d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · web viewنرمافزار word يک ويرايشگر متن...

73
ار ز ف رما نWord مکان ا ما ش ه ده و ب د ش ي ل و ت ت ف روشا ک ي ما ت ک ر ش وسط ت که ت س د ا ي م ت در ق ن مت ر گ ش يرا ن و7 ک ي ي سرر ن ار را ز ف رما ن ن ي ا ت ص ن ل روش ي ف ل ص ف. در د ي کن ش يرا ن اد و و ج ي ود را ا خ رM ظ ن ورد م ن مت ا هد ي د ي م ار ز ف رما ن م ي ه وا خ ي م ون ن ک م. ا ي زد کWord مه ک د م. روي ي کن را ج را اStart د. ي کن7 ک ي ل ک وي ن مAll Programs د. ي کن ار را ي وي ن م رويMicrosoft Office ود. ش ار ا ي د ي ي کن7 ک ي ل ک ه ن ي ز گ رويMicrosoft Word 2010 د. ي کن7 ک ي ل ک ار ز ف رما ن ون ن ک اWord ف ل ت خ م هاي مت س ف ا . در ادامه ي د ي کنده اه ش م را نn ط ا ي خ م د ي ي وا ت ي م و ت س ده ا را ش ج ا د. د ش ي ه وا خ ا ي سn ار ا ز ف رم ا ن ن ي ا ره جq نs ي وان ن ع له ي م ر م ز ف کادر ا ده ي ص ش خ ش م ت م س فWord ه در حال کار ک دي ي س ام ي ت م س ف ن يم دارد. در ا ا ي ار ز ف رما ن د ردهاي ک ي اب ج ت ي ود ا خ د ي س ا ل ي ي ا ق راي ن ي م ا که ي ي ن ما ا ر ود. ي ش ي م داده ش ي ما ت م ي شن ه نn ا روير نWord د ي س ن يم ا ا ال ي ي م ن ي. در ا د ي ک ي م اب ج ت ي ا نn ا راي ن ام ي7 ک ي زض ف ش ي ي ورب ص نDocumnet1 د. اش ي ي م

Upload: others

Post on 17-Aug-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافتWordنرم افزار توليد شده و به شما امکان مي دهد تا متن مورد نظر خود را ايجاد و ويرايش کنيد.

در فصل قبل روش نصب اين نرم افزار را بررسي کرديم. اکنون مي خواهيم کليک کنيد.Start را اجرا کنيم. روي دکمه Wordنرم افزار

را باز کنيد.All Programsمنوي کليک کنيد تا باز شود.Microsoft Officeروي منوي کليک کنيد.Microsoft Word 2010روي گزينه

اجرا شده است و مي توانيد محيط آن را مشاهده کنيد. درWordاکنون نرم افزار ادامه با قسمتهاي مختلف اين نرم افزار آشنا خواهيد شد.

نام دارد. در اينWordقسمت مشخص شده با کادر قرمز ميله عنوان پنجره قسمت نام سندي که در حال کار بر روي آن هستيم نمايش داده مي شود. تا زماني

بصورت پيشWordکه نامي براي فايل يا سند خود انتخاب نکرده ايد نرم افزار Documnet1فرض يک نام براي آن انتخاب مي کند. در اين مثال نام اين سند

مي باشد.

Page 2: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

قرار دارد. اينQuick Accessدر سمت چپ ميله عنوان يک ميله ابزار کوچک به نام ميله ابزار شامل ابزارهايي است که زياد استفاده مي شوند. اکنون سه دکمه در

اين ميله ابزار وجود دارد.

بر روي دکمه مشخص شده کليک کنيد.

Page 3: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در اين قسمت ليست دکمه هايي که مي توانيد بر روي اين ميله ابزار قرار دهيد عالمت تيکRedo و Save، Undoنمايش داده شده است. اکنون در کنار سه گزينه

وجود دارد. در صورتيکه بر روي يکي از سه گزينه فوق کليک کنيد دکمه مربوط به آن از ميله ابزار حذف مي شود. در صورتيکه بر روي گزينه هاي ديگر کليک کنيد

دکمه مربوط به آن گزينه بر روي ميله ابزار اضافه مي شود.

Page 4: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در محلي خارج از منو کليک کنيد تا اين منو بسته شود. ناميده مي شود. با فشردن اين دکمه پنجرهOfficeدکمه مربع شکل آبي رنگ دکمه

کليک کنيد.Fileبر روي دکمه ذخيره فايل، باز کردن، چاپ و ... باز مي شود.

Page 5: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

انتخاب شده است. فايلهايي که با آنها کار کرده ايد در اينRecentاکنون قسمت قسمت نمايش داده مي شود. در ادامه اين نرم افزار آموزشي گزينه هاي موجود در

اين قسمت را بررسي خواهيم کرد. کليک کنيد.Fileروي دکمه

Page 6: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

است. بهWordقسمتي که با کادر قرمز مشخص شده است مجموعه ابزارهاي داراي چندين برگه يا قسمت است.Ribbon گفته مي شود. Ribbonاين مجموعه

ابزارهايي که ازHome فعال است. در برگه Homeاکنون بصورت پيش فرض برگه همه بيشتر استفاده مي شوند قرار دارند.

Page 7: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

توجه کنيد مشاهده مي کنيد که اينRibbonدر صورتيکه به ابزارهاي موجود در دسته قرار دارند. هر دسته شامل ابزارهاي مرتبط به هم است. اکنون5ابزارها در

وClipboard، Font، Paragraph، Stylesاز سمت چپ به راست گروه هاي ابزار Editing.قرار دارند

Page 8: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در پايين و سمت راست بعضي از گروه ها يک دکمه با فلش کوچک قرار دارد. با کليک بر روي اين دکمه پنجره اي باز شده و ابزارهاي ديگر مربوط به اين دسته را

نمايش مي دهد. براي مثال روي دکمه مشخص شده کليک کنيد.

Page 9: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

نمايش داده شده است. در اين پنجره مي توانيد به تماميFontاکنون پنجره کليک کنيد.Cancelروي دکمه دسترسي داشته باشيد. Fontامکانات مربوط به

Page 10: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

نمايش داده مي شوند، ابزارهايي هستندRibbonابزارهايي که بصورت کمرنگ در که هم اکنون نمي توانيد به آنها دسترسي داشته باشيد. اين ابزارها در شرايط

خاصي فعال خواهند شد.

Page 11: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

نوع ديگر ابزارها کليدهايي هستند که مي توانند فشرده يا غير فشرده باشند. زمانيکه فشرده يا فعال هستند با يک زمينه نارنجي رنگ نمايش داده مي شوند.

Page 12: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

ناحيه سفيدي که توسط کادر قرمز مشخص شده است ناحيه کاري سند است.شما متن، تصوير، جدول و ... سند را در اين قسمت قرار مي دهيد.

Page 13: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

دو خط کش عمودي و افقي وجود دارد که به ترتيب در باال وWordدر نرم افزار سمت چپ سند قرار دارند. اين دو خط کش بصورت پيش فرض نمايش داده

براي نمايش خط کش ها روي دکمه مشخص شده کليک کنيد.نمي شوند.

Page 14: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

مشاهده مي کنيد که دو خط کش نمايش داده شده اند.

Page 15: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

با استفاده از ميله لغزان موجود در سمت راست سند شما مي توانيد قسمت پايينصفحه خود را مشاهده کنيد.

به اين ترتيب اکنون پايين صفحه قابل مشاهده است. بصورت پيش فرض مي باشد.A4صفحه اي که اکنون نمايش داده شده است مطابق با اندازه يک کاغذ

قرار دارد. در اين قسمتStatus Bar نوار وضعيت يا Wordدر پايين پنجره برنامه خصوصيات مربوط به اين سند نوشته مي شود. اکنون به ترتيب از چپ به راست

نوشته شده که در صفحه يک از کل صفحات که يک صفحه است قرار داريم و تعداد صفر کلمه تايپ شده است. در ادامه نيز زبان فرهنگ لغتي که غلطهاي

اماليي را بررسي مي کند نمايش داده مي شود.

Page 16: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در قسمت مشخص شده از نوار وضعيت راست کليک کنيد.

Page 17: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

گزينه هاي داراي عالمت چک گزينه هايي هستند که در نوار وضعيت نمايش دادهخواهند شد. در محلي خارج از منو کليک کنيد تا اين منو بسته شود.

Page 18: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در ادامه يک متن وارد مي کنيم.Wordبراي درک بهتر محيط نوع نحوه نمايش متن را مي توانيد تعيين کنيد. اين5در قسمت مشخص شده

گزينه ها از چپ به راست به شرح زير است:Print Layout)نماي چاپي ) اکنون فعال است :

Full Screen Readingنماي تمام صفحه : Web Layoutنماي وب :

Outlineنماي ساختاري : Draftنماي عادي :

Page 19: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

است و بقيه حالتها فقط برايPrint Layoutمتني که چاپ مي شود همان حالت کليک کنيد.Full Screen Readingروي دکمه نمايش هستند.

Page 20: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.Closeبراي خروج از اين حالت روي دکمه

Page 21: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.Web Layoutروي دکمه

Page 22: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

سند شما را بصورتيکه در شبکه اينترنت منتشر مي شود نمايشWeb Layoutنماي براي ايجاد صفحات وبWordمي دهد. اين نما زماني کاربرد دارد که مي خواهيد از

کليک کنيد.Outline روي دکمه استفاده کنيد.

Page 23: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

است که براي سازماندهي سند به کار مي رود. در اين نما برگةOutlineاين نماي Outline نيز به Ribbon اضافه شده و ابزارهاي اين نما در Ribbonنمايش داده

Draftروي کليد نماي مي شوند. با اين نما در فصل هاي بعد بيشتر آشنا خواهيد شد. کليک کنيد.

Page 24: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

مي باشد. با اين تفاوت که سربرگ ها و پاورقي ها وPrint مانند نماي Draftنماي ساير قسمت هاي مربوط به چاپ در اين نما ديده نمي شود.

، بسيار مورد استفاده قرار مي گيرد، امکانWordيکي از امکاناتي که در برنامه ابزار مربوط به بزرگ نمايي در انتهايWord مي باشد. در Zoomبزرگ نمايي يا

سمت راست نوار وضعيت قرار دارد.

Page 25: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

Zoom levelيک روش براي استفاده از امکانات بزرگ نمايي، استفاده از دکمه مي باشد. با کليک بر روي اين دکمه پنجره اي باز مي شود که از طريق آن مي توانيد

کليک کنيد.Zoom Levelروي دکمه بزرگ نمايي سند را تغيير دهيد.

Page 26: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

همانطور که مشاهده مي کنيد پنجره اي ظاهر شده است که با استفاده از گزينه هاي موجود در آن مي توانيد بزرگ نمايي سند را تغيير دهيد. شما در ادامة

روي دکمههمين فصل با گزينه هاي موجود در اين پنجره بيشتر آشنا خواهيد شد. Cancel.کليک کنيد

Page 27: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

به منظور بزرگ نمايي مورد استفاده قرار مي گيرد، دکمهWordابزار ديگري که در مي باشد که در نوار وضعيت قرار دارد. در دو سمت راست و چپZoomلغزنده

اين دکمه به ترتيب يک عالمت مثبت و يک عالمت منفي وجود دارد که لغزاندن دکمه به سمت عالمت مثبت موجب بزرگ نمايي و لغزاندن آن به سمت عالمت

منفي موجب کوچک نمايي سند مي شود. همچنين براي بزرگ نمايي و کوچک نمايي مي توانيد مستقيماً روي عالمت مثبت و منفي نيز کليک کنيد. در اينجا ما با استفاده

روي عالمت منفي مشخص شده دراز اين ابزار، سند را کوچک نمايي مي کنيم. کليک کنيد.zoomقسمت

Page 28: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

مشاهده مي کنيد که نماي سند کوچک تر شده است. به همين ترتيب و با استفاده مي توانيد اندازه نمايZoomاز عالمت مثبت موجود در سمت راست کليد لغزان

Page 29: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.zoomروي عالمت مثبت مشخص شده در قسمت سند را بزرگ تر کنيد.

موجودViewبراي بزرگنمايي ابزارهاي ديگري نيز وجود دارد اين ابزارها در برگه کليک کنيد.View روي برگه هستند.

Page 30: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

بر روي نماي نماهاي مختلف نمايش داده شده اند. Document Viewsدر قسمت Print Layout.کليک کنيد

Page 31: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

مي توانيد ابزار مربوط به بزرگ نمايي را مشاهده کنيد. دو ابزارZoomدر قسمت One Page و Two Pagesدر اين قسمت به ترتيب براي نمايش تک صفحه اي و دو

موجب مي شود تا عرض سند باPage Widthصفحه اي سند به کار مي روند. گزينة % مشخص شده است،100 هماهنگ شود. ابزاري که با عبارت Wordعرض پنجره

موجب نمايش سند در اندازة واقعي و عادي آن مي شود اما اگر هيچ يک از ابزارهاي معرفي شده براي بزرگ نمايي مورد نظر شما مناسب نيستند مي توانيد با

روي، بزرگ نمايي مورد نظر خود را بطور دقيق تعيين کنيد. Zoomاستفاده از دکمه کليک کنيد.Zoomدکمه

Page 32: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

گزينه هاي متعددي را براي بزرگ نمايي در اختيار شماZoomپنجره بزرگ نمايي يا در اين پنجره به شما کمک مي کند که بتوانيد ميزانPercentقرار مي دهد. قسمت

بزرگ نمايي را به صورت يک عدد بر حسب درصد تعيين کنيد. انتخاب يک عدد و انتخاب يک عدد کوچکتر ازZoom in% موجب عمل بزرگ نمايي يا 100بزرگتر از

مي شود.Zoom Out% موجب عمل کوچک نمايي يا 100 ، مي توانيد در هر لحظه مقدار بيشتري ازZoom Outبا کمک عمل کوچک نمايي يا

سند را ببينيد. با اين عمل در واقع شما اندازه سند را روي صفحة نمايش کوچکتر ، امکان نمايش سند بصورت نزديک تر و باZoom Inمي کنيد. با عمل بزرگ نمايي يا

جزئيات بيشتر وجود دارد. توجه کنيد که اين بزرگ يا کوچک نمايي، فقط در صفحة کليک200روي گزينة %نمايش بوده و تأثيري در اندازة سند چاپ شده ندارد.

کنيد.

Page 33: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.OKروي دکمه

Page 34: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

با اين کار اندازة بزرگ نمايي سند، دو برابر اندازة معمولي آن شده است. حاال بهتر کليک کنيد.Zoomروي ابزار است بزرگ نمايي را يک بار ديگر تغيير دهيم.

Page 35: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در اين مرحله ما قصد داريم ميزان بزرگ نمايي سند را با استفاده از قسمتPercent .روي جعبه متن انجام دهيمPercent.دابل کليک کنيد

Page 36: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

را تايپ کنيد.50عدد

Page 37: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.OKروي دکمه تغيير داديم و در واقع سند را کوچک50به اين ترتيب بزرگ نمايي سند را به %

باز گرديم. براي اين منظور100نمايي کرديم. حاال بهتر است به نماي عادي يا % کليک کنيد.100 روي دکمه %کافي است که

Page 38: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

آشنا شديد و مي توانيد يک سند جديدWordتا اينجا با برخي از ابزارهاي اوليه کليک کنيد.Office Buttonبسازيد. براي ساخت يک سند جديد روي دکمه

Info انتخاب شده است. با استفاده از گزينه Infoبصورت پيش فرض گزينه اين سند ذخيرهSaveمشخصات کلي اين سند نمايش داده مي شود. توسط گزينه

اين سند با يک نام جديد ذخيره خواهد شد. باSave Asمي شود. با انتخاب گزينه نيز مي توانيد يک سند جديد را باز کنيد.Openکليک بر روي دکمه

Recent سند کنون بسته مي شود. با استفاده از گزينه Closeبا کليک بر روي دکمه ليست اسناد يا فايلهايي که اخيراً باز کرده ايد نمايش داده مي شود تا با کليک بر

روي نام آنها آن فايل يا سند را دوباره باز نمائيد.

Page 39: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

Print نيز يک سند جديد ايجاد مي شود و با استفاده از گزينه Newبا انتخاب گزينه مي توانيد اين سند راShareمي توانيد سند کنوني را چاپ کنيد. با استفاده از گزينه

نيزOptionsبصورتهاي مختلف در اختيار ديگران قرار دهيد. با استفاده از گزينه خارجword از برنامه Exit را مي توانيد تغيير دهيد و توسط گزينه Wordتنظيمات

شويد.

Page 40: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در اين فصل و فصلهاي ديگر اين نرم افزار آموزشي تمامي اين موارد را بررسي کليک کنيد.Closeخواهيم کرد. براي بستن سند کنوني روي دکمه

Page 41: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

پيغام ظاهر شده به شما اطالع مي دهد که سندي که قصد خروج از آن را داريد، ذخيره نشده است و اينکه آيا مايل به ذخيرة آن هستيد يا نه. با کليک بر روي دکمه

Save.روي دکمه اين سند ذخيره خواهد شد Don’t Save.کليک کنيد

Page 42: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.Fileروي دکمه نمايش داده شده است.Recent Documentsاکنون بصورت پيش فرض ليست

مي باشد.Wordقسمت سمت راست، شامل ليست آخرين فايل هاي بازشده در باز نکرده ايم، اين ليست درWordاما از آنجا که تا اين مرحله ما هيچ فايلي را در

حال حاضر خالي است.

Page 43: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

پنجره اي را در اختيار شما قرار مي دهدWord Optionsهمانطور که بيان شد دکمه دسترسي پيداWordکه با استفاده از آن مي توانيد به تنظيمات قسمتهاي مختلف

کليک کنيد.Word Optionsروي دکمه کنيد.

Page 44: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در سمت چپ نام هر گروه از گزينه ها و در سمت راست اين پنجره گزينه هايي قرار گرفته است. براي مثالWordبراي دسترسي به تنظيمات قسمت هاي مختف

کليکAdvancedروي گروه مي خواهيم واحد خط کشها را به سانتي متر تغيير دهيم. کنيد.

Page 45: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

روي ليست باز شونده مشخص شده کليک کنيد.

Page 46: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

روي گزينهدر اين قسمت ليست واحدهاي مختلف را مشاهده مي کنيد. Centimiters.کليک کنيد

Page 47: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.OKروي دکمه کليک کنيد.Fileبراي ايجاد يک سند جديد روي دکمه

کليک کنيد.Newروي گزينه

Page 48: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

به شما امکان ايجاد يک سند ازAvailable Templatesگزينه هاي موجود در قسمت روي الگوهاي موجود را مي دهد. يک الگو يک سند است که بر روي آن طراحي

انجام شده است و با انتخاب آن الگو شما مي توانيد در آن تغييرات مورد نظر خود را اعمال کنيد يا متن خود را در آن تايپ کنيد. درصورتي که به شبکه اينترنت نيز متصل باشيد يک سري الگوي آماده از سايت مايکروسافت دانلود خواهد شد که

مي توانيد از آنها نيز استفاده کنيد. کليکCreateروي دکمه در اين مثال ما قصد داريم يک سند کامالً خالي ايجاد کنيم.

کنيد.

Page 49: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

همانطور که مشاهده مي کنيد، متني را در اين سند تايپ کرده ايم و کار ما با سند به پايان رسيده است. اکنون مي خواهيم اين سند را ذخيره کنيم تا بعداً نيز بتوانيم

به آن دسترسي داشته باشيم.

Page 50: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

Quick واقع در ميله ابزار Saveبراي ذخيره کردن يک سند مي توانيد از دکمه Access يا گزينه Save موجود در منوي File .روي دکمه استفاده کنيدSaveواقع در

کليک کنيد.Quick Accessميله ابزار

Page 51: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

هنگاميکه براي اولين بار يک متن را ذخيره مي کنيد، بايد يک نام براي آن انتخاب را باز مي کند تا آدرسيSave As پنجرة Wordکنيد. در اولين ذخيره سازي يک فايل

که مي خواهيد فايل خود را در آن ذخيره کنيد تعيين کرده و نام فايل را تايپ کنيد. سند در آدرسSaveدر صورتيکه يک سند قبالً ذخيره شده باشد با فشردن دکمه

تعيين شده و با نام تعيين شده ذخيره مي شود. بطور خودکار اولين کلمات کوتاه موجود در متنWordدر اولين ذخيره سازي فايل

را باز مي کند. که هم نام وDocumentsرا بعنوان نام فايل پيشنهاد داده و آدرس را تايپ کنيد.Sample براي تغيير نام عبارت هم آدرس قابل تغيير است.

Page 52: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

اکنون شما مي توانيد محل قرارگيري فايل را تعيين کنيد. مي خواهيم اين فايل در براي ساخت يک شاخه روي دکمه ذخيره کنيم. Documents واقع در Eniacشاخه

New Folder.کليک کنيد

Page 53: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

را تايپ کنيد.Eniacعبارت

Page 54: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

را از صفحه دکمه فشار دهيد.Enterدکمه . دابل کليک کنيدEniacروي شاخه

Page 55: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

Eniac در داخل شاخه Sample اين فايل با نام Saveاکنون با کليک بر روي دکمه مي توانيد تعيين کنيد که اين متن به چهSave as typeذخيره مي شود. در قسمت

ذخيرهwordفرمت يا قالبي ذخيره شود. بصورت پيش فرض بصورت يک فايل باز کنيد.wordمي شود و مي توانيد آن را با برنامه

را باز کنيد.save as typeليست

Page 56: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

همانطور که در ليست مشاهده مي کنيد مي توانيد اين فايل را براي نسخه هاي قبليOffice ذخيره نمائيد تا در کامپيوتري که نسخه قبلي Officeنصب شده است اين

مي توانيد اين فايلPDFفايل قابل استفاده باشد.با ذخيره کردن اين فايل با فرمت هستند بدهيد. با ذخيره کردن باAcrobat Readerرا به افرادي که داراي برنامه

نيز مي توان اين فايل را در هر کامپيوتري که داراي ويندوز نسخهXPSفرمت مشاهده کرد و چاپ نمود توجه کنيد کهXPS Viewerويستا به بعد باشد با برنامه

ديگر امکان تغيير را به شما نمي دهد.XPSفرمت

Page 57: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

نيز مي توان اين صفحه به عنوان يک صفحه وب باWeb Pageبا انتخاب گزينه فقط متن موجود در سندPlain Text ذخيره کرد. با انتخاب گزينه HTMLفرمت

بدون فرمتهاي اندازه فونت و رنگ و ... که در فصلهاي بعدي به بررسي آنهاخواهيم پرداخت بصورت يک فايل متني ذخيره مي شود.

Page 58: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

کليک کنيد.Word Documentروي گزينه

Page 59: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

در پائين پنجره اين امکان را مي دهند که برخي اطالعاتTags و Authorsگزينه هاي مربوط به سند مانند نام ناشر و برخي اطالعات مفيد ديگر را نيز به همراه سند

و هرAuthorsذخيره کنيد. در اين صورت مي توانيد نام ناشر را در قسمت وارد نمائيد.Tagsاطالعات الزم ديگر را در قسمت

Page 60: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

موجب مي شود تا فايل به گونه اي ذخيره شود که درSave Thumbnailانتخاب گزينة هنگام مرور فايل از طريق پنجرة مرورگر ويندوز، يک پيش نمايش کوچک از سند،

کليک کنيد تا انتخاب شود.Save Thumbnailروي گزينه نشان داده شود.

Page 61: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

تا اين مرحله ما تمام تنظيمات الزم براي ذخيره سازي سند را انجام داديم. براي کليک کنيد.Saveروي دکمه ذخيره سند

Page 62: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

اکنون مي توانيد بدون آنكه هيچ كلمه اي را در متن از دست بدهيد از برنامه خارجشويد. زيرا متن كامالً ذخيره شده است. شما مي توانيد يك نسخه پيشتيبان )

Backupاز سند نيز تهيه كنيد. با اين کار در صورتيکه در اين فايل تغييرات ) ناخواسته اي رخ دهد يا اينکه پاک شود مي توانيد از نسخه پشتيبان استفاده کنيد.

امكان پذيرSave Asاين امر با ذخيره كردن فايل موجود با يك نام متفاوت در پنجره استفادهFile واقع در منوي Save Asاست. براي اين منظور مي توانيد از گزينه

کليک کنيد.Fileروي دکمه نمائيد. کليک کنيد.Save Asروي گزينة

Page 63: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

Word بطور خودکار نام فعلي فايل را در قسمت File name.قرار داده است را هم اضافه کنيم تا نام فايلBackupمي خواهيم به دنبال نام قبلي فايل، کلمة

دکمه جهت دار سمت راست را از صفحه دکمه فشار دهيد.پشتيبان مشخص شود. )منظور دکمه اي است که داراي فلش سمت راست مي باشد.(

Page 64: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

را از صفحه كليد فشار دهيد.Spaceدکمه )منظور كليد باريك و بلند پائين صفحه كليد مي باشد(

Page 65: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

را تايپ كنيد.Backupعبارت )توجه داشته باشيد كه حروف اين عبارت با هم فاصله ندارند(

كليك كنيد.Saveروي كليد

Page 66: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

به اين ترتيب شما يک فايل پشتيبان از فايل اصلي خود ايجاد نموديد. توجه کنيد که نام اين فايل در ميلة عنوان نمايش داده شده است و هم اکنون اين فايل باز

است.

Page 67: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

ممکن است به مشکالتي برخورد کنيد که برايWordدر هنگام استفاده از برنامة Helpحل آن نياز به کمک داريد. براي اين منظور بهترين راه استفاده از کمک يا

کافي است که رويWord است. براي دسترسي به کمک برنامة Wordبرنامة Microsoft روي دکمه کليک کنيد.Ribbonدکمه مربوط به آن در سمت راست

Office Word Help.کليک کنيد

Page 68: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

باز شده است و شما مي توانيد عناوين مهمترين مطالبWord Helpاکنون پنجره را در اين پنجره مشاهده کنيد. با کليک بر روي هر يکWordموجود در برنامه کمک

از اين عناوين، مطالب مربوط به آن نمايش داده مي شود. اگر مطلب مورد نظر شما در ليست مطالب پنجره کمک وجود ندارد، مي توانيد عنوان موضوع مورد نظر خود و يا حتي چند کلمة مرتبط با آن را در جعبه متن

کليک کنيد تا برنامة کمکSearchباالي پنجرة کمک تايپ کرده و سپس روي دکمه تمامي مطالب مربوط به آن موضوع را براي شما پيدا کند. در صورتي که به شبکه

از سايت مايکروسافت نيز کمک خواهدWordاينترنت متصل باشيد برنامه کمک گرفت. به عنوان مثال مي خواهيم در مورد تغيير نوع قلم در سند اطالعاتي به دست

در داخل جعبه متن مشخص شده کليک کنيد.بياوريم.

Page 69: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

را تايپ کنيد.change fontعبارت کليک کنيد.Searchروي دکمه

Page 70: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

برنامه کمک مطالب زيادي دربارة موضوع تغيير قلم را پيدا کرده و عناوين آنها را براي شما ليست کرده است و شما مي توانيد با کليک بر روي هر يک از آنها به

مطالب آن عنوان دسترسي پيدا کنيد. البته در اينجا ما از اين کار صرف نظر کرده کليک کنيد.Word Help پنجرة Closeروي دکمه و از پنجرة کمک خارج مي شويم.

Page 71: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

را به شما نشان دهيم.Wordدر پايان مطالب اين فصل نحوة خارج شدن از برنامة واقع درClose خارج شويد، کافي است که روي دکمه Wordبراي آنکه از برنامه

Exit Word روي دکمه ،Officeسمت راست ميله عنوان کليک کرده و يا از منوي کليک کنيد.Fileکليک کنيد. روي دکمه

کليک کنيد.Exitدر منوي باز شده، روي دکمه

Page 72: d-hamedan.tvu.ac.ir€¦  · Web viewنرمافزار Word يک ويرايشگر متن قدرتمند است که توسط شرکت مايکروسافت توليد شده و به

مانند ايجاد، مشاهده و ذخيرهWordدر اين فصل شما مفاهيم اوليه و اصول پايه اسناد را فرا گرفتيد.