cybardeche

Orée // une initiative unique en FranceOrée // une initiative unique en France

24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET 1

Un programme porté par :

Accompagnement du SPL Textile 26/07

Orée // Cyb@rdèche relais opérationnelOrée // Cyb@rdèche relais opérationnel

� Dans le cadre d’une convention signée entre Cyb@rdèche et

l’Espace Numérique Entreprises de Lyon, Cyb@rdèche estrelais opérationnel du Programme d’accompagnement OREE(Opération Régionale de l’Entreprise Etendue).

� La Plateforme de travail collaboratif OREE destinée aux PME-PMI

de la Région Rhône-Alpes a pour objectifs :

24/02/2009 2Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET

de la Région Rhône-Alpes a pour objectifs :

� d’accélérer l’adaptation des entreprises rhônalpines aux outils etusages du travail collaboratif dans un contexte économique et

géographique de plus en plus complexe,

� d’étendre les gains de productivité à l’extérieur de l’entreprise, afin de

maintenir la performance globale de la chaîne de valeur dans laquelle

l’activité des industriels s’inscrit,

� de faciliter les échanges entre partenaires travaillant de manière

collaborative dans les domaines de la production et du développement de

produits.

Faciliter la gestion de projets multipartenairesFaciliter la gestion de projets multipartenaires

Plate forme Orée

Marketing / Vente

Production

Sous-traitant A

Sous-traitant

Production

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// Créer des équipes projet ponctuelles

// Travailler au sein d’un espace sécurisé

// Éliminer les barrières liées aux systèmes hétérogènes (2D, 3D), à la dispersion géographique, aux multi organisations…

Orée

Sous-traitant BSupport

Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET

Les apports de la plateforme OREELes apports de la plateforme OREE

// Fluidifier les échanges et le partage des données

// Garantir la traçabilité et la fiabilité de l’information

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// Accélérer les processus de décision

// Améliorer l’organisation

// Optimiser les délais de conception


OREE 1 & 2OREE 1 & 2

Portail collaboratif

� Gestion documentaire

� Gestion de projet

� tâches, planning, calendrier,

annuaire

� Gestion de processus

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� Gestion de processus

� Communication

� Forum, chat, réunions en ligne,

partage d’applications

� Gestion de contenu

� Visionneuse 2D-3D, annuaire

de sites, enquêtes et votes en

ligne, fédération d’application


Méthodologie et gestion de projetMéthodologie et gestion de projet

MONTAGE PROJET EXPERIMENTATION

• Plan projet

• Compte rendu

• Spécifications

• Plan projet

• Compte rendu

• Spécifications

• Plan projet

• Compte rendu

• Spécifications

• Dossier de paramétrage

• Fiches tests

• Prototype


• Fiches tests

• Prototype

• Plan de formation

• Supports

• Formations


• Supports

• Formations


• Fiches tests

• Prototype


• Supports

• Formations

• Suivi de projet

• Réunions d’avancement

• Comptes rendus

• Suivi de projet


• Comptes rendus

• Bilan projet et perspectives

• Dossier d’évaluation



• Suivi de projet


• Comptes rendus



MONTAGE PROJET

• Plan projet

• Compte rendu

• Spécifications

• Plan projet

• Compte rendu

• Spécifications

• Plan projet

• Compte rendu

• Spécifications


• Fiches tests

• Prototype


• Fiches tests

• Prototype


• Supports

• Formations


• Supports

• Formations


• Fiches tests

• Prototype


• Supports

• Formations

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Accompagnement au changement

Étude Projet Réalisation Formation Expérimentation ÉvaluationÉtude Projet


Entreprises 26/07 redéploiement (SPL Textile)Entreprises 26/07 redéploiement (SPL Textile)

Contexte

� Le SPL Textile comporte plus d’une vingtained’entreprises réparties entre le département del’Ardèche et de la Drôme. Ce mode de fonctionnementoccasionne une problématique concernant l’échange etle partage de l’information entre les adhérents.

Besoins

Groupement

� 26 entreprises (représentant 54 comptes utilisateurs)

Facteurs clés de succès

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Besoins

� Accompagner le SPL Textile dans son organisation detravail concernant l’échange et le partage del’information entre ses adhérents.

Projet Portail Collaboratif (Orée1&2)

� Faciliter l’accès à l’information et la documentation� Mettre en place un volet relatif à la communication et à

l’historique du SPL Textile

Facteurs clés de succès

� Gestion des données desdifférents groupes (SPLTextile, Innovation, RH…)

� Gestion de l’organisationdu SPL Textile (agendapartagé, réunions…)


Situations vécuesSituations vécues// Aucuns espaces communs

// Documentation dispersée en fonction des responsablesdes commissions (innovation, RH…)

// Actions contre-productives :

- Envoi des fichiers par mail


- Envoi des fichiers par mail

- Quelle est la bonne version du document ?

// Est-ce que chacun à accès à l’ensemble des documentsqui le concernent ?

// Comment informer les membres du SPL Textile ?

// …

Coût / Risques de cette situationCoût / Risques de cette situation

// Pertes de temps en recherche, validation et diffusion de l’information

// Volume d’informations dupliquées sur plusieurs


// Volume d’informations dupliquées sur plusieurs supports

// Risque de perte d’informations

// …

La proposition OREELa proposition OREE

// Solution expérimentale

- Phase de développement

- Phase d’expérimentation �� 6 mois

- Phase de prolongement et de déploiement �� 6mois


mois

// Déploiement vers autonomie complète

// Orée : agenda partagé, centralisation de l’information,versionning des documents, veille…

DémonstrationDémonstration

> spltextile.oree.info


Pour plus d’informations…Pour plus d’informations…

>> CYB@RDECHE4, avenue de l’Europe Unie - BP 11407 001 PRIVAS CEDEX

+33 (0)4 75 20 28 57 [Tél]

24/02/2009 12

+33 (0)4 75 20 28 57 [Tél]

>> [email protected] [@]>> www.cybardeche.fr [Web]

www.oree.info


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