1

Daftar Isi

1. Mekanisme Pengajuan Insentif Publikasi dan Seminar ........................................................................... 2

2. Panduan Pengisian Pengajuan Insentif ........................................................................................................ 3

2.1. Login....................................................................................................................................................................... 3

2.2 Halaman Pengaju .............................................................................................................................................. 3

2.3 Menu Publikasi ................................................................................................................................................... 4

2.4. Pengajuan Baru .................................................................................................................................................. 4

2.4.1 Insentif Publikasi Ilmiah ........................................................................................................................... 5

2.4.2 Insentif Penyertaan Seminar .............................................................................................................. 12

2.4.3 Biaya Penyelenggaraan Seminar ....................................................................................................... 13

2

1. Mekanisme Pengajuan Insentif Publikasi dan Seminar

Sistem pengajuan dana publikasi dilakukan secara online melalui system web yang

beralamat di adminlppi.umm.ac.id yang hanya dapat diakses melalui intranet kampus. Sistem ini

digunakan untuk melakukan upload data dan memproses pengajuan yang masuk. Secara garis

besar proses pengajuan pada sistem digambarkan pada flowchart Gambar 1.

Gambar 1. Flowchart Pengajuan

Pada Gambar 1. Dijelaskan bahwa tahapan

yang dilakukan pada system adalah sebagai

berkut:

1. Dosen Melakukan Pengajuan Insentif

Dalam melakukan pengajuan dana Dosen

melakukan upload dokumen – dokumen yang

diperlukan.

2. Validasi (aprove) Program Studi

Ketua program studi diharuskan untuk

melakukan validasi terhadap pengajuan yang

dilakukan oleh dosen dari prodi tersebut.

3. Verifikasi Dokumen oleh LPPI

Data Dosen yang telah diuprove program studi

akan dilanjutkan ke LPPI untuk dilakukan

validasi dokumen. LPPI berhak menolak,

menerima atau mengembalikan dokumen

untuk direvisi kembali oleh pengaju.

4. Persetujuan oleh Wakil Rektor 1

Data yang telah diverifikasi oleh LPPI akan

diajukan untuk memperoleh persetujuan dari

Wakil Rektor 1. Wakil Rektor 1 berhak untuk

menerima atau menolak pengajuan dari

Dosen.

5. Pengesahan oleh Wakil Rektor 2

Jika pengajuan telah mendapat persetujuan

dari Wakil Rektor 1, maka Wakil Rektor 2 dapat

memberikan pengesahan pengajuan, dan

berhak untuk memerintahkan Kepala Biro

Keuangan untuk melakukan pembayaran

insentif sesuai dengan dana yang disahkan.

Dosen melakukan

Pengajuan

Penelitian

Validasi Pengajuan

oleh Kaprodi

Disetujui

Verifikasi Data

oleh LPPI

Persetujuan oleh

Wakil Rektor 1

Pengesahan oleh

Wakil Rektor 2

Disetujui

Penerbitan SPK

oleh Biro Keuangan

Ditolak

Ditolak

Mulai

Selesai

3

2. Panduan Pengisian Pengajuan Insentif

Pengisian data dilakukan dengan login menggunakan email dan password email umm

terlebih dahulu. Kemudian ada beberapa tahapan yang dilakukan yaitu memilih penelitian yang

akan diajukan, dan kemudian mengisikan data dan upload dokumen yang diperluka.

2.1. Login

Pengisian data dilakukan oleh Dosen dengan mengisikan alamat url di

http://adminlppi.umm.ac.id/sislppi maka akan muncul halaman login seperti pada Gambar. 2

Gambar 2. Halaman Login

Pada halaman login masukkan user dan dan password email umm untuk masuk ke sistem.

2.2 Halaman Pengaju

Halaman dosen pengaju adalah halaman yang memuat hanya 1 menu yaitu Pengajuan

Dana. Dalam menu pengajuan dana ada beberapa pilihan untuk memilih jenis publikasi

Gambar 3. Halaman Dosen Pengaju

Identitas Pengaju

4

Pada halaman pengaju setelah pengaju mengklik menu Pengajuan Dana maka akan ada

beberapa pilihan menu selanjutnya.

2.3 Menu Publikasi

Pada menu Pengajuan Dana akan muncul data publikasi yang sudah diajukan. Pada

tombol kolom aksi terdapat tombol Edit, tombol ini akan disabled jika LPPI telah menyetujui

pengajuan. Seperti ditunjukkan pada Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Pengajuan

Pada Gambar 4. Ditunjukkan beberapa menu antara lain Tombol Edit -> Berfungsi untuk

memperbaiki atau editing dokumen pengajuan Dana Insentif jika masih ada perbaikan.

Selanjutnya Filed Verifikasi -> Merupakan proses tahapan verifikasi yang telah dilakukan oleh

Admin. Dan selanjutnya adalah Tombol Pengajuan Baru -> merupakan tombol untuk

mengajukan dana insentif baru.

2.4 Pengajuan Baru

Jika Tombol Pengajuan Baru dipilih makaa akan tampil beberapa menu pilihan publikasi

seperti pada Gambar 5 berikut

Tombol

Edit

Publikasi

Tahapan Verifikasi

Tombol Pengajuan

Baru

5

Gambar 5. Halaman Pengajuan Baru

Pada halaman pengajuan baru ada beberapa jenis insentif yang diajukan antara lain Publikasi

ilmiah meliputi Jurnal, Buku Internasional, Sitasi,Prosiding, dan Book Chapter. Kemudian Insentif

Penyertaan Seminar adalah pengajuan untuk mengikuti seminar baik lokal maupun

internasional. Sedangkan Insentif Penyelenggaraan Seminar adalah dana untuk

menyelenggarakan seminar dan diajukan oleh panitia penyelenggara.

2.4.1 Insentif Publikasi Ilmiah

Pada pilihan jenis publikasi jika memilih Insentif Publikasi Ilmiah akan muncul halaman

seperti Gambar 6 berikut

Gambar 6. Halaman Publikasi Ilmiah

Pilihan Jenis

Publikasi

Pilihan Publikasi ilmiah Yang

Akan Diajukan

6

Pada Gambar 6. terdapat pilihan kategori publikasi dari jenis insentif publikasi ilmiah. Pada

halaman publikasi ilmiah pada field aksi ada tombol Input Data yang bisa dipilih jika akan

melakukan pengajuan dana pada jenis insentif Publikasi Ilmiah.

A. Input Jurnal

Jika pengaju memilih input jurnal maka akan tampil isian seperti pada Gambar 7 berikut:

Gambar 7. Halaman Input Data Jurnal Step 1

Pada halmann Pengajuan Jurnal ada 2 tahap input data. Untuk melanjutkan input tahap 1 ke

tahap selanjutnya maka pengaju memilih tombol Simpan & Lanjutkan. Maka akan tampil

halaman step 2 seperti pada Gambar 8 berikut.

Gambar 8 Halaman Input Data Jurnal Step 2

Tombol Untuk

Melanjutkan ke Step 2

Tombol Untuk Menyimpan

Pengajuan

7

Halaman step 2 jika telah selesai maka pengaju akan selanjutnya memilih tombol Simpan &

Lanjutkan maka pengajuan akan selesai dan data akan dikirim kea kun Program Studi Masing-

masing.

B. Input Buku Internasional

Jika pengaju memilih kategori Buku Internasional maka akan menemukan halaman yang

tampil seperti pada Gambar 9 dan Gambar 10 berikut.

Gambar 9. Step 1 Input Data Buku Internasional

Gambar 10. Step 2 Input Data Buku Internasional

Tombol Untuk Menyimpan

Pengajuan

8

Pada halaman input data pengajuan Buku Internasional terdapat 2 tahapan isian yang semuanya

wajib diisi oleh pengaju.

C. Input Sitasi Artikel

Untuk insentif sitasi, maka artikel yang disitasi dan yang mensitasi datanya harus

diinputkan. Setiap sitasi ada perhitungan insentif yang otomatis dihitung oleh sistem sesuai

dengan level jurnal yang disitasi dan yang mensitasi. Input data artikel pengaju yang disitasi

diisikan pada halaman pada Gambar 11 berikut.

Gambar 11 Halaman Jumlah Artikel Yang Akan Didaftarkan

Pada halaman jumlah artikel, pengaju akan memilih jumlah artikel yang akan didaftarkan. Setiap

artikel yang diinputkan adalah artikel yang sitasinya akan diajukan, seperti Gambar 12 berikut.

Gambar 12 Halaman Data Artikel yang Disitasi

Data Artikel Pensitasi

Isian Jurnal

Indikator Isian Jurnal

yang Didaftarkan

9

Pada halaman data artikel pensitasi ada 2 halaman yang harus diisi yaitu halaman artikel dan

halaman jurnal pensitasi. Halaman pensitasi ditunjukan pada Gambar 13 berikut.

Gambar 13 Halaman Data Pensitasi

Halaman pensitasi memuat menu input yang harus diisikan terkait artikel pensitasi, yang

nantinya dapat diisi lebih dari satu artikel pensitasi. Jika akan menginputkan data artikel yang

disitasi ke 2 dan seterusnya, maka mekanismenya ada pada halaman artikel setelah melakukan

penyimpanan, seperti pada Gambar 13 berikut.

Tombol Untuk

Menyimpan Artikel

Pertama Pensitasi

10

Gambar 14 Halaman Data Jurnal dan Jurnal Pensitasi

Pada Gambar 14 terdapat data artikel yang telah diinputkan dan data artikel yang mensitasi.

Pengaju dapat melakukan edit atau hapus pada jurnal pensitasi pada field Aksi.

D. Input Prosiding

Pada input Prosiding jurnal data akan diinputkan dalam 2 step, seperti yang ditunjukkan

pada Gambar 15 berikut.

Gambar 15 Halaman Input Data Prosiding Step 1

Data Artikel Pensitasi

Edit Artikel Pensitasi

11

Gambar 16 Halaman Input Data Prosiding Step 2

Pada halaman pengajuan Prosiding data wajib diisikan semua. Untuk selanjutnya akan diproses

seperti Gambar 1 di atas.

E. Input Book Chapter

Pada halaman Book Chapter data akan diisikan pada data terkait Book Chapter, seperti

pada Gambar 17 berikut.

Gambar 17 Halaman Book Chapter Step 1

12

Gambar 18 Halaman Book Chapter Step 2

Pada halaman pengajuan Book Chapter data wajib diisikan semua. Untuk selanjutnya akan

diproses seperti Gambar 1 di atas.

2.4.2 Insentif Penyertaan Seminar

Insentif penyertaan Seminar diajukan apabila pengaju akan mengikuti seminar, maka

pengaju dapat mengisikan pengajuan dana seminar pada halaman Insentif Penyertaan Seminar

seperti pada Gambar 19 dan Gambar 20 berikut.

Gambar 19 Halaman Penyertaan Seminar Step 1

13

Gambar 20 Halaman Penyertaan Seminar Step 2

Pada halaman pengajuan Penyertaan Seminar data wajib diisikan semua.

2.4.3 Biaya Penyelenggaraan Seminar

Biaya penyelenggaraan seminar dapat diajukan pada halaman Biaya Penyelenggaraan

Seminar seperti pada Gambar 21

Gambar 21 Halaman Penyelenggaraan Seminar Step 1

Data Pembicara

Tombol Tambah

Input Pembicara

14

Pada step 1 halaman Penyelenggaraan Seminar, pengaju wajib menginputkan Pembicara

dengan memilih tombol Tambah Data, serta beberapa data lain. Ketika disimpan selanjutnya

akan menuju Step 2.

Gambar 22 Halaman Penyelenggaraan Seminar Step 2

Pada halaman step 2 Penyelenggaraan Seminar terdapat input data peserta internal dan judul

artikel yang harus diiisi dengan menekan tombol Tambah Data. Setelah selesai pengisian

selanjutnya menekan tombol Simpan & Lanjutkan. Maka akan muncul notifikasi seperti Gambar

23 berikut.

Data Peserta

Internal UMM

Tombol Tambah Peserta

15

Gambar 23. Pengajuan Selesai