dasar sistem informasi (slide)
DESCRIPTION
Mengetahui Dasar Sistem Informasi secara umumTRANSCRIPT
DASAR SISTEM INFORMASI
MATERI ISISTEM INFORMASI BISNIS
OBJECTIVES :
Memahami bagaimana sistem informasi dapat mempengaruhi dunia bisnis
Memahami bentuk-bentuk aplikasi sistem informasi dalam dunia industri
Bentuk aplikasi sistem informasi dalam fungsi area bisnis Masing-masing bagian dalam suatu corporation
(badan hukum) memiliki struktur organisasi Masing-masing bagian area bisnis dalam struktur
organisasi memiliki fungsi dan tugas yang berbeda (sistem informasi)
Masing-masing area di dukung oleh sistem informasinya sendiri, meski di antara area dapat saling sharing informasi
Untuk melihat macam aplikasi sistem informasi dapat dilihat (bergantung) dari bentuk struktur organisasi pada masing-masing fungsi area bisnisnya.
Bentuk Aplikasi Sistem Informasi dalam Fungsi Area Bisnis
Contoh struktur organisasi berikut untuk tiap fungsi area bisnis : akuntansi, keuangan, pemasaran, produksi/operasi dan human resources
Top Management
Finance MarketingProduction/Operation
Accounting
HumanResource
Sistem Informasi Akuntansi
SIA : menggunakan sistem pemrosesan transaksi untuk mencatat berbagai operasi transaksi yang terjadi, yang mempengaruhi status finansial organisasi
Sistem ini mengenai operasional sistem akuntansi, dan menangani laporan historis dari semua transaksi yang terjadi dalam jumlah besar
Sistem ini membuat berbagai report seperti laporan keseimbangan keuangan dan rekening masukan yang semuanya memberikan gambaran finansial dari organisasi
Sistem Informasi Akuntansi
Ciri dalam transaksi SIA : Menghasilkan jumlah data yg besar, yg tiap hari
selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses yg cepat serta keakuratan yg tinggi
Membutuhkan kemudahan dalam pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik dalam menjaga sekuritas dan keakuratan data
Dirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing (menelusuri) transaksi yg terjadi
Beberapa menggunakan aplikasi DDS dan MIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi ini dapat terbagi menjadi beberapa subsistem seperti :Sistem laporan penerimaan (account
receivable)Sistem laporan pembayaran (account
payable)Sistem penggajian (payroll)Sistem buku besar (general ledger)
Sistem Informasi Keuangan/Finansial Sistem informasi finansial menyediakan informasi yg
menyangkut ke kedua kegiatan, yaitu akusisi uang/dana untuk berbagai operasi keuangan bisnis dan alokasi dan pengawasan sumber keuangan organisasi
SIA : fokus pada pencatatan data yang dihasilkan dari operasi harian suatu bisnis, VS Sistem informasi finansial (SIF) : fokus pada perencanaan dan pengawasan keuangan
Sehingga SIF lebih bergantung pada aplikasi DDS SIF kurang memperhatikan ke-akurasian data
daripada SIA, sebab beberapa variabel finansial berorientasi masa depan dan susah untuk diprediksi dengan tepat
Sistem Informasi Keuangan/Finansial
SIF dapat terbagi atas beberapa sub sistem meliputi :Requirement analysisPlanningCash managementCredit managementCapital expenditure system (sistem
anggaran belanja RT)
Sistem Informasi Pemasaran Marketing information system (MIS): meliputi detail
transaksi penjualan hari demi hari, memanajemenkan dan mengontrol operasi marketing, serta merencanakan penjualan dan berbagai strategi di masa datang
MIS berhubungan dengan market dan produk saat ini, serta rencana-rencana utk market dan produk di masa datang
MIS bergantung pada TPS (Transaction processing system), MIS (management information system) dan DDS
MIS dapat terbagi menjadi dua sub sistem : sistem penjualan dan sistem pemasaran.
Sistem Informasi Pemasaran Sistem penjualan : mencatat data mengenai transaksi
penjualan tiap hari (misal nama pelanggan, jumlah item, jumlah yg dipesan, pembayaran dan alamat pengepakan). Transaksi demikian tercatat oleh TPS
Sistem marketing : memfokuskan pada perencanaan dan pengawasan/kontrol dan bergantung pada MIS dan DDS
Dengan MIS data dihasilkan oleh sistem sales untuk menyediakan informasi tentang kondisi produk dan tugas dari staff penjualan
DDS : membantu merencanakan untuk kedepan, dengan membimbing pada berbagai pekerjaan seperti meramalkan penjualna, merencanakan berbagai harga, merancang strategi promosi
Sistem Informasi Pemasaran Sistem informasi pemasaran juga dapat
disusun dalam beberapa sub-sistem yg meliputi : Sistem order entry, Sistem customer profile Sistem product management Sistem sales forecasting Sistem advertising Market research system
Sistem informasi produksi/operasi Sistem ini mendapatkan dan memproses data
mengenai semua aktivitas yg mencakup produksi yg baik dan pelayanan (services)
Tujuan dari sistem informasi ini : Digunakan dlm merencanakan, monitoring dan
mengontrol proses produksi yg terjadi sehingga lebih efisien
Menghasilkan efisiensi proses produksi, kontrol kualitas yg ketat serta menghasilkan produk yg lebih bagus
Mengurangi biaya dari penggunaan berbagai inventarisasi dengan mendapatkan kontrol material yang baik
Sistem informasi produksi/operasi Sistem ini juga terbagi dalam sejumlah sub-
sistem yaitu : Master production schedule Material requirement planning Capasity planning Engineering Production control Plant maintenance Process and numerical control Physical distribution system
Human resources information system
SI SDM dalam organisasi mencakup : Recruitmen Placement Evaluation Compensation Development employee
Tujuan dari sistem informasi ini : mencapai efektivitas dan efisiensi penggunaan dari SDM
Human resources information system
Sistem informasi ini juga terbagi atas sub-sistem yg meliputi : Payroll and labor analysis Personnel record Personnel skill inventory Recruitment training Development analysis Compensation analysis Human resources requirement forecasting
system