damir digitalni arhiv mrežnih izvora rh ana garvas delić tamara horvat
DESCRIPTION
DAMIR Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH Ana Garvas Delić Tamara Horvat Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija HIDRA. DAMIR. Tijela javne vlasti RH objavljuju informacije, dokumentaciju i servise na preko 900 web sjedišta Karakteristike sadržaja: neorganiziran i rasut - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 1
DAMIR
Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH
Ana Garvas Delić
Tamara Horvat
Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija
HIDRA
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 2
DAMIR
Tijela javne vlasti RH objavljuju informacije, dokumentaciju i servise na preko 900 web sjedišta
Karakteristike sadržaja:
neorganiziran i rasut
često samo privremeno dostupan
višestruko objavljivan
bez identifikacijskih oznaka
DAMIR (2004)
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 3
DAMIR
AMD – Arhiv mrežnih dokumenata
Web sučelje za upravljanje sustavom
HIDRA-ine baze podatak
TDU – obnova podataka u DAMIR-u
SDRH – formalna i predmetna obrada mrežnih dokumenata
E-katalog – pristup DAMIR-u za korisnike
Web sjedišta TJV RH i političkih stranaka RH
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 4
DAMIR
Razvoj funkcionalnosti
Profil pobiranja dokumenata
Ručni unos dokumenta
Pobiranje po listi dokumenata
Profil pobiranja webova
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 5
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 6
DAMIR
Pristup arhivu
Dokumenti u arhiv ulaze radom automata
Administratori imaju pravo pregledavanja i selekcije preko web sučelja
____________________________________________
Preko internetskih stranica:
E-katalog (pretraživanjem bibliografske baze podataka)
Katalog pojedinog TDU
Iz arhiva se dokumenti mogu selektirati za:
Katalog Hidre
Izrade kataloga godišnjeg priliva na drugom mediju
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 7
DAMIR
Obrada prikupljenih dokumenata
Pregledavanje dokumenata preko web sučelja
Odabir dokumenata prema kriterijima za odabir
Katalogizacija dokumenata u bibliografskoj bazi HIDRA-e
Povezivanje BIB zapisa i dokumenta pomoću linka u arhivi
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 8
Eurovoc
SDRH copy
AMD
ADR
SDRH
WebPack
950 web sjedišta
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 9
DAMIR
Preporuke i kriteriji
Arhiviranje mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske: Preporuke autorima i nakladnicima
Kriteriji odabira mrežnih izvora službene dokumentacije Republike Hrvatske za postupak arhiviranja
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 10
DAMIR
Preporuke za izradu i objavu
Identifikacijski podaci unutar dokumenta
Naslov, intelektualna odgovornost, objavljivanje
Materijalni opis i identifikacijske oznake
Tehničke preporuke za izradu mrežnih izvora SDRH
Linkovi i navigacija unutar web sjedišta
Dinamički generirane stranice
Metapodaci
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 11
DAMIR
Kriteriji odabira dokumenata
Izbor adresa web sjedišta za pobiranje
Format dokumenata
Kategorija službenosti
Identifikacija odgovornosti
Cjelovitost dokumenata
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 12
DAMIR
Osnovni kriterij – autorstvo
Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela javne vlasti kojih je autor/izdavač tijelo s čijih se mrežnih stranica prikuplja dokument / publikacija
Kriteriji po sadržaju
Odabiru se svi dokumenti/publikacije tijela državne vlasti određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format …) osim efemerne građe (obrasci i sl.).
Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela s javnim ovlastima te ureda državne uprave u županijama i tijela jedinica lokalne i područne samouprave određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format) koji se izravno odnose na rad samoga tijela.
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 13
DAMIR
Dodatni kriteriji za odabir
priopćenja za tisak, najave (za promocije knjiga i sl., izložbe), pristupnice, obrasci, formulari, rješenja o raznim predmetima ... se isključuju
ukoliko je identičan dokument dostupan i u .doc i .pdf formatu, .doc se isključuje (nakon provjere identičnosti dokumenta)
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 14
DAMIR
E-katalog http://www.hidra.hr/dok/katalog.htm
E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2006.
E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2007.
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 15
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 16
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 17
Osnovni pokazatelji sadržaja
listopad 2007. godine
DAMIR
Broj web sjedišta 980
Broj web sjedišta bez pobranih dokumenata
350 (36%)
Broj pobranih dokumenata 140.000
Broj prihvaćenih dokumenata 25.000 (18%)
Veličina arhiva 40 GB
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 18
DAMIR
Broj pobranih dokumenata prema formatu
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
pdf doc html xls ppt zip rtf ost
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 19
DAMIR
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
180002004-1
1
2005-0
1
2005-0
3
2005-0
5
2005-0
7
2005-0
9
2005-1
1
2006-0
1
2006-0
3
2006-0
5
2006-0
7
2006-0
9
2006-1
1
2007-0
1
2007-0
3
2007-0
5
2007-0
7
pobiranje (mjesečno)
bro
j d
oku
me
na
ta
prihvačeni dokumenti
odbačeni dokumenti
Odnos broja prihvaćenih i odbačenih dokumenata
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 20
Objavljeni dokumenti
Institucije Web Pobrano Prihvaćeno %
Tijela državne vlasti RH 81 27 363 4 342 15,87
Ustanove javnog sektora 202 52 134 1 498 2,87
Javna poduzeća 18 20 753 15 489 74,63
Lokalna uprava 218 23 038 2 182 9,479
Diplomatslo-konzularna RH 15 384 12 0,26
Diplomatslo-konzularna u RH
19 496 0 0,00
Političke stranke 53 1 779 320 17,98
Ukupno 606 125 947 23 843 18,93
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 21
Objavljeni dokumenti
Institucija Ukupno Prihvaćenih %
Narodne novine d. d. 15 456 15 308 99,04
Hrvatska narodna banka 5 104 359 7,03
Hrvatski sabor 2 941 1 438 48,89
Min. mora, turizma, prometa 2 639 28 1,06
Fakultet strojarstva i brod. 2 637 1 0,04
Vlada RH 2 496 1 159 46,43
Splitsko-dalmatinska županija 2 475 0 0,00
Grad Rijeka 2 397 11 0,46
Državni ured za reviziju 2 390 7 0,29
Ministarstvo kulture 2 298 4 0,17
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 22
DAMIR
Profil pobiranja webova
Jedno tijelo – više web sjedišta
Odabir adresa za prikupljanje je kompleksniji
Razrada kriterija za pobiranje webova
Pobiranja godišnja
2006
2007
Pobiranja po potrebi (www.predsjednik.hr)
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 23
DAMIR
Vidljivi rezultati:
Korištenje razvoja tehnoloških mogućnosti
Povećanje broja web sjedišta
Porast objavljenih sadržaja
Otvoreni pristup sadržajima
Promjena odnosa prema potrebama korisnika
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 24
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 25
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 26
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 27
DAMIR
Ciljevi
razvijati sustav trajne pohrane sadržaja u DAMIR
obraditi formalno i sadržajno prikupljene i odabrane sadržaje i učiniti ih dostupnima javnosti
razvijati mogućnosti pristupa DAMIR-u
osigurati tehničke uvjete za brzi i nesmetani rad pobirača i pohranu sadržaja
ukazivati na niz pitanja koja su otvorena primjenom automatskog prikupljanja službene dokumentacije
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 28
Zaključak
DAMIR predstavlja način prikupljanja sadržaja u razdoblju neuređenog korištenja web tehnologije, nerazumijevanja posljedica nepridržavanja standardima i želje da se bar dio objavljene građe što bolje koristi i trajno sačuva.
DAMIR treba postaviti smjernice na putu stvaranja zajedničkog informacijskog prostora tijela javne vlasti i njihovih digitalnih sadržaja i usluga.