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EPS GRAU S.A.[PROGRAMA SICAP V21 ]

PROGRAMA SICAP_V21

Ingresar todos los datos de los anlisis fsico-qumicos y microbiolgicos de las muesras de agua de redes, pozos, reservorios y planta de tratamiento de acuerdo a la localidad (Piura, Castilla, Catacaos y Las Lomas), da a da de acuerdo al cronograma dado por la Sunass.

Nota: Asegurarse que los datos estn dentro de los LMP (Lmites Mximos Permisibles), adems que no presenten errores al momento de su digitacin, para evitar demoras de correccin.

Para exportar la informacin del siccal V3.02 al sicap V21 se realizan los siguientes pasos:

A) PARA EXPORTAR LA INFORMACIN DEL SICCAL A UNA CARPETA

1) Primero creamos una carpeta (el nombre lo podemos de acuerdo al mes del reporte para evitar equivocaciones), seguimos los siguientes pasos:

Aparece la siguiente ventana:

Elaborado por: Varinia Danae Encalada OrtizPgina 1


Aparece la siguiente recuadro:





Aparece la siguiente ventana



En la siguiente ventana creamos nuestra nueva carpeta, como ejemplo le ponemos el nombre de: Junio 2012

2) Regresamos a la carpeta control de calidad realizando los pasos antes mencionados (en el paso 1), y abrimos el programa siccal V3.02:



- Una vez abierto el siccal aparece el recuadro de la derecha.

- Damos click en actualizar.

- Escribimos la contrasea: 051

- Click en aceptar y aparece el siguiente recuadro:



- Una vez abierto el siccal en la barra de herramientas del programa buscamos la Opcin Proceso damos un click.

- Click la opcin exportar informacin procesada

- Tambien podemos exportar informacin dando un click en el siguiente cono:

- Aparece el siguiente recuadro:

Completamos:

Ao (2011, 2012, etc.)

Tipo de periodo (mensual, anual, quincenal, etc.)

Periodo (Enero, febrero, etc.)



- Luego damos click en examinar y aparece el siguiente cuadro:

- Buscamos la carpeta que creamos anteriormente (en el paso 1) y la seleccionamos:

- Una vez seleccionada la carpeta, damos click en Exportar y automticamente toda la informacin pas del siccal al sicap.

B) PARA CAMBIAR INFORMACIN DE CURUMUY Y AGRAGARLA AL SICAP

1) En la carpeta que se cre Junio 2012 buscamos la informacin de Curumuy



2) Se abre una carpeta conteniendo varios block de notas, seleccionamos la carpeta de datos: CAL10A032001M0061012

3) Aparece un recuadro (Block de notas) de los datos de curumuy, seleccionamos y copiamos todo con las teclas CTRL + C

4) Abrimos la carpeta que creamos en un principio: Junio 2012, ingresamos en ella con un click, aparecer 4 block de notas, cuya identificacin es:



Piura : CAL10A032001M0062012

Catacaos : CAL10A032007M0062012

Las Lomas : CAL10A032009M0062012

Castilla : CAL10A032028M0062012

5) Seleccionamos el block de notas de Piura, y copiamos la informacin de curumuy (paso 3) con las teclas CTRL + V

6) Una vez copiada roda la informacin procedemos a corregir el block de notas de Las Lomas, realizando lo siguiente:



Abrimos la carpeta que creamos en un principio: Junio 2012, (paso 4).

Ingresamos en ella con un click.

Ubicamos el block de notas de Las Lomas: CAL10A032009M0062012 e ingresamos.

Damos click en Edicin (Barra de herramientas).

Click en reemplazar y aparecera el siguiente recuadro:

Buscamos 3011 y cambiamos por 3001.

Damos click en reemplazar todo.

Luego guardamos los cambios.

C) IMPORTAR (VALIDAR) LA INFORMACIN DEL SICAL V3.02 AL SICAP_V21



1) Abrimos el SICAP, siguiendo la ruta que se tom para crear la carpeta pero hasta la carpeta Control de calidady dando click en el cono SICAP_V21.

Otro ruta es mediante el acceso directo que se encuentra en el escritorio y es el siguiente:

2) Una vez abiero el sicap, aparecer el siguiente cuadro, agregar el usuario y la contrasea luego click en aceptar:



3) En la barra de herramientas, damos click en la opcin procesamiento:

4) Luego click en Importar (Validar) Informacin Procesada y aparece el siguiente cuadro:



5) Completamos:

Ao (2011, 2012, etc.)

Tipo de periodo (mensual, anual, quincenal, etc.)

Periodo (Enero, febrero, etc.)

6) Seleccionamos las localidades que aparecen, con las teclas

+ flechas direccionales

7) Click en la opcin Examinar



8) En el recacuadro buscamos la carpeta Junio 2012 creada en un principio (Paso1), seleccionamos.

9) Seleccionamos los 4 Item que aparecen, pertenecientes a las 4 localidades con:

+ flecha direccional

10) Luego click en validar para poder importar los archivos al SICAP.

11) Revisamos los archivos validados dando click en : ver archivos validados, para observar algn error.

12) Click en cerrar.

D) PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR LA INFORMACIN DE INSUMOS DE PRODUCCIN, OBSERVACIONES, POBLACIN SERVIDA Y POBLACIN AFECTADA.

a) Para Insumos de Produccin: Seguir la ruta correspondiente

1. Ubicar en la barra de herramientas del SICAP:



- Se obtiene la siguiente ventana:

2. Establecer la localidad, tipo de periodo y periodo segn corresponda

3. Click en el cono nuevo




Ingresamos las cantidades de datos que se han gastado tanto de :

- Cloro gaseoso.

- HTH (Hipoclorito de calcio).

- Cantidad de agua.

Click en Aceptar.

4. Repetimos los pasos del 1 al 3 para todas las localidades tanto de Piura, Castilla, Catacaos y Las Lomas y guardamos los datos.

b) Para las observaciones: Seguir la ruta correspondiente

1. Ubicar en la barra de herramientas del SICAP:




2. Establecer la localidad, ao, tipo de periodo y periodo segn corresponda



3. Click en el cono nuevo, aparece la siguiente ventana

4. Click en Formato de Reporte, seleccionamos un formato.

5. Empezamos a escribir las observaciones que queremos.

Otro reporte sera tratar de ubicar las observaciones de meses pasados: Copiar y Pegar (formato por formato) CTRL + V (pegar)

Estos datos varan de acuerdo a las localidades.

6. Click en Aceptar.

c) Para Poblacin Servida: La poblacin servida es la poblacin avastecida solo por la planta de Curumuy a los Pozos y Reservorios de Piura y Castilla; stos son avastecidos totalmente por curumuy y otros solo la mitad; en este caso para los primeros (avastecido totalmente) slo multiplicar el n por 5 que indica la cantidad promedio de personas por hogar que son beneficiado, para el segundo caso (los que son abastecidos solo la mitad) dividir el volumen entre 2 y luego multiplicar por 5 que indica la cantidad promedio de personas por hogar que son beneficiados. La hecho los clculos de la poblacin servido realizar lo siguiente:

1. Ubicarnos en la barra de herramientas del SICAP:Elaborado por: Varinia Danae Encalada OrtizPgina 19


3. Click en el cono nuevo, aparece la siguiente ventana:

Primero seleccionamos el grupo:

Fuente de agua: Pozos

Infraestructura: Reservorios

Sectores: Redes

Seleccionamos el cdigo, se despliega una lista de acuerdo al grupo seleccionado, por ejemplo:

o Pozos (Micaela Bastidas, Santa Rosa, Santa Julia, etc.)

o Reservorios (Lourdes, Buenos Aires, Parque Infantil, etc.)

o Redes

De acuerdo a la lista seleccionar uno por uno.

Agregamos la poblacin servida de cada uno.

Click en Aceptar.



4. El mismo procedimiento se efecta para los grupos restantes (Piura, Castilla, Catacaos y Las Lomas) tanto para pozos, reservorios y redes.

d) Para Poblacin Afectada: Seguimos La ruta siguiente:

1. Ubicarnos en la barra de herramientas del SICAP:





3. Click en el cono nuevo, aparece la siguiente ventana:

4. Seleccionar Grupo:

Fuentes de agua: Pozos



Infraestructura: Reservorios

Sectores: Redes

5. Seleccionar el Cdigo, se despliega una lista de acuerdo al grupo seleccionado:

Pozos: Micaela Bastidas, Santa Rosa, Tallanes, etc.

Reservorios: Lourdes, Parque Infantil, Santa Rosa, etc.

Redes

6. De acuerdo a la lista seleccionar uno por uno.

7. Seleccionar el parmetro (uno por uno a la vez): Turbiedad, PH, Conductividad, Color, cloruros, Sulfatos, etc.

8. Hacer click en Poblacin en el Lmite Mximo Permisible y agregar el siguiente valor de acuerdo a las siguientes condiciones:

Si el valor del parmetro escogido excede el Lmite Mximo Permisible, agregar la cantidad de poblacin que se afecte (valores calculados de Poblacin Servida).

Si el valor del parmetro no excede el Lmite Mximo Permisible, agregar el valor de cero (0).

9. Hacer click en Aceptar.

10. Seguir efectuando el mismo procedimiento en todas las localidades con sus respectivos sectores.



E) PARA IMPRIMIR REPORTE:

En la barra de herramientas del SICAP :

Aparece el siguiente recuadro:



click en Reporte, ver que informe se quiere imprimir dar doble click, luego click en aceptar para imprimir el informe.

Se abre una nueva ventana dando el Resultado, luego dar click en Aceptar.

Se aprecia una hoja del reporte, dar click en Imprimir.

Seguir en el mismo procedimiento con los dems formatos ubicados en el reporte.



F) COMO CORREGIR ERRORES: Seguir los siguientes pasos

En la barra de herramientas del SICAP, ingresamos a Procesamiento.

Click en Calidad de agua

Click en Sectores.

Buscamos el sector donde se encuentra el error.

Ubicamos el error por medio de la fecha y lo modificamos.

Click en Aceptar, automticamente el dato queda corregido.

Click en cerrar.

Guardar los datos.


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