dare feedback quando non si dovrebbe
TRANSCRIPT
![Page 1: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/1.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
1Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
GLI ERRORI DA EVITARE NEL DARE FEEDBACK
DARE feedback quando NON si dovrebbe
NON DARE feedback quando si dovrebbe
Dare feedback in modo INADEGUATO
Tipologie di errori liberamente ispirate al costrutto di Tentata
Soluzione Disfunzionale, proprie del modello strategico messo a punto dal
prof. Giorgio Nardone di Arezzo.
![Page 2: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/2.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
2Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
L’oggetto del mio feedback è contestualizzato alla relazione
che ho con quella persona?
Sono “pagato” per dare il mio contributo attraverso i miei feedback?
Ho un ruolo educativo nei confronti di quella persona?
DARE FEEDBACK QUANDO NON SI DOVREBBE
IL NOSTRO RUOLO L’OGGETTODEL FEEDBACK
Prima di dare il nostro feedback dobbiamo considerare
![Page 3: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/3.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
3Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
EFFETTI
NON DARE FEEDBACK QUANDO SI DOVREBBE
...il ruolo richiededi dare feedback
...c’è un’attesanei confronti del feedback
Vengono messe in discussione
le proprie competenze
Viene messo in discussione
il proprio ruolo
Non dare feedback puògenerare problemi quando...
![Page 4: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/4.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
4Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
PRESTAREATTENZIONE
DARE FEEDBACK IN MODO INADEGUATO
COME
QUANDO
A CHI
CON CHI
DOVE
● Ridurre gli errori
● Ridurre le resistenze
● Ridurre le incomprensioni
● Ridurre le conflittualità
![Page 5: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/5.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
5Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
DARE FEEDBACK: SÌ O NO?
È il caso di dare il mio feedback?
CHECK
CHECK
CHECK
CHECK
Non sempre fare la cosa giustaè la cosa più giusta da fare...
Ho il ruolo per poter dare questo feedback?
L’oggetto del feedback è adeguato al ruolo/contesto?
Abbiamo una relazione che consente di procedere serenamente?
Il destinatario ha appena ricevuto altri feedback?
![Page 6: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/6.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
6Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
QUANDO DARE FEEDBACK?
Scegliamo il momento anche sulla base
dell’accordo (ad hoc o istituzionale)
Assenza di febbre emotiva
(mia e del destinatario del feedback)
Facciamo attenzione a quando
l’altro è particolarmente impegnato
Facciamo attenzione ai momenti
prossimi a scadenze importanti
Facciamo attenzione ai momenti di
riunione con altre persone presenti
SESSIONIdi feedback
Logiche di APPUNTAMENTO
![Page 7: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/7.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
7Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
DOVE DARE FEEDBACK?
CAMMINANDO
MODALITÀASINCRONE
SCATOLA
DEL GRAZIE
![Page 8: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/8.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
8Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
QUANTO DARE FEEDBACK?
QUANTI feedback darein un unico colloquio?
QUANTE VOLTE è statodato lo stesso
feedback?
Qual è l’INTENSITÀdel nostro feedback?
Potrebbe essere utile trattare un tema alla volta, per ciascun colloquio di feedback (a meno che non ci siano esigenze diverse).
È opportuno dare tempo sufficiente al nostro interlocutore per intervenire sull’oggetto del nostro feedback, senza divenire “insistenti”.
ATTENZIONE:
“Ogni buon rimedio, se portato all’eccesso, può diventare velenoso!”
![Page 9: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/9.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
9Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Una buona relazione facilita lo scambio
feedback, ma non è detto!
Non avere una buona relazione complica le cose, ma non deve diventare un limite.
Il ruolo che abbiamo nei confronti del destinatario del nostro feedback ci consente di procedere?
Mi è stato richiesto di dare quel feedback o è una mia iniziativa?
A CHI DARE FEEDBACK?
RUOLO
Nei contesti dove è presente un’impostazione gerarchica particolarmente strutturata, è importante non saltare passaggiquando vogliamo dare il nostro feedback.Questo potrebbe far sentire squalificati i livelli intermedi.
LINEA DI
COMANDO
RELAZIONE
![Page 10: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/10.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
10Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
FEEDBACK E DIALOGO STRATEGICO
Dialogo Strategico©
(modello sviluppato dal prof. Giorgio Nardone)
Struttura apparentemente semplice, che va esercitata fino
ad essere resa arte.
Domande strategiche
Parafrasi
DIREDOMANDARE
FAR DIRE
ATTENZIONE all’ASSERTIVITÀ!
![Page 11: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/11.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
11Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Fa capire
Fa sentire
LINGUAGGIO LOGICO
LINGUAGGIO ANALOGICO
LINGUAGGIO LOGICO E ANALOGICO NEL FEEDBACK
CONTENUTO (cosa)
FORMA (come)
MESSAGGIO
● Aforismi
● Analogie
● Metafore
● Racconti
● Aneddoti
● Esempi
Dobbiamo fare attenzione ad avere un buon bilanciamento tra
linguaggio logico e analogico
![Page 12: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/12.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
12Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
VERIFICA PRATICA DEL FEEDBACK
CHIEDERE
RIC
EV
ER
E
DARE
VERIFICARE
Saltare la verifica di un feedback rischia di creare malcontento, sia in chi il feedback l’ha dato, sia in chi il feedback l’ha ricevuto: per questo è necessario “chiudere il cerchio”.
ATTENZIONE: per procedere ad una verifica metodica e puntale, dev’esserci un ruoloche lo consenta.
È necessario fare P.R.A.T.I.C.A.
![Page 13: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/13.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
13Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Attenzione a limitarsi a pensare
“Te l’ho detto!”
P - PRESENZA ATTIVA
Presidiare, presenziare il processo
che segue il nostro feedback
Non deve diventare un assillo
Con la nostra presenza vogliamo
inviare il meta-messaggio
”Io ci sono, se serve sono a disposizione”
P R A T I C A
![Page 14: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/14.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
14Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Vogliamo favorire il confronto ed il
processo di responsabilizzazione
R - RISCONTRI (DARE/CHIEDERE)
Attenzione a non cadere nella trappola
del monologo, favorendo il dialogo
Dare e chiedere riscontri,
in modo bi-direzionale
Attenzione a non dare per scontato
che il nostro feedback sia “giusto”
P R A T I C A
Ricordiamo l’effetto telecamera
![Page 15: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/15.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
15Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
A - APPUNTAMENTI
Attenzione a non diluire o concentrarsi
eccessivamente il piano d’azione
Calendarizzare degli appuntamenti
che seguano il piano d’azione
Prestare attenzione alla
frequenza degli appuntamenti
P R A T I C A
Procedere con gli appuntamenti step by
step, di appuntamento in appuntamento
![Page 16: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/16.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
16Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Possiamo creare un accordo preventivo con
il diretto interessato sulla triangolazione
Raccogliere informazioni interpellando anche gli
altri attori coinvolti (più o meno direttamente)
T - TRIANGOLAZIONE
Confrontare le informazioni
provenienti da più fonti
Attenzione al virus del pettegolezzo!
P R A T I C A
![Page 17: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/17.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
17Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Il nostro interesse dovrà essere compatibile
con l’interesse altrui e con quello
organizzativo
È bene comunicare il nostro
interesse per l’oggetto del feedback
I - INTERESSE
Comunicare un interesse anche nei confronti
della persona e del suo sviluppo
L’interesse dev’essere anche incentrato sull’obiettivo
e la performance alla base del feedback condiviso
P R A T I C A
![Page 18: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/18.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
18Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Gli accordi vanno rispettati!
C - CADENZA
Attenzione agli eccessi
(assenza totale o assillo)
In qualsiasi relazione il ritmo è
fondamentale per l’armonia
Creare accordo sulla cadenza
di verifica del feedback
P R A T I C A
![Page 19: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/19.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
19Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Crea un accordo sulle modalità di verifica
Dobbiamo sperimentare flessibilità sul COSA, COME,
CHI, DOVE, QUANDO, QUANTO verificare il feedback
È doveroso rendere flessibile e
adattabile il nostro modo di verificare
A - ADATTARE
Non esiste un modo sicuramente
funzionale di verificare il feedback
P R A T I C A
Chiedi feedback sul tuo processo di verifica
![Page 20: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/20.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
20Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● Riveliamo il perturbante nascosto
● Ci mettiamo a nudo agli occhi dell’altro
AUTORIVELAZIONE E MESSAGGI IO
Quando vogliamo dare un feedback basato sulle nostre sensazioni, su quello che noi proviamo
Thomas Gordon
1Descrizione oggettiva(telecamera) 2IO 3Descrizione
delle nostre sensazioni
Konrad Lorenz
![Page 21: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/21.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
21Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
RICEVERE FEEDBACK
GLI ERRORI DA EVITARE NEL RICEVERE FEEDBACK
Il primo passo da compiere per migliorare qualcosa è smettere di peggiorarla.
“L'esperto è una persona che ha fatto in un campo molto ristretto tutti i possibili errori.”
Niels Bohr
PREVENZIONEdell’errore
GESTIONEdell’errore
PensieroSTRATEGICO
Pensare al PEGGIO per agire al MEGLIO
![Page 22: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/22.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
22Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
OFFENDERSI/PRENDERLA SUL PERSONALE
Non riusciamo a restare focalizzati sull’oggetto
del feedback ricevuto, ma ci lasciamo distrarre dalle sensazioni provate.
Perdiamo terreno in termini di leadership,dal momento in cui ci lasciamo influenzare.
I nostri interlocutori potrebbero essere portati
nel tempo a non darci più feedback, oppure qualcuno potrebbe infierire.
![Page 23: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/23.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
23Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● Ciò che è ragionevole per noi non è detto
che sia ragionevole anche per gli altri
● Le autogiustificazioni rimandano ad un meta-
messaggio di deresponsabilizzazione,
ad un’ammissione di incapacità
● L’altro potrebbe sentirsi osteggiato o
focalizzarsi sulle nostre resistenze nei
confronti del feedback ricevuto
● Comprendere ≠ Condividere
● Non significa dire sempre di sì
Excusatio non petita,
accusatio manifesta
GIUSTIFICARSI
![Page 24: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/24.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
24Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
SPIEGARE LE PROPRIE (BUONE) INTENZIONI
INTENZIONE
COMUNICAZIONE
EFFETTI della COMUNICAZIONE
CONTENUTO (preval. VERBALE)
RELAZIONE (preval. PARA-VERBALE)
Le nostre intenzioni non bastano!
Possono suonare come giustificazioni
Ci conviene fare silenzio
![Page 25: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/25.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
25Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Puntualizzare sarebbe come dare un tuo feedback sul feedback che stai ricevendo.
PUNTUALIZZARE
“A caval donato non si guarda in bocca.”
Proverbio
Puntualizzare rischia di far sentire l’altro
squalificato, disincentivando la comunicazione di ulteriori futuri feedback.
Puntualizzare può creare avversione verso la nostra persona e il nostro stile comunicativo.
![Page 26: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/26.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
26Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● Se vogliamo dire la nostra, può essere utile farlo in
un secondo momento, veicolando meta-messaggi
funzionali per la relazione
● Controbattere comunica all’altro un meta-
messaggio squalificante: “Io ho ragione, tu no”
CONTRADDIRE L’ALTRO/CONTROBATTERE
RISCHIO ESCALATION
![Page 27: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/27.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
27Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● Il feedback non è una verità, è un’opinione
● Non esistono feedback giusti o sbagliati
● Non dobbiamo per forza condividere il feedback
● Consigliamo di creare confronto in un secondo momento
● Non è tutto oro colato, ma attenzione a non chiuderci
● Attenzione a quello che pensi (mentre ricevi un feedback)
● Attenzione a quello che dici (mentre ricevi un feedback)
PENSARE CHE QUELLO CHE CI VIENE DETTO NON SIA VERO
![Page 28: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/28.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
28Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
SMINUIRE
Stai cercando di alleggerireil carico emotivo, per far sìche il tuo interlocutoreridimensioni la questione?
ATTENZIONE AD ALCUNIPERICOLOSI META-MESSAGGI!
“Hai sovrastimatola situazione!”
“Stai perdendo tempo...”
“Hai visto male...”
EFFETTI PARADOSSALI● L’altro probabilmente insisterà● Creeremmo uno shock relazionale
![Page 29: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/29.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
29Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
FARE PARAGONI CON L’INTERLOCUTORE
Stiamo buttando benzina sul fuoco.
Alimentiamo dinamiche conflittuali.
Indice di scarsa maturità emotiva.
Stiamo comunicando che
ci siamo sentiti attaccati.
Rischiamo di passare
dal confronto allo scontro.
![Page 30: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/30.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
30Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● Per l’altro sarà difficile comunicarci il suo feedback
● Sono più attento agli altri che alla mia crescita
● “Scarso spirito di corpo”
A volte scatta l’impulso a sottolineare
che anche altri hanno commesso i
nostri stessi errori.
QUESTO PUÒ CREARE DIVERSI PROBLEMI
FARE PARAGONI CON ALTRI
![Page 31: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/31.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
31Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
INGRANDIMENTIDI FIGURA
CONTATTOFISICO
MENTO VERSOIL BASSO
AVVICINAMENTI“NO” CONLA TESTA
SGUARDODI TRAVERSO
MICRO-ESPRESSIONIDI DISPREZZO
GESTIBARRIERA
APERTUREANALOGICHE
AVERE UNA CNV “SFIDANTE”
A volte potremmo impegnarci a
ricevere il feedback nel migliore dei
modi, ma la nostra Comunicazione
Non Verbale (CNV) potrebbe
tradire un po’ di fastidio, superbia o
risentimento...
Postura centrata, pronti ad accogliere in modo neutro quello che l’altro ha da dirci
![Page 32: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/32.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
32Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
SCARSO CONTATTO OCULARE
ORIENTATI ALTROVE
DISTRATTIDA QUALCOSA
AVERE UNA CNV “DISTRATTA”
● Non facilita il nostro interlocutore
● Non facilita la relazione
● Ci squalifica come professionisti/persone
Se sei occupato, se non
puoi dedicare all’altro
tutta la tua attenzione...
Trova il modo di comunicarlo, magari attraverso la tecnica dell’autorivelazione
![Page 33: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/33.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
33Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
EVITARE L’ARGOMENTO/CAMBIARE DISCORSO
Anche quando non siamo d’accordo col feedback
ricevuto o quando non nutriamo molta stima nei
confronti dell’interlocutore dobbiamo ascoltare.
Dobbiamo comunque “scartare i
regali” che ci vengono donati.
Rimandare continuamente
Evitare l’argomento
Cambiare discorso
Perderemmoleadershipnaturale!
Battute e sdrammatizzazioni
![Page 34: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/34.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
34Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
RIMANERE TESI, IMBAMBOLATI ED IN SILENZIO
Quando, ricevendo un feedback, proviamo sensazioni di disagio,
può essere utile tirare fuori il perturbante nascosto.
Tecnica dell’auto-rivelazione
Restare bloccati, imbambolati, tesi, quando
riceviamo un feedback, può veicolare i
seguenti meta-messaggi al nostro interlocutore:
● squalifica (“Non sono d’accordo”);
● disagio → perdita di leadership.
Attenzione ai (vani) tentativi di nascondere il nostro disagio!
![Page 35: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/35.jpg)
35www.fym.it
800.14.87.37© FYM s.r.l. - Riproduzione vietata O TI FORMI, o ti fermi!
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK- L’arte di ricevere feedback
Se l’altro si sente letto e interpretato,
molto probabilmente non si sentiràné ascoltato né compreso.
INTERPRETARE LE INTENZIONI DI CHI DÀ IL FEEDBACK
Interpretare le intenzioni di chi ci dà il feedback rappresenta uno dei peggiori virus relazionali.
“Non cercare di ottenere semprel’ultima parola, potresti ottenerla.”
Robert A. Heinlein
Di fatto non potremo mai sapere se le
nostre interpretazioni siano attendibili
![Page 36: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/36.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
36Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
INTERPRETARE IL FEEDBACK
INTERPRETAREPUÒ FARCI INTERPRETARE MALE!
“Quindi…”
Rischiamo di finire fuori strada
![Page 37: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/37.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
37Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
SOTTOVALUTARE IL FEEDBACK
Stiamo perdendo di vista il
“potere nutritivo” del feedback
Stiamo perdendo di vista il
“valore relazionale” del feedback
Stiamo perdendo un’opportunità anche
a livello personale e organizzativo
Diventa una SQUALIFICA
Dovremmo piuttosto
cercare di cogliere
le opportunità
che senz’altro
si celano dietro
ogni tipo di feedback.
![Page 38: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/38.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
38Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
DIRE/PENSARE “LO SO/L’HO FATTO”
Dire o pensare “Lo so, l’ho fatto” significa chiudere la porta in faccia al miglioramento
Suona come una vera e propria squalificanei confronti del nostro interlocutore:
è come se gli dicessimo che il suo
contributo non ha valore per noi
Piuttosto può esserci utile
ANDARE A CACCIA
DI INFORMAZIONI
![Page 39: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/39.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
39Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Ogni feedback
contiene qualche
INFORMAZIONE
PREZIOSA
DIRE/PENSARE “NON RIESCO, È IL MIO CARATTERE”
...su NOI STESSI
...sull’ALTRO
...sulla RELAZIONE
tra noi e l’altro
“Non posso”
“Non riesco”
“È il mio carattere,sono fatto così”
-AUTOSQUALIFICA-“Non ho potenzialità, non credo in me stesso, non ho le risorse”
![Page 40: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/40.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
40Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Sensazioni
spiacevoliper l’altro
Il feedback è unpunto di vista
personale
SQUALIFICARE IL FEEDBACK
...significa squalificare anche l’autore stessodel feedback
Effetti negativi sulla relazione
Perdiamo
opportunitàdi crescita
Attenzione
che non
diventi un vero e proprio stile!
![Page 41: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/41.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
41Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Molto spesso genera sensazioni
particolarmente sgradevoli in chi ci sta
comunicando il suo feedback
FARE IRONIA/BATTUTE
Il più delle volte viene percepito come un vero e
proprio scarico tensionale, che produce come
effetto una perdita di leadership personale
BATTUTE
...sull’ARGOMENTO
...sull’ALTRO
...su NOI STESSI
SERIOSI
BURLONI
![Page 42: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/42.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
42Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
DU
RA
NT
ED
OP
ORICEVERE FEEDBACK: MODELLO SAGRA
Silenzio
Ascolto
Grazie
Raccolta differenziata
Azione
1
2
3
4
5
Come ricevere qualsiasi tipo di feedback
Imparare ad
applicare il
modello SAGRA
fa crescere
i nostri livelli di
resilienza emotiva
e di leadership
naturale
![Page 43: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/43.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
43Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Quando qualcuno ci parla è
buona educazione fare silenzio!
S - SILENZIO
SAGRA
Dire qualcosa
porterà l’altro
ad “infierire”
ancora di più!
![Page 44: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/44.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
44Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
A - ASCOLTO/APPUNTI
SAGRA
Quando qualcuno ci parla è buona
educazione ascoltare con attenzione!
Conviene ascoltare per
cogliere informazioni
utili e importanti,
ma anche per influen-
zare lo stile dell’altro.
![Page 45: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/45.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
45Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Ringrazia per
il tempo e le
attenzioni
G - GRAZIE
SAGRA
Il “grazie” riesce ad
aprire sia le buone
che le cattive
intenzioni
Per evitare che il nostro “grazie”
risulti provocatorio, possiamo
farlo precedere dalla tecnica
dell’autorivelazione.
![Page 46: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/46.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
46Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● La raccolta differenziata va condotta in un secondo momento:
quanto tempo far passare può essere una variabile sulla quale
agire (sempre col buon senso!)
● La domanda che dobbiamo farci mentre siamo impegnati nella
raccolta differenziata è “Cosa può esserci di nutriente nel
feedback ricevuto?”(non ci concentriamo sul “gusto”, ma sul “potere nutritivo”)
● Dobbiamo dotarci di un buon “laboratorio chimico”(che ci consenta di valorizzare anche i feedback più velenosi)
● Possiamo sempre trovare qualche informazione utile(su di noi, sull’oggetto del feedback, sull’altro, sulla relazione)
● Anche il confronto con l’altro fa parte di questa fase,
l’importante è che avvenga in un secondo momento
R - RACCOLTA DIFFERENZIATA
SAGRA
![Page 47: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/47.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
47Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Aver valutato nella fase precedente e metterci ora
in azione, comunica all’altro un buon livello di
leadership personale e di resilienza emotiva
● Ulteriore confronto con l’altro
● Un accordo con il nostro interlocutore
● Usare il public commitment
● In alcuni casi potremmo anche ignorare il feedback
o decidere di non agire
● Alcuni feedback potrebbero anche portarci a
cambiare la relazione
A - AZIONE
SAGRA
È il momento di mettere a frutto i nutrienti del feedback
![Page 48: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/48.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
48Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Fa crescere la nostra resilienza emotiva:
un “colpo” che abbiamo chiesto ci troverà pronti ad assorbire il colpo.
Mostriamo leadership:
stiamo comunicando di essere pronti a ricevere feedback.
Ci aiuta a migliorare le relazioni:
è come comunicare “Ho stima di te”, “Ho a cuore il tuo punto di vista”, ecc.
“Dal tuo punto di vista, cosa potrei migliorare?”
A CACCIA DI FEEDBACK
Aumenta il nostro equilibrio emotivo:
chiedere feedback ci fa rispondere in modo più equilibrato e pronto.
Riusciremo ad allenarci:
potremo rendere progressivo il nostro impegno (per intensità e/o argomento).
Non pretendere subito una risposta!
![Page 49: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/49.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
49Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● Scegli una bella scatola
● Scrivi sulla scatola il tuo “GRAZIE”
● Metti la scatola in vista
● Punta (senza forzare) a far in modo che tutti i membri
del tuo gruppo abbiano la propria scatola
● Metti a disposizione alcuni foglietti e una penna
● Crea un buon accordo su come utilizzare la scatola (messaggi anonimi o firmati, tipologia di feedback, ecc.)
LA SCATOLA DEL GRAZIE
STIMOLARE LA
CULTURA DEL
FEEDBACK
SMORZARE
LA TENSIONE
EMOTIVA
COMUNICA
LA CULTURA
DEL FEEDBACK
SCRIPTA
MANENT!
LEGGI
CON CALMA
![Page 50: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/50.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
50Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
SESSIONI DI FEEDBACK
Lo scambio feedback spontaneo è senz’altro
una buona pratica da promuovere in qualsiasi
organizzazione, ma anche lavorare per creare
vere e proprie sessioni di feedback program-
mate, regolari e deliberate può rappresentare
un valore aggiunto molto importante.
“SGORGARE”
LE TUBATURE
EVITARE LA
“INCONTINENZA”
...evitare le dispersioni
...ridurre le esplosioni
ATTENZIONE A
NON RIMANDARE!
![Page 51: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/51.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
51Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
LA LEARNING ORGANIZATION
Una Learning Organization è un’organizzazione che stimola -
continuamente- i propri membri a sviluppare, condividere e capitalizzare -
nuovi apprendimenti-, mettendoli a disposizione dell’organizzazione stessa.
FEEDBACKcome fonte diapprendimento continuoSi riduce
la necessità
di interventi
esterni
Genera
evoluzione
![Page 52: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/52.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
52Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
FEEDBACK E TEAM WORKING
EFFICACIA
EFFICIENZA
ELEGANZA
Il team funziona
I “costi” per essere efficaci sono contenuti
Le comunicazioni sono rispettose
SCAMBIO DI INFORMAZIONI
Un buon modello di feedback facilita lo
RELAZIONI RECIPROCHE
Un buon modello di feedback migliora le
![Page 53: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/53.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
53Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
● Divertimento non necessariamente collegato con il fare squadra
● Attenzione ai meta-messaggi disfunzionali dietro alle proposte formative esplicite.
FEEDBACK E TEAM BUILDING
Il team building non è un’attività, ma un PROCESSOHa bisogno di
un
nutrimento
continuo,
che riesca
a creare
“squadra”
nel tempo
FREQUENTI
EFFETTI
PARADOSSALI
applicato al team
building fa sì che
una squadra si
conosca sempre
meglio e rinforzi le
relazioni interne,
nel tempo.
FEEDBACK
![Page 54: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/54.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
54Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
AUTORITÀ
AUTOREVOLEZZA
EFFICACIA COMUNICATIVA
ASSERTIVITÀ
ESEMPIO
FEEDBACK E LEADERSHIP
CHIEDERE
RIC
EV
ER
E
DARE
VE
RIF
ICA
RE
LEADERSHIP
CONSAPEVOLEDI ME
CONSAPEVOLEDELL’ALTRO
GESTIONEDI ME
GESTIONE DELLA
RELAZIONECON L’ALTRO
Aree della leadership emotiva (D. Goleman)
![Page 55: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/55.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
55Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
DOCENTI
DISCENTI
FEEDBACK
● Permette di riorientare al meglio i
comportamenti oppure stimolarli.
● Il feedback stimola anche
l’apprendimento reciproco.
● Il feedback aiuta la formazione
stessa a migliorare la propria
efficacia e qualità.
La formazione ha l’obiettivodi sviluppare conoscenze ecompetenze, di facilitarecambiamenti funzionali.
FEEDBACK E FORMAZIONE
![Page 56: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/56.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
56Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
INFORMAZIONI
Le informazioni più preziose per la nostra crescita personale sono intorno a noi.
Le persone con cui ci relazioniamo hanno sicuramente un punto di vista privilegiato.
DARE feedback (FA SPESA)
→ Ci orienta ai comportamenti
→ Ci fa sviluppare equilibrio emotivo
→ Ci fa rispettare l’altro
RICEVERE feedback (SAGRA)
→ Sviluppa equilibrio emotivo
→ Ci aiuta a trovare la pace interiore
Il feedback è una dellerisorse più prezioseper la crescita personale
FEEDBACK E CRESCITA PERSONALE
![Page 57: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/57.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
57Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
Un coach professionista abile e competente dovrebbe aver sviluppato la capacità di dare e ricevere
feedback in modo efficace, efficiente ed elegante.
FEEDBACK E COACHING
FEEDBACKSUI PROCESSI
DIRETTI(attraverso il dialogo, con il diario di coaching)
INDIRETTI(indicazioni e attività strategiche)
Il coaching è una consulenza di processo volta a sbloccare,
sostenere e sviluppare le performance del Coachee
La circolazione reciproca di feedback è necessaria per raccogliere informazioni di qualità, necessarie a fornire un servizio professionale: il Coach dà feedback al Coachee e ne raccoglie per migliorare il proprio servizio.
![Page 58: DARE feedback quando NON si dovrebbe](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012716/61aece0018ba1c08fc7e35a3/html5/thumbnails/58.jpg)
L’ARTE DI DARE E RICEVERE FEEDBACK
58Contenuti a cura di © FYM s.r.l. - Diritti riservati. Vietata la loro diffusione, duplicazione e modifica.
SVILUPPARE ABITUDINE
FONTE DI INFORMAZIONI
FEEDBACK E STRUMENTI DI REGISTRAZIONE
DARE FEEDBACK
A QUALCUNO
DARE FEEDBACK
A NOI STESSI (SELF-FEEDBACK)
SV
ILU
PP
O D
EL
LA
PE
RF
OR
MA
NC
E
DUBBI VERSOLA PRIVACY
RESISTENZE A REGISTRARSI