUM

DAT

NUM

DAT

NUM

VARC

NUM

NUM

NUM

VAR 

TIME

VAR 

TIME

~ 132 ~ 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (5 Char

MBER (1) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (5 Char

MBER (1) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (1) 

CHAR2 (5 Char

MBER (1) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2(100 CH

ESTAMP(6)/sys

CHAR2(100 CH

ESTAMP(6) 

UniqInteReq

har) 

r) 

Seqappnot Seqappnot 

r) 

har) 

r) 

Seqappnot 

har) 

Seqappnot 

HAR)  Pers

sdate Datsyst

HAR)  Pers

Tim

que Internal idernal ID to join quired 

uential numbeplication, but uguaranteed. uential numbeplication, but uguaranteed. 

uential numbeplication, but uguaranteed. 

uential numbeplication, but uguaranteed. 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

dentifier. Requback to the St

er generated bniqueness in th

er generated bniqueness in th

er generated bniqueness in th

er generated bniqueness in th

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

ired. tudents table. 

y the he table is 

y the he table is 

y the he table is 

y the he table is 

aults to the 

 

Page 133: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 S_

#  PS F

1  ID  

2  STU

3  ACC

4  EVA

5  EVA

6  OBJ

7  OBJ

8  PLA

9  PRO

10  WH

11  WH

12  WH

13  WH S_

#  PS F

1  ID  

2  STUD

3  PLAN

4  TEAC

5  WHE

6  WHE

7  WHO

8  WHO 

S_#  PS F

1  STU

2  GRA

3  GRA

_NC_PLAN_PR

Field/Column N

DENTSDCID  

COMODATION_

AL_PROC_CD  

AL_PROC_DESC

ECTIVE_CD  

ECTIVE_DESC  

NID  

OGRESS_TXT 

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

_NC_PLAN_STA

ield/Column N

DENTSDCID  

NID  

CHERID 

ENCREATED  

ENMODIFIED  

OCREATED  

OMODIFIED  

_NC_RANK   (2

Field/Column N

UDENTSDCID 

ADE_09_DATE  

ADE_09_GPA  

ROGRESS (13 E

Name 

_TYPE_CD  

C  

AFF (8 Elemen

Name 

29 Elements) 

Name 

 

~

lements ) 

Data

NUM

NUM

VARC

VARC

VARC

VARC

VARC

NUM

VARC

DAT

DAT

VARC

VARC

nts) 

Data

NUM

NUM

NUM

NUM

DATE

DATE

VARC

VARC

Data

NUM

DAT

NUM

~ 133 ~ 

a Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (5 Char

CHAR2 (100 Ch

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

 Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

CHAR2 (100 Ch

a Type 

MBER (10) 

MBER (15,10) 

Des

UniqInteReq

r) 

r) 

har) 

r) 

har) Seqappnot 

har)   Datsyst

Tim

har)  Pers

har)  Pers

Desc

UniqInteReqSequapplnot g

Datesyste

Time

har)  Pers

har)  Pers

Des

Intetabl

Dat

GPA

scription 

que Internal idernal ID to join quired 

uential numbeplication, but uguaranteed. 

e Record was ctem date 

me Record was 

son creating th

son changing t

cription 

que Internal idrnal ID to join uired uential numbelication, but unguaranteed. 

e Record was cem date 

e Record was c

son creating th

son changing th

scription 

ernal ID to join le. Required 

e of the Grade

A stored in Gra

dentifier. Requback to the St

er generated bniqueness in th

created ‐‐ Defa

changed 

he record 

the record 

entifier. Requiback to the Stu

er generated byniqueness in th

created ‐‐ Defa

changed 

he record 

he record 

back to the St

e 9 Rank and G

ade 9 

ired. tudents table. 

y the he table is 

aults to the 

ired. udents table. 

y the he table is 

aults to the 

tudent's 

PA 

 

Page 134: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

4  GRA

5  GRA

6  GRA

7  GRA

8  GRA

9  GRA

10  GRA

11  GRA

12  GRA

13  GRA

14  GRA

15  GRA

16  GRA

17  GRA

18  GRA

19  GRA

20  GRA

21  GRA

22  RAN

23  RAN

24  RAN

25  RAN

26  WH

27  WH

28  WH

29  WH 

S_#  PS F

1  REE

2  ADM

3  PRO

4  TOT

5  TOT

6  UNE

ADE_09_OUTO

ADE_09_RANK 

ADE_10_DATE  

ADE_10_GPA  

ADE_10_OUTO

ADE_10_RANK 

ADE_11_DATE  

ADE_11_GPA  

ADE_11_OUTO

ADE_11_RANK 

ADE_12_DATE  

ADE_12_GPA  

ADE_12_OUTO

ADE_12_RANK 

ADE_13_DATE  

ADE_13_GPA  

ADE_13_OUTO

ADE_13_RANK 

NK_DATE  

NK_TOTAL  

NK_UNWEIGHT

NK_WEIGHTED 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED 

_NC_REENROL

Field/Column N

NROLLMENTS

MISSION_STAT

OMOTION_STA

TAL_DAYS_ABS

TAL_DAYS_PRE

EXCUSED_ABS 

F  

 

F  

 

F  

 

F  

 

F  

 

TED  

 

LLMENTS  (14 E

Name 

DCID  

US_CODE  

TUS  

SENT  

SENT  

 

~

NUM

NUM

DAT

NUM

NUM

NUM

DAT

NUM

NUM

NUM

DAT

NUM

NUM

NUM

DAT

NUM

NUM

NUM

DAT

NUM

NUM

NUM

VARC

TIME

VARC

TIME

Elements) 

Data

NUM

VARC

VARC

NUM

NUM

NUM

~ 134 ~ 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (15,10) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (15,10) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (15,10) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (15,10) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

MBER (11) 

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/Sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

a Type 

MBER (11) 

CHAR2 (4 Char

CHAR2 (6 Char

MBER (15,10) 

MBER (15,10) 

MBER (15,10) 

Tota

Ran

Dat

GPA

Tota

Ran

Dat

GPA

Tota

Ran

Dat

GPA

Tota

Ran

Dat

GPA

Tota

Ran

Mos

Mos

Unw

Wei

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

Des

InteRee

r)  The

r) Thepro

Tota

Tota

Tota

al number of s

nk stored in Gra

e of the Grade

A stored in Gra

al number of s

nk stored in Gra

e of the Grade

A stored in Gra

al number of s

nk stored in Gra

e of the Grade

A stored in Gra

al number of s

nk stored in Gra

e of the Grade

A stored in Gra

al number of s

nk stored in Gra

st current Ran

st current Tota

weighted Rank

ighted Rank 

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

scription 

ernal ID to join enrollment's ta

e admission type reason the stumoted 

al number day

al number day

al number une

tudents for the

ade 9 

e 10 Rank and G

ade 10 

tudents for the

ade 10 

e 11 Rank and G

ade 11 

tudents for the

ade 11 

e 12 Rank and G

ade 12 

tudents for the

ade 12 

e 13 Rank and G

ade 13 

tudents for the

ade 13 

k date 

al 

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

back to the ble. Required

pe ‐ Member, Vudent was reta

ys absent 

ys present 

excused absenc

e Rank 

GPA 

e Rank 

GPA 

e Rank 

GPA 

e Rank 

GPA 

e Rank 

aults to the 

Visitor ained or 

ces 

 

Page 135: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

7  ISSE

8  PRO

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH

13  DRO

14  VER 

S_#  PS

1  PR

2  PU

3  PU

4  PU

5  PU

6  PU

7  PU

8  PU

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH

13  WH

14  WH

15  WH

16  WH  

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  AR

4  CO

ECONDARYENR

OMOTION_STA

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

OPOUT_REASO

IFIED_DROPOU

_NC_RLI_DISTR

Field/Column

REFSDCID 

URPOSE_01 

URPOSE_02 

URPOSE_03 

URPOSE_04 

URPOSE_05 

URPOSE_06 

URPOSE_07 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENAPPROVED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOAPPROVED 

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_RLI_SYS_

Field/Column

CTIVE 

REA 

ODE 

ROLLMENT  

TUS_SUMMER

ON  

UT  

RICT  (16 Elem

n Name 

 

_CODE  (12 Elem

n Name 

~

NUM

R  VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

VARC

VARC

ments) 

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

DA

DA

DA

VA

VA

VA

ments) 

Dat

NU

NU

VA

VA

~ 135 ~ 

MBER (1) 

CHAR2 (6 Char

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6)/Sys

CHAR2 (100 Ch

ESTAMP(6) 

CHAR2 (4 Char

CHAR2 (1 Char

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (20 Ch

r) Thedur

har)  Pers

sdate Datsyst

har)  Pers

Tim

r)  Rea

r)  Is th

De

IntRe

 

 

 

 

 

 

 

har)  W

har)  W

DaDasys

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

Char)  Pe

De

Un

 

har)   

har)   

e reason the stuing summer sc

son creating the Record was ctem date 

son changing t

me Record was 

ason the studen

his student a ve

escription 

ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed th

ate Record wasate Record wasstem date 

me Record was

erson approvin

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

udent was prochool 

he record created ‐‐ Defa

the record 

changed 

nt dropped ou

erified dropou

n back to the P

e record 

he record 

s approved s created ‐‐ De

s changed 

g the record 

the record 

g the record 

identifier. Req

moted 

aults to the 

t of school 

t? 

Prefs table. 

faults to the 

uired. 

 

Page 136: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

5  DE

6  SO

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH  

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  STA

4  STA

5  GE

6  GR

7  STA

8  EN

9  EN

10  STA

11  EX

12  EX

13  STA

14  EX

15  DU

16  AIG

17  PR

18  SEC

19  HA

20  RP  

ESCRIPTION 

ORT_ORDER 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_RPT_AIG_

Field/Column

PT_RUN_ID 

UDENTID 

ATE_STUDENT

ATE_ETHNIC_C

ENDER 

RADE_CODE 

ATE_GRADE_C

NTRYDATE 

NTRYCODE 

ATE_ENTRYCO

ITDATE 

ITCODE 

ATE_EXITCODE

CP_MEMBER_

UAL_EXCP 

G_CODE 

RIMARY_EXCP 

COND_EXCP 

AS_FATALS 

PT_VERSION 

 

_DETAIL  (20 E

n Name 

TID 

CODE 

CODE 

ODE 

_DATE 

~

VA

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

DA

VA

VA

DA

CHA

CHA

VA

VA

CHA

VA

~ 136 ~ 

RCHAR2 (255 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

TE 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (4 Cha

TE 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (4 Cha

TE 

AR 

AR 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

AR 

RCHAR2 (3 Cha

Char)   

 

har)  W

har)  WDasys

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

De

InttabInttab

har) Inttab

ar)  Eth

ar)  Ge

ar)  Gr

ar)  Gr

En

har)  En

ar)  En

Ex

har)  Ex

ar)  Ex

 

Is t

AIG

har)  Pr

har)  Se

Do

ar)   

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required 

hnicity Code 

ender 

rade Level – wi

rade Level 

ntry Date 

ntry Code – E1,

ntry Code – E1,

xit Date 

xit Code – W1, 

xit Code – W1, 

the student AI

G Code – AM, 

imary Exceptio

econdary Excep

oes the report 

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

n back to the R

n back to the S

n back to the S

ith leading zero

 R2, etc. 

 R2, etc. 

W2, etc. 

W2, etc. 

G and EC 

AR, AG, IG 

onality 

ptionality 

have Fatal Erro

faults to the 

RPT_RUN 

Student's 

Student's 

ors 

 

Page 137: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  STA

4  LA

5  FIR

6  GE

7  GR

8  GR

9  STA

10  ET

11  PR

12  DO

13  AG

14  EN

15  EN

16  EN

17  EX

18  HA  

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  STA

4  SS

5  LA

6  FIR

7  GE

8  GR

9  GR

10  STA

11  ET

_NC_RPT_ALP_

Field/Column

PT_RUN_ID 

UDENTID 

ATE_STUDENT

ST_NAME 

RST_NAME 

ENDER 

RADE_CODE 

RADE_LEVEL 

ATE_ETHNIC_C

HNIC_DESC 

RIM_EXCP 

OB 

GE 

NTRYDATE 

NTRYCODE 

NTRYREASON 

ITDATE 

AS_FATALS 

_NC_RPT_CFU

Field/Column

PT_RUN_ID 

UDENTID 

ATE_STUDENT

ST_NAME 

RST_NAME 

ENDER 

RADE_CODE 

RADE_LEVEL 

ATE_ETHNIC_C

HNIC_DESC 

_DETAIL  (18 E

n Name 

TID 

CODE 

_DETAIL  (28 E

n Name 

TID 

CODE 

~

Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

CHA

DA

VA

VA

DA

CHA

Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 137 ~ 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (4 Cha

TE 

AR 

TE 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

TE 

AR 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (12 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

De

InttabInttab

har)  UI

har)  La

har)  Fir

ar)  Ge

ar)  Gr

ar)  Gr

ar)  Eth

har)  Eth

ar)  Pr

Da

Ag

En

har)  Sc

Char)  AL

Ex

Do

De

InttabInttab

har)  UI

har)  SS

har)  La

har)  Fir

ar)  Ge

ar)  Gr

ar)  Gr

ar)  Eth

har)  Eth

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required 

D Student Num

st Name 

rst Name 

ender 

rade Level – wi

rade Level 

hnicity Code 

hnicity Descrip

imary Exceptio

ate of Birth 

ge 

ntry Date 

hool Entry Rea

LP Entry Reaso

xit Date 

oes this report 

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required 

D Student Num

SN 

st Name 

rst Name 

ender 

rade Level with

rade Level 

hnicity Code 

hnicity Descrip

n back to the R

n back to the S

mber 

ith leading zero

ption 

onality 

ason 

have Fatal Err

n back to the R

n back to the S

mber 

h leading zero

ption 

RPT_RUN 

Student's 

rors 

RPT_RUN 

Student's 

 

Page 138: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

12  PR

13  DO

14  DIP

15  GR

16  CA

17  EN

18  STA

19  EX

20  STA

21  ED

22  WO

23  NE

24  CA

25  CA

26  CO

27  SP

28  HA  

S_#  PS

1  RP

2  SC

3  SE

4  CO

5  CO

RIM_EXCP 

OB 

PLOMA_TYPE 

RAD_DOC 

AREER_DOC 

NTRYDATE 

ATE_ENTRYCO

ITDATE 

ATE_EXITCODE

D_ATTAIN 

ORKFORCE_DE

EW_ENROLL 

AREER_PLAN 

AREER_PLAN_D

OMPLETER 

ECIAL_STATUS

AS_FATALS 

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

CHOOLID 

CTION_NUM

OURSE_NUM

OURSE_NAME 

ODE 

EV 

DESC 

DC_CLS_DETAIL

n Name 

MBER 

BER 

~

VA

DA

VA

VA

VA

DA

VA

DA

VA

VA

CHA

CHA

VA

VA

CHA

VA

CHA

L_1  (26 Eleme

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

~ 138 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

TE 

RCHAR2 (40 Ch

RCHAR2 (40 Ch

RCHAR2 (500 C

TE 

RCHAR2 (4 Cha

TE 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (2 Cha

AR 

AR 

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (4000

AR 

RCHAR2 (30 Ch

AR 

ents) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (40 Ch

har)  Pr

Da

har)  Di

har) 

If Dth"D

Char)   Daa ssch

ar)   Dawi

ar)   

ar) Lagra

NoBa"E

Char)  No

0 Char)  NoBacocoareDEth

har) 

ThstupoWW

Do

De

InttabIntRe

har)  Se

har)  Co

har)  Co

imary Exceptio

ate of Birth 

ploma DIPLOMA_TYPen display "CeDiploma" 

ate of the studschool containhool 

ate of student'thdrawn for ea

st "completedade level and n

o longer collectased on Entry D" if on or after

o longer collect

o longer collectased on Exit Coode = W4, or Wompleter = W1,e promoted, REM are retainee student is stihis field will disudent with a Wopulated Dropoithdrawal" for ithdrawal" for 

oes the report 

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joiequired 

ection Number 

ourse Number 

ourse Name 

onality 

PE_CODE equatrtificate", othe

ent's initial ening grades 9‐1

s exit date if stach school. 

" grade level ‐not '99' for gra

ted Date. "C" if prior July 1 of the r

ted 

ted ode.  "C" for coW6  or  a "N" fo, W2 or W3 or RACD, RADM, Red..  Blank = Deill in school). splay "DropoutW2 Exit  Code aout Reason.  "Ta W1 student a W3 student

have Fatal Erro

n back to the R

n back to the S

tes to "GCER" erwise display 

rollment into 2 in any 

tudent has 

not  current aduated. 

or to July 1 or reporting year.

ompleter if r a non‐W7 PR,PRN 

RATN, RSTA, efault (means 

t" for any and a Transfer and "Death 

ors 

RPT_RUN 

Schools table. 

 

Page 139: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  CR

7  CR

8  CR

9  CR

10  CR

11  CR

12  CR

13  CR

14  AP

15  CR

16  SEC

17  SEC

18  SEC

19  SEC

20  SEC

21  SEC

22  SEC

23  SEC

24  AP

25  SEC

26  SIN  

S_#  PS 

1  RP

2  LEA

RSALGEBRAI 

RSGEOMETRY 

RSALGEBRAII 

RSADVMATH 

RSCALCULUS 

RSBIOLOGY 

RSCHEMISTRY 

RSPHYSICS 

PCOURSE 

RSSUBJECTCAT 

CALGEBRAI 

CGEOMETRY 

CALGEBRAII 

CADVMATH 

CCALCULUS 

CBIOLOGY 

CCHEMISTRY 

CPHYSICS 

PSECTION 

CSUBJECTCAT 

NGLESEX 

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

ANAME 

DC_LEA_DETAIL

 Name 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

L_1  (52 Eleme

Dat

NU

VA

~ 139 ~ 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

ents) 

ta Type 

UMBER (10) 

RCHAR2 (60 Ch

IndthIndthIndthInddeIndOfIndOfIndthIndthIndas 

har)  CoInddeInddeInddeIndMaInddeInddeInddeInddeIndPlaCiv

har)  Co

har) Idecla

De

Inttab

har)  Na

dicator course e Office of Cividicator course e Office of Cividicator course e Office of Cividicator course efined by the Odicator course ffice of Civil Rigdicator course ffice of Civil Rigdicator course e Office of Cividicator course e Office of Cividicator course defined by the

ourse Subject Cdicator the couefined by the Odicator the couefined by the Odicator the couefined by the Odicator the couath as defineddicator the couefined by the Odicator the couefined by the Odicator the couefined by the Odicator the couefined by the Odicator the couacement (AP) avil Rights 

ourse section Sentifier the couass 

escription 

ternal ID to joible. Required 

ame of Local Ed

is Algebra I asil Rights is Geometry ail Rights is Algebra II asil Rights is Advanced M

Office of Civil Ris Calculus as ghts is Biology as dghts is Chemistry ail Rights is Chemistry ail Rights is Advanced Pe Office of Civi

Category urse section is Office of Civil Rurse section is Office of Civil Rurse section is Office of Civil Rurse section is  by the Office urse section is Office of Civil Rurse section is Office of Civil Rurse section is Office of Civil Rurse section is Office of Civil Rurse section is as defined by t

Subject Categourse section is 

n back to the R

ducation Agen

s defined by 

as defined by 

s defined by 

Math asights defined by the

defined by the 

as defined by 

as defined by 

Placement (AP)l Rights 

Algebra I as ights Geometry as ights Algebra II as ights Advanced of Civil RightsCalculus as ights Biology as ights Chemistry as ights Chemistry as ights Advanced the Office of 

ry a single sex 

RPT_RUN 

cy (LEA) or 

 

 

Page 140: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  TO

4  TO

5  TO

6  TO

7  DE

8  PR

9  PR

10  PR

11  PR

12  PR

13  PR

14  PR

15  PR

16  PR

17  PR

18  PR

19  PR

20  PR

21  PR

22  PR

OTPUBLICSCHO

OTPUBLICSCHO

OTSTUDENTSSE

OTSTUDENTSID

SEGORDEROR

OVIDESKG 

OVIDESKGFUL

OVIDESKGFUL

OVIDESKGFUL

OVIDESKGPAR

OVIDESKGPAR

OVIDESKGPAR

OVIDESPREKG

OVIDESPREKG

OVIDESPREKG

OVIDESPREKG

OVIDESPREKG

OVIDESPREKG

EKGELIGALL 

EKGELIGIDEA 

OLS 

OLMEMBERSH

ERVED 

EAINITEVAL 

PLAN 

LDAY 

LDAYPARTCHG

LDAYFULLCHG

RTDAY 

RTDAYPARTCHG

RTDAYFULLCHG

FULLDAY 

FULLDAYPART

FULLDAYFULLC

PARTDAY 

PARTDAYPART

PARTDAYFULL

~

NU

HIP  NU

NU

NU

NU

NU

NU

G  NU

G  NU

NU

G  NU

G  NU

NU

TCHG  NU

CHG  NU

NU

TCHG  NU

LCHG  NU

NU

NU

~ 140 ~ 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

Ch

ToLoToLo

No

NoIndor Indor Indor Indor a pIndor a fIndor Indor foIndor foIndor Indor paIndor fuIndor Indor paIndor fuIndEdeliIndwiCh

harter

otal number of ocal Education otal number of ocal Education 

ot used in SY 1

ot used in SY 1dication the LoCharter has a dication the LoCharter providdication the LoCharter providdication the LoCharter providpartial fee dication the LoCharter providfull fee dication the LoCharter providdication the LoCharter providr a partial fee dication the LoCharter providr a full fee dication the LoCharter providdication the LoCharter provid

artial fee dication the LoCharter providll fee dication the LoCharter providdication the LoCharter provid

artial fee dication the LoCharter providll fee dication all studucation Agencigible for Prescdication Excepthin the Local harter are eligib

public schoolsAgency (LEA) ostudents enroAgency (LEA) o

3/14 

3/14 ocal Education desegregationocal Education des Kindergartocal Education des full day Kinocal Education des full day Kin

ocal Education des full day Kin

ocal Education des part day Kiocal Education des part day Ki

ocal Education des part day Ki

ocal Education des full day Preocal Education des full day Pre

ocal Education des full day Pre

ocal Education des part day Procal Education des part day Pr

ocal Education des part day Pr

udents within tcy (LEA) or Chachool ptional ChildrenEducation Ageble for Prescho

s within the or Charter olled with the or Charter 

Agency (LEA) n order or planAgency (LEA) ten  Agency (LEA) ndergarten Agency (LEA) ndergarten for

Agency (LEA) ndergarten for

Agency (LEA) indergarten Agency (LEA) indergarten 

Agency (LEA) indergarten 

Agency (LEA) eschool Agency (LEA) eschool for a 

Agency (LEA) eschool for a 

Agency (LEA) reschool Agency (LEA) reschool for a 

Agency (LEA) reschool for a 

he Local arter are 

n (EC) studentsency (LEA) or ool 

 

 

Page 141: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

23  PR

24  PR

25  PR

26  PR

27  PR

28  PR

29  PR

30  PR

31  PR

32  PR

33  PR

34  HA

35  HA

36  HA

37  HA

38  HA

39  HA

EKGELIGTITLEI

EKGELIGLOWI

EKGELIGOTHE

EKGELIGOTHE

EKG0TO2 

EKG3TO5 

EKGAGENONID

EKGAGENONID

EKGAGENONID

EKGAGENONID

EKGAGEIDEAO

ARASSPOLICYSE

ARASSPOLICYRA

ARASSPOLICYD

ARASSPOLICY 

ARASSPOLICYHA

ARASSPOLICYLI

 

NCOME 

RCOMMENT 

DEA0TO2 

DEA3 

DEA4 

DEA5 

ONLY 

EX 

ACEORNATL 

ISABILITY 

ASLINK 

NK 

~

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

~ 141 ~ 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (500 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (500 C

IndthareIndfam(LE

No

Char)  NoIndor to Indor agIndor to agIndor ExIndor ExIndor ExIndor Ch

No

No

NoIndor prbadisIndor pobuna

Char) 

W(LEprbadis

dication studee Local Educate eligible for Pdication studemilies within thEA) or Charter 

ot used 

ot used dication the LoCharter providstudents age tdication the LoCharter provid

ges three throudication the LoCharter providnon‐Exception

ges two or less dication the LoCharter provid

xceptional Childdication the LoCharter provid

xceptional Childdication the LoCharter provid

xceptional Childdication the LoCharter provid

hildren (EC) stu

ot used 

ot used 

ot used dication the LoCharter has a ohibiting harasasis of sex, racesability dication the LoCharter has a 

olicy or policiesullying on the bational origin oeb link to the LEA) or Charter ohibiting harasasis of sex, racesability 

nts in Title I sction Agency (LEreschool nts from low inhe Local Educaare eligible for

ocal Education des Early Childtwo or less ocal Education des Preschool ugh five ocal Education des Early Childnal Children (E

ocal Education des Preschool dren (EC) studeocal Education des Preschool dren (EC) studeocal Education des Preschool dren (EC) studeocal Education des Preschool udents only 

ocal Education written policyssment or bulle, color, nation

ocal Education web link to ths prohibiting habasis of sex, racor disability Local Educatiowritten policy ssment or bulle, color, nation

hools within EA) or Charter 

ncome ation Agency r Preschool 

Agency (LEA) dhood services 

Agency (LEA) to students 

Agency (LEA) dhood services C) students 

Agency (LEA) to non‐ents age threeAgency (LEA) to non‐ents age fourAgency (LEA) to non‐ents age five Agency (LEA) to Exceptional

Agency (LEA)  or policies ying on the nal origin or 

Agency (LEA) e written arassment or ce, color, 

n Agency  or policies ying on the nal origin or 

 

 

Page 142: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

40  PA

41  CIV

42  CIV

43  CIV

44  CIV

45  CIV

46  CIV

47  CIV

48  CIV

49  CIV

50  CIV

51  CIV

52  CIV  

S_#  PS

1  RP

2  LEA

3  DIS

4  PR

5  PA  

S_#  PS

RT1LEACOMM

VILRIGHTSCOO

VILRIGHTSNAM

VILRIGHTSEMA

VILRIGHTSPHO

VILRIGHTSCOO

VILRIGHTSNAM

VILRIGHTSEMA

VILRIGHTSPHO

VILRIGHTSCOO

VILRIGHTSNAM

VILRIGHTSEMA

VILRIGHTSPHO

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

ANAME 

STANCELEARN

ROVIDESGEDPR

ART2LEACOMM

_NC_RPT_CRD

Field/Column

MENTS 

ORDINATORGEN

MEGEND 

AILGEND 

NEGEND 

ORDINATORRAC

MERACE 

AILRACE 

NERACE 

ORDINATORDSB

MEDSBL 

AILDSBL 

NEDSBL 

DC_LEA_DETAIL

n Name 

ING 

REPPROG 

MENTS 

DC_SCH_DETAI

n Name 

~

VA

ND  NU

VA

VA

VA

CE  NU

VA

VA

VA

BL  NU

VA

VA

VA

L_2  (5 Elemen

Dat

NU

VA

NU

NU

VA

L_1  (63 Eleme

Dat

~ 142 ~ 

RCHAR2 (4000

UMBER (1) 

RCHAR2 (135 C

RCHAR2 (150 C

RCHAR2 (150 C

UMBER (1) 

RCHAR2 (135 C

RCHAR2 (150 C

RCHAR2 (150 C

UMBER (1) 

RCHAR2 (135 C

RCHAR2 (150 C

RCHAR2 (150 C

nts) 

ta Type 

UMBER (10) 

RCHAR2 (60 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (4000

ents) 

ta Type 

0 Char)  NoIndor th

Char) Naba

Char) Emon

Char) PhCoIndor th

Char) Naba

Char) Emon

Char) PhCoIndor th

Char) Naba

Char) Emon

Char) PhCo

De

Inttab

har) NaChIndor leaIndor Di

0 Char)  No

De

ot used dication the LoCharter has a e basis of gendame of the Civiasis of gender mail address ofn the basis of ghone number ooordinator on tdication the LoCharter has a e basis of raceame of the Civiasis of race mail address ofn the basis of rahone number ooordinator on tdication the LoCharter has a e basis of disabame of the Civiasis of disabilitymail address ofn the basis of dhone number ooordinator on t

escription 

ternal ID to joible. Required ame of the Locharter dication the LoCharter has starning course dication the LoCharter providploma (GED) p

ot used 

escription 

ocal Education Civil Rights Coder il Rights Coord

f the Civil Rightgender of the Civil Righthe basis of geocal Education Civil Rights Co il Rights Coord

f the Civil Rightace of the Civil Righthe basis of racocal Education Civil Rights Cobility il Rights Coordy f the Civil Rightdisability of the Civil Righthe basis of dis

n back to the R

cal Education A

ocal Education tudents enrolle

ocal Education des a General program 

Agency (LEA) oordinator on 

inator on the 

ts Coordinator 

hts nder Agency (LEA) 

oordinator on 

inator on the 

ts Coordinator 

hts ce Agency (LEA) 

oordinator on 

inator on the 

ts Coordinator 

hts sability 

RPT_RUN 

Agency (LEA) or

Agency (LEA) ed in distance 

Agency (LEA) Education 

 

Page 143: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

1  RP

2  SC

3  SC

4  PR

5  PR

6  PR

7  PR

8  PR

9  PR

10  PR

11  PR

12  PR

13  PR

14  PR

15  PR

16  PR

17  PR

18  PR

19  HA

20  HA

21  HA

22  FO

23  MA

24  CH

25  AL

26  AL

27  AL

28  AL

29  AB

30  AL

PT_RUN_ID 

CHOOLID 

HOOLNAME 

ROVIDESPREKG

ROVIDESKG 

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESUNGRA

ASNONIDEAPRE

ASNONIDEAPRE

ASNONIDEAPRE

ORSTUDENTDIS

AGNETSCHOOL

HARTERSCHOO

TERNATIVESCH

TERNATIVESCH

TERNATIVESCH

TERNATIVESCH

BILITYGROUPED

LMAGNETONL

 

E1 

E2 

E3 

E4 

E5 

E6 

E7 

E8 

E9 

E10 

E11 

E12 

ADED 

ESCHSTUAGE3

ESCHSTUAGE4

ESCHSTUAGE5

SABILITIES 

LORPROGRAM

HOOL 

HOOLACADEM

HOOLDISCIPLIN

HOOLOTHER 

DMATHERLA 

LY 

~

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

  NU

4  NU

  NU

NU

M  NU

NU

NU

IC  NU

NE  NU

NU

NU

NU

~ 143 ~ 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (60 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

InttabIntRe

har)  Na

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

Ind

IndIndChprIndChprIndChprIndstu

Ind

Ind

IndIndfoIndfo

No

 IndMa

ternal ID to joible. Required ternal ID to joiequired 

ame of school 

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoo

dication schoodication schoohildren (EC) stueschool  dication schoohildren (EC) stueschool dication schoohildren (EC) stueschool dication the scudents who ar

dication the sc

dication the sc

dication the scdication the scr students withdication the scr students with

ot used 

dication that aagnet school p

n back to the R

n back to the S

ol provides Pres

ol provides Kind

ol provides first

ol provides seco

ol provides thir

ol provides four

ol provides fifth

ol provides sixt

ol provides seve

ol provides eigh

ol provides nint

ol provides tent

ol provides elev

ol provides twe

ol has ungradedol has non‐Exceudents age thre

ol has non‐Exceudents age fou

ol has non‐Exceudents age five

chool’s primarye Exceptional C

chool has a Ma

chool is a Chart

chool is an altechool is an alteh academic difchool is an alteh discipline pro

ll students parprogram 

RPT_RUN 

Schools table. 

school 

dergarten 

t grade 

ond grade 

d grade 

rth grade 

h grade 

h grade 

enth grade 

hth grade 

th grade 

th grade 

venth grade 

elfth grade 

d students eptional ee enrolled in 

eptional r enrolled in 

eptional e enrolled in 

y focus are Children (EC) 

gnet Program

ter school 

rnative schoolrnative schoolfficulties rnative schooloblems 

rticipate in the

 

Page 144: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

31  HA

32  NU

33  NU

34  NU

35  NU

36  NU

37  NU

38  NU

39  NU

40  HA

41  HA

42  NU

43  SE

44  HA

45  HA

46  HA

47  SIN

48  HA

49  SIN

50  SIN

51  SIN

52  SIN

ASGIFTEDTALEN

UMCLASSESALG

UMCLASSESGEO

UMCLASSESALG

UMCLASSESAD

UMCLASSESCA

UMCLASSESBIO

UMCLASSESCH

UMCLASSESPHY

ASIBDIPLOMAS

ASAPSTUDENTS

UMCOURSESAP

LFPARTICIPATE

ASAPMATHSTU

ASAPSCIENCEST

ASAPOTHERSTU

NGLESEXCLASS

ASSINGLESEXCL

NGLESEXMALG

NGLESEXMOTH

NGLESEXMSCIE

NGLESEXMLAN

NTEDSTUDENT

GEBRAI 

OMETRY 

GEBRAII 

VMATH 

LCULUS 

OLOGY 

EMISTRY 

YSICS 

STUDENTS 

EAP 

UDENTS 

TUDENTS 

UDENTS 

SESINCOED 

LASSSTUDENTS

GGEOM 

HERMATH 

ENCE 

NGARTS 

~

TS  NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

S  NU

NU

NU

NU

NU

~ 144 ~ 

UMBER (1) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (10) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

IndAcprTobyTodeschTobyTodeschTobyTobyTodeschTobyIndIntIndPlaToclaIndse(AIndAdIndAdIndAdth

IndIndsinIndin AlgIndin AlgIndin 

Ind

dication studecademically or ograms otal number of y the Office of Cotal number of efined by the Ohool otal number of y the Office of Cotal number of efined by the Ohool otal number of y the Office of Cotal number of y the Office of Cotal number of efined by the Ohool otal number of y the Office of Cdication studeternational Bacdication studeacement (AP) cotal number of asses at schooldication schoolect to participP) courses dication schoodvanced Placemdication schoodvanced Placemdication schoodvanced Placeman math and s

dication schoodication schoongle‐sex acadedication schooa single‐sex Algebra II class dication schooa single‐sex mgebra I, Geomedication schooa single‐sex sc

dication schoo

nts at school aIntellectually G

Algebra I classCivil Rights (OCGeometry clas

Office of Civil R

Algebra II clasCivil Rights (OCAdvanced Ma

Office of Civil R

Calculus classeCivil Rights (OCBiology classeCivil Rights (OCChemistry clas

Office of Civil R

Physics classeCivil Rights (OCnts are enrolleccalaureate (IBnts are enrollecourses Advanced Placl ol allows studenpate in Advanc

ol has students ment (AP) matol has students ment (AP) scienol has students ment (AP) courcience 

ol single‐sex acaol has students mic classes ol has male studlgebra I, Geom

ol has male studmath classes othetry, or Algebrol has male studcience class 

ol has male stud

are enrolled in Gifted (AIG) 

ses as defined CR) at school sses as ights (OCR) at 

sses as definedCR) at school th classes as ights (OCR) at 

es as defined CR) at school es as defined CR) at school sses as ights (OCR) at 

s as defined CR) at school ed in an B) program ed in Advanced

cement (AP) 

nts to self‐ed Placement 

enrolled in h courses enrolled in nce courses enrolled in rses other 

ademic classesenrolled in 

dents enrolledmetry, or 

dents enrolledher than ra II class dents enrolled

dents enrolled

 

 

 

 

 

 

Page 145: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

53  SIN

54  SIN

55  SIN

56  SIN

57  SIN

58  SIN

59  PA

60  UN

61  DU

62  LA

63  PR  

S_#  PS

1  RP

2  SC

3  SC

4  PR

5  PR

6  PR

7  PR

8  PR

NGLESEXMOTH

NGLESEXFALGG

NGLESEXFOTHE

NGLESEXFSCIEN

NGLESEXFLANG

NGLESEXFOTHE

ART1SCHOOLCO

NGRADEDCHAR

UALCREDIT 

WENFORCEME

ROVIDESGRADE

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

CHOOLID 

HOOLNAME 

ROVIDESPREKG

ROVIDESKG 

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

HER 

GEOM 

ERMATH 

NCE 

GARTS 

ER 

OMMENTS 

RACTERISTIC 

ENTOFFICERS 

E13 

DC_SCH_DETAI

n Name 

 

E1 

E2 

E3 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

NU

NU

NU

L_2  (66 Eleme

Dat

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

~ 145 ~ 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

RCHAR2 (4000

RCHAR2 (100 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ents)  

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (60 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

in 

Indin sciIndenor IndenthIndenIndenIndenma

0 Char)  No

Char) 

CothMaMstustustuschIndduIndOf

Ind

De

InttabIntRe

har)  Na

 

 

 

 

 

a single‐sex la

dication schooa single‐sex claience and langdication schoonrolled in a singAlgebra II clasdication schoonrolled in a singan Algebra I, Gdication schoonrolled in a singdication schoonrolled in a singdication schoonrolled in a singath, science an

ot used ode that descrie school’s ungainly elementaiddle school agudents, Elemenudents, Middleudents, Elemenhool age studedication schooual credit coursdication schoofficers 

dication schoo

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joiequired 

ame of school 

nguage arts cla

ol has male studass other thanguage arts classol has female stgle‐sex Algebrass ol has female stgle‐sex math cGeometry, or Aol has female stgle‐sex scienceol has female stgle‐sex languagol has female stgle‐sex class otnd language ar

bes the characraded studentary school age ge students, Hintary and Midde and High schontary, Middle aents   ol has students ses ol has Law Enfo

ol provides thirt

n back to the R

n back to the S

ass

dents enrolled  math, ses tudents a I, Geometry, 

tudents lasses other Algebra II classtudents e class tudents ge arts class tudents ther than  ts classes 

cteristics of  population – students, igh school age dle school age ool age and High 

enrolled in 

orcement 

teenth grade

RPT_RUN 

Schools table. 

 

 

Page 146: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

9  PR

10  PR

11  PR

12  PR

13  PR

14  PR

15  PR

16  PR

17  PR

18  PR

19  HA

20  HA

21  HA

22  HA

23  HA

24  HA

25  HA

26  HA

27  HA

28  HA

29  HA

30  HA

31  HA

32  HA

33  PR

34  NU

35  NU

36  NU

37  NU

38  NU

39  NU

40  NU

41  NU

42  NU

43  CO

44  NU

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESGRADE

ROVIDESUNGRA

ASCREDITRECO

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ASRETAINEDING

ROVIDESINTERS

UMINTERSCHSP

UMINTERSCHSP

UMINTERSCHSP

UMINTERSCHT

UMINTERSCHT

UMINTERSCHT

UMINTERSCHP

UMINTERSCHP

UMINTERSCHP

ORPORALPUNIS

UMALLEGHARA

E4 

E5 

E6 

E7 

E8 

E9 

E10 

E11 

E12 

ADED 

OVERYSTUDENT

GRADEKG 

GRADE1 

GRADE2 

GRADE3 

GRADE4 

GRADE5 

GRADE6 

GRADE7 

GRADE8 

GRADE9 

GRADE10 

GRADE11 

GRADE12 

SCHATHLETICS

PORTSMALE 

PORTSFEMALE

PORTSTOTAL 

EAMSMALE 

EAMSFEMALE 

EAMSTOTAL 

RTCPTSMALE 

RTCPTSFEMAL

RTCPTSTOTAL 

SHMENT 

ASSSEX 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

TS  NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

  NU

NU

E  NU

NU

NU

NU

NU

NU

LE  NU

NU

NU

NU

~ 146 ~ 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (1) 

UMBER (6) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 147: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

45  NU

46  NU

47  NU

48  NU

49  NU

50  NU

51  NU

52  NU

53  NU

54  NU

55  NU

56  JUS

57  JUS

58  JUS

59  JUS

60  JUS

61  JUS

62  JUS

63  JUS

64  PA

65  PR

66  HA 

 

S_#  PS

1  RP

2  SC  

S_#  PS

1  RP

2  AG

3  CA

UMALLEGHARA

UMALLEGHARA

UMNONDISABL

UMNONDISABL

UMNONDISABL

UMIDEAMECHR

UMIDEAPHYSR

UMIDEASECLUS

UMSEC504MEC

UMSEC504PHY

UMSEC504SECL

STICEFACILTYP

STICETOTREGS

STICETOTHRSW

STICETOTSTUL

STICETOTSTU1

STICETOTSTU3

STICETOTSTU9

STICETOTSTUM

ART2SCHOOLCO

ROVIDESGRADE

ASRETAINEDING

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

CHOOLID 

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

GGR_LEVEL 

AT_1_NUM 

ASSRACE 

ASSDISABILITY 

LEMECHRESTR

LEPHYSRESTR 

LESECLUSION 

RESTR 

ESTR 

SION 

CHRESTR 

YSRESTR 

LUSION 

PE 

SCHDAYS 

WEEKEDUPROG

LT15DAYS 

15TO30DAYS 

31TO90DAYS 

91TO180DAYS 

MT180DAYS 

OMMENTS 

E13 

GRADE13 

DC_SCH_SELECT

n Name 

DC_STU_AGGR 

n Name 

~

NU

NU

  NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

G  NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

T  (2 Elements

Dat

NU

NU

 (20 Elements

Dat

NU

VA

NU

~ 147 ~ 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

RCHAR2 (100 C

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

RCHAR2 (4000

UMBER (1) 

UMBER (1) 

s) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

s) 

ta Type 

UMBER (10) 

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (6) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Char)   

 

 

 

 

 

 

 

0 Char)   

 

 

De

InttabIntRe

De

Inttab

har)  Re

Re

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joiequired 

escription 

ternal ID to joible. Required 

equired 

equired 

n back to the R

n back to the S

n back to the R

RPT_RUN 

Schools table. 

RPT_RUN 

 

Page 148: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

4  CA

5  CA

6  CA

7  SC

8  SC

9  GE

10  HIS

11  AM

12  AS

13  HA

14  BLA

15  WH

16  MU

17  AL

18  IDE

19  SEC

20  LEP  

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  ST

4  SC

5  AG

6  GR

7  GE

8  ET

9  IDE

10  SEC

11  LEP

12  LEP

13  GIF

14  EN

AT_1_NAME 

AT_2_NUM 

AT_2_NAME 

CHOOL_ID 

HOOL_NAME 

ENDER 

SPANIC_LATIN

MER_IND_ALAS

IAN 

AWAIIAN_PAC_

ACK 

HITE 

ULTI_RACIAL 

L_RACES 

EA 

C_504_ONLY 

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

TUDENTID 

UDENTDCID 

HOOLID 

GE 

RADELEVEL 

ENDER 

HNICITY 

EA 

CTION504 

PQUALIFIED 

PPROGRAM 

FTEDTALENTED

NROLLEDALGEB

SKAN 

_ISLANDER 

DC_STU_DETAI

n Name 

BRAI 

~

VA

NU

VA

NU

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

L_1  (27 Eleme

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

~ 148 ~ 

RCHAR2 (500 C

UMBER (6) 

RCHAR2 (500 C

UMBER (10) 

RCHAR2 (300 C

RCHAR2 (5 Cha

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

ents) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

Char) 

Re

Char) 

Re

Char)   

ar)  Re

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De

InttabIntReIntRe

har)   

har)   

 

 

 

 

 

 

equired 

equired 

equired 

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joiequired ternal ID to joiequired 

n back to the R

n back to the S

n back to the S

RPT_RUN 

Students table

Students table

 

Page 149: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

15  EN

16  EN

17  EN

18  EN

19  EN

20  EN

21  EN

22  EN

23  EN

24  EN

25  EN

26  EN

27  EN  

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  ST

4  SC

5  AG

6  GR

7  GE

8  ET

9  IDE

10  SEC

11  LEP

12  LEP

13  EN

14  EN

15  HS

16  PA

17  AT

18  AT

NROLLEDGEOM

NROLLEDALGEB

NROLLEDADVM

NROLLEDCALCU

NROLLEDBIOLO

NROLLEDCHEM

NROLLEDPHYSIC

NROLLEDIBDIPL

NROLLEDAP 

NROLLEDAPMA

NROLLEDAPSCIE

NROLLEDAPOTH

NROLLEDSINGL

_NC_RPT_CRD

Field/Column

PT_RUN_ID 

TUDENTID 

UDENTDCID 

HOOLID 

GE 

RADELEVEL 

ENDER 

HNICITY 

EA 

CTION504 

PQUALIFIED 

PPROGRAM 

NROLLEDDISTLE

NROLLEDGEDPR

SECREDFROMG

ASSEDALGEBRA

TTEMPTEDACT 

TTEMPTEDSAT 

METRY 

BRAII 

MATH 

ULUS 

OGY 

ISTRY 

CS 

LOMAPROGRA

ATH 

ENCE 

HER 

ESEX 

DC_STU_DETAI

n Name 

EARNPROG 

REPPROG 

GEDPROG 

AI 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

M  NU

NU

NU

NU

NU

NU

L_2  (54 Eleme

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

~ 149 ~ 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

ents) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De

InttabIntReIntRe

har)   

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joiequired ternal ID to joiequired 

n back to the R

n back to the S

n back to the S

RPT_RUN 

Students table

Students table

 

Page 150: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

19  EN

20  AT

21  AP

22  AB

23  RE

24  RE

25  RE

26  RE

27  RE

28  RE

29  RE

30  RE

31  RE

32  RE

33  RE

34  RE

35  RE

36  NU

37  NU

38  CO

39  EX

40  EX

41  EX

42  EX

43  RE

44  SC

45  HA

46  HA

47  HA

48  HA

49  HA

50  HA

51  RE

52  RE

53  SEC

54  RE 

NROLLEDAPCOU

TTEMPTEDAPEX

PEXAMQUALIFI

BSENT15ORMO

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

TAINEDINGRA

UMINSCHSUSP

UMOUTOFSCHS

OPORALPUNISH

PULSIONS 

PULSIONSEDU

PULSIONSNOE

PULSIONSZERO

FERREDLAWEN

HOOLRELATED

ARASSEDSEX 

ARASSEDRACE 

ARASSEDDISAB

ARASSDISCSEX 

ARASSDISCRAC

ARASSDISCDISA

STRAINTMECH

STRAINTPHYSI

CLUSION 

TAINEDINGRA

URSE 

XAM 

EDSCORE 

OREDAYS 

DEKG 

DE1 

DE2 

DE3 

DE4 

DE5 

DE6 

DE7 

DE8 

DE9 

DE10 

DE11 

DE12 

ENSIONS 

SUSPENSIONS 

HMENT 

SERVICE 

EDUSERVICE 

OTOLERANCE 

NFORCEMENT 

DARREST 

BILITY 

ABILITY 

HANICAL 

CAL 

DE13 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

~ 150 ~ 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (6) 

UMBER (6) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 151: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

S_#  PS

1  RP

2  INC

3  AC

4  AC

5  VIC

6  VIC

7  OF

8  OF

9  DU

10  DU

11  AC

12  HA  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  INC

6  OF

7  ST

8  ST

9  AC

10  AC  

S_#  PS

1  RP

2  INS

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

CIDENT_ID 

CTION_CODE 

CTION_DESC 

CTIM_ID 

CTIM_TYPE 

FFENDER_ID 

FFENDER_TYPE

URATION_DAYS

URATION_COD

CTION_CATEGO

AS_FATALS 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

CIDENT_NUMB

FFENSE_DATE 

UDENT_NAME

UDENT_ID 

CTION_TYPE 

CTION_DAYS 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

C_ACTION  (12

n Name 

ORY 

C_ACTIONDTL_

n Name 

BER 

C_ACTIONSUM

n Name 

~

2 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

NU

VA

NU

VA

NU

VA

VA

CHA

_TBL  (10 Elem

Dat

NU

NU

NU

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

MM_TBL  (9 Ele

Dat

NU

NU

~ 151 ~ 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

AR 

ments) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (12 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (10 Ch

ements) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

De

Inttab

Int

har)  Nu

har)  Ac

 

har)  Vic

 

har)  Of

 

har)   

har)   

Do

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

Inc

har)  Da

Char)  Stu

har)  UI

Char)   

har)   

De

Inttab

 

escription 

ternal ID to joible. Required 

ternal ID gener

umerical code 

ction Descriptio

ctim Type – Stu

ffender Type – 

oes the report 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

cident Numbe

ate of Offense 

udent Name 

D Student Num

escription 

ternal ID to joible. Required 

n back to the R

rated.  Require

of Action 

on 

udent, Staff, O

Student, Staff

have Fatal Erro

n back to the R

mber 

n back to the R

RPT_RUN 

ed 

Other, etc 

f, Other, etc 

ors 

RPT_RUN 

RPT_RUN 

 

Page 152: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  SC

4  LEA

5  SH

6  LO

7  EX

8  ISS

9  CO  

S_#  PS

1  RP

2  INC

3  BE

4  BE

5  OF

6  OF

7  BE

8  HA  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  INC

6  OF

7  ST

8  OF

9  OF  

S_#  PS

HOOL_ID 

A_ID 

ORT_OSS 

ONG_OSS 

PULSION 

ORPORAL_PUN

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

CIDENT_ID 

HAVIOR_CODE

HAVIOR_DESC

FFENDER_ID 

FFENDER_TYPE

HAVIOR_CATE

AS_FATALS 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

CIDENT_NUMB

FFENSE_DATE 

UDENT_ID 

FFENDER_NAM

FFENSE_TYPE 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

ISHMENT 

C_BEHAVIOR  (

n Name 

EGORY 

C_CRIMEDTL_T

n Name 

BER 

ME 

C_CRIMESUMM

n Name 

~

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

(8 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

NU

VA

VA

CHA

TBL (9 Element

Dat

NU

NU

NU

VA

NU

VA

VA

VA

VA

M_TBL  (21 Ele

Dat

~ 152 ~ 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

AR (1 Char) 

ts) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ements) 

ta Type 

Sc

har)  LE

Nu

Nu

 

 

 

De

Inttab

 

har)   

har)   

 

har)  Of

har)   

Do

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

Inc

har)  Da

har)  UI

Char)   

Char)   

De

hool Number 

A Number 

umber of days 

umber of days 

escription 

ternal ID to joible. Required 

ffender Type – 

oes the report 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

cident Numbe

ate of the Offe

D Student Num

escription 

short term sus

long term susp

n back to the R

Student, Staff

have Fatal Erro

n back to the R

nse 

mber 

spended 

pended 

RPT_RUN 

f, Other, etc 

ors 

RPT_RUN 

 

Page 153: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  AR

6  AW

7  AP

8  BT

9  BS

10  D_

11  K_

12  PA

13  PF_

14  PS_

15  PW

16  R_

17  RW

18  SA

19  SO

20  IM

21  SC  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  INC

6  AV

7  ILL

8  ILL

9  ILL  

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

R_COUNT 

W_COUNT 

P_COUNT 

T_COUNT 

_COUNT 

_COUNT 

_COUNT 

A_COUNT 

_COUNT 

_COUNT 

W_COUNT 

_COUNT 

W_COUNT 

A_COUNT 

O_COUNT 

M_COUNT 

HOOL_TOTAL 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

CIDENT_NUMB

VERSIVE_PROC

LEGAL_PHYRES

LEGAL_MECHR

LEGAL_SECLUS

C_IMPERDTL_T

n Name 

BER 

ED 

STR 

ESTR 

ION 

~

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

TBL  (9 Elemen

Dat

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

~ 153 ~ 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

nts) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

Inttab

 

Sc

har)  LE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

Inc

 

 

 

 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

cident Numbe

n back to the R

n back to the R

RPT_RUN 

RPT_RUN 

 

Page 154: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  AV

6  ILL

7  ILL

8  ILL  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  LEA

6  SC

7  INC

8  INC

9  OF

10  OF

11  OF

12  OF

13  GE

14  ET

15  ET

16  GR

17  BIR

18  AG

19  EC

20  EC

21  OF

22  OF

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

VERSIVE_PROC

LEGAL_PHYRES

LEGAL_MECHR

LEGAL_SECLUS

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

A_NAME 

HOOL_NAME 

CIDENT_DATE 

CIDENT_NUMB

FFENDER_COD

FFENDER_DESC

FFENDER_ID 

FFENDER_NAM

ENDER 

HNICITY_CODE

HNICITY 

RADE 

RTHDATE 

GE 

_CODE 

_DESC 

FFENDER_504 

FFENDER_LEP 

C_IMPERSUMM

n Name 

ED 

STR 

ESTR 

ION 

C_INCIDENTDT

n Name 

BER 

ME 

~

M_TBL  (8 Elem

Dat

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

TL_TBL  (88 Ele

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

CHA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 154 ~ 

ments) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

ements) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (100 C

AR (10 Char) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (2 Cha

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

 

 

 

 

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

Char)  LE

Char)  Sc

har)  Da

har)  Inc

har)   

Char)   

har)   

Char)   

 

har)   

Char)   

ar)   

har)   

ar)   

ar)   

Char)   

ar)   

ar)   

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

A Name 

hool Name 

ate of Incident 

cident Numbe

n back to the R

n back to the R

RPT_RUN 

RPT_RUN 

 

Page 155: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

23  BE

24  BE

25  BE

26  BE

27  BE

28  BE

29  BE

30  BE

31  BE

32  BE

33  BE

34  BE

35  BE

36  BE

37  BE

38  WE

39  WE

40  WE

41  WE

42  AC

43  AC

44  AC

45  AC

46  AC

47  AC

48  AC

49  AC

50  AC

51  AC

52  AC

53  AC

54  AC

55  AC

56  AC

57  AC

58  AC

HAVIOR1_CAT

HAVIOR1_COD

HAVIOR1_CAT

HAVIOR2_CAT

HAVIOR2_COD

HAVIOR2_CAT

HAVIOR3_CAT

HAVIOR3_COD

HAVIOR3_CAT

HAVIOR4_CAT

HAVIOR4_COD

HAVIOR4_CAT

HAVIOR5_CAT

HAVIOR5_COD

HAVIOR5_CAT

EAPON1_CODE

EAPON1_DESC

EAPON2_CODE

EAPON2_DESC

CTION1_CATEG

CTION1_CODE 

CTION1_CATEG

CTION1_DUR_C

CTION1_DUR_D

CTION2_CATEG

CTION2_CODE 

CTION2_CATEG

CTION2_DUR_C

CTION2_DUR_D

CTION3_CATEG

CTION3_CODE 

CTION3_CATEG

CTION3_DUR_C

CTION3_DUR_D

CTION4_CATEG

CTION4_CODE 

TEGORY 

DE 

TEGORY_CODE

TEGORY 

DE 

TEGORY_CODE

TEGORY 

DE 

TEGORY_CODE

TEGORY 

DE 

TEGORY_CODE

TEGORY 

DE 

TEGORY_CODE

GORY 

GORY_CODE 

CODE 

DAYS 

GORY 

GORY_CODE 

CODE 

DAYS 

GORY 

GORY_CODE 

CODE 

DAYS 

GORY 

~

VA

VA

  VA

VA

VA

  VA

VA

VA

  VA

VA

VA

  VA

VA

VA

  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 155 ~ 

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

 

Page 156: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

59  AC

60  AC

61  AC

62  AC

63  AC

64  AC

65  AC

66  AC

67  ISS

68  EN

69  STS

70  LTS

71  LTS

72  LT3

73  EX

74  ISS

75  OS

76  VIC

77  VIC

78  VIC

79  VIC

80  VIC

81  VIC

82  VIC

83  VIC

84  VIC

85  VIC

86  VIC

87  VIC

88  VIC  

S_#  PS

1  RP

2  INC

CTION4_CATEG

CTION4_DUR_C

CTION4_DUR_D

CTION5_CATEG

CTION5_CODE 

CTION5_CATEG

CTION5_DUR_C

CTION5_DUR_D

NALP 

S_REMYEAR 

365 

P_DATA 

S_DAYS 

SS_DAYS 

CTIM_CODE 

CTIM_DESC 

CTIM_ID 

CTIM_NAME 

CTIM_GENDER

CTIM_ETH_CO

CTIM_ETH 

CTIM_EC_COD

CTIM_EC_DESC

CTIM_504 

CTIM_LEP 

CTIM_OFF_TRA

CTIM_ACCP_TR

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

CIDENT_ID 

GORY_CODE 

CODE 

DAYS 

GORY 

GORY_CODE 

CODE 

DAYS 

DE 

ANS 

RANS 

C_OBJECTS  (7 

n Name 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

Elements) 

Dat

NU

NU

~ 156 ~ 

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (2 Cha

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

Char)   

har)   

har)   

Char)   

har)   

Char)   

ar)   

ar)   

ar)   

ar)   

De

Inttab

 

escription 

ternal ID to joible. Required 

n back to the RRPT_RUN 

 

Page 157: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  OB

4  OB

5  OF

6  OF

7  HA 

S_#  PS

1  RP

2  INC

3  INC

4  OF

5  OF

6  OF

7  OF

8  OF

9  OF

10  OF

11  OF

12  OF

13  OF

14  OF

15  OF

16  OF

17  OF

18  OF

19  HA 

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  ST

BJECT_CODE 

BJECT_DESC 

FFENDER_ID 

FFENDER_TYPE

AS_FATALS 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

CIDENT_ID 

CIDENT_DATE 

FFENDER_STAT

FFENDER_ID 

FFENDER_TYPE

FFENDER_LAST

FFENDER_FIRST

FFENDER_STAT

FFENDER_GRAD

FFENDER_STAT

FFENDER_GEND

FFENDER_STAT

FFENDER_ETHN

FFENDER_BIRT

FFENDER_AGE 

FFENDER_EC 

FFENDER_STAT

AS_FATALS 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

UDENT_NAME

C_OFFENDER (

n Name 

TE_RPT_FLAG 

T_NAME 

T_NAME 

TE_STUDENTID

DE_CODE 

TE_GRADE_CO

DER 

TE_ETHNIC_CO

NIC_DESC 

H_DATE 

TE_RPT_CODE 

C_TRANSDTL_T

n Name 

~

VA

VA

NU

VA

CHA

19 Elements)

Dat

NU

NU

DA

CHA

NU

VA

VA

VA

D  VA

VA

DE  VA

VA

ODE  VA

VA

DA

NU

VA

VA

CHA

TBL (12 Eleme

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

~ 157 ~ 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (80 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

AR (1 Char) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

TE 

AR (1 Char) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

TE 

UMBER (5) 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (20 Ch

AR (1 Char) 

nts) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

har)   

har)   

 

har)  Of

Do

De

Inttab

Re

Da

 

 

har)  Of

har)  Of

har)  Of

har)  Of

ar)  Of

ar)  Of

ar)  Of

ar)  Of

har)  Of

Of

Of

ar)  Of

har)   

Do

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

Char)  Stu

ffender Type – 

oes the report 

escription 

ternal ID to joible. Required 

equired 

ate of Incident 

ffender Type – 

ffender Last Na

ffender First Na

ffender UID Stu

ffender Grade 

ffender Grade 

ffender Gende

ffender Ethnici

ffender Ethnici

ffender Date of

ffender Age 

ffender EC 

oes the report 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

udent Name 

Student, Staff

have Fatal Erro

n back to the R

Student, Staff

ame 

ame 

udent Number

Level 

Level – with le

ty Code 

ty Description

f Birth 

have Fatal Erro

n back to the R

f, Other, etc 

ors 

RPT_RUN 

f, Other, etc 

eading zero 

 

ors 

RPT_RUN 

 

Page 158: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  ST

7  INC

8  VIC

9  VIC

10  VIC

11  VIC

12  NO  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  VIC

6  VIC

7  VIC

8  VIC

9  NO  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  AR

6  AW

7  D_

8  K_

9  R_

10  RW

11  SA

12  SO

UDENT_ID 

CIDENT_NUMB

COFF_TRANSFE

CNOTOFF_TRA

CACCEPTED_TR

CDECL_TRANFE

OAVALIABLE_T

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

COFF_TRANSFE

CNOTOFF_TRA

CACCEPTED_TR

CDECL_TRANFE

OAVALIABLE_T

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

R_COUNT 

W_COUNT 

_COUNT 

_COUNT 

_COUNT 

W_COUNT 

A_COUNT 

O_COUNT 

BER 

ER 

ANSFER 

RANSFER 

EROFFER 

RANSFER 

C_TRANSSUMM

n Name 

ER 

ANSFER 

RANSFER 

EROFFER 

RANSFER 

C_VCRIMESUM

n Name 

~

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

M_TBL (9 Elem

Dat

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

MM_TBL (14 El

Dat

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

~ 158 ~ 

RCHAR2 (15 Ch

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

ments) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

ements) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

har)  UI

Inc

Vic

Vic

Vic

Vic

Tra

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

Vic

Vic

Vic

Vic

Tra

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

 

 

 

 

 

 

 

 

D Student Num

cident Numbe

ctim offered a 

ctim not offere

ctim accepted 

ctim declined t

ansfer not ava

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

ctim offered a 

ctim not offere

ctim accepted 

ctim declined t

ansfer not ava

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

mber 

transfer 

ed a transfer 

transfer 

transfer 

ilable 

n back to the R

transfer 

ed a transfer 

transfer 

transfer 

ilable 

n back to the R

RPT_RUN 

RPT_RUN 

 

Page 159: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

13  IM

14  SC  

S_#  PS

1  RP

2  INC

3  INC

4  VIC

5  VIC

6  VIC  

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  SC

4  LA

5  FIR

6  STA

7  PR

8  GR

9  GR

10  WI

11  GE

12  STA

13  ET

14  PR

15  AIG

16  EX

17  EX

18  STA

19  DR

M_COUNT 

HOOL_TOTAL 

_NC_RPT_DISC

Field/Column

PT_RUN_ID 

CIDENT_ID 

CIDENT_DATE 

CTIM_ID 

CTIM_TYPE 

CTIM_STATE_R

_NC_RPT_DRO

Field/Column

PT_RUN_ID 

UDENTID 

HOOL_NAME 

ST_NAME 

RST_NAME 

ATE_STUDENT

REF_SCHOOL_Y

RADE_CODE 

RADE_LEVEL 

ITHDRAWAL_A

ENDER 

ATE_ETHNIC_C

HNIC_DESC 

RIM_EXCP 

G_EXCP 

ITDATE 

ITCODE 

ATE_EXITCODE

ROPOUT_REAS

C_VICTIM (6 El

n Name 

RPT_CODE 

OP_DETAIL (33

n Name 

TID 

YEAR 

AGE 

CODE 

ON 

~

NU

NU

lements) 

Dat

NU

NU

DA

NU

VA

VA

 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

CHA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

~ 159 ~ 

UMBER (5) 

UMBER (5) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

TE 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

ta Type 

UMBER 

UMBER 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

AR (2 Char) 

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (4 Cha

TE 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (7 Cha

 

 

De

Inttab

 

Da

 

har)  Vic

har)   

De

InttabInttab

Char)  Sc

har)  La

har)  Fir

har)  UI

Char)   

ar)  Gr

ar)  Gr

Ag

ar)  Ge

ar)  Eth

har)  Eth

har)  Pr

ar)  AIG

W

har)  W

ar)  W

ar)  Re

escription 

ternal ID to joible. Required 

ate of the Incid

ctim Type – Stu

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required 

hool Name 

st Name 

rst Name 

D student num

rade Level – wi

rade Level 

ge at time of w

ender 

hnicity Code 

hnicity Descrip

imary Exceptio

G Exceptionali

ithdrawal Date

ithdrawal Cod

ithdrawal Cod

eason for Drop

n back to the R

dent 

udent, Staff, O

n back to the R

n back to the S

mber 

ith leading zero

withdrawal 

ption 

onality 

ty 

e – W1, W2, et

e – W1, W2, et

out Code 

RPT_RUN 

Other, etc 

RPT_RUN 

Student's 

tc. 

tc. 

 

Page 160: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

20  DR

21  VE

22  MA

23  MA

24  MA

25  MA

26  MA

27  MA

28  MA

29  MA

30  MA

31  LEA

32  SC

33  HA  

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  STA

4  LA

5  FIR

6  GE

7  GR

8  GR

9  STA

10  ET

11  CO

12  GR

13  CO

14  PO

15  GR

16  HA  

ROPOUT_REAS

RIFIED_DROPO

ATCH_LEA_NU

ATCH_LEA_NA

ATCH_SCHOOL

ATCH_SCHOOL

ATCH_SCHOOL

ATCH_ENROL_

ATCH_EXIT_DA

ATCH_EXIT_CO

ATCH_ENROL_

A_NAME 

HOOL_NUMBE

AS_FATALS 

_NC_RPT_GDV

 Field/Column

PT_RUN_ID 

UDENTID 

ATE_STUDENT

ST_NAME 

RST_NAME 

ENDER 

RADE_CODE 

RADE_LEVEL 

ATE_ETHNIC_C

HNIC_DESC 

OURSE_OF_STU

RAD_DOC 

OURSE_CLASSIF

OST_GRAD_INT

RAD_DATE 

AS_FATALS 

ON_DESC 

OUT 

UM 

AME 

L_NUM 

L_NAME 

L_PHONE 

_CODE 

ATE 

ODE 

_DATE 

ER 

V_DETAIL (16 E

n Name 

TID 

CODE 

UDY 

~

VA

CHA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

DA

VA

VA

CHA

Elements) 

Da

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

DA

CH

~ 160 ~ 

RCHAR2 (7 Cha

AR (1 Char) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (31 Ch

RCHAR2 (20 Ch

TE 

RCHAR2 (20 Ch

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (20 Ch

AR (1 Char) 

ta Type 

UMBER 

UMBER 

ARCHAR2 (20 C

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (2 Ch

ARCHAR2 (4 Ch

ARCHAR2 (4 Ch

ARCHAR2 (1 Ch

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (100 

ARCHAR2 (30 C

ARCHAR2 (100 

ARCHAR2 (100 

ATE 

AR (1 Char) 

ar)  Re

Ve

har)  Fo

Char)  Fo

har)  Fo

Char)  Fo

har)  Fo

har)  Fo

 

har)   

 

Char)  LE

har)  Sc

Do

De

IntaInta

har)  UI

har)  La

har)  Fir

ar)  Ge

ar)  Gr

ar)  Gr

ar)  Et

har)  Et

Char)  FR

har)  Di

Char)  M

Char)  Po

Gr

Do

eason for Drop

erified Dropout

ound a matchin

ound a matchin

ound a matchin

ound a matchin

ound a matchin

ound a matchin

A Name 

hool Number 

oes the report 

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required 

ID Student Num

ast Name 

rst Name 

ender 

rade Level – w

rade Level 

thnicity Code 

thnicity Descrip

RC 

iploma or Cert

Mid‐Year, Summ

ost‐Graduation

raduation Date

oes the report 

out Descriptio

ng student LEA

ng student LEA

ng student Sch

ng student Sch

ng student Sch

ng student Enro

have Fatal Erro

in back to the 

in back to the S

mber 

ith leading zer

ption 

ificate 

mer, etc. 

n Intention 

have Fatal Err

on 

A Number 

A Name 

ool Number 

ool Name 

ool Phone 

oll Code 

ors 

RPT_RUN 

Student's 

ro 

rors 

 

Page 161: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS

1  RP

2  PM

3  PM

4  ST

5  GE

6  STA

7  SC

8  SC

9  CO

10  CO

11  CO

12  CO

13  CO

14  CO

15  CO

16  CO  

S_#  PS

1  RP

2  PM

3  PM

4  SC

5  SC

6  PM

7  ST

8  STA

9  AD

10  STA

11  GE

12  GR

13  STA

_NC_RPT_GRS

Field/Column

PT_RUN_ID 

MR_COLLECTI

MR_INTERVA

TATE_GRADE_

ENDER 

ATE_SCHOOL_

HOOL_MONTH

HOOL_MONTH

OUNT_I 

OUNT_A 

OUNT_B 

OUNT_H 

OUNT_C 

OUNT_P 

OUNT_M 

OUNT_NP 

_NC_RPT_PMR

Field/Column

PT_RUN_ID 

MR_COLLECTIO

MR_INTERVAL 

HOOL_MONTH

HOOL_MONTH

MR_DURATION

UDENTID 

ATE_STUDENT

DMISSION_STA

ATE_ETHNIC_C

ENDER 

RADE_CODE 

ATE_GRADE_C

S_SUMMARY (

n Name 

ION 

_CODE 

_NUMBER 

H_BEGIN_DATE

H_END_DATE 

R_DETAIL (32 E

n Name 

ON 

H_BEGIN_DATE

H_END_DATE 

TID 

ATUS_CODE 

CODE 

CODE 

~

16 Elements)

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

VA

E  DA

DA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

Elements) 

Dat

NU

NU

NU

E  DA

DA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 161 ~ 

ta Type 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (10 Ch

TE 

TE 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

ta Type 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

TE 

TE 

UMBER 

UMBER 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (6 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

De

Inttab

Nu

PM

ar)  Gr

ar)  Ge

har)  Sc

Sc

Sc

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

 

De

Inttab

Nu

PM

Sc

Sc

NuSeapno

har)  UI

ar)  MS

ar)  Eth

ar)  Ge

ar)  Gr

ar)  Gr

escription 

ternal ID to joible. Required 

umber of times

MR Month 

rade Level – wi

ender 

hool Number 

hool month be

hool month en

umber of  Ame

umber of Asian

umber of Black

umber of Hispa

umber of Whit

umber of Pacif

umber of Two 

escription 

ternal ID to joible. Required 

umber of times

MR Month 

hool month be

hool month en

umber of days equential numbpplication, but ot guaranteed. 

D Student Num

ST1, VST1, etc

hnicity Code 

ender 

rade Level 

rade Level – wi

n back to the R

s report ran 

ith leading zero

egin date 

nd date 

erican Indian st

n students 

k students 

anic students 

e students 

ic Islander 

or More race s

n back to the R

s report ran 

egin date 

nd date 

for each PMR ber generated uniqueness in  

mber 

ith leading zero

RPT_RUN 

tudents 

students 

RPT_RUN 

month by the the table is 

 

Page 162: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  EN

15  EN

16  STA

17  EX

18  EX

19  STA

20  ST

21  ST

22  AT

23  AT

24  DA

25  DA

26  DA

27  AD

28  AD

29  TR

30  OR

31  E1_

32  HA  

S_#  PS

1  RP

2  SC

3  PM

4  PM

5  ST

6  SEC  

S_#  PS

1  RP

2  PM

NTRYDATE 

NTRYCODE 

ATE_ENTRYCO

ITDATE 

ITCODE 

ATE_EXITCODE

U_MMBR_LAS

U_MMBR_LAS

TT_MEMBERSH

TT_MEMBERSH

AILY_PRESENT 

AILY_NON_1H_

AILY_1H_ABS 

DA_VALUE 

DM_VALUE 

ACK 

RIG_ENTRYCOD

_CARRY_FORW

AS_FATALS 

_NC_RPT_PMR

Field/Column

PT_RUN_ID 

HOOL_ID 

MR_COLLECTIO

MR_INTERVAL 

UDENTID 

CTION_MINUT

_NC_RPT_PMR

Field/Column

PT_RUN_ID 

MR_COLLECTI

ODE 

STDAY_NVIO 

STDAY_VIO 

HIP_NVIO 

HIO_VIO 

_ABS 

DE 

WARD 

R_STUCLASS_M

n Name 

ON 

TES 

R_SUMMARY (

n Name 

ION 

~

DA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

CHA

CHA

MIN (6 Elemen

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

NU

(26 Elements)

Dat

NU

NU

~ 162 ~ 

TE 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (4 Cha

TE 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (10 Ch

AR (1 Char) 

AR (1 Char) 

nts) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER (10) 

ta Type 

UMBER 

UMBER 

En

har)  En

ar)  En

W

har)  W

ar)  W

ar)   

ar)   

At

At

Da

 

 

 

 

har)   

har)   

 

Do

De

Inttab

Sc

Nu

PMInttab

Nu

De

Inttab

Nu

ntry Date 

ntry Code – E1,

ntry Code – E1,

ithdrawal Date

ithdrawal Cod

ithdrawal Cod

ttendance Mem

ttendance Mem

ays present 

oes the report 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

umber of times

MR Month ternal ID to joible. Required 

umber of minu

escription 

ternal ID to joible. Required 

umber of times

 R1, etc. 

 R1, etc. 

e – W1, W2, et

e – W1, W2, et

mbership not in

mbership in Vio

have Fatal Erro

n back to the R

s report ran 

n back to the S

utes in a sectio

n back to the R

s report ran 

tc. 

tc. 

n Violation 

olation 

ors 

RPT_RUN 

Student's 

RPT_RUN 

 

Page 163: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  PM

4  ST

5  AD

6  PM

7  SC

8  SC

9  ME

10  ME

11  CO

12  CO

13  CO

14  CO

15  CO

16  CO

17  CO

18  CO

19  CO

20  DA

21  DA

22  DA

23  AT

24  AT

25  AD

26  AD  

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  STA

4  LA

5  AG

6  GE

7  GR

MR_INTERVA

TATE_GRADE_

DMISSION_ST

MR_DURATION

HOOL_MONTH

HOOL_MONTH

EMBERSHIP_LA

EMBERSHIP_LA

OUNT_E1 

OUNT_E2 

OUNT_R1 

OUNT_R2 

OUNT_R3 

OUNT_W1 

OUNT_W2 

OUNT_W3 

OUNT_W4 

AYS_ABSENT_1

AYS_ABSENT_N

AYS_PRESENT 

TT_VIO 

TT_NVIO 

DA 

DM 

_NC_RPT_RPG

Field/Column

PT_RUN_ID 

UDENTID 

ATE_STUDENT

ST_FIRST 

GE 

ENDER 

RADE_CODE 

_CODE 

TATUS_CODE

H_BEGIN_DATE

H_END_DATE 

ASTDAY_NVIO 

ASTDAY_VIO 

1H 

NON_1H 

G_DETAIL (18 E

n Name 

TID 

~

NU

VA

E  VA

NU

E  DA

DA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

NU

VA

VA

~ 163 ~ 

UMBER 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

UMBER 

TE 

TE 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

UMBER 

ta Type 

UMBER 

UMBER 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

UMBER (2) 

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (4 Cha

PM

ar)  Gr

ar)  MS

Nu

Sc

Sc

Me

Me

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

NuNuth

Nu

 

 

Av

Av

De

InttabInttab

har)  UI

Char)  La

Ag

ar)  Ge

ar)  Gr

MR Month 

rade Level – wi

ST1, VST1, etc

umber of days 

hool month be

hool month en

embership on 

embership on 

umber of E1 

umber of E2 

umber of R1 

umber of R2 

umber of R3 

umber of W1 

umber of W2 

umber of W3 

umber of W4 

umber of days umber of days an 1H 

umber of days 

verage Daily At

verage Daily M

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required 

D Student Num

st Name, First 

ge 

ender 

rade Level – wi

ith leading zero

for each PMR 

egin date 

nd date 

last day not in

last day in Vio

absent with a absent with a 

present 

ttendance 

embership 

n back to the R

n back to the S

mber 

Name 

ith leading zero

month 

n Violation 

lation 

code of 1H code other 

RPT_RUN 

Student's 

 

Page 164: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

8  GR

9  STA

10  ET

11  PR

12  EO

13  SS_

14  EO

15  EO

16  W4

17  HA

18  EIX  

S_#  PS

1  RP

2  SC

3  YEA

4  LEA

5  INS

6  RP

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH  

S_#  PS

1  RP

2  SU

3  AC

4  AC

5  CO

6  CO

RADE_LEVEL 

ATE_ETHNIC_C

HNIC_DESC 

RIM_EXCP 

OY_STATUS 

_TYPE 

OSS_STATUS 

OY_MLD 

4_STUDENT 

AS_FATALS 

XT_CODE 

_NC_RPT_RUN

Field/Column

PT_RUN_ID 

CHOOLID 

ARID 

A_ID 

STANCE_ID 

PT_TYPE 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

UBJ_AREA 

CADEMIC_LEVE

CADEMIC_LEVE

OURSE_NUM

OURSE_NAME 

CODE 

N (10 Elements

n Name 

_COURSE (55 

n Name 

EL_DESC 

EL_CODE 

BER 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

CHA

VA

CHA

VA

s) 

Dat

NU

NU

NU

VA

NU

VA

VA

TIM

VA

TIM

Elements) 

Dat

NU

VA

VA

VA

VA

VA

~ 164 ~ 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (4 Cha

AR (1 Char) 

RCHAR2 (10 Ch

AR (1 Char) 

RCHAR2 (10 Ch

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER 

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (35 Ch

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (11 Ch

RCHAR2 (50 Ch

ar)  Gr

ar)  Eth

har)  Eth

har)  Pr

ar)  Sta

ar)  Su

ar) StaRA

M

har)  W

Do

har)  Ex

De

Inttab

Sc

Ye

har)  LE

har)  Re

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

De

Inttab

ar)  Fir

har)  Ac

ar)  Ac

har)  Co

har)  Co

rade Level 

hnicity Code 

hnicity Descrip

imary Exceptio

atus at End of 

ummer School Aatus at End of ACD, etc. 

LD at end of ye

as exit code a 

oes the report 

xit Code 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

ear 

A Number 

eport type – PM

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joible. Required 

rst four digits o

cademic level d

cademic level c

ourse Number 

ourse Name 

ption 

onality 

Year – PROM, 

Attended Summer Schoo

ear 

W4 – Y, N 

have Fatal Erro

n back to the R

MR, SAR, RPG, 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

n back to the R

of course code

description of t

code of the cou

RACD, etc. 

ol – PROM, 

ors 

RPT_RUN 

etc 

faults to the 

RPT_RUN 

the course 

urse 

 

Page 165: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

7  CO

8  CR

9  CR

10  SEC

11  GR

12  STA

13  TE

14  TE

15  PE

16  MA

17  SE

18  GR

19  CO

20  TO

21  MA

22  NU

23  CLA

24  DA

25  PE

26  MI

27  TO

28  TEA

29  SEC

30  SEC

31  SEC

32  SEC

33  SEC

34  SEC

OURSE_CODE_L

REDIT_COURSE

REDITS_TOWAR

CTION_NUMB

RADE_LEVEL 

ATE_GRADE_C

RM 

ERMID 

RIOD_DAY 

ATRIX_MEET

CTION_ID 

RADE_RANGE 

OURSE_GRADE_

OTAL_STUDENT

AX_ENROLL 

UM_OVER 

ASSROOM_MI

AY_NUMBER 

ERIOD_NUMB

IN_MATRIX_EN

OT_NUM_STU_

ACHER_ID 

C_COURSE_EX

C_COURSE_TH

C_DELIVERY_M

C_SELECT_CRE

C_COURSE_LE

C_HOW_TAKE

LEN_COURSE 

_FLAG 

RD_GRAD 

ER 

CODE 

TING_CODE 

_LEVEL 

TS 

BER 

NTRY 

_ACTIVITY 

XTERNAL_PROV

HIRDPARTY_PR

MODE 

EDIT_RECOVER

NGTH_CODE 

N_CODE 

~

NU

VA

FLO

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

NU

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VIDER  VA

OVIDER  VA

VA

RY  VA

NU

NU

~ 165 ~ 

UMBER (10) 

RCHAR2 (2 Cha

OAT 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (6 Cha

UMBER (10) 

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (80 Ch

UMBER (10) 

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (2 Cha

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

Nu

ar) 

In ththcrecreIn ththcrecre

har)  Se

ar)  Gr

ar)  Gr

ar)  Te

Nu

har)  Ex

har)  Ex

Nu

ar)  Gr

ar)  Gr

To

MaCaasEn= #

 

 

 

 

 

 

ar)  Se

har)  Se

ar) SeCla

ar) Sefo

SeSe(re

umerical code PowerSchool ie course) thenis PS field (credeating a NC_Exedit hour = 0 cPowerSchool ie course) thenis PS field (credeating a NC_Exedit hour = 0 c

ection Number 

rade level 

rade Level – wi

erm – Q1, Q2, S

umerical code 

xpression 

xpression 

umerical code 

rade Range – 0

rade Level for t

otal Students 

ax enrollment alculated field =signed to the cnrollment (Tota#Over) 

ection Attribute

ection Attributeection Attributeassroom, etc) ection Attributer credit recove

ection Attributeection Attributeegular classroo

for the Lengthif the credit is n no credit is awdit hours) be uxtended Schemredit course flaif the credit is n no credit is awdit hours) be uxtended Schemredit course fla

ith leading zero

S1, S2, etc. 

of the term 

for section num

06‐06, 07‐07, 0

the course – Z,

for section = number of stclass over the Mal Students min

e External Prov

e Third Party Pe Delivery Mod

e indicator if thery 

e indicator for e indicator for om, Internet/V

 of the courseset to zero (onwarded.  Can used in lieu of ma field where ag = No set to zero (onwarded.  Can used in lieu of ma field where ag = No 

mber 

6‐08, etc. 

, Y, X 

tudents Maximum nus Max Enrol

vider 

Provider de (Online, 

he section is 

section lengthHow Taken irtual, etc) 

 

Page 166: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

35  CR

36  CR

37  CR

38  CR

39  CR

40  CR

41  SEC

42  CR

43  SEC

44  SEC

45  SEC

46  SEC

47  SEC

48  SEC

49  CR

50  CR

51  CR

52  CR

53  CR

54  CR

55  SC  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  STA

6  CO

7  CO

RS_COURSE_EX

RS_COURSE_TH

RS_DELIVERY_M

RS_SELECT_CRE

RS_COURSE_LE

RS_HOW_TAKE

C_INSTITUTION

RS_INSTITUTIO

C_COURSE_EX

C_COURSE_TH

C_DELIVERY_D

C_COURSE_LE

C_HOW_TAKE

C_INSTITUTION

RS_COURSE_EX

RS_COURSE_TH

RS_DELIVERY_D

RS_COURSE_LE

RS_HOW_TAKE

RS_INSTITUTIO

HOOL_ID 

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

AFF_NAME 

OURSE_NUMBE

OURSE_NAME 

XTERNAL_PROV

HIRDPARTY_PR

MODE 

EDIT_RECOVER

NGTH_CODE 

N_CODE 

N_CODE 

N_CODE 

XTERNAL_DESC

HIRDPARTY_DE

DESC 

NGTH_DESC 

N_DESC 

N_DESC 

XTERNAL_DESC

HIRDPARTY_DE

DESC 

NGTH_DESC 

N_DESC 

N_DESC 

_DETAIL_TBL (

n Name 

ER 

~

VIDER  VA

ROVIDER  VA

VA

RY  VA

NU

NU

VA

VA

C  VA

ESC  VA

VA

VA

VA

VA

C  VA

ESC  VA

VA

VA

VA

VA

NU

(21 Elements)

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

~ 166 ~ 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

UMBER (10) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (200 C

ar)  Co

har)  Co

ar) CoCla

ar) Cofo

CoCo(re

ar)  Se

ar)  Co

Char)  Se

Char)  Se

Char)  Se

Char)  Se

Char)  Se

Char) Seco

Char)  Co

Char)  Co

Char) Cocla

Char) Coetc

Char) Co(In

Char) Coco

Sc

De

Inttab

Sc

har)  LE

Char)  La

har)  Co

Char)  Co

ourse Attribute

ourse Attributeourse Attributeassroom, etc) ourse Attributer credit recove

ourse Attributeourse Attributeegular classroo

ection Institutio

ourse Institutio

ection External 

ection Third Pa

ection Length d

ection How Tak

ection How Takection Institutioollege, tech, sch

ourse External 

ourse Third Parourse Delivery assroom, etc) ourse Length dc) ourse How Taknternal/Virtualourse Institutioollege, tech, or 

hool Number 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

st, First, M Sta

ourse code 

ourse code nam

e External Prov

e Third Party Pre Delivery Mod

e indicator if thery 

e indicator for se indicator for om, Internet/V

on code indicat

on code indicat

Provider desc

rty description

description 

ken description

ken descriptionon description hool, univ. etc.

Provider Descr

rty Provider DeMode descript

escription (Sm

en description, Regular Day, on description univ. school)

n back to the R

aff Name 

me 

vider 

rovider de (Online, 

he section is 

section lengthHow Taken irtual, etc) 

tor         

tor         

ription 

n (name of .) 

ription  

escription tion (on‐line, 

m, Yr, 9 weeks, 

 etc.) (name of 

RPT_RUN 

 

Page 167: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

8  SEC

9  TE

10  PE

11  ST

12  ST

13  ST

14  PR

15  AIG

16  STA

17  STA

18  STA

19  STA

20  STA

21  STA  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  CO

6  CO

7  SU

8  AC

9  GR

10  SEC

11  TE

12  PE

13  STA

14  STA

15  STA

16  GR

CTION_NUMB

RM 

RIOD_DAY 

UDENT_ID 

UDENT_NAME

UDENT_GRAD

RIMARY_EXCP 

G_EXCP 

AFF_UID 

AFF_SSN 

AFF_ROLE_DES

AFF_ROLE_CO

AFF_DUTY_DE

AFF_DUTY_CO

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

HOOL_ID 

A_ID 

OURSE_NUMBE

OURSE_NAME 

UBJECT_AREA 

CADEMIC_LEVE

RADE_LEVEL 

CTION_NUMB

RM 

RIOD_DAY 

AFF_NAME 

AFF_UID 

AFF_ROLE 

RADE_RANGE 

ER 

SC 

DE 

SC 

ODE 

_OVERSUMM_

n Name 

ER 

EL 

ER 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

_TBL (23 Elem

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 167 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (12 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (20 Ch

ments) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (12 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (20 Ch

har)  Co

har) Teetc

har)  Pe

har)  Stu

Char)  Stu

har)  Gr

har)  Pr

har)  AIG

Char)  Sta

Char)  Sta

Char)  Ro

Char)  Co

Char) StaDu

har)  Co

De

Inttab

 

Sc

har)  LE

har)  Co

Char)  Co

har) Such

Char)  Ac

har)  Gr

har)  Se

har)  Te

har)  Ex

Char)  Sta

har)  Sta

Char) IndPr

har) Gras

ourse Section inerm indicator (Yc) 

eriod Day assig

udent ID of stu

udent Name 

rade Level 

imary Exceptio

G Exceptionali

aff UID 

aff SSN 

oles of Staff ass

ode of role stafaff Duty descriuty, etc.. 

ode associated 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

ourse Number 

ourse Name ubject area fromaracters 

cademic Level o

rade Level 

ection Number 

erm assignmen

xpression for se

aff Name 

aff UID dicator of staffincipal, Nurse,rade range of ssignment 

ndicator Year, Semeste

ned to section

udent assigned

onality 

ty 

signment 

ff assignmentiption like Plan

with staff duty

n back to the R

m the course c

of course 

nt for section (Y

ection period a

f role selected  etc.. students in sec

r, Nine weeks,

d to section 

nning, Lunch 

y assignment

RPT_RUN 

code’s first 4 

Yr, S2, etc.) 

and day 

such as 

ction 

 

Page 168: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

17  TO

18  MA

19  NU

20  STA

21  STA

22  STA

23  STA  

S_#  PS

1  RP

2  INS

3  SC

4  LEA

5  STA

6  STA

7  GE

8  ET

9  SS

10  CO

11  CO

12  AC

13  GR

14  SEC

15  TE

16  PE

17  STA

18  CLA

19  CLA

20  GR

21  TO

OTAL_STUDENT

AX_ENROLL 

UMBER_OVER 

AFF_ROLE_DES

AFF_ROLE_CO

AFF_DUTY_DE

AFF_DUTY_CO

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

STANCE_ID 

CHOOL_ID 

A_ID 

AFF_NAME 

AFF_UID 

ENDER 

HNICITY_RACE

OURSE_NUMBE

OURSE_NAME 

CADEMIC_LEVE

RADE_LEVEL 

CTION_NUMB

RM 

RIOD_DAY 

AFF_ROLE 

ASS_MIN 

ASS_PERCENT 

RADE_RANGE 

OTAL_STUDENT

TS 

SC 

DE 

SC 

ODE 

_PERSUMM_T

n Name 

ER 

EL 

ER 

TS 

~

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

TBL (29 Elemen

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

~ 168 ~ 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (20 Ch

nts) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (10) 

To

MaOvstu

Char) StaNu

Char) CoPr

Char) StaPla

har) CoLu

De

Inttab

Sc

har)  LE

Char)  Sta

har)  Sta

har)  Ge

Char)  Eth

har)  SS

har)  Co

Char)  Co

Char)  Ac

har)  Gr

har)  Se

har)  Te

har) Pesch

Char)  Sta

har) Mcla

har) Pecla

har) Grro

To

otal student sec

ax enrollment verage of studeudents) aff role descripurse, etc.. ode associated incipal, Nurse,aff Duties titlesanning, etc..  ode associated nch/Lunch dut

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

A Number 

aff Name 

aff UID 

ender 

hnicity 

SN 

ouse Number 

ourse Name 

cademic level f

rade Level 

ection Number 

erm of time in seriod/day of ashool schedule 

aff Role such ainutes assigneassroom activitercent assignedassroom activitrade range of sle activity or cl

otal students in

ction 

in section setuent (Max comp

ption such as P

with staff role etc.. s such as Lunc

with staff dutty, planning, et

n back to the R

for course 

school schedulssigned to secti

a Teacher d to classroomty d to classroom/ty school for non‐lassroom activ

n assigned sect

up pared to total 

Principal, 

es such as 

h/ Lunch duty,

ies such as tc.. 

RPT_RUN 

le ion in the 

m/non 

/non 

‐classroom vity 

tion 

 

 

Page 169: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

22  MA

23  NU

24  STA

25  STA

26  STA

27  EC

28  STA

29  STA  

S_#  PS

1  RP

2  TE

3  ST

4  SE

5  SC

S_#  PS

1  RP

2  ST

3  LA

4  FIR

5  GE

6  ET

7  STA

8  GR

9  STA

10  AD

11  AIG

12  PR

13  SEC

14  HA

AX_ENROLL 

UMBER_OVER 

AFF_DUTY 

AFF_DUTY_MI

AFF_PERCENT 

_POPULATION

AFF_ROLE_DES

AFF_DUTY_CO

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

ERMID 

TUDENTID 

CTIONID 

HOOL_ID 

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

TUDENTID 

ST_NAME 

RST_NAME 

ENDER 

HNICITY 

ATE_STUDENT

RADE_LEVEL 

ATE_GRADE_C

DMISSION_STA

G_EXCEP 

RIMARY_EXCP 

COND_EXCP 

AS_FATALS 

SC 

ODE 

_STUDCOURS

n Name 

_STUDDEMO 

n Name 

TID 

CODE 

ATUS_CODE 

~

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

E (5 Elements)

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

(15 Elements)

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

CHA

VA

VA

CHA

~ 169 ~ 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (20 Ch

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (2 Cha

RCHAR2 (4 Cha

AR (2 Char) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

AR (1 Char) 

Ma

Nu

Char)  Sta

har)  M

har)  Pe

Char)  EC

Char) Statea

har) CoTe

De

Inttab

ReInttab

Re

Sc

De

InttabInttab

har)  La

har)  Fir

ar)  Ge

har)  Eth

har)  UI

ar)  Gr

ar)  Gr

ar)  MS

AIG

har)  Pr

har)  Se

Do

ax enrollment 

umber over ma

aff Duty assign

inutes assigne

ercent of time a

C population ofaff role descripacher ode for duty aseacher Assistan

escription 

ternal ID to joible. Required 

equired ternal ID to joible. Required 

equired 

hool Number 

escription 

ternal ID to joible. Required ternal ID to joible. Required 

st Name 

rst Name 

ender 

hnicity 

D Student Num

rade Level 

rade Level – wi

ST1, VST1, etc

G Exceptionali

imary Exceptio

econdary Excep

oes the report 

in section 

ax enrollment 

nment 

d to staff duty

assigned to sta

f section assignption such as T

ssignment suchnt 

n back to the R

n back to the S

n back to the R

n back to the S

mber 

ith leading zero

ty 

onality 

ptionality 

have Fatal Erro

of section 

aff 

nment TE for lead 

h as TA for 

RPT_RUN 

Student's 

RPT_RUN 

Student's 

ors 

 

Page 170: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

15  SC  

S_#  PS F

1  RPT

2  INST

3  SCH

4  LEA_

5  SUB

6  ACA

7  COU

8  SECT

9  COU

10  COU

11  SECT

12  TER

13  PER

14  STA

15  STA

16  GRA

17  TOT

18  MAX

19  NUM

20  AME

21  PAC

22  ASIA

23  HISP

24  BLA

25  WH

26  TWO

HOOL_ID 

_NC_RPT_SAR

Field/Column N

T_RUN_ID 

TANCE_ID 

OOL_ID 

_ID 

BJECT_AREA 

ADEMIC_LEVEL

URSE_ATTRIBU

TION_ATTRIBU

URSE_NUMBER

URSE_NAME 

TION_NUMBER

IOD_DAY 

FF_NAME 

FF_ROLE 

ADE_RANGE 

TAL_STUDENTS

X_ENROLL 

MBER_OVER 

ERICANIN_MA

CIFIC_MALES 

AN_MALES 

PANIC_MALES 

CK_MALES 

ITE_MALES 

O_MALES 

_SUMMARY_T

Name 

TES 

UTES 

LES 

~

NU

TBL (42 Eleme

D

N

N

N

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

~ 170 ~ 

UMBER (10) 

nts) 

Data Type 

NUMBER 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

VARCHAR2 (20 

VARCHAR2 (50 

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (30 

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (50 

VARCHAR2 (50 

VARCHAR2 (80 

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (20 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

Sc

D

It

S

Char)  L

Char) Sc

0 Char)  A

00 Char) D(

00 Char) D(

Char)  C

0 Char)  C

Char)  S

Char)  T

Char) Ps

0 Char)  S

0 Char) SN

Char) Gr

T

MCaE=

N

N

N

N

N

N

N

hool Number 

Description 

Internal ID to jtable. Required

School Numbe

LEA Number Subject area frcharacters 

Academic leveDefined in Cou(Extended ScheDefined in Cou(Extended Sche

Course Numbe

Course Name 

Section Numbe

Term Period/day of aschool schedul

Staff Name Staff role descNurse, etc.. Grade range ofrole activity or

Total students 

Maximum EnroCalculated fieldassigned to theEnrollment (To= #Over) 

Number of Am

Number of Pac

Number of Asi

Number of His

Number of Bla

Number of Wh

Number of Tw

oin back to thed 

er 

rom the course

l for course urse/Section Atema) urse/Section Atema) 

er 

er 

assigned to sele 

ription such as

f school for nor classroom act

 in assigned se

ollment d = number of e class over theotal Students m

merican Indian 

cific Males 

an Males 

spanic Males 

ck Males 

hite Males 

o or More Rac

e RPT_RUN 

e code’s first 4 

ttributes 

ttributes 

ction in the 

s Principal, 

on‐classroom tivity 

ection 

students e Maximum minus Max Enro

Males 

ces Male 

 

oll 

Page 171: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

27  AME

28  PAC

29  ASIA

30  HISP

31  BLA

32  WH

33  TWO

34  TOT

35  TOT

36  EC_

37  STA

38  STA

39  STA

40  STA

41  STA

42  STA  

S_#  PS

1  RP

2  TEA

3  CO

4  SEC

5  MA

6  CLA

7  DA

8  PE

9  TEA

10  STA

11  EN

12  SC  

ERICANIN_FEM

CIFIC_FEMALES

AN_FEMALES 

PANIC_FEMALE

CK_FEMALES 

ITE_FEMALES 

O_FEMALES 

TAL_PRIMARYE

TAL_AIG 

POPULATION 

FF_UID 

FF_SSN 

FF_ROLE_DESC

FF_ROLE_COD

FF_DUTY_DESC

FF_DUTY_COD

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

ACHER_ID 

OURSE_NUMBE

CTION_NUMB

ATRIX_MEETIN

ASS_STAFF_RO

AY_NUMBER 

RIOD_NUMBE

ACHER_USERS

ART_DATE 

ND_DATE 

HOOL_ID 

MALES 

ES 

EC 

DE 

DE 

_TEACHCOUR

n Name 

ER 

ER 

NG_CODE 

OLE 

S_DCID 

~

N

N

N

N

N

N

N

N

N

V

V

V

V

V

V

V

SE (12 Elemen

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

DA

DA

NU

~ 171 ~ 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (500

VARCHAR2 (500

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (200

VARCHAR2 (20 

nts) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (11 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

TE 

TE 

UMBER (10) 

N

N

N

N

N

N

NNe

N

0 Char) 

0 Char)  S

0 Char)  S

0 Char) Ti

0 Char) Ti

0 Char) SD

Char)  C

De

Inttab

har)  Co

har)  Se

har) 

har) 

 

 

 

 

 

 

Number of Am

Number of Pac

Number of Asi

Number of His

Number of Bla

Number of Wh

Number of TwNumber of stuexceptionality 

Number of AIG

Staff UID 

Staff SSN Teacher Lead aif applicable Teacher Lead aif applicable ‐ CStaff Duty descDuty, etc.. 

Code associate

escription 

ternal ID to joible.  

ourse Number 

ection Number 

merican Indian 

cific Females 

an Females 

spanic Females

ck Females 

hite Females 

o or More Racdents with a p

G students 

and Teacher/St

and Teacher/StCode cription like Pla

ed with staff du

n back to the R

Females 

ces Female primary 

taff ‐ Additiona

taff ‐ Additiona

anning, Lunch 

uty assignmen

RPT_RUN 

 

al 

al 

Page 172: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS

1  RP

2  TE

3  TEA

4  TEA

5  FIR

6  LA

7  MI

8  STA

9  GE

10  ET

11  SS

12  PR

13  SC  

S_#  PS

1  RP

2  TE

3  ST

4  STA

5  STA

6  STA

7  STA

8  STA

9  STA

10  STA

11  STA

12  STA

13  MO

14  TU

15  WE

16  TH

17  FR

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

EACHER_USER

ACHER_ID 

ACHER_NUMB

RST_NAME 

ST_NAME 

IDDLE_NAME 

AFF_UID 

ENDER 

H_RACE 

RIM_STAFF_RO

HOOL_ID 

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

EACHER_USER

TAFF_DUTY_C

AFF_DUTY_DU

AFF_DUTY_DU

AFF_DUTY_MO

AFF_DUTY_TU

AFF_DUTY_WE

AFF_DUTY_TH

AFF_DUTY_FR

AFF_DUTY_SAT

AFF_DUTY_SU

ON_PERIOD 

UE_PERIOD 

ED_PERIOD 

HU_PERIOD 

I_PERIOD 

_TEACHDEMO

n Name 

RS_DCID 

BER 

OLE 

_TEACHDUTY 

n Name 

RS_DCID 

CODE 

URATION_PERC

URATION_TIME

ON 

ED 

~

O (13 Elements

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

CHA

VA

VA

VA

NU

(21 Elements)

Dat

NU

NU

VA

CENT  NU

E  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

~ 172 ~ 

s) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

AR (1 Char) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (11 Ch

RCHAR2 (2 Cha

UMBER (10) 

 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (6 Cha

UMBER (11) 

RCHAR2 (6 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

De

Inttab

Re

har) 

har)  Fir

har)  La

har)  M

har)  Sta

Ge

har)  Eth

har)  SS

ar)   

Sc

De

Inttab

ar) 

ar) 

ar) 

ar)   

ar)   

ar)   

ar)   

ar)   

ar)   

 

 

 

 

 

escription 

ternal ID to joible. Required 

equired 

rst Name 

st Name 

iddle Name 

aff UID 

ender 

hnicity 

SN 

hool Number 

escription 

ternal ID to joible. Required 

n back to the R

n back to the R

RPT_RUN 

RPT_RUN 

 

Page 173: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

18  SA

19  SU

20  STA

21  SC  

S_#  PS

1  RP

2  TE

3  OC

4  STA

5  STA

6  STA

7  EN

8  OC

9  SC  

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AC

4  BE

5  CO

6  CR

7  DA

8  DU

9  EX

10  EX

11  GR

12  LEA

13  RE

AT_PERIOD 

UN_PERIOD 

AFF_DUTY_CO

HOOL_ID 

_NC_RPT_SAR

Field/Column

PT_RUN_ID 

EACHER_USER

CCUPATION_

AFF_ROLE_DU

AFF_ROLE_PER

ART_DATE 

ND_DATE 

CCUPATION_RO

HOOL_ID 

_NC_SADLS_R

Field/Column

UDENTSDCID 

CTION_TYPE 

HAVIOR 

OURSE_NAME 

REATED_ON 

ATE_OF_INCIDE

URATION_DAYS

ITCODE 

ITDATE 

RADE_LEVEL 

A_ID 

PORT_NAME 

ODE_DESC 

_TEACHROLE (

n Name 

RS_DCID 

ROLE_CODE 

RATION_TIME

RCENT_OF_TIM

OLE_CODE_DE

EPORTS (20 El

n Name 

ENT 

~

NU

NU

VA

NU

(9 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

E  VA

ME  NU

DA

DA

ESC  VA

NU

ements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

DA

DA

VA

VA

DA

NU

VA

VA

~ 173 ~ 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

UMBER (10) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (6 Cha

UMBER (11) 

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

UMBER (10) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (250 C

RCHAR2 (250 C

RCHAR2 (40 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (10 Ch

TE 

UMBER (11) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (250 C

 

 

Char)   

Sc

De

Inttab

ar) 

ar) 

 

Char)   

Sc

De

UnIntRe

Char)  Inc

Char)  Inc

har)  Co

Da

Da

har)  Nu

har)  W

W

Gr

har)  LE

Char) 

NaDisWAc

hool Number 

escription 

ternal ID to joible. Required 

hool Number 

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

cident Action T

cident Behavio

ourse Name 

ate Record was

ate of Incident 

umber of days 

ithdrawal Cod

ithdrawal Date

rade Level 

A Number ame of the SADscipline Reportithdrawn Repocademic Progre

n back to the R

identifier. Reqn back to the S

Type 

or 

s created 

for the action

DLS Report ‐‐ St, SADLS ‐ Droport, SADLS ‐ Insess, SADLS Inco

RPT_RUN 

uired. Students table

SADLS ‐pout and sufficient omplete 

 

Page 174: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  SC

15  SEC

16  TE

17  WH

18  WH

19  WH

20  WH  

S_#  PS

1  RP

2  SEC

3  SEC

4  TE

5  BE

6  MI

7  PE

8  PE

9  CY

10  CY  

S_#  PS F

1  SCH

2  ACC

3  ALLO

4  ALLO

5  ASSO

6  ASSO

7  ATT

8  COL

HOOL_ID 

C_SEM 

RM_ID 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_SAR_SCH

Field/Column

PT_RUN_ID 

CTION_ID 

CTION_NUMB

RM_ID 

LL_SCHEDULE_

INUTES_ATTEN

RIOD_ID 

RIOD_NUMBE

CLE_DAY_LETT

YCLE_DAY_ID 

_NC_SCHOOLI

Field/Column N

HOOLSDCID  CREDITATION_D

OW_AFTER_SC

OW_COMMUN

OCIATED_EXT_

OCIATED_NIGH

ENDANCE_PHO

LLEGE_BOARD_

ED_DETAIL (10

n Name 

ER 

_ID 

NDED 

TER 

NFO  (77 Elem

Name 

DESC  

CHOOL_PROGR

NITY_PROGRAM

_DAY_SCHOOL

HT_SCHOOL  

ONE_NUMBER

_ID  

~

NU

VA

NU

VA

TIM

VA

TIM

0 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

ments) 

RAMS 

MS  

L  

R  

~ 174 ~ 

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (2 Cha

UMBER (10) 

Data Type 

NUMBER (11)

VARCHAR2 (5

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1NUMBER (11)

NUMBER (11)

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

Gr

Sc

har) MaSeThse

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

De

Inttab

har)  Se

 

 

ar)   

 

50 Char) 

1 Char) 

1 Char) )

)

10 Char)

12 Char)

rades, SADLS ‐ 

hool Number arking Period temester 2, Sumhe internal numction. 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joible. Required 

ection Number 

Description 

Internal ID totable. Requir

School Accre

Student Prog

Community p

Assoc. Exten

Associated N

Attendance O

College Boar

Zero Course Lo

to Print ‐‐ Semmmer School mber for the te

the record s created ‐‐ De

g the record 

s modified 

n back to the R

o join back to tred 

editation 

grams after reg

programs allow

ded/Alt. Day S

Night School 

Office Phone 

rd ID 

oad

ester 1, 

erm for this 

faults to the 

RPT_RUN 

the Schools 

gular hours 

wed 

School 

 

Page 175: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

9  DOE

10  EXP

11  FED

12  GRA

13  PAR

14  PHO

15  PRIN

16  SCH

17  SCH

18  STU

19  VP_

20  VP_

21  YEA

22  ACC

23  CLO

24 

COH

25 

COO

26  COO

27 

COU

28 

COU

29 

EXT

30  FIRS

31  FIRS

32  FISC

33  FISC

34  FISC

ES_HOME_VISI

IRED_DATE  

ERAL_ID  

ANTED_DATE  

RENTAL_CONFE

ONE_2  

NT_INTERVENT

OOL_SUB_TYP

OOL_TYPE  

DENT_UNIFOR

_NAME_2  

_NAME_3  

R_ROUND_SCH

CREDITATION_S

SING_DATE  

HORT_NUMBER

OPERATIVE_INN

OPERATIVE_MM

UNTY_CODE  

URIER_NUMBE

ENDED_HOUR

ST_YR_EST_AD

ST_YR_EST_PA

CAL_YEAR  

CAL_YEAR_FOR

CAL_YEAR_FOR

TS 

ERENCES_REQU

TION_LETTERS 

PE_DESC  

RMS_REQUIRE

HOOL  

STATUS  

R  

NOVATIVE_HS 

MYYYY_SBEAP

R  

DM  

ID_TEACHER_F

R_SCH_MEMBE

R_TEACHERS  

~

UIRED 

 

D  

 

PROVED 

FTE  

ERSHIP 

~ 175 ~ 

VARCHAR2 (1

DATE

VARCHAR2 (1

DATE

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (3

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (3

VARCHAR2 (3

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (2

DATE

VARCHAR2 (3

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (6

VARCHAR2 (3

VARCHAR2 (6

VARCHAR2 (1

NUMBER (11)

NUMBER (11)

NUMBER (11)

NUMBER (11)

NUMBER (11)

1 Char)

12 Char)

1 Char)

10 Char)

1 Char)

30 Char)

1 Char)

1 Char)

30 Char)

30 Char)

1 Char)

2 Char)

3 Char)

1 Char)

6 Char)

3 Char)

6 Char)

1 Char)

)

)

)

)

)

Home Visits 

Expiration Da

Federal ID N

Granted Date

School Phone

Print Interve

School Type 

student unifo

Vice Principa

Vice Principa

Year Round S

School Accre

Date on whicThe Cohort 3school whenSchool ProjeIf Yes for Coothen date Apdigits. 

Format MMYThe Federal Standards (For Charter reAssigned to LServices. Chaassigned a coNC DPI. A school thatclasses) outshours, usuallstudents whoduring the reexample, at‐work conflictBlank = No EExtended Ho

ate 

umber 

e 2 

ntion Letters 

‐ High School, 

orms required

al 2 Name 

al 3 Name 

School 

editation 

ch a school wil3‐Digit Number it was approvct (NSP). operative Innopproved by SBE

YYYY Identification PIPS) County in esides. LEAs by State Carter schools aourier number

t operates (hasside of traditionly 6 ‐ 9 pm. It iso cannot attenegular school hrisk students, sts, school‐age xtended Hoursours 

Middle, etc 

l close. r issued to thisved by the New

vative HS, E must be 6‐

Processing which the LEA

Courier re not r. Entered by 

s scheduled nal school s designed for nd school hours; for students with parents, etc. s 1 (one) = 

 

s w 

Page 176: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

35 

GRA

36 GRA

37  GRA

38  LAST

39  LAST

40  LIST

41 

LOC

42 

MAI

43 MAI

44  MAI

45  MAI

46  MAI

47  MAI

48  NEW

49 

NEW

ADE_LEVEL_AP

ADE_LEVEL_CU

ADE_LEVEL_FIR

T_CHANGED_B

T_CHANGED_T

T_OF_CLOSING

CALE_TYPE  

ILING_ADDRES

ILING_ADDRES

ILING_CITY  

ILING_STATE  

ILING_ZIP_COD

ILING_ZIP_COD

W_SCH_POPUL

W_SCHOOLS_P

PROVED  

URRENT  

RST_YEAR  

BY  

TIMESTAMP  

_SCHOOLS  

SS_LINE1  

SS_LINE2  

DE_4  

DE_5  

LATION_FROM

PROJECT  

~

  

~ 176 ~ 

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (4

DATE

VARCHAR2 (4

VARCHAR2 (2

VARCHAR2 (3

VARCHAR2 (3

VARCHAR2 (2

VARCHAR2 (2

VARCHAR2 (4

VARCHAR2 (5

VARCHAR2 (4

VARCHAR2 (1

100 Char)

100 Char)

100 Char)

40Char)

4000 Char)

2 Char)

35 Char)

35 Char)

20 Char)

2 Char)

4 Char)

5 Char)

4000 Char)

1 Char)

The grade levwhen it is colevels are aplocal board athe State BoaThe grades ocurrent scho

Person who 

Date/Time th

Assigned by tEducation foassigned theEntered by Nreporting. Enter only if address to resame as the field. Enter Pnumber, streAdditional inCollege or Ca

Mailing City 

Mailing State

Mailing Zip C

Mailing Zip C

The North Ca(NCNSP) is annon‐profit orby the OfficeEducation Cathe Bill & MeNCNSP, schohave startedhigh schoolsand initial wopartners withstate, and loindividual suphilanthropicaccelerate syinnovation inthe state so ein North Carostudent readlife in the soc21st century

vels to be at thmpletely enroproved for LEAand for charterard of Educatioof curriculum ool year. 

modified the r

he record was 

the federal Deor each LEA, ea same type as NC DPI. Used fo

school has an eceive mail. Castreet addressP.O. Box or alteeet name, suitenfo, e.g. name oampus, if appli

Code 

Code 

arolina New Scn independentrganization cree of the Governabinet, with suelinda Gates Foool districts, an more than 10. To support thork of these sch colleges and cal governmenpporters in thec sectors. NCNystemic, sustain secondary sceventually eveolina graduatedy for college, cciety and econy. 

he school lled. Grade As by their r schools by on. offered for the 

record 

last modified.

ept. of ch school is the LEA. or federal 

alternate annot be the s. Optional ernate street e. of Community cable. 

chools Project t 501(c)(3). eated in 2003 nor and the pport from oundation. d educators 00 innovative he planning chools, NCNSP universities, nts, and e private and NSP works to nable hools across ery high schooles every careers, and nomy of the 

 

Page 177: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

50  NEW

51  OCC

52  OFF

53 OPE

54  OPE

55  REC

56  REC

57  SBE_

58 

SCH

59 

SCH

60  SCH

61 

SCH

62 

SCH

WLY_CONSTRU

CUPANCY_DAT

ICIAL_SCHOOL

ENING_EFFECT

ENING_IN_SCH

ORD_CREATED

ORD_CREATED

_REGION  

_OPERATIONA

OOL_CALENDA

OOL_CLOSING

OOL_DESIGNA

OOL_MEMBER

UCTED_FACILITY

TE  

L_NAME  

IVE_DATE  

OOL_YEAR  

D_BY  

D_TIMESTAMP

AL_STATUS  

AR_TYPE  

GS_DUE_TO_O

ATION_TYPE  

RSHIP  

~

Y  

P  

PENING 

~ 177 ~ 

VARCHAR2 (1

DATE

VARCHAR2 (6

DATE

NUMBER (11)

VARCHAR2 (4

DATE

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

NUMBER (11)

1 Char)

60 Char)

)

40 Char)

1 Char)

1 Char)

1 Char)

1 Char)

1 Char)

)

Official SchoThe effectiveopened 

What year di

Who created

Date record 

State Board Entered by Nreporting. Inschool’s currTraditional: Aoperation folong summeweeks.) Yearremains in seyear. (schoolmonths) Modhas only oneleast 180 daybreaks (appra short summ7 weeks.) At open with orcalendar. Preschools fromLegislation stopening and to any schoodesignated afor the 2003‐school that wprogram in tsystem of molong as the smodified caleRound Combtwo or more

School DesigEducational ACharter, F = FEntered by Nfrom PMR (Pdata, using tschool year. count will beAverage Dail

ol Name e date of when

id the school o

d the record 

was created 

Region NC DPI. Used fodicator represrent status. A school has onr at least 180 dr break (appror Round: A schoession for the el calendar covedified Year Roue track in operays, with longerroximately 2 wmer break (appthis time, a scr convert to a me‐existing modm 2003‐04 are etates that the " closing dates ol that a local bas having a mo‐04 school yeawas part of a phe 2003‐04 schodified calendachool operatesendar." Traditibination: A sch calendar type

gnation Type inAgency type. VFederal, P = PuNC DPI. Data is Principal’s Monhe Final ADM fFor new schooe the 1st year Ey Membership

n the school 

open 

or federal enting a 

ne track in days, with a ximately 10 ool that entire calendaers at least 11 und: A school ation for at r Fall & Spring eeks each) andproximately 6‐hool may not modified dified calendar exempt. "the required shall not applyboard dified calendaar or to any lanned hool year for aar schools, so s under a ional and Year ool that offerses. 

ndicates the Values: C = ublic, O = Otheimported nth Report) from the prior ols, the studenEstimated p from the New

 

 

Page 178: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

63 

SCH

64 SCH

65  SCH

66  SCH

67 SCH

68  SHA

69  SHA

70 

TITL

71  URL

72  WHA

73 DAIL

74  WH

75 WH

76  WH

OOL_PROGRA

OOL_SCHEDU

OOL_SYSTART

OOL_TEACHER

OOL_TYPE_ED

ARE_SPACE  

ARE_SPACE_DE

LE_I  

L_SCHOOL_ADD

AT_FACILITY_W

LY_INSTR_MIN

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

AM_TYPE  

LE_TYPE  

TSTATUS  

R_COUNT  

DDIE  

ESCRIBE  

DRESS  

WILL_SCH_OCC

NUTES  

~

CUPY 

~ 178 ~ 

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

NUMBER (11)

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

VARCHAR2 (1

NUMBER (11)

VARCHAR2 (1

TIMESTAMP(6

VARCHAR2 (1

1 Char)

1 Char)

1 Char)

)

1 Char)

1 Char)

150 Char)

1 Char)

150 Char)

100 Char)

)

100 Char) 

6)/Sysdate 

100 Char) 

School Applic

Magnet: A mboth the curand special oliberal arts, sbusiness or tprograms. Hoinstructionaladmitted to Students canstate and noof stay. CoopState Board oschool progrlearning opptargets studedropping outattaining a hincludes, butSchools ProjeCollege Highstudents thecollege crediStudents arecourses at a educational Learn and EaIndicates thefollows: Sem

Number of TSchool Type EDDIE 

Indicates thaunder state abeing eligibleprograms auChild Left Be

Website add

Instructionalthe SAR. 

Person creatDate Record the system d

Person chang

cation. 

magnet programriculum of a reor thematic proscience, music,technology‐oriospital: A scho services to stua hospital for tn be from any lrmally have vaperative Innovaof Education aram that offersportunities or aents who are at of high schooigh school diplt is not limited ect. (115‐C 238: A program the opportunity tit while in highe eligible to takcooperating hinstitution. Alsarn. e type of schedmester, Block, o

Teachers ‐ High School, 

at a school is deand federal rege for participatthorized by Tithind (NCLB) 

ress for the sc

 Minutes per D

ting the recordwas created ‐‐

date 

ging the record

m incorporatesegular programograms such as, or health‐ented ool that offers udents treatment. location in the arious lengths ative High: A pproved high s accelerated a program thatat risk of ol before loma. This to, the New 8.50) Early hat allows o pursue h school. ke college igher so known as 

dule the schoolor Quarterly. 

Middle, etc in 

esignated gulations as tion in tle I of No 

hool 

Day.  Used in 

 ‐ Defaults to 

 

s m s 

Page 179: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

77  WH

  

S_#  PS

1  ID 

2  SC

3  PM

4  PM

5  TR

6  TR

7  YEA

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH  

S_#  PS 

1  SE

2  CO

3  CO

4  CO

5  CO

6  CR

7  DE

8  SEL

9  PO

10  CO

ENMODIFIED  

_NC_SCHOOLS

Field/Column

HOOLSDCID 

MR_DURATION

MR_INTERVAL 

ACK 

ACK_TYPE 

ARID 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_SECTIONI

Field/Column

CTIONSDCID 

OURSE_EXTERN

OURSE_NAME_

OURSE_NUMBE

OURSE_THIRDP

EDIT_HOURS_

LIVERY_MODE

LECT_CREDIT_

OST_SEC_INSTIT

OURSE_LENGTH

S_PMR_CHD (1

n Name 

INFO  (27 Elem

 Name 

NAL_PROVIDER

_POSTSECONDA

ER_POSTSECON

ARTY_PROVID

_POSTSECONDA

RECOVERY 

TUTION_CODE

H_CODE 

~

11 Elements)

Dat

NU

NU

NU

NU

VA

VA

NU

VA

TIM

VA

TIM

ments)  

Dat

NU

R  VA

ARY  VA

NDARY  VA

ER  VA

ARY  NU

VA

VA

E  VA

NU

~ 179 ~ 

TIMESTAMP(6

ta Type 

UMBER 

UMBER (10) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(160CH

RCHAR2(44CH

RCHAR2(30CH

UMBER(1510) 

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(5CHA

UMBER(11) 

6) 

De

UnThrec

Nu

PM

har) 

ar) 

 

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

De

Threc

AR) Exva

HAR)  Po

AR)  Po

AR) 

ThVaEdApPoEa

AR) 

HoClaCo

AR)  Is t

AR) PothCoWW

Time Record

escription 

nique Internal he internal ID focord is associa

umber of days 

MR Month 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

he internal ID focord is associaxternal Providelues include : N

ost‐Secondary 

ost‐Secondary hird Party Exteralid values includison Learning,pex Learning, Cost‐Secondary arned ow is instructioassroom, Onlinooperative Edu

this course beost‐Secondary e name of the ourse Length.  eeks, Seven Weeks, 12 Week

 was changed

identifier. Reqor the School tted. Required

in PMR month

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

or the Section ted. Requireder for the coursNone, NCVPS, 

Institution Cou

Institution Cournal Provider foude : None, Ed, Aventa, FloridConnections EdInstitution Cre

on being delivene, Blended, Inucation 

ing taken for cInstitution NamCC and the UnBlank, Three W

Weeks, Less 9 Wks, 18 Weeks, a

uired. to which this 

faults to the 

to which this 

se.  Valid NCSSM 

urse Name 

urse Number or the course. dgenuity, da Virtual, d dit Hours 

ered ‐‐nternship, 

credit recoveryme Contains niversities Weeks, Six Weeks, Nine and 36 Weeks.

 

 

 

Page 180: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

11  HO

12  RES

13  RES

14  RES

15  RES

16  SCH

17  SEL

18  SEL

19  SEL

20  SH

21  SPE

22  TRA

23  AC

24  WH

25  WH

26  WH

27  WH

 

S_#  PS

1  PR

2  WH

3  WH

4  WH

5  WH

6  WH

7  WH

8  WH

9  WH 

S_#  PS

OW_TAKEN_CO

SERVED_BOOL

SERVED_FLOAT

SERVED_NUM

SERVED_STRIN

HOOL_MODE 

LECT_BLENDED

LECT_NONSTA

LECT_PILOT_CO

ORT_NAME 

ECIAL_PROGRA

ADITIONAL_GE

ADEMIC_LEVE

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_SIG_DIST

Field/Column

REFSDCID 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENAPPROVED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOAPPROVED 

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_SIG_SCHO

Field/Column

ODE 

LEAN 

BER 

NG 

D_CONTENT 

TE_COURSE 

OURSE 

AM_COURSE 

ENDER 

EL_CODE 

 

TRICT (9 Eleme

n Name 

 

OOL (16 Eleme

n Name 

~

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

nts) 

Dat

NU

VA

VA

DA

DA

DA

VA

VA

VA

ents) 

Dat

~ 180 ~ 

UMBER(11) 

UMBER(1) 

UMBER(2510) 

NUMBER

RCHAR2(500CH

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(20CH

RCHAR2(20CH

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(3CHA

RCHAR2(100CH

MESTAMP(6) 

RCHAR2(100CH

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER (10) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ta Type 

Ho

Re

Re

R(11)  Re

HAR)  Re

AR) Ty: N

AR)  Ble

AR)  Is t

AR)  Is t

AR)  Co

AR) A sinc

AR) Traor 

AR) ReFie

HAR)  PeDasys

HAR)  Pe

Tim

De

IntRe

har)  W

har)  W

DaDasys

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

Char)  Pe

De

ow Taken 

eserved 

eserved 

eserved 

eserved ype of School DNone, Middle S

ended Content

this course a n

this course a P

ourse Short Naspecial programclude : None, Caditional Gendfemale domin

epurposed fieldeld 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed th

ate Record wasate Record wasstem date 

me Record was

erson approvin

erson creating t

erson changing

escription 

Delivery.  Valid School 

non‐state (loca

Pilot Course for

me m course.   ValCPP der ‐‐ Is this a mnate class? d.  This now th

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

n back to the P

e record 

he record 

s approved s created ‐‐ De

s changed 

g the record 

the record 

g the record 

values include

l) course 

r CTE 

lid values 

male dominate

e Local Use 

faults to the 

PREFs  table. 

faults to the 

 

Page 181: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

1  SC

2  INT

3  LEA

4  LEA

5  LEA

6  LEA

7  LEA

8  LEA

9  SC

10  WH

11  WH

12  WH

13  WH

14  WH

15  WH

16  SIG 

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  AR

4  CO

5  DE

6  SO

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH 

S_#  PS F

1  SPE

CHOOLSDCID 

TERVENTION_

ARNING_TIME

ARNING_TIME

ARNING_TIME

ARNING_TIME

ARNING_TIME

ARNING_TIME

HOOL_YEAR_M

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

G_FIRST_YEARI

_NC_SIG_SYS_

Field/Column

CTIVE 

REA 

ODE 

ESCRIPTION 

ORT_ORDER 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_SPENROL

ield/Column N

NROLLMENT

USED 

_BAS 

_LSD 

_LSY 

_OTHER 

_SS 

_WES 

MINUTES 

 

ID 

_CODE (12 Elem

n Name 

 

LLMENT  (19 El

Name 

TSDCID  

~

NU

VA

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

NU

ments) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

ements) 

Data

NUM

~ 181 ~ 

UMBER (10) 

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (256 C

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

UMBER (11) 

ta Type 

UMBER (11) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (255 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

a Type 

MBER (10) 

IntRe

har) 

Char) 

 

 

 

har)  W

har)  WDasys

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

 

De

Un

har) 

har) 

Char) 

har)  W

har)  WDasys

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

Desc

Inte

ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

hat created th

hat changed thate Record wasstem date 

me Record was

erson creating t

erson changing

cription 

rnal ID to join 

n back to the S

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Req

e record 

he record s created ‐‐ De

s changed 

the record 

g the record 

back to the Sp

Schools table. 

faults to the 

uired. 

faults to the 

pEnrollments  

 

Page 182: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

2  ACT

3  ASSE

4  ASSE

5  ASSE

6  ENT

7  PAR

8  PRES

9  PRO

10  REFE

11  SCH

12  SCH

13  SCH

14  TAG

15  TAG

16  WHO

17  WHE

18  WHO

19  WHE 

 

UAL_CONTACT

ESSMENT_COD

ESSMENT_DAT

ESSMENT_RES

ERCODE  

ENTAL_PERMI

SCRIBED_LENG

OG_PART_STAT

ERENCE_NOTE

EDULED_CONT

EDULED_CONT

OOL_YEAR  

_CURRENTLY_

_SERVED_DUR

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

T  

DE  

TE  

ULT_CODE  

SSION_CODE  

GTH  

TUS  

ES  

TACT_FREQUE

TACT_MINUTE

_SERVED  

RING_YEAR  

~

NUM

VAR 

DATE

VAR 

VAR 

VAR 

NUM

VAR 

VAR 

NCY   VAR 

S   NUM

NUM

VAR 

VAR 

VAR 

TIME

VAR 

TIME

~ 182 ~ 

MBER (25,10) 

CHAR2(6 CHAR

CHAR2(6 CHAR

CHAR2(6 CHAR

CHAR2(5 CHAR

MBER (25,10) 

CHAR2(1 CHAR

CHAR2(25 CHA

CHAR2(6 CHAR

MBER (25,10) 

MBER (11) 

CHAR2(1 CHAR

CHAR2(1 CHAR

CHAR2(100 CH

ESTAMP(6)/sys

CHAR2(100 CH

ESTAMP(6) 

tabl

R) 

The progNOTASSEASSEfor A

Date

R) 

The NOTPRO.ASSPROASSERESUDES

R) 

ReasNOTENTCODPRO

R) 

HowNOTASSIcodeNumbe in

R) Cheunch

AR)  NOT

R) The scheThe asso

Scho

R) 

R) 

HAR)  Pers

sdate Datesyst

HAR)  Pers

Time

e. Required 

test given to pgram TE: Lookup PROESSMENT_CODESSMENT_CODASSESSMENT_

e of Assessmenresult of the tTE: Lookup usinOGRAM_ASSIGSESSMENT_RESOGRAM_ ESS_RESULT_CULT_CODE for CRIPTION son for enterinTE: Lookup PROTRY_REASON oDES.PROG_ENTOG_ENTRY_REAw parent approTE: Lookup usinIGNMENTS.pae   mber of days stn this programcked ‐ NOTE: Nhecked ‐ contin

TE: Program ReFrequency asseduled contactscheduled minociated with th

ool Year 

son creating the Record was cem date 

son changing t

e Record was c

place them into

OGRAM_ASSIGDE on PROGRADES.ASSESSME_DESCRIPTION

nt est ng NMENTS SULT_CODE on

CODES.ASSESSMASSESSMENT_

ng the programOGRAM_ASSIGn PROG_ENTRTRY_REASON_CASON_DESC oved the prograng PROGRAM_rental_permiss

tudent is expecm Newto NOTE: Pnuing in progra

eference Numbsociated with tt minutes nutes of contahe frequency 

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

o the 

GNMENTS. AM_ ENT_CODE  

MENT_ _RESULT_ 

mGNMENTS. RY_REASON_ CODE for 

am_ sion_ 

cted to 

Program am 

ber the 

ct 

aults to the 

 

Page 183: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS

1  ID 

2  US

3  DIR

4  FR

5  MO

6  NU

7  SA

8  SC

9  STA

10  STA

11  STA

12  STA

13  STA

14  STA

15  STA

16  STA

17  STA

18  STA

19  SU

20  TH

21  TU

22  WE

23  WH

24  WH

25  WH

26  WH 

S_#  PS

1  US

2  CE

3  CE

4  EM

_NC_STAFFDU

Field/Column

SERSDCID 

RECT_STUDEN

I_PERIOD 

ON_PERIOD 

UMBER_OF_ST

AT_PERIOD 

HOOL_ID 

AFF_DUTY_CO

AFF_DUTY_DU

AFF_DUTY_DU

AFF_DUTY_FR

AFF_DUTY_MO

AFF_DUTY_SAT

AFF_DUTY_SU

AFF_DUTY_TH

AFF_DUTY_TU

AFF_DUTY_WE

UN_PERIOD 

HU_PERIOD 

UE_PERIOD 

ED_PERIOD 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_STAFFINF

Field/Column

SERSDCID  

LL_PHONE  

RTIFIED_NAM

MERG_CONTAC

TY (26 Elemen

n Name 

T_CONTACT_I

TUDENTS 

ODE 

URATION_PERC

URATION_TIME

ON 

ED 

FO (13 Element

n Name 

E  

CT_HOME_PHO

~

nts) 

Dat

NU

NU

ND  VA

NU

NU

NU

NU

NU

VA

CENT  NU

E  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

ts) 

Dat

NU

VA

VA

ONE   VA

~ 183 ~ 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2(1CHA

UMBER(11) 

UMBER(11) 

UMBER(11) 

UMBER(11) 

UMBER(11) 

RCHAR2(6CHA

UMBER(11) 

RCHAR2(6CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

RCHAR2(1CHA

UMBER(11) 

UMBER(11) 

UMBER(11) 

UMBER(11) 

RCHAR2(100CH

MESTAMP(6)/sy

RCHAR2(100CH

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

RCHAR2(10 CH

RCHAR2(60 CH

RCHAR2(10 CH

De

UnIntrec

AR) 

Pe

If d

Nu

If d

Sc

AR)  Sta

Du

AR)  Du

AR)  Du

AR)  Du

AR)  Du

AR)  Du

AR)  Du

AR)  Du

AR)  Du

If d

If d

If d

If d

HAR)  Pe

ysdate Dasys

HAR)  Pe

Tim

De

IntRe

HAR)  Ce

HAR)  Ce

HAR)  Ph

escription 

nique Internal ternal numbercord. Required

eriod Number 

duty on Mond

umber of stude

duty on Saturd

hool ID 

aff Duty Code 

uration percen

uration time in

uty on Friday? 

uty on Monday

uty on Saturda

uty on Sunday 

uty on Thursda

uty on Tuesday

uty on Wednes

duty on Sunda

duty on Thursd

duty on Tuesd

duty on Wedn

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joiequired 

ell Phone 

ertified Name 

hone of emerge

identifier. Reqr for the associd. 

ay, then what 

ents during dut

day then what 

tage 

 hours or minu

ay 

sday 

y then what pe

day then what 

ay then what p

esday then wh

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

n back to the U

ency contact 

uired. ated User 

period? 

ty time 

period? 

utes 

eriod? 

period? 

period? 

hat period? 

faults to the 

Users table. 

 

Page 184: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

5  EM

6  EM

7  EM

8  PA

9  UN

10  WH

11  WH

12  WH

13  WH 

S_#  PS F

1  ID  

2  USE

3  CERT

4  CERT

5  DAT

6  INST

7  LICE

8  SUBJ

9  WHO

10  WHE

11  WHO

12  WHE 

S_#  PS

1  ID 

2  US

3  EN

4  OC

5  STA

MERG_CONTAC

MERG_CONTAC

MPLOYEE_NUM

AID_OUT_OF_D

NLISTED  

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_STAFFQU

ield/Column N

RSDCID  

TIFICATE_COD

TIFICATE_EXPI

TE_ISSUED  

T_WHERE_DEG

NSE_NUMBER

JECT_AREA_O

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_STAFFRO

Field/Column

SERSDCID 

ND_DATE 

CCUPATION_CO

AFF_ROLE_DU

CT_NAME  

CT_WORK_PHO

MBER  

DISTRICT  

D  

UALIFY (12 Elem

Name 

E  

RY_DATE 

GREE_RECVD  

R  

F_DEGREE  

LE (11 Elemen

n Name 

ODE 

RATION_TIME

~

VA

ONE   VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

ments) 

Data

NUM

NUM

VARC

DATE

DATE

VARC

VARC

VARC

VARC

TIME

VARC

TIME

nts) 

Dat

NU

NU

DA

VA

E  VA

~ 184 ~ 

RCHAR2(40 CH

RCHAR2(10 CH

RCHAR2(12 CH

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

a Type 

MBER(10) 

MBER(10) 

CHAR2(6 CHAR

CHAR2(6 CHAR

CHAR2(15 CHA

CHAR2(6 CHAR

CHAR2(100 CH

ESTAMP(6)/sys

CHAR2(100 CH

ESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

TE 

RCHAR2(5CHA

RCHAR2(6CHA

HAR)  Pe

HAR)  W

HAR)  Em

AR)   Pa

AR)  Un

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

Desc

Uniq

Req

R) 

QuaNOTTEAon Tfor C

Lice

Date

R) InstNOT

AR)  Lice

R)  Subj

HAR)  Pers

sdate Datesyst

HAR)  Pers

Time

De

UnIntrec

En

AR)  Ro

AR)  To

erson to contac

ork phone of e

mployee Numb

aid by Other D

nlisted 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

cription 

que Internal id

uired alifications or LTE: Lookup CHER_QUALIFTEACHER_CERTCERTIFICATE_D

nse Expiration

e certification itutionTE: linked by TE

nse Number 

ject area of the

son creating the Record was cem date 

son changing t

e Record was c

escription 

nique Internal ternal numbercord. Required

nd date of the r

ole of the perso

o calculate the 

ct in case of an

emergency con

ber 

istrict 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

dentifier. Requi

Licenses area

ICATIONS.CERTTIFICATES.CERTDESC 

n date 

issued 

EACHER_ID   

e degree 

he record created ‐‐ Defa

he record 

changed 

identifier. Reqr for the associd. 

role 

on 

# of minutes, l

n emergency 

ntact 

faults to the 

ired. 

TIFICATE_CODTIFICATE_COD

aults to the 

uired. ated User 

look to 

 

DE E 

Page 185: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  STA

7  STA

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH 

S_#  PS

1  ID 

2  US

3  PA

4  VE

5  VE

6  VE

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH 

S_#  PS

1  ST

2  AC

3  AT

4  CO

5  HIG

6  HIG

7  HO

8  STA

AFF_ROLE_PER

ART_DATE 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_STAFFVEH

Field/Column

SERSDCID 

ARKING_SPACE

HICLE_LICENS

HICLE_MAKE 

HICLE_MODEL

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_STOREDG

Field/Column

TOREDGRADE

CADEMIC_LEVE

TTENDANCE_AB

OURSE_LENGTH

GH_SCHOOL_C

GH_SCHOOL_C

OW_TAKEN_CO

ATE_CODE 

RCENT_OF_TIM

D  

HICLE (10 Elem

n Name 

_NUMBER 

E_NUMBER 

D  

GRADES  (25 El

n Name 

ESDCID 

EL_CODE 

BSENCES 

H_CODE 

CREDIT 

CREDIT_APPLY 

ODE 

~

ME  NU

DA

VA

TIM

VA

TIM

ments) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

ements) 

Dat

NU

VA

NU

NU

VA

VA

NU

VA

~ 185 ~ 

UMBER(11) 

TE 

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2(4CHA

RCHAR2(10CH

RCHAR2(25CH

RCHAR2(25CH

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(11) 

RCHAR2(60 CH

UMBER(11) 

UMBER(11) 

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(1 CHA

UMBER(11) 

RCHAR2(4 CHA

exE.gas45Boma

Sta

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

UnIntrec

AR)  Sta

AR)  Sta

AR)  Sta

AR)  Sta

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

IntSto

HAR)  Ac

NuCoWW

AR)  Hig

AR)  Hig

Ho

AR)  Sta

xpression/bell sg., if class is 90signed 50% the5. oth classroom &anually entere

art date of the

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique identifieternal numbercord. Required

aff Parking Spa

aff Vehicle Lice

aff Vehicle Ma

aff Vehicle Mo

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal numberoreGrades reco

cademic Level 

umber of Abseourse Length.  eeks, Seven Weeks, 12 Week

gh school Cred

gh School Cred

ow Taken 

ate Code 

schedule and %0 minutes and ten # of minute

& non‐classrooed. 

e role 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

r for this tabler for the associd. 

ace Number 

ense Number

ke 

odel 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

r for the associord. Required.

nces Blank, Three W

Weeks, Less 9 Wks, 18 Weeks, a

dit 

dit Apply 

% of time.  teacher is es would be 

om % are 

faults to the 

. Required. ated User 

faults to the 

ated  

Weeks, Six Weeks, Nine and 36 Weeks.

 

 

Page 186: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

9  CT

10  DE

11  PO

12  RE

13  RE

14  RE

15  RE

16  SEC

17  SEC

18  SE

19  VO

20  YEA

21  WH

22  WH

23  WH

24  WH

25  IS_

 

S_#  PS

1  PR

2  WH

3  WH

4  WH

5  WH

6  WH

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH

TE_LEVEL_INDIC

ELIVERY_MODE

OST_SEC_INSTIT

SERVED_BOOL

SERVED_FLOA

SERVED_NUM

SERVED_STRIN

CTION_NUMB

CTIONID_LEGA

LECT_CREDIT_

OCATIONAL 

AR_TAKEN 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_CROSS_RECOR

_NC_STP_DIST

Field/Column

REFSDCID 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENAPPROVED

HENAPPROVED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOAPPROVED 

HOAPPROVED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

CATOR 

TUTION_CODE

LEAN 

AT 

MBER 

NG 

ER 

ACY 

_RECOVERY 

D  

RD 

TRICT (11 Elem

n Name 

 

DHEADCOUNT 

HEADCOUNT 

~

VA

VA

E  VA

NU

NU

NU

VA

VA

NU

VA

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

VA

ments) 

Dat

NU

VA

VA

DA

DA

DA

DA

VA

VA

VA

VA

~ 186 ~ 

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(5 CHA

UMBER(1) 

UMBER(25,10)

UMBER(11) 

RCHAR2(500 C

RCHAR2(50 CH

UMBER(11) 

RCHAR2(1 CHA

UMBER(11) 

UMBER(11) 

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

RCHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2(500 C

ta Type 

UMBER (10) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

AR) Indva

AR) 

HoClaCo

AR) Poth

Re

Re

Re

CHAR)  Re

HAR)  Se

Se

AR)  Is t

Is t

Ye

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

CHAR) 

De

IntRe

har)  W

har)  W

Tim

Tim

Da

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

Char)  Pe

Char)  Pe

dicates the levlues are 1, 2, 3ow is instructioassroom, Onlinooperative Eduost‐Secondary e name of the 

eserved 

eserved 

eserved 

eserved 

ection Number 

ection Number 

this course be

this a CTE cour

ear Course was

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed th

me Record was

me headcount

ate Record was

me Record was

erson approvin

erson approvin

erson creating t

erson changing

vel of a CTE cou3, 4 on being delivene, Blended, Inucation Institution NamCC and the Un

from eSIS 

ing taken for c

rse 

s taken and cre

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

n back to the P

e record 

he record 

s  approved 

 was  approved

s created  

s changed 

g the record 

g the headcou

the record 

g the record 

urse ‐‐ valid 

ered ‐‐nternship, 

me Contains niversities 

credit recovery

edit received 

faults to the 

PREFs table. 

unt 

 

Page 187: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

S_#  PS

1  ID 

2  PR

3  HE

4  NO

5  ST

6  ST

7  ST

8  ST

9  ST

10  ST

11  ST

12  ST

13  ST

14  ST

15  ST

16  ST

17  ST

18  ST

19  ST

20  ST

21  ST

22  WH

23  WH

24  WH

25  WH

26  WH

27  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  AC

_NC_STP_DIST

Field/Column

REFSDCID 

EADCOUNT 

O_STUDENT 

P_01 

P_02 

P_03 

P_04 

P_05 

P_06 

P_07 

P_08 

P_09 

P_0K 

P_10 

P_11 

P_12 

P_3_TO_5_NO

P_UG 

P_UNDER_3 

UDENT_TYPE 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_STP_SYS_

Field/Column

CTIVE 

TRICT_ANSWER

n Name 

OT_K 

 

_CODE (12 Elem

n Name 

~

R (27 Element

Dat

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

VA

DA

DA

VA

VA

ments) 

Dat

NU

NU

~ 187 ~ 

s) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

UMBER (1) 

UMBER (1) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ta Type 

UMBER (11) 

UMBER (1) 

De

UnIntRe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

har)  W

har)  W

Da

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

De

Int

 

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

ternal. Require

identifier. Reqn back to the P

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

ed 

uired. PREFs table. 

 

Page 188: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  AR

4  CO

5  DE

6  SO

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AD

4  AN

5  CA

6  CR

7  CR

8  DA

9  FIR

10  FIR

11  FO

12  HO

13  INC

14  INC

15  INJ

16  INT

17  LO

18  LO

19  MO

20  MO

21  NA

22  ON

REA 

ODE 

ESCRIPTION 

ORT_ORDER 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_STUDENT

Field/Column

UDENTSDCID 

DDITIONAL_DE

NATOMICAL_CO

AUSE_CODE 

REATE_DATE 

REATE_USER 

ATE_OF_INCIDE

RST_AID_PROV

RST_AID_PROV

OLLOWUP_NAR

OW_WHERE_IN

CIDENT_ID 

CIDENT_TYPE_

JURY_DESC 

TERSCHOLASTI

OCATION_CODE

OCATION_NAM

OD_DATE 

OD_USER 

ATURE_OF_INJ

N_SCHOOL_PR

 

TACCIDENTS  (4

n Name 

SC 

ODE 

ENT 

VIDED 

VIDED_BY 

RRATIVE 

NCIDENT 

_CODE 

IC_ACT_CODE 

URY_CODE 

EMISES 

~

VA

VA

VA

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

49 Elements)

Dat

NU

NU

VA

VA

NU

DA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

NU

VA

DA

VA

VA

VA

~ 188 ~ 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (255 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ta Type 

UMBER(11) 

UMBER(11) 

R CHAR2(2000

R CHAR2(10 CH

UMBER(11) 

TE 

R CHAR2(30 CH

TE 

R CHAR2(1 CHA

R CHAR2(30 CH

R CHAR2(500 C

R CHAR2(120 C

UMBER(11) 

UMBER(11) 

R CHAR2(65 CH

R CHAR2(6 CHA

UMBER(11) 

R CHAR2(50 CH

TE 

R CHAR2(30 CH

R CHAR2(6 CHA

R CHAR2(1 CHA

har)   

har)   

Char)   

 

har)  W

har)  W

Da

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

De

UnInttab

0 CHAR)  Ad

HAR)  W

Ca

Cr

HAR)  Cr

Da

AR)  W

HAR)  W

CHAR)  Fo

CHAR)  Ho

Inc

Ty

HAR)  Ac

AR)  W

Th

HAR)  W

Mo

HAR)  Mo

AR)  W

AR)  On

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

dditional inform

hat part of the

ause of injury 

eated Info Dat

eated Info By 

ate of accident

as First Aid Tre

ho provided th

ollow‐up Narrat

ow and Where

cident ID 

ype of injury 

ccident Descrip

hat type of act

he address of w

here was the S

od Info Date 

od Info By 

hat kind of inju

n Property 

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the S

mation 

e body was inju

te 

eatment Provid

he treatment 

tive 

 the Incident o

ption 

tivity 

where it happe

Student Taken

ury 

uired. Student's 

ured 

ded 

occurred 

ned 

 

Page 189: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

23  PA

24  PA

25  PE

26  PE

27  PO

28  PR

29  PU

30  RE

31  RE

32  RE

33  RIS

34  SC

35  SE

36  SU

37  TIM

38  WI

39  WI

40  WI

41  WI

42  WI

43  WI

44  WI

45  WI

46  WH

47  WH

48  WH

49  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  CO

4  CO

5  CO

6  CO

ARENT_NOTIFIE

ARENTS_NAME

_CODE 

RSON_IN_CHA

OLICE_CALLED 

RINCIPAL_REVIE

UPIL_NUMBER 

PORT_COMPL

PORT_COMPL

PORT_DATE 

SK_MANAGEM

HOOL 

NT_HOME 

UPERVISING_ST

ME_OF_INCIDE

ITNESS_ADDRE

ITNESS_ADDRE

ITNESS_AGE_1

ITNESS_AGE_2

ITNESS_NAME

ITNESS_NAME

ITNESS_PHONE

ITNESS_PHONE

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_STUDENT

Field/Column

UDENTSDCID 

ONTACT_DATE 

ONTACT_NAME

ONTACT_TYPE 

ONTACTED_BY 

ED 

 

ARGE 

EWED_DATE 

ETED_BY 

ETED_DATE 

MENT_NOTIFIED

TAFF_MEMBER

ENT 

ESS_1 

ESS_2 

_1 

_2 

E_1 

E_2 

D  

TACCIDENTSCO

n Name 

~

VA

VA

VA

VA

VA

DA

NU

VA

DA

DA

D  VA

NU

VA

R  VA

DA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

ONTACTS (12 E

Dat

NU

NU

DA

VA

VA

VA

~ 189 ~ 

R CHAR2(1 CHA

R CHAR2(60 CH

R CHAR2(10 CH

R CHAR2(40 CH

R CHAR2(1 CHA

TE 

UMBER(11) 

R CHAR2(30 CH

TE 

TE 

R CHAR2(1 CHA

UMBER(11) 

R CHAR2(1 CHA

R CHAR2(30 CH

TE 

R CHAR2(65 CH

R CHAR2(65 CH

UMBER(11) 

UMBER(11) 

R CHAR2(60 CH

R CHAR2(60 CH

R CHAR2(10 CH

R CHAR2(10 CH

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

Elements) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

TE 

RCHAR2(45CH

RCHAR2(45CH

RCHAR2(45CH

AR)  W

HAR)  Pa

HAR)  Did

HAR)  Pe

AR)  W

Pr

Un

HAR)  Re

Re

Da

AR)  W

Sc

AR)  W

HAR)  Su

Tim

HAR)  W

HAR)  W

W

W

HAR)  W

HAR)  W

HAR)  W

HAR)  W

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

UnInttab

Da

AR)  Pe

AR)  Pe

AR)  Pe

here the paren

arent & Guardi

d it happen du

erson or Teache

as the Police o

incipal Review

nique student 

eport Complete

eport Complete

ate the inciden

as Risk Manag

hool Number 

as the student

upervising Staff

me of accident

itness Address

itness Address

itness Age 1 

itness Age 2 

itness Name 1

itness Name 2

itness Phone 1

itness Phone 2

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

ate contacted 

erson contacte

erson contacte

erson who mad

nts notified 

an Name 

uring a sport 

er in charge 

or 911 called 

wed Date 

number 

ed By 

e Date 

nt was reported

gement Notifie

t Sent Home 

f Member 

s 1 

s 2 

 

 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

d relationship

de the contact

faults to the 

uired. Student's 

 

Page 190: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

7  NA

8  PA

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  PA

4  TR

5  TR

6  TR

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH

11  TR

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AC

4  AC

5  AC

6  CA

7  DT

8  DT

9  FIR

10  GE

ARRATIVE 

ARENTTABLE_ID

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_STUDENT

Field/Column

UDENTSDCID 

ARENTTABLE_ID

EATED_BY 

EATMENT 

EATMENT_DA

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

EATMENT_NEW

_NC_STUDENT

Field/Column

 

UDENTSDCID  

COMCODES  

COMLIST  

COMREASON  

ASEMNGR  

TEEND  

TESTART  

RSTNAME  

ENDER  

D  

TACCIDENTSTR

n Name 

TE 

D  

W  

TACCOMMODA

n Name 

~

VA

NU

VA

TIM

VA

TIM

REATMENT  (11

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

DA

VA

TIM

VA

TIM

VA

ATIONS (28 Ele

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

DA

DA

VA

VA

~ 190 ~ 

RCHAR2(500CH

UMBER(11) 

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

1 Elements) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

UMBER(11) 

RCHAR2(30 CH

RCHAR2(30 CH

TE 

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2(500 C

ements) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (2000

RCHAR2 (4000

R CHAR2(10 CH

R CHAR2(50 CH

TE 

TE 

R CHAR2(50 CH

R CHAR2(1 CHA

HAR)  Na

No

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

UnInttab

No

HAR)  Pe

HAR)  Tre

Tre

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

CHAR) 

De

UnInttab

0 Char)  Ac

0 Char)  Ac

HAR) ReTra

HAR) Casch

En

Sta

HAR)  Fir

AR)  Ge

arrative 

ot Used 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

ot Used 

erson who trea

eatment 

eatment Date 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

ccommodation

ccommodationeason for Accoansitory ase Manager.  Shool. 

nd Date of Acco

art Date of Acc

rst Name 

ender 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

ated the studen

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

n Planned code

n Planned descmmodation ‐‐

Select from sta

ommodation 

commodation

faults to the 

uired. Student's 

nt 

faults to the 

uired. Student's 

es 

riptions LEP, 504 

aff list at 

 

Page 191: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

11  GR

12  LA

13  MI

14  NA

15  PU

16  SC

17  SC

18  SC

19  SPA

20  SP

21  ST

22  TE

23  TE

24  SPA

25  WH

26  WH

27  WH

28  WH 

S_ 

#  PS

1  ID 

2  ST

3  AW

4  AW

5  ON

6  RE

7  SC

8  SC

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH 

RADE  

STNAME  

IDDLENAME  

AMESUFFIX  

UPILNUMBER  

HLOFINST  

HOOLNAME  

HOOLNUMBER

ARE1  

ECIALTEXT  

UDOB  

STCODES  

STLIST  

ARE2  

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_STUDENT

Field/Column

UDENTSDCID 

WARD_CATEGO

WARD_NAME 

N_TRANSCRIPT

CEIVED_DATE 

HOLARSHIP 

HOLARSHIP_A

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

R  

D  

TAWARDS  (12

n Name 

ORY_CODE 

MOUNT 

D  

~

NU

VA

VA

VA

NU

VA

VA

NU

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

 Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

DA

VA

NU

VA

TIM

VA

TIM

~ 191 ~ 

UMBER (11) 

R CHAR2(150 C

R CHAR2(30 CH

R CHAR2 (6 CH

UMBER (11) 

R CHAR2(60 CH

R CHAR2(60 CH

UMBER (11) 

RCHAR2 (400 C

R CHAR2(100 C

TE 

RCHAR2 (2000

RCHAR2 (4000

RCHAR2 (400 C

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2(6 CHA

RCHAR2(60 CH

RCHAR2(1 CHA

TE 

RCHAR2(1 CHA

UMBER(15,10)

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

Gr

CHAR)  La

HAR)  M

HAR)  Na

Stu

HAR)  Sc

HAR)  Sc

Sc

Char)  Re

CHAR)  Sp

Stu

0 Char)  Te

0 Char)  Te

Char)  Re

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

UnInttab

AR)  Aw

HAR)  Kin

AR)  Ch

Da

AR)  Did

Th

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

rade Level 

st Name 

iddle Name 

ame Suffix ‐‐ Jr

udent number

hool receiving 

hool Name 

hool Number 

eserved 

pecial NCDPI Ap

udents Date of

est Planned cod

est Planned De

eserved 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

ward Category 

nd of award 

heck if award is

ate award was 

d the student 

he amount of m

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

r., II, III 

 instruction 

pproved Accom

f Birth 

des 

scription 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

s to be on tran

received 

receive money

money the stud

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

mmodations 

faults to the 

uired. Student's 

script 

dent received

faults to the 

 

Page 192: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

S_#  PS

1  ST

2  CO

3  CO

4  EM

5  FA

6  LA

7  MO

8  OL

9  PH

10  PR

11  PR

12  PR

13  PR

14  PR

15  PR

16  PR

17  RU

18  AP

19  FA

20  MO

21  RE

22  WH

23  WH

24  WH

25  WH 

S_#  PS

1  ST

2  AD

3  AD

4  CO

5  CU

_NC_STUDENT

Field/Column

TUDENTSDCID

OMPLEX_NAME

OUNTRY_OF_B

MAIL_ADDRESS

ATHER_DECEAS

ST_NAME_SUF

OTHER_DECEA

LD_STUDENT_N

HONE_UNLISTE

REVIOUS_DISTR

REVIOUS_DISTR

REVIOUS_SCHO

REVIOUS_SCHO

REVIOUS_STATE

ROOF_OF_ADD

ROOF_OF_AGE_

URAL_ROUTE 

PARTMENT_NU

ATHER_CELL_PH

OTHER_CELL_P

SERVED1 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_STUDENT

Field/Column

TUDENTSDCID

DDITION_INFO 

DMISSION_STA

OURT_ACCESS_

USTODY_CODE 

TDEMO (25 Ele

n Name 

IRTH_CODE 

SED 

FFIX 

ASED 

NUMBER 

ED 

RICT 

RICT_NUMBER

OOL 

OOL_NUMBER 

RESS_CODE 

_CODE 

UMBER 

HONE 

PHONE 

D  

TINFO (59 Elem

n Name 

ATUS_CODE 

_CODE 

~

ements) 

Dat

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

  NU

VA

NU

VA

VA

NU

NU

VA

NU

NU

VA

VA

TIM

VA

TIM

ments) 

Dat

NU

VA

VA

NU

NU

~ 192 ~ 

ta Type 

UMBER(10) 

RCHAR2(30CH

RCHAR2(3CHA

RCHAR2(100CH

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(4 CHA

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(12 CH

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(60 CH

UMBER(11) 

RCHAR2(60 CH

UMBER(11) 

RCHAR2(4 CHA

RCHAR2(2 CHA

UMBER(11) 

UMBER(11) 

RCHAR2(15 CH

UMBER(11) 

UMBER(11) 

RCHAR2(100 C

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(11) 

RCHAR2 (350 C

RCHAR2 (4 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

De

Inttab

AR)  Stu

AR)  Co

HAR)  Stu

AR)  Is 

AR)  Stu

AR)  Is 

HAR)  Ol

AR)  Is t

HAR)  Stu

Stu

HAR)  Stu

Stu

AR)  Stu

AR)  Inf

Inf

RR

HAR)  Ap

Fa

Mo

CHAR)  Re

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

Inttab

Char)  Ad

ar)  Th

Co

Cu

escription 

ternal ID to joible. Required 

udent's addres

ountry of Birth 

udent's Email A

Father Deceas

udent's last na

Mother Decea

d Pupil Numbe

the Student's H

udent's previo

udent's previo

udent's previo

udent's previo

udent's previo

formation on s

formation on s

R# 

partment Num

ther's cell pho

other's cell ph

eserved 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joible. Required 

dditional inform

he status of adm

ourt Access 

ustody 

n back to the S

ss 

Address 

sed? 

ame suffix 

ased? 

er 

Home Phone u

us school info

us school info

us school info

us school info

us school info

student's proof

student's proof

ber 

one 

one 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

n back to the S

mation 

mission ‐ mem

Student's 

unlisted 

f of residency 

f of age 

faults to the 

Student's 

mber or visitor

 

Page 193: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  DA

7  DE

8  DR

9  DR

10  EM

11  EX

12  EX

13  EX

14  FIE

15  FIR

16  HO

17  INT

18  INT

19  INT

20  ISS

21  LA

22  LIC

23  LIF

24  LO

25  LO

26  LO

27  MI

28  MI

29  MI

30  MI

31  MO

32  NO

33  NO

34  PA

35  PE

36  PE

37  PE

ATE_RELEASE_S

EPT_OF_IND_A

RIVER_LICENSE

ROPOUT_REAS

MERGENCY_CLO

T_REF_LIBRAR

T_REF_POINT_

T_REF_TEXTBO

ELD_TRIP_PERM

RST_LANGUAG

OME_LANGUAG

TERNET_ACCES

TERNET_NO_A

TERNET_PERM

SECONDARYEN

NGUAGE_COD

CENSE_REVOKE

FT_REQUIRED 

OCKER_SCHOOL

OCKER_SERIAL_

OT_NUMBER 

ISCELLANEOUS

ISCELLANEOUS

ISCELLANEOUS

ISCELLANEOUS

ONITOR_REQU

O_COLLEGE_RE

O_MILITARY_R

ARKING_SPACE

RMISSION_RID

RMISSION_TO

RMISSION_WA

SIGNED 

AFFAIRS_NUMB

_NUMBER 

ON 

OSURE_CODE 

RY_SYS 

_SALE_SYS 

OOK_SYS 

MISSION 

GE_CODE 

GE_CODE 

SS 

ACCESS_DESC 

MISSION_DESC 

NROLLMENT 

DE_MOST_USE

ED 

_NUMBER 

S_1 

S_2 

S_3 

S_4 

UIRED 

ECRUITMENT 

ECRUITMENT 

_NUMBER 

DE_BIKE 

_TRANSPORT 

ALK_HOME 

~

DA

BER  VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

NU

D  NU

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 193 ~ 

TE 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (9 Cha

RCHAR2 (9 Cha

RCHAR2 (9 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (40 Ch

UMBER (1) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (6 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

Da

har)  De

har)  Dr

ar)  Dr

ar) Wclo

ar)  Ex

ar)  Ex

ar)  Ex

ar) Dope

Fir

La

ar)  Ca

har)  Th

har) Tyint

 

La

ar)  Dr

ar)  Lif

Ot

har)  Lo

ar)  Lo

ar) Lostu

ar) Lostu

ar) Lostu

ar) Lostu

ar)  Mo

ar) Caco

ar) Cami

ar)  Pa

ar) DoBik

ar) Caho

ar)  Do

ate release was

epartment of In

river's License 

ropout Reason hat to do withosed in an eme

xternal Referen

xternal Referen

xternal Referenoes the studenermission slip o

rst Language 

nguage spoken

an the student 

he reason they ype of access thternet 

nguage most u

river License Re

ft Required 

ther Locker Sch

ock Serial Numb

ot/Site ocally used codudents ocally used codudents ocally used codudents ocally used codudents 

onitor Requirean student infoollege an student infoilitary 

arking Number oes the studenke an the student ospital/doctor 

oes the studen

s signed 

ndian Affairs #

No. 

  the student wergency 

nce for Library 

nce for Point of

nce for Textboot have a signedon file 

n at home 

use the intern

can't access thhe student has

used 

evoked 

hool Number 

ber 

e(s) to identify

e(s) to identify

e(s) to identify

e(s) to identify

ed ormation be giv

ormation be giv

 t have permiss

be transporte

t have permiss

when school is 

System 

f Sale System

ok System d blanket 

net? 

he internet s to the 

y groups of 

y groups of 

y groups of 

y groups of 

ven to a 

ven to the 

sion to Ride 

d to the 

sion to Walk 

 

Page 194: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

38  RE

39  RE

40  RE

41  SIG

42  TR

43  VE

44  VE

45  VE

46  VE

47  VE

48  VE

49  MI

50  MS

51  US

52  US

53  US

54  US

55  US

56  WH

57  WH

58  WH

59  WH 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  PA

4  VE

5  VE

LEASE_OF_INF

LEASE_OF_INF

STRAINT_REQ

GN_CODE_OF_

IBAL_CODE 

HICLE_COLOR 

HICLE_LICENS

HICLE_MAKE 

HICLE_MODEL

HICLE_YEAR 

RIFIED_DROPO

IS2000_ID 

SIX_ID 

SER_DEFINED_

SER_DEFINED_

SER_DEFINED_

SER_DEFINED_4

SER_DEFINED_

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_STUDENT

Field/Column

UDENTSDCID 

ARKING_SPACE

HICLE_COLOR 

HICLE_LICENS

FO 

FO_DESC 

UIRED_CODE 

_CONDUCT 

E_NUMBER 

OUT 

TVEHICLE (12 E

n Name 

_NUMBER 

E_NUMBER 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

Elements) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

~ 194 ~ 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (8 Cha

RCHAR2 (25 Ch

RCHAR2 (25 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER(10) 

UMBER(10) 

RCHAR2(4 CHA

RCHAR2(15 CH

RCHAR2(8 CHA

Ho

ar) Cath

har) If ires

ar)  Re

ar) Doco

har)  Th

har)  Stu

ar)  Stu

har)  Stu

har)  Stu

Stu

ar)  Is t

har) 

har) 

Char) 

CoVewh

Char) 

CoNigstu

Char) 

CoNigstu

Char) 

Coto ina

Char)  Re

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

De

UnInttab

AR)  Stu

HAR)  Stu

AR)  Stu

ome

an the school ree student information castriction 

estraint Requiroes the studenonduct 

he student's Tr

udent Vehicle 

udent Vehicle 

udent Vehicle 

udent Vehicle 

udent Vehicle 

this student a 

ontains Admisserified – Nightlhen a student ontains Days Prghtly process tudent becomeontains Entry/Eghtly process tudent becomeontains Dropouupdate field oactive 

eserved 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

udent parking 

udent Vehicle 

udent Vehicle 

elease informa

an be release, w

ed t have a signed

ibe, Band, or G

color 

License Numb

Make 

Model 

Year 

verified dropo

sion Status andy process to upbecomes inactresent and Dayto update fields inactive Exit dates for ato update fields inactive ut Reason  – Nior when a stud

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

space number

color 

License Numb

ation about 

what type of 

d code of 

Group 

er 

out 

d Dropout pdate field or tive ys Absent –d or when a 

bsent days  –d or when a 

ightly process ent becomes 

faults to the 

uired. Student's 

er 

 

Page 195: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  VE

7  VE

8  VE

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH  

S_#  PS

1  ST

2  HE

3  INS

4  MA

5  MA

6  RE

7  RE

8  SC

9  SO

10  SU

11  SU

12  VO

13  WH

14  WH

15  WH

16  WH

17  WH

18  WH

  

S_#  PS

1  PR

2  WH

HICLE_MAKE 

HICLE_MODEL

HICLE_YEAR 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_TAS_DETA

Field/Column

TUDENTSDCID

EALTH_CARE 

STRUCTION_O

ATH 

ATH_SRVD_LA

AD_SRVD_LAS

ADING_LANG 

IENCE 

OCIAL_SCIENCE

UPPORT_ADVO

UPPORT_OTHER

OCATION_CARE

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_TAS_DIST

Field/Column

REFSDCID 

HATCREATED 

D  

AIL (11 Elemen

n Name 

THER 

ST_YEAR 

ST_YEAR 

CACY 

EER 

 

TRICT (9 Eleme

n Name 

~

VA

VA

NU

VA

TIM

VA

TIM

nts) 

Dat

NU

NU

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

DA

DA

VA

VA

ents) 

Dat

NU

VA

~ 195 ~ 

RCHAR2(25 CH

RCHAR2(25 CH

UMBER(11) 

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (20 Ch

UMBER (1) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ta Type 

UMBER (10) 

RCHAR2 (50 Ch

HAR)  Stu

HAR)  Stu

Stu

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

IntRe

 

har)   

har)   

 

 

har)   

har)   

har)   

 

 

har)   

har)  W

har)  W

Da

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

De

IntRe

har)  W

udent Vehicle 

udent Vehicle 

udent Vehicle 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

ternal ID to joiequired 

hat created th

Make 

Model 

Year 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

n back to the S

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

n back to the P

e record 

faults to the 

Students table

PREFs  table. 

 

Page 196: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

3  WH

4  WH

5  WH

6  WH

7  WH

8  WH

9  WH

  

S_#  PS

1  SC

2  CO

3  PR

4  W

5  W

6  W

7  W

8  W

9  W

  

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  AR

4  CO

5  DE

6  SO

7  WH

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH

HATMODIFIED

HENAPPROVED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOAPPROVED 

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_TAS_SCH

Field/Column

CHOOLSDCID 

OLLECT_STATUS

RELOAD_COUN

HATCREATED

HATMODIFIE

HENCREATED

HENMODIFIE

HOCREATED 

HOMODIFIED

_NC_TAS_SYS_

Field/Column

CTIVE 

REA 

ODE 

ESCRIPTION 

ORT_ORDER 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

 

OOL (9 Elemen

n Name 

ED 

_CODE (12 Ele

n Name 

 

~

VA

DA

DA

DA

VA

VA

VA

nts) 

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

DA

DA

VA

VA

ments) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

NU

VA

VA

DA

DA

VA

~ 196 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (1) 

UMBER (11) 

ARCHAR2 (50 C

ARCHAR2 (50 C

ATE 

ATE 

ARCHAR2 (100

ARCHAR2 (100

ta Type 

UMBER (11) 

UMBER (1) 

RCHAR2 (30 Ch

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (255 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

TE 

RCHAR2 (100 C

har)  W

DaDasys

Tim

Char)  Pe

Char)  Pe

Char)  Pe

De

IntRe

 

 

Char)  W

Char)  W

Da

Tim

0 Char)  Pe

0 Char)  Pe

De

Un

 

har)   

har)   

Char)   

 

har)  W

har)  W

Da

Tim

Char)  Pe

hat changed th

ate Record wasate Record wasstem date 

me Record was

erson approvin

erson creating t

erson changing

escription 

ternal ID to joiequired 

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

he record 

s approved s created ‐‐ De

s changed 

g the record 

the record 

g the record 

n back to the S

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Req

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

faults to the 

Schools table. 

uired. 

 

Page 197: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

12  WH

  

S_#  PS

1  ID 

2  US

3  LA

4  LIC

5  LIC

6  LIC

7  LIC

8  LIC

9  LIC

10  LIC

11  LIC

12  TEA

13  WH

14  WH

15  WH

16  WH

  

S_#  PS F

1  ID 

2  USE

3  HQ_

4  LAST

5  LICE

6  LICE

7  LICE

8  LICE

9  LICE

10  LICE

HOMODIFIED 

_NC_TEACHER

Field/Column

SERSDCID 

ST_MODIFIED 

CENSE_BEGIN_

CENSE_EFFECT

CENSE_END_RE

CENSE_EXPIRE_

CENSE_INITIAL_

CENSE_LAST_IS

CENSE_RESCIN

CENSE_REVOKE

ACHER_SSN 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_TEACHER

Field/Column N

RSDCID 

_LAST_MODIFI

T_MODIFIED 

ENSE_AREA_CO

ENSE_AREA_EF

ENSE_AREA_EX

ENSE_AREA_HQ

ENSE_AREA_NE

ENSE_CLASS_LE

R_LICENSE (16 

n Name 

_RENEW_DATE

IVE_DATE 

ENEW_DATE 

_DATE 

_DATE 

SSUE_DATE 

D_DATE 

E_DATE 

R_LICENSE_ARE

Name 

ED 

ODE 

FFECTIVE_DATE

XPERIENCE_NU

Q_CODE 

EW_EXP_NUM

EVEL_CODE 

~

VA

Elements) 

Dat

NU

NU

DA

E  DA

DA

DA

DA

DA

DA

DA

DA

NU

VA

TIM

VA

TIM

EA (17 Elemen

D

N

N

D

D

V

E  D

UMBER  N

V

MBER  N

V

~ 197 ~ 

RCHAR2 (100 C

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

TE 

TE 

TE 

TE 

TE 

TE 

TE 

TE 

TE 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

nts) 

Data Type 

NUMBER (10) 

NUMBER (10) 

DATE 

DATE 

VARCHAR2 (5 C

DATE 

NUMBER (11) 

VARCHAR2 (2 C

NUMBER (11) 

VARCHAR2 (3 C

Char)  Pe

De

Un

Re

Da

 

 

 

Da

Da

Da

Da

Da

Te

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

D

UIr

D

D

Char) 

Char) 

Char) 

erson changing

escription 

nique Internal 

equired 

ate the record 

ate License exp

ate License was

ate of last licen

ate License was

ate License was

eacher's SSN 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

Description 

Unique InternaInternal numberecord . Requir

Date the recor

Date the recor

g the record 

identifier. Req

was last modif

pires 

s initial issued

nse 

s rescinded 

s revoked 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

al identifier. Reer for the assored 

rd was last mod

rd was last mod

uired. 

fied 

faults to the 

equired. ociated User 

dified 

dified 

 

Page 198: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

11  LICE

12  LICE

13  TEA

14  WH

15  WH

16  WH

17  WH

  

S_#  PS

1  ID 

2  FIS

3  LIC

4  LIC

5  RE

6  RE

7  RE

8  RE

9  SU

10  SU

11  SU

12  VA

13  WH

14  WH

15  WH

16  WH

  

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  CO

4  DA

ENSE_PROGRA

ENSE_PROGRA

CHER_SSN 

OCREATED 

ENCREATED 

OMODIFIED 

ENMODIFIED 

_NC_TEACHER

Field/Column

SCAL_YEAR 

CENSE_CODE 

CENSE_NAME 

SERVED1 

SERVED2 

SERVED3 

SERVED4 

UBJECT_CODE 

UBJECT_NAME 

UBJECT_WN_BL

ALID_GRADE_L

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_TEACHER

Field/Column

CTION 

OURSE_NUMBE

ATESTAMP 

M_BASIS_COD

M_STATUS_CO

R_LICENSE_CRO

n Name 

LOCKED_SUBJ 

EVEL 

R_LICENSE_LOG

n Name 

ER 

~

DE  V

ODE  V

N

V

T

V

T

OSSWALK (16 

Dat

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

G (22 Elements

Dat

NU

VA

VA

DA

~ 198 ~ 

VARCHAR2 (1 C

VARCHAR2 (1 C

NUMBER (11) 

VARCHAR2 (100

TIMESTAMP(6)

VARCHAR2 (100

TIMESTAMP(6)

Elements) 

ta Type 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (500 C

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (4 Cha

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

s) 

ta Type 

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (11 Ch

TE 

Char) 

Char) 

T

0 Char)  PDs

0 Char)  P

T

De

Un

 

 

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

ar)   

Char)   

Char)   

ar)   

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

De

Un

Char)   

har)  Co

 

Teacher's SSN 

Person creatinDate Record wsystem date 

Person changin

Time Record w

escription 

nique Internal 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal 

ourse Number 

g the record was created ‐‐ D

ng the record

was changed 

identifier. Req

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Req

Defaults to the 

uired. 

faults to the 

uired. 

 

Page 199: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

5  EX

6  QU

7  RE

8  RE

9  RE

10  RE

11  SC

12  SEC

13  SEC

14  TE

15  US

16  WH

17  WH

18  WH

19  WH

20  LA

21  QU

22  SC

 

S_#  PS

1  ID 

2  EX

3  FO

4  RE

5  RE

6  RE

7  RE

8  RE

9  SC

10  SC

11  SH

12  SH

13  STA

PRESSION 

UALIFIED 

SERVED1 

SERVED2 

SERVED3 

SERVED4 

HOOL_ID 

CTION_ID 

CTION_NUMB

RM_ID 

SER_ID 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

ST_EVAL_DAT

UALIFIED_EXC 

HOOL_YEAR 

_NC_TEST_UP

Field/Column

EMPTION_COD

ORM_TYPE_CO

SERVED1 

SERVED2 

SERVED3 

SERVED4 

SERVED5 

ORE 

ORE_NAME 

OW_ON_REPO

OW_ON_TRAN

ATUS_CODE 

ER 

LOAD (22 Elem

n Name 

DE 

DE 

ORT_CARD 

NSCRIPT 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

DA

VA

NU

ments) 

Dat

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 199 ~ 

RCHAR2 (80 Ch

RCHAR2 (3 Cha

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

TE 

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (11) 

ta Type 

UMBER(11) 

RCHAR2(3 CHA

RCHAR2(6 CHA

R CHAR2(100 C

R CHAR2(100 C

R CHAR2(100 C

R CHAR2(100 C

R CHAR2(100 C

RCHAR2(20 CH

RCHAR2(35 CH

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(1 CHA

RCHAR2(3 CHA

har)  Ex

ar)   

Char)  Re

Char)  Re

Char)  Re

Char)  Re

ScThrec

har)  SeThrecIntrec

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

La

har)   

Sc

De

Un

AR)  Re

AR) 

CHAR)  Re

CHAR)  Re

CHAR)  Re

CHAR)  Re

CHAR)  Re

HAR)  Nu

HAR)  Na

AR)  Sh

AR)  Sh

AR)  pe

xpression – Day

eserved 

eserved 

eserved 

eserved 

hool Number he internal ID focord is associa

ection Number he internal ID focord is associaternal numbercord. Indexed.

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

st Evaluation D

hool Year 

escription 

nique Internal 

eason student d

eserved 

eserved 

eserved 

eserved 

eserved 

umeric Score (S

ame of Score 

how test on Re

how test on Tra

ending, success

y/Period 

or the Section ted. 

or the Term toted. r for the associ Required. 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

Date 

identifier. Req

did not take th

SCL/CPS/DVS)

port Card? 

anscript? 

sful, failed, etc

to which this 

o which this 

ated User 

faults to the 

uired. 

he test 

c. 

 

Page 200: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

14  ST

15  TE

16  TE

17  UP

18  UP

19  WH

20  WH

21  WH

22  WH  

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  BU

4  BU

5  CO

6  CO

7  LEA

8  NO

9  PR

10  PR

11  SC

12  SU

13  WH

14  WH

15  WH

16  WH

17  WH

18  WH

 

S_#  PS F

1  STU

UDENT_NUMB

ST_DATE 

ST_NAME 

PDATE_DATE 

PLOAD_DATE 

HOCREATED  

HENCREATED  

HOMODIFIED  

HENMODIFIED

_NC_TITLEIII_S

Field/Column

CTIVE 

UDGET_104 

UDGET_111 

ONSORTIUM_1

ONSORTIUM_1

A_CODE 

OTES 

RC_104 

RC_111 

HOOL_YEAR_I

UBGRANTEE 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_TRANSPO

Field/Column N

UDENTSDCID 

BER 

D  

SCHOOLS (18 E

n Name 

04 

11 

 

ORTATION (23 

Name 

~

NU

DA

VA

DA

DA

VA

TIM

VA

TIM

Elements) 

Dat

NU

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

Elements) 

Da

N

~ 200 ~ 

UMBER(11) 

TE 

RCHAR2(35 CH

TE 

TE 

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6)/sy

R CHAR2(100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (100 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (100 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ata Type 

UMBER(11) 

Stu

Te

HAR)  Te

DaDasys

CHAR)  Pe

ysdate Dasys

CHAR)  Pe

Tim

De

Un

ar)   

Char)   

Char)   

 

 

har)   

Char)   

 

 

 

Char)   

har)  W

har)  W

Char)  Da

Tim

Char)  Pe

Pe

D

In

udent Number

est Date 

est Name 

ate the record ate the record stem 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal 

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

Description 

nternal ID to jo

was last modifwas uploaded 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Req

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

oin back to the

fied into the 

faults to the 

uired. 

e Student's 

 

Page 201: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

2  BUS

3  BUS

4  EFFE

5  FRID

6  MO

7  SAT

8  STO

9  STO

10  STO

11  STO

12  STO

13  SUN

14  THU

15  TRA

16  TRA

17  TRA

18  TUE

19  WED

20  WHO

21  WH

22  WHO

23  WH  

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  BE

4  BE

5  CLA

6  CLA

7  CR

8  CR

9  CR

S_NUMBER 

S_ROUTE_NUM

ECTIVE_DATE 

DAY 

NDAY 

URDAY 

P_DATE 

P_DESC 

P_NUMBER 

P_TIME 

P_TYPE 

NDAY 

URSDAY 

ANSPORTATION

ANSPORTATION

ANSPORTATION

SDAY 

DNESDAY 

OCREATED  

ENCREATED  

OMODIFIED  

ENMODIFIED  

_NC_WAPT_A

Field/Column

UDENTSDCID 

TWEEN_3_21 

TWEEN_3_21_

ASS_CALCULAT

ASS_IMPORTE

REATED_BY 

REATED_ON 

REATED_WITH 

MBER 

N_MEMO 

N_REASON_CO

N_REASON_CO

UDIT (38 Elem

n Name 

_ERROR 

TED 

~

VA

VA

DA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

DA

VA

VA

VA

VA

ODE_AM  VA

ODE_PM  VA

VA

VA

VA

TI

VA

TI

ments) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 201 ~ 

ARCHAR2(10 C

ARCHAR2(6 CH

ATE 

ARCHAR2(1 CH

ARCHAR2(1 CH

ARCHAR2(1 CH

ATE 

ARCHAR2(100 

ARCHAR2(6 CH

ATE 

ARCHAR2(1 CH

ARCHAR2(1 CH

ARCHAR2(1 CH

ARCHAR2(1000

ARCHAR2(50 C

ARCHAR2(50 C

ARCHAR2(1 CH

ARCHAR2(1 CH

AR CHAR2(100

MESTAMP(6)/

AR CHAR2(100

MESTAMP(6)

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (50 Ch

ta

CHAR)  B

HAR)  R

R

HAR)  P

HAR)  P

HAR)  P

R

CHAR)  S

HAR)  S

T

HAR)  S

HAR)  P

HAR)  P

0 CHAR)  M

CHAR)  R

CHAR)  R

HAR)  P

HAR)  P

0 CHAR)  P

/sysdate Dsy

0 CHAR)  P

T

De

UnIntRe

ar)   

har)   

ar)   

ar)   

har)   

har)   

har)   

able. Required

Bus Number 

Route Number 

Route Start Dat

Pick up/drop of

Pick up/drop of

Pick up/drop of

Route End Date

Stop Descriptio

Stop Number 

Time 

Stop Type 

Pick up/drop of

Pick up/drop of

Memo 

Reason for Tran

Reason for Tran

Pick up/drop of

Pick up/drop of

Person creatingDate Record waystem date 

Person changin

Time Record wa

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

te 

ff/transfer this

ff/transfer this

ff/transfer this

on 

ff/transfer this

ff/transfer this

nsportation AM

nsportation PM

ff/transfer this

ff/transfer this

g the record as created ‐‐ D

ng the record 

as changed 

identifier. Reqn back to the S

s day 

s day 

s day 

s day 

s day 

s day 

s day 

efaults to the 

uired. Students table

 

Page 202: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

10  FIR

11  FIR

12  GR

13  GR

14  LIS

15  LIS

16  OU

17  OU

18  RE

19  RE

20  RE

21  RE

22  SP

23  SP

24  TE

25  TE

26  TE

27  TE

28  WR

29  WR

30  GR

31  GR

32  LIS

33  WH

34  WH

35  WH

36  WH

37  WH

38  WH 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AC

4  AD

RST_SCHOOL_Y

RST_SCHOOL_Y

RADE_RANGE 

RADE_RANGE_

STENING_ERRO

STENING_SCOR

UT_SCHOOL_YE

UT_SCHOOL_YE

ADING_SCORE

ADING_SCORE

TURNED_SCHO

TURNED_SCHO

EAKING_SCOR

EAKING_SCOR

ST_ADMINISTR

ST_ADMINISTR

ST_DATE 

ST_DATE_ERRO

RITING_SCORE

RITING_SCORE

RADE_SEMESTE

RADE_SEMESTE

STENING_SCOR

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_WAPT_DA

Field/Column

UDENTSDCID 

CTIVE 

DJUSTED_CPL 

YEAR 

YEAR_ERROR 

_ERROR 

OR 

RE 

EAR 

EAR_ERROR 

E_ERROR 

OOL_YEAR 

OOL_YEAR_ER

RE 

RE_ERROR 

RATOR 

RATOR_ERROR

OR 

E_ERROR 

ER 

ER_ERROR 

RE_ERROR 

 

ATA (40 Eleme

n Name 

~

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

NU

VA

VA

ROR  VA

NU

VA

VA

R  VA

DA

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

ents) 

Dat

NU

NU

VA

NU

~ 202 ~ 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (10 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (25) 

har)   

har)   

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

har)   

har)   

 

har)   

 

har)   

har)   

har)   

har)   

har)  W

har)  W

har)  Da

har)  Tim

har)  Pe

har)  Pe

De

UnIntRe

ar)   

 

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the S

uired. Students table

 

Page 203: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

5  CH

6  CH

7  CH

8  CH

9  CLA

10  CO

11  CP

12  CR

13  CR

14  CR

15  CR

16  GR

17  GR

18  LEP

19  LIS

20  LIS

21  RE

22  RE

23  SC

24  SC

25  SIE

26  SP

27  SP

28  ST

29  TE

30  TE

31  TIE

32  WA

33  WH

34  WH

35  WR

36  WR

37  WH

38  WH

39  WH

40  WH

HANGED_BY 

HANGED_COM

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ASS_ID 

OMPREHENSIO

REATED_BY 

REATED_ON 

REATED_ON_DA

REATED_WITH 

RADE_RANGE_

RADE_SEMESTE

P_STATUS_ID 

STENING_PL_ID

STENING_RAW

ADING_PL_ID 

ADING_RAW 

HOOL_YEAR_I

HOOLID 

E_STUDENT_ID

EAKING_PL_ID

EAKING_RAW 

UDENT_NUMB

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

ER_ID 

APT_ID 

HATCREATED 

HATMODIFIED

RITING_PL_ID 

RITING_RAW 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

MENT 

ATE 

_ID 

ER_ID 

BER 

RATOR 

 

~

VA

VA

DA

VA

NU

NU

NU

VA

VA

DA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

DA

NU

NU

VA

VA

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

~ 203 ~ 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2000

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

TE 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

har)   

0 Char)   

 

har)   

 

 

 

har)   

har)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

 

 

 

har)  W

har)  W

 

 

Char)  Pe

Da

Char)  Pe

Tim

hat created th

hat changed th

erson creating t

ate Record was

erson changing

me Record was

e record 

he record 

the record 

s created  

g the record 

s changed 

 

Page 204: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

 

S_#  PS

1  ID 

2  AC

3  AD

4  AL

5  AL

6  AN

7  AN

8  AR

9  CH

10  CH

11  CH

12  CH

13  CLA

14  CO

15  CO

16  CO

17  CO

18  DE

19  GR

20  GR

21  MA

22  MI

23  NC

24  OF

25  PL_

26  RA

27  RA

28  RA

29  RA

30  RA

31  SC

32  SE

33  SO

_NC_WAPT_D

Field/Column

CTIVE 

DJ_GRADE_ID 

T_CODE 

T_DESCRIPTIO

NSWER_FORM_

NSWER_FROM_

REA 

HANGED_BY 

HANGED_COM

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ASS_ID 

ODE 

ODE_TYPE 

ODES 

ONVERSION_ID

ESCRIPTION 

RADE_ID 

RADE_SEMESTE

AX_GRADE_ID 

IN_GRADE_ID 

CWISE_TEST_ID

FFSET 

_ID 

ANGE_ID 

ATE 

AW_SCORE 

AW_SCORE_MA

AW_SCORE_MI

HOOL_YEAR_I

MESTER 

ORT_ORDER 

OM (41 Eleme

n Name 

ON 

_PAGE 

_PAGE 

MENT 

ER_ID 

AX 

~

ents) 

Dat

NU

VA

NU

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

DA

VA

NU

VA

VA

VA

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

~ 204 ~ 

ta Type 

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (255 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2000

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (10 Ch

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (25) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (25) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

De

Un

ar)   

 

ar)   

Char)   

 

 

Char)   

har)   

0 Char)   

 

har)   

 

har)   

ar)   

har)   

 

Char)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ar)   

 

escription 

nique Internal identifier. Required. 

 

Page 205: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

34  TE

35  WE

36  WH

37  WH

38  WH

39  WH

40  WH

41  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AM

4  AS

5  BLA

6  BO

7  CLA

8  CO

9  CR

10  CR

11  CR

12  FIR

13  GR

14  GR

15  HIS

16  HO

17  LEA

18  LIS

19  OU

20  PA

21  RE

22  RE

23  SC

24  SP

ST_ID 

EIGHT 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_WAPT_IM

Field/Column

UDENTSDCID 

MER_INDIAN 

IAN 

ACK 

ORN_OUTSIDE_

ASS 

OMMENTS 

REATED_BY 

REATED_ON 

REATED_WITH 

RST_SCHOOL_Y

RADE_RANGE 

RADE_SEMESTE

SPANIC 

OMELANG_ID 

A_CODE 

STENING_RAW

UT_SCHOOL_YE

ACIFIC_ISLANDE

ADING_RAW 

TURNED_SCHO

HOOL_CODE 

EAKING_RAW 

 

MPORT (36 Ele

n Name 

_US 

YEAR 

ER 

EAR 

ER 

OOL_YEAR 

~

NU

NU

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

ments) 

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

~ 205 ~ 

UMBER (11) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (2000

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

 

 

har)  W

har)  W

Char)  Da

Tim

Char)  Pe

Pe

De

UnIntRe

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

0 Char)   

har)   

har)   

har)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Reqn back to the S

uired. Students table

 

Page 206: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

25  STA

26  TE

27  TE

28  WH

29  WR

30  WR

31  WH

32  WH

33  WH

34  WH

35  WH

36  WH 

S_#  PS

1  ID 

2  BA

3  CR

4  CR

5  CR

6  GO

7  TO

8  WH

9  WH

10  WH

11  WH

12  WH

13  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  AM

3  AS

4  BLA

5  BO

ATUS 

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

HITE 

RITING_PL 

RITING_RAW 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_WAPT_IM

Field/Column

ADRECORDS 

REATED_BY 

REATED_ON 

REATED_WITH 

OODRECORDS 

OTALRECORDS 

HATCREATED 

HATMODIFIED

HENCREATED 

HENMODIFIED

HOCREATED 

HOMODIFIED 

_NC_WAPT_LO

Field/Column

MER_INDIAN 

IAN 

ACK 

ORN_OUTSIDE_

RATOR 

 

MPORT_HISTO

n Name 

 

OAD (37 Eleme

n Name 

_US 

~

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

ORY (13 Elemen

Dat

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

ents) 

Dat

NU

VA

VA

VA

VA

~ 206 ~ 

UMBER (25) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

nts) 

ta Type 

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

ta Type 

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

 

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

har)  W

har)  W

har)  Da

har)  Tim

har)  Pe

har)  Pe

De

Un

Char)   

har)   

har)   

har)   

Char)   

Char)   

har)  W

har)  W

har)  Da

har)  Tim

har)  Pe

har)  Pe

De

Un

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

hat created th

hat changed th

ate Record was

me Record was

erson creating t

erson changing

escription 

nique Internal 

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Req

e record 

he record 

s created  

s changed 

the record 

g the record 

identifier. Req

uired. 

uired. 

 

Page 207: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

6  CLA

7  CO

8  CR

9  CR

10  CR

11  FIR

12  GR

13  GR

14  HIS

15  HO

16  LEA

17  LIS

18  OU

19  PA

20  RE

21  RE

22  SC

23  SP

24  STA

25  ST

26  TE

27  TE

28  WH

29  WR

30  WR

31  ST

32  WH

33  WH

34  WH

35  WH

36  WH

37  WH

 

S_#  PS

1  ID 

ASS 

OMMENTS 

REATED_BY 

REATED_ON 

REATED_WITH 

RST_SCHOOL_Y

RADE_RANGE 

RADE_SEMESTE

SPANIC 

OMELANG_ID 

A_CODE 

STENING_RAW

UT_SCHOOL_YE

ACIFIC_ISLANDE

ADING_RAW 

TURNED_SCHO

HOOL_CODE 

EAKING_RAW 

ATUS 

UDENT_NUMB

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

HITE 

RITING_PL 

RITING_RAW 

UDENT_NUMB

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

HATCREATED 

HATMODIFIED

_NC_WAPT_SH

Field/Column

YEAR 

ER 

EAR 

ER 

OOL_YEAR 

BER 

RATOR 

BER_PS 

 

HEET (32 Elem

n Name 

~

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

VA

VA

ents) – Not Im

Dat

NU

~ 207 ~ 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (2000

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (15 Ch

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

UMBER (25) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (20 Ch

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (50 Ch

mplemented 

ta Type 

UMBER (10) 

Char)   

0 Char)   

har)   

har)   

har)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

 

 

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

har)   

Char)  Pe

Da

Char)  Pe

Tim

har)  W

har)  W

De

Un

erson creating t

ate Record was

erson changing

me Record was

hat created th

hat changed th

escription 

nique Internal 

the record 

s created  

g the record 

s changed 

e record 

he record 

identifier. Required. 

 

Page 208: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

2  ST

3  AC

4  AD

5  CH

6  CH

7  CH

8  CH

9  CLA

10  CO

11  CP

12  GR

13  LEP

14  LIS

15  LIS

16  RE

17  RE

18  SC

19  SIE

20  SP

21  SP

22  TE

23  TE

24  TE

25  TIE

26  WA

27  WR

28  WR

29  WH

30  WH

31  WH

32  WH

 

S_#  PS

1  ID 

UDENTSDCID 

CTIVE 

DJUSTED_CPL 

HANGED_BY 

HANGED_COM

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ASS_ID 

OMPREHENSIO

RADE_SEMESTE

P_STATUS_ID 

STENING_PL_ID

STENING_RAW

ADING_PL_ID 

ADING_RAW 

HOOL_YEAR_I

E_STUDENT_ID

EAKING_PL_ID

EAKING_RAW 

MP_STUDENT_

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

ER_ID 

APT_ID 

RITING_PL_ID 

RITING_RAW 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_WAPT_SH

Field/Column

MENT 

ER_ID 

_ID 

RATOR 

HEET_AUDIT (4

n Name 

~

NU

VA

NU

VA

VA

DA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

DA

NU

NU

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

46 Elements) –

Dat

NU

~ 208 ~ 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2000

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (50 Ch

TE 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

– Not Impleme

ta Type 

UMBER (10) 

IntRe

ar)   

 

har)   

0 Char)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

 

 

 

 

 

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

ented 

De

Un

ternal ID to joiequired 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal 

n back to the S

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Req

Students table

faults to the 

uired. 

 . 

Page 209: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

2  ST

3  AC

4  AC

5  AD

6  AU

7  BE

8  BO

9  CH

10  CH

11  CH

12  CH

13  CLA

14  CO

15  CP

16  FIR

17  GE

18  GR

19  GR

20  HO

21  IM

22  IM

23  LEA

24  LEP

25  LIS

26  LIS

27  OU

28  RE

29  RE

30  RE

31  SC

32  SC

33  SIE

34  SP

35  SP

36  ST

37  TE

UDENTSDCID 

CTION 

CTIVE 

DJUSTED_CPL 

UDIT_ID 

TWEEN_3_21 

ORN_OUTSIDE_

HANGED_BY 

HANGED_COM

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ASS_ID 

OMPREHENSIO

RST_SCHOOL_Y

ENDER_ID 

RADE_ID 

RADE_SEMESTE

OMELANG_ID 

MM_YEAR_ID 

MMIGRANT 

A_CODE 

P_STATUS_ID 

STENING_PL_ID

STENING_RAW

UT_SCHOOL_YE

ADING_PL_ID 

ADING_RAW 

TURNED_SCHO

HOOL_CODE 

HOOL_YEAR_I

E_STUDENT_ID

EAKING_PL_ID

EAKING_RAW 

UDENT_ID 

ST_ADMINISTR

_US 

MENT 

YEAR_ID 

ER_ID 

EAR_ID 

OOL_YEAR_ID 

RATOR 

~

NU

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

DA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

VA

VA

~ 209 ~ 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2000

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (3 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (3 Cha

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (9 Cha

RCHAR2 (50 Ch

IntRe

ar)   

ar)   

 

 

ar)   

ar)   

har)   

0 Char)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ar)   

ar)   

 

 

 

 

 

 

 

ar)   

 

 

 

 

ar)   

har)   

ternal ID to joiequired 

n back to the SStudents table . 

Page 210: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

38  TE

39  TIE

40  WA

41  WR

42  WR

43  WH

44  WH

45  WH

46  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AC

4  AC

5  AD

6  AU

7  BE

8  BO

9  CH

10  CH

11  CH

12  CH

13  CLA

14  CO

15  CP

16  FIR

17  GE

18  GR

19  GR

20  HO

21  IM

22  IM

23  LEA

ST_DTE 

ER_ID 

APT_ID 

RITING_PL_ID 

RITING_RAW 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_WAPT_SH

Field/Column

UDENTSDCID 

CTION 

CTIVE 

DJUSTED_CPL 

UDIT_ID 

TWEEN_3_21 

ORN_OUTSIDE_

HANGED_BY 

HANGED_COM

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ASS_ID 

OMPREHENSIO

RST_SCHOOL_Y

ENDER_ID 

RADE_ID 

RADE_SEMESTE

OMELANG_ID 

MM_YEAR_ID 

MMIGRANT 

A_CODE 

HEET_AUDIT_I

n Name 

_US 

MENT 

YEAR_ID 

ER_ID 

~

DA

NU

NU

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

ITEMS (46 Elem

Dat

NU

NU

VA

VA

NU

NU

VA

VA

VA

VA

DA

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

~ 210 ~ 

TE 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ments) – Not Im

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2000

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (3 Cha

 

 

 

 

 

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

mplemented

De

UnIntRe

ar)   

ar)   

 

 

ar)   

ar)   

har)   

0 Char)   

 

har)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ar)   

ar)   

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

faults to the 

uired. Students table

 

.

Page 211: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

24  LEP

25  LIS

26  LIS

27  OU

28  RE

29  RE

30  RE

31  SC

32  SC

33  SIE

34  SP

35  SP

36  ST

37  TE

38  TE

39  TIE

40  WA

41  WR

42  WR

43  WH

44  WH

45  WH

46  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AC

4  AD

5  CH

6  CH

7  CH

8  CH

9  CLA

P_STATUS_ID 

STENING_PL_ID

STENING_RAW

UT_SCHOOL_YE

ADING_PL_ID 

ADING_RAW 

TURNED_SCHO

HOOL_CODE 

HOOL_YEAR_I

E_STUDENT_ID

EAKING_PL_ID

EAKING_RAW 

UDENT_ID 

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

ER_ID 

APT_ID 

RITING_PL_ID 

RITING_RAW 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_WAPT_SH

Field/Column

UDENTSDCID 

CTIVE 

DJUSTED_CPL 

HANGED_BY 

HANGED_COM

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ASS_ID 

EAR_ID 

OOL_YEAR_ID 

RATOR 

HEET_ITEMS (3

n Name 

MENT 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

NU

NU

NU

NU

VA

VA

DA

NU

NU

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

32 Elements) –

Dat

NU

NU

VA

NU

VA

VA

DA

VA

NU

~ 211 ~ 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (3 Cha

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (9 Cha

RCHAR2 (50 Ch

TE 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

– Not Impleme

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

UMBER (25) 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2000

TE 

RCHAR2 (50 Ch

UMBER (25) 

 

 

 

 

 

 

 

ar)   

 

 

 

 

ar)   

har)   

 

 

 

 

 

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

ented 

De

UnIntRe

ar)   

 

har)   

0 Char)   

 

har)   

 

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

escription 

nique Internal ternal ID to joiequired 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

identifier. Reqn back to the S

faults to the 

uired. Students table

 

Page 212: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

10  CO

11  CP

12  GR

13  LEP

14  LIS

15  LIS

16  RE

17  RE

18  SC

19  SIE

20  SP

21  SP

22  TE

23  TE

24  TE

25  TIE

26  WA

27  WR

28  WR

29  WH

30  WH

31  WH

32  WH

 

S_#  PS 

1  ID 

2  ST

3  AM

4  AS

5  BLA

6  BO

7  CH

8  CH

9  CH

OMPREHENSIO

RADE_SEMESTE

P_STATUS_ID 

STENING_PL_ID

STENING_RAW

ADING_PL_ID 

ADING_RAW 

HOOL_YEAR_I

E_STUDENT_ID

EAKING_PL_ID

EAKING_RAW 

MP_STUDENT_

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

ER_ID 

APT_ID 

RITING_PL_ID 

RITING_RAW 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_WAPT_SH

Field/Column

UDENTSDCID 

MER_INDIAN 

IAN 

ACK 

ORN_OUTSIDE_

HANGED_BY 

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ER_ID 

_ID 

RATOR 

HEET_WORK (4

n Name 

_US 

~

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

NU

VA

DA

NU

NU

NU

NU

VA

TIM

VA

TIM

47 Elements) –

Dat

NUM

NUM

VAR

VAR

VAR

VAR

VAR

DAT

VAR

~ 212 ~ 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (50 Ch

TE 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

UMBER (25) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

– Not Impleme

ta Type 

MBER (10) 

MBER (10) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

TE 

RCHAR2 (50 Ch

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

har)   

 

 

 

 

 

Char)  PeDasys

Char)  Pe

Tim

ented 

Des

UniIntetab

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

har)   

 

har)   

erson creating tate Record wasstem date 

erson changing

me Record was

scription 

ique Internal idernal ID to joinble. Required 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

dentifier. Requn back to the St

faults to the 

uired. tudents 

 

Page 213: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

10  CLA

11  CLA

12  CO

13  FIR

14  FIR

15  GR

16  GR

17  GR

18  GR

19  HIS

20  HO

21  LEA

22  LIS

23  OU

24  OU

25  PA

26  RE

27  RE

28  RE

29  SC

30  SIE

31  SP

32  STA

33  ST

34  TE

35  TES

36  TES

37  UP

38  WA

39  WH

40  WO

41  WR

42  WR

43  WR

44  WH

45  WH

ASS 

ASS_ID 

OMMENTS 

RST_SCHOOL_Y

RST_SCHOOL_Y

RADE_RANGE 

RADE_RANGE_

RADE_SEMESTE

RADE_SEMESTE

SPANIC 

OMELANG_ID 

A_CODE 

STENING_RAW

UT_SCHOOL_YE

UT_SCHOOL_YE

ACIFIC_ISLANDE

ADING_RAW 

TURNED_SCHO

TURNED_SCHO

HOOL_CODE 

E_STUDENT_ID

EAKING_RAW 

ATUS 

UDENT_ID 

MP_STUDENT_

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

PLOAD_FILE_ID

APT_ID 

HITE 

ORK_ID 

RITING_PL 

RITING_PL_ID 

RITING_RAW 

HOCREATED 

HENCREATED 

YEAR 

YEAR_ID 

ID 

ER 

ER_ID 

 

EAR 

EAR_ID 

ER 

OOL_YEAR 

OOL_YEAR_ID 

_ID 

RATOR 

~

VAR

NUM

VAR

VAR

NUM

VAR

NUM

VAR

NUM

VAR

VAR

VAR

VAR

VAR

NUM

VAR

VAR

VAR

NUM

VAR

NUM

VAR

NUM

VAR

NUM

VAR

VAR

NUM

NUM

VAR

NUM

VAR

VAR

VAR

VAR

TIM

~ 213 ~ 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (2000 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

MBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

Char)   

 

Char)   

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

 

Char)   

Char)   

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

Char)   

 

 

Char)   

 

Char)   

Char)   

Char)   

Char)  PerDatsys

rson creating tte Record was tem date 

he record created ‐‐ Deffaults to the 

 

Page 214: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

46  WH

47  WH

 

S_#  PS

1  ID 

2  ST

3  AM

4  AS

5  BLA

6  BO

7  CH

8  CH

9  CH

10  CLA

11  CLA

12  CO

13  FIR

14  FIR

15  GR

16  GR

17  GR

18  GR

19  HIS

20  HO

21  LEA

22  LIS

23  OU

24  OU

25  PA

26  RE

27  RE

28  RE

29  SC

30  SIE

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_WAPT_ S

Field/Column

UDENTSDCID 

MER_INDIAN 

IAN 

ACK 

ORN_OUTSIDE_

HANGED_BY 

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ASS 

ASS_ID 

OMMENTS 

RST_SCHOOL_Y

RST_SCHOOL_Y

RADE_RANGE 

RADE_RANGE_

RADE_SEMESTE

RADE_SEMESTE

SPANIC 

OMELANG_ID 

A_CODE 

STENING_RAW

UT_SCHOOL_YE

UT_SCHOOL_YE

ACIFIC_ISLANDE

ADING_RAW 

TURNED_SCHO

TURNED_SCHO

HOOL_CODE 

E_STUDENT_ID

HEET_WORK_

n Name 

_US 

YEAR 

YEAR_ID 

_ID 

ER 

ER_ID 

EAR 

EAR_ID 

ER 

OOL_YEAR 

OOL_YEAR_ID 

~

VAR

TIM

_ITEMS (47 Ele

Dat

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

DA

VA

VA

NU

VA

VA

NU

VA

NU

VA

NU

VA

VA

VA

VA

VA

NU

VA

VA

VA

NU

VA

NU

~ 214 ~ 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

ments) – Not I

ta Type 

UMBER (10) 

UMBER (10) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (50 Ch

TE 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (2000

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

Char)  Per

Tim

Implemented

De

UnInttab

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

har)   

 

har)   

Char)   

 

0 Char)   

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

Char)   

 

Char)   

Char)   

Char)   

 

Char)   

 

rson changing 

me Record was 

escription 

nique Internal ternal ID to joible. Required 

the record 

changed 

identifier. Reqn back to the S

uired. Students 

 

Page 215: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

31  SP

32  STA

33  ST

34  TE

35  TE

36  TE

37  UP

38  WA

39  WH

40  WO

41  WR

42  WR

43  WR

44  WH

45  WH

46  WH

47  WH

 

S_#  PS

1  PR

2  AC

3  CH

4  CH

5  CH

6  CH

7  CO

8  CO

9  DE

10  GR

11  GR

12  OF

13  PL_

14  RA

15  RA

EAKING_RAW 

ATUS 

UDENT_ID 

MP_STUDENT_

ST_ADMINISTR

ST_DTE 

PLOAD_FILE_ID

APT_ID 

HITE 

ORK_ID 

RITING_PL 

RITING_PL_ID 

RITING_RAW 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

_NC_WAPT_W

Field/Column

REFSDCID 

CTIVE 

HANGED_BY 

HANGED_COM

HANGED_ON 

HANGED_WITH

ODE 

ONVERSION_ID

ESCRIPTION 

R_ADJ_ID 

RADE_ID 

FFSET 

_ID 

ANGE_ID 

ATE 

_ID 

RATOR 

WORK (28 Elem

n Name 

MENT 

~

VA

NU

VA

NU

VA

VA

NU

NU

VA

NU

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

ments) – Not Im

Dat

NU

VA

VA

VA

DA

VA

VA

NU

VA

NU

NU

NU

NU

NU

NU

~ 215 ~ 

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

UMBER (11) 

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (200 C

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

mplemented 

ta Type 

UMBER (10) 

RCHAR2 (1 Cha

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2000

TE 

RCHAR2 (50 Ch

RCHAR2 (2 Cha

UMBER (11) 

RCHAR2 (100 C

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

Char)   

 

Char)   

 

Char)   

Char)   

 

 

Char)   

 

Char)   

Char)   

Char)   

Char)  PeDath

Char)  Pe

Tim

De

Inttab

ar)   

har)   

0 Char)   

 

har)   

ar)   

 

Char)   

 

 

 

 

 

 

erson creating tate Record wase system date 

erson changing

me Record was

escription 

ternal ID to joible. Required 

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

n back to the P

faults to 

PREFs 

 

Page 216: Data Dictio nary - files.nc.gov

 

16  RA

17  RA

18  SO

19  TE

20  WE

21  AL

22  AL

23  AR

24  CO

25  WH

26  WH

27  WH

28  WH

 

 �

AW_SCORE_MA

AW_SCORE_MI

ORT_ORDER 

ST_ID 

EIGHT 

T_CODE 

T_DESCRIPTIO

REA 

ODE_TYPE 

HOCREATED 

HENCREATED 

HOMODIFIED 

HENMODIFIED

AX 

ON 

~

NU

NU

NU

NU

NU

VA

VA

VA

VA

VA

TIM

VA

TIM

~ 216 ~ 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

UMBER (11) 

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (255 C

RCHAR2 (100 C

RCHAR2 (5 Cha

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

RCHAR2 (100 C

MESTAMP(6) 

 

 

 

 

 

ar)   

Char)   

Char)   

ar)   

Char)  PeDath

Char)  Pe

Tim

erson creating tate Record wase system date 

erson changing

me Record was

the record s created ‐‐ De

g the record 

s changed 

faults to