11-02

Bucaramanga 2012

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de

datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben

cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).

La estructura de una base de datos es diseñada o descripta

empleando algún tipo de modelo de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones. El funcionamiento del SGBD está muy interrelacionado con el del Sistema Operativo, especialmente con el sistema de comunicaciones. El SGBD utilizará las facilidades del sistema de comunicaciones para recibir las peticiones del usuario.

Diferencias visuales La celda A1 aparece en la esquina derecha

superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.

Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documentoy la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.

Diferencias funcionales Se hace referencia a los rangos con el

nombre de la celda en la esquina superior derecha del rango y el nombre de la celda en la esquina inferior izquierda, separados por un guión.La herramienta Autosuma busca hacia arriba y hacia la derecha para encontrar las celdas cuyo total debe calcular.

Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.

Si usa un proceso de diseño de base de datos establecido, puede crear de forma rápida y efectiva una base de datos bien diseñada que le proporciona acceso conveniente a la información que desea.

Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.

Determinar las tablas necesarias puede dividir la información en temas distintos, Cada tema será una tabla de la base de datos.

Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla..

Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas.

Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo.

Las operaciones que vamos a ver están basadas en el

algebra relacional. Los operandos de de cada operación lo

constituyen una o varias tablas y el resultado es una

nueva tabla.

Operaciones unarias

Selección: Mediante esta operación se obtiene un

conjunto de filas con todas las columnas de la tabla.

Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla

con las columnas seleccionadas de otra.

Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas

tienes las mismas columnas.

Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas

pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando

el nombre de la columna no sea el mismo.

OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:

CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de

datos.

ALTER Este comando permite modificar la estructura de un

objeto.

DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos.

TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una

tabla.

FORMULARIOS

Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas. Es el caso, por ejemplo, de elementos gráficos o de texto que hayan sido añadidos para identificar la finalidad o propiedad de formulario, o simplemente como elementos decorativos, como texto explicativo, un logotipo de la empresa, líneas y demás objetos de dibujo.

Tablas y relaciones

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

Para analizar los datos o

presentarlos de cierta manera

al imprimirlos, cree un informe.

Por ejemplo, puede imprimir

un informe que agrupe datos y

calcule totales, y otro informe

de datos diferentes con

formato para imprimir

etiquetaspostales.

Utilice un informe para crear

etiquetas postales.

Utilice un informe para mostrar

totales en un gráfico.

Utilice un informe para

calcular totales.

Páginas de acceso a datos Para que los datos estén disponibles en Internet

o en una intranet con el fin de hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una página de acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con el diseño que haya elegido en el Asistente para páginas.

Haga clic en el indicador de expansión ... ... para mostrar la barra de herramientas de

exploración de datos y registros para el siguiente nivel de detalle.

Utilice las barras de herramientas de exploración de registros para desplazarse hasta los registros, ordenarlos y filtrarlos, y para obtener ayuda.

Consultas: Obtener respuestas a preguntas Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos..

Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo.

Consultas de tabla de referencias cruzadas Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para

calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.

Consultas de acción Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o

desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción:

Consulta de eliminación: Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos. Con las consultas de eliminación, siempre se eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%20de%20la%20base%20de%20datos.php

http://carlosg3321.obolog.com/cual-diferencia-bd-sgbd-sistema-gestion-base-560198

http://carlosg3321.obolog.com/cuales-son-diferencias-hoja-calculo-sgbd-560208

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional http://msdn.microsoft.com/es-

es/library/cc466455(v=vs.71).aspx http://juliegomez.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFcu

ales-son-las-operaciones-basicas-que-se-pueden-realizar-en-una-bd/

http://carlosg3321.obolog.com/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas-560221