LIST DATA CLEANSINGNO DATA STANDARDS1 ID Number

2 Name Standards - Last Name

3 Name Standards - First Name

3 Name Standards - First Name

4 Name Standards - Middle Name

5 Name Standards - Name Prefix

6 Name Standards - Non-Person Name

7 Address Standards - Street

8 Address Standards - City

8 Address Standards - City

9 Address Standard - State

10 Address Standard - Zip Code

11 Address Standard - Nation Code

12 Address Standard - Foreign Address

13 Address Standard - Military Address

14 Air Force Base (AFB)

15 Domestic Phone Numbers

16 International Phone Numbers

17 Social Security Number

18 E-mail Address Structure

18 E-mail Address Structure

Source : https://oit.ncsu.edu/email/email-address-structure and http://www.lehigh.edu/lewis/data_standards.htm

LIST DATA CLEANSINGDESCRIPTION TRANSLATION

Koma tidak pernah digunakan .

ID information will be maintained by all offices with the security privilege to allow them to create new persons/organizations. This standard was developed in order to determine what identification number would be assigned to all persons/organizations entered into BANNER. The BANNER ID number is the key to all information within the BANNER system. The system provides the ability to use an already defined number or system generated number. A system generated number will be used as the primary identification number within BANNER. System generated numbers will begin with an "8". For example, a system-generated number would appear as: 800234598.

Informasi ID akan dipertahankan oleh seluruh kantor dengan hak istimewa keamanan untuk memungkinkan mereka untuk membuat nomor id baru seseorang atau organisasi.

Standar ini dikembangkan dalam rangka untuk menentukan nomor identifikasi apa yang akan ditugaskan untuk semua orang Atau organisasi mengadakan BANNER.

Jumlah BANNER ID adalah kunci untuk semua informasi dalam sistem BANNER. Sistem ini menyediakan kemampuan untuk menggunakan nomor yang sudah ditentukan atau sistem yang dihasilkan nomor. Sebuah sistem yang dihasilkan nomor akan digunakan sebagai nomor identifikasi primer dalam BANNER.

Nomor sistem yang dihasilkan akan dimulai dengan "8". Sebagai contoh, sejumlah sistem yang dihasilkan akan muncul sebagai: 800234598.

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all lower case letters.Hyphens may be used to separate double last names (i.e., Cooper-Smith). If there are two unhyphenated last names (i.e., Monica Lou Stevens Smith), Stevens Smith would be entered into the Last Name field.

Apostrophes may be used in such names as O'Leary, O'Conner, etc.The period is not used in the last name field.Commas are never used.Do NOT use suffixes in the last name field. Banner has separate fields for both prefix and suffix located on the xPAIDEN form. Examples: III, Jr., M.D., etc., should never be used in the last name field.

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil .

Tanda hubung diperbolehkan digunakan untuk dua atau nama Belakang yang dobel . Ada dua nama belakang yang tidak di beri tanda hubung (Monica Lou , Stevens smith) , Stevens smith harus di masukan kedalam akhir nama field.

(') boleh digunakan di beberapa nama seperti O'Leary, O'Conner, dan lainnya . Tanda Baca Tidak di gunakan di nama belakang .

Koma tidak di gunakan.jangan gunakan akhiran pada nama belakang .Banner terpisah field terpisah untuk keduanya sisipan awal dan akhir berlokasi di xPAIDEN form . Contoh : III ,Jr , M.D. , dan lainnya . tidak harus digunakan di nama belakang .

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all lowercase letters. Always enter the entire first name when available even if the person prefers to use the initial of their first name and prefers their middle name.Hyphens and apostrophes may be used. Commas are never used

The period is used after a single character initial in the first name field only when all that is available is an initial:Single Character First Names should be entered with a period. In those cases where a single character is designated as first name, place the single character in the first name field followed by a period. For example: S. Paul Smith would be entered as “S. Paul” into the First Name field.Preferred First Name should be entered into the preferred name field. For example: S. Paul Smith, “Paul” would be entered into the preferred name field.Spaces are permitted for double names, i.e., Mary Ann, Bobby Joe.

Do NOT use titles, prefixes, and suffixes in the first name field.Examples: Dr., Mr., Mrs., should never be used in the first name field.

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil .

Selalu memasukkan seluruh nama pertama bila tersedia bahkan jika orang lebih memilih untuk menggunakan awal nama pertama mereka dan lebih memilih Tanda hubung dan Kutip Satu dapat digunakan.

Tanda Baca digunakan setelah awal karakter tunggal di bidang nama pertama hanya ketika semua yang tersedia adalah Huruf awal: Karakter tunggal Nama Pertama harus dimasukkan dengan Tanda Baca Dalam kasus-kasus di mana satu karakter ditetapkan sebagai nama pertama, menempatkan karakter tunggal di bidang nama pertama diikuti oleh suatu Tanda Baca Sebagai contoh: S. Paul Smith akan dimasukkan sebagai "S. Paul "ke dalam kolom Nama Depan.

Masukkan seluruh nama tengah jika tersedia untuk tujuan identifikasi.

Tanda hubung dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda.

Kutip Satu dapat digunakan.

Koma tidak pernah digunakan.

Jika jenis kelamin tidak tersedia tidak memasukkan awalan apapun.

Jika nama akhiran MD PhD atau digunakan, Jangan memasukkan nama awalan Dr

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all lowercase letters. Always enter the entire first name when available even if the person prefers to use the initial of their first name and prefers their middle name.Hyphens and apostrophes may be used. Commas are never used

The period is used after a single character initial in the first name field only when all that is available is an initial:Single Character First Names should be entered with a period. In those cases where a single character is designated as first name, place the single character in the first name field followed by a period. For example: S. Paul Smith would be entered as “S. Paul” into the First Name field.Preferred First Name should be entered into the preferred name field. For example: S. Paul Smith, “Paul” would be entered into the preferred name field.Spaces are permitted for double names, i.e., Mary Ann, Bobby Joe.

Do NOT use titles, prefixes, and suffixes in the first name field.Examples: Dr., Mr., Mrs., should never be used in the first name field.

Nama Istimewa Pertama harus dimasukkan ke dalam field nama Istimewa. Sebagai contoh: S. Paul Smith, "Paul" akan dimasukkan ke dalam kolom nama Istimewa. Spasi diijinkan untuk nama ganda, yaitu, Mary Ann, Bobby Joe. jangan menggunakan gelar , sisipan depan , sisipan akhir pada nama depan field . Contoh : Dr.,Mr.,Mrs., tidak boleh digunakan pada nama depan field

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all caps or all lower case letters. Enter the entire middle name if available for identification purposes.Hyphens may be used to separate double names. Apostrophes may be used. Commas are never used.The period will be entered in the middle name field for people providing only a middle initial.Example: Person name is John A.H. Smith - a period is entered after both initials.Last: Smith First: John Mid: A. H.Example: Monica L. Stevens SmithLast: Stevens Smith First: Monica Mid: L.

Spaces are permitted between multiple names.Example: Mary Ann

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil .

Tanda Baca ini akan dimasukkan dalam field nama tengah untuk orang-orang yang menyediakan hanya inisial tengah . Contoh: Nama Orang adalah John AH Smith - Tanda Baca yang dimasukkan setelah kedua inisial. Terakhir: Smith Pertama: John Mid: A. H. Contoh: Monica L. Stevens Smith Terakhir: Stevens Smith Pertama: Mid Monica: L. Spasi diijinkan antara beberapa nama. Contoh: Mary Ann

If adding an individual for the first time and no prefix is specified, please enter Mr. as the default for all males and Ms. for all females. If gender is not available do not enter any prefix. If name suffix of MD or PhD is used, do not enter name prefix of Dr.

Jika menambahkan seseorang untuk pertama kalinya dan tidak ada awalan yang ditentukan, silahkan masukkan Mr sebagai default untuk semua laki-laki dan Ibu untuk semua perempuan.

Semua informasi yang diketik dalam / Format huruf Besar atau Kecil.

Informasi alamat yang dimasukkan disediakan oleh individu.

Simbol seperti "%" tidak boleh digunakan.

Gunakan kode pos untuk Menerima Kantor Pos.

Semua informasi akan muncul di / Format huruf Besar Kecil.

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all lower case. Enter the full legal name of the non-person. Hyphens may be used to separate double names.Apostrophes may be used.The period may be used.Commas may be used.Spaces are permitted between multiple names.Examples:Georgia-Pacific Foundation, Inc.W.W. Grainger, Inc.J.P. Morgan & Co. IncorporatedNOTE: An ampersand ("&") is used if it is part of the official name of the company, otherwise spell out "and".

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil . Masukan Nama Lengkap yang legal yang bukan orang . Tanda hubung dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda. Petik satu dapat digunakan. Tanda Baca ini dapat digunakan. Koma dapat digunakan. Spasi diijinkan antara beberapa nama. contoh: Georgia-Pacific Foundation, Inc W.W. Grainger, Inc J.P. Morgan & Co Incorporated di CATATAN: Sebuah ampersand ("&") digunakan jika itu adalah bagian dari nama resmi perusahaan, jika tidak menguraikan "dan".

All information is typed in upper/lower case format.Address information is entered as provided by the individual.Avoid abbreviations unless necessary for space considerations. If it is necessary to abbreviate, see recommended abbreviationsDo not use periods or the # sign after abbreviations or after PO (i.e. PO Box 3232).Symbols such as “%” (in care of) should not be used. “In care of” should not be used.Avoid using address line 3 whenever possible. Example of multi-line address: Dr. John F Smith Evergreen Building, 1379 Main St. PO Box 2351 Bakersfield, CA 93311

Hindari singkatan kecuali diperlukan untuk pertimbangan ruang. Jika diperlukan untuk menyingkat, melihat singkatan direkomendasikan Jangan gunakan Tanda baca tanda # setelah singkatan atau setelah PO (yaitu PO Box 3232).

Hindari menggunakan alamat baris 3 bila memungkinkan. Contoh alamat multi-baris: Dr John F Smith Evergreen Building, 1379 Main St PO Box 2351 Bakersfield, CA 93311

Use the zip code to retrieve the Post Office approved city name.All information should appear in upper/lower case format.Punctuation is never used.

Valid kode negara / provinsi yang ditemukan dalam tabel STVSTAT.

Zip / kode pos harus dimasukkan untuk semua alamat AS dan Kanada.

Kode negara tidak dimasukkan untuk alamat AS.

Kanada Nation Kode, CA, dimasukkan untuk semua Addresses Kanada.

Semua alamat bangsa asing lainnya harus memiliki kode negara.

Kode bangsa yang valid ditemukan dalam tabel STVNATN.

Use the zip code to retrieve the Post Office approved city name.All information should appear in upper/lower case format.Punctuation is never used.

nama kota yang disetujui Tanda baca tidak pernah digunakan.

Valid state/province codes are found in table STVSTAT.Canadian Provinces are entered in the state field, not the city field. Canadian Provinces are: Alberta,New Brunswick, Ontario

Provinsi Kanada dimasukkan dalam Field negara, bukan Field kota Provinsi Kanada adalah: Alberta, New Brunswick, Ontario

Zip/postal codes must be entered for all US and Canadian addresses.US Zip CodesEnter the 5 digit zip code to retrieve the city, state, and county information.A hyphen must be used when the entire 9 digit zip code is available. If the last four digits are unavailable, enter the first five digits without the hyphen.Examples: 97203-5798 97203Canadian Postal CodesEnter the 6 character postal code. Do not use spaces.Examples: T2T2Y5 R2L1N4

Kode Zip AS Masukkan 5 digit kode pos untuk mengambil kota, negara bagian, dan daerah informasi.

Sebuah tanda hubung harus digunakan ketika seluruh 9 digit kode pos yang tersedia. Jika empat digit terakhir tidak tersedia, masukkan lima digit pertama tanpa tanda hubung. contoh: 97203-5798 97203 Canadian Kode Pos Masukkan 6 karakter kode pos. Jangan menggunakan spasi. Contoh: T2T2Y5 R2L1N4

Nation code is not entered for US addresses.Canada's Nation Code, CA, is entered for all Canadian Addresses.All other foreign nation addresses must have a nation code.Valid nation codes are found in table STVNATN.

Masukkan alamat asing sedekat mungkin dalam format yang diberikan oleh individu.

Gunakan kebijaksanaan ketika perubahan format yang diperlukan.

Hindari menggunakan alamat baris 3 bila memungkinkan.

Enter foreign addresses as closely as possible in the format provided by the individual.Use discretion when a format change is necessary.Avoid using address line 3 whenever possible. For all foreign addresses, excluding Canada, enter the city name followed by the postal code. Examples:Street Line 1: Creek House, Fishery RoadStreet Line 2: BrayCity: Berkshire SL6-1UNNation: UKStreet Line 1: 706 MoostrasseCity: Salzburg A-5020Nation: AUCanadian addresses must include the city in the City Field and the Province in the State Field. Enter CA ( Canada ) into the Nation field and the six character postal code in the zip code field.

Untuk semua alamat asing, termasuk Kanada, masukkan nama kota diikuti dengan kode pos. contoh: Jalan Line 1: Creek House, Perikanan Jalan Jalan Jalur 2: Bray Kota: Berkshire SL6-1UN Nation: Inggris Jalan Line 1: 706 Moostrasse Kota: Salzburg A-5020 Nation: AU

Alamat Kanada harus menyertakan kota di field Kota dan Provinsi di field Negara. Masukkan CA (Kanada) ke bidang Bangsa dan enam karakter kode pos di field kode pos.

The proper format for a military address is to enter APO (Army Post Office) or FPO (Fleet Post Office) in the city field, along with “AE” (mail going to Europe, the Middle East, Africa, and portions of Canada), “AP” (the Pacific) and “AA” (for the Americas and portions of Canada) in the state field; and then the ZIP Code.AE - Europe, Middle East, Africa, Canada [ZIP=09nnn]AP – Pacific [ZIP=96nnn]AA - The Americas (excluding Canada ) [ZIP=34nnn]Examples:Alice VanFrogulemenHHB 6th Battalion 43rd Box 72Air Defense Artillery CMR 417APO AE 09602-8802

Format yang tepat untuk alamat militer adalah memasukkan APO (Army Post Office) atau FPO (Armada Kantor Pos) Field kota, bersama dengan "AE" (surat pergi ke Eropa, Timur Tengah, Afrika, dan bagian dari Kanada) , "AP" (Pasifik) dan "AA" (untuk Amerika dan bagian dari Kanada) di bidang negara; dan kemudian Kode ZIP. AE - Eropa, Timur Tengah, Afrika, Kanada [ZIP = 09nnn] AP - Pacific [ZIP = 96nnn] AA - The Americas (termasuk Kanada) [ZIP = 34nnn] contoh: Alice VanFrogulemen HHB 6th Batalyon ke-43 Box 72 Artileri Pertahanan Udara CMR 417 APO AE 09602-8802

Enter the City into the City Field followed by AFB (all CAPS) for Air Force Base.Example: 5 202A 2nd St Elmendorf AFB AK 99506-1207

Masukkan Kota ke Field Kota diikuti oleh AFB (semua CAPS) untuk pangkalan udara. contoh: 5 202A 2nd St Elmendorf AFB AK 99506-1207

The telephone number is entered in 3 separate fields: Area CodePhone Number - Do not include a hyphen when entering the 7 digit phone number. Example: 2837900Extension (if necessary) - Do not enter X or EXT in the extension field, enter the extension number only. Use the unlisted check box to indicate an unlisted phone number. This allows unlisted phone numbers to be excluded from reports.

Nomor telepon yang dimasukkan dalam 3 field yang terpisah: Kode Area Nomor Telepon - Jangan menyertakan tanda hubung ketika memasukkan nomor telepon 7 digit. Contoh: 2837900 Perpanjangan (jika perlu) - Jangan masukkan X atau EXT Field penyuluhan, masukkan nomor ekstensi saja. Gunakan kotak centang tidak terdaftar untuk menunjukkan nomor telepon yang tidak terdaftar. Hal ini memungkinkan nomor telepon yang tidak terdaftar Kecuali dari laporan.

Enter the international phone number in the block marked International .Enter the phone number as provided by the person, using dashes (instead of spaces) to separate the number sequence.Examples: 44-171-370-017382-2-766-970444-0-765-620203 The comment field may also be used to record any helpful information related to the phone number.

Masukkan nomor telepon internasional di blok ditandai Internasional.Masukkan nomor telepon yang disediakan oleh seseorang, menggunakan strip (bukan spasi) untuk memisahkan urutan nomor.contoh:44-171-370-017382-2-766-970444-0-765-620203 Komentar Field juga dapat digunakan untuk merekam setiap informasi yang berguna terkait dengan nomor telepon.

This standard was developed in order to accommodate the need to update Social Security Number (SSN) information. The SSN information is used primarily for Payroll and Financial Aid in accordance with Federal regulations. The areas that require some form of documentation prior to changing SSN information are HR, Payroll, Financial Aid and the Registrar's Office. The required documentation is an original Social Security Card. Admissions and Alumni do not require any formal documentation.

Standar ini dikembangkan untuk mengakomodasi kebutuhan untuk memperbarui Social Security Number (SSN) informasi.

Informasi SSN digunakan terutama untuk Payroll dan Bantuan Keuangan sesuai dengan peraturan federal.

Daerah-daerah yang memerlukan beberapa bentuk dokumentasi sebelum mengubah informasi SSN adalah HR, Payroll, Bantuan Keuangan dan Kepaniteraan.

Dokumentasi yang diperlukan adalah Kartu Jaminan Sosial asli. Penerimaan dan Alumni tidak memerlukan dokumentasi formal.

The information in both a postal address and an e-mail address is presented in order from the most specific to the most general. In a postal address, this sequence is top to bottom (addressee, street, city, state, country), while in an e-mail address it is left to right, as shown here and explained below:username@node.domain.extension.ccusername (also known as login, loginID, handle, or account) is the unique network "name" of an individual at a particular location. At NC State, your username is your Unity ID.node The name of the computer or computer system on which an individual has an account. Unity is one of the many nodes at NC State. You can use the shortened format for your address that does not include the node; i.e., unityid@ncsu.edu instead of unityid@unity.ncsu.edu.domain Usually the name of the organization that manages the computer or node. In your case the domain is ncsu. Often a domain will have more than one part.extension An abbreviation for the kind of organization that maintains the computer. NC State's domain extension is edu, used by all educational institutions. Other extensions include com (commercial), gov (governmental), mil (military), net (network), and org (organization).cc The country code. This is not used in a campus e-mail address. It is included in a person's e-mail address only when a country's Internet domain is being used.

Informasi di kedua alamat pos dan alamat e-mail disajikan dalam urutan dari yang paling spesifik sampai yang paling umum. Dalam alamat pos, urutan ini atas ke bawah (penerima, jalan, kota, negara bagian, negara), sementara di alamat e-mail itu kiri ke kanan, seperti yang ditunjukkan di sini dan dijelaskan di bawah ini: username@node.domain.extension.cc Username (juga dikenal sebagai login, login ID, menangani, atau account) adalah unik jaringan "nama" dari seorang individu di lokasi tertentu. Di NC State, nama pengguna adalah Unity ID Anda.

Source : https://oit.ncsu.edu/email/email-address-structure and http://www.lehigh.edu/lewis/data_standards.htm

The information in both a postal address and an e-mail address is presented in order from the most specific to the most general. In a postal address, this sequence is top to bottom (addressee, street, city, state, country), while in an e-mail address it is left to right, as shown here and explained below:username@node.domain.extension.ccusername (also known as login, loginID, handle, or account) is the unique network "name" of an individual at a particular location. At NC State, your username is your Unity ID.node The name of the computer or computer system on which an individual has an account. Unity is one of the many nodes at NC State. You can use the shortened format for your address that does not include the node; i.e., unityid@ncsu.edu instead of unityid@unity.ncsu.edu.domain Usually the name of the organization that manages the computer or node. In your case the domain is ncsu. Often a domain will have more than one part.extension An abbreviation for the kind of organization that maintains the computer. NC State's domain extension is edu, used by all educational institutions. Other extensions include com (commercial), gov (governmental), mil (military), net (network), and org (organization).cc The country code. This is not used in a campus e-mail address. It is included in a person's e-mail address only when a country's Internet domain is being used.

Node Nama komputer atau sistem komputer di mana seorang individu memiliki akun. Persatuan adalah salah satu dari banyak node di NC State. Anda dapat menggunakan format disingkat untuk alamat Anda yang tidak termasuk node; yaitu, unityid@ncsu.edu bukannya unityid@unity.ncsu.edu.

domain Biasanya nama organisasi yang mengelola komputer atau Node. Dalam kasus Anda domain adalah NCSU. Seringkali domain akan memiliki lebih dari satu bagian.

Ekstensi Singkatan untuk jenis organisasi yang memelihara komputer. NC Negara ekstensi domain adalah edu, digunakan oleh semua lembaga pendidikan. Ekstensi lainnya termasuk com (komersial), gov (pemerintah), mil (militer), net (jaringan), dan org (organization).

cc Kode negara. Ini tidak digunakan dalam alamat e-mail kampus. Hal ini termasuk dalam alamat e-mail seseorang hanya ketika domain Internet suatu negara sedang digunakan.

LIST DATA CLEANSINGTRANSLATION

Koma tidak pernah digunakan .

Informasi ID akan dipertahankan oleh seluruh kantor dengan hak istimewa keamanan untuk memungkinkan mereka untuk membuat nomor id baru seseorang atau organisasi.

Standar ini dikembangkan dalam rangka untuk menentukan nomor identifikasi apa yang akan ditugaskan untuk semua orang Atau organisasi mengadakan BANNER.

Jumlah BANNER ID adalah kunci untuk semua informasi dalam sistem BANNER. Sistem ini menyediakan kemampuan untuk menggunakan nomor yang sudah ditentukan atau sistem yang dihasilkan nomor. Sebuah sistem yang dihasilkan nomor akan digunakan sebagai nomor identifikasi primer dalam BANNER.

Nomor sistem yang dihasilkan akan dimulai dengan "8". Sebagai contoh, sejumlah sistem yang dihasilkan akan muncul sebagai: 800234598.

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil .

Tanda hubung diperbolehkan digunakan untuk dua atau nama Belakang yang dobel . Ada dua nama belakang yang tidak di beri tanda hubung (Monica Lou , Stevens smith) , Stevens smith harus di masukan kedalam akhir nama field.

(') boleh digunakan di beberapa nama seperti O'Leary, O'Conner, dan lainnya . Tanda Baca Tidak di gunakan di nama belakang .

Koma tidak di gunakan.jangan gunakan akhiran pada nama belakang .Banner terpisah field terpisah untuk keduanya sisipan awal dan akhir berlokasi di xPAIDEN form . Contoh : III ,Jr , M.D. , dan lainnya . tidak harus digunakan di nama belakang .

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil .

Selalu memasukkan seluruh nama pertama bila tersedia bahkan jika orang lebih memilih untuk menggunakan awal nama pertama mereka dan lebih memilih Tanda hubung dan Kutip Satu dapat digunakan.

Tanda Baca digunakan setelah awal karakter tunggal di bidang nama pertama hanya ketika semua yang tersedia adalah Huruf awal: Karakter tunggal Nama Pertama harus dimasukkan dengan Tanda Baca Dalam kasus-kasus di mana satu karakter ditetapkan sebagai nama pertama, menempatkan karakter tunggal di bidang nama pertama diikuti oleh suatu Tanda Baca Sebagai contoh: S. Paul Smith akan dimasukkan sebagai "S. Paul "ke dalam kolom Nama

Masukkan seluruh nama tengah jika tersedia untuk tujuan identifikasi.

Tanda hubung dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda.

Kutip Satu dapat digunakan.

Koma tidak pernah digunakan.

Jika jenis kelamin tidak tersedia tidak memasukkan awalan apapun.

Jika nama akhiran MD PhD atau digunakan, Jangan memasukkan nama awalan Dr

Nama Istimewa Pertama harus dimasukkan ke dalam field nama Istimewa. Sebagai contoh: S. Paul Smith, "Paul" akan dimasukkan ke dalam kolom nama Istimewa. Spasi diijinkan untuk nama ganda, yaitu, Mary Ann, Bobby Joe. jangan menggunakan gelar , sisipan depan , sisipan akhir pada nama depan field . Contoh : Dr.,Mr.,Mrs., tidak boleh digunakan pada nama depan field

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil .

Tanda Baca ini akan dimasukkan dalam field nama tengah untuk orang-orang yang menyediakan hanya inisial tengah . Contoh: Nama Orang adalah John AH Smith - Tanda Baca yang dimasukkan setelah kedua

Terakhir: Smith Pertama: John Mid: A. H. Contoh: Monica L. Stevens Smith Terakhir: Stevens Smith Pertama: Mid Monica: L. Spasi diijinkan antara beberapa nama. Contoh: Mary Ann

Jika menambahkan seseorang untuk pertama kalinya dan tidak ada awalan yang ditentukan, silahkan masukkan Mr sebagai default untuk semua laki-laki dan Ibu untuk semua perempuan.

Semua informasi yang diketik dalam / Format huruf Besar atau Kecil.

Informasi alamat yang dimasukkan disediakan oleh individu.

Simbol seperti "%" tidak boleh digunakan.

Gunakan kode pos untuk Menerima Kantor Pos.

Semua informasi akan muncul di / Format huruf Besar Kecil.

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital atau semua huruf kecil . Masukan Nama Lengkap yang legal yang bukan orang . Tanda hubung dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda. Petik satu dapat digunakan. Tanda Baca ini dapat digunakan. Koma dapat digunakan. Spasi diijinkan antara beberapa nama.

Georgia-Pacific Foundation, Inc W.W. Grainger, Inc J.P. Morgan & Co Incorporated di CATATAN: Sebuah ampersand ("&") digunakan jika itu adalah bagian dari nama resmi perusahaan, jika tidak menguraikan "dan".

Hindari singkatan kecuali diperlukan untuk pertimbangan ruang. Jika diperlukan untuk menyingkat, melihat singkatan direkomendasikan Jangan gunakan Tanda baca tanda # setelah singkatan atau setelah PO (yaitu PO Box 3232).

Hindari menggunakan alamat baris 3 bila memungkinkan. Contoh alamat multi-baris: Dr John F Smith Evergreen Building, 1379 Main St PO Box 2351 Bakersfield, CA 93311

Valid kode negara / provinsi yang ditemukan dalam tabel STVSTAT.

Zip / kode pos harus dimasukkan untuk semua alamat AS dan Kanada.

Kode negara tidak dimasukkan untuk alamat AS.

Kanada Nation Kode, CA, dimasukkan untuk semua Addresses Kanada.

Semua alamat bangsa asing lainnya harus memiliki kode negara.

Kode bangsa yang valid ditemukan dalam tabel STVNATN.

nama kota yang disetujui Tanda baca tidak pernah digunakan.

Provinsi Kanada dimasukkan dalam Field negara, bukan Field kota Provinsi Kanada adalah: Alberta, New Brunswick, Ontario

Kode Zip AS Masukkan 5 digit kode pos untuk mengambil kota, negara bagian, dan daerah informasi.

Sebuah tanda hubung harus digunakan ketika seluruh 9 digit kode pos yang tersedia. Jika empat digit terakhir tidak tersedia, masukkan lima digit pertama tanpa tanda hubung.

97203-5798

Canadian Kode Pos Masukkan 6 karakter kode pos. Jangan menggunakan spasi. Contoh: T2T2Y5 R2L1N4

Masukkan alamat asing sedekat mungkin dalam format yang diberikan oleh individu.

Gunakan kebijaksanaan ketika perubahan format yang diperlukan.

Hindari menggunakan alamat baris 3 bila memungkinkan.

Untuk semua alamat asing, termasuk Kanada, masukkan nama kota diikuti dengan kode pos.

Jalan Line 1: Creek House, Perikanan Jalan Jalan Jalur 2: Bray Kota: Berkshire SL6-1UN Nation: Inggris Jalan Line 1: 706 Moostrasse Kota: Salzburg A-5020 Nation: AU

Alamat Kanada harus menyertakan kota di field Kota dan Provinsi di field Negara. Masukkan CA (Kanada) ke bidang Bangsa dan enam karakter kode pos di field kode pos.

Format yang tepat untuk alamat militer adalah memasukkan APO (Army Post Office) atau FPO (Armada Kantor Pos) Field kota, bersama dengan "AE" (surat pergi ke Eropa, Timur Tengah, Afrika, dan bagian dari Kanada) , "AP" (Pasifik) dan "AA" (untuk Amerika dan bagian dari Kanada) di bidang negara; dan kemudian Kode ZIP. AE - Eropa, Timur Tengah, Afrika, Kanada [ZIP = 09nnn] AP - Pacific [ZIP = 96nnn] AA - The Americas (termasuk Kanada) [ZIP = 34nnn]

Alice VanFrogulemen HHB 6th Batalyon ke-43 Box 72 Artileri Pertahanan Udara CMR 417 APO AE 09602-8802

Masukkan Kota ke Field Kota diikuti oleh AFB (semua CAPS) untuk pangkalan udara.

5 202A 2nd St Elmendorf AFB AK 99506-1207

Nomor telepon yang dimasukkan dalam 3 field yang terpisah: Kode Area Nomor Telepon - Jangan menyertakan tanda hubung ketika memasukkan nomor telepon 7 digit. Contoh: 2837900 Perpanjangan (jika perlu) - Jangan masukkan X atau EXT Field penyuluhan, masukkan nomor ekstensi saja. Gunakan kotak centang tidak terdaftar untuk menunjukkan nomor telepon yang tidak terdaftar. Hal ini memungkinkan nomor telepon yang tidak terdaftar Kecuali dari

Masukkan nomor telepon internasional di blok ditandai Internasional.Masukkan nomor telepon yang disediakan oleh seseorang, menggunakan strip (bukan spasi) untuk memisahkan urutan nomor.

44-171-370-017382-2-766-970444-0-765-620203 Komentar Field juga dapat digunakan untuk merekam setiap informasi yang berguna terkait dengan nomor telepon.

Standar ini dikembangkan untuk mengakomodasi kebutuhan untuk memperbarui Social Security Number (SSN) informasi.

Informasi SSN digunakan terutama untuk Payroll dan Bantuan Keuangan sesuai dengan peraturan federal.

Daerah-daerah yang memerlukan beberapa bentuk dokumentasi sebelum mengubah informasi SSN adalah HR, Payroll, Bantuan Keuangan dan Kepaniteraan.

Dokumentasi yang diperlukan adalah Kartu Jaminan Sosial asli. Penerimaan dan Alumni tidak memerlukan dokumentasi formal.

Informasi di kedua alamat pos dan alamat e-mail disajikan dalam urutan dari yang paling spesifik sampai yang paling umum. Dalam alamat pos, urutan ini atas ke bawah (penerima, jalan, kota, negara bagian, negara), sementara di alamat e-mail itu kiri ke kanan, seperti yang ditunjukkan di sini dan dijelaskan di bawah ini: username@node.domain.extension.cc Username (juga dikenal sebagai login, login ID, menangani, atau account) adalah unik jaringan "nama" dari seorang individu di lokasi tertentu. Di NC State, nama pengguna adalah Unity ID Anda.

Source : https://oit.ncsu.edu/email/email-address-structure and http://www.lehigh.edu/lewis/data_standards.htm

Nama komputer atau sistem komputer di mana seorang individu memiliki akun. Persatuan adalah salah satu dari banyak node di NC State. Anda dapat menggunakan format disingkat untuk alamat Anda yang tidak termasuk node; yaitu, unityid@ncsu.edu bukannya unityid@unity.ncsu.edu.

Biasanya nama organisasi yang mengelola komputer atau Node. Dalam kasus Anda domain adalah NCSU. Seringkali domain akan memiliki lebih dari satu bagian.

Singkatan untuk jenis organisasi yang memelihara komputer. NC Negara ekstensi domain adalah edu, digunakan oleh semua lembaga pendidikan. Ekstensi lainnya termasuk com (komersial), gov (pemerintah), mil (militer), net (jaringan), dan org (organization).

Kode negara. Ini tidak digunakan dalam alamat e-mail kampus. Hal ini termasuk dalam alamat e-mail seseorang hanya ketika domain Internet suatu negara sedang digunakan.