DARS EVZ Centralni informacijski sistem evidentiranja zapor

Uporabniška navodila verzija, 04.01.2011

2

Dokumentacija ni lektorirana.

3

Uvod

Aplikacija predstavlja pilotno verzijo sistema na podlagi skupnega projekta družb DARS in DRSC z

namenom, da se za vse službe pristojne za načrtovanje in planiranje zapor, izdajanje dovoljenj za zapore,

spremljanje in realizacijo zapor ter obveščanje o stanju prometa, zagotovi skupen informacijski sistem

zapor, ki bo omogočil naslednje glavne funkcije:

Poenotena centralna evidenca za AC in DC.

Izboljšanje stanja na področju medsebojne usklajenosti služb pri načrtovanju in izvajanju zapor.

Pripenjanje dokumentov (npr. skanogramov, digitalno podpisanih dokumentov, sličic in ostalih

multimedijskih vsebin) s čimer bo možen vpogled tudi v izdane odločbe, elaborate in druge

dokumente uradne ali interne narave.

Vpogled v arhivsko stanje z možnostjo iskanja po različnih kriterijih.

Naknadno integracijo z ostalimi sistemi kot so sistem za obveščanje o stanju prometa.

Možnost naknadnih razširitev v smislu splošnih funkcionalnosti in specifičnih funkcionalnosti

posameznih služb.

4

Tehnične zahteve in namestitev

Tehnične zahteve

Za uporabo aplikacije potrebujete računalnik z operacijskim sistemom MS Windows, ki ustreza zahtevam

za namestitev podlage MS.NET 3.5 SP1 ali več. Delovna postaja mora imeti dostop do spletnega mesta

http://gis.dars.si

Namestitev

Aplikacija z navodili za namestitev (ta navodila) se nahaja na spletni strani

http://gis.dars.si/evz

Če aplikacija še ni bila prvič nameščena potem na spletni strani kliknite opcijo »ClickOnce namestitev«.

Prikazala se bo naslednja spletna stran:

Kliknite gumb »Install«.

Dodatne komponente: V kolikor vas namestitveni program obvesti, da je predhodno potrebno namestiti

manjkajoče sistemske komponente (The following prerequisites are required) potem potrebujete za

namestitev administratorske pravice (kontaktirajte vašega administratorja). V kolikor nimate ustreznih

pravic vas bo namestitveni program o tem obvestil. Primer sporočila (Windows XP) prikazuje naslednja

slika:

5

Običajno je nameščanje dodatnih komponent potrebno, če na sistemu še ni nameščen MS.NET 3.5 SP1 ali

več. V tem primeru sledite navodilom namestitvenega čarovnika posameznih komponent.

6

Po kliku na gumb »Install« (in opcijsko nameščanju dodatnih komponent) vas bo namestitveni program

vprašal, če ga želite pognati. Izberite opcijo »Run«.

V primeru varnostnih opozoril izberite opciji »Run« in »Install«.

7

Po uspešni namestitvi se bo zagon aplikacije izvedel samodejno. Vpišite uporabniško ime in geslo kot je

opisano v poglavju Zagon aplikacije in prijava.

Posodabljanje aplikacije

Potem, ko je aplikacija prvič nameščena se le ta posodablja samodejno (»ClickOnce deployment«).

Zagon aplikacije in prijava

Ko je aplikacija nameščena jo poženete preko izbire nameščenih programov tako kot je prikazano na

spodnji sliki.

V pogovorno okno za prijavo vpišite uporabniško ime in geslo, ki sta vam bila dodeljena.

Z uporabniškim računom, ki ga vam je dodelil administrator imate bodisi pravice samo za vpogled ali za

vpogled in urejanje.

8

Koncept uporabniškega vmesnika

Osrednji del zaslona predstavlja okno za geografski prikaz zapor na poljubnih kartografskih podlagah.

V oknu pod geografskim prikazom je tabelarični seznam vseh zapor z možnostjo sortiranja. Posamično

zaporo lahko izberemo s klikom na zaporo v geografskem ali tabelaričnem prikazu. Za izbrano zaporo se v

desnem delu izpisujejo podatki za to zaporo ter podatki od njenega dokumenta. Dokument predstavlja

skupino v kateri je več zapor in je lahko tipa Dovoljenje za zaporo, Plan, ipd. Povsem spodaj desno je

seznam vseh zapor na dokumentu. V levem delu (navigacijski panel) lahko izbiramo med:

nastavitvami za geografski prikaz (Izbor slojev, osvetllitev podlag, način vizualizacije),

filter za določevanje kriterijev katere zapore in dokumenti naj se prikazujejo,

splošni iskalnik za iskanje po različnih vsebinah.

Povsem spodaj je statusna vrstica, ki prikazuje čas zadnje sinhronizacije s strežnikom v zgornji vrstici pa so

gumbi za posamezne ukaze in akcije.

9

Splošne funkcionalnosti pregledovalnika

Geografski prikaz

Območje prikaza krmilimo s pomočjo miške ali tipkovnice. Karto premikamo tako, da držimo pritisnjen

levi gumb miši in hkrati premikamo miš v želeno smer. Merilo spreminjamo s pomočjo koleščka (drsnika).

Območje prikaza lahko krmilimo tudi preko tipkovnice s pomočjo smernih tipk in tipk +/- ali pa s pomočjo

gumbov na sami karti.

Nastavitve geografskega prikaza

Sloje lahko vklapljamo/izklapljamo s pomočjo kontrolnika za sloje.

S pomočjo drsnika lahko nastavljamo stopnjo osvetljenosti podlage.

10

Zapore pa lahko izrisujemo pobarvane po različnih kriterijih, ki jih nastavljamo z »Načinom vizualizacije«

Splošno iskanje

Splošno iskanje uporabljamo tako, da v navigacijskem panelu preklopimo na »Iskalnik«. V seznamu

poizvedb izberemo vsebino po kateri želimo iskati, vpišemo iskalne parametre ter pritisnemo gumb

»Išči«.

Z izborom posameznega zadetka lahko prikažemo njihovo lokacijo pri čemer enojni klik ohrani trenutno

merilo, dvojni klik pa sproži detajlni prikaz. Iščemo lahko po naslednjih splošnih vsebinah:

Podjetja (Register poslovnih subjektov)

Ulice, kraji (Register prostorskih enot, Register zemljepisnih imen)

Cestni odseki

Priključki, razcepi, cestninske postaje, mejni prehodi, predori, počivališča

Poizvedba na lokacijo

Z desnim gumbom miši kliknemo na želeno lokacijo na karti, izberemo meni lokacijske informacije in eno

od razpoložljivih opcij »Najbližja cesta« ali »Najbližja hišna številka«.

11

Na karti se označijo in izpišejo rezultati poizvedbe (npr. podatki o šifri odseka in stacionaži za najbližjo

cesto)

12

Potek trase

Z desnim gumbom miši kliknemo na želeno lokacijo na karti, in preko menija določimo začetno, končno in

vmesne točke.

Aplikacija določi in izriše traso, ki poteka po cestnem omrežju med začetno, končno in vmesnimi točkami.

Točke na trasi lahko spreminjamo s pomočjo miši (klik na točko in premikanje).

Točke pobrišemo z ukazom »Počisti«

Opomba: Pozneje v navodilih je opisano kako si lahko s pomočjo določenega poteka trase pomagamo pri

ustvarjanju zapor, ki potekajo po več odsekih.

13

Tiskanje

S pomočjo gumba »Print« lahko natisnemo trenutno vsebino geografskega prikaza.

Kopiranje

S pomočjo gumba »Clipboard« lahko trenutno vsebino geografskega prikaza skopiramo v odložišče in na

standarden način uporabljamo ukaz »Prilepi/Paste« v poljubnem programu.

Pregledovanje zapor in dokumentov

Filter

Filter za zapore uporabljamo tako, da v navigacijskem panelu preklopimo na »Filter« in v posamezna polja

vpišemo kriterije. Aplikacija bo potem prikazovala samo zapore, ki ustrezajo parametrom filtra.

Primer 1 – splošno filtriranje

V polje »Splošno« lahko vpišemo npr. številko ali del številke dovoljenja, številko ceste, naziv dokumenta

priloge, ipd.

Primer 2 – filtriranje po odseku in stacionaži

V polje »Odsek stacionaža« vpišemo samo šifro odseka (prikazuje samo zapore, ki potekajo po tem

odseku) ali šifro odseka in stacionažo v m ločeno z vejico ali presledkom (prikazuje vse zapore, ki potekajo

čez to točko).

14

Primer 3 – filtriranje po času

V polje »Časovni presek« vpišemo časovno obdobje po katerem naj filtrira zapore. Lahko vpišemo

vrednosti »od«, »do« ali oboje

Primer 4 – kombinirano filtriranje

Če določimo več kombiniranih kriterijev, npr. določimo časovno obdobje in odsek

Dodatne opcije filtriranja

»Vse«: Prikazuje vse zapore, ne glede na trenutne nastavitve filtra

»Samo trenutni dokument«: Prikazuje samo zapore, ki so v trenutnem dokumentu

»Počisti filter«: Povrne nastavitve filtra v prvotno stanje

V kolikor smo določili filter, ki na trenutno izbranem dokumentu izloči določene zapore imajo te zapore

zaznamek kot je prikazano na spodnji sliki.

Geografski prikaz zapor

Zapore, ki ustrezajo kriterijem filtra se prikazujejo na karti.

Tabelarični prikaz zapor/dokumentov

Zapore in dokumenti, ki ustrezajo kriterijem filtra se prikazujejo v tabeli

15

Zapise v tabeli lahko sortiramo po posameznih poljih, tako da v naslovni vrstici kliknemo naziv polja in

izberemo vrstni red padajoče ali naraščajoče.

Prikaz podatkov za izbrano zaporo/dokument

Za izbrano zaporo oziroma dokument so podrobni podatki izpisani v desnem stolpcu. In sicer najprej

podatki o dokumentu, podatki o zapori in seznam vseh zapor na tej podlagi.

Metode izbora posamične zapore

Vedno je ena izmed zapor v izboru. Izbrana zapore je posebej označena tako v geografskem prikazu kot

tudi v tabelaričnem prikazu oziroma seznamu vseh zapor v dokumentu. Posamično zaporo lahko

izberemo na enega izmed naslednjih načinov:

Izbor s klikom na karti

Na karti se približamo želeni zapori in jo kliknemo z mišjo.

16

V kolikor se na izbrani lokaciji nahaja več zapor, ki se prekrivajo nam aplikacija ponudi pogovorno okno v

kateri lahko izbiramo med temi zaporami.

17

Izbor s klikom v tabelaričnem izpisu

Izbor s klikom v seznamu zapor na dokumentu

Odpiranje prilog

Dokument ali zapora lahko vsebuje multimedijske dokumente kot priloge. Prilogo odpremo s privzetim

programom tako, da kliknemo nanjo z mišjo.

18

Sinhronizacija s centralnim strežnikom

Aplikacija sinhronizira stanje s centralnim strežnikom vsakih 10 sekund, kar pomeni da so vse

spremembe, ki so jih vnesli uporabniki vidne vsem drugim uporabnikom z maksimalnim zamikom 10

sekund. Status sinhronizacije s strežnikom se izpisuje v statusni vrstici.

19

Vnos in urejanje podatkov

Vklop načina urejanja

Ko želimo podatke urejati moramo, da se nam pokažejo opcije za urejanje, najprej omogočiti način

urejanja. To storimo s klikom na gumb »Omogoči urejanje«.

Opomba:

Način urejanja je možno vklopiti le če ima uporabnik pravice za urejanje.

Po vklopu načina urejanja se omogočijo obrazci in ukazi za urejanje. Postopki urejanja so podrobneje

opisani v nadaljevanju.

Urejanje podatkov

Za urejanje podatkov so na voljo naslednje opcije:

Dodajanje, odstranjevanje, urejanje Dokumenta

Dodajanje, odstranjevanje, urejanje Zapor v Dokumentu

Dodajanje, odstranjevanje, urejanje Prilog na Dokumentu in/ali Zapori

20

Ko smo kreirali nov Dokument ali Zaporo vnašamo podatke s pomočjo obrazcev. Ravno tako lahko

spreminjamo podatke za obstoječe Dokumente in Zapore.

Preverjanje pravilnosti podatkov

Pri vnosu podatkov se sproti preverja pravilnost. V kolikor podatki niso pravilno vneseni jih ne moremo

shraniti, označijo se z ikono v obrazcu pa se izpiše vzrok napake.

V kolikor dokument vsebuje neveljavne zapore je tudi ta neveljaven.

Shranjevanje podatkov

Ko smo z urejanjem končali uporabimo ukaz »Shrani«. V tem trenutku se naše spremembe shranijo na

centralnem strežniku in so vidne tudi ostalim uporabnikom. Sprememb ni možno shraniti v kolikor te

vsebujejo neveljavne (nepravilno vnešene) zapise.

21

Uporaba (pomoč) filtra pri urejanju

Pri urejanju nam je lahko z vidika preglednosti v veliko pomoč opcija filtra:

»Samo trenutni dokument«: Prikazuje samo zapore, ki so v trenutnem dokumentu

Uporaba (pomoč) sortiranja pri urejanju

Pri urejanju nam je lahko z vidika preglednosti v veliko pomoč možnost sortiranja v seznamu zapor in

dokumentov. Tako lahko sortiramo po različnih kriterijih, npr:

- dokumenti/zapore, ki niso shranjeni

- dokumenti/zapore z napako

- dokumenti/zapore po datumu zadnje spremembe, ipd.

Dodajanje, odstranjevanje, urejanje »Dokumentov«

Dodajanje novega dokumenta

Nov dokument (v kolikor imamo ustrezne pravice) ustvarimo s pomočjo ukaza »Nov dokument«.

Za nekatere vrste dokumentov je opcija tudi kopiranje podatkov iz obstoječega dokumenta.

22

Odstranjevanje dokumenta

Dokument z vsemi pripadajočimi zaporami odstranimo (v kolikor imamo ustrezne pravice) s pomočjo

ukaza »Odstrani dokument«.

Urejanje dokumenta

Dokument urejamo s pomočjo obrazca za dokument.

Za različne tipe dokumentov so na voljo različni obrazci

23

Dodajanje, odstranjevanje, urejanje »Zapor«

Dodajanje nove zapore

Novo zaporo dodamo s pomočjo ukaza »Nova zapora«.

Opcija je tudi kopiranje podatkov iz obstoječe zapore.

V kolikor je bila predhodno določena trasa lahko izberemo dodajanje zapor na podlagi trenutne trase. Iz

trase se bodo avtomatično zgenerirali ustrezni odseki z inicialnimi podatki, ki jih določimo s pomočjo

dialoga:

24

Odstranjevanje zapore

Zaporo odstranimo s pomočjo ukaza »Odstrani zaporo«.

Urejanje zapore

Zaporo urejamo s pomočjo obrazca za zaporo.

25

Dodajanje, odstranjevanje, urejanje »Prilog«

Priloge lahko pripenjamo k Dokumentom in Zaporam.

Dodajanje nove priloge

Novo prilogo dodamo s pomočjo ukaza »dodaj«. Iz datotečnega sistema izberemo želeno datoteko in ji

opcijsko vpišemo naziv in številko dokumenta (npr. št. odločbe, če gre za odločbo).

KORISTNO:

V kolikor gre za dokumente, ki imajo sistem številčenja je dobro te številke vpisovati saj bo na ta način omogočeno filtriranje po teh številkah (npr. iskanje elaborata z določeno številko)

26

Odstranjevanje priloge

Zaporo odstranimo s pomočjo ukaza »brisi«.

Urejanje priloge

Pogovorno okno za urejanje priloge odpremo s pomočjo ukaza »odpri«. Spreminjamo lahko le številko

dokumenta, naziv in opombe, ne moremo pa spremeniti datoteke.

Zgodovina sprememb

Podatke lahko v tabelaričnem seznamu sortiramo po uporabniku in datumu zadnje spremembe

.

S klikom na gumb pri polju »Zadnja sprememba« v obrazcu za dokument lahko izpišemo celotno

zgodovino spreminjanja dokumenta od nastanka (za vsako spremembo v bazi).

27

Izvoz podatkov v MS Excel in MS Project

Z izbiro ustrezne opcije se generira datoteka, ki jo lahko odpremo v aplikaciji MS Excel oziroma MS

Project, ki morata biti seveda nameščeni. V navedenih aplikacijah lahko datoteke poljubno urejamo in

izvajamo poljubne obdelave.

28

29

Modul za administracijo

V kolikor ima uporabnik ustrezne administratorske pravice lahko izbira med različnimi možnostmi

urejanja sistemskih podatkov, kot so: Uporabniki, šifranti, templatei, …

30

31

Posebnosti za tip dokumenta »Dovoljenje DRSC«

Razširjen nabor atributov

Za ta tip dokumenta je osnoven nabor atributov, ki so skupni vsem tipom dokumentov razširjen s

specifičnimi, ki se nanašajo na postopke DRSC.

Podpora vodenju postopka in sistem pravic uporabnikov

Za ta tip dokumenta je implementirana podpora vodenju in spremljanju postopka (status obdelave

dokumenta, faze, …) in pa sistem pravic, ki določa katere podatke lahko določen uporabnik spreminja

glede na status postopka.

Avtomatično generiranje odločbe

Aplikacija omogoča avtomatično generiranje odločbe v MS Word formatu. Ko smo v načinu urejanja

izberemo ukaz »Priprava odločbe MS Word«. Izberemo ustrezen template in kliknemo »Generiraj«.

32

Opombe:

Dokument se generira v Open Office formatu (docx). Za pregledovanje in urejanje potrebujete ustrezen

urejevalnik besedil.

Pred generiranjem novega dokumenta najprej zaprite starega.

33

Priprava templateov MS Word

Napotki v nadaljevanju se nanašajo samo na pripravo templateov. V kolikor za to niste zadolženi lahko to

poglavje preskočite.

Template pripravite v open office formatu, pri čemer lahko vključite TAGe iz seznama v nadaljevanju.

Template lahko vključite v sistem preko modula za administracijo.

TAG Pomen Opombe [[EVIDENCNASTEVILKA]] Številka dovoljenja

[[DATUM]] Datum dovoljenja

[[VLOGASTEVILKA]] Številka vloge

[[VLOGADATUM]] Datum vloge

[[ELABORATSTEVILKA]] Številka elaborata

[[ELABORATDATUM]] Datum elaborata

[[VZROKOPIS]] Opis vzroka Npr: Izvedba kolesarske dirke po Sloveniji 2011

[[ELABORATIZDELOVALECNAZIV]] Izdelovalec elaborata – naziv in naslov

[[ELABORATIZDELOVALECOSEBA]] Izdelovalec elaborata – kontakt. oseba

[[ELABORATIZDELOVALECTELEFON]] Izdelovalec elaborata – telefonske št.

[[ELABORATIZDELOVALECEMAIL]] Izdelovalec elaborata – email

[[KONTAKTVLOZNIKNAZIV]] Vložnik – naziv in naslov

[[KONTAKTVLOZNIKOSEBA]] Vložnik – kontakt. oz. odg. oseba

[[KONTAKTVLOZNIKTELEFON]] Vložnik – telefonske št.

[[KONTAKTVLOZNIKEMAIL]] Vložnik – email

[[KONTAKTNADZORNAZIV]] Nadzor – naziv in naslov

[[KONTAKTNADZOROSEBA]] Nadzor – kontakt. oz. odg. oseba

[[KONTAKTNADZORTELEFON]] Nadzor – telefonske št.

[[KONTAKTNADZOREMAIL]] Nadzor – email

[[KONTAKTIZVAJALECNAZIV]] Izvajalec – naziv in naslov

[[KONTAKTIZVAJALECOSEBA]] Izvajalec – kontakt. oz. odg. oseba

[[KONTAKTIZVAJALECTELEFON]] Izvajalec – telefonske št.

[[KONTAKTIZVAJALECEMAIL]] Izvajalec – email

[[KONTAKTPOSTAVLJALECNAZIV]] Postavljalec – naziv in naslov

[[KONTAKTPOSTAVLJALECOSEBA]] Postavljalec – kontakt. oz. odg. oseba

[[KONTAKTPOSTAVLJALECTELEFON]] Postavljalec – telefonske št.

[[KONTAKTPOSTAVLJALECEMAIL]] Postavljalec – email

[[UREDITEVPROMETANAZIV]] Kratek opis prometne ureditve (100

znakov)

[[UREDITEVPROMETAOPIS]] Obširen opis prometne ureditve (1024 znakov)

[[ZAPORE]] Seznam zapor (generično) Tabelo formatira aplikacija. Tag mora biti v svojem

paragrafu!!!

[[ZAPORE_ODSEKI]] Seznam zapor DISTINCT samo ceste in odseki (generično)

Tabelo formatira aplikacija. Tag mora biti v svojem paragrafu!!!

[[ZAPORE_DRSC1]] Seznam zapor specifično za DRSC Grupirano po delna/popolna, trajanje, cesta.

Sortirano po delna/popolna, trajanje, cesta, odsek,

stacionaza