dapodik pauddinaspendidikan.surakarta.go.id/downlot.php?file=paparan... · pra install dapodik 1....
TRANSCRIPT
DAPODIK PAUD
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGAKOTA SURAKARTASEPT 2016
Oleh:
Wibawa Andry
Pra Install Dapodik1. Semua Operator Sekolah wajib menjadi anggota dari
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/2. Untuk pengaksesan :
• vervalsp.data.kemdikbud.go.id• vervalpd.data.kemdikbud.go.id• vervalptk.data.kemdikbud.go.id• sdm.data.kemdikbud.go.id
3. Syarat harus memiliki surat tugas untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval PD, verval PTK dan Verval SP yang di tandatangai oleh Kepala Sekolah
4. Pastikan email yang terdaftar adalah email aktif • Email bisa dipakai untuk reset password
Pra Install Dapodik
Pra Install Dapodik
Pra Install Dapodik
Pra Install DapodikSURAT PENUGASAN
No. SK : ...............................................
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :
Dengan ini menugaskan :
Nama :
NUPTK :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :
E – Mail : email pribadi dan aktif
Telp. :
Unit Kerja :
Untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval
PD, verval PTK dan Verval SP.
Demikian surat penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa
tanggungjawab.
Surakarta,
Kepala Sekolah,
.........................................................
NIP.
Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah
Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah
Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah – Koordinat Sekolah
Kuncian Data - VervalSPPengajuan Sertifikat NPSN
1. Fotocopy SK Pendirian Sekolah2. Fotocopy SK Operasional Sekolah3. Scan SK asli Pendirian dan Operasional
Sekolah (copy ke CD) 4. File Di print sekolah
a. Kertas ukuran A4b. Print warna rangkap 2c. Jenis kertas linen
Pengajuan NPSN
Pra Install Dapodik
Pra Install Dapodik
Pra Install Dapodik1. Spesifikasi komputer harus bagus, menggunakan Windows,
disarankan RAM minimal 2Gb 2. Rekomendasi menggunakan browser google chrome3. Baca terlebih dahulu Manual-Aplikasi-Dapodik-PAUD-
2016.pdf4. Installer Aplikasi Dapodik PAUD5. Kode Registrasi6. Memiliki email aktif
Warning!!!!Yang harus diperhatikan ketika memasuki Tahun :
1. Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasilama
2. Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnyake PD Keluar
3. Entri siswa baru ke aplikasi
4. Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah
5. Buat rombel baru
6. Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuairombelnya
7. Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran
8. Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukanperubahan
Tampilan Wajah Baru
Website Resmi Dapodik PAUD
http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
1. Instal Aplikasi
1. Instal Aplikasi
KLIK LANJUT
1. Instal Aplikasi
KLIK LANJUT
1. Instal Aplikasi
1. Instal Aplikasi
1. Instal Aplikasi
1. Instal Aplikasi
1. Instal Aplikasi
1. Instal Aplikasi
1. Instal Aplikasi
2. Registrasi
2. Registrasi
2. RegistrasiMasukkan Kode Registrasi
2. Registrasi
2. Registrasi
2. Registrasi
2. RegistrasiONLINE
2. RegistrasiOFFLINE
2. Registrasi
2. Registrasi
2. Registrasi
2. Registrasi
3. Beranda
3. Beranda
3. Beranda
3. Beranda
3. Beranda
3. Beranda
3. Beranda
Hapus pengguna yang tidak aktif
Penjelasan: NPWP
NILK
NILM
NO Penetapan
BAN-PNF
Tanggal
Penetapan BAN-
PNF
4. Lembaga
4. Lembaga
NAMA, ALAMAT SEKOLAH DI EDIT
LEWAT vervalsp.data.kemdikbud.go.id
4. Lembaga
ISI DAN LENGKAPI
4. Lembaga
Yang ada tanda
bintang harus diisi
4. Lembaga
Jika ada pilihan,
jangan di ketik
manual
4. Lembaga
4. Lembaga
Penjelasan: No Regitrasi
Perpustakaan
Hapus Pembukuan
5. Sarpras
5. Sarpras
5. Sarpras
ISI DAN LENGKAPI
5. Sarpras
5. Sarpras
5. Sarpras
5. Sarpras
5. Sarpras
Penjelasan: Tambah PTK
masih di aplikasi
Penambahan
Field Asal data
pada Riwayat
sertifikasi PTK
Penambahan
Field No Peserta
pada Data
Rincian PTK
Penambahan
Field Riwayat
Kerja pada Data
Rincian PTK
Penambahan
Field SK
Tunjangan,
Tanggal SK
Tunjangan,
Semester & Asal
data pada
Tunjangan di
Data Rincian
PTK
6. PTK
6. PTK
6. PTK
Nama PTK dan Ibunya PTK tidak
boleh pakai gelar
NIP tidak boleh pakai spasi
6. PTK
PILIH PTK > PENUGASAN
PTK HARUS DI REGISTRASIKAN
6. PTK
Centang sampai dengan bulan sekarang
PTK hanya ada 1 (satu) sekolah induk)
6. PTK
JIKA PTK KELUAR DARI SEKOLAH
6. PTK
melengkapi data-data PTK
6. PTK
6. PTK
Jangan lupa isi Riwayat Gaji Berkala, Riwayat
Pendidikan Formal, Riwayat Sertifikasi, Riwayat
Kerja dll
6. PTK
6. PTK
6. PTK
6. PTK
6. PTK
6. PTKPTK Sbg KEPALA SEKOLAH
No SK kurang dari 10 digit, ditambahkan
tahunnya spt 007 tahun 2016
6. PTK
JIKA PTK Sbg KEPALA SEKOLAH
KELUAR
6. PTK
6. PTK
6. PTK
6. PTK
Entri PTK jika ada perpindahan
dari/masuk ke sekolah
6. PTK
• Nama : sesuai dengan ijazah, tanpa gelar. Gelar pada kolomtersendiri.
• Tgl Lahir : sesuai dengan akta kelahiran/Ijazah• Nama ibu : tanpa gelar (alm/hj./dll)• Status Kepegawaian harus diisi lengkap.
o Status CPNS/PNS/GTY/GTTo Sumber gaji : Yayasan/APBD/Sekolaho Lembaga Pengangkato No SK harus diisi dengan benar (jika kurang dari 10 digit di
tambahkan dengan nama kab/kota)o NIP Baru (jika sudah ada)
Validasi Pengisian Data Individu PTK
6. PTK
• Centangan Sekolah Induk Harus diisi, jika sekolah tsbadalah sekolah induk/pangkal PTK ybs
• Sekolah Induk hanya diperbolehan satu (1) untuk setiapPTK walau mengajar di beberapa sekolah
• Jika Sekolah Induk tidak dicentang atau lebih dari 1 sekolah induk yang dicentang maka data PTK ybsdianggap TIDAK VALID
• Jam mengajar minimal 6 jam pada Sekolah Induk, termasuk Kepala Sekolah.
Sekolah Induk
6. PTK
• Tugas Tambahan yang diakui :• 1 Kepala Sekolah
Tugas Tambahan
Tanggal Mulai Tugas (TMT) harus diisi dan Valid
Tanggal Selesai Tugas (TST) harus diisi jika sudah tidak menjabat dankosongkan jika masih menjabat
No SK Harus diisi dengan benar
Tugas Tambahan yang diakui adalah Tugas Tambahan pada SekolahInduk/pangkal.
Jumlah Guru dengan Tugas Tambahan yang sama dalam satu sekolah tidakboleh melebihi ketentuan.
Jika Tugas Tambahan tidak valid maka Jumlah Jam Tugas Tambahan tidakdiakui (= 0 jam)
6. PTK
• Sertifikasi guru kelas TK (020)• NUPTK valid (tidak dimiliki oleh guru lain)
– Nuptk Valid jika :• NUPTK dapodik sama dengan master nuptk• Tanggal lahir sama dengan tanggal lahir pada master
nuptk• Nama sama dengan nama pada master nuptk
– Jika NUPTK tidak valid maka data kelulusan juga tidakvalid
Validasi Kelulusan
6. PTK
Penjelasan: Penambahan Field
Layak PIP, Bank,
Rekening Bank &
Rekening atas nama
pada Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar
Luluskan PD
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar
Naik kelas rombel
8. Rombongan Belajar
7. Peserta Didik
PD belum teregistrasi
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
Jika PD keluar, jangan dihapus,
Isi data di menu sudah keluar
7. Peserta Didik
Isi dan lengkapi data rinci PD
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
Ketik dulu alamat
Setelah ketemu, pilih
dengan mouse
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
7. Peserta Didik
Entri PD baru
7. Peserta Didik
8. Rombongan Belajar
Buat rombel baru jika mau
menambahkan rombel
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar
Jika nama PTK tidak
muncul, PTK tersebut
belum di registrasi
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar
Pindahkan siswa pada anggota rombel
sesuai rombelnya
cukup dengan drag and drop tabel
yang berada di kanan ke tabel yang
berada di kiri
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar - BENAR
8. Rombongan Belajar - BENAR
8. Rombongan Belajar - BENAR
8. Rombongan Belajar - SALAH
8. Rombongan Belajar - SALAH
8. Rombongan Belajar - SALAH
• Jenis Sekolah adalah taman kanak-kanak (TK)• Kelas dibagi dua kelompok
– Kelompok A (KelA)– Kelompok B (KelB)
• Jumlah Guru kelas didalam rombel Cuma 1• Guru kelas diisikan pada kelompok mapel wajib• Guru kelas jumlah jam diisikan minimal 24 jam• Kepala sekolah diisikan pada kelompok mapel tambahan wajib• Jumlah jam kepala sekolah antara 2-6 jam pada masing2 rombel
yang diajarnya• Jumlah jam maksimum per rombel saat ini 24 jam + 6• Jumlah jam pada kelompok mapel wajib 24 jam• Jumlah jam pada kelompok mapel tambahan wajib 6 jam
Validasi Rombel
8. Rombongan Belajar
8. Rombongan Belajar
9. Sinkronisasi
Validasi terlebih dahulu
9. Sinkronisasi
Perbaiki data terlebih dahulu
Dua tanda validasi yang menandakan data tersebut dapat
dikirimkan atau tidak bisa dikirimkan, beserta rule validasi yang semula warning menjadi invalid pada versi terbaru
9. Sinkronisasi
9. Sinkronisasi
10. Cek Progres pengiriman
10. Cek Progres pengiriman
10. Cek Progres pengiriman
Batas Sync
Kualitas Data
RENTANG USIA PESERTA DIDIK
• Terdapat data Peserta didik (PAUD) berusia
minus
• Terdapat data Peserta didik berusia (PAUD)
diatas 8 tahun
• Bahkan terdapat data Peserta Didik (PAUD)
berusia belasan, puluhan dan diatas 100
tahun
Kualitas DataPermasalahan-permasalahan terkait dengan data yang dientry di
DAPODIK1. Tanggal lahir PD atau PTK tidak wajar2. Tanggal pengangkatan pegawai mendahului tanggal kelahiran3. Tanggal pengangkatan pegawai tidak wajar (misal umur dibawah 10
tahun sudah diangkat)4. Usia kelulusan pendidikan formal tidak wajar (Misal: Lulus SMP
dibawah umur 10 tahun, Lulus S1 dibawah umur 15 tahun)5. Gelar masih dimasukkan ke nama lengkap PTK (Mengakibatkan
kesulitan rekapitulasi)6. Tahun lahir orang tua tidak wajar7. Data Ganda (Peserta Didik diinput dua kali atau lebih di aplikasi
DAPODIK)8. Guru tanpa Rombel9. Rombel tanpa Guru10. Rombel tanpa Siswa11. Salah entry NUPTK berakibat data DAPODIK tidak dapat ditarik Ditjen
GTK12. Dan lain-lain
Kualitas Data
• Data pembelajaran guru sertifikasi di DAPODIK tidak sesuai
dengan rasio guru murid yang seharusnya berakibat tidak
turunnya SKTP
• Tugas tambahan kepala sekolah tidak diakui karena nomor
SK tugas tambahan yang diisikan di DAPODIK terlalu pendek
berakibat tidak cukupnya jam mengajar guru
• Tugas tambahan kepala sekolah diisi tapi data pembelajaran
di DAPODIK tidak diisi sehingga jam mengajarnya guru tidak
tercukupi
Permasalahan terkait dengan integrasi DAPODIK dengan GTK
Integrasi Pengelolaan Dapodik1. Data Guru dan pembelajaran, rombel dan peserta didik digunakan
oleh Dirjen GTK untuk pengolahan data transaksional Tunjangan
dan Aneka Tunjangan.
2. Data lembaga dan peserta didik DAPODIK digunakan untuk dasar
alokasi BOP per kabupaten/kota
3. Data Peserta didik di DAPODIK diberikan NISN dan digunakan
peserta didik untuk mengikuti pembelajaran di jenjang setelah
PAUD
4. Data Guru, Rombel dan Peserta didik digunakan untuk data dasar
perencanaan kebutuhan Guru/Pendidik oleh Ditjen GTK
5. Data lembaga DAPODIK digunakan untuk data dasar pemetaan
mutu
6. Data lembaga DAPODIK digunakan untuk data dasar Sistem
Informasi DAK
ContohTanggalLahirPesertaDidikTidakWajar
ContohTanggalLahirPTK TidakWajar
Contoh Data Ganda (PTK)
Contoh Data
Ganda (Peserta
Didik)
Contoh Data
Ganda (Rombon
gan Belajar)
Contoh Tanggal Pengangkatan
PTK Tidak Wajar (Sewaktu Diangkat
berumur 5 Thn)
ContohTanggal
Pengangkatan
PTK TidakWajar
(Usia PengangkatanMinus)
Contoh Usia kelulusan
pendidikan formal tidak
wajar(Lulus SMA
Umur 8 Tahun?)
KONTAK HELPDESK
• Facebook Group : DAPODIK PAUD-DIKMAS
• Email : [email protected]
Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS
– Fathurrahman : 081211663592
– Danu Prayoga : 08990831022
– Lina Rakhmawaty : 081322242288
– Yudhantara : 082382585535
– Shandy Apriliyanto : 081220095453
– Memet Juniartriarso : 081334951606
– Deni Nugraha : 081387513403
– Subardianto : 085888234321
– Ari Parulian : 081226791188 (helpdesk)
– Alfi Falakh : 083822035401 (helpdesk)
– Jihan Aziz : 085691977580 (helpdesk)
Terima Kasih