Customizing (WI3) Gruppe 1-2 Präsentation Studiengang Wirtschaftsinformatik Thema der Präsentation Einstellungen MM-Einkauf Autoren: Tobias Eberle Hakan.

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  • Customizing (WI3)Gruppe 1-2 PrsentationStudiengang Wirtschaftsinformatik

    Thema der PrsentationEinstellungen MM-Einkauf

    Autoren: Tobias EberleHakan NurtenSimon Kastenhuber

    Abgabe der Arbeit: 11.12.2008Kontakt:

    Tobias Eberletobi1984@rz.fh-augsburg.de

    Hakan Nurtenhaki@rz.fh-augsburg.de

    Simon Kastenhuberbohne@rz-fh-augsburg.de

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 Inhaltsbersicht

    Einkaufsabwicklung Stammdaten zur Einkaufsabwicklung Kreditorenrechnung ohne BestellabwicklungKostenstellenbericht Bestellabwicklung Auswertung Kostenstellenbericht Wareneingang Rechnungseingang und RechnungsprfungZahlung

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. Einkaufsabwicklung Grundlagen und Organisationen des Einkaufs Organisationsstrukturen werden beschrieben Berichtswesen des Einkaufs

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungToleranzgrenzen fr Preisabweichungen festlegen Drucktaste Kopieren als... Toleranzschlssel pro Buchungskreis prozentuale und wertabhngige Unter- und Obergrenzen eingestellen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungToleranzgrenze fr Rechnungseingang

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungDrucktaste Neue Eintrge

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungToleranzschlssel PP

    Ermittlung der Abweichungen:RechungswertProdukt (Rechnungsmenge * Bestellpreis)

    Vergleich mit eing. Prozentualen und absoluten Unter-Obergrenzen.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungToleranzschlssel ST

    Ermittlung des Produkts:Betrag * Datum (geplantes Lieferdatum Tagesdatum)Vergleich mit eing. abs. Obergrenze.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungSachkontenfindung - Bewertungsmodifikationskonstante

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungDie Bewertungsmodifikationskonstante ist ein Hilfsmittel, um die automatische Kostenfindung mit mglichst geringem Aufwand einstellen zu knnen.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungPreisnderung Vorperiode

    Preisnderung Vorperiode einstellen:

    Es bestehen zwei Mglichkeiten, die Preisnderung einzustellen:

    Die Preisnderung gilt nur in der Vorperiode oder dem Vorjahr und hat keine Auswirkung auf die laufende Periode

    Die Preisnderung gilt auch fr die laufende Periode. Der Preis der laufenden Periode wird also automatisch mitgendert.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungDrucktaste Neue Eintrge

    Drucktaste Sichern

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungTabellenpflege T169V

    Zentrale Tabellenpflege:

    Aufruf der zentralen Datenpflege durch Eintragen von /nsm31in das OK-Code-Feld.

    Drucktaste Pflegen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungDrucktaste Neue Eintrge

    Drucktaste Sichern

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungToleranzgrenzen Debitor/Kreditor Fr die Behandlung von Zahlungsdifferenzen und Restposten, die beim Zahlungsausgleich auftreten knnen, werden Toleranzen verwendet. Diese werden unter einer oder mehreren Toleranzgruppen angegeben.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 1. EinkaufsabwicklungDrucktaste Neue Eintrge

    Drucktaste Sichern

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 2. Stammdaten zur Einkaufsabwicklung Lieferantenstammsatz

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 2. Stammdaten zur EinkaufsabwicklungKreditor anlegen -> Eingabe besttigen

    KreditorDer Kreditor ist der Glubiger als Folge von Kreditgewhr. Das Gegenstck zum Kreditor ist der Debitor (Schuldner, Kunde).KontengruppeDie Kontengruppe ist eine Zusammenfassung von Konten nach Kriterien, die sich auf das Anlegen von Sachkonten beziehen.EinkaufsorganisationDas Objekt Einkaufsorganisation ist eine organisatorische Einheit in der Logistik.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 2. Stammdaten zur EinkaufsabwicklungAnschriftdaten Drucktaste Nchstes Bild

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 2. Stammdaten zur EinkaufsabwicklungKontofhrung Buchhaltung Drucktaste Nchstes Bild (3-mal)

    AbstimmkontoEin Abstimmkonto ist ein Sachkonto, auf dem die Bewegungen der Nebenbuchhaltung mitgefhrt werden. FinanzdispogruppeDadurch wird die unterschiedliche Behandlung von Kreditoren ermglicht.FreigabegruppeKlassifizierung von Debitoren und Kreditoren.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 2. Stammdaten zur EinkaufsabwicklungZahlungsverkehr Buchhaltung ZahlungsbedingungZahlungsbedingungen sind typische Vereinbarungen die mit Kunden und Lieferanten getroffen werden.Prf.dopp.Rech.Kennzeichen, das bewirkt, das bei der Erfassung von Eingangsrechungen bzw. Gutschriften eine doppelte Erfassung geprft wird. ZahlwegeZahlverfahren, z.B. Scheck oder berweisung.

    Drucktaste Sichern (nchstes Bild berspringen)

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 2. Stammdaten zur EinkaufsabwicklungZahlungsverkehr Buchhaltung Drucktaste Sichern

    IncotermsIncoterms sind weltweit akzeptierte Regelungen fr den internationalen Warenverkehr.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 3. Kreditorenrechung ohne Bestellabwicklung

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 3. Kreditorenrechung ohne BestellabwicklungBuchhaltungskreis setzen und Kreditorenrechnung Drucktaste Buchungskreis

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 3. Kreditorenrechung ohne Bestellabwicklung

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 3. Kreditorenrechung ohne BestellabwicklungRechnungsbuchung Drucktaste Buchen (Speichern)

    Drucktaste Beenden

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 4. Kostenstellenbericht

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 4. KostenstellenberichtDrucktaste Ausfhren

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 4. KostenstellenberichtAuswahl Kostenstellen Einzelposten Ist

    Drucktaste Beleg

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 4. KostenstellenberichtIn diesem Bericht ist zu erkennen, dass der Ist-Wert von 10.000 Euro durch Bezogene Leistungen im Sachkonto 417000 gebucht wurde.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 5. Bestellabwicklung

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 5. BestellabwicklungLieferant/Einkaufsorganisation/Buchungskreis Bestellpositionen/DateifreigabeBelegsicherung Nach der Besttigung der Daten erscheint in der Registerkarte OrgDaten zustzlich das Auswahlfenster Einkufergruppe und unter Position die Registerkarte Kontierung.Dort Einkufergruppe 001, Sachkonto 415000 und Kostenstelle K-11 eintragen.Drucktaste Sichern

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen Auswahl Kostenstellen Einzelposten Obligo

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtAnzeigen der Einzelposten (Drilldown) Drucktaste Beleg

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtUrsprungsbeleg Bestellposition notieren

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtWechsel zum Kostenartenbericht Drucktaste Zurck (mehrmals)

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7. Wareneingang

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7. WareneingangErfassen eines Wareneingangs zur BestellungBewegungsartDie Bewegungsart beschreibt die Art der Bewegung, die in der Bestandsfhrung stattfinden soll. Das R/3-System braucht diese Information fr die sog. automatische Kontenfindung. (-> 101 = Wareneingang zur Bestellung in das Lager)

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7. WareneingangBuchung des WareneingangsDrucktaste Buchen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7. WareneingangBericht auffrischen/Anzeigen der Materialbelegs(Drilldown)Auswahl Kostenstellen Einzelposten Ist

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7.WareneingangUrsprungsbeleg Doppelklick auf KostenartDrucktaste Zurck

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7. WareneingangBuchhaltungsbeleg Drucktaste Zurck

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7.WareneingangKostenrechnungsbeleg auswhlen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7. WareneingangAnzeigen des Kostenrechungsbelegs Um die Detailinformation anzuzeigen, muss zuerst die Summenzeile (+) geffnet werden.Hier ist zu ersehen, dass die Kostenstelle K-11 im Beleg kontiert wurde.

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 7. WareneingangWechsel zum Kostenartenbericht Drucktaste Zurck (mehrmals)

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 8. Rechnungseingang und Rechnungsprfung

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 8. Rechnungseingang und RechnungsprfungErfassung des Rechnungseingangs / Rechnungsprfung Drucktaste Buchen (Sichern)

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 9. Zahlung

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 9. ZahlungZahlungsausgang buchen Valutadatum (= Tag der Wertstellung)Auf Geldbestandskonten (Bankkonten, Bankunterkonten) kennzeichnet das Valutadatum den Tag, an dem die Geldbewegung tatschlich stattfindet.

    Drucktaste OP bearbeiten

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 9. ZahlungBearbeitung der offenen Kreditorenposten 1. Drucktaste Buchen2. Doppelklick Differenzbuchungen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 9. Zahlung

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 9. Zahlungbersicht ber den ausgeglichenen Beleg

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

  • Customizing HS-Augsburg Gruppe 1-2 WS2008/2009 6. Auswertung KostenstellenberichtBericht auffrischen

    Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizing HS-AugsburgGruppe 1-2 WS 2008/2009Customizin...

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