JEG ØNSKER KONTORLØS­NINGER, DER LETTER MIT ARBEJDE

INTELLIGENTE

KONTORLØSNINGER

KONTORLØSNINGER 2

MODERNE ARBEJDSGANGE TIL DEN MODERNE VERDEN Moderne arbejdsgange er fyldt med data og information. Det er altafgørende, at du er fleksibel og altid kan komme på nettet, uanset tidspunktet. Med Konica Minolta har du altid alle informationer lige ved hånden.

Vores løsninger understøtter og letter dine erhvervsaktiviteter. Det er den eneste måde, du kan bevare forspringet til konkurrenterne på og betjene kunderne optimalt. God arbejdslyst!

KONTORLØSNINGER 3

VI HJÆLPER JER MED AT UDNYTTE MEDARBEJDERNES POTENTIALE 100 % Løsninger til kontoret fra Konica Minolta giver dig og dine medarbejdere et stort forspring, da vores løsninger er tilpasset jeres behov. Vi fokuserer på at skabe en perfekt symbiose mellem papir- og digitalprint. Når alt kommer til alt, er det jo dokumentets samlede cyklus, der tæller.

Hele dokumentets livscyklus

Print er kun en lille del af dokumentets cyklus. Vi ved, at den består af meget mere, f.eks. oprettelse, arkivering og hentning. Information er en værdifuld ”ressource”, men den er kun brugbar, hvis man betragter dokumentlivscyklussen som en helhed.

Intelligent dokumentoprettelse

Scan papirdokumenter, foretag dokumentgenkendelse, og print blanketter og stregkoder – disse funktioner er det perfekte grundlag for automatisk videresendelse, redigering og arkivering.

Redigering af trykte Word­ og Excel­dokumenter

Papirdokumenter kan redigeres elektronisk. Du skal blot scanne dokumenterne, og så kan du gå i gang. Det er faktisk så enkelt. Tidskrævende transskribering hører nu fortiden til.

Lette arkiveringsløsninger

Lette og effektive arkiveringsløsninger baseret på søgbare pdf-filer gør det nemt og hurtigt at finde arkiverede dokumenter.

Større effektivitet for medarbejdere på farten: print fra smartphones og tablets

Takket være Wi-Fi, e-mail og AirPrint kan man nu printe fra mobile enheder og indtaste data hvor som helst og når som helst.

Effektiv dokumenthåndtering

Vi tilbyder to muligheder: 1) Løsninger, hvor dokumenterne scannes direkte til det eksisterende system for dokumenthåndteringeller 2) Et helt nyt system til dokumenthåndtering, som vi udvikler og implementerer for jer. Jeres behov er altid i højsædet.

Follow­me­print

Vil I kunne sende et printjob og hente dokumentet på alle enheder i netværket? Det er muligt med follow-me-print. Og det er kun ét eksempel på, hvordan vi gør arbejdsgangen mere fleksibel for medarbejdere på farten.

Nyttig information!

Statistisk set bruger alle ansatte i gennemsnit 7,4 timer om ugen på at lede efter data. Det er et problem, der kan løses.

(IDC 2010)

KONTORLØSNINGER 4

DET BEDSTE AF BEGGE VERDENER: DEN DIGITALE OG DEN TRYKTEMultifunktionssystemer og applikationer fra Konica Minolta forener det bedste fra den digitale og den papirbaserede verden. Det betyder, at de kan opfylde alle den moderne virksomheds behov med effektive workflows, der sparer tid og penge.

Ekstrem nem print og kopiering

Vores multifunktionssystemer gør det ikke alene nemt at printe og kopiere. De kan også klare mange forskellige medier: formater fra A6 til SRA3 og papirvægt på 52 til 300 g/m2. Hertil kommer brugerdefinerede formater og bannere med en længde på helt op til 1,2 m.

Højeffektiv scanning og fax

Hurtig og nem scanning er blevet en uundværlig del af det daglige kontorarbejde. Når dokumenterne er blevet digitaliseret, kan de overføres direkte til en elektronisk postkasse, et arkiv, en USB-nøgle eller en FTP-server. Det er også muligt at sende og modtage faxer direkte via en pc.

Vores bizhub-multifunktionsprintere blev udnævnt til årets produktlinje i 2011, 2012 og 2013.

BUYERS LAB

2013

Nem og brugerdefineret drift

– Stor farvetouchskærm– Funktion som en smartphone– Fuldt fungerende webbrowser– Brugerdefineret service: Design

og menustruktur kan tilpasses den enkelte organisation.

Perfekt printkvalitet

Vores HD-polymeriserede toner (Simitri® HD) sikrer førsteklasses print, samtidig med at den reducerer elregningen betydeligt, takket være et lavere smeltepunkt og dermed et mindre strømforbrug.

Prikken over i'et med professionel efterbehandling

Vi tilbyder en bred vifte af efterbehandlingsfunktioner, som ikke fås andre steder lige fra hæftning og falsning til færdige brochurer. Vi kan også tilbyde løsninger til handouts, direct mail eller kundebrochurer.

KONTORLØSNINGER 5

"Nedetid": et lille ord, du ikke behøver bekymre dig om

Konica Minolta-systemer er robuste og konstruerer til lang og pålidelig drift. Hvis der alligevel opstår problemer, er hjælpen lige ved hånden i form af interaktive instruktioner på enhedens display, et fjernbetjent diagnosticerings-system, og et hurtigt serviceteam.

Nem automatisering: tonerbestillinger og serviceeftersyn

Kan I ikke printe, fordi ingen har bestilt toner eller service? Konica Minoltas automatiserede service eliminerer dette problem og lader enheden klare det hele selv.

Hurtigt overblik over enhedsdata og printomkostninger

Uanset om det drejer sig om aktuelle driftsdata og tonerniveauer eller præcise printomkostninger og fejlmeddelelser, kan du altid få et hurtigt overblik via enhedsoversigten blot ved at trykke på en enkelt knap.

Universel printerdriver

Ens for alle: Den universelle printerdriver fås til næsten alle Konica Minolta-enheder, så medarbejderne nemt kan betjene forskellige printsystemer.

KONTORLØSNINGER, SOM IT­AFDELINGEN VIL ELSKEPrint- og dokumentløsninger fra Konica Minolta er ikke alene nemme at implementere, men når de først kører, kræver de meget lidt vedligeholdelse. Hvis du ønsker det, kan vi endda tage os af både implementering og vedligeholdelse med vores professionelle tjenester. Det sparer it-medarbejderne tid, så de kan koncentrere sig om deres kerneopgaver, hvilket er til gavn for hele virksomheden.

Slut med at spilde tid på printersupport

20 % af alle henvendelser til it-helpdeske drejer sig om printere. Det kan du sætte en stopper for med Konica Minolta.

Overlad problemet med at finde den rette printinfrastruktur til os

Konica Minolta har udviklet en professionel løsning til at finde og implementere det printmiljø, der passer til jer. Vores Optimized Print Services (OPS) omfatter også langsigtet enhedsstyring. I kan derfor koncentrere jer om jeres kerneområder og spare tid, penge og bekymringer.

(Quocirca 2010)

20 %

Henvendelser til it-helpdeske

Smart enhedsstyring

Utrolig praktisk. Nu er det ikke længere nødvendigt at tildele brugerrettigheder eller foretage firmwareopdateringer separat på hver eneste enhed. Med Konica Minolta er det muligt at gøre det på samtlige enheder med ét centralt værktøj.

Komplet integration

Uanset om virksomheden bruger Windows, Linux eller Mac, er der ingen problemer med integration af bizhub-systemer og forskellige softwareløsninger, der nemt kan forbindes med SAP, SharePoint osv.

KONTORLØSNINGER 6

REDUCER DOKUMENTOMKOSTNINGERNE,OG ØG EFFEKTIVITETENKender du jeres printomkostninger? Og vidste du, at indkøb af hardware og toner kun udgør en lille del af udgifterne? Med den rette partner kan du ikke alene beregne de samlede omkostninger helt præcist (herunder administration, finansiering, logistik osv.), men også opnå store besparelser. Konica Minolta kan tilbyde meget på dette område:

Omkostningsbesparelser: Optimer printerne

Printudstyret kan nemt blive en stor pengesluger. Mange printerfejl kan koste dyrt, men det kan være lige så dyrt ikke at udnytte printerkapaciteten 100 %. Med vores effektive overvågningsværktøjer er der styr på printerne, og du kan straks se, hvor der kan opnås besparelser.

Digitalisering: Spar tid og penge

Digitalisering sikrer hurtig adgang til information, hvilket øger produktiviteten og ofte reducerer antallet af print. Derudover kan et elektronisk arkiv give mere plads i dyre kontorlokaler. Resultatet: Du sparer tid og penge.

Nem styring af printomkostninger

Printomkostninger kan styres ved f.eks. at fastlægge, hvem der har tilladelse til at printe i farve. Du kan bestemme, at kun effektive systemer må bruges til store printjob. Eller gøre duplexprint til standardindstillingen. Mulighederne er uendelige.

Intet spild med unødvendige print

Det kan være svært at tro, men et ud af ni print bliver aldrig hentet i printeren. Det er et problem, der kan løses. Med follow-me-print skal printprocessen aktiveres direkte på printeren.

Første skridt: gennemskuelige omkostninger

Gør mere end blot at registrere de generelle printomkostninger. Udspecificer dem på brugere, afdelinger og projekter. Det er nøglen til nøjagtige analyser og mere omkostningsbevidste medarbejdere.

Større effektivitet: gnidningsløse dokumentworkflows

Med Konica Minoltas Optimized Print Services (OPS) analyseres alle virksomhedens forretningsrelevante dokumentprocesser grundigt, så der kan designes og implementeres bedre workflows. Det gør det muligt at spare tid og penge og opnå den størst mulige effektivitet i dagligdagen.

Kender du jeres printomkostninger?

Vores erfaring er, at kun en ud af ti organisationer ved, hvor meget de bruger på print.

I gennemsnit bruges op til 6 % af en virksomheds indtjening på dokumenthåndtering. (InfoTrends 2010)

40 % af alle print kasseres inden for 24 timer. (Newsweek 2009)

For hver euro, der bruges på print, bruges der yderligere ni euro på indirekte omkostninger. (ALL Associates Group 2012)

Printomkostninger (hardware, toner, vedligeholdelse, papir osv.)

Indirekte omkostninger (it-support, administration, indkøb og opbevaring, dokumentrelaterede processer osv.)

De gode nyheder:

Det er muligt at spare op til 30 % af disse omkostninger. (IDC 2009, Gartner 2013)

-30 %

KONTORLØSNINGER 7

RO I SINDET:SIKKERHED I HØJSÆDETI en verden, hvor information spiller en stadig større rolle, bliver sikkerhed også mere vigtig, og det gælder både trykte og digitale data. Men med Konica Minolta behøver du ikke bekymre dig, da vi er en af branchens førende inden for sikkerhedsstandarder.

Fortrolige data er sikre

– Print af fortrolige data (f.eks. lønsedler eller R&D-resultater) eller personlige dokumenter beskyttes.

– Datasikkerhed er altid vigtig i forbindelse med medarbejderudskiftning, og derudover bliver beskyttelse mod industrispionage stadig mere vigtig.

– Elektroniske arkiver kan beskyttes mod traditionelle indbrud og brand.

Sikker integration i virksomhedens netværk

Printerne på netværket skal opfylde alle nødvendige sikkerhedskrav. Vores IEEE 802.1X SSL- og IPsec-protokolgodkendelsesmetoder, muliggør nem integration i beskyttede netværk samt sikker netværkskommunikation.Praktisk talt alle bizhub-systemer opfylder kravene i ISO 15408 EAL3-standarden og dermed kravene i de højeste internationale sikkerhedsstandarder.

Beskyttelse af fortrolige dokumenter

Man må aldrig gå på kompromis med beskyttelse af fortrolige dokumenter, uanset om de ligger på printerens harddisk eller i udfaldsbakken. Med Konica Minolta er der mange muligheder for beskyttelse, herunder datakryptering, sikker sletning, beskyttelse af vandmærkekopiering og pdf-signaturer.

Adgangskontrol og brugerrettigheder

Brugergodkendelse er en af nøglefaktorerne, når det gælder sikkerhed. Med vores løsninger foregår det vha. magnetkort, pinkode eller biometrisk fingerscanning. Det er muligt at oprette individuelle adgangsrettigheder for hver bruger.

Miljøbevidsthed

Konica Minolta sætter miljøvenlighed og bæredygtighed i højsædet. Derfor har vores løsninger og organisation modtaget en række priser.

Sikker print

For at forhindre at print falder i de forkerte hænder, kræver funktionen "Sikker print", at brugeren identificerer sig direkte på enheden, før der printes. Det er virkelig nyttigt, f.eks. i forbindelse med følsomme oplysninger i personaleafdelingen.

1. Send et printjob. 2. Indtast koden på en vilkårlig enhed. 3. Start print.

VORES LØSNINGER TALER FOR SIG SELVOG VORES KUNDER TALER GODT OM DEM!

Din Konica Minolta Business Solutions-partner:

08/2

013

"Samarbejdet med Konica Minolta var virkelig godt. Virksomheden sørgede for en virkelig problemfri overgang fra det gamle udstyr til det nye udstyr med printere fra Konica Minolta. De levede fuldt ud op til den forventede effektivitet og driftssikkerhed. For os er Konica Minolta blevet en pålidelig partner, og ikke kun når det gælder selve styringen af printmiljøet, men også levering af førsteklasses og effektive software-løsninger såsom PageScope Enterprise Suite."

Hr. Vojta fra AHOLD Tjekkiet a.s.

"Reduktionen og moderniseringen af vores printudstyr har medført store omkostningsbe-sparelser. Vi arbejder nu med moderne maskiner, forbundne løsninger og tjenester, der sikrer sikker og stabil drift i hele vores printinfrastruktur. Takket være Konica Minoltas support skal min it-gruppe udføre mindre vedligeholdelse af vores konto-renheder, og vores kolleger, der bruger de nye maskiner, har fået nye funktioner, der letter deres arbejde i hverdagen."

Peter Toth, it-chef hos ORFK DA GEI

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk