cvjm-westbund schulung kassenabrechnung 18.02.2012 bildungsstätte bundeshöhe bündische arbeit im...

15
CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM- Westbund

Upload: diedrich-kassel

Post on 05-Apr-2015

111 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

18.02.2012Bildungsstätte BundeshöheBündische Arbeit im CVJM-

Westbund

Page 2: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Vier kurze Vorbemerkungen zur Kassenführung

Page 3: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

3

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

1. Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung: jederzeit sollen die Buchungen von sachkundigen Dritten schnell erfassbar und nachvollziehbar sein

Page 4: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

4

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

2. Keine Buchung ohne Beleg

Page 5: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

5

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

3. Zeitnahe Erfassung

Page 6: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

6

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

4. Aussagekräftige (von wem, wofür, wann) Ersatzbelege grundsätzlich von zwei Personen unterschreiben lassen

Page 7: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

7

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Belegsammlung / Barkasse

• Die Quittungen sollen durchnummeriert werden

Page 8: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

8

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Belegsammlung / Barkasse

• Die Quittungen auf DIN A4-Blätter aufkleben

Page 9: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

9

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Belegsammlung / Barkasse

• Die aufgeklebten Quittungen müssen lesbar sein (keine Ziehharmonika, keine Überlappungen)

Page 10: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

10

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Belegsammlung / Barkasse

• Die Finanzbehörden fordern, dass Belege 10 Jahre lesbar sein müssen. Das hat zur Folge, das z.B. Thermobelege kopiert werden müssen.

• Gilt an vielen Stellen auch für die Zuschussgeber

Page 11: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

11

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Belegsammlung / Barkasse

• Zu diesen Quittungen gehören auch die Rechnungen, die vom privatem Konto (mit Bankbeleg) überwiesen und damit vom Handgeld bezahlt wurden

Page 12: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

12

CVJM-Westbund

Schulung KassenabrechnungBündische Abrechnung-Kasse-Excel

• Erläuterungen• Übersicht• Belegsammlung• Freizeitbeträge• Spenden• Kollekten

Page 13: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

13

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Adresse des CVJM-Westbund

für alle Rechnungen bitte ausschliesslich die folgende Bezeichnung nutzen:

CVJM-Westbund - geschäftsführender Verein e.V.Name des AnsprechpartnersBundeshöhe 642285 Wuppertal

Page 14: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

14

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Ansprechpartner beim CVJM-Westbund

Johannes Uhl – 0202/[email protected]

Bernd Böth – 0202/[email protected]

Mo-Do 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 16.30 UhrFr 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 15.00 Uhr

Page 15: CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im CVJM-Westbund

15

CVJM-Westbund

Schulung Kassenabrechnung

Vielen Dank

Gottes reichenSegen

füreure Arbeit